TRABAJO FINAL FASE I , II , III

ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION II

JANNETH PATRICIA MORALES SAAVEDRA

Profesora

LUZ ESTELLA GIRALDO GALLEGO

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIDBA

BOGOTA

2013

INTRODUCCION

Con la tecnología y las que cada día invade mas nuestras vidas, se hace

indispensables para nuestros vidas personales, y por supuesto trabajos. Todo

esta relacionado con la tecnología y los teléfonos inteligentes que nos obligan a

estar conectador la mayor parte de nuestro tiempo.

Es por esto que nosotros como profesionales de en Ciencia de la Información

debemos estar informados y entrenados en el análisis y diseños de los sistemas

de información.

Con este trabajo se analizaran tres fases de diseño como el salida, el de entrada y

el de archivo con el fin de comprender como funcionan las diferentes soluciones

que se usan en las diferentes bibliotecas o archivos. Todo esto con un fin común

el de la recuperación de la información y la satisfacción del usuario a la ahora de

buscar materiales.

FASE I:

DISEÑO DE SALIDA DEL SISTEMA

Nombre y objetivo del sistema de información

Fundación Universitaria Sanitas – KOHA

Objetivo del sistema

Administrar todos los recursos bibliográficos que se encuentran en la biblioteca-

Información de la solución

Koha es un sistema integrado de gestión de bibliotecas, el cual se destaca por ser

el primero que se desarrolla en código fuente abierta. Koha fue creado en 1999

por Katipo Communications para la Horowhenua Library Trust en Nueva Zelandia.

La primera instalación se logró en enero del 2000 con la versión 1.2, en la

actualidad se cuenta con la versión 3.0.

Es un desarrollo completo de un Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria

(SIGB). En la actualidad este producto esté instalado en más de 100 bibliotecas en

todo el mundo, de tamaños y características diversas.

Koha UNLP es un sistema integrado de gestión de bibliotecas que permite

administrar los procesos bibliotecarios y gestionar los servicios a los usuarios

Todo el funcionamiento se gestiona vía Web, sobre una estructura de dos

interfaces:

Intranet: Interfaz de administración privada (para los procesos bibliotecarios)

OPAC: Interfaz de acceso público (catálogo en línea).

Facilidades de Koha:

KOHA- UNLP incluye todas las funciones requeridas para la gestión una biblioteca

de cualquier tipo o tamaño ya que su adaptabilidad permite su uso en bibliotecas

universitarias, públicas, escolares, populares o especializadas

Desde la Intranet permite:

Crear el catálogo de la biblioteca, ingresando los registros desde cero o

bien importando registros bibliográficos de otros sistemas: bases de datos

sobre soporte ISIS u otros como Aguapey y Sigebi.

Importar datos de usuarios de otros sistemas, como el sistema de

administración de alumnos SIU Guaraní.

Generar e imprimir etiquetas con código de barras.

Administrar el registro de usuarios, generar e imprimir los carnets con

códigos de barra.

Gestionar el sistema de circulación: préstamos -en las diferentes

modalidades-, renovaciones y devoluciones, imprimiendo los formularios

correspondientes.

Administrar esquema de sanciones según los usos de cada biblioteca.

Autogenerar los números de inventario.

Obtener estadísticas de préstamos, usuarios y material bibliográfico.

Impresión de listados y reportes y la exportación de los datos a una planilla

de cálculo.

Enviar mail de aviso de préstamos vencidos, de reservas disponibles para

retirar o reservas en lista de espera.

Desde el OPAC permite:

Consulta del catálogo de la biblioteca vía web: diversidad de puntos de

acceso para la búsqueda bibliográfica.

Realizar reserva de libros.

Realizar la renovación remota de los préstamos.

Conocer el historial de préstamos y reservas de los usuarios.

Acceder a la cuenta de biblioteca, informando los préstamos actuales, las

reservas pendientes o asignadas.

Actualizar los datos personales y la foto digital.

Módulos

o Catalogación (en formato MARC-21 completo)

o Usuarios

o  Circulación y Préstamo

o Reportes

o Adquisiciones

o Autoridades MARC-21

o Catálogo en línea

o Administración

o Listas

o Herramientas

Diseños de salida

Pantallazos de consulta

Para ingresar a la biblioteca es necesario entrar a la página web de la biblioteca

http://www.unisanitas.edu.co/index.php/medios-educativos/biblioteca

Se hace clic en el catálogo en línea tiene botones de búsqueda simple, avanzada

y canasta.

Pasa saber cómo está el estado de mi cuenta debo de ingresar el usuario y la

contraseña

Una vez adentro de la cuenta encuentro la siguiente información:

Mi resumen

En esta pestaña se encuentra información a los préstamos realizados.

Mis multas

Reporte sobre los materiales que se adquirieron con las multas y su valor.

Mis detalles personales

Se puede realizar y/o actualizar los datos personales de los usuarios.

Mis observaciones

Registra todos los comentarios realizados a los materiales que se han consultado.

Cambiar contraseña

Se puede ingresar para cambio de contraseña cuando se desee.

Mis historiales de lecturas

Registros de todos los materiales consultados o solicitados hasta la fecha.

Mis sugerencias de compra

Material sugerido para la compra por parte del usuario.

Mis listas

El usuario puede guardar toda información permanentemente por área sobre las

investigaciones que se encuentren realizando.

Tipos de búsquedas

Realizar búsquedas simples

Este sistema me da la opción de buscar por título, autor, tema, ISBN, series y

signatura topográfica.

Cuando se realiza la búsqueda el sistema arroja información de cada uno de los

registros tendrá en los que se presenta la siguiente información como: Autor,

Titulo, paginación, editorial, fecha entre otros. En la parte de abajo aparece la

disponibilidad del material y en qué sede se encuentra el material.

Realizar búsquedas avanzadas

Se hace clic en la parte de debajo de la casilla de búsqueda y se escriben las

palaras combinadas que limitarán las búsquedas.

Informes gerenciales, operativos (reportes y consultas)

Koha Informes

 

Características:

Genera listados y estadísticas por todos los módulos que componen el

sistema, con base en filtros específicos de acuerdo a las necesidades

particulares de la institución.

Permite exportar la información  de los reportes a hojas de cálculo o

archivos de texto  para que puedan ser manipulados por el usuario.

La generación de los reportes están  diseñados para ser utilizado por el

usuario final sin la intervención  de especialistas en computo, todos los

campos del sistema son recuperables  por medio de los reportes.

Creación de informes a partir de SQL (Lenguaje de base de datos).

Informes predefinidos más comunes y generación de informes guiados.

FASE II:

DISEÑO DE ENTRADA Y CONTROLES

Es el que me permite realizar la recolección de los datos con procesos técnicos

con el fin que usuario final quede satisfecho de su búsqueda realizada.

Cuando hace clic en catalogación podemos tener un catalogo de búsqueda de los

registros ya ingresado y tener otras dos opciones mas la de nuevo registro o la de

usar el protocolo z.39.50

Cuando hacemos clic en nuevas colecciones la solución nos muestra por defecto

las colecciones como por ejemplo libros y nos muestra los campos marc

correspondientes.

En koha vienen activados todos los registros marc, dependiendo de las políticas

de la institución se pueden configurar las campos obligatorios y los optativos.

Con el protocolo z39.50 nos permite hacer búsqueda en otras bibliotecas para

colaborar en el proceso de catalogación.

Al darle importar, lleva los datos a la plantilla de registro de formatos marc y se

complementa con los datos obligatorios.

En el módulo de adquisiciones en donde podemos controlar las transacciones,

compra, donativo canje.

Además da la posibilidad de ingresar nuevo proveedor y d esta forma tener mas

control de todos nuestros proveedores y realizar nuestras facturas

correspondientes según el caso.

FASE III:

DISEÑO DE ARCHIVOS

En esta fase nos permite ver cuales son los procesos de almacenamiento de la

información ingresada en koha, es decir como se encuentra relacionado cada dato

con otros datos.

Tomado: http://es.slideshare.net/dimatoba/actividad-final-anlisis-y-diseo-de-sistemas-de-informacin-ii-fase-i-ii-iiidiana-

marcela-torres-baquero-g3

CONCLUSIONES

Al realizar el proceso de diseño de salida permite a la biblioteca de sanitas para

dar un mejor servicio al usuario en cuanto a la recuperación de información

solicitada por el mismo.

El diseño de entrada y controles permite controlar el ingreso de la información con

el fin que el usuario pueda recuperar la información y asi brindar un mejor servicio

pensando siempre tanto en la mejora continua como en la satisfacción del usuario.

En el diseño de archivos es como los datos ingresados se encuentran

relacionados entre si y conformas bases de datos coherentes de información.

Al principio me pareció un poco complicado el hacer el trabajo pero al ir haciendo

paso a paso y de una forma práctica me ayudó a ver la importancia de estos tipos

de diseños. Además me ayudó a ambientarme en esta solución ya que

próximamente se esta implementado en nuestra institución.

WEBGRAFIA

www.unisanitas.edu.co/

http://intranet-demo.biblibre.com

: http://es.slideshare.net/dimatoba/actividad-final-anlisis-y-diseo-de-sistemas-de-informacin-ii-fase-i-ii-iiidiana-marcela-

torres-baquero-g3