REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL ESTADO PORTUGUESA

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN SISTEMAS E INFORMATICA SAN CARLOS - COJEDES

En la Alcaldía del Municipio Ricaurte Libertad, el registro de asistencia para la entrada y salida de empleados se realiza de forma manual, generando problemática en los siguientes aspectos :

No se tiene un control exacto sobre la hora de entrada/salida por parte de los trabajadores en la institución

Las planillas de asistencia están al alcance de cualquier empleado

Se utilizan planillas improvisadas

Gastos en papelería e impresión

Proponer la automatización que controle y registre de manera adecuada las asistencias

Diseñar la base de datos necesaria para manejar los datos de los trabajadores.

Explicar el funcionamiento del sistema a la población de trabajadores.

Dotar de una herramienta de trabajo que facilite el control de asistencia de los trabajadores.

Objetivo General :Diseñar y desarrollar un sistema automatizado para el control de entrada, de

empleados en la “Alcaldía del Municipio Ricaurte Libertad”.

Objetivos Específicos

|En la alcaldía del municipio Ricaurte se llevara a cabo este proyecto con el fin de

mejorar el control de asistencia de todos los trabajadores ya que no cuentan con

herramientas tecnológicas para este fin, con este sistema se quiere llevar un

control y mejorar el cumplimiento laboral día a día de los trabajadores de esta

alcaldía, dotando de una herramienta moderna a todo el personal que labora en

este sitio de trabajo.

El proyecto se centró en un proceso de intercambio de ideas entre nuestro equipo

de triunfadores de la Misión sucre, y los habitantes del Municipio, producto de

esto surgió un diagnóstico previo, el cual refleja una necesidad presente, en este

caso se refiere a las inasistencia,

Este análisis permite determinar las posibilidades de diseñar el sistema propuesto y su puesta en marcha, los aspectos tomados en cuenta para este estudio fueron

clasificados en tres áreas, las cuales se describen aContinuación:

Factibilidad Técnica

CANTIDAD DE EQUIPOS DE

COMPUTACION

DESCRIPCION

3

Memoria RAM ,4 Gb DDR3, 1333 MhzDisco Duro SATA 500 Gb, 7200 RPMTarjeta de Video Gráficos Intel HD (Integrada)Tarjeta de Sonido Realtek HD 5.1 (Integrada)Tarjeta Inalámbrica 802.11b/g/n, PCI-E 1XDisco Óptico DVD – RW 48x/32x/16xMonitor LCD19”, 1440*900, VGA, Pantalla AnchaTeclado, Mouse USB ÓpticoÓptico USB, 2 botones, rueda de desplazamiento (scroll)Lector de Memorias 4 en 1 (SD/MMC/MS/MS-PRO), 12 puertos USB, 2 Puertos PS/2, 1 Puerto Serial, Entrada y Salida de AudioCanaima GNU/Linux – Windows 7 Home basic

1 Impresora Deskjet Color Hp 2000

Fuente : Velázquez, Alemán, Ojeda ,Octubre 2011

Hardware Disponible

Factibilidad Técnica : Evaluar si existe la tecnología en la institución

Factibilidad Económica Se refiere a los recursos económicos que se invertirán en sistema propuesto

CANTIDAD DE CAPTA HUELLAS DESCRIPCION

2

Biométrico Ep 300 Tcp/ip Capta Huellas

Factibilidad Operativa Mano de obra para manipular el sistema propuesto

CANTIDAD DESCRIPCION

2 Personal informático especializado en la utilización del software

DESCRIPCION PRECIOS

Gastos en Material de Oficina(Resmas de hojas, cajas de bolígrafos, cartuchos de tinta, tóner para fotocopiadoras entre otros)

5000,00

TOTAL 5000,00

Costo del Sistema Actual

Se refiere a los recursos económicos usados actualmente para el registro de asistencias

Costo del Sistema PropuestoSe refiere a los recursos económicos que se invertirán en sistema propuesto

CANTIDAD DESCRIPCION PRECIOS

2Capta Huellas Digital 1000,00

Total 2000,00

El estudio de los sistemas se originó como una sub-disciplina de las ciencias de

la computación en un intento por entender y racionalizar la administración de la

tecnología dentro de los organismos. Los sistemas de información han

madurado, adicionalmente, cada día se enfatiza más como un área importante

dentro de la investigación en los estudios de informática, y es enseñado en las

universidades y escuelas de negocios más grandes en todo el mundo.

En la actualidad, la Información y la tecnología de la Información forman parte de

los cinco recursos con los que los ejecutivos o jefes de instituciones prestigiosas

e importantes crean y/o modelan una organización, junto con el personal, dinero,

material y maquinaria.

Sistemas Biométricos

Un sistema biométrico es un método automático de identificación y verificación de

un individuo utilizando características físicas y de comportamiento precisas.

Las características básicas que un sistema biométrico para identificación personal

debe cumplir son:

DESEMPEÑO ACEPTABILIDAD FIABILIDAD

Este proyecto se basa en la metodología de análisis y diseño de sistemas de Kendall y Kendall, ya que está planteada en el desarrollo de sistemas enfocándose en la recolección, tratamiento y análisis de datos.

Identificación de problemas, oportunidades y objetivos

Determinación de los requerimientos de información

Análisis de las necesidadesDesarrollo y documentación del software

Prueba y mantenimiento del sistema

Implementación y evaluación del sistema

Diseño del sistema recomendado

Objetivos del Sistema Automatizar el control de asistencias de la Alcaldía del Municipio Ricaurte Libertad, con la finalidad de agilizar el flujo de empleados a la hora de entrada y salida de sus puestos de trabajo.

Sintetizar al máximo el tiempo que se emplea para alimentar y tomar las asistencias.

Mantener información actualizada de modo

Generar reportes exactos que muestren información deseada

Preparar un nivel de seguridad para evitar el manejo inadecuado de la información.

Crear un cronograma de respaldo.

1

4

Fase I: Identificación de los problemas oportunidades y objetivos

- Estudio de Factibilidad - Descripción del Sistema Actual - Registro de Asistencia

FASE II: Determinación de los requerimientos de información

- Requerimientos del sistemas- Requerimientos de entrada- Requerimientos de almacenamiento - Requerimientos de salida

Fase III: Análisis de las necesidades del Sistema - Descripción del Sistema - Seguridad del Sistema - Seguridad Lógica- Seguridad Física

2

3

Fase IV: Desarrollo y Documentación del Software

-Software a Utilizar para diseño de software - Base de datos para imprimir reportes semanales

Personal con experiencia y conocimiento en temas

informáticos y de soporte técnico

Uso de personas que no sean empleados, y no

funcione como se requiere

Interés creciente por parte de los trabajadores a asistir a

curso informáticos y adquirir conocimientos acerca de

nuevas tecnologías

Falla de equipos y sea por antigüedad, mal uso o fallas

eléctricas

Contar con una funcionalidad robusta, integral y completa para la administración y

control de asistencia y accesos en las instituciones es de vital importancia. Hoy en

día este tipo de herramientas agiliza, controla y facilita le elaboración de información,

estos organismos requieren alcanzar resultados satisfactorios mediante la

automatización de sus procesos, con lo cual agilizan todos sus procedimientos de

almacenamiento de datos .Desarrollar un sistema de información para el control de

asistencia para la Alcaldía del Municipio Ricaurte Libertad puede facilitar el registro

de asistencia de su trabajadores a la hora de entrada y salida de su sitio de trabajo.

1. Implantación de sistemas automatizados que puedan agilizar los procesos manuales.

2. Es recomendable diseñar un plan de seguridad y respaldo, que permita rescatar los datos en caso de cualquier eventualidad.

3. Asesoramiento a los usuarios en el manejo o requerimiento del sistema automatizado de control de asistencia.

4. Adiestramiento a los usuarios que van a utilizar el sistema, para un mejor funcionamiento del mismo.

5. Mantenimiento constante del equipo computarizado.

Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo.Albert Einstein