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Introducción

El departamento de Admisiones es una unidad de carácter operativo dependiente de la

Vicerrectora Académica y del departamento de registro y control de cualquier ente

académico. Tiene por objetivo, asegurar la correcta aplicación de la política, sistema y

proceso de Admisión el cual debe estar de acuerdo con la misión, visión y objetivos de

dicha institución.

En este trabajo se expresa el conocimiento de las características relacionadas con el

departamento de Admisiones, las sugerencias que van a este para mejorarlo y como es

el proceso para ser Admitido en la Universidad del Caribe.

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Propósitos

La información que se proyecta en esta investigación es de vital importancia para todos

aquellos que desean integrarse a la Universidad y también para los estudiantes de la

Universidad del Caribe debido a que les proporciona los aspectos sobre la función de

la unidad de Admisiones a lo largo de su vida estudiantil.

Esta investigación contribuirá a informar a las personas sobre la instancia de Admisión

y a crear un modelo de capacitación que contribuya al mejoramiento de los servicios

que brinda la unidad de Admisiones.

Objetivo general:

Dar a conocer las funciones de la unidad de Admisiones de la Universidad del

Caribe.

Objetivos específicos:

Definir la unidad de Admisiones de la Unicaribe.

Detallar el proceso de Admisiones.

Recomendar mejoras para la instancia de Admisiones.

Informar a los estudiantes sobre la unidad de Admisiones.

Comparar varios sistemas de Admisiones.

Describir las funciones de la unidad de Admisiones.

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Definición de admisión

Admisión es el acto y el resultado de admitir (tolerar, acceder, consentir). Con origen en

el vocablo latino admissĭo, la idea de admisión puede emplearse en diferentes ámbitos. 

Es habitual que el concepto se emplee respecto a la aceptación o el rechazo de

una persona  por parte de una entidad.

Admisión de la Unicaribe

Es la instancia o departamento operativo encargado de dar seguimiento a cada uno de

los procesos que realiza el estudiante al momento de ser ingresado a la Universidad

del Caribe, donde se realizan los procesos de depositar todos los documentos

requeridos y se encarga de seleccionar los aspirantes que conforme a los criterios y

normativas de la universidad son aptos para ser admitidos por la Institución Académica.

El sistema de Admisiones tiene como objetivo permitir a las personas que quieran

integrarse de acuerdo con las normativas de la Institución y el Ministerio de Educación

Superior y de acuerdo con sus objetivos, misión, visión y valores.

La instancia de Admisiones permite a los que quieran unirse tengan la opción de poder

inscribirse en cualquier fecha ya que no tiene fecha de cierre. Para ser Admitido debe

cumplirse todo lo requerido por esta instancia a la hora de depositar los documentos.

Requisitos para Admisión en la Universidad del Caribe

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Certificado Oficial de Bachillerato expedido por la Secretaría de Estado de

Educación

Récord de Notas de Bachillerato

Acta de Nacimiento Certificada; en el caso de ser extranjero puede depositar

una Acta de Nacimiento Original o Copia Certificada por el Consulado y

Cancillería

Certificado Médico

Copia de la Cédula de Identidad y Electoral o una copia del Pasaporte (en caso

de ser extranjero)

Dos fotos 2x2

* Los transferidos o egresados de una institución de educación superior dominicana

deberán depositar un Record de Notas (si convalidará asignaturas) legalizado por la

Secretaría de Estado de Educación Superior Ciencia y Tecnología (SEESCYT), o copia

de título legalizado por la SEESCYT (si no va a convalidar). Este documento sustituye a

los requeridos en los puntos 1 y 2.

* Los que cursaron estudios en el extranjero deberán depositar copia del título y record

de bachiller legalizado por el Consulado Dominicano en el país de origen del

documento, el record de bachiller debe ser traducido al español y luego ambos (en

idioma de origen y español) deben ser legalizados por Cancillería. Estos documentos

sustituyen a los requeridos en los puntos 1 y 2. (Las traducciones de los documentos

deben ser legalizadas por la Procuraduría General de la República).

* Los títulos de universidades extranjeras no aplican, a menos que hayan sido

revalidados por una universidad dominicana.

CARRERAS EN EL GRADO DE LICENCIATURA:

- Administración de Empresas

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- Administración Hotelera

- Relaciones Internacionales

- Informática

- Derecho

- Contabilidad

- Mercadeo

- Educ. Mención Educación Básica

- Educ. Mención Educación Inicial

- Educ. Mención Ciencias Sociales

- Educ. Mención Lingüística y Literatura

- Educ. Mención Informática

- Educ. Mención Química y Biología

- Educ. Mención Lenguas Modernas

- Educ. Mención Gestión Educativa

- Educ. Mención Matemática y Física

DATOS FINANCIEROS:

Admisión: RD$500.00

Carnet de identificación: RD$150.00

Inscripción del cuatrimestre: RD$1,300.00

Asignaturas

a) Lunes a Viernes Matutino 1,350.00

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b) Lunes a Viernes Vespertina 1,500.00

c) Lunes a Viernes Nocturno 1,750.00

d) Sábado Matutino y Vespertino 1,750.00

e) Sábado Nocturno 1,350.00

f) Domingo Matutino 1,750.00

g) domingo Vespertino 1,350.00

Para las carreras de Educación se aplican descuentos.

FORMAS DE PAGO

Pago total del cuatrimestre al momento de la inscripción + carnet

Pago en mensualidades: Primer pago: La inscripción, el importe de la asignatura del primer mes y el carnet.

Segundo, tercer y cuarto pagos: el importe de la asignatura a cursar durante el mes. Estos pagos deben hacerse antes del día siete del correspondiente mes.

Los pagos pueden ser: en efectivo, con tarjetas de crédito o débito, tanto en nuestra área de caja personal como en nuestro portal.

Procesos de reinscripción, inscripción y reingreso del departamento de registro de la Universidad del Caribe

La reinscripción es el proceso administrativo mediante el cual el estudiante, dentro de los plazos fijados en el Calendario Académico, renueva cada período, su matrícula universitaria y su calidad de estudiante activo.

Al finalizar cada cuatrimestre los estudiantes deben realizar el proceso de reinscripción del cuatrimestre siguiente.

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La fecha de inicio del proceso de reinscripción es informado a toda la comunidad estudiantil por medio de comunicación escrita, 45 días previos al inicio del nuevo cuatrimestre.

La oferta es publicada en el Portal de la Universidad al que pueden acceder a través de la dirección www.unicaribe.edu.do, una vez dentro deberán dirigirse a la sección de estudiantes e introducir su matrícula y contraseña, misma que les dará acceso a su espacio académico en donde tendrán la posibilidad de realizar la selección de las asignaturas a cursar en el nuevo cuatrimestre.

Inscripción de asignatura electiva

Las electivas son asignaturas que los estudiantes pueden seleccionar independientemente de las establecidas en su plan de estudio, pudiendo elegir asignaturas de planes de estudio de otra carrera.

Inscripción de asignatura en tutoría

Cuando la oferta académica no contempla las asignaturas que un estudiante necesita cursar y es indispensable hacer la inscripción, podrá recurrir a la modalidad de Tutoría. Esta modalidad de estudio se caracteriza por la atención individualizada que se le brinda al estudiante en el transcurso de la asignatura.

Comparación entre sistemas de admisiones

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En la página siguiente estaremos comparando dos sistemas de Admisiones diferentes

los cuales serán el sistema de la Unicaribe y el sistema de la Universidad O&M.

describiremos los aspectos, fortalezas y debilidades de cada uno.

Sistema de la Universidad O&M:

Observaciones Importantes

Los cuatrimestres tienen una duración de 16 semanas.

El sistema de estudios continuos de la Universidad Dominicana O&M, permite impartir tres períodos académicos en el año.

Los créditos – horas equivalen al número de horas de clases en la semana.

Requisitos de Ingreso o Admisión

Certificado de bachiller en original, debidamente legalizado por la autoridad

competente de la Secretaria de Estado y Educación, Bellas Artes y Cultos.

Record de notas del bachillerato

Acta de nacimiento en original y certificada.

Tres (3) fotos 2 x 2.

Certificado Médico en original.

Copia de la cédula.

Cumplir con las reglamentaciones que establece la Universidad Dominicana

O&M.

Pasos para la inscripción en la universidad

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PASO 1

Cumplir con los requisitos de ingreso previamente señalado.

PASO 2

Presentarse con todos los documentos señalados al departamento de Información y

Admisión, localizado en la primera planta del Edificio I y solicitar el formulario de

matriculación. Este formulario debe ser llenado correctamente con toda la

información que se requiere.

En este punto el estudiante debe estar seguro de la carrera que ha elegido, así

como la tanda y la ubicación (dependiendo en cuales tandas se ofrece la carrera

que ha elegido y de los campus donde se ofrece). En caso de necesitar orientación

sobre la carrera a elegir, puede dirigirse al Departamento de Bienestar Estudiantil

ubicado en el edificio III primera planta próxima al Departamento de Caja.

PASO 3

Luego de haber cumplido con el paso número 2, el estudiante deposita todos sus

documentos (Incluyendo el formulario de matriculación), en el departamento de

Información y Admisión donde serán recibidos y verificados. En este momento se le

indicará al estudiante sí todo está correcto y completo. Si todos sus documentos

están correctos, estos pasarán a la sección de procesamiento de documentos de

dicho departamento.

PASO 4

El estudiante esperará ser llamado para recibir el Volante del Carnet. Con este

volante el estudiante deberá dirigirse a Caja (localizada en la primera planta del

Edificio III), donde se realizará el pago correspondiente a la Inscripción.

PASO 5

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Con el recibo de pago emitido por Caja el Volante del Carnet, el estudiante deberá

dirigirse al Departamento de Información y admisión donde mostrará su Recibo de

Pago y devolverá el volante del Carnet. Entonces le será entregado el comprobante

de Inscripción, que es cuando el estudiante termina su proceso de Inscripción.

Comparación sobre los diferentes sistemas de Admisión:

Como pudimos ver en el sistema de la O&M y en el sistema de la Unicaribe, estos

dos procesos piden los mismos requisitos pero tienen diferentes pasos a seguir

para ser admitido en la Universidad.

Las dos entidades tienen su departamento de admisión, pero el sistema de la

Unicaribe es más fácil de completar ya que el proceso no se toma mucho tiempo

como en la O&M; En la O&M se debe pasar por varios procesos, ir de un lugar a

otro haciendo que el estudiante tome mucho tiempo para ser ingresado y en la

Unicaribe se deben depositar los documentos, hacer su pago y seguir los pasos

sencillos y rápidos el cual permite una forma más rápida y eficaz a la hora de

ingresar a esta.

Conclusión

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Podemos decir que la unidad de Admisiones de la Universidad del Caribe es la portada

de la Universidad donde se efectúa el primer proceso para ser un estudiante de esta

Universidad. Esta unidad de servicio tiene una gran responsabilidad la cual es verificar

y comprobar si la persona que solicite ingresar tiene todos sus datos correctos.

En este recinto se encuentra toda la información necesaria. También vimos las fallas

que tiene el sistema de admisiones por lo cual dejamos nuestras opiniones para que

sean tomadas en cuenta a la hora de mejorar el servicio que esta ofrece.

Recomendaciones

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La Universidad del Caribe debe mejorar la unidad de Admisiones usando un

sistema de tickets y más comodidad para los que soliciten su servicio, también

deben implementar una forma de consulta vía internet para guiar a las personas que

no saben cómo iniciar el proceso de ser admitidos en la Universidad.

El sistema de admisiones debe tener procesos más tecnológicos para facilitar

aquellas personas que vivan en otra ciudad acceder a las informaciones específicas

y los pasos a seguir.

ANEXOS

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Bibliografía

http://unicaribe.edu.do/

http://unicaribe.edu.do/cms/templates/infogeneral.asp?articleid=16&zoneid=12

http://www.udoym.edu.do/admisionu.asp

http://definicion.de/admision/

Recinto de Admisiones de la Universidad del Caribe