Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

download Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

of 32

Transcript of Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    1/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    IntroduccinLa preocupacin por mejorar continuamente la calidad del medio ambiente, las

    organizaciones de todos los tipos y tamaos fijan su atencin cada vez ms en los

    impactos ambientales de sus actividades, productos y servicios. Un desempeo

    ambiental slido requiere el compromiso de la organizacin con un enfoque

    sistemtico y con la mejora continua de un sistema de gestin ambiental (!"#.

    $l propsito general de esta %orma &nternacional es proporcionar asistencia a las

    organizaciones que deseen implementar o mejorar un sistema de gestin ambiental y

    con ello mejorar su desempeo ambiental.

    $ste sistema puede mejorar sustancialmente la capacidad de una organizacin

    para anticipar, identificar y gestionar sus interacciones con el medio ambiente,

    cumplir sus objetivos ambientales y asegurarse del cumplimiento constante de

    los requisitos legales ambientales pertinentes y otros requisitos ambientales que la

    organizacin suscriba.

    " lo largo de esta %orma &nternacional se presentan ejemplos y enfoques con

    propsitos ilustrativos. %o pretenden representar las 'nicas posibilidades ni son

    necesariamente adecuados para cada organizacin. "l disear e implementar o

    mejorar un sistema de gestin ambiental, las organizaciones deber(an seleccionar los

    enfoques que son apropiados para sus propias circunstancias.

    Universidad Nacional de Cajamarca

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    2/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    Objetivos

    Ampliar conocimiento sobre el sistema de gestin ambiental.

    Marco Terico

    Universidad Nacional de Cajamarca

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    3/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL

    A) EL NACIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE GESTION MEDIO

    AMBIENTAL

    La situacin por parte de la industria frente a la crecientelegislacin medio ambiental despus de la dcada de los

    sesenta! el auge del movimiento medio ambientalista en todo el

    mundo " el empuje del comercio mundial jugaron un papel

    importante para el desarrollo de una norma internacional #ue

    normali$ara los sistemas de gestin medio ambiental.Cuando se decidi crear una norma internacional "a e%istan

    pautas reguladoras de los sistemas de gestin medio

    ambientales! pero al proponerse a principios de los noventa el

    desarrollo de la Norma UN&'&N I(O )*++)! muc,os gobiernos

    participaron en el pro"ecto. Las normas de la serie I(O -+++ de

    Aseguramiento de la Calidad " la ( //0+ sirvieron de

    inspiracin para la determinacin de la forma " la naturale$a de

    la I(O )*++).Con la aplicacin del (G1A se inclu"en de forma natural en un

    sistema de gestin general " documentado! todos a#uellos

    aspectos de las actividades " servicios #ue pueden generar un

    impacto sobre el medio ambiente! siendo aplicable a todo tipo

    de organi$acin! cual#uiera sea su naturale$a.

    &l sistema de gestin medio ambiental normali$ado! "a #ue

    estos llevan implcitos los principios #ue inspiran la poltica

    actual de proteccin integral del medio ambiente " #ue est2n

    presentes en los captulos precedentes del cdigo.

    &n general! la implantacin de un sistema de gestin medio

    ambiental implica la reali$acin de las siguientes etapas3

    Universidad Nacional de Cajamarca

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    4/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    B) OBJETIVOS Y CAMPO DE APLICACIN

    establecer! implementar! mantener " mejorar un sistema de

    gestin ambiental. Asegurarse de su conformidad con su poltica ambiental

    establecida4 demostrarla conformidad con esta Norma Internacional por3

    a. la reali$acin de una autoevaluacin " auto declaracin.b. Con5rmacin de dic,a conformidad por las partes

    interesadas en la organi$acin! tales como clientes4 oc. Con5rmacin de su auto declaracin por una parte

    e%terna a la organi$acin4 o

    d. certi5cacin6registro de su sistema de gestin ambientalpor una parte e%terna a la organi$acin.

    7odos los re#uisitos de esta Norma Internacional tienen como finsu incorporacin a cual#uier sistema de gestin ambiental. (ugrado de aplicacin depende de factores tales como la polticaambiental de la organi$acin! la naturale$a de sus actividades!productos " servicios " la locali$acin donde " las condiciones enlas cuales opera. &sta Norma Internacional tambin proporciona!en el ane%o A! orientacin de car2cter informativo sobre su uso.

    Universidad Nacional de Cajamarca

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    5/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    C) VENTAJAS DE IMPLANTAR UN SGMA EN UNA ENTIDAD

    LOCAL

    La implantacin de un (G1A en una &ntidad Local conlleva el

    reconocimiento o5cial del compromiso del A"untamiento

    respecto al medioambiente.

    disminucin del riesgo de accidentes medio ambientales "

    un a,orro de los costes derivados. Un (G1A disminu"e la posibilidad de recibir sanciones

    8administrativas "6o penales9 por incumplimiento de la

    normativa ambiental. dispone de ma"or posibilidad de recibir a"udas p:blicas

    para llevar a cabo actuaciones medioambientales. La poltica medio ambiental de un A"untamiento #ue

    dispone de un (G1A compromete a este a una mejora

    continua del medio ambiente interno " e%terno. Un (G1A lleva implcito un trabajo de comunicacin!

    concienciacin! motivacin! " educacin en temas medio

    ambientales de los empleados " de los ciudadanos.

    D) CONTENIDO DEL SISTEMA DEGESTIN MEDIO AMBIENTAL

    Universidad Nacional de Cajamarca

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    6/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    1. SISTEMA DE GESTION MEDIO AMBIENTAL

    1.1 REUISITOS GENERALESLa &ntidad Local debe establecer " mantener al da un (I(7&1A

    ;& G&(7I

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    7/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    >lani5car el control! seguimiento " auditoras para

    asegurar #ue secumple con la poltica " #ue el sistema

    sigue siendo apropiado. (er capa$ de adaptarse a circunstancias cambiantes.

    Re!i"i# $e%io a$&ie#'a( i#icia( RMI)

    Antes de implantar un (istema de Gestin 1edio ambiental "

    de5nirla poltica medio ambiental de la &ntidad local! se

    considera conveniente llevar a cabo una ?1I para conocer de

    antemano la situacin medio ambiental actual " sus tendencias.La ?1I sirve para tener una visin general! poder incidir de una

    manera plani5cada en la organi$acin " gestin " poder

    establecer 5nalmente el (G1A con un ma"or grado de

    conocimiento.7eniendo en cuenta #ue la ?1I es un punto de partida para

    de5nir polticas " acciones a llevar a cabo! " #ue el %ito de

    muc,as iniciativas de la &ntidad Local puede depender en gran

    parte del grado de compromiso! consenso " colaboracin #ue

    ad#uieran personas " empresas ajenas al a"untamiento! se

    Universidad Nacional de Cajamarca

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    8/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    considera conveniente #ue la ?1I inclu"a la percepcin de los

    distintos agentes sociales " econmicos del municipio.Una revisin medio ambiental Inicial pretende anali$ar el estado

    del medio ambiente " la gestin #ue! de este! se est2 llevando a

    cabo desde la organi$acin! as como las competencias #ue

    tiene sobre l. (e ,a de recordar #ue el (G1A limita su alcance a

    las dependencias " servicios de los #ue el A"untamiento resulta

    directa o indirectamente @propietario.&stas competencias ser2n distintas si el sistema se implanta en

    toda la administracin o solamente en determinadas 2reas de

    esta.La metodologa de trabajo de la ?1I puede basarse en otra

    ,erramienta desarrollada en este Cdigo! #ue es la ;iagnosis

    7cnica. Una ?1I no debe ser tan compleja como una ;iagnosis

    7cnica! por lo tanto la informacin necesaria para el estudio

    ser2 una parte de la contenida en la ;iagnosis. La &ntidad local

    debe seleccionar de entre toda la relacin de informacin

    e%istente para la ;iagnosis 7cnica! la #ue considere necesaria

    para la ?1I " a partir de esta reali$ar el estudio.

    1.* POLITICA MEDIO AMBIENTAL

    La creacin de una poltica medioambiental es el primer paso

    ,acia la implantacin de un (G1A local.La poltica medioambiental debe establecer los principios medio

    ambientales b2sicos #ue orienten la actividad de una &ntidad

    Local.Una poltica medioambiental debe estar establecida " aprobada

    por el >leno 1unicipal. &ste rgano! tambin! debe 5jar una

    periodicidad para su e%amen " revisin.Re+,i"i'o" &-"ico" %e ,#a o(/'ica $e%ioa$&ie#'a(.(eg:n la Norma I(O )*++)! una poltica medioambiental debe

    comprometerse a los siguientes re#uisitos3 &st2 claramente adaptada a las necesidades del

    A"untamiento. ?eBeja el compromiso con la mejora continua " la

    Universidad Nacional de Cajamarca

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    9/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    prevencin de la contaminacin. Cumple con la

    normativa medioambiental aplicable. Conforma el marco para el establecimiento de las

    metas " objetivos medioambientales de la entidad. &st2 documentada! implantada " es comunicada a

    todos los empleados municipales. 7iene establecidos unos mecanismos de difusin

    p:blica " est2 a la disposicin de los ciudadanos.

    O'ro" co$ro$i"o".Adem2s de estos re#uisitos fundamentales! una poltica

    medioambiental puede asumir otros compromisos! algunos

    ejemplos podran ser3Contribuir a la consecucin de un desarrollo

    sostenible desde el punto de vista del desarrollo

    econmico! la proteccin ambiental " la integracin

    social.Compromiso de tomar las medidas para #ue los

    contratantes #ue trabajen para el a"untamiento

    apli#uen normas e#uivalentes a las propias. Llevar una gestin e5ciente de los recursos naturales "

    energticos. 1inimi$acin de la generacin de residuos

    Gestin de compras " uso de productos conformes con

    la reglamentacin medioambiental! #ue no generen

    efectos sobre el medio ambiente.&stablecer programas de sensibili$acin social para

    difundir el valor " la necesidad de proteccin del

    medio ambiente en el municipio.

    1.0 PLANIICACINa) A"ec'o" Me%ioa$&ie#'a(e"

    La &ntidad Local debe establecer procedimientos para la

    determinacin de los aspectos medioambientales de sus

    actividades " servicios #ue puedan producir impactos

    signi5cativos sobre el medio ambiente.

    Universidad Nacional de Cajamarca

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    10/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    &n una &ntidad Local deben considerarse como elementos

    #ue pueden interactuar con el medio ambiente 8aspectos9

    los siguientes3 La estructura administrativa de la entidad. La plani5cacin urbanstica! movilidad " ordenacin

    territorial. Otras actividades " servicios prestados por el

    A"untamiento 8limpie$a urbana! obras de

    infraestructura! informacin " sensibili$acin

    ambiental...9 Gestin de edi5cios o infraestructuras b2sicas de

    servicio municipales de acceso p:blico. &j3 biblioteca

    p:blica. Instalaciones " empla$amientos en los #ue se

    reali$an actividades bajo el control del

    a"untamiento! necesarios para la prestacin de un

    servicio. &j3 ertedero municipal. Otros posibles efectos indirectos inducidos por la

    actuacin de la &ntidad.

    Los aspectos " los impactos est2n vinculados por una relacin causa'

    efecto.

    Universidad Nacional de Cajamarca

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    11/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    &l objetivo 5nal es establecer un registro de aspectos

    signi5cativos. >ara valorar si un aspecto es o no signi5cativo

    podemos considerar3 La repercusin en la poblacin. Las repercusiones en el medio ambiente. La e%istencia de denuncias o reclamaciones por parte

    de losciudadanos. La incidencia en la identidad cultural e ,istrica D

    artstica del municipio. La e%istencia de normativa aplicable o compromiso del

    A"untamiento.

    &s#uema del proceso de identi5cacin de aspectos

    medioambientales " evaluacin de los impactos3

    Universidad Nacional de Cajamarca

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    12/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    &) Re+,i"i'o" Le2a(e"La &ntidad Local debe establecer procedimientos para

    identi5car! tener acceso " comprender los re#uisitos legales

    medio ambientales #ue le sean aplicables.>ara llevar a cabo una gestin ambiental e5ca$! las

    &ntidades locales deben establecer " organi$ar un fondo

    documental propio #ue recoja los re#uisitos derivados de3 Legislacin medioambiental internacional! europea!

    Universidad Nacional de Cajamarca

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    13/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    estatal! autonmica " local #ue le sea aplicable. ?e#uisitos voluntarios de la &ntidad local! #ue asume

    formalmente3 normas o cdigos de buenas pr2cticas!

    acuerdos! etc. Otros re#uisitos de mejora ambiental propios! suscritos

    por la &ntidad local en el marco de su poltica

    medioambiental.

    c) O&3e'i!o" 4 Me'a">ara aplicar correctamente la poltica medioambiental

    local! deben de5nirse " documentar objetivos " metas

    medioambientales.La responsabilidad de decidir los objetivos podra recaer

    sobre la Comisin de Gobierno " el diseEo de las metas

    sobre la comisin de medio ambiente.Los objetivos son los 5nes #ue la &ntidad Local se propone

    alcan$ar! dando un sentido concreto a los principios

    generales de la >oltica 1edioambiental. La de5nicin de

    objetivos debe ser considerada como un proceso continuo "

    es aconsejable #ue esta se centre en actividades #ue

    gestiona directamente la &ntidad Local>ara determinar los objetivos se debe tener en cuenta3

    La poltica medioambiental municipal. Los resultados de la ?evisin 1edioambiental Inicial. Los aspectos ambientales signi5cativos " sus impactos

    asociados. Los re#uisitos legales aplicables.

    Los objetivos se concretan en $e'a"5 #ue son las

    actuaciones concretas en las #ue se desglosan los

    objetivos. Conviene #ue estas sean espec5cas "

    mensurables.&s recomendable plantearse metas a corto pla$o! dentro de

    un mismo aEo presupuestario o! en caso de metas m2s

    amplias! dentro de los cuatro aEos de la legislatura.7anto los objetivos como las metas deben ser3

    Co,erentes con la poltica medioambiental. >rogresivos.

    Alcan$ables.

    Universidad Nacional de Cajamarca

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    14/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    ?evisados peridicamente.Una ve$ establecidos los objetivos " metas! conviene #ue la

    &ntidad Local estable$ca unos indicadores #ue puedan

    medir el comportamiento ambiental. &stos indicadores se

    pueden utili$ar como base de un sistema de evaluacin del

    comportamiento ambiental " pueden ofrecer informacin!

    tanto sobre la gestin medioambiental como sobre el medio

    ambiente municipal.

    %) Pro2ra$a" %e Ge"'i# Me%ioa$&ie#'a(La &ntidad Local debe integrar dentro de su

    plani5cacin general un >rograma de Gestin1edioambiental para la consecucin de los objetivos "

    metas.La Comisin de medio ambiente puede responsabili$arse de

    la creacin del >rograma de Gestin 1edioambiental! #ue

    debe ser aprobado por el >leno 1unicipal u rgano

    e#uivalente.La implantacin del programa supone un compromiso de

    todo el personal " especialmente! de los niveles jer2r#uicosuperior.&l programa debe de5nir para cada objetivo " meta3 Los responsables. Los medios necesarios. Los pla$os de ejecucin. Las 2reas afectadas.

    7ambin puede incluir3 Los destinatarios

    &l mtodo Las ,erramientas para el seguimiento Los costes de su ejecucin uenas practicas

    Universidad Nacional de Cajamarca

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    15/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    1.6 IMPLANTACION Y UNCIONAMIENTOa) E"'r,c',ra 4 Re"o#"a&i(i%a%e"

    La &ntidad Local debe de5nir " documentar la estructura! las

    responsabilidades " la autoridad e%istente para la

    implantacin " el control del sistema de gestin medioambiental.>ara garanti$ar la correcta implantacin del (G1A es

    necesario de5nir por escrito las responsabilidades "

    funciones de todo el personal municipal relacionado con

    aspectos medio ambientales.A todos los niveles! conviene #ue todos los empleados

    asuman una responsabilidad personal en lo #ue se re5ere

    al comportamiento ambiental.&l 2mbito de las &ntidades locales tiene algunas

    peculiaridades debido a la convivencia de las dimensiones

    administrativa " poltica. >or este motivo nos encontramos

    con dos tipos de responsabilidades3RESPONSABILIDADES POL7TICAS8 Implantar " revisar el (G1A en el conte%to del

    desarrollo sostenible " la mejora continua.

    >roveer de los recursos necesarios para ello 8,umanos!tecnolgicos " 5nancieros9.

    RESPONSABILIDADES TCNICAS O DE GESTIN:

    ;iseEar! implantar! ejecutar " evaluar la e5cacia del

    (G1A. La &ntidad local debe asignar distintos representantes

    en temas de Gestin 1edioambiental. (e recomienda

    la asignacin de3 Un representante poltico Un representante tcnico. Una Comisin de medio ambiente formada por3 Un

    representante de la Comisin de Gobierno. ?epresentantes de los distintos departamentos de

    la &ntidad Local implicados en el (G1A. 7cnicos

    especialistas de las distintas 2reas relacionadas

    con aspectos medioambientales.

    Universidad Nacional de Cajamarca

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    16/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    &) or$aci#5 Se#"i&i(i9aci# 4 Co$e'e#cia Pro:e"io#a(La &ntidad local debe establecer " mantener al da

    procedimientos para la identi5cacin de necesidades de

    formacin de sus empleados.7odo el personal de la &ntidad Local cu"o trabajo pueda

    generar un impacto signi5cativo sobre el medio ambiente

    debe tener la competencia profesional " formacin

    adecuadas " debe conocer las repercusiones ambientales

    de su actividad.Las actividades de formacin deben e%tenderse! en funcin

    del alcance del sistema! a los empleados de las empresas

    #ue prestan servicio a la &ntidad Local por cual#uiera

    de los mtodos de contratacin.La &ntidad local debe establecer acciones formativas para

    asegurar la concienciacin de sus empleados sobre3 La importancia del cumplimento de la poltica

    medioambiental. Los efectos medioambientales signi5cativos de sus

    actividades. (us funciones " responsabilidades en el

    cumplimiento de la poltica " los objetivos

    medioambientales " los re#uisitos del sistema. Los bene5cios para el medio ambiente de un mejor

    comportamiento personal. Las consecuencias potenciales de la falta de

    seguimiento de los documentos operativos

    8procedimientos e instrucciones9 del sistema degestin medioambiental.

    Los responsables de cada departamento! 2rea o servicio

    deberan identi5car las necesidades de formacin del

    personal a su cargo. &stas necesidades deberan

    incorporarse al >lan de =ormacin Global #ue es aprobado

    por los rganos de gobierno.

    Universidad Nacional de Cajamarca

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    17/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    Con relacin a los ciudadanos! deben reali$arse esfuer$os

    continuos de sensibili$acin! estos deben tener unos tra$os

    determinados3 (ensibili$acin con un ,ori$onte a medio " largo

    pla$o. Facer especial incidencia en las poblaciones m2s

    jvenes sin descartar actuaciones en poblaciones

    m2s maduras. >ueden reali$arse a travs de actividades

    organi$adas por la propia entidad o en

    coordinacin con otras entidades.

    c) Co$,#icaci#La &ntidad Local debe establecer procedimientos para la

    comunicacin entre sus distintos niveles " funciones! " entre

    los ciudadanos " el organismo competente.Co$,#icaci# i#'er#a.;ebe e%istir una lnea de comunicacin interna #ue asegure

    el conocimiento de la poltica! objetivos " aspectos clave de

    la gestin medioambiental entre todo el personal.La comunicacin puede reali$arse a travs de los canales de

    comunicacin #ue la &ntidad Local tenga establecidos.7ambin debera e%istir un canal de comunicacin de los

    empleados ,acia los rganos de gobierno.Co$,#icaci# e;'er#a.&s necesario informar a la poblacin de la poltica! objetivos

    " resultados de la gestin medio ambiental " atender sus

    opiniones! peticiones de informacin! #uejas "reclamaciones.;eben establecerse sistemas permanentes de

    comunicacin bidireccional con la poblacin. >ara conocer

    las tcnicas de comunicacin puede consultarse el

    CAP7TULO A

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    18/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    documentacin necesaria para3 ;escribir los elementos b2sicos del sistema de gestin

    medio ambiental. Orientar sobre la documentacin de referencia.

    Los documentos del (G1A se pueden representar de lasiguiente manera3

    MANUAL DE GESTIN MEDIOAMBIENTAL

    &l 1anual Gestin 1edioambiental es una recopilacinestructurada de todas las normas! los criterios! las

    instrucciones " las recomendaciones #ue aseguran la

    correcta gestin medioambiental! teniendo como 5n el

    cumplimiento de los objetivos 5jados por la &ntidad Local.Un 1anual de Gestin 1edioambiental ,ace referencia! como

    mnimo! a3 Una declaracin #ue e%prese la poltica de gestin

    medioambiental La estructura de la &ntidadLocal8organigrama9

    Las actividades funcionales " operacionales relativas al

    medio ambiente! de manera #ue cada persona

    afectada! cono$ca la e%tensin " los lmites de su

    responsabilidad. Las disposiciones adecuadas relativas a la informacin

    de retorno " las acciones correctoras cuando se

    detecten anomalas en el curso de las actividades.Universidad Nacional de Cajamarca

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    19/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    Una referencia a los procedimientos generales de

    gestin medioambiental.&structura de los captulos del manual de Gestin

    medioambiental. Aun#ue con algunas variantes! la estructura

    de los captulos de un 1ANUAL ;& G&(7I

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    20/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    de5ne cmo debe funcionar cada actividad relacionada con

    la gestin medioambiental.

    (on documentos complementarios del 1anual de Gestin

    1edioambiental! generalmente referenciados 8captulos o

    subcaptulos9 en el mismo manual.

    Los procedimientos muestran como funcin a la organi$acin

    en cada 2rea concreta en relacin implcita con el 1edio

    Ambiente! " sirven para establecer revisiones " mejoras del

    sistema.

    PROCEDIMIENTO8 or$a e"ec/=ca %e ((e!ar a ca&o

    ,#a ac'i!i%a%.

    >ara de5nir " elaborar los procedimientos de trabajo es

    necesario identi5car las actividades " servicios #ue re#uieren

    de soporte documental. &s esencial tener en cuenta las

    pr2cticas e%istentes! los puntos de vista de los trabajadores "

    responsables directos " los re#uerimientos

    medioambientales.

    >ara la elaboracin de estos documentos es recomendable

    seguir una serie de pasos3

    Universidad Nacional de Cajamarca

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    21/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    Un procedimiento debe proporcionar informacin clara!

    concisa " completa #ue! adem2s! debe estar e%presada de

    manera f2cilmente comprensible.Un procedimiento normalmente contiene3

    &l OH&7O de la actividad. &l CA1>O ;& A>LICACI

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    22/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    Una instruccin es un documento #ue describe de manera

    clara " concisa los pasos a seguir para iniciar! desarrollar "

    5nali$ar una actividad u operacin! e inclu"e entre otras

    consideraciones3

    Los elementos tcnicos a utili$ar. Las condiciones #ue se re#uieren. &l alcance. Las limitaciones 5jadas. &l personal #ue interviene. Los responsables de los resultados a obtener " su

    posible delegacin.

    REGISTROS8

    Los registros constitu"en la base documental de

    comprobacin de la correcta implantacin del (istema de

    Gestin 1edioambiental! proporcionando una evidencia

    objetiva de las actividades reali$adas o de resultados

    obtenidos.

    e) Co#'ro( %e (a Doc,$e#'aci#La &ntidad Local debe establecer procedimientos para el

    control de la documentacin. (e debe garanti$ar #ue sta

    documentacin3 &s f2cilmente locali$able! est2 conservada de manera

    ordenada " arc,ivada por un periodo especi5cado. ;ebe estar fec,ada 8sin olvidar las fec,as de revisin9. ;ebe incluir en nombre del A"untamiento! el

    departamento u 2rea! la funcin! la actividad " la

    persona de contacto adecuada. (e revisa regularmente! se actuali$a " es aprobada

    por personal autori$ado antes de su publicacin. Las versiones actuali$adas est2n disponibles en

    cual#uier punto en el #ue se realicen operaciones

    esenciales para el funcionamiento del sistema. Los documentos obsoletos se retiran r2pidamente de

    los puntos de utili$acin "6o son identi5cados

    Universidad Nacional de Cajamarca

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    23/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    claramente. Los documentos deben ser :tiles " f2cilmente

    comprensibles.

    f) Co#'ro( Oeracio#a(La &ntidad Local debe identi5car las operaciones

    relacionadas con los aspectos medioambientales

    signi5cativos 8tambin las contratadas a empresas e%ternas9

    " documentar estas actividades! en forma de procedimientos

    e instrucciones de trabajo! para asegurar #ue se desarrollan

    bajo las condiciones especi5cadas.&l objetivo es lograr #ue todas las operaciones con

    incidencia ambiental se realicen de forma controlada.&l responsable de medio ambiente debe identi5car las

    actividades " operaciones #ue se van a procedimentar. La

    comisin de medio ambiente podra ser la responsable de

    crear los procedimientos! pudindose aEadir al grupo de

    trabajo personal necesario para esta tarea concreta. &ste

    mismo grupo podra reali$ar las revisiones peridicas.

    &l n:mero de procedimientos e instrucciones de controloperacional es dependiente totalmente de las

    caractersticas de gestin " competencias de la &ntidad

    local.;entro de los procedimientos de control operacional

    debemos distinguir entre3 >rocedimientos de control de operaciones

    medioambientales. &j3 gestin de la depuradora de

    aguas. >rocedimientos de control de operaciones

    relacionadas con aspectos medioambientales. &j3

    gestin de los residuos.A modo de orientacin a continuacin se muestran

    algunos procedimientos o instrucciones b2sicos para el

    control operacional medioambiental3

    Universidad Nacional de Cajamarca

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    24/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de Gestin Ambiental

    )peraciones

    medioambientales

    !estin del agua*"bastecimiento de agua.

    "guas residuales y depuradora

    !estin de los residuos +esiduos lidos

    Urbanos +esiduos sanitarios)tros !estin de la contaminacin atmosfrica

    !estin del ruido

    !estin de la energa

    !estin de suelos contaminados !estin de

    zonas naturales !estin de parques yjardines

    !estin de los recursos naturales.

    )peraciones relacionadas

    con aspectos

    !estin y control de quejas y denuncias

    !estin de las act iv idades de

    mantenimiento de instalaciones. !estin de la l impieza viaria.

    - on tr ol m ed ioa mb ie ntal e n o br as e

    infraestructuras. !estin y control de act ividades

    subcontratadas. !estin de compras !est in de la in formacin y educacin

    medioambiental

    Universidad Nacional de Cajamarca

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    25/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de gestin ambiental

    Protocolo para el control operacional.

    Universidad Nacional de CajamarcaImpacto Ambiental

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    26/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de gestin ambiental

    2) P(a#e" %e E$er2e#cia 4 Caaci%a% %e re",e"'a(e deben establecer " mantener procedimientos para

    identi5car " responder a accidentes " situaciones de

    emergencia! " para prevenir o reducir los impactos

    medioambientales #ue pudieran derivarse.;eben revisarse " comprobarse! cuando sea necesario! los

    planes de emergencia " procedimientos de respuesta! en

    particular despus de #ue ocurran accidentes o situaciones de

    emergencia.>ara establecer el procedimiento de actuacin en casos de

    emergencia! primero deben conocerse las situaciones de

    emergencia o riesgos #ue se pueden producir.

    A continuacin se muestra un es#uema de actuaciones parareali$ar un an2lisis de riesgos3

    &l objetivo es establecer la estructura organi$ativa " los

    mecanismos #ue permitan la movili$acin de recursos

    ,umanos " materiales necesarios en caso de grave riesgo!

    accidente o cat2strofe producida por la actuacin de los

    servicios p:blicos e instalaciones de la &ntidad Local! as

    como el es#uema de coordinacin con otras Administraciones

    >:blicas.

    Universidad Nacional de CajamarcaImpacto Ambiental

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    27/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de gestin ambiental

    (e trata de un instrumento de plani5cacin adicional #ue

    debera tener los siguientesaspectos " caractersticas3

    Implica la reali$acin de un an2lisis de riesgos

    ambientales #ue enuncie " valore los riesgos asociados

    a las instalaciones " servicios municipales. ;ebe contener diferentes ,iptesis de emergencia "

    planes de actuacin para cada una de ellas. ;ebe contener las condiciones de uso "

    mantenimiento de las instalaciones! e#uipos "

    servicios considerados! inclu"endo programas de

    simulacros. Garanti$ar la respuesta frente a accidentes

    potenciales " situaciones de emergencia provocadas

    por instalaciones " actividades de los servicios de la

    &ntidad Local! reduciendo los impactos

    medioambientales asociados. &starestructurado al menos para los medios ,umanos "

    materiales destinados a la prevencin de riesgos.

    ;ebera incorporarse al >lan de &mergenciaLocal.

    1.> COMPROBACIN Y ACCIN CORRECTORA

    a) Se2,i$ie#'o 4 Me%ici#La &ntidad Local debe establecer " mantener al da

    procedimientos documentados para controlar " medir las

    caractersticas de las operaciones " actividades #ue

    puedan tener un impacto signi5cativo sobre el medio

    ambiente.;eben establecerse! tambin! procedimientos de control

    #ue permitan un calibrado regular! toma de muestras "

    vigilancia de e#uipos " sistemas.

    Universidad Nacional de CajamarcaImpacto Ambiental

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    28/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de gestin ambiental

    ;ebe establecerse un procedimiento documentado para la

    evaluacin peridica del cumplimiento de la legislacin

    medioambiental aplicable.Con el seguimiento " la medicin determinamos la

    efectividad o no del control medioambiental " elcumplimiento de los re#uisitos establecidos en la poltica " el

    programa.Conviene #ue los resultados se analicen " utilicen para

    determinar los puntos satisfactorios " para identi5car las

    actividades #ue re#uieren acciones correctoras " mejoras.Re2i"'ro.;ebe reali$arse un registro de la informacin de

    seguimiento del funcionamiento! de las operaciones " dela conformidad con los objetivos " metas

    medioambientales del A"untamiento.;ebe reali$arse! tambin! un registro de calibracin! toma de

    muestras " mantenimiento de los e#uipos " sistemas.I#%ica%ore".

    ;eben identi5carse los indicadores de comportamiento

    ambiental! adecuados para la &ntidadLocal. Conviene #ue estos sean3

    Objetivos " pr2cticos. eri5cables " reproducibles. ue se correspondan con las actividades " servicios "

    con la poltica. uena viabilidad tecnolgica.>ara conocer cmo se crean los indicadores puede

    consultarse el CAP7TULO A6. PLAN DE SEGUIMIENTO

    &) No Co#:or$i%a%e"5 Acci# Correc'ora 4 Pre!e#'i!aLa &ntidad Local debe establecer procedimientos #ue

    de5nan la responsabilidad " la autoridad para controlar e

    investigar las no conformidades! as como para

    desarrollar las acciones correctoras " preventivas

    correspondientes.

    Universidad Nacional de CajamarcaImpacto Ambiental

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    29/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de gestin ambiental

    Las acciones correctoras o preventivas establecidas deben ser

    proporcionales a la magnitud de los problemas detectados.;ebe mantenerse un re2i"'ro de los cambios resultantes en

    los procedimientos a consecuencia de las acciones correctoras" preventivas establecidas.

    c) Re2i"'ro"La &ntidad Local debe establecer procedimientos para

    identi5car! conservar " eliminar los registros

    medioambientales! incluidos los registros de formacin! as

    como los resultados de las auditoras " revisiones.

    Los registros constitu"en la base documental de

    comprobacin de la correcta implantacin del (G1A! " en

    Universidad Nacional de CajamarcaImpacto Ambiental

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    30/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de gestin ambiental

    caso de incumplimiento! permiten determinar el motivo "

    tomar medidas.Otros objetivos de la obtencin de registros son3

    ener un /istorial de actuaciones municipales.

    0oder demostrar a terceros las actuaciones.

    Los registros deben ser* 1cilmente recuperables.

    Legibles.

    -onservados de manera que se evite su deterioro o prdida.

    2ebe establecerse el tiempo de conservacin.

    2eben mantenerse actualizados para demostrar la conformidad de

    la organizacin con los requisitos de esta norma.

    &l responsable de medio ambiente debe identi5car "

    controlar los registros del (G1A de la &ntidad Local.

    ?C$o "e 2e#era# (o" re2i"'ro"@

    %) A,%i'or/a" %e( Si"'e$a %e Ge"'i# Me%ioa$&ie#'a(La &ntidad Local debe establecer programas "

    procedimientos para la reali$acin peridica de auditoras

    medioambientales con el objeto de3 ;eterminar #ue el sistema de gestin cumple los

    Universidad Nacional de CajamarcaImpacto Ambiental

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    31/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de gestin ambiental

    re#uisitos de esta norma. Asegurar #ue ste ,a sido

    correctamente implantado " mantenido. ;eterminar la idoneidad " efectividad

    del (G1A para alcan$ar los objetivos

    medioambientales. eri5car #ue se cumplen los re#uisitos legales

    aplicables en materia de medio ambiente. >roporcionar

    la oportunidad de mejora del (G1A " contribuir! as a la

    mejora continua. (uministrar la informacin sobre los resultados de las

    auditoras al >leno 1unicipal. Los programas de auditoras deben ser adecuados a la

    importancia medioambiental de las actividades "servicios.

    &l programa de auditoras debe abarcar los siguientes

    aspectos3 Las actividades! servicios " 2reas #ue debe contemplar

    la auditora. La frecuencia de la auditora. Las responsabilidades asociadas a la gestin " direccin

    de esta. La comunicacin de los resultados.

    La competencia profesional del auditor " suindependencia respecto al 2rea auditada.

    &l desarrollo de la auditora.

    Las auditoras ambientales son ,erramientas de

    autocontrol. >ueden ser reali$adas por auditores e%ternos

    o por personal cuali5cado del propio A"untamiento.&n el caso de #ue la auditoria se realice por personal interno

    se recomienda #ue3

    &l responsable de medio ambiente plani5#ue el

    trabajo de auditoria La Comisin de 1edio Ambiente lo supervise.

    1. REVISION POR LA DIRECCIONUniversidad Nacional de CajamarcaImpacto Ambiental

  • 7/25/2019 Trabajo de Sistema de Gestion Ambiental

    32/32

    Ingeniera Civil Informe deinstrumentos de gestin ambiental

    &l >leno 1unicipal debe revisar el sistema de gestin

    medioambiental a intervalos de5nidos para asegurar su

    adecuacin " e5cacia continuadas.&l proceso de revisin debe asegurar la adecuacin "

    e5cacia continuada del sistema establecido " contemplatoda la informacin relevante de la gestin

    medioambiental de la empresa.La revisin debe incluir3

    ?esultados de Auditoras La e%tensin del cumplimiento de los objetivos. La adecuacin del sistema con relacin a las

    circunstancias cambiantes " a la informacin. Los motivos de preocupacin #ue surjan entre las partes

    interesadas.La revisin debe contemplar la eventual necesidad de

    cambios en la poltica " en la estrategiamunicipal a la vista de los resultados obtenidos en las

    auditoras! las circunstancias " el compromiso de mejora

    continua.La revisin debe estar documentada. ! por ello el

    responsable de medio ambiente debe elaborar un informe

    de cada revisin " distribuirlo al personal #ue lo re#uiera.La revisin del (istema de Gestin 1edioambiental

    debe! sobre todo! basarse en los resultados conseguidos

    durante el ejercicio anali$ado! estudiando todos los

    re#uisitos del (istema de Gestin 1edioambiental municipal.&sta revisin es la base para la creacin del >rograma de

    Gestin 1edioambiental del aEo siguiente.

    U i id d N i l d C j