DIBUJO APLICADO

OBJETIVOS

Apoyar las actividades de docencia e investigación de la comunidad universitaria de la UTEC.

Optimización de recursos disponibles para adquisición, mantenimiento y operación de equipo de cómputo.

Promover la integración mediante el trabajo multidisciplinario.

Promover la incorporación de las nuevas tecnologías de cómputo en los cursos curriculares.

Generar proyectos de cómputo que reditúen beneficio tanto académico como financiero.

DIBUJO APLICADO

“ESTRUCTURAS BÁSICAS DE UN CENTRO DE

CÓMPUTO.”

 

Dentro de las organizaciones, existen varias tendencias para

localizar el centro de cómputo, ninguna de estas puede ser tomada

como modelo, ya que la misma organización buscará la que mas le

convenga, de acuerdo a:

Ø      Tipo de organización que se tenga.

Ø      La capacidad del personal de procesamiento de datos.

Ø      El tipo de administración comprendida en la decisión

final.

Ø      Las tradiciones o costumbres que contenga la empresa.

 

Algunas de las formas de localización del centro de cómputo son las

siguientes:

 

Ø      Localización en línea (atención a usuarios).

Ø      Localización funcional (independiente de todos los

usuarios).

Ø      Localización en staff (apoyo a todos los niveles).

Localización en línea.

Es el tipo de organización más simple y antigua en la cual  las

líneas de autoridad fluyen desde la dirección hacia abajo. En este

DIBUJO APLICADO

tipo de estructura el centro de cómputo se coloca debajo del usuario

que:

 

Ø      Se le quieren reducir sus costos de operación.

Ø      Tenga más volumen de datos a procesar.

 

Esto no quiere decir que sólo se procesan a los datos de ese

departamento, pues todos los demás departamentos pugnarán para

que sus datos también sean procesados electrónicamente.

 VENTAJAS 

Ø      Es útil en pequeños empresas.

Ø      La disciplina es fácil de mantener.

Ø      Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la

ejecución de las mismas.

 DESVENTAJAS 

Ø      Las decisiones de inversión están condicionadas por

motivaciones económicas.

Ø      Normalmente existe un exceso de recursos

Ø      Los usuarios no tienen en general participación en los

proyectos.

Ø      El presupuesto del centro de cómputo es generalmente

muy bajo.

Ø      Existe una carencia de reglas, controles y estándares.

DIBUJO APLICADO

Ø      El personal del centro de cómputo generalmente, está

formado por operadores, programadores, capturitas y

ocasionalmente por analistas.

Ø      No existe planificación o si existe, es a muy corto

plazo.

Localización funcional

En este tipo de organización la autoridad sigue fluyendo de

arriba hacia abajo, pero especialistas tienen un control sobre está

autoridad para el personal del centro de cómputo. Esta localización

se implanta cuando se tiene la necesidad de mayores y más

avanzadas aplicaciones que al mismo tiempo es necesario cubrir con

el servicio a la mayor cantidad posible de áreas.

Esta alternativa proporciona un servicio igual para todos los

usuarios, sin ningún compromiso con algún departamento. Permite

que el gerente del centro de cómputo pueda negociar los proyectos

en igualdad de condiciones. El centro de cómputo pasa tener su

propio presupuesto, el cual es absorbido por la organización.

 VENTAJAS 

Ø      Aumenta las necesidades del personal en cantidad y

calidad.

Ø      Implantación de controles, reglas y estándares en el

desarrollo de proyectos.

Ø      Asignación de analistas y programadores a los

trabajadores de las diferentes áreas.

DIBUJO APLICADO

Ø      La planificación en centros de cómputo es implantada

a mediano y a corto plazo.

 DESVENTAJAS 

Ø      Los gastos de hardware y software crecen en forma

desordenada.

Ø      El presupuesto es racionado por parte de la gerencia.

Ø      Mayores egresos por sueldos para el personal

especializado.

Ø      Existen tendencias a aumentar la configuración del

equipo. 

Localización staff

  Esta organización surge en las grandes empresas que tienen

mayor complejidad y diversificación, y requieren de personal asesor

auxiliar. Esto lleva a las organizaciones denominadas “STAFF”, en la

cual se asegura el control por medio de la delegación de autoridad.

 

 FACTORES AMBIENTALES QUE INFLUYEN EN LA

ORGANIZACIÓN DE UN CENTRO DE COMPUTO.”

El centro de cómputo se ubicará en un edificio que se

encontrará en un sitio específico dentro de un área general. Los

factores a considerar en la selección del lugar en el cual se colocará

el Centro de Cómputo son:

 

Ø      Espacio requerido.

Ø      Acceso al Centro de Cómputo.

Ø      Ruido.

DIBUJO APLICADO

Ø      Condiciones ambientales.

 

 

Espacio requerido y acceso al centro de cómputo:

Para poder realizar correctamente la selección del lugar

tenemos que considerar los siguientes puntos:

 ·        Selección del área general:

Ø      Servicios de seguridad.

Ø      Buenas vías de comunicación.

Ø      Suministro de energía confiable.

Ø      Buenos servicios de comunicación.

Ø      Rentas e impuestos atractivos.

·        Selección de un sitio especifico:

Ø      Localización en partes elevadas como protección

contra inundaciones.

Ø      Proximidad a servicios de transporte urbano o

comercial.

·        Selección de un local o edificio específico:

Ø      Espacio adecuado para el equipo y personal (tomando

en cuenta una expansión).

Ø      Ausencia de las dificultades para la preparación del

sitio.

Ø      Espacio adecuado para los equipos de aire

acondicionado y de suministro de energía.

Ø      Posibilidad de colocar el centro de datos lejos de áreas

que contengan materiales peligrosos.

Ø      Posibilidad de colocar un área o sala de espera para

los visitantes del centro de cómputo.

DIBUJO APLICADO

Ø      Posibilidad de controlar el acceso.

 

Ruido:

 

Para controlar los niveles de ruido es necesario considerar la

cercanía de algún tipo de taller o equipo ruidoso, cuando esto sucede

estos equipos se colocan por separado

 

Factores ambientales:

 

Los principales factores ambientales que pueden afectar a un

Centro de Cómputo son:

 

Ø Temperatura Ø Polvo

Ø Agua Ø Vibración

Ø Fuego Ø Magnetismo

Temperatura

Dependiendo de la situación geográfica de la empresa y del

clima que ahí exista se deben tomar las medidas para contar con el

tipo de enfriamiento adecuado para la situación. El Centro de

Cómputo debe estar alejado de fuentes de calor ya que influirá en el

cálculo de la capacidad de los climas.

 

Agua

Se deben tomar precauciones referentes al agua, pues ésta

perjudica al equipo de cómputo además de ser causante de cortos

circuitos.

Precauciones a considerar con respecto al agua:

 

Ø      Ubicación del equipo.

Ø      Techos y paredes impermeabilizados.

DIBUJO APLICADO

Ø      Puertas y ventanas selladas.

Ø      Detectores de Agua.

Ø      Inundaciones.

 

El fuego.

Este es uno de los más peligrosos enemigos de un centro de

cómputo ya que las cosas que se encuentran ahí dentro la mayoría

son inflamables.

 

Ø      Colocación de indicadores y procedimientos, en lugares

visibles.

Ø      Extinguidores, deben de estar colocados en lugares de

acceso inmediato y se deben de revisar con frecuencia su

buen funcionamiento.

Ø      Alarmas contra incendio deben colocarse en lugares

apropiados.

Ø      Detectores de humo, calor, deben instalarse en la sala de

cómputo, junto a las áreas de oficina. 

Ø      No Fumar. Es recomendable no fumar dentro de las

instalaciones del centro de cómputo ya que el humo afecta los

equipos.

 

 

Protección contra incendios.

 

Es recomendable que se cuente con un lugar de

almacenamiento para las cintas y discos magnéticos y otros medios

de almacenamiento, la documentación de los sistemas, los discos de

instalación deben de estar guardados en este lugar apartado de las

instalaciones principales. Este lugar debe contar con altos

mecanismos de seguridad.

 

DIBUJO APLICADO

Energía eléctrica.

Este factor es importante ya que el suministro de energía es

necesario para el funcionamiento del centro de cómputo y también

para el sistema del aire acondicionado.

La continuidad del suministro de energía no es el único aspecto

primordial, sino la estabilidad. Si el centro de cómputo esta cerca de

los complejos industriales ó a otro gran complejo las variaciones del

voltaje son un problema frecuente, ya que estas variaciones pueden

dañar los datos almacenados, los programas ó el equipo. Por tales

motivos se recomienda tener en cuenta los siguientes puntos.

 

Ø      Línea Regulada. 

Ø      Planta de Suministro de Energía.

Ø      No-Breaker.

Ø      Contacto herméticos.

Ø      Instalación eléctrica por áreas.

Ø      Cables reforzados y recubiertos.

Ø      Instalación a tierra física.

Ø      Cálculo del consumo de energía local.

 

Polvo.

Este es otro de los principales enemigos del centro de cómputo

ya que puede afectar la integridad de los datos de algún dispositivo

de almacenamiento por tal motivo se debe evitar la existencia de

polvo en el centro de cómputo.

 

Vibración.

DIBUJO APLICADO

 

Es importante evitar la colocación del Centro de Computo en

zonas donde exista trafico excesivo (tanto terrestre, aéreo,

ferroviario, etc.), o cerca de algún complejo industrial, pues la

vibraciones constantes pueden dañar el equipo.

 

Magnetismo.

 

Se debe evitar fuentes de magnetismo como imanes,

transformadores, cables de alta tensión, ya que las emisiones de

magnetismo generadas pueden dañar o alterar medios de

almacenamiento como disquetes, discos duros, cintas, etc.

“SEGURIDAD EN UN CENTRO DE CÓMPUTO"

 

Seguridad

Seguridad es el conjunto de metodologías, documentos,

programas y dispositivos físicos encaminados a lograr que los

recursos de cómputo disponibles en un ambiente dado, sean

accedidos única y exclusivamente por quienes tienen la autorización

para hacerlo.

La seguridad informática debe vigilar principalmente las

siguientes propiedades:

Privacidad.- La información debe ser vista y manipulada

únicamente por quienes tienen el derecho o la autoridad de hacerlo.

Un ejemplo de ataque a la privacidad es la divulgación de

información confidencial.

DIBUJO APLICADO

Integridad.- La información debe ser consistente, fiable y no

propensa a alteraciones no deseadas. Un ejemplo de ataque a la

integridad es la modificación no autorizada de saldos en un sistema

bancario o de calificaciones en un sistema escolar.

Disponibilidad.- La información debe estar en el momento que

el usuario requiera de ella.

 

División de las áreas de administración de la seguridad

Para simplificar, es posible dividir las tareas de administración

de seguridad en tres grandes rublos. Estos son:

Ø      Autenticación: se refiere a establecer las entidades que puedan

tener acceso al universo de recursos de computo que cierto

ambiente puede ofrecer.

Ø      Autorización: es el hecho de que las entidades autorizadas a

tener acceso a los recursos de cómputo, tengan efectivamente

acceso únicamente a las áreas de trabajo sobre las cuales ellas

deben tener dominio.

Ø      Auditoria: se refiere a la continua vigilancia de los servicios en

producción. Entra dentro de este rublo el mantener estadísticas

de acceso, estadísticas de uso y políticas de acceso físico a los

recursos.

Seguridad total en computación

Se requiere un enfoque amplio que abarque cierto número de

aspectos relacionados entre sí de manera metódica. Hay dos

grandes áreas que se deben incorporar a tal enfoque:

Ø      Aspectos administrativos

DIBUJO APLICADO

Ø     Aspectos técnicos

 

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

Ø      Políticas de seguridad en un centro de cómputo

Ø      Seguridad física y contra incendios

Ø      Organización y división de las responsabilidades

Ø      Seguros.

Políticas de seguridad en un centro de cómputo

  Es necesario que la institución defina políticas de seguridad,

en las cuales se deben tener en cuenta que: La Seguridad debe ser

considerada desde la fase de diseño de un Sistema, como parte

integral del mismo.

Las políticas de seguridad deben ser definidas por los

funcionarios de alto nivel, los cuales deben ser motivados de manera

que tengan un rol importante.

Los encargados de soporte, aquellos que son responsables

de gestionar la seguridad informática en la organización, han de

considerar las siguientes medidas:

Ø      Distribuir las reglas de seguridad. Escribir en una lista las

reglas básicas de seguridad que los usuarios han de seguir, para

mantener la seguridad y ponerlas en un lugar público destacado.

Ø      Hacer circular regularmente avisos sobre la seguridad. Utilice

ejemplos de daños y problemas procedentes de periódicos,

revistas, para ilustrar la necesidad de la vigilancia por mantener

la seguridad.

DIBUJO APLICADO

Ø      Establecer incentivos para la seguridad. Establezca premios

para las ideas que supongan trucos de seguridad y que apoyen las

medidas de seguridad oficiales. Haga que los responsables

ofrezcan recompensas sustanciosas a los ganadores.

Ø      Establezca una línea de comunicación sobre seguridad. El

personal debe conocer dónde puede obtener consejos sobre los

temas de seguridad.

 

Seguridad física y contra incendios de los equipos

 

La seguridad física y contra incendios es un aspecto de suma

importancia es de suma importancia en un centro de computo.

Las siguientes recomendaciones, prolongarán la vida de los

equipos:

Ø      Ubique el equipo en un área donde no exista mucho

movimiento de personal.

Ø      No traslade la computadora sin la autorización y asesoría del

Centro de Cómputo.

Ø      Instale la computadora sobre escritorios o muebles estables

o especialmente diseñados para ello.

Ø      Ubique el equipo lejos de la luz del sol y de ventanas

abiertas.

Ø      La energía eléctrica debe ser regulada a 110 voltios y con

polo a tierra. Asesórese debidamente para garantizar una

buena toma eléctrica

Ø      No conecte otros aparatos (Radios, maquinas de escribir,

calculadoras, etc. ) en la misma toma de la computadora.

Ø      Cada usuario, al momento de terminar las labores diarias,

deberá apagar los equipos (Computadora, Impresoras,

Escáner).

DIBUJO APLICADO

Ø      Evite colocar encima o cerca de la computadora ganchos,

clips, bebidas y comidas que se pueden caer accidentalmente

dentro del equipo.

Ø      No fume cerca del equipo, el alquitrán se adhiere a las

piezas y circuitos internos del equipo.

Ø      Mantenga libre de polvo las partes externas de la

computadora y de las impresoras. Utilice un paño suave y seco.

Jamas use agua y jabón.

Ø      Mantenga la pantalla y el teclado cubiertos con fundas

cuando no haga uso de ellos por un tiempo considerable o si

planea el aseo o reparaciones de las áreas aledañas a la

computadora.

Ø      Utilice en la impresora el ancho del papel adecuado. El

contacto directo de la cabeza de impresión sobre el rodillo

puede estropear ambas partes. (Usuarios con impresoras de

matriz de punto)

Ø      Esta prohibido destapar y tratar de arreglar los equipos por

su cuenta. En todos los casos asesórese del Centro de Computo

o del encargado de esta operación.

Ø      No preste los equipos o asegúrese que la persona que lo

utilizara conoce su correcta operación

 

Organización y división de las responsabilidades

La división de responsabilidades permite lograr la revisión y los

balances sobre la calidad del trabajo.

Cada persona que labora en la institución debe de tener

diferentes actividades dentro de ella, de manera que se puedan

organizan para que puedan dividirse las responsabilidades.

DIBUJO APLICADO

Por ejemplo, el personal que prepara los datos y los

programadores no deben de tener acceso a las actividades de

operación.

Es por eso que un centro de cómputo debe de contar con

funciones clave, a continuación mencionaremos las mas comunes que

existen en él:

Ø      Programación

Ø      Preparación de datos

Ø      Redes y comunicaciones

Ø      Control

Ø      Preservación de archivos, etc.

 

El grado de división entre las diferentes funciones depende del

nivel de seguridad que la instalación necesite.

 

En un centro de cómputo también es de suma importancia que se

lleve un control interno de las operaciones que se efectúan.

Todas estas operaciones efectuadas en el centro de computo

son verificadas por auditores tanto internos como externos, los

cuales deben de revisar las división de responsabilidades y los

procedimientos para verificar que todo este correcto .

Seguros

En un centro de cómputo existen áreas de mayor riesgo que

otras las cuales debe de ser aseguras, estas son:

DIBUJO APLICADO

Ø      Lugar de la instalación

Ø      Equipos

Ø      Software

Ø      Personal que labora

ASPECTOS TÉCNICOS

Los aspectos técnicos a los cuales nos enfocaremos son:

  Ø      Seguridad de los sistemas

 Ø      Auditoria interna y externa

 

Seguridad en los sistemas 

La seguridad de los sistemas esta enfocada principalmente a la

seguridad en los equipos de cómputo como:

Ø      Software. La seguridad de la programación pretende:

Ø      Restringir el acceso a los programas y archivos.

Ø      Asegurar que los operadores puedan trabajar sin la

supervisión minuciosa y no modificar los programas ni los

archivos.

Ø      Asegurar que se estén utilizando los datos, archivos y

programas correctos en el procesamiento.

Ø      Redes y comunicaciones. El mayor riesgo reside en el acceso no

autorizado a las redes, con el propósito de obtener información

DIBUJO APLICADO

confidencial o hacer uso indebido de las instalaciones de

procesamiento. La única medida de seguridad realista consiste en

usar un código o la criptografía, a fin de preservar la

confidencialidad de la información aun en caso de que exista una

brecha en la seguridad.  

Ø      Terminales. Al revisar la seguridad de las terminales, estas

se deben de tratar como pequeñas computadoras.

Aquí se deben de revisar los siguientes aspectos:

Ø      La ubicación de las terminales, el conocimiento general de

ello y él acceso físico a la Terminal misma.

Ø      El control sobre la operación no autorizada de la Terminal

por medio de claves físicas, códigos u otros métodos de

identificación.

Ø      El equipo, los programas y otras verificaciones que permitan

garantizar que los controles mencionados anteriormente se

reforzaran.

 Ø      Seguimiento del desempeño. Algunos proveedores de equipo

ofrecen programas completos de seguimiento de desempeño, otros

no. También existen bastantes monitores de equipos y programación

independiente muchos a bajo costo. Todos ellos facilitan los análisis

de uso y la medición de efectividad y destacan los procesamientos no

planeados o autorizados.

ÁREA: ADMINISTRACIÓN

DIBUJO APLICADO

1.- Nombre del puesto

Administrador

2.- Departamento Administración

3.- Reporta a Director General de Informática

4.- Supervisa a - Area de Soporte Técnico.- Area de Atención a usuarios administrativos.

5.- Descripción genérica

- Coordinar el esfuerzo hacia una mejora continua en los servicios de cómputo que se ofrece a la comunidad universitaria

6.- Descripción específica

Actividades continuas

- Vigilar que los servicios que recibe el usuario

académico sean satisfactorios.

- Vigilar que los servicios que se ofrecen al área administrativa se lleven a cabo con calidad, veracidad y oportunamente.

- Calendarización del mantenimiento preventivo al equipo y dispositivos de cómputo unidad Ensenada (cada semestre).

7.- Responsabilidad Equipo:

- Computadora para uso personal- Laptop.- Radio transmisor/receptor.

Material: - …

8.- Requerimientos Escolaridad:Licenciatura en Informática o Ciencias Computacionales

Experiencia:

DIBUJO APLICADO

ÁREA: SOPORTE TÉCNICO

1.- Nombre del puesto

Responsable

2.- Departamento Soporte Técnico

3.- Reporta a Administrador

4.- Supervisa a - Asistentes de Soporte Técnico

5.- Descripción genérica

Mantenimiento preventivo y correctivo al equipo y dispositivos de cómputo de la unidad Ensenada y periferias.

6.- Responsabilidad

-Cumplir con puntualidad los horarios establecidos de entrada y salida.

-Cumplir las tareas y actividades asignadas.

-Respeto hacia la institución y demás personal.

-Autoformación en las nuevas tecnologías de su área de trabajo.

7.- Descripción específica

Actividades continuas

- Resolver todos los problemas que surjan

diariamente tanto del equipo de cómputo (computadoras, impresoras láser, inyección y de impacto) como en el cableado de las diferentes subredes del CECUUE.

- Atención y asesoría al personal docente y alumnos con respecto a las diferentes dudas sobre el equipo de cómputo y algunos sistemas operativos.

- Resolver problemas diarios de algunos equipos de cómputo que en otras áreas de la unidad Ensenada no pueden arreglar y por tal motivo nos las mandan para su diagnóstico o en su defecto la reparación del mismo.

DIBUJO APLICADO

Actividades periódicas

Actividades esporádicas

- Revisión continua de los reportes de servicio a las diferentes salas de cómputo y corregir cualquier anomalía, ya sea de corriente, datos o hardware.

- Mantenimiento preventivo al equipo de cómputo (computadoras, impresoras laser, de inyección y de impacto, así como a los reguladores de voltage y UPS) cada semestre.

- Instalación de las nuevas paqueterías haciendo las imágenes de todos los discos duros de todas las salas de cómputo del CECUUE cada semestre.

- Elaboración de solicitudes de adquisición del material y herramienta para limpieza del equipo de cómputo (toallitas, cepillos, aceite, desengrasante, aspiradora, alcohol, diskettes de limpieza para lectoras de disco de 3 ½ “, cd de limpieza, desarmadores, pinzas, multímetro, etc) cada semestre

- Mantenimiento preventivo al equipo de cómputo del edificio administrativo, Escuela de Idiomas y Extensión universitaria cada semestre.

- Apoyo en la organización de eventos especiales (Radioteletón, Entrega de fichas, Inscripciones, eventos del Instituto de Investigaciones Oceanológicas y del Instituto de Investigación y Desarrollo Educativo, PREP) en la instalación y vigilancia del buen funcionamiento del equipo de cómputo.

8.- Equipo y material a su cargo

Equipo:

- Computadora para uso personal.- Laptop.- Radio transmisor/receptor.- Multímetros digitales.- Herramienta.- Osciloscopio.- Aspiradoras.- Probadores de fibra óptica y de cable de par

trenzado.- Equipo de Soldadura.- Partes: Discos duros, fuentes de poder, puntas

DIBUJO APLICADO

RJ45, cable par trenzado y tarjetas de: red, madre, video.

Material: - Equipo de limpieza (toallas, cepillos,

desengrasante, alcohol, aceite 3 en 1, etc.)

9.- Requerimientos Escolaridad:Ingeniero en Electrónica o en Computación.

Experiencia:-Mantenimiento preventivo y correctivo del equipo

de cómputo (computadoras, impresoras láser, de inyección y de impacto), así como en reguladores de voltaje y UPS.

-Manejo de sistemas operativos: Windows 98, -Windows 2000, Windows NT, Windows XP y Linux.

- Instalación de software y hardware.

10.- Conocimientos

Habilidades

Actitudes

- Electrónica y electricidad.- Redes.- Hardware y software.- Cableado de datos.

- Detectar problemas y/o fallas en el equipo de cómputo y resolverlas satisfactoriamente.

- Trabajo en equipo.

- Toma de decisiones oportunas.

- Disponibilidad, amabilidad, cortesía, positivismo, paciencia, flexibilidad, tolerancia, visión.

DIBUJO APLICADO

1.- Nombre del puesto

Asistente de Soporte Técnico

2.- Departamento Soporte Técnico

3.- Reporta a Responsable de Soporte Técnico

4.- Supervisa a - Prestadores de Servicio Social- Becarios

5.- Descripción genérica

Proporcionar los servicios necesarios para la solución de problemas referentes al equipo de cómputo de la unidad Ensenada y periferias.

6.- Descripción específica

Actividades continuas

Actividades periódicas

Actividades esporádicas

- Resolver todos los problemas que vayan surgiendo

en el CECUUE con respecto al equipo de cómputo, el cableado, la realización de imágenes de los discos duros, instalación de software y hardware.

- Proporcionar los servicios como mantenimiento preventivo al equipo de cómputo de la unidad Ensenada y periferias.

- Apoyo en la organización de los eventos especiales en la instalación y vigilancia del buen funcionamiento del equipo de cómputo y dispositivos.

7.- Responsabilidad

Equipo:

- Computadora para uso personal.- Multímetros digitales.- Herramienta.- Osciloscopio.- Aspiradoras.- Probadores de fibra óptica y de cable de par

trenzado.- Equipo de Soldadura.

Material: - Equipo de limpieza (toallas, cepillos,

desengrasante, alcohol, aceite 3 en 1, etc.)

DIBUJO APLICADO

8.- Requerimientos Escolaridad:Técnico en computación.Licenciatura en computación.

Experiencia:Manejo y supervisión del buen funcionamiento del hardware y software.

9.- Conocimientos

Habilidades Actitudes

- Conocimientos de hardware y software.

- Manejo de herramienta y equipo de mantenimiento.

- Responsable, puntual.

ÁREA: SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

1.- Nombre del puesto

Responsable

2.- Departamento Sistemas administrativos

3.- Reporta a Administrador

4.- Supervisa a

5.- Descripción genérica

DIBUJO APLICADO

6.- Descripción específica

Actividades continuas

Actividades periódicas

Actividades esporádicas

7.- Responsabilidad Equipo: - Computadora personal.- Laptop.- Radio transmisor/receptor.

8.- Requerimientos Escolaridad:

Experiencia:- …-

9.- Conocimientos Habilidades Actitudes

- …-Disponibilidad, amabilidad, cortesía, buena presentación, actitud positiva.

DIBUJO APLICADO

 Función de los auditores tanto internos como externos.

Con frecuencia se experimenta sorpresa al descubrir que la

función de auditoria es una parte del concepto de seguridad total.

Hasta ahora se ha tratado de demostrar que cada elemento del

concepto es importante tanto de manera aislada como al formar

parte integral del mismo.

Ø      Funciones generales de la auditoria.

Ø      Funciones y seguridad de la auditoria en computación.

 

Funciones generales de la auditoria.

 Auditores externos.

  La responsabilidad del auditor externo se refiere de manera

fundamental a estatus legales. El auditor no es responsable de la

detección de fraudes.

Auditores internos.

El auditor interno no tiene responsabilidades legales. El

alcance de su actividad varia de una institución a otra. Algunas

veces, desempeña funciones de alto nivel que consiste en informar

sobre la efectividad general de la institución; en otras, su función

principal es verificar los sistemas y procedimientos y encargarse de

que se refuercen.

De acuerdo con esta línea la relación informativa del auditor

interno se ha elevado y en muchos casos, el ahora informa a un

miembro de la mesa directiva o a un alto ejecutivo. De este modo, se

ve como el auditor interno maneja un alcance muy amplio de

responsabilidades diferentes al del auditor externo.

DIBUJO APLICADO

Funciones y seguridad de la auditoria en computación.

A continuación se muestra que tanto los auditores internos

como externos constituyen una forma independiente e importante de

verificación de la eficiencia y, por lo tanto la seguridad de las

actividades computacionales.

La seguridad se puede mejorar mediante la consideración de

los procedimientos vigentes para la prevención de las fallas en

seguridad, su detección y los procedimientos de recuperación en

caso de desastres.

 Se puede decir entonces que las funciones y seguridad de la

auditoria en computación son:

Ø      El alcance de la auditoria interna en la seguridad

computacional.

Ø      Una relación clara entre los auditores internos y externos.

Ø      El papel de la auditoria interna en la sociedad.

Ø      El papel de la auditoria interna en los sistemas de operación.

Ø      La instrucción y capacitación para la auditoria interna efectiva.

ESTÁNDARES Y PROCEDIMIENTOS

Los estándares establecen qué debería ser realizado, y los

procedimientos establecen cómo debería ser realizado. Los

estándares y procedimientos inculcan disciplina.

DIBUJO APLICADO

Los beneficios que se presentan en la aplicación de estándares

y procedimientos en el centro de cómputo:

Ø      Control de actividades de procesamiento.

Ø      Control de calidad de procesamiento.

Ø      Control de tiempo, costos y recursos.

Ø    Mejoras de la moral del personal.

 Tipos de estándares y procedimientos

 Los estándares y procedimientos han sido definidos como dos tipos

de estándares los cuales son:

Ø      Estándares de métodos. Se utilizan como guías, los

estándares son utilizados para establecer prácticas uniformes y

técnicas comunes.

 

Ø      Estándares de desempeño. Son utilizadas como normas, los

estándares son utilizados para medir el desempeño de la función

del procesamiento de datos.

 

OTRA CLASIFICACIÓN

 

Estándares de compra: Se establecerán todas las reglas para la

realización de toas las compras dentro de un centro de cómputo.

 

Estándares de productividad: Se establecerán procedimientos

para medir y obtener la mayor productividad posible.

Estándares de comunicación: Se establecerán formas para que los

directivos puedan visualizar el potencial real del centro de cómputo y

no pidan imposibles.

 

DIBUJO APLICADO

Estándares de trabajo: Se establecerán las reglas para el trabajo

dentro del centro de cómputo.

 

Estándares de programación: Menciona los estándares a seguir

en la programación y la operación de sistemas, para aumentar la

seguridad de estos. Como en el caso de la documentación de

sistemas y programación las instrucciones de operación de la

aplicación se deben copiar y ubicar en algún lugar distante.

DIBUJO APLICADO

“PLANES Y SIMULACROS PARA LA RECUPERACIÓN EN CASO

DE DESASTRE”

Tipos de desastres

Ø      Destrucción total o parcial de los recursos de

procesamiento de datos.

Ø      Destrucción o mal funcionamiento de los recursos

ambientales destinados al procesamiento de datos.

Ø      Destrucción total o parcial de los recursos no

destinados al procesamiento de datos

Ø      Destrucción total o parcial de los procedimientos

manuales del usuario.

Ø      Pérdida del personal clave

Ø      Huelgas.

 

 

Alcance de la planeación contra los desastres

  La planeación contra desastres debe abarcar tanto las

aplicaciones en proceso de desarrollo como las operativas. Para las

operativas existen ciertas áreas que necesitan protección en caso de

desastre o algunos recursos que deben estar disponibles para la

recuperación:

 

Ø      Documentación de los sistemas, programación y

operaciones.

Ø      Recursos de procesamiento que incluyen:

     Todo tipo de equipo.

     Ambiente para el equipo.

     Datos y archivos.

     Programas.

     Papelería.

DIBUJO APLICADO

 

 

Simulación de los desastres

Es necesario llevar a cabo simulaciones de desastres ya que,

aunque existen compañías que tienen planes de prevención contra

desastres, estos no son puestos en marcha hasta el momento en que

ocurre el desastre. Algunas de las siguientes razones son

importantes por las cuales realizar un simulacro:

 

Ø      Se prueba la preparación del personal para enfrentar

el desastre.

Ø      Se identifican las omisiones en los planes contra

desastres

Ø      El factor sorpresa del simulacro es una buena forma de

verificar que existan buenas prácticas de seguridad.

 

 

Los simulacros de desastres necesitan de la experiencia y se

deben realizar en momentos convenientes. Posteriormente cuando

existe mayor experiencia en simulacros dentro del centro de

cómputo, estos se deben realizar en un momento no conveniente con

el fin de probar la eficiencia de los procedimientos de recuperación.

 

Cuando se lleva a cabo un simulacro lo que debe pasar es:

 

Ø      El trabajo cesará en forma temporal, para tomar nota

de el avance del procedimiento

Ø      Se completa un inventario de cualquier información

que fue destruida por el desastre.

DIBUJO APLICADO

 

PRECIOS DE MOBILIARIOS Y EQUIPOS PARA UN

CENTRO DE COMPUTO

EQUIPO

DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO

COMPUTADORA PENTIUM 4 DE

3.2 (CLON)

Procesador Intel p4 de 3.2

ghz

Motherboard Intel

865GLCL S/V/R

Tarjeta de fax modem

Disco duro de 40 GB

Floppy

Monitor de 17’ segun

existencias pueden ser

LG / BEN Q

CDROM

Teclado marca Genius

(robusto)

Mouse con scroll marca

(Genius)

Bocinas marca (Genius)

$ 850.00

DIBUJO APLICADO

Color de la pc Black

Windows XP Profesional OEM

$ 165.00

 

 

MOBILIARIO

LOCKERS DE 2 PUERTAS $ 53.00 C/U CON EL 10% DE

DESCUENTO

ESCRITORIO 1.20m X 90m $ 153.00 C/U CON EL 15% DE

DESCUENTO

ESCRITORIO ADMINISTRATIVO

1.70m X 80m

$ 455.00 C/U CON EL 25% DE

DESCUENTO

MUEBLES PARA

COMPUTADORA 1.10m X

0.95m

$ 90.00 C/U

SILLAS CON BRAZO Y SISTEMA

DE GAS

$ 37.00 C/U

LÁMPARAS

ALAMBRE TS1 1M $ 0.57

TOMA CORRIENTE

POLARIZADO

$ 1.46

PLACA $ 1.03 C/U

DIBUJO APLICADO

TÉRMICOS 30 A $ 8.45 + IVA

4 MINI SPLIT $ 1, 175 C/U

CAJA RECTANGULAR $ 0.35

SWITCH $ 1.24 SENCILLO

CAJA TÉRMICA $ 11.82

CONECTORES $ 0.75

CONCLUSIÓN

 

Se puede afirmar que el centro de cómputo reclama que los

mecanismos administrativos de la organización estén claramente

establecidos, a fin de tener seguridad para sus datos y equipo

dedicado al procesamiento de estos datos, y poder seguir estándares

y procedimientos, y cuando se de el caso poder salir avante

recuperando todo lo posible en caso de un desastre.

DIBUJO APLICADO

Aún así, si estos mecanismos no estuvieran claramente definidos, el

centro de cómputo debe estar preparado para colaborar a fin de

establecerlos. En otras palabras, el centro de cómputo debe predicar

la buena administración.

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA

DE EL SALVADOR

ESCUELA DE CIENCIA Y TECNOLOGIA

INGENIERIA EN SISTEMAS Y COMPUTACION

DIBUJO APLICADO

TRABAJO INVESTIGATICO EX – AULA

DISEÑO Y ADMINISTRACION DE CENTROS DE COMPUTO

Docente:

Arq. Ilsy Pénate

Asignatura:

Dibujo Aplicado

Sección:

06

Ciclo:

02 / 2004

Alumnos: Carné

Br. Pedro Antonio Blanco 25-2112-

2001

Br. José Roberto Alvarenga 25-1225-2003

Br. Herman Ronal Escoto 25-1838-

2003

Fecha: 14 / dic. / 2004

ORGANIGRAMA