TLs application
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TL’s APPLICATION 2017.1
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TL’s APPLICATIO
N 2017.1
TIMELINELA APLICACIÓN DEBE SER ENVIADA AL CORREO DEL VP DEL ÁREA CORRESPONDIENTE. EL DEADLINE DE ENVÍO ES HASTA EL 09 DE MARZO A LAS 8:00PM Y EL ANUNCIO OFICIAL SE DARÁ EN EL ZONALITO
SE AGENDARÁ UNA ENTREVISTA CON EL VP DEL ÁREA AL QUE ESTÁS APLICANDO Y CON QUIÉN ESTÉ CONSIDERE NECESARIO SERÁ EL 10 DE MARZO , LA CUAL PASARÁ POR UN PROCESO DE REVISIÓN Y EVALUACIÓN. TU APLICACIÓN DEBE INCLUIR LO QUE ESTÁ A
CONTINUACIÓN, ADEMÁS DEBE ESTAR EN FORMATO PDF : EL PERFIL (1 PÁGINA)CUESTIONARIO GENERAL (2 PÁGINA)CUESTIONARIO ESPECÍFICO (5 PÁGINA)VÍDEO
PERFIL• NOMBRE• EDAD• CARRERA Y UNIVERSIDAD• CELULAR• SKYPE• CORREO• POSICIONES QUE HAS TENIDO EN AIESEC.• ¿CÓMO TE DESCRIBES? TEN EN CUENTA TUS
FORTALEZAS Y DEBILIDADES.• CUÁL HA SIDO TU MAYOR APRENDIZAJE
DENTRO DEL TIEMPO QUE LLEVAS EN AIESEC.
PREGUNTAS GENERALES
• CÓMO ES UN LÍDER INTEGRAL PARA TI?
• CUAL ES TU MAYOR SUEÑO EN LA VIDA Y CÓMO PIENSAS LLEGAR A ÉL?
• TENER COMO MÍNIMO DOS REFERIDOS NUEVOS PARA AIESEC
• QUÉ ESTRATEGIAS TENDRÍAS PARA MOTIVAR A TUS MIEMBROS?
• CÓMO CREES QUE ASUMIR EL ROL DE TEAM LEADER PUEDE APORTAR A TU VIDA?
PERFIL DEL ÁREA
Miembros orientados a soluciones, que sepan actuar bajo presión, además de entender las necesidades de los miembros y actuar a tiempo para lograr las metas de TXP para este año, tener conciencia de la satisfacción para lograr una experiencia fructífera tanto personal como para la organización y así lograr la visión, el pleno desarrollo del potencial humano.
Para este cargo de liderazgo se necesita entrega y un mínimo de 12 horas semanales, además de una excelente disposición para hacer más amena la transición y la educación para todo AIESEC Manizales
DEBES HACER UN VIDEO DE 1 HASTA 3 MINUTOS QUE DIGA PORQUE QUIERES SER TL Y CÓMO LOGRARÍAS QUE TXP
CUMPLA SU META
JDJD
SPECIALIST EDUCACIÓN
● Que ideas propondrías para que los miembros tengan un espacio de recreación pero al mismo tiempo se conecten con AIESEC.
● Cuáles serían tus estrategias para hacer un traking efectivo.
● Como te asegurarías que los miembros estén disfrutando la experiencia y aprendiendo de ella.
● ¿Que técnicas usarías para unir al equipo y saber que si están cumpliendo las metas propuestas?
JDJD
TL ONBOARDING
● Cómo crearías educación especializada y atractiva para los miembros.
● Cómo verificarías que los miembros si están aprendiendo en los ciclos de educación.
● Qué técnicas usarías para conseguir expositores que saben del tema y den las charlas gratis
● Qué perfiles debe tener el expositor para OGX, IGX, F&LM,S&S,UR y TXP (explica cada uno de las áreas y el porqué)
El TL de accounting será el encargado de liderar el equipo de contabilidad de comité, responsable de los reportes financieros, correcta facturación, proyecciones económicas y control de movimientos caja-banco. Esta persona tendrá que liderar su equipo para que los ingresos y egresos del comité sean correctamente reportados y centralizar estos movimientos para evitar desorden en los movimientos financieros. Duración; 1 semestre. Horas: 5-7 Horas semanalesConocimientos: Excel. Manejo de facturas
El TL de auditoría será el encargado de velar que la legalidad de todas las personas involucradas en intercambios tengan los papeles en orden, y además hará la sinergia entre ogx y icx para que se suban todos los documentos en los tiempos estipulados y de manera correcta, y tener claridad de qué documentos y cuales no se deben trabajar en cada tipo de intercambio, y la legalización respectiva
PERFIL PARA EL ÁREA
DEBES HACER UN VIDEO DE 1 HASTA 3 MINUTOS QUE DIGA QUE TE MOTIVA ESTAR EN AIESEC Y EN EL ÁREA
JDJD
ACCOUNTING● Si usted fuera responsable de entregar el reporte financiero
del comité, elabore una línea de tiempo donde indique cual sería el seguimiento y el flow que haría para este proceso.
● Para usted, ¿Qué sistema o proceso haría para garantizar que se generen las cuentas de cobro a tiempo para los TN Takers, y que estén bien generadas?
● Cómo sería la sinergia con las otras áreas y cuales serian sus condiciones para entrega de facturas y aprobación de dinero requerido (Con previo aprobación del VP)
AUDIT● ¿Cómo manejarías la distribución de tareas teniendo en cuenta
que tienes 2 miembros y 4 áreas?● ¿Cómo manejaría la sinergia y distribución de trabajo con los
miembros encargados de legalidad de las otras areas?● Garantizando que el 9 de cada mes esté la auditoria lista,
elabore una línea de tiempo con los días del mes indicando como sería el flujo para llevar a cabo esta tarea
PERFIL DEL ÁREA
•Liderar Universidad con Convenio, liderar Estrategias de Atracción a través de las Universidades administrar la relación con las Universidades con Convenio, asegurar el uso adecuado del Portafolio Nacional, Adaptar el portafolio Nacional. Co-crear y coordinar junto con oGX y el VP UR, propuestas de ventas para las Universidades con Convenio, Co-crear y coordinar junto con oGX y el VP UR, estrategias para aumentar la tasa de conversión y obtención de OPENs para intercambios. Liderar las Universidades/Entidades sin Convenio.•Liderar Estrategias de Atracción a través de las Universidades/Entidades sin Convenio administrar la relación con las Universidades sin Convenio, Asegurar el uso adecuado del Portafolio Nacional adaptar el portafolio Nacional. Co-crear y coordinar junto con oGX y el VP UR, propuestas de ventas para las Universidades/Entidades sin convenio, co-crear y coordinar junto con oGX y el VP UR, estrategias para aumentar la tasa de conversión y obtención de OPENs para intercambios.
Reportar al VP UR Semanalmente; Horas 15 Horas / Semana
TL UR
● Diseñe una Propuesta de Venta para la Universidad Nacional con el fin de vender 20 oGVs. Tenga en cuenta costos e inversión por parte de la AIESEC y la Universidad, tiempos, actividades, justificación, responsabilidades de las partes.
● Cree 2 Estrategias para abrir 200 nuevos OPENs en plataforma en las Universidades
● En el caso de que no tuviera poco tiempo y recurso humano, como garantizaría el cumpliminto de su meta de intercambios.
● Nombra y explica los paso que se debe tener en cuenta para realizar una venta exitosa con una Universidad.
Adjunta un video de no más de 2 minutos, donde expliques por qué estás aplicando al cargo y
resumas tu aplicación
PERFIL DEL ÁREA
Persona Carismática, entradora, que le guste vender, y que tenga la capacidad de manejar un equipo.Deberá hacerle seguimiento, y educación sobre los proyectos de salud Y educación, para el TL HEALTH AND EDUCATION.Deberá hacerle seguimiento, y educación sobre Marketing, administración y diseño para el TL MARKETING AND DESIGNAmbos enfatizando en métodos de venta y cooperaciones más fuertes, buscando el beneficio del EP, se medirá por número de entrevistados, número de ventas y número de ciclos de educación para los miembros, también debe entender que cada EP es importante no solo es 99 de meta, es 99 experiencias increíbles.
Hacer un video de mínimo 2 minuto explicando porque debe tener el cargo, y respondiendo
todas las preguntas del cuestionario
TL MARKETING AND DISEGN● Teniendo en cuenta que un estudiante de administración de
empresas tiene que hacer su practica comunitaria, ¿Cuál sería su técnica de cierre de venta?
● Teniendo en cuenta los descuentos que podríamos hacer, ¿Cuál sería su estrategia de descuentos?
● ¿Cómo haría para aumentar la tasa de conversión entre los interesados, y los que viajan?
● ¿Cuál sería su estrategia para vender más intercambios?
TL HEALTH AND EDUCATION● Si tienes que elegir entre cumplir las metas de OGV pero
bajar los beneficios del EP, o mejorar los beneficios del EP, pero no superar la meta ¿Qué elegirías?
● Si tiene que elegir entre calidad y cantidad ¿Qué elegiría?● Teniendo en cuenta los descuentos que podríamos hacer,
¿Cuál sería su estrategia de descuentos?● ¿Cómo haría para mantener a sus miembros empoderados?● ¿Cuál sería su estrategia para vender más intercambios?
OGETOUTGOING GLOBAL ENTREPRENEUR
OUTGOING GLOBAL TALENTALEXANDRA PEÑALOZAalexandra.penaloza@aiesec.
net
Management● Mencione 3 estrategias para lograr entrar al mercado de la universidad
Luis Amigo al programa de Negocios internacionales● Desarrolle una estrategia para el programa de GE (No puede estar
enfocada a universidades)● Haga una segmentación por universidades, carreras/Facultades, y
semestres (Carreras de management)● Proponga una meta para su coordinación y justifíquela
DEBES HACER UN VIDEO DE 3 MINUTO DONDE RESUMA TU APLICACIÓN Y DIGAS PARA QUÉ QUIERES
SER TL
Marketing and Design● Mencione 3 estrategias para tener EPs de las carreras de Mercadeo
Nacional e Internacional, y de Publicidad ● Desarrolle una estrategia para el programa de GE (No puede estar
enfocada a universidades) ● Haga una segmentación por universidades, carreras/Facultades, y
semestres (Carreras relacionadas con Marketing o diseño) ● Proponga una meta para su coordinación y justifíquela
SUPPORT● ¿Cómo garantizarías la recolección de los documentos legales de los
trainees antes de su llegada? Planee al menos 2 estrategias.● ¿Qué herramientas utilizarías para que las personas encargadas de los
proyectos te tengan al tanto de lo que está pasando en sus proyectos en términos de personas aprobadas?
● Describe Manizales, y como le venderías la ciudad a un extranjero para que decidiera venir a realizar su intercambio en la ciudad.
● ¿Qué estrategias utilizarías para hacer la promoción de los proyectos a nivel internacional? ¿Qué materiales utilizarías, y por donde lo difundirías?
● Diseñe 2 estrategias que permitirían llevar un buen CRM con las fundaciones con las que se trabajará, y de qué manera garantizará que sigan siendo aliados de AIESEC en Manizales en el siguiente pico FUNDRASING
● Teniendo en cuenta todos los costos envueltos en el delivery y en la terminación de la realización de los trainees, ¿Cómo tú y tú equipo pretenden resolver esto por medio de la consecución de recursos?
● ¿Qué estrategias cree usted que podrían generar un buen fundrasing?● ¿Cuál es el valor agregado que tiene IGV?● Teniendo en cuenta los proyectos que tenemos en este momento, en
cuáles te enfocarías para diseñar una estrategia de crowfounding, y qué estrategias utilizarías para que las personas de nuestra ciudad aporten para la realización de estos proyectos. (Ten en cuenta tu sinergia con el TL Support)
PROJECTS
● ¿Cuál estrategia usarías para que tú equipo realice 55 RE entre Q1 & Q2?
● Basado en la segmentación y el mercado hallado en Manizales, cuál de los proyectos nacionales encontrados en el portafolio nacional, implementarías y cómo aprovecharías tú sinergia con TL Fundrasing para garantizar más experiencias IGV en tú ciudad.
● Cuáles serían tus principales KPI’s para los proyectos.● ¿Qué estrategia utilizarías para que los trainees puedan tener
una experiencia basada en el LDM? Nombre al menos 3 ejemplos de actividades
PERFIL DEL ÁREA
ACCOUNT MANAGER 2 – GLOBAL TALENT.● Coordinación encargada de llevar a cabo el proceso de Match y
delivery de los perfiles solicitados por la Universidad de Manizales. Al mismo tiempo, deberán encargarse de planear y ejecutar actividades que permitan llevar una buena relación con ambas cuentas, generando la mejor experiencia, teniendo en cuenta que ambos han trabajado con AIESEC.
SPECIALIST GLOBAL ENTREPRENEUR:● Teniendo en cuenta que Manizales es una de las ciudades más
emprendedoras del país, estará encargada de implementar GE dentro del mercado local de Manizales. Estará encargada del proceso de ventas, match y delivery de los perfiles solicitados por dichas cuentas.
HAS UN VIDEO DE MÁXIMO 3 MIN DONDE DIGAS LAS IDEAS MÁS IMPORTANTES DE TU
APLICACIÓN Y POR QUÉ QUIERES DER TL
ACCOUNT MANAGERS
● ¿Qué estrategias implementarías para recolectar todos los documentos legales de los trainees a tiempo? Mínimo 2.
● Teniendo en cuenta que dentro de AIESEC manejamos las 4 áreas de intercambio, ¿Como asegurarías un CRM adecuado con cada TN Taker para fortalecer la relación y conseguir un aumento de las ventas, tanto de GT como de los otros programas de intercambio?
● Diseñe 3 estrategias para mejorar el flujo de los procesos con las cuentas actuales (incluya ddl)
● ¿Cómo conseguirías que nuestras cuentas actuales nos recomienden a otras entidades, de manera que logremos expandirnos a nuevos mercados?
● Diseñe 3 estrategias para tener un delivery organizado, en las que incluyas como les harías seguimiento a los trainees durante el pico. Recuerda que nuestro delivery comienza desde una o dos semanas antes de que lleguen a Manizales.
GE
● Conociendo que la ciudad de Manizales es una de las ciudades más emprendedoras de Colombia, ¿Cómo lo utilizaría a favor de IGE? Nombre 3 estrategias que implementaría para llegar a este mercado
● Diseñe 2 estrategias para que los emprendimientos de la ciudad acepten tomar nuestro programa (GE), incluya cosas puntuales que incluiría en la venta del programa. (Cosas que diría, materiales que usaría, etc.)
● Diseñe 3 estrategias para tener un delivery organizado, en las que incluyas como les harías seguimiento a los trainees durante el pico. Recuerda que nuestro delivery comienza desde una o dos semanas antes de que lleguen a Manizales.
● ¿Qué estrategias implementarías para recolectar todos los documentos legales de los trainees a tiempo? Mínimo 2.
¡ÉXITOS EN TU
APLICACIÓN!#LEADTHESHO
W
