FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

TRABAJO DE ADMINISTRACION

DE:CHRISTIAN YANCHAGUANO

PARA:ING. LUIS RODRIGUEZ

La Planeación

Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administración por demás fortuita e improvisada.

"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización"

Tipos de Planeación 1. Planeación personalizada. 2. Planeación operativa. 3. Planeación estratégica. 4. Planeación sistémica. 5. Planeación para el “mejoramiento de la

calidad de vida”. 6. Planeación táctica. 7. Planeación ecológica. 8. Planeación participativa con fines

operativos (método de intervención) 9. Planeación polarizada. 10. Planeación normativa. 11. Planeación prospectiva.

Métodos de la Planeación ANÁLISIS FODA

Una forma muy acertada de llevar a cabo este tipo de análisis es por medio  de un estudio del FODA. Esta matriz hace ver las Fortalezas, Oportunidades,    Debilidades y Amenazas que tiene o puede tener una organización en su entorno. Es de vital importancia desarrollarla para tener una mejor  orientación en el momento de plasmar sus objetivos y planes de acción, para  que estos sean lo más cercano a la realidad de la empresa

Aplicación de la Planeación en las Distintas Áreas Funcionales de la Empresa

Vivimos en una era tecnológica, económica, social y política en la cual la planeación, al igual que las demás funciones administrativas, se ha convertido en un factor importante en la empresa Hoy en día casi todo el mundo planea. Es por esto que para los pequeños empresarios es sumamente útil implementar la planificación en las distintas áreas funcionales de su negocio, ya que esta contribuye a disminuir las sorpresas y emergencias derivadas de acciones imprevistas. ÁREA DE CONTABILIDAD, COSTOS Y PRESUPUESTOS-El presupuesto y el flujo de efectivo- ÁREA DE MERCADO -Plan Mercado- ÁREA DE PRODUCCION -Programa de Producción- ÁREA DE PERSONAL -Plan de personal Consiste en determinar las necesidades del recurso humano necesario para llevar a cabo actividades de la empresa.

ANALISIS DE PROBLEMAS Y GENERACION DE ALTERNATIVAS PARA LA TOMA DE DECISIONES (SIGUIENDO

EL METODO CREATIVO) El proceso creativo es una manera en la cual podemos analizar los problemas que se tiene mediante algo menos lógico, o cerrado, sino que también de una manera mas imaginativa. PASOS DEL PROCESO CREATIVO 1) Desarrollar una actitud favorable hacia la ideación 2) Mostrar sensibilidad al problema 3) Prepararse para la creatividad adquiriendo materia prima necesaria 4) Aplicar la fluencia de ideas(es juntar las ideas las mayores posibles, para así poder facilitar solucionar el problema con alguna de las ideas sugeridas) 5) Permitir la incubación o la acción del cerebro inconsciente(no frustrarse para así poder obtener alguna idea) 6) Permitir el nacimiento de una nueva idea(estar siempre al pendiente para tener alguna idea la cual puede surgir cuando menos se espera)

La organización Las organizaciones son sistemas sociales

diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico.

Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, a su vez de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.

Tipos de Organización

Organizaciones Según Sus Fines.- Es decir, según el principal motivo que tienen para realizar sus actividades. Estas se dividen en:

Organizaciones con fines de lucro Organizaciones sin fines de lucro

Organizaciones Según su Formalidad.- Dicho en otras palabras, según tengan o no estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. Estas se dividen en:

Organizaciones FormalesEste tipo de organizaciones (formales), pueden a su vez, tener uno o más de los siguientes tipos de organización:

Organización Lineal Organización Funcional Organización Línea-Staff Comités Organizaciones Informales

Organizaciones Según su Grado de Centralización.- Es decir, según la medida en que la autoridad se delega. Se dividen en:

Organizaciones Centralizadas Organizaciones Descentralizadas

Importancia de la Organización Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la

organización son:

1.- Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), la que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

2.- Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

3.- Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

4.- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementado la productividad.

5.- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

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La Dirección Dirigir implica mandar, influir y motivar a

los empleados para que realicen tareas esenciales. La relación y el tiempo son fundamentales para las actividades de la dirección. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr el futuro surge de los pasos de la planificación y la organización. Los gerentes al establecer el ambiente adecuado ayudan a sus empleados a hacer sus mejores esfuerzos.

Es el planteamiento, organización, dirección y control de las operaciones de la empresa, a fin de lograr los objetivos que esta persigue y así mismo, los pueda alcanzar.

Estilos de Dirección A la hora de dirigir un grupo de personas en una empresa u organización, es importante identificar el estilo de dirección que se va a aplicar, en función del tipo de trabajo y de la capacidad de los colaboradores. Podemos diferenciar los siguientes estilos de dirección: Estilo Autocrático: El jefe impone las normas y sus criterios, sin consultar con sus

subordinados. Estilo Paternalista: Establece una actitud protectora con los subordinados, interesándose

por sus problemas.

Estilo Laissez faire: El jefe no interviene en las decisiones, no motiva, no da instrucciones de

trabajo, deja libertad de actuación a los empleadosEstilo Democrático: El directivo mantiene un equilibrio entre autoridad y la libertad de los

empleadosEstilo Burocrático: La organización establece una estructura jerárquica, con normas, pautas

de actuación rígidas, de manera que todo se debe desarrollar conforme a las mismas.

Estilo Institucional: El directivo se adapta a la situación de trabajo.

El Control El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico. A fin de incentivar que cada uno establezca una definición de varios autores: Henry Farol Robert B. Buchele George R. Terry Buró K. Scanlan Robert C. Apple Harold Koontz y Ciril O´Donell Chiavenato

Métodos de control Es el proceso mediante el cual la administración se

asegura que los recursos sean obtenidos y usados eficientemente en función de los objetivos planeados por la organización.1. Método de control direccional: consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas deben ejecutarse antes de completar la operación.2. Método de control selectivo: consiste en la verificación de muestras de determinadas operaciones para detectar si se cumplen los requisitos previstos, para así determinar si se puede continuar con el proceso. 3. Método de control después de la acción: se realiza una vez que la operación se ha concluido, se miden los resultados y se comparan con un estándar previamente establecido.

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