Aceptacin de una orden especial Cuando en el captulo seis se analizaron el uso del costeo directo para fijar el precio de exportaciones, se hizo notar que en Mxico existen muchas empresas con capacidad instalada excedente, situacin que impide incrementar las utilidades y sanear la economa nacional. Actualmente la estrategia de exportar puede generar un supervit en la balanza comercial, pero esto se lograr slo si las empresas producen con normas mundiales de alta calidad. Una de las estrategias ms recomendadas para aprovechar la capacidad ociosa es la de aceptar pedidos especiales. Consiste en producir ms del mismo producto a un precio inferior al del mercado o elaborar otra lnea de productos a cierto precio que genere determinado margen de contribucin para cubrir los costos fijos. sta es una herramienta valiosa que el empresario mexicano tiene a su disposicin para disminuir su capacidad ociosa y lograr un crecimiento ms rpido de la empresa.

EjemploUna empresa produce y vende 50 000 unidades, pero la planta tiene capacidad para 100 000. Ha recibido una oferta especial de compra de 30 000 unidades a un precio de $120 cada una, mientras que el precio al que vende en el mercado es de $180 por unidad. El director pide al contralor que le presente un estado de resultados de las ventas normales planeadas para el prximo ao.

Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 2009

Unitario Total

Ventas (50 000 unidades180$9 000 000

(-) Costo de produccin:

Materiales502,500,000.00

Mano de obra701,000,000.00

Gastos indirectos de fabricacin (1/3 son variables904,500,000.008,000,000.00

Utilidad bruta

(-) Gastos de operacin:

Administracin y venta700,000.00

Utilidad de operacin300,000.00

Nota: En este ejemplo se supone que la mano de obra cambiar debido a que ser necesario contratar ms personal para satisfacer este pedido especial.

Del total de gastos de administracin y venta, $200 000 son fijos y $10 corresponden a cada unidad vendida. En el presente ao, esto corresponde a $500 000 de gastos variables de venta. Como es de esperarse, al analizar el estado de resultados el director general duda en aceptar este pedido especial argumentando que no es deseable debido a que el costo de produccin de cada unidad es de $160, el cual es muy superior al precio especial de venta, $120, aparte de los gastos de operacin.

Pero qu es lo que distorsiona el anlisis del director general? Est usando el sistema total, e incluye datos relevantes e irrelevantes. Para tomar una decisin es necesario utilizar el anlisis incremental o marginal, en este caso, sobre la base de 30 000 unidades adicionales, que es el pedido especial.SolucinAnlisis marginal Unitario

Total Ingresos incrementales

$ 120.00$3 600 000

Costos incrementales

Materiales50$1 500 000

Mano de obra20600 000

Gastos var. de fabricacin30900 000

Gastos de ventas var.10300 0003 300 000

Utilidad incremental$300 000

Este anlisis demuestra al director general que si no acepta este pedido especial estar rechazando $300 000 de utilidades, porque los costos fijos de fabricacin y de operacin no sufren ningn cambio si se acepta o no el pedido

ContabilidadadministrativaDavid Noel Ramrez Padilla Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey Campus Monterrey

Informacin cualitativa: Es importante que el cliente que hace el pedido no intervenga en el mercado actual de la compaa. Por otro lado, hay que considerar los problemas que pueden originar los obreros eventuales a quienes se contrate para atender la orden y la forma en que se manejar dicho personal. Tambin hay que tener en cuenta el posible dao a la industria derivado de la baja cotizacin del producto y el costo de oportunidad de aceptar el pedido.

PDF Maestra Amparo Garca Moll

Aceptar una orden especial

Las industrias producen artculos bajo su nombre o a nombre de una cadena de almacenes,los productos vendidos a las cadenas generalmente son modificados y vendidos a preciosms bajos que los productos elaborados bajo el nombre del fabricante. En adicin a laproduccin y ventas regulares, a veces la empresa esta en posicin de aceptar una ordenespecial para sus productos por debajo del precio normalLas industrias producen artculos bajo su nombre o a nombre de una cadena de almacenes, los productos vendidos a las cadenas generalmente son modificados y vendidos a precios ms bajos que los productos elaborados bajo el nombre del fabricante. En adicin a la produccin y ventas regulares, a veces la empresa esta en posicin de aceptar una orden especial para sus productos por debajo del precio normal.

A la empresa Modelo S.A., le han solicitado 1000 unidades de producto por parte de la Ca.Propina, a un precio de venta de $ 15 por unidad. Modelo S.A., no incluir en este pedidosu marca comerciaEjemplo:La empresa Modelo S.A., le han solicitado 1000 unidades de producto por parte de la Ca.Propina, a un precio de venta de $ 15 por unidad. Modelo S.A., no incluir en este pedidosu marca comercia

La capacidad total de Modelo S.A. es de 11.000 unidades de producto al ao. Las ventas proyectadas para este ao, excluyendo la Orden Especial, es de 9000 unidades de producto a un precio de venta de $ 24 por unidad .Los costos de produccin por unidad son: materia prima directa $ 6, mano de obra directa$ 4, los costos indirectos de fabricacin variables $ 2, costos indirectos de fabricacin fijos$ 72.000a) Aceptara la empresa Modelo S.A., la orden especial a un precio de $ 1.500, an si elcosto promedio de producir y vender cada unidad de producto es de $ 1.550?

La utilidad total alcanzada por Pasteurizadora Modelo S.A. con la orden especial sera de$39.000La utilidad total alcanzada por Pasteurizadora Modelo S.A. con la orden especial sera de$39.000

B )Suponiendo que la empresa Modelo S.A. est operando a nivel de produccin de10.000 unidades. Considerar si se puede aceptar o rechazar una orden especial de1.500 unidades de producto. Si se reducen las ventas de 10.000 a 9.500 unidades, para que la orden especial de 1.500 unidades sea fabricada, sin tener que exceder la capacidad total

Costo de OportunidadIngreso Relevante (500 un. x 24) 12.000-Costos Relevantes (500 un. x 12) 6.000 6.000

Utilidad 1500 unidades = $ 4.500- Costo de oportunidad = $ 4.500Prdida en esta decisin = $ 7.500

La utilidad total de la empresa Modelo S.A., en este supuesto es de $ ..................Se demanda una expansin temporal en la capacidad de produccin pasando del nivelcorriente de 11.000 unidades a un nivel de 11.500 unidades. Considerar que las ventasproyectadas son de 10.000 unidades y la orden especial de 1.500 unidades.C) Se demanda una expansin temporal en la capacidad de produccin pasando del nivel corriente de 11.000 unidades a un nivel de 11.500 unidades. Considerar que las ventas proyectadas son de 10.000 unidades y la orden especial de 1.500 unidades.

La utilidad de la empresa Modelo en este supuesto es de $ 7825.000, siendo esta ladecisin ms adecuada al aceptar la orden especial.

Doctor en Contabilidad y Auditora; Maestra en Administracin de Empresas en la Universidad Central del Ecuador, Maestra en Gestin y Docencia Universitaria, en la Universidad Metropolitana de Ciencias de la Educacin de Chile.

Contabilidad Administrativa, de Warren, Reev, Fess sexta edicin, Impreso enMxico Contabilidad y administracin de Costos, L.Gayle Rayburn sexta edicin Impresoen Mxico

(http://www.gestiopolis.com/toma-de-decisiones-gerenciales-en-base-a-costos/)