TRABAJO EN EQUIPO

ROSA LISETH CHOPITEA AZABACHE

FORMACION Y ORIENTACIÓN LABORAL

– MIV_ 2012

¿Se imagina a un equipo de futbol

disputando la final del mundo sin haberse

preparado previamente?

¿Se imagina un estreno sin

dirección y sin haber ensayado los

días previos?

Los objetivos de su empresa sin trabajo en equipo, sin comunicación, sin ensayos previos, sin visiones compartidas no se cumpliría.

SI TODAS LAS RESPUESTAS FUERON NO

“YO HAGO LO QUE USTED NO PUEDE, Y USTED HACE LO QUE YO NO PUEDO. JUNTOS PODEMOS HACER GRANDES COSAS”.

Conjunto de personas con talentos y habilidades complementarias directamente relacionadas entre si que trabajan para conseguir objetivos comunes, con un alto grado de compromiso, un conjunto de metas de desempeño y responsabilidades compartidas.

EQUIPO

Un equipo está formado por un conjunto de personas que tienen un objetivo en común. En este, el trabajo está distribuido de tal

forma que se pueden aprovechar las capacidades de cada integrante que coadyuvan al logro del objetivo del equipo.

Grupo pequeño de personas con _____________ complementarias que están comprometidas con una ______ _____, con metas muy definidas y con una forma de trabajar y ______ por la que se sienten mutuamente ____________.

Habilidades

Responsables

Actuar Causa común

Trabajo en Equipo

Es un método de trabajo colectivo coordinado, organizado en el que los participantes intercambian sus experiencias, respetan sus roles y funciones, para lograr objetivos comunes.

TRABAJO EN EQUIPO

Se requiere herramientas, metodología, objetivos y estrategia.

Liderazgo compartido.

Responsabilidades compartidas e individuales.

Producto Colectivo.

Destrezas complementarias.

Compromiso con una misma meta.

Se discute, se decide y se trabaja conjuntamente.

CARACTERISTICAS DE TRABAJO EN EQUIPO.

A partir del momento en que se conforma un equipo debe

existir, entre los miembros, un sentido de pertenencia, una

meta y objetivos comunes. Es decir, todos apuntando a una

misma dirección.

REQUISITOS PARA EL TRABAJO EN EQUIPO

Buenas comunicaciones interpersonales.Equipo concentrado en la tareaDefinir la organización del equipoInterés por alcanzar el objetivo.Crear un clima democrático.Disposición a colaborar y a intercambiar conocimientos y destrezas.

CohesiónAsignación de roles y normas.Comunicación.Definición de objetivos.Inter dependencia.

5 “C” DEL TRABAJO EN EQUIPO5 “C” DEL TRABAJO EN EQUIPO

COORDINACIÓN

COMUNICACIÓN EFECTIVA

CONFIANZA

COMPROMISO

COMPLEMENTARIEDAD

5 “C” DEL TRABAJO EN EQUIPO5 “C” DEL TRABAJO EN EQUIPO

Complementariedad

Coordinación

Comunicación

Confianza

Compromiso

Cada miembro domina una parcela determinada del proyecto.

Actuar de forma organizada con vista a sacar el proyecto adelante.

Es esencial para poder coordinar las distintas actuaciones individuales.

Cada persona confía en el buen hacer de sus compañeros y aporta lo mejor de sí.

Cada miembro se empeña en sacar el trabajo adelante.

VENTAJAS DESVENTAJAS

Las actividades fluyen de manera más rápida y eficiente. Se trabaja con menos tensión al compartir los trabajos más duros y difíciles. Aumenta la calidad del trabajo al tomarse las decisiones por consenso.

Tomar las decisiones de forma prematura.

Que impere el dominio de pocas personas, en particular el de un líder.

Sus integrantes deben estar bien organizados, tener una mentalidad abierta y dinámica alineada con la misión y visión de la Institución.

EQUIPO DE TRABAJOImplica el grupo humano en sí,

cuyas habilidades y destrezas permitirán

alcanzar el objetivo final.

El equipo de trabajo es el conjunto de personas asignadas o auto asignadas, de acuerdo con habilidades y competencias específicas para cumplir una determinada meta bajo la conducción de un coordinador.Ejemplo:El comité organizador de las actividades del aniversario de la empresa está compuesto de la siguiente manera:· CPC. Jaime Contreras, Contador General, quien la presidirá· Srta. Rosario Martínez, Secretaria de Gerencia General· Dr. Luis Manuel Ojeda, Jefe del Dpto. Médico· Ing. Mercedes Vildosola, Jefe de Operaciones e· Ing. Ramiro Sánchez, Jefe de transportes

EQUIPO DE TRABAJO

El trabajo en equipo se refiere a la serie de estrategias, procedimientos y metodologías que utiliza un grupo humano para lograr las metas propuestas.Ejemplo:En la sala de Operaciones de un hospital, se encuentran presentes elmédico cirujano, responsable de la labor del personal médico profesional y el técnico, encargado de hacer las incisiones en el paciente; el médico anestesiólogo, quien administra la anestesia para sedar al paciente antes de la operación; el técnico instrumentista, encargado de seleccionar e ir pasando el instrumento quirúrgico adecuado al cirujano; los médicos cirujanos asistentes, quienes apoyan y ayudan en la labor al jefe del equipo: y el resto del personal auxiliar, quienes tienen asignada una responsabilidad, según su especialidad.

TRABAJO EN EQUIPO

El grupo de trabajo se refiere a un conjunto de personas haciendo una labor orientada a un objetivo pero que su accionar no tiene una coordinación previa, pues los integrantes del mismo solo responden a su criterio personal.Ejemplo:Esta transitando por una carretera y observamos que metros más adelante de nosotros un vehículo se accidenta. Como nos alienta un sentimiento de solidaridad nos detenemos a auxiliar a los ocupantes de aquel vehículo. Otros transeúntes de la carretera se detienen también para prestar su auxilio. Todos aquellos que nos detuvimos a prestar ayuda lo hicimos por propia voluntad y no porque fuera esa la labor o que previamente sabía qué labor debía realizar.

GRUPO DE TRABAJO

EQ

UIP

O D

E

TR

AB

AJO

• En e l equipo de trabajo se responde en su conjunto del trabajo realizado.

• En el equipo de trabajo, cada miembro domina una faceta determinada y realiza una parte concreta del proyecto (sí son complementarios).

• En el equipo, es necesaria la coordinación, lo que va a exigir establecer unos estándares comunes de actuación (rapidez de respuesta, eficacia, precisión, dedicación, etc.).

• En el equipo de trabajo, es fundamental la cohesión.

• En el equipo de trabajo, las jerarquías se diluyen.

GR

UP

O D

E

TR

AB

AJO

• En el grupo de trabajo, cada persona responde individualmente.

• En el grupo de trabajo, sus miembros tienen formación similar y realizan el mismo tipo de trabajo (no son complementarios).

• En el grupo de trabajo, cada persona puede tener una manera particular de funcionar.

• En el grupo de trabajo, la cohesión no es un factor que tenga por qué ocurrir.

• En el grupo de trabajo, se estructura por niveles jerárquicos.

EQUIPO Y GRUPO DE TRABAJO

EQUIPO

Saber que son parte de un grupo

Cumplir cada uno su rol sin perder la noción del equipo.

CARACTERÍSTICAS

Ser capaces de poder establecer relaciones satisfactorias con los integrantes del equipo.

Ser leales consigo mismo y con los demás. con espíritu de autocrítica y de crítica constructiva.

Tener inquietud de perfeccionamiento para la superación.

Tener sentido de responsabilidad para cumplir con los objetivos.

CONDICIONES

Tener capacidad de autodeterminación, optimismo, iniciativa y tenacidad.

LIDER PARTE DEL EQUIPO

¿Le he dado pautas y objetivos claros?¿Evalúo objetivamente a los miembros?¿Qué tan alcanzables son las metas que propuse en el tiempo que plantee?¿Conozco claramente las capacidades y debilidades de mi gente?¿Distribuí bien los roles?¿Existe un plan a corto y largo plazo?

¿Me siento en igualdad de condiciones para hablar?

¿Creo que puedo aportar algo o mi función no es clara o restringe mis potencialidades?

¿Veo alguna ventaja al trabajo en equipo o es mas un estorbo?

¿Coincido con las metas y reglas establecidas o pienso que son desacertadas y las cumplo simplemente por obligación?

¿Creo en lo meritos del líder o me parece un inepto, ineficaz o autoritario?

FASES DEL EQUIPO

EquipoPotencial

Pseudo equipo

Equipo de Alto Rendimiento

Equipo Verdadero

Grupo de Trabajo

Efectividad del EquipoRep

ercu

sió

n d

el D

esem

peñ

o

Optimismo. Buena Disposición.Motivación. Entusiasmo.

ConflictoPrimeras

dificultades.Tensiones y

Roces.Aparecen las

diferencias de carácter y

personalidad.

MadurezSuperan

dificultades.Se observan

avances.Mayor claridad

en los roles.Se desarrollan habilidades.

Equipo de Alto

Rendimiento

Equipo acoplado.

Han aprendido a

trabajar juntos.

FORMACIÓN E INTEGRACIÓN

ETAPAS EN EL DESARROLLO DE UN EQUIPO

FACTORES QUE HACEN UN EQUIPO EXITOSO

Tiempo

Misión y Visión

PracticaObjetivos

Claros

Toma de Decisiones

Comunicación

Seguimiento

Compromiso

Liderazgo

Roles Entusiasmo

Objetivos no compartidos.

Metas no claras. Falta de planificación. Falta de soporte de

los directivos. Liderazgo no efectivo. Problemas de

comunicación.

Limitarse a ver sus diferencias e individualidades.

Intereses y motivación diferentes.

Marcada diferencia de valores.

Falta de tiempo. Falta de

entrenamiento.

PORQUE FALLAN LOS EQUIPOS

COMO CONSTRUIR UN EQUIPO MÁS FUERTE Y BIEN ORGANIZADO

Identificar los puntos fuertes de los miembros de su equipo.Sea claro sobre las responsabilidades. Ganarse el respeto de los miembros.Tenga comentarios acerca de cómo mejorar el rendimiento del equipo. Reunir un equipo diverso.

COMO APRENDER A TRABAJAR EN EQUIPO

Experiencia Vivencial

Observación y análisis

Aplicación de conceptos en

nuevas situaciones

Formación deconceptos