Trabajo de Word Administracion de Centro de Computo. Examen

UNIDAD III ORGANIZACIÓN DE RECURSOS INFORMATICOS.

INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE CHIAPAS

MATERIA: ADMINISTRACION DE CENTRO DE COMPUTO

ASESOR: LORENZO BASTARD MARTINEZ

ALUMNA: YOLIBEY RAMIREZ CRUZ

UNIDAD III ORGANIZACIÓN DE RECURSOS INFORMATICOS

CARRERA:

LIC. EN INFORMATICA ADMINISTRATIVA

PICHUCALCO CHIAPAS 31 DE MAYO DE 2015

ADMINISTRACION DE CENTRO DE CÓMPUTO


ÍNDICE

Unidad III organización de recursos informáticos

3.1 ubicación de los recursos informáticos en la organización

3.2 definición y descripción de puestos

3.3 organización por funciones

3.4 organización por proyectos



Introducción

La información es inherente a la existencia de las personas y de las sociedades. Permite conocer la realidad, interactuar con el medio físico, apoyar la toma de decisiones, y evaluar las acciones de individuos y de grupos. El aprovechamiento de la información propicia la mejoría de los niveles de bienestar y permite aumentar la productividad y competitividad de las naciones.



3.1 ubicación de los recursos informáticos en la organización.

Hoy en día la administración y el control de las actividades es fundamental para un buen funcionamiento en instituciones, es por ello que se necesita definir bien cada uno de los departamentos, el puesto de cada persona que lo conformara y las funciones que se deben cumplir.

La organización nos permite segmentar las diversas áreas o departamentos en una empresa, identificando puestos de trabajo, designando las actividades y funciones de cada uno de los integrantes, para el caso del departamento de servicios informáticos o bien el centro de cómputo es básicamente el mismo planteamiento, es necesario designar un encargado o director, de las misma forma identificar las distintas áreas y las actividades que deben desarrollar.

3.2 DEFINICION Y DESCRIPCION DE PUESTOS

PUESTO: Se puede definir como una unidad de la organización y responsabilidades que lo separan y distinguen de los demás puestos. Estas obligaciones y responsabilidades pertenecen al empleado que desempeña el puesto y proporcionan los medios con los cuales los empleados contribuyen al logro de los objetivos de una organización.

Descripción de puestos o funciones.

El objetivo de un Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo (ADP) es el de definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito.

Su importancia es tal, que debería considerarse como un método fundamental y básico para cualquier organización, sin embargo se considera como un procedimiento "no importante", o al menos "no tan necesario", como otras herramientas utilizadas.

Las empresas están preocupadas por cuestiones tales como: políticas de selección, promoción, retribución, etc. y, sin embargo olvidan o dejan en un segundo plano la base de todos estos procesos: El Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo (ADP).

Analista.

Generalmente se conoce el puesto como analista de desarrollo o analista programador.



Su descripción del puesto es: Realizar el diseño técnico de los nuevos proyectos y aplicaciones pequeñas y programar los módulos complejos. Supervisar a los programadores que participan en el proyecto.

Sus funciones específicas son:

Analista de Desarrollo.

• Realizar el diseño técnico de los nuevos proyectos.

• Preparar la documentación para la programación y pruebas de los sistemas.

• Revisar la codificación y pruebas de los sistemas.

• Realizar estudios de viabilidad técnica.

• Participar en el diseño funcional de los nuevos proyectos.

• Dirigir proyectos pequeños.

Analista programador.

• Estudiar los requerimientos de los nuevos usuarios en cuanto a nuevos productos o servicios.

• Estructurar la lógica de los programas.

• Programar.

• Llevar a efecto pruebas de los sistemas desarrollados.

• Documentar los programas de acuerdo a los estándares establecidos.

• Realizar el análisis de las aplicaciones sencillas.

Gerente de Procesos.

Encargado de dirigir y administrar el área de Procesamiento de Datos, así como relacionarse con las otras áreas del centro de cómputo.

Formula y administra todo el procesamiento de la información que maneja el Centro de Cómputo.

Programador de Sistemas.

Aunque su función es muy similar a la de un analista programador, su descripción del puesto es: Programar y realizar la codificación y documentación de los programas o sistemas desarrollados.



Los programadores toman las especificaciones de los sistemas realizados por los analistas y las transforman en programas eficientes y bien documentados para las computadoras.

Sus funciones específicas son:

• Analizar la lógica de los programas a desarrollar.

• Codificar y documentar los programas de acuerdo con las normas de calidad y seguridad establecidas.

• Programar.

• Probar los programas realizados.

Supervisor de Capturista.

Supervisa las actividades de ingreso de datos de documentos. Elabora turnos de trabajo en base a la carga de trabajo establecida.

Capturista.

Los capturistas de datos son los primeros en manejar y convertir los datos de su forma original a un formato accesible para la computadora.

Este tipo de personal puede operar diferentes dispositivos de teclado para proporcionar los datos directamente a la computadora. No obstante la importancia del trabajo de los preparadores de datos su educación no requiere una formación técnica formal, un mecanógrafo competente puede adquirir en pocas horas de instrucción especializada las habilidades necesarias para la preparación de datos.

Dibujante.

Las funciones principales son:

• Realiza los diseño gráficos asignados al área de informática.

• Realiza diseños de portadas para informes finales.

• Elabora presentaciones, formatos de papelería, logotipos.

3.3 organización por funciones.

Las principales funciones que se requieren para operar un centro de cómputo son las siguientes:

Operar el sistema de computación central y mantener el sistema disponible para los usuarios.



Ejecutar los procesos asignados conforme a los programas de producción y calendarios preestablecidos, dejando el registro correspondiente en las solicitudes de proceso.

Revisar los resultados de los procesos e incorporar acciones correctivas conforme a instrucciones de su superior inmediato.

Realizar las copias de respaldo (back-up) de la información y procesos de cómputo que se realizan en la Dirección, conforme a parámetros preestablecidos.

Marcar y/o señalizar los productos de los procesos ejecutados.

Llevar registros de fallas, problemas, soluciones, acciones desarrolladas, respaldos, recuperación y trabajos realizados.

Velar por que el sistema computarizado se mantenga funcionando apropiadamente y estar vigilante para detectar y corregir fallas en el mismo.

Realizar labores de mantenimiento y limpieza de los equipos del centro de cómputo.

Aplicar en forma estricta las normas de seguridad y control establecidas.

Mantener informado al jefe inmediato sobre el funcionamiento del centro de cómputo.

Cumplir con las normas, reglamentos y procedimientos establecidos por la dirección para el desarrollo de las funciones asignadas.

3.4 organización por proyectos

Esta nueva forma de gestionar un proyecto informático o de desarrollar un sistema aparece representada en la siguiente manera.

Análisis de requerimientos. Se trata de adquirir un conocimiento suficiente sobre el sistema y sus necesidades comunicando al usuario la visión del sistema desde el punto de vista informático para su aprobación.

Estudio de viabilidad. En esta fase se trata de definir el proceso para la realización del sistema contrastando las necesidades físicas, técnicas, económicas y los recursos humanos que serán necesarios. En este punto se producirá la aceptación final por parte del usuario o la paralización del proyecto.

Diseño externo del sistema. En esta fase se diseña el sistema de manera teórica definiendo todas sus funciones y elementos, de forma similar a como se hace en el análisis funcional por el método clásico. Se estudian los equipos, procesos, lenguajes, entradas, salidas, archivos, etc.



Diseño interno del sistema. Al igual que en el análisis orgánico, el diseño interno define los programas, módulos y cadenas de tratamiento junto con sus relaciones. En cada uno de ellos aparece su solución algorítmica.

Programación. En esta fase se codifican los algoritmos en su correspondiente lenguaje de programación, convirtiendo sus especificaciones en conjuntos de instrucciones capaces de desarrollar trabajo. Se realiza la definición de la lógica del tratamiento de cada módulo o programa, se escribe el pseudocódigo o dibuja el diagrama correspondiente a cada uno de ellos y se codifican en el lenguaje, siendo posteriormente traducidos a lenguaje máquina.

Pruebas del sistema. Una vez codificados los módulos o programas, se someten a un conjunto de pruebas con juegos de ensayo definidos en el diseño interno para conseguir que todo el sistema quede listo para su utilización. Los posibles errores que aparecen en esta fase serán arreglados volviendo a procesarlas pruebas de conjunto correspondientes. 7 7 Identificación de necesidades Análisis de requerimiento Estudio de Viabilidad Diseño externo Diseño interno Programación Pruebas Implantación Explotación Mantenimiento

Implantación. Una vez comprobado el correcto funcionamiento del sistema, se procede a su implantación en el equipo físico donde se realizará su explotación. Se adjunta toda la documentación necesaria, como el manual de usuario o cuaderno de mantenimiento, y se inicializa el sistema con la carga inicial de los correspondientes archivos. En esta fase se forma al personal encargado de la explotación del sistema.

Explotación y mantenimiento. Una vez instalado el sistema en el equipo correspondiente se procede a su ejecución periódica para que realice el trabajo para el que ha sido diseñado. Al mismo tiempo se realiza el mantenimiento, que, como ya hemos dicho, consiste en la detección y arreglo de los errores que puedan aparecer, así como la adaptación del sistema a nuevas situaciones que se presenten con el paso del tiempo



Conclusión

En términos del trabajo nos dice que la organización de recursos informáticos El importante aporte de la información se ha visto acrecentado por la posibilidad que ha traído consigo la informática, surgida de la convergencia tecnológica de la computación, la microelectrónica y las telecomunicaciones, para producir información en grandes volúmenes, y para consultarla y transmitirla a través de enormes distancias



Bibliografía

https://gerenciaunefa.files.wordpress.com/2011/10/organizacion.pdf


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