TRABAJO COLABORATIVO 2

CONTABILIDAD

ELABORADO POR:

JAIRO ALBERTO SANCHEZ

cc 80656376

TUTOR:MIGUEL SILVA BARRIOS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIAMAYO DE 2012

OSCAR OSWALDO QUINTERO GALEANOcc 80545122

INTRODUCCION

El presente trabajo contiene algunos de los importantes procedimientos contables, que se deben tener en cuenta en una empresa.Nos permite identificar diferentes conceptos acerca de lo importante que es organizar de manera adecuada todos los activos, gastos, ingresos entre otros en una empresa con el objetivo de analizar en una toma de desiciones, con que capital y que oportunidades hay de producir o manobriar de la mejor manera en mira de los mejores resultados económicos.

INTRODUCCION

El presente trabajo contiene algunos de los importantes procedimientos contables, que se deben tener en cuenta en una empresa.Nos permite identificar diferentes conceptos acerca de lo importante que es organizar de manera adecuada todos los activos, gastos, ingresos entre otros en una empresa con el objetivo de analizar en una toma de desiciones, con que capital y que oportunidades hay de producir o manobriar de la mejor manera en mira de los mejores resultados económicos.

ESCRITURA PÚBLICA PARA LA CREACIÓN DE UNA SOCIEDAD LIMITADA El circulo notarial de Mosquera, Cundinamarca, República de Colombia, el día 02 de Mayo de dos mil doce (2012), ante IVAN CADAVID GÓMEZ, notario quinto del referido circulo, comparecieron los señores: RUBEN SANCHEZ y JACINTO FLOREZ, Colombianos mayores de edad, Vecinos de Bogota, Portadores de la Cedulas de Ciudadanía No. 57.668.915 De Funza, 39.632.125 de Bogota, respectivamente a quienes conozco personalmente, de lo cual doy fe y obrando en su propio nombre dijeron que han celebrado un contrato de sociedad comercial de responsabilidad limitada que se regirá por las estipulaciones contenidas en las cláusulas siguientes: PRIMERA: Son socios fundadores los comparecientes: RUBEN SANCHEZ y JACINTO FLOREZ; su responsabilidad personal queda limitada al monto de sus aportes. SEGUNDA: la sociedad girará bajo la razón social que se consigna en la siguiente forma enunciativa; “COMERCIAL LA COLINA LTDA” y con esta contratará, abrirá cuentas bancarias, realizará publicidad de la empresa y ejecutará todos los actos propios del objeto social (Conforme al Articulo 357 del Cod. C.) TERCERA: La sociedad tendrá por domicilio principal el municipio de Mosquera, Cundinamarca, Colombia. CUARTA: La sociedad “COMERCIAL LA COLINA LTDA” tendrá por objeto social la compra y venta de partes, piezas y accesorios de vehículos automotores al por mayor y al detal; así mismo la ejecución de todos aquellos otros actos conexos o complementarios del mismo objeto social. QUINTA: El capital social es de CINCUENTA MILLONES DE PESOS MONEDA COLOMBIANA ($50.000.000), este capital ha sido pagado íntegramente por las 50.000 cuotas partes que lo integran, siendo cada cuota parte de interés social con un valor nominal de MIL PESOS COLOMBIANOS ($ 1.000). Los cuales fueron aportados por los socios fundadores de la siguiente manera: 1). Rubén Sánchez aporta $27.500 cuotas de $ 1.000 cada una pagadas ASI: $18.500.000 en efectivo y mercancías para la venta 800 unidades a $11.250 C/U, Jacinto Flórez aporta 22.500 cuotas de $ 1.000 cada una pagadas en efectivo. SEXTA: sesión de cuotas: las cuotas o partes de interés social no están representadas por títulos ni son negociables libremente en el mercado y solamente son cesibles mediante el otorgamiento por medio del documentos privado; toda sesión en cuanto a procedimientos y condiciones precias finales se sujetará a lo previsto y ordenado por los artículos 363, 364 y 365 del Código de Comercio. PARRAGRAFO: La sociedad llevara un libro de registro de socios inscritos en la Cámara de Comercio del domicilio Social con los requisitos. SEPTIMA: Todos y cada uno de los socios delegan la representación y administración de la sociedad en un Gerente, quien podrá celebrar y ejecutar todos los actos y contratos comprendidos dentro del objeto social o que tengan relación directa con la existencia o funcionamiento de la sociedad. OCTAVA: Todos los socios de la compañía componen la Junta de socios que tendrá una relación en reunión ordinaria cada seis (6) meses en la sede social de la empresa, en la hora y fecha determinadas por el Gerente y avisadas por escrito a los socios con quince (15) días de anticipación, por lo menos. Las reuniones extraordinarias se efectuarán cuando así lo determinen el Representante Legal o los socios. NOVENA: La junta de socios ejercerá las siguientes funciones: 1ª Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos. 2ª Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendirse al Gerente. 3ª disponer las utilidades sociales conformes a este contrato y las leyes. 4ª Hacer la elección del Gerente de la sociedad y removerlo libremente. 5ª Considerar los informes del Gerente sobre el estado de los negocios sociales. 6ª Resolver todo lo relativo a la sesión de cuotas, así como la admisión de nuevos socios. 7ª Decidir sobre el retiro y exclusión de socios. 8ª ordenar las acciones que correspondan sobre el Gerente o cualquier otra persona que hubiese incumplido sus obligaciones y ocasionando daños o perjuicios a la sociedad. 9ª Constituir las reservas ocasionales. 10ª adoptar en general todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los estatutos y el interés común de los asociados. 11ª Exigir de los socios las presentaciones complementarias o asesorías si a ello hubiere lugar. 12ª elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación considere necesaria para la mejor organización y buena marcha de la empresa de acuerdo con el volumen de los acuerdos sociales. 13ª las demás que señalen las leyes. DECIMA: La sociedad llevará un libro debidamente registrado en que anotarán por orden cronológico, las actas y reuniones de la Junta de Socios y estas estarán firmadas por su presidente y su secretario en cada oportunidad. DECIMA PRIMERA: Las utilidades deberán repartirse en cada ejercicio social proporcionalmente al monto de sus aportes. DECIMA SEGUNDA: El reparto de utilidades entre socios requerirá la aprobación previa de la Junta de Socios, la justificación de ellos con balances fidedignos, la deducción previa de las sumas necesarias para integrar la reserva legal del pago de impuestos. DECIMA TERCERA: La reserva legal de la sociedad ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento del capital social. La junta de socios podrá ordenar reservas ocasionales con fines determinados, que serán obligatorios para el ejercicio social en el cual se hagan y podrá cambiar la destilación de estas reservas ocasionales y ordenar su distribución cuando sean innecesarias. Hechas las reservas aludidas, el remanente serán distribuidos entre socios en las proporciones acordadas en el contrato. DECIMA CUARTA: El término de duración de esta sociedad será de diez (10) años contados a partir de la fecha de la presente escritura. DECIMA QUINTA: Además de las causales generales de disolución, esta sociedad quedara disuelta cuando ocurran perdidas que reduzcan el valor de los activos sociales por debajo del cincuenta por ciento del capital social o cuando el número de socios exceda de veinticinco (25) (Art. 370 del C. de Co.). DECIMA SEXTA: La representación legal de la Sociedad como se ha dicho, corresponderá al Gerente. Señálese un periodo de dos (2) años para el ejercicio de las funciones de la persona a quien se designe como tal, contados a partir de la presente escritura. DECIMA SEPTIMA: La representación legal estará a cargo de la señorita DAYAN LORENA VASQUEZ JIMENEZ, identificada con la Cedula de Ciudadanía No 1.023.877.997 de Bogota, Cundinamarca. DECIMA OCTAVA: En todo lo no previsto en el presente contrato, la sociedad se regirá por las disposiciones sociales de responsabilidad limitada y Sociedades Anónimas. FIRMAS, RUBEN SANCHEZ JACINTO FLOREZ LORENA VASQUEZ

ESCRITURA PÚBLICA PARA LA CREACIÓN DE UNA SOCIEDAD LIMITADA El circulo notarial de Mosquera, Cundinamarca, República de Colombia, el día 02 de Mayo de dos mil doce (2012), ante IVAN CADAVID GÓMEZ, notario quinto del referido circulo, comparecieron los señores: RUBEN SANCHEZ y JACINTO FLOREZ, Colombianos mayores de edad, Vecinos de Bogota, Portadores de la Cedulas de Ciudadanía No. 57.668.915 De Funza, 39.632.125 de Bogota, respectivamente a quienes conozco personalmente, de lo cual doy fe y obrando en su propio nombre dijeron que han celebrado un contrato de sociedad comercial de responsabilidad limitada que se regirá por las estipulaciones contenidas en las cláusulas siguientes: PRIMERA: Son socios fundadores los comparecientes: RUBEN SANCHEZ y JACINTO FLOREZ; su responsabilidad personal queda limitada al monto de sus aportes. SEGUNDA: la sociedad girará bajo la razón social que se consigna en la siguiente forma enunciativa; “COMERCIAL LA COLINA LTDA” y con esta contratará, abrirá cuentas bancarias, realizará publicidad de la empresa y ejecutará todos los actos propios del objeto social (Conforme al Articulo 357 del Cod. C.) TERCERA: La sociedad tendrá por domicilio principal el municipio de Mosquera, Cundinamarca, Colombia. CUARTA: La sociedad “COMERCIAL LA COLINA LTDA” tendrá por objeto social la compra y venta de partes, piezas y accesorios de vehículos automotores al por mayor y al detal; así mismo la ejecución de todos aquellos otros actos conexos o complementarios del mismo objeto social. QUINTA: El capital social es de CINCUENTA MILLONES DE PESOS MONEDA COLOMBIANA ($50.000.000), este capital ha sido pagado íntegramente por las 50.000 cuotas partes que lo integran, siendo cada cuota parte de interés social con un valor nominal de MIL PESOS COLOMBIANOS ($ 1.000). Los cuales fueron aportados por los socios fundadores de la siguiente manera: 1). Rubén Sánchez aporta $27.500 cuotas de $ 1.000 cada una pagadas ASI: $18.500.000 en efectivo y mercancías para la venta 800 unidades a $11.250 C/U, Jacinto Flórez aporta 22.500 cuotas de $ 1.000 cada una pagadas en efectivo. SEXTA: sesión de cuotas: las cuotas o partes de interés social no están representadas por títulos ni son negociables libremente en el mercado y solamente son cesibles mediante el otorgamiento por medio del documentos privado; toda sesión en cuanto a procedimientos y condiciones precias finales se sujetará a lo previsto y ordenado por los artículos 363, 364 y 365 del Código de Comercio. PARRAGRAFO: La sociedad llevara un libro de registro de socios inscritos en la Cámara de Comercio del domicilio Social con los requisitos. SEPTIMA: Todos y cada uno de los socios delegan la representación y administración de la sociedad en un Gerente, quien podrá celebrar y ejecutar todos los actos y contratos comprendidos dentro del objeto social o que tengan relación directa con la existencia o funcionamiento de la sociedad. OCTAVA: Todos los socios de la compañía componen la Junta de socios que tendrá una relación en reunión ordinaria cada seis (6) meses en la sede social de la empresa, en la hora y fecha determinadas por el Gerente y avisadas por escrito a los socios con quince (15) días de anticipación, por lo menos. Las reuniones extraordinarias se efectuarán cuando así lo determinen el Representante Legal o los socios. NOVENA: La junta de socios ejercerá las siguientes funciones: 1ª Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos. 2ª Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendirse al Gerente. 3ª disponer las utilidades sociales conformes a este contrato y las leyes. 4ª Hacer la elección del Gerente de la sociedad y removerlo libremente. 5ª Considerar los informes del Gerente sobre el estado de los negocios sociales. 6ª Resolver todo lo relativo a la sesión de cuotas, así como la admisión de nuevos socios. 7ª Decidir sobre el retiro y exclusión de socios. 8ª ordenar las acciones que correspondan sobre el Gerente o cualquier otra persona que hubiese incumplido sus obligaciones y ocasionando daños o perjuicios a la sociedad. 9ª Constituir las reservas ocasionales. 10ª adoptar en general todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los estatutos y el interés común de los asociados. 11ª Exigir de los socios las presentaciones complementarias o asesorías si a ello hubiere lugar. 12ª elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación considere necesaria para la mejor organización y buena marcha de la empresa de acuerdo con el volumen de los acuerdos sociales. 13ª las demás que señalen las leyes. DECIMA: La sociedad llevará un libro debidamente registrado en que anotarán por orden cronológico, las actas y reuniones de la Junta de Socios y estas estarán firmadas por su presidente y su secretario en cada oportunidad. DECIMA PRIMERA: Las utilidades deberán repartirse en cada ejercicio social proporcionalmente al monto de sus aportes. DECIMA SEGUNDA: El reparto de utilidades entre socios requerirá la aprobación previa de la Junta de Socios, la justificación de ellos con balances fidedignos, la deducción previa de las sumas necesarias para integrar la reserva legal del pago de impuestos. DECIMA TERCERA: La reserva legal de la sociedad ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento del capital social. La junta de socios podrá ordenar reservas ocasionales con fines determinados, que serán obligatorios para el ejercicio social en el cual se hagan y podrá cambiar la destilación de estas reservas ocasionales y ordenar su distribución cuando sean innecesarias. Hechas las reservas aludidas, el remanente serán distribuidos entre socios en las proporciones acordadas en el contrato. DECIMA CUARTA: El término de duración de esta sociedad será de diez (10) años contados a partir de la fecha de la presente escritura. DECIMA QUINTA: Además de las causales generales de disolución, esta sociedad quedara disuelta cuando ocurran perdidas que reduzcan el valor de los activos sociales por debajo del cincuenta por ciento del capital social o cuando el número de socios exceda de veinticinco (25) (Art. 370 del C. de Co.). DECIMA SEXTA: La representación legal de la Sociedad como se ha dicho, corresponderá al Gerente. Señálese un periodo de dos (2) años para el ejercicio de las funciones de la persona a quien se designe como tal, contados a partir de la presente escritura. DECIMA SEPTIMA: La representación legal estará a cargo de la señorita DAYAN LORENA VASQUEZ JIMENEZ, identificada con la Cedula de Ciudadanía No 1.023.877.997 de Bogota, Cundinamarca. DECIMA OCTAVA: En todo lo no previsto en el presente contrato, la sociedad se regirá por las disposiciones sociales de responsabilidad limitada y Sociedades Anónimas. FIRMAS, RUBEN SANCHEZ JACINTO FLOREZ LORENA VASQUEZ

ESCRITURA PÚBLICA PARA LA CREACIÓN DE UNA SOCIEDAD LIMITADA El circulo notarial de Mosquera, Cundinamarca, República de Colombia, el día 02 de Mayo de dos mil doce (2012), ante IVAN CADAVID GÓMEZ, notario quinto del referido circulo, comparecieron los señores: RUBEN SANCHEZ y JACINTO FLOREZ, Colombianos mayores de edad, Vecinos de Bogota, Portadores de la Cedulas de Ciudadanía No. 57.668.915 De Funza, 39.632.125 de Bogota, respectivamente a quienes conozco personalmente, de lo cual doy fe y obrando en su propio nombre dijeron que han celebrado un contrato de sociedad comercial de responsabilidad limitada que se regirá por las estipulaciones contenidas en las cláusulas siguientes: PRIMERA: Son socios fundadores los comparecientes: RUBEN SANCHEZ y JACINTO FLOREZ; su responsabilidad personal queda limitada al monto de sus aportes. SEGUNDA: la sociedad girará bajo la razón social que se consigna en la siguiente forma enunciativa; “COMERCIAL LA COLINA LTDA” y con esta contratará, abrirá cuentas bancarias, realizará publicidad de la empresa y ejecutará todos los actos propios del objeto social (Conforme al Articulo 357 del Cod. C.) TERCERA: La sociedad tendrá por domicilio principal el municipio de Mosquera, Cundinamarca, Colombia. CUARTA: La sociedad “COMERCIAL LA COLINA LTDA” tendrá por objeto social la compra y venta de partes, piezas y accesorios de vehículos automotores al por mayor y al detal; así mismo la ejecución de todos aquellos otros actos conexos o complementarios del mismo objeto social. QUINTA: El capital social es de CINCUENTA MILLONES DE PESOS MONEDA COLOMBIANA ($50.000.000), este capital ha sido pagado íntegramente por las 50.000 cuotas partes que lo integran, siendo cada cuota parte de interés social con un valor nominal de MIL PESOS COLOMBIANOS ($ 1.000). Los cuales fueron aportados por los socios fundadores de la siguiente manera: 1). Rubén Sánchez aporta $27.500 cuotas de $ 1.000 cada una pagadas ASI: $18.500.000 en efectivo y mercancías para la venta 800 unidades a $11.250 C/U, Jacinto Flórez aporta 22.500 cuotas de $ 1.000 cada una pagadas en efectivo. SEXTA: sesión de cuotas: las cuotas o partes de interés social no están representadas por títulos ni son negociables libremente en el mercado y solamente son cesibles mediante el otorgamiento por medio del documentos privado; toda sesión en cuanto a procedimientos y condiciones precias finales se sujetará a lo previsto y ordenado por los artículos 363, 364 y 365 del Código de Comercio. PARRAGRAFO: La sociedad llevara un libro de registro de socios inscritos en la Cámara de Comercio del domicilio Social con los requisitos. SEPTIMA: Todos y cada uno de los socios delegan la representación y administración de la sociedad en un Gerente, quien podrá celebrar y ejecutar todos los actos y contratos comprendidos dentro del objeto social o que tengan relación directa con la existencia o funcionamiento de la sociedad. OCTAVA: Todos los socios de la compañía componen la Junta de socios que tendrá una relación en reunión ordinaria cada seis (6) meses en la sede social de la empresa, en la hora y fecha determinadas por el Gerente y avisadas por escrito a los socios con quince (15) días de anticipación, por lo menos. Las reuniones extraordinarias se efectuarán cuando así lo determinen el Representante Legal o los socios. NOVENA: La junta de socios ejercerá las siguientes funciones: 1ª Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos. 2ª Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendirse al Gerente. 3ª disponer las utilidades sociales conformes a este contrato y las leyes. 4ª Hacer la elección del Gerente de la sociedad y removerlo libremente. 5ª Considerar los informes del Gerente sobre el estado de los negocios sociales. 6ª Resolver todo lo relativo a la sesión de cuotas, así como la admisión de nuevos socios. 7ª Decidir sobre el retiro y exclusión de socios. 8ª ordenar las acciones que correspondan sobre el Gerente o cualquier otra persona que hubiese incumplido sus obligaciones y ocasionando daños o perjuicios a la sociedad. 9ª Constituir las reservas ocasionales. 10ª adoptar en general todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los estatutos y el interés común de los asociados. 11ª Exigir de los socios las presentaciones complementarias o asesorías si a ello hubiere lugar. 12ª elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación considere necesaria para la mejor organización y buena marcha de la empresa de acuerdo con el volumen de los acuerdos sociales. 13ª las demás que señalen las leyes. DECIMA: La sociedad llevará un libro debidamente registrado en que anotarán por orden cronológico, las actas y reuniones de la Junta de Socios y estas estarán firmadas por su presidente y su secretario en cada oportunidad. DECIMA PRIMERA: Las utilidades deberán repartirse en cada ejercicio social proporcionalmente al monto de sus aportes. DECIMA SEGUNDA: El reparto de utilidades entre socios requerirá la aprobación previa de la Junta de Socios, la justificación de ellos con balances fidedignos, la deducción previa de las sumas necesarias para integrar la reserva legal del pago de impuestos. DECIMA TERCERA: La reserva legal de la sociedad ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento del capital social. La junta de socios podrá ordenar reservas ocasionales con fines determinados, que serán obligatorios para el ejercicio social en el cual se hagan y podrá cambiar la destilación de estas reservas ocasionales y ordenar su distribución cuando sean innecesarias. Hechas las reservas aludidas, el remanente serán distribuidos entre socios en las proporciones acordadas en el contrato. DECIMA CUARTA: El término de duración de esta sociedad será de diez (10) años contados a partir de la fecha de la presente escritura. DECIMA QUINTA: Además de las causales generales de disolución, esta sociedad quedara disuelta cuando ocurran perdidas que reduzcan el valor de los activos sociales por debajo del cincuenta por ciento del capital social o cuando el número de socios exceda de veinticinco (25) (Art. 370 del C. de Co.). DECIMA SEXTA: La representación legal de la Sociedad como se ha dicho, corresponderá al Gerente. Señálese un periodo de dos (2) años para el ejercicio de las funciones de la persona a quien se designe como tal, contados a partir de la presente escritura. DECIMA SEPTIMA: La representación legal estará a cargo de la señorita DAYAN LORENA VASQUEZ JIMENEZ, identificada con la Cedula de Ciudadanía No 1.023.877.997 de Bogota, Cundinamarca. DECIMA OCTAVA: En todo lo no previsto en el presente contrato, la sociedad se regirá por las disposiciones sociales de responsabilidad limitada y Sociedades Anónimas. FIRMAS, RUBEN SANCHEZ JACINTO FLOREZ LORENA VASQUEZ

ESCRITURA PÚBLICA PARA LA CREACIÓN DE UNA SOCIEDAD LIMITADA El circulo notarial de Mosquera, Cundinamarca, República de Colombia, el día 02 de Mayo de dos mil doce (2012), ante IVAN CADAVID GÓMEZ, notario quinto del referido circulo, comparecieron los señores: RUBEN SANCHEZ y JACINTO FLOREZ, Colombianos mayores de edad, Vecinos de Bogota, Portadores de la Cedulas de Ciudadanía No. 57.668.915 De Funza, 39.632.125 de Bogota, respectivamente a quienes conozco personalmente, de lo cual doy fe y obrando en su propio nombre dijeron que han celebrado un contrato de sociedad comercial de responsabilidad limitada que se regirá por las estipulaciones contenidas en las cláusulas siguientes: PRIMERA: Son socios fundadores los comparecientes: RUBEN SANCHEZ y JACINTO FLOREZ; su responsabilidad personal queda limitada al monto de sus aportes. SEGUNDA: la sociedad girará bajo la razón social que se consigna en la siguiente forma enunciativa; “COMERCIAL LA COLINA LTDA” y con esta contratará, abrirá cuentas bancarias, realizará publicidad de la empresa y ejecutará todos los actos propios del objeto social (Conforme al Articulo 357 del Cod. C.) TERCERA: La sociedad tendrá por domicilio principal el municipio de Mosquera, Cundinamarca, Colombia. CUARTA: La sociedad “COMERCIAL LA COLINA LTDA” tendrá por objeto social la compra y venta de partes, piezas y accesorios de vehículos automotores al por mayor y al detal; así mismo la ejecución de todos aquellos otros actos conexos o complementarios del mismo objeto social. QUINTA: El capital social es de CINCUENTA MILLONES DE PESOS MONEDA COLOMBIANA ($50.000.000), este capital ha sido pagado íntegramente por las 50.000 cuotas partes que lo integran, siendo cada cuota parte de interés social con un valor nominal de MIL PESOS COLOMBIANOS ($ 1.000). Los cuales fueron aportados por los socios fundadores de la siguiente manera: 1). Rubén Sánchez aporta $27.500 cuotas de $ 1.000 cada una pagadas ASI: $18.500.000 en efectivo y mercancías para la venta 800 unidades a $11.250 C/U, Jacinto Flórez aporta 22.500 cuotas de $ 1.000 cada una pagadas en efectivo. SEXTA: sesión de cuotas: las cuotas o partes de interés social no están representadas por títulos ni son negociables libremente en el mercado y solamente son cesibles mediante el otorgamiento por medio del documentos privado; toda sesión en cuanto a procedimientos y condiciones precias finales se sujetará a lo previsto y ordenado por los artículos 363, 364 y 365 del Código de Comercio. PARRAGRAFO: La sociedad llevara un libro de registro de socios inscritos en la Cámara de Comercio del domicilio Social con los requisitos. SEPTIMA: Todos y cada uno de los socios delegan la representación y administración de la sociedad en un Gerente, quien podrá celebrar y ejecutar todos los actos y contratos comprendidos dentro del objeto social o que tengan relación directa con la existencia o funcionamiento de la sociedad. OCTAVA: Todos los socios de la compañía componen la Junta de socios que tendrá una relación en reunión ordinaria cada seis (6) meses en la sede social de la empresa, en la hora y fecha determinadas por el Gerente y avisadas por escrito a los socios con quince (15) días de anticipación, por lo menos. Las reuniones extraordinarias se efectuarán cuando así lo determinen el Representante Legal o los socios. NOVENA: La junta de socios ejercerá las siguientes funciones: 1ª Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos. 2ª Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendirse al Gerente. 3ª disponer las utilidades sociales conformes a este contrato y las leyes. 4ª Hacer la elección del Gerente de la sociedad y removerlo libremente. 5ª Considerar los informes del Gerente sobre el estado de los negocios sociales. 6ª Resolver todo lo relativo a la sesión de cuotas, así como la admisión de nuevos socios. 7ª Decidir sobre el retiro y exclusión de socios. 8ª ordenar las acciones que correspondan sobre el Gerente o cualquier otra persona que hubiese incumplido sus obligaciones y ocasionando daños o perjuicios a la sociedad. 9ª Constituir las reservas ocasionales. 10ª adoptar en general todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los estatutos y el interés común de los asociados. 11ª Exigir de los socios las presentaciones complementarias o asesorías si a ello hubiere lugar. 12ª elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación considere necesaria para la mejor organización y buena marcha de la empresa de acuerdo con el volumen de los acuerdos sociales. 13ª las demás que señalen las leyes. DECIMA: La sociedad llevará un libro debidamente registrado en que anotarán por orden cronológico, las actas y reuniones de la Junta de Socios y estas estarán firmadas por su presidente y su secretario en cada oportunidad. DECIMA PRIMERA: Las utilidades deberán repartirse en cada ejercicio social proporcionalmente al monto de sus aportes. DECIMA SEGUNDA: El reparto de utilidades entre socios requerirá la aprobación previa de la Junta de Socios, la justificación de ellos con balances fidedignos, la deducción previa de las sumas necesarias para integrar la reserva legal del pago de impuestos. DECIMA TERCERA: La reserva legal de la sociedad ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento del capital social. La junta de socios podrá ordenar reservas ocasionales con fines determinados, que serán obligatorios para el ejercicio social en el cual se hagan y podrá cambiar la destilación de estas reservas ocasionales y ordenar su distribución cuando sean innecesarias. Hechas las reservas aludidas, el remanente serán distribuidos entre socios en las proporciones acordadas en el contrato. DECIMA CUARTA: El término de duración de esta sociedad será de diez (10) años contados a partir de la fecha de la presente escritura. DECIMA QUINTA: Además de las causales generales de disolución, esta sociedad quedara disuelta cuando ocurran perdidas que reduzcan el valor de los activos sociales por debajo del cincuenta por ciento del capital social o cuando el número de socios exceda de veinticinco (25) (Art. 370 del C. de Co.). DECIMA SEXTA: La representación legal de la Sociedad como se ha dicho, corresponderá al Gerente. Señálese un periodo de dos (2) años para el ejercicio de las funciones de la persona a quien se designe como tal, contados a partir de la presente escritura. DECIMA SEPTIMA: La representación legal estará a cargo de la señorita DAYAN LORENA VASQUEZ JIMENEZ, identificada con la Cedula de Ciudadanía No 1.023.877.997 de Bogota, Cundinamarca. DECIMA OCTAVA: En todo lo no previsto en el presente contrato, la sociedad se regirá por las disposiciones sociales de responsabilidad limitada y Sociedades Anónimas. FIRMAS, RUBEN SANCHEZ JACINTO FLOREZ LORENA VASQUEZ

REGISTROS DE APERTURA A LA SOCIEDAD

REGISTROS DE APERTURA A LA SOCIEDAD

PUNTO No. 3COMERCIAL LA COLINA LTDA.

BALANCE INICIALA 2 DE MAYO DE 2012

ACTIVOCORRIENTE

11 Disponible $ 41,000,000

14 Inventarios $ 9,000,000

TOTAL ACTIVO CORRIENTE $ 50,000,000

TOTAL DEL ACTIVO $ 50,000,000

TOTAL PASIVO $ -

PATRIMONIO31 Capital Social $ 50,000,000

TOTAL DEL PATRIMONIO $ 50,000,000

TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO $ 50,000,000

Registros de las transacciones realizadas durante el periodo

2 CUENTA CORRIENTECODIGO NOMBRE DEBITO CRÉDITO

1110 BANCO N BBVA 302515 $ 20,000,000 1105 CAJA GENERAL $ 20,000,000

4 SE COMPRA CHEQUERACODIGO NOMBRE DEBITO CRÉDITO

5195 DIVERSOS $ 120,000 210501 CHEQUERAS $ 120,000 210501 CHEQUERAS $ 120,000

1110 BANCO N BBVA 302515 $ 120,000

5 PAGA HONORARIOSCODIGO NOMBRE DEBITO CRÉDITO

170510 HONORARIOS $ 3,000,000 236515 RETENCION HONORARIOS $ 300,000 233525 HONORARIOS $ 2,700,000 233525 HONORARIOS $ 2,700,000

1110 BANCO N BBVA 302515 $ 2,700,000 5110 HONORARIOS $ 1,000,000

170510 HONORARIOS $ 1,000,000

6 GASTOS NOTARIALESCODIGO NOMBRE DEBITO CRÉDITO

170595 GASTOS NOTARIALES $ 350,000 233505 GASTOS NOTARIALES $ 350,000 233505 GASTOS NOTARIALES $ 350,000

1110 BANCO N BBVA 302515 $ 350,000

7 COMPRA DE VEHÍCULOCODIGO NOMBRE DEBITO CRÉDITO

154005 VEHÍCULOS FC 1520 $ 36,000,000 2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR $ 36,000,000

8 POLIZA CODIGO NOMBRE DEBITO CRÉDITO

170520 POLIZA 16547 $ 720,000 1110 BANCO N BBVA 302515 $ 720,000

9 MERCANCIACODIGO NOMBRE DEBITO CRÉDITO

170595 MERCANCIA NO FABRICADA $ 13,753,125 233505 IVA COMPRAS $ 2,200,500 233505 RETENCION COMPRAS $ 481,359

1110 PROVEEDORES NACIONALES $ 15,472,266

10 MUEBLES Y ENSERESCODIGO NOMBRE DEBITO CRÉDITO

152405 MUEBLES Y ENSERES $ 3,000,000 240801 IVA COMPRAS $ 480,000 236501 RETENCION COMPRAS $ 105,000

2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR $ 3,375,000

11 VENTASCODIGO NOMBRE DEBITO CRÉDITO

4135 VENTAS $ 22,781,250 2408 IVA $ 3,645,000

135515 RETEFUENTE $ 797,344 1305 CLIENTES $ 25,628,906 1305 CLIENTES $ 25,628,906 1105 CAJA GENERAL $ 25,628,906

12 COMPRACODIGO NOMBRE DEBITO CRÉDITO

1435 MERCANCIA factura 6823 $ 18,562,500 240801 IVA COMPRAS $ 2,970,000

2365 RETEFUENTE $ 649,688 2205 PROVEEDORES $ 20,882,813 2205 PROVEEDORES $ 20,882,813 1110 BANCO N BBVA 302515 $ 20,882,813

13 COMPRACODIGO NOMBRE DEBITO CRÉDITO

1435 MERCANCIA factura 7519 $ 16,908,750 240801 IVA COMPRAS $ 2,705,400

2365 RETEFUENTE $ 591,806 2205 PROVEEDORES $ 19,022,344

17 PAGOSCODIGO NOMBRE DEBITO CRÉDITO

DARIO BENAVIDES $ 2,000,000

JAIME PEREZ $ 1,100,000 ELADIO PARRA $ 1,100,000 ANTONIO RIVERA $ 700,000 TOTAL PAGOS $ 4,900,000

COMERCIAL LA COLINA LTDA.KARDEX MERCANCIA

FECHA DETALLE DOC. SOPORTEENTRADAS

Cantidad Valor/Unitario5/2/2012 Saldo Inicial5/2/2012 Compra Factura 8888 1,125 $ 12,225

5/15/2012 Venta Factura 00015/17/2012 Compra Factura 6823 1,500 $ 12,375

5/17/2012 Venta Factura 00025/18/2012 Compra Factura 7519 1,350 $ 12,525

Inventario Final Inventario Final

Costo de Ventas Costo de Ventas

COMERCIAL LA COLINA LTDA.KARDEX MERCANCIA

ENTRADAS SALIDAS SALDOValor Total Cantidad Valor/Unitario Valor Total Cantidad Valor/Unitario Valor Total

800 $ 11,250 $ 9,000,000 $ 13,753,125 1,925 $ 11,820 $ 22,753,500 $ - 1,125 $ 11,820 $ 13,297,500 800 $ 11,820 $ 9,456,000 $ 18,562,500 $ - 2,300 $ 12,182 $ 28,018,600 $ - $ - 2,300 $ 12,182 $ 28,018,600 $ - 1,875 $ 12,182 $ 22,841,250 425 $ 12,182 $ 5,177,350 $ 16,908,750 1,775 $ 12,443 $ 22,086,325

1,775 $ 12,443 $ 22,086,325

$ 49,224,375 $ 36,138,750

COMERCIAL LA COLINA LTDA.NOMINA A 31 DE MAYO

No. NOMBRE CARGO C.C. BASICO DEVENGADOSD.T. SUELDO

1 DARIO BENAVIDE GERENTE 53,348,908 2,000,000 30 2,000,0002 JAIME PEREZ VENDEDOR 36,852,147 1,100,000 30 1,100,0002 ELADIO PARRA VENDEDOR 65,369,125 1,100,000 30 1,100,0003 ANTONIO RIVERA CONDUCTOR81,256,789 700,000 30 700,0003

COMERCIAL LA COLINA LTDA.NOMINA A 31 DE MAYO

DEVENGADOS DEDUCCIONESAUXILIO TRHED HEN HEDHENFHEDHENFREC TOTALINCACOMIDEVENGADEPS

0 2,000,000 80,00067,800 1,167,800 46,71267,800 1,167,800 46,71267,800 767,800 30,712

COMERCIAL LA COLINA LTDA.NOMINA A 31 DE MAYO

DEDUCCIONES TOTALTOTAL A PAGAR

PENSION DESCUENT FDSOLIDARDEDUCCION80,000 160,000 1,840,00046,712 93,424 1,074,37646,712 93,424 1,074,37630,712 61,424 706,376

LIBRO DIARIO COLUMNARIO LA COLINA LTDA A 31 DE MAYO

CODIGO NOMBRE DEBITO CREDITO1110 BANCO N BBVA 302515 20,000,0001105 CAJA GENERAL 20,000,000

210501 CHEQUERAS 120,0001110 BANCO N BBVA 302515 120,000

210501 CHEQUERAS 120,0005195 DIVERSOS 120,000

170510 HONORARIOS 3,000,000236515 RETENCION HONORARIOS 300,000

5110 HONORARIOS 1,000,000170510 HONORARIOS 1,000,000233525 HONORARIOS 2,700,000233525 HONORARIOS 2,700,000

1110 BANCO N BBVA 302515 2,700,000170595 GASTOSNOTARIALES 350,000233505 GASTOSNOTARIALES 350,000233505 GASTOSNOTARIALES 350,000

1110 BANCO N BBVA 302515 350,000514005 GASTOSNOTARIALES 175,000170595 GASTOSNOTARIALES 175,000154005 VEHICULOS FC 1520 36,000,000

2335 COSTOS Y GASTOS X PAGAR 36,000,000170520 POLIZA 720,000

2335 COSTOS Y GASTOS X PAGAR 720,0002335 COSTOS Y GASTOS X PAGAR 720,0001110 BANCO N BBVA 302515 720,000

170520 POLIZA 60,0005130 POLIZA 60,0001435 MERCANCIA 13,753,125

240801 IVA COMPRAS 2,200,500236501 RETENCION COMPRAS 481,359

2205 PROVEEDORES NACIONALES 15,472,266152405 MUEBLES Y ENSERES 3,000,000240801 IVA COMPRAS 480,000236501 RETENCION COMPRAS 105,000

2335 COSTOS Y GASTOS X PAGAR 3,375,000

4135 VENTAS 22,781,2502408 IVA 3,645,000

135515 RETEFUENTE 797,3441305 CLIENTES 25,628,9061305 CLIENTES 25,628,9061105 CAJA GENERAL 25,628,9061435 MERCANCIA 18,562,500

240801 IVA COMPRAS 2,970,0002365 RETENCION 649,6882205 PROVEEDORES 20,882,813

2205 PROVEDORES 20,882,8131110 BANCO N BBVA 302515 20,882,8134135 VENTAS 39,375,0002408 IVA 6,300,000

135515 RETEFUENTE 1,378,1251305 CLIENTES 44,296,8751305 CLIENTES 44,296,8751105 CAJA GENERAL 44,296,8751435 MERCANCIA 16,908,750

240801 IVA COMPRAS 2,705,4002365 RETENCION 591,8062205 PROVEEDORES 19,022,3441105 CAJA GENERAL 43,747,4111110 BANCO N BBVA 302515 43,747,411

510506 SUELDO : $ 2,000,000 510527 AUXILIO TRANSPORTE $ - 510515 HORAS EXTRAS $ - 510515 RECARGOS237005 EPS $ 80,000 238030 AFP $ 80,000 250505 NOMINA X PAGAR $ 1,840,000 510506 SUELDO $ 1,100,000 510527 AUXILIO TRANSPORTE $ 67,800 237005 EPS $ 44,000238030 AFP $ 44,000250505 NOMINA X PAGAR $ 1,079,800510506 SUELDO 1,100,000510527 AUXILIO TRANSPORTE $ 67,800 237005 EPS $ 44,000238030 AFP $ 44,000250505 NOMINA X PAGAR $ 1,079,800510506 SUELDO $ 700,000 510527 AUXILIO TRANSPORTE $ 67,800 237005 EPS $ 28,000238030 AFP $ 28,000250505 NOMINA X PAGAR $ 711,800250505 NOMINA X PAGAR $ 4,711,400

1105 CAJA GENERAL $ 4,711,400510572 CAJA DE COMPENSACION 196000510575 ICBF 147000510578 SENA 98000237010 APORTES A CAJA DE COMPENSACION 196000237010 APORTES ICBF 147000237010 APORTES SENA 98000510530 CESANTIAS 425113510533 INTERESES CESANTIAS 51034510536 PRIMA 425113510539 VACACIONES 204330261005 CESANTIAS 425113261010 INTERESES CESANTIAS 51034261020 PRIMA 425113

151015 VACACIONES 2043301435 MERCANCIA 90000001105 CAJA 185000001105 CAJA 22,500,0003105 APORTES SOCIALES 50,000,000

SUMAS IGUALES 393,913,920 393,913,920

LIBRO MAYOR Y BALANCESCOMERCIAL LA COLINA LTDA

A 31 DE MAYO

CODIGO CUENTA SALDO ANTERIOR MOVIMIENTOS

DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO1 ACTIVO

1105 CAJA 41,000,000 69,925,781 68,458,8111110 BANCOS 0 63,747,411 24,772,8121355 ANT RETENCION 0 2,175,4691435 MERCANCIAS 9,000,000 49,224,375 36,138,3221524 MUEBLES 0 3,000,0001540 VEHICULOS 0 36,000,0001592 DEPRECIACION 0 0 625,0001705 DIFERIDOS 0 2,835,000

2 PASIVO2205 PROVEEDORES 0 34,494,6102335 CXP 0 39,375,0002365 RETENCION 0 2,127,8532370 1,617,0002380 221,5782408 IVA 0 1,589,1002610 1,105,590

3 PATRIMONIO3105 APORTES 50,000,000 0

4 INGRESOS4135 VENTAS 0 62,156,250

5 GASTOS5105 SALARIOS 7,655,5685110 HONORARIOS 1,000,0005130 SEGUROS 60,0005140 GASTOS LEGALES 175,0005160 DEPRECIACION 625,0005195 DIVERSOS 120,000

6 COSTOS6135 COSTO DE VENTAS 36,138,322

SUMAS IGUALES 50,000,000 50,000,000 272,681,926 272,681,926

LIBRO MAYOR Y BALANCESCOMERCIAL LA COLINA LTDA

A 31 DE MAYO

SALDO FINAL

SALDOSDEBITO CREDITO

42,466,970 42,466,97038,974,599 38,974,599

2,175,469 2,175,46922,086,053 22,086,053

3,000,000 3,000,00036,000,000 36,000,000

625,000 -625,0002,835,000 2,835,000

034,494,610 -34,494,61039,375,000 -39,375,000

2,127,853 -2,127,8531,617,000 -1,617,000

221,578 -221,5781,589,100 -1,589,1001,105,590 -1,105,590

050,000,000 0

062,156,250 -62,156,250

07,655,568 7,655,5681,000,000 1,000,000

60,000 60,000175,000 175,000625,000 625,000120,000 120,000

036,138,322 36,138,322

00

193,311,981 193,311,981

ESTADOS FINANCIEROS

LA COLINA LTDABALANCE GENERAL

BALANCE GENERAL A 31 DE MAYOACTIVOS ACTIVOS CORRIENTESDISPONIBLE 81,441,569MERCANCIAS 22,086,053TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 103,527,622

ACTIVOS FIJOSDIFERIDOS 2,835,000ANTICIPO 2,175,469VEHICULO 35,400,000DEPRECIACION 0MUEBLES Y ENSERES 2,975,000EQ. DE COMPUTACION 0TOTAL ACTIVO FIJO 43,385,469TOTAL DE ACTIVOS 146,913,091

ESTADOS FINANCIEROS

LA COLINA LTDABALANCE GENERAL

BALANCE GENERAL A 31 DE MAYOPASIVO 80,530,731PASIVO LARGO PLAZO 0

TOTAL PASIVO 80,530,731

PATRIMONIOCAPITAL SOCIAL 50,000,000UTILIDAD DEL EJERCICIO 16,382,360TOTAL PATRIMONIO 66,382,360

TOTAL PASVO + PATRIMONIO 146,913,091

ESTADOS FINANCIEROS

ESTADO DE RESULTADOS LA COLINA LTDA A 31 DE MAYO

Ingresos:Ventas brutasMenos:Ventas netas

Costo de las ventasInventario inicialMás:

Menos:Costo de las ventas Ganancia (pérdida) bruta

Gastos:PublicidadAmortizaciónIncobrablesGastos bancariosDonaciones de beneficenciaComisionesMano de obra contratadaGastos de tarjetas de créditoGastos de entregaDepreciaciónMembresías y suscripcionesSegurosInteresesMantenimientoVariosGastos administrativosGastos operativosImpuestos sobre salariosPermisos y licenciasFranqueo postalHonorarios profesionalesImpuestos sobre la propiedadAlquileresReparacionesTeléfonoViajes

Servicios públicosGastos de los vehículosGastos de personalTotal de gastos

Ingresos operativos netos

Otros ingresosBeneficio (pérdida) por venta de activosIngresos por interesesTotal de otros ingresos

Ganancia (pérdida) neta

ESTADOS FINANCIEROS

ESTADO DE RESULTADOS LA COLINA LTDA A 31 DE MAYO

$ 62,156,250.00Devoluciones y previsiones $ 0.00

$ 62,156,250.00

$ 9,000,000.00

Compras $ 49,224,375.00 Costo de los fletes entrantes $ 0.00 Mano de obra directa $ 0.00Gastos indirectos $ 0.00

$ 58,224,375.00Inventario final $ 22,086,053.00

$ 36,138,322.00

$ 26,017,928.00

$ 0.00$ 0.00$ 0.00

$ 120,000.00$ 0.00$ 0.00 $ 0.00$ 0.00$ 0.00

$ 625,000.00$ 0.00

$ 60,000.00$ 0.00$ 0.00$ 0.00

$ 175,000.00$ 0.00$ 0.00$ 0.00$ 0.00

$ 1,000,000.00$ 0.00$ 0.00$ 0.00$ 0.00$ 0.00

$ 0.00$ 0.00

$ 7,655,568.00$ 9,635,568.00

$ 16,382,360.00

$ 0.00$ 0.00

$ 0.00

$ 16,382,360.00

BIBLIOGRAFÍA

Aguirre Arroyave, Luis Aníbal. (2009) Módulo de Contabilidad. UNAD.

http://puc.com.co/

http://www.promonegocios.net/empresa/tipos-empresa.html

http://www.monografias.com/trabajos26/tipos-empresas/tipos-empresas.shtml