DISEÑO DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

CÓMO HACER UNA BUENA PRESENTACIÓN EN POWER POINT

2016

P.C. Fredy Francisco Caalffcaal2@hotmail.com

¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN EN POWER POINT?

• Es un conjunto de diapositivas que sirve como apoyo gráfico para una presentación.

• La presentación la hace la persona que expone un tema.

• Incluso una presentación de Power Point sin el expositor a veces parece que no dice nada o es poco clara.

ASPECTOS A CONSIDERAR PARA UN PRESENTACIÓN O POWER POINT

• Contenido• Diseño• Presentación• Evaluación

CONTENIDO• Se debe fijar en tres aspectos.

Organización

Cantidad Calidad

ORGANIZACIÓN

•Sencilla•Sistemática•Con una secuencia lógica, clara y coherente.

CALIDAD

La información debe ser:•Relevante•Veraz•Pertinente•Ética (se deben colocar la bibliografía)

CANTIDAD

Se recomiendan:•Seis o siete puntos claves por diapositiva•Seis a ocho palabras por punto

Demasiada carga de información

sólo aburre a la audiencia.

EJEMPLOS DE CANTIDAD DE CONTENIDOS

Diapositiva ideal

Diapositivarecargada

RECOMENDACIONES

Si requiere colocar información adicional en el Power Point, colóquela al pie donde dice

agregar notas.

La información adicional debe ser entregada en una guía o documento.

Utilice diagramas, organigramas, mapas conceptuales

DISEÑOHay 4 aspectos a considerar:

Color

Multimedia Letra

Viñetas

MULTIMEDIA Power Point nos ofrece una gran

variedad de recursos multimedia, pero no debes saturara la presentación:

• Videos• Sonidos• Transiciones de diapositivas• Imágenes fijas y con movimiento• Objetos voladores• Gráficas• Etc.

RECOMENDACIONES• Mantenga un N° apropiado de

multimedia en su diapositiva (según la edad e intereses del auditor)

• Utilice gráficas sencillas con pocos elementos.

• No sature la presentación con movimientos, puede ser un distractor en vez de un aporte.

• Es mejor utilizar un solo tipo de letra para toda la presentación.

• Procure utilizar las que vienen en Windows, las especiales no son leídas en todos los computadores.

• Es mejor utilizar letras sencillas, evite los Script y manuscritas.

TIPO DE LETRA

TIPOS DE LETRAS

Recomendadas “NO” recomendadas

Microsoft Sans SerifTimes New RomanCenturyArialBook Antiqua

Monotype CorsivaBradleyCurlz MTMatisse ITCScript

COLOR• Para poder leer fácilmente una diapositiva

debe existir un contraste entre el texto y el fondo.

• Utilice colores obscuros en el fondo y textos claros o viceversa.

• Evite colores brillantes o muy vivos ya que molestan a la vista y son poco legibles.

Ejemplos de buenas combinaciones:

TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO

TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO

Viñeta• Estás pequeñas ilustraciones pueden

ser muy útiles para presentar la información en forma breve y clara.

• Acompáñelas con frases o palabras claves en vez de oraciones o párrafos completos.

• Sea consistente al presentar la información, utilice sólo sustantivos o verbos (deben estar todos en el mismo tiempo).

PRESENTACIÓN Antes de la presentación:• Revisa antes cada hipervínculo y

video en el PC que vas a utilizar.• Proyecta la presentación (a veces se

ve muy distinta que en el PC)• Muestra a otro tu presentación (a

ver si se entiende o te falta algún punto).

• Haz una presentación de prueba, para

calcular los tiempos que necesitarás.• Aprende a utilizar el freeze, la tecla

B y el F5.

DURANTE LA PRESENTACIÓN:Para mantener la atención del público:• Evita leer cada punto.• No exageres con las animaciones y transiciones.• No uses un presentador de diapositivas si no lo haz

utilizado antes, puede ser un distractor más que una ayuda.

DESPUÉS DE LA PRESENTACIÓN:

• Evalúa los aspectos positivos y negativos de la presentación.

• Corrige tu Presentación haciendo los ajustes necesarios para minimizar los aspectos negativos.

EVALUACIÓNEn la presentación debes evaluar 3 aspectos:

1. Técnicos: Estructura Contenido Tipografía

2. Pedagógicos• Motivador• Los contenidos adecuados a los destinatarios

3. Funcionales• Eficacia• Relevancia

UTILIDAD DE LA LETRA «B»

• Mucha gente no lo sabe. Pero apretando la letra B, la imagen se pone blanca.

• Si se origina un debate en el auditorio. Al apagar la imagen evitas que el público se distraiga con la imagen proyectada.

• Luego, vuelves a apretar la B y retomas la exposición desde donde la habías dejado.