Trabajo Colaborativo Momento 2 Grupo 102015 87

TRABAJO COLABORATIVO MOMENTO 2

COSTOS Y PRESUPUESTOS

YUZELA BLANDON TERAN

COD: 1045492995 CARLOS ANDRES RIOS RODRIGUEZ

COD: 1.045.711.333 ABNER AVILA TAPIAS

COD: 1045502702 MIRNA SOFIA LEAL RUIZ

CD1.047.370.074

GRUPO 102015_87

TUTORA NURIA ASTRID VIASUS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

SEPTIEMBRE DE 2014

INTRODUCCIN

Todo aquel que se desempee en el mbito comercial, desde una gran empresa hasta un

comerciante independiente, ya sea prestando un servicio o produciendo algn producto

para su pblico objetivo seguramente debe acarrear con ciertos costos para

desempearse en el medio. El costo es una base de clculo para determinar el valor final

en los servicios prestados o en la produccin de bienes que le ser presentado al pblico

que desee adquirirlos, esto se hace teniendo en cuenta factores como el precio de la

competencia, oferta del mercado, demanda de los clientes interesados en el producto o

servicio, margen de ganancia de la empresa, entre otros. Cuando el precio de venta del

producto o servicio que producimos no alcanza a cubrir los costos se generan prdidas,

esto hace que el clculo de costos sea tan importante para cualquier empresa.

En el presente trabajo se pretende contextualizar acerca de los costos en general;

conceptos, tipos, bases de clculo, tcnicas y mtodos de costeo. Se desarrollarn

algunos ejercicios donde se analizan algunos tipos de costos y se generarn resultados a

partir de la informacin brindada, teniendo en cuenta el tipo de costo que se presente

segn el problema. Tambin se hace uso de formatos para la resolucin de dichos

ejercicios.

Con la realizacin de dicho informe se introducir el concepto de costo y se abrirn las

puertas de ste que es tan significativo para cualquier empresa o persona que ejerza

acciones como mercader, ya que est directamente relacionada con las ganancias de

Este y por ende con la prosperidad de su negocio.

OBJETIVOS

Explicar toda la informacin relacionada con el concepto de costo; sus tipos,

elementos del costo, base de clculo, mtodos de costeo.

Poner en prctica los anteriores conceptos al solucionar los ejercicios propuestos

para la actividad.

Hacer uso de las herramientas que dispone el curso Costos y Presupuestos para

el correcto desarrollo de la actividad y que sta sea lo ms enriquecedora posible

Para nuestra formacin acadmica.

DESARROLLO Y SOLUCIN DE PROBLEMAS

1. Consultar sobre generalidades de los costos, conceptos bsicos y elementos del

costo, base de clculo de los costos, tcnicas y mtodos de costeo, manejo de

inventarios.

Generalidades del costo: El costo es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o la

prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se puede establecer el

precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al pblico es la suma del costo

ms la utilidad).

Conceptos bsicos: Gasto: son desembolsos de dinero que realizan las empresas con el propsito de lograr

unos beneficios futuros.

Costo: Son desembolsos de dinero que realizan las empresas industriales en el proceso

de la transformacin de la materia prima en productos terminados.

El costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el precio de la

mano de obra directa empleada en su produccin, el precio de la mano de obra indirecta

empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de amortizacin de la

maquinaria y de los edificios.

Elementos del costo: 1. Costo del material directo: La materia prima que interviene directamente en la

elaboracin de un producto se denomina material directo, y es el primer elemento de

costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica como

material directo, por cuanto hay algunos materiales, como los aceites y las grasas, que no

intervienen directamente en el proceso y se consideran costos indirectos de fabricacin.

2. Costo de la mano de obra directa: El costo de mano de obra directa, segundo

elemento de costo, es el pago que se puede asignar en forma directa al producto, tal

como el salario de los obreros que intervienen directamente en la elaboracin de los

artculos, as como sus prestaciones sociales. No debe clasificarse como mano de obra

directa, por ejemplo, el salario de los supervisores, obreros de mantenimiento, celadores y

aseadores, todos ellos considerados como costos indirectos de fabricacin.

La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la mano de obra

directa, se conoce generalmente en los medios industriales como costo primo.

3. Costos indirectos de fabricacin: Su sigla CIF o carga fabril son todos aquellos que no

son ni materiales directos ni mano de obra directa, como tampoco gastos de

administracin y de ventas. Hacen parte de este tercer elemento de costo, los materiales

indirectos, la mano de obra indirecta (los salarios de los empleados de oficinas de fbrica,

supervisores, mantenimiento, superintendencia, horas extras, tiempo ocioso), el lucro

cesante, el arrendamiento de la fbrica, los repuestos de maquinaria, los impuestos sobre

la propiedad raz, los servicios (agua, luz, telfono, calefaccin, gas, etc.), la depreciacin

de edificios, la depreciacin de maquinaria, las herramientas gastadas, el seguro de

edificios, los costos de fletes relacionados con el manejo de los materiales y las

prestaciones sociales de todos aquellos trabajadores y empleados que no intervienen en

forma directa en la elaboracin del producto, con excepcin de las que son propias de los

salarios de administracin y de ventas.

La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos de

fabricacin se conoce como costos de conversin, o sea los necesarios para convertir los

materiales en partes especficas del producto, de un proceso de produccin a otro, hasta

llegar al producto final.

4. Materiales, repuestos y accesorios (Mrya): Elementos fsicos diferentes de las materias

primas que se requieren para obtener un producto terminado y no estn fsicamente en

este; entre los materiales tenemos las grasas, lubricantes, aceites, combustibles, algunos

repuestos son los piones, poleas, bandas, motores, lanzaderas; como accesorios

tenemos: el metro, la regla, los moldes, lpices, tijeras, cartulina, otros.

5. Mano de obra indirecta (MOI): Toda contraprestacin (salario, prestaciones sociales,

aportes parafiscales, horas extras, bonificaciones, auxilio de transportes, etc.) al personal

de produccin diferente de los operarios (gerente de produccin, jefe de planta,

electricistas, supervisores, ingeniero industrial, secretarias, supernumerarios, personal de

mantenimientos, mecnicos, celadores.)

Clasificacin de los costos: - Costos directos: Son aquellos que varan en la misma proporcin que las unidades

producidas

- Costos indirectos: Son aquellos costos ligados a la produccin que no tienen una

relacin directa con los procesos o productos y varan en una menor proporcin a las

unidades producidas

- Costos Fijos: Son aquellos que permanecen constantes si importar los niveles de

produccin. Ejemplo: Arrendamientos, las depreciaciones, los seguros, los impuestos,

otros. Los costos fijos en su forma unitaria son variables.

- Costos variables: Son aquellos que varan de acuerdo a los niveles de produccin ya

sea en forma directa o indirecta. Los costos variables en su forma unitaria son fijos

- Costos Primos: Son iguales a la sumatoria de los costos directos. MD + MOD

- Costos de conversin: Son iguales a la suma de la mano de obra directa ms los costos

indirectos fijos. MD + CIF

- Costos del producto: Son todos aquellos costos que estn incluidos dentro del costo del

producto vendido o costo de la mercanca vendida. MD + MOD + CIF

- Costos del perodo: Son aquellos costos que no estn incluidos dentro de los costos del

producto: GASTOS ADMON + GASTOS VENTAS

- Costos por rdenes de produccin: Es un sistema de costos utilizado por empresas que

necesitan de una orden o pedido para iniciar su proceso productivo.

Base de clculo de los costos: - Base Histrica: Calcula el costo del producto al finalizar el proceso productivo.

Funciona con base en costos reales o histricos (costos ya incurridos, cuya cuanta se

conoce)

- Base Predeterminada: Calcula el costo del producto antes de iniciar el proceso de

produccin, a base de costos calculados con anterioridad a la ocurrencia de costos

reales, o con costos presupuestados.

Dentro de la Base Predeterminada se tiene: - Costo estndar: Calcula el costo del producto por mtodos cientficos como la

estadstica u otras aplicaciones de la ingeniera industrial.

- Costo estimado: Es una forma de clculo emprica o que se obtiene a travs de

informacin recopilada de periodos o procesos anteriores.

Tcnicas de costeo:

Mtodos para obtener o calcular el costo de produccin de algo, segn las necesidades

del analista. Estas son:

- Costeo por absorcin: En esta tcnica se tienen en cuenta todos los costos (MP, MT,

Otros, bien sea directos o indirectos) en determinacin al costo total del producto o

proceso. Si incluye gastos empresariales, se llama costeo por absorcin total.

Esta tcnica busca encontrar costo total del producto para fines administrativos y

fijacin de precios o clculo utilidades

- Costeo variable: Asigna como costo de produccin (al elemento analizado) solamente

los costos variables. Los costos fijos, as como los gastos de distribucin, venta y

Administrativos los carga al periodo (estado de resultados). No permite obtener costo

total de produccin, pero si contribucin marginal de un producto

Manejo de inventarios El manejo de inventarios es una parte clave para el xito de la gestin empresarial.

Se entiende por inventario los recursos materiales que tiene la empresa almacenados ya

sea para ser utilizados en el proceso de produccin como producto terminado. Pueden

incluir: materias primas, partes, producto parcialmente terminado, producto terminado,

partes de reemplazo, herramientas, consumibles y bienes en trnsito a empresas o

clientes.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de

contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El

inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por

inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el

estado de resultados.

2. Estado de costos de productos vendidos

Industrias Colombia LTDA., presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre del ao 2013:

CONCEPTO ENERO/2013 MARZO/2013

Productos terminados $2.845.000 $325.000

Productos en proceso $987.350 $1.123.250

Materias primas $628.790 $798.230

Salarios de personal administrativo $1.123.000

Compras de materia prima $7.913.523

Mano de obra indirecta $913.250

Salarios de vendedores $1.752.000

Otros gastos de admn. $662.000

Ventas $28.519.500

Remuneracin total a los operarios $6.361.350

Material indirecto $1.239.000

Depreciacin de equipos $689.520

Arrendamiento de planta $815.220

Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos).

INDUSTRIAS COLOMBIA LTDA

ESTADO DE COSTO DE VENTAS PRIMER TRIMESTRE DE 2013

COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS

1 Inventario inicial de materiales y suministros $ 628.790

2 + Compras netas $ 7.913.523

3 = (1 + 2) = Total materiales disponibles $ 8.542.313

4 - Inventario final de materiales y suministros $ 798.230

5 = (3 - 4) = Total de materiales y suministros utilizados $ 7.744.083

6 - Materiales indirectos utilizados $ 1.239.000

7 = (5 - 6) = Materiales Directos Utilizados $ 6.505.083

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA - MOD

8 + Nomina total de la fbrica (MOD y MOI) $ 6.361.350

9 - Nomina de operarios indirectos $ 913.250

10 = (8 - 9) = Mano de Obra Directa Utilizada $ 5.448.100

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION - CIF

11 + Materiales indirectos utilizados $ 1.239.000

12 + Mano de obra indirecta utilizada $ 913.250

13 + Depreciacin de equipos $ 689.520

14 + Servicios publicos

15 + Mantenimiento de maquinaria

16 + Arrendamieintos fabrica $ 815.220

17 + Impuestos

18 + Polizas de seguro

19 + Servicio de vigilancia

20 + Servicio de aseo

21 + Otros

22 = (1121 = Costos Indirectos de Fabricacin $ 3.656.990

,

COSTOS DE INVENARIOS

3 = (7 + 10 + 2 COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO $ 15.610.173

24 + Inventario inicial de productos en proceso $ 987.350

25 = (23 + 24) = Costo total de productos en proceso $ 16.597.523

26 - Inventario final de productos en proceso $ 1.123.250

27 = (25 - 26) = COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO $ 15.474.273

28 + Inventario inicial de productos terminados $ 2.845.000

29 = (27 +28) = Costo total de productos terminados $ 18.319.273

30 - Inventario final de productos terminados $ 325.000

31 = (29 -30) = COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $ 17.994.273

31 = (29 -30) = COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $ 17.994.273

ESTADO DE RESULTADOS INDUSTRIAS COLOMBIA LTDA PRIMER TRIMESTRE 2013

32 Ingresos Operacionales 28.519.500

33 Ingresos por ventas 28.519.500

34 - Devoluciones en ventas -

35 - Costo de ventas (cpv) (17.994.273)

= (32 - 34 - 3 = Utilidad bruta operacional 10.525.227

37 = (38 + 39) - Gastos operaconales: 3.537.000

38 Admon 1.785.000

39 Venta 1.752.000

40 (36 - 37) = Utilidad operacional

41 = (42 + 43) + Ingresos no operacionales:

42 Financieros

43 Otros

44 = (45 + 46) - Gastos no operaconales:

45 Financieros

46 Otros

= (40 + 41 - = Utilidad antes de impuestos

48 - Imporrenta

49 - Reservas legales

0 = (47 48 - 4 Utilidad operativa 6.988.227

3. Costos por rdenes de produccin Durante el mes de diciembre, la empresa Confecciones del Valle Ltda., nos presenta la

siguiente informacin acerca de las rdenes de produccin que inicia en el periodo, son

las siguientes:

La O.P No. 529 por 100 camisas

La O.P No. 530 por 120 pantalones

La O.P No. 531 por 200 batas

La O.P No. 532 por 180 sabanas

La O.P No. 533 por 150 faldas

Con referencia a las anteriores rdenes de produccin, tenemos la siguiente informacin.

Requisicin # 1021 por valor de $1.525.000 para la O.P No. 531

Requisicin # 1022 por valor de $931.000 para la O.P No. 533

Requisicin # 1023 por valor de $825.000 para la O.P No. 530

Requisicin # 1024 por valor de $1.255.000 para la O.P No. 529

Requisicin # 1025 por valor de $713.000 para la O.P No. 530 Requisicin # 1026 por valor de $1.113.000 para la O.P No. 533 Requisicin # 1027 por valor de $2.003.000 para la O.P No. 529 Requisicin # 1028 por valor de $1.916.500 para la O.P No. 532 Requisicin # 1029 por valor de $1.713.000 para la O.P No. 531 Requisicin # 1030 por valor de $805.500 para la O.P No. 532

Devoluciones de produccin al almacn No. 11 por $148.000 de la requisicin. No. 1022 No. 12 por $218.000 de la requisicin. No. 1021 No. 13 por $102.000 de la requisicin. No. 1025 No. 14 por $112.000 de la requisicin. No. 1029 No. 15 por $389.000 de la requisicin. No. 1030 No. 16 por $405.000 de la requisicin. No. 1026 No. 17 por $129.000 de la requisicin. No. 1025 No. 18 por $298.000 de la requisicin. No. 1021

El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin O.P No. 529 $1.132.520 O.P No. 530 $987.523 O.P No. 531 $1389.520 O.P No. 532 $1.622.500 O.P No. 533 $989.780

Con base a esta informacin se debe calcular e integrar a la mano de obra, las prestaciones sociales que por ley se tiene derecho, seguridad social y aportes parafiscales. La empresa calcula y provisiona los CIF del periodo aplicando el 65% del total de la mano de obra directa.

Se pide: a. Determinar el costo total y unitario de cada OP. b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costeo c. Utilizar los formatos establecidos en el proceso de produccin.

CONFECCIONES DEL VALLE LTDA

HOJA DE COSTOS OP No. 529

PRODUCTO Camisas COSTO TOTAL $ 6.095.557,17

CANTIDAD 100 COSTO UNITARIO $ 60.955,57

FECHA

REQUISICION MATERIA

PRIMA

MANO DE OB RA

CIF

Diciembre REQ No. 1024 $ 1.255.000,00 $ 1.132.520,00 $ 1.117.825,55

Diciembre REQ No. 1027 $ 2.003.000,00

$ 247.229,12

$ 339.982,50

Sub total $ 3.258.000,00 $ 1.719.731,62 $ 1.117.825,55



PRODUCTO Pantalones COSTO TOTAL $ 3.781.263,56


FECHA

REQUISICION MATERIA

PRIMA

MANO DE OB RA

CIF

Diciembre REQ No. 1023 $ 825.000 $ 987.523 $ 974.709,89

Diciembre REQ No. 1025 $ 713.000

Diciembre Devolucion No. 13 $ 102.000

Diciembre Devolucion No. 17 $ 129.000 $ 215.576,27

$ 296.454,40

Sub total $ 1.307.000 $ 1.499.554 $ 974.709,89


PRODUCTO Batas COSTO TOTAL $ 6.091.477,10


FECHA

REQUISICION MATERIA

PRIMA

MANO DE OB RA

CIF

Diciembre REQ No. 1021 $ 1.525.000 $ 1.389.520 $ 1.371.490,98

Diciembre REQ No. 1029 $ 1.713.000




Sub total $ 2.610.000 $ 2.109.986 $ 1.371.490,98



PRODUCTO Sbanas COSTO TOTAL $ 6.398.214,31


FECHA

REQUISICION MATERIA

PRIMA

MANO DE OB RA

CIF

Diciembre REQ No. 1028 $ 1.916.500 $ 1.622.500 1.601.448,06

Diciembre REQ No. 1030 $ 805.500


$ 354.191,75

$ 487.074,50

Sub total $ 2.333.000 $ 2.463.766 1.601.448,06



PRODUCTO Faldas COSTO TOTAL $ 3.970.918,53


FECHA

REQUISICION MATERIA

PRIMA

MANO DE OB RA

CIF

Diciembre REQ No. 1022 $ 931.000 $ 989.780 976.937,60

Diciembre REQ No. 1026 $ 1.113.000



$ 297.131,96

Sub total $ 1.491.000 $ 1.502.981 976.937,60

El dato de las prestaciones sociales y la proteccin social ms aportes parafiscales son

los que se encuentran resaltados en azul y los porcentajes utilizados para su clculo

fueron tomados del archivo Formato costos de produccin, los cuales son: 21.83% para

prestaciones sociales y 30.02% para proteccin social ms parafiscales, se calcularon en

base a la mano de obra. El costo total y el costo unitario se encuentran resaltados en

naranja.

4. Costos por proceso

La empresa Confecciones S.A., produce camisas guayaberas para la costa colombiana,

para la elaboracin de una camisa requiere de tres procesos as: diseo y corte, costura y

ensamble y acabado y empaque. Los materiales directos son aplicados en el

departamento de diseo y corte.

Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin:

- Departamento: diseo y corte:

Se inicia la produccin de 2.000 unidades, de las cuales se terminan y envan al segundo departamento un total de 1.500, quedan terminadas y retenidas en el primer departamento un total de 200 camisas y en proceso queda un total de 300 con un grado de elaboracin de (100, 80, 70).

Los costos del Departamento fueron:

Materiales directo $28.500.000 Mano de Obra $24.300.000 CIF $16.600.000

- Departamento: costura y ensamble

Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 1.450 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 70,80)

Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron:

Mano de Obra $19.555.000 CIF $11.234.000

- Departamento: acabado y empaque

Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 1.400 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 65,65)

Los costos del departamento de costura y ensamble para este

periodo fueron: Mano de Obra $9.435.000 CIF $12.967.000

Se pide: a. Determinar el costo total y unitario de cada camisa en cada proceso b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costos por proceso c. Utilizar los formatos establecidos en los costos de produccin

CONFECCIONES S.A.

HOJA DE COSTOS POR PROCESO

PROCESO I: Diseo y corte PROCESO II: Costura y

ensamble

PROCESO III: Acabado y

empaque

Co s to to ta l Co s to u n i t. Co s to to ta l Co s to u n i t. Co s to to ta l Co s to u n i t.

Ma te ri a l e s 28.500.000 14.250

Ma n o d e o b ra 24.300.000 12.526 19.555.000 13.168 9.435.000 6.586

CI F 16.600.000 8.691 11.234.000 7.540 12.967.000 9.052

Total costos del proceso (2) 69.400.000,00 35.466,87 30.789.000,00 20.707,95 22.402.000,00 15.638,39

TOTAL ACUMULADO 1+2 69.400.000,00 35.466,87 30.789.000,00 20.707,95 22.402.000,00 15.638,39

DISTRIBUCIN DE COSTOS

Te rmi n a d a s y tra n s fe ri d a s 53.200.309,01 30.026.523,85 21.893.752,18

Te rmi n a d a s y re te n i d a s 7.093.374,53

Un i d a d e s e n p ro ce s o :

Ma te ri a l e s e s te p ro ce s o 4.275.000,00

Ma n o d e o b ra e s te p ro ce s o 3.006.185,57 460.892,26 214.057,59

CI F e s te p ro ce s o 1.825.130,89 301.583,89 294.190,23

Co s to a cu mu l a d o p ro c a n te ri o

TOTAL DISTRIB. COSTOS 69.400.000,00 30.789.000,00 22.402.000,00

El Costo total y unitario de cada camisa para cada proceso est resaltado en color: Naranja para el departamento de Diseo y corte, Verde para el de Costura y ensamble y Azul para el departamento de acabado y empaque.

CONCLUSIONES

Los costos sirven de herramienta administrativa para el presupuesto y control de la

contabilidad, son tiles para conocer el costo de la produccin terminada y

vendida, prestan utilidad para valorar los inventarios en las secciones o

departamentos respectivos para su posterior presentacin en el balance general.

El sistema de costos por procesos debe utilizarse en empresas que producen en

serie uno o varios productos claramente definidos y sus valores los define los

procesos de planeacin interna.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

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web: http://estadosdecostos.blogspot.com/2012/01/contabilidad-de-costos.html

Charles T. Horngren, Gary L. Sundem, John A. Elliott (2000) (pg. de la 227 a la

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tabilidad+de+costos&hl=es&sa=X&ei=FKHxUqSdJMq1kQe1gYH4Cw&redir_esc=y

#v=onepage&q=metodos%20de%20valuacion%20de%20inventarios%20en%20la

%20contabilidad%20de%20costos&f=false

Jimnez B. Francisco J. & Espinoza G. Carlos L. Costos industriales. Editorial

Tecnolgica de CR. Recuperado de

http://books.google.com.co/books?id=jRdhIWgPe60C&pg=PA113&dq=elementos+

del+costo+de+produccion&hl=es-419&sa=X&ei=0jHyUp-

RJOLcyQHbyIGwBw&ved=0CCoQ6AEwAA#v=onepage&q=elementos%20del%20

costo%20de%20produccion&f=false

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