TÍTULO DE PRUEBA - sirecec2.esap.edu.cosirecec2.esap.edu.co/admon/archivos/20170710045313.pdf ·...
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BIENVENIDOS CURSO EN: TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Y PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
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BIENVENIDOS
CURSO EN
TABLAS DE RETENCIOacuteN
DOCUMENTAL Y PROGRAMA
DE GESTIOacuteN DOCUMENTAL
BIENVENIDOSCapacitacioacuten para la Organizacioacuten de
Fondos Acumulados Elaboracioacuten y
Aplicacioacuten de las
Tablas de Valoracioacuten Documental
MARCO
JURIacuteDICO
Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos)
bull Acuerdo 007 de 1994 (Reglamento General de Archivos)
bull Acuerdo 002 de 2004 Regula el procedimiento para laOrganizacioacuten de Fondos Acumulados y elaboracioacuten de lasTVD
bull Acuerdo 042 de 2002 Aplicacioacuten de las TRD (Organizacioacutende los Archivos de Gestioacuten)
bull Acuerdo 005 de 2013 del AGN Por el cual se establecen loscriterios baacutesicos paro la clasificacioacuten ordenacioacuten y descripcioacuten de losarchivos
ORGANIZACIOacuteN DE LOS ARCHIVOS Es el conjunto de operaciones teacutecnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupacioacuten documental relacionada en forma jeraacuterquica con criterios orgaacutenicos o funcionales para revelar su contenido
Para la
Administracioacuten
Gestioacuten y Control
Para los
ciudadanos
Para la ciencia
la investigacioacuten
y la cultura
PROCESO ORGANIZACIOacuteN DE FONDOS ACUMULADOS
(Acuerdo 002 de 2004 del Archivo General de la Nacioacuten)
Diagnoacutestico
bull Locales de Archivo
bull Entorno
bull Mobiliario
bull Instrumentos de Descripcioacuten
bull Estado de Conservacioacuten Documentos
bull Volumen Documental
Plan de Trabajo Y Presupuestos
1ordm compilacioacuten de informacioacuten institucional
Normas relativas a la creacioacuten y cambios
estructurales de la entidad (Decretos Acuerdos)
Manuales de procedimientos
Funciones de las dependencias
Organigramas
Manuales de Funciones
Testimonios
Ejemplo Cuadro de Clasificacioacuten
LINEA DE TIEMPO
1984 1993 1995 2005 2008 2014
Acuerdo 111 Acuerdo 007
Acuerdo 002 Decreto 033 Decreto 038
Decreto 028 Decreto 052 Decreto 084
Acuerdo 064 Decreto 690 Decreto 014
1994 1999 2006
2010
LIacuteNEA DE TIEMPO ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA ADMINISTRACIOacuteN MUNICIPAL DE VICTORIA CALDAS
2000ANtildeOS 80 ANtildeOS 90
RECOLECCIOacuteN DE ARCHIVOS
SEDES
REPOSITORIOS
FONDOS
SECCIONES
PROCESOS DE CONSERVACIOacuteN
bull Evaluacioacuten Estado de
conservacioacuten
bull Desafectacioacuten
bull Intervencioacuten
bull Eliminacioacuten
CLASIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen
cada agrupacioacuten documental (fondo seccioacuten y subseccioacuten) de acuerdo con la estructura orgaacutenico-
funcional de la entidad
PERSONERIA
MUNICIPALDESPACHO
ALCALDIacuteA
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
SECRETARIacuteA
HACIENDAUMATA
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
COMISARIacuteA
DE FAMILIacuteA
UNIDAD
DE SALUD
CONCEJO
MUNICIPAL
SECRETARIA
BIENESTAR
SOCIAL
TESORERIacuteA
UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
CASA DE
LA CULTURA
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
CODIFICACION
FONDO SECCIOacuteN SUBSECCIOacuteN
200 - 210 - 211 -
Alcaldiacutea
Municipal
Secretariacutea
General y de
Gobierno
Inspeccioacuten de
Policiacutea
PERSONERIA
MUNICIPAL
300
DESPACHO
ALCALDIacuteA
200
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
210
SECRETARIacuteA
HACIENDA
220
UMATA
230
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
211
COMISARIacuteA
DE FAMILIA
212UNIDAD
DE SALUD
243
CONCEJO
MUNICIPAL
100
SECRETARIA
DE BIENESTAR
SOCIAL
240
TESORERIacuteA
221UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
241
CASA DE
LA CULTURA
242
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
250
ORDENACIOacuteN DOCUMENTAL
Los documentos previamente clasificados seordenaraacuten teniendo en cuenta las unidadesdocumentales al interior de cada asunto oserie y tambieacuten los documentos al interior decada unidad de conservacioacuten (carpetaslegajos tomos libros entre otros)correspondientes a las diferentes unidadesadministrativas
02
01
Alfon Caro Alberto Mariacutea
Arango Cuervo Ramiro
Buitrago Moises
Cardenas Guillermo
Diaz Andrade Gustavo
01
Pacheco Gonzalo
Quito Joseacute Roberto
Romero Jeroacutenimo
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
PROCESO DISCIPLINARIO DE
Nepomuceno Reyes carrero
2004-04-28 - _______________
folios_____________
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE ASUNTOS JURIacuteDICOS
22001 CONTRATOS ESTATALES
2200101 Contratos de Prestacioacuten de Servicios
Rafael GonzaacutelezFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE TALENTO HUMANO
22001 HISTORIAS LABORALES2200101 Historias Laborales Trabajadores Oficiales
AGUDELO ROJAS Rafael AlbertoFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
DESCRIPCIOacuteN DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Acuerdo 038 de 2002 del Archivo General de la Nacioacuten
HOJA DE CONTROL Acuerdo 004 de de 2003 ndash Acuerdo 005 de 2013
TABLAS DE
VALORACIOacuteN
DOCUMENTAL
iquestQueacute es una Tabla de Valoracioacuten Documental
Listado de Asuntos o documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia asiacute como su disposicioacuten final
SERIES
Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
FORMATO TVD
CODIGO ASUNTOO
RETENCIOacuteN DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTOS
Nordm SERIE CT E M S
CONVENCIONES Firma Aprobacioacuten _____________________
CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIOacuteN
FORMATO DE TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA _____________________________________________ HOJA_________ DE ______
UNIDAD ADMINISTRATIVA ____________________________________________
Seleccioacuten
Eliminacioacuten
Microfilmacioacuten o Digitalizacioacuten
Conservacioacuten Total
GRACIAS
BIENVENIDOSCapacitacioacuten para la Organizacioacuten de
Fondos Acumulados Elaboracioacuten y
Aplicacioacuten de las
Tablas de Valoracioacuten Documental
MARCO
JURIacuteDICO
Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos)
bull Acuerdo 007 de 1994 (Reglamento General de Archivos)
bull Acuerdo 002 de 2004 Regula el procedimiento para laOrganizacioacuten de Fondos Acumulados y elaboracioacuten de lasTVD
bull Acuerdo 042 de 2002 Aplicacioacuten de las TRD (Organizacioacutende los Archivos de Gestioacuten)
bull Acuerdo 005 de 2013 del AGN Por el cual se establecen loscriterios baacutesicos paro la clasificacioacuten ordenacioacuten y descripcioacuten de losarchivos
ORGANIZACIOacuteN DE LOS ARCHIVOS Es el conjunto de operaciones teacutecnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupacioacuten documental relacionada en forma jeraacuterquica con criterios orgaacutenicos o funcionales para revelar su contenido
Para la
Administracioacuten
Gestioacuten y Control
Para los
ciudadanos
Para la ciencia
la investigacioacuten
y la cultura
PROCESO ORGANIZACIOacuteN DE FONDOS ACUMULADOS
(Acuerdo 002 de 2004 del Archivo General de la Nacioacuten)
Diagnoacutestico
bull Locales de Archivo
bull Entorno
bull Mobiliario
bull Instrumentos de Descripcioacuten
bull Estado de Conservacioacuten Documentos
bull Volumen Documental
Plan de Trabajo Y Presupuestos
1ordm compilacioacuten de informacioacuten institucional
Normas relativas a la creacioacuten y cambios
estructurales de la entidad (Decretos Acuerdos)
Manuales de procedimientos
Funciones de las dependencias
Organigramas
Manuales de Funciones
Testimonios
Ejemplo Cuadro de Clasificacioacuten
LINEA DE TIEMPO
1984 1993 1995 2005 2008 2014
Acuerdo 111 Acuerdo 007
Acuerdo 002 Decreto 033 Decreto 038
Decreto 028 Decreto 052 Decreto 084
Acuerdo 064 Decreto 690 Decreto 014
1994 1999 2006
2010
LIacuteNEA DE TIEMPO ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA ADMINISTRACIOacuteN MUNICIPAL DE VICTORIA CALDAS
2000ANtildeOS 80 ANtildeOS 90
RECOLECCIOacuteN DE ARCHIVOS
SEDES
REPOSITORIOS
FONDOS
SECCIONES
PROCESOS DE CONSERVACIOacuteN
bull Evaluacioacuten Estado de
conservacioacuten
bull Desafectacioacuten
bull Intervencioacuten
bull Eliminacioacuten
CLASIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen
cada agrupacioacuten documental (fondo seccioacuten y subseccioacuten) de acuerdo con la estructura orgaacutenico-
funcional de la entidad
PERSONERIA
MUNICIPALDESPACHO
ALCALDIacuteA
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
SECRETARIacuteA
HACIENDAUMATA
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
COMISARIacuteA
DE FAMILIacuteA
UNIDAD
DE SALUD
CONCEJO
MUNICIPAL
SECRETARIA
BIENESTAR
SOCIAL
TESORERIacuteA
UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
CASA DE
LA CULTURA
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
CODIFICACION
FONDO SECCIOacuteN SUBSECCIOacuteN
200 - 210 - 211 -
Alcaldiacutea
Municipal
Secretariacutea
General y de
Gobierno
Inspeccioacuten de
Policiacutea
PERSONERIA
MUNICIPAL
300
DESPACHO
ALCALDIacuteA
200
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
210
SECRETARIacuteA
HACIENDA
220
UMATA
230
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
211
COMISARIacuteA
DE FAMILIA
212UNIDAD
DE SALUD
243
CONCEJO
MUNICIPAL
100
SECRETARIA
DE BIENESTAR
SOCIAL
240
TESORERIacuteA
221UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
241
CASA DE
LA CULTURA
242
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
250
ORDENACIOacuteN DOCUMENTAL
Los documentos previamente clasificados seordenaraacuten teniendo en cuenta las unidadesdocumentales al interior de cada asunto oserie y tambieacuten los documentos al interior decada unidad de conservacioacuten (carpetaslegajos tomos libros entre otros)correspondientes a las diferentes unidadesadministrativas
02
01
Alfon Caro Alberto Mariacutea
Arango Cuervo Ramiro
Buitrago Moises
Cardenas Guillermo
Diaz Andrade Gustavo
01
Pacheco Gonzalo
Quito Joseacute Roberto
Romero Jeroacutenimo
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
PROCESO DISCIPLINARIO DE
Nepomuceno Reyes carrero
2004-04-28 - _______________
folios_____________
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE ASUNTOS JURIacuteDICOS
22001 CONTRATOS ESTATALES
2200101 Contratos de Prestacioacuten de Servicios
Rafael GonzaacutelezFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE TALENTO HUMANO
22001 HISTORIAS LABORALES2200101 Historias Laborales Trabajadores Oficiales
AGUDELO ROJAS Rafael AlbertoFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
DESCRIPCIOacuteN DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Acuerdo 038 de 2002 del Archivo General de la Nacioacuten
HOJA DE CONTROL Acuerdo 004 de de 2003 ndash Acuerdo 005 de 2013
TABLAS DE
VALORACIOacuteN
DOCUMENTAL
iquestQueacute es una Tabla de Valoracioacuten Documental
Listado de Asuntos o documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia asiacute como su disposicioacuten final
SERIES
Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
FORMATO TVD
CODIGO ASUNTOO
RETENCIOacuteN DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTOS
Nordm SERIE CT E M S
CONVENCIONES Firma Aprobacioacuten _____________________
CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIOacuteN
FORMATO DE TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA _____________________________________________ HOJA_________ DE ______
UNIDAD ADMINISTRATIVA ____________________________________________
Seleccioacuten
Eliminacioacuten
Microfilmacioacuten o Digitalizacioacuten
Conservacioacuten Total
GRACIAS
MARCO
JURIacuteDICO
Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos)
bull Acuerdo 007 de 1994 (Reglamento General de Archivos)
bull Acuerdo 002 de 2004 Regula el procedimiento para laOrganizacioacuten de Fondos Acumulados y elaboracioacuten de lasTVD
bull Acuerdo 042 de 2002 Aplicacioacuten de las TRD (Organizacioacutende los Archivos de Gestioacuten)
bull Acuerdo 005 de 2013 del AGN Por el cual se establecen loscriterios baacutesicos paro la clasificacioacuten ordenacioacuten y descripcioacuten de losarchivos
ORGANIZACIOacuteN DE LOS ARCHIVOS Es el conjunto de operaciones teacutecnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupacioacuten documental relacionada en forma jeraacuterquica con criterios orgaacutenicos o funcionales para revelar su contenido
Para la
Administracioacuten
Gestioacuten y Control
Para los
ciudadanos
Para la ciencia
la investigacioacuten
y la cultura
PROCESO ORGANIZACIOacuteN DE FONDOS ACUMULADOS
(Acuerdo 002 de 2004 del Archivo General de la Nacioacuten)
Diagnoacutestico
bull Locales de Archivo
bull Entorno
bull Mobiliario
bull Instrumentos de Descripcioacuten
bull Estado de Conservacioacuten Documentos
bull Volumen Documental
Plan de Trabajo Y Presupuestos
1ordm compilacioacuten de informacioacuten institucional
Normas relativas a la creacioacuten y cambios
estructurales de la entidad (Decretos Acuerdos)
Manuales de procedimientos
Funciones de las dependencias
Organigramas
Manuales de Funciones
Testimonios
Ejemplo Cuadro de Clasificacioacuten
LINEA DE TIEMPO
1984 1993 1995 2005 2008 2014
Acuerdo 111 Acuerdo 007
Acuerdo 002 Decreto 033 Decreto 038
Decreto 028 Decreto 052 Decreto 084
Acuerdo 064 Decreto 690 Decreto 014
1994 1999 2006
2010
LIacuteNEA DE TIEMPO ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA ADMINISTRACIOacuteN MUNICIPAL DE VICTORIA CALDAS
2000ANtildeOS 80 ANtildeOS 90
RECOLECCIOacuteN DE ARCHIVOS
SEDES
REPOSITORIOS
FONDOS
SECCIONES
PROCESOS DE CONSERVACIOacuteN
bull Evaluacioacuten Estado de
conservacioacuten
bull Desafectacioacuten
bull Intervencioacuten
bull Eliminacioacuten
CLASIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen
cada agrupacioacuten documental (fondo seccioacuten y subseccioacuten) de acuerdo con la estructura orgaacutenico-
funcional de la entidad
PERSONERIA
MUNICIPALDESPACHO
ALCALDIacuteA
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
SECRETARIacuteA
HACIENDAUMATA
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
COMISARIacuteA
DE FAMILIacuteA
UNIDAD
DE SALUD
CONCEJO
MUNICIPAL
SECRETARIA
BIENESTAR
SOCIAL
TESORERIacuteA
UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
CASA DE
LA CULTURA
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
CODIFICACION
FONDO SECCIOacuteN SUBSECCIOacuteN
200 - 210 - 211 -
Alcaldiacutea
Municipal
Secretariacutea
General y de
Gobierno
Inspeccioacuten de
Policiacutea
PERSONERIA
MUNICIPAL
300
DESPACHO
ALCALDIacuteA
200
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
210
SECRETARIacuteA
HACIENDA
220
UMATA
230
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
211
COMISARIacuteA
DE FAMILIA
212UNIDAD
DE SALUD
243
CONCEJO
MUNICIPAL
100
SECRETARIA
DE BIENESTAR
SOCIAL
240
TESORERIacuteA
221UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
241
CASA DE
LA CULTURA
242
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
250
ORDENACIOacuteN DOCUMENTAL
Los documentos previamente clasificados seordenaraacuten teniendo en cuenta las unidadesdocumentales al interior de cada asunto oserie y tambieacuten los documentos al interior decada unidad de conservacioacuten (carpetaslegajos tomos libros entre otros)correspondientes a las diferentes unidadesadministrativas
02
01
Alfon Caro Alberto Mariacutea
Arango Cuervo Ramiro
Buitrago Moises
Cardenas Guillermo
Diaz Andrade Gustavo
01
Pacheco Gonzalo
Quito Joseacute Roberto
Romero Jeroacutenimo
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
PROCESO DISCIPLINARIO DE
Nepomuceno Reyes carrero
2004-04-28 - _______________
folios_____________
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE ASUNTOS JURIacuteDICOS
22001 CONTRATOS ESTATALES
2200101 Contratos de Prestacioacuten de Servicios
Rafael GonzaacutelezFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE TALENTO HUMANO
22001 HISTORIAS LABORALES2200101 Historias Laborales Trabajadores Oficiales
AGUDELO ROJAS Rafael AlbertoFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
DESCRIPCIOacuteN DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Acuerdo 038 de 2002 del Archivo General de la Nacioacuten
HOJA DE CONTROL Acuerdo 004 de de 2003 ndash Acuerdo 005 de 2013
TABLAS DE
VALORACIOacuteN
DOCUMENTAL
iquestQueacute es una Tabla de Valoracioacuten Documental
Listado de Asuntos o documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia asiacute como su disposicioacuten final
SERIES
Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
FORMATO TVD
CODIGO ASUNTOO
RETENCIOacuteN DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTOS
Nordm SERIE CT E M S
CONVENCIONES Firma Aprobacioacuten _____________________
CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIOacuteN
FORMATO DE TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA _____________________________________________ HOJA_________ DE ______
UNIDAD ADMINISTRATIVA ____________________________________________
Seleccioacuten
Eliminacioacuten
Microfilmacioacuten o Digitalizacioacuten
Conservacioacuten Total
GRACIAS
Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos)
bull Acuerdo 007 de 1994 (Reglamento General de Archivos)
bull Acuerdo 002 de 2004 Regula el procedimiento para laOrganizacioacuten de Fondos Acumulados y elaboracioacuten de lasTVD
bull Acuerdo 042 de 2002 Aplicacioacuten de las TRD (Organizacioacutende los Archivos de Gestioacuten)
bull Acuerdo 005 de 2013 del AGN Por el cual se establecen loscriterios baacutesicos paro la clasificacioacuten ordenacioacuten y descripcioacuten de losarchivos
ORGANIZACIOacuteN DE LOS ARCHIVOS Es el conjunto de operaciones teacutecnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupacioacuten documental relacionada en forma jeraacuterquica con criterios orgaacutenicos o funcionales para revelar su contenido
Para la
Administracioacuten
Gestioacuten y Control
Para los
ciudadanos
Para la ciencia
la investigacioacuten
y la cultura
PROCESO ORGANIZACIOacuteN DE FONDOS ACUMULADOS
(Acuerdo 002 de 2004 del Archivo General de la Nacioacuten)
Diagnoacutestico
bull Locales de Archivo
bull Entorno
bull Mobiliario
bull Instrumentos de Descripcioacuten
bull Estado de Conservacioacuten Documentos
bull Volumen Documental
Plan de Trabajo Y Presupuestos
1ordm compilacioacuten de informacioacuten institucional
Normas relativas a la creacioacuten y cambios
estructurales de la entidad (Decretos Acuerdos)
Manuales de procedimientos
Funciones de las dependencias
Organigramas
Manuales de Funciones
Testimonios
Ejemplo Cuadro de Clasificacioacuten
LINEA DE TIEMPO
1984 1993 1995 2005 2008 2014
Acuerdo 111 Acuerdo 007
Acuerdo 002 Decreto 033 Decreto 038
Decreto 028 Decreto 052 Decreto 084
Acuerdo 064 Decreto 690 Decreto 014
1994 1999 2006
2010
LIacuteNEA DE TIEMPO ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA ADMINISTRACIOacuteN MUNICIPAL DE VICTORIA CALDAS
2000ANtildeOS 80 ANtildeOS 90
RECOLECCIOacuteN DE ARCHIVOS
SEDES
REPOSITORIOS
FONDOS
SECCIONES
PROCESOS DE CONSERVACIOacuteN
bull Evaluacioacuten Estado de
conservacioacuten
bull Desafectacioacuten
bull Intervencioacuten
bull Eliminacioacuten
CLASIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen
cada agrupacioacuten documental (fondo seccioacuten y subseccioacuten) de acuerdo con la estructura orgaacutenico-
funcional de la entidad
PERSONERIA
MUNICIPALDESPACHO
ALCALDIacuteA
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
SECRETARIacuteA
HACIENDAUMATA
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
COMISARIacuteA
DE FAMILIacuteA
UNIDAD
DE SALUD
CONCEJO
MUNICIPAL
SECRETARIA
BIENESTAR
SOCIAL
TESORERIacuteA
UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
CASA DE
LA CULTURA
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
CODIFICACION
FONDO SECCIOacuteN SUBSECCIOacuteN
200 - 210 - 211 -
Alcaldiacutea
Municipal
Secretariacutea
General y de
Gobierno
Inspeccioacuten de
Policiacutea
PERSONERIA
MUNICIPAL
300
DESPACHO
ALCALDIacuteA
200
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
210
SECRETARIacuteA
HACIENDA
220
UMATA
230
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
211
COMISARIacuteA
DE FAMILIA
212UNIDAD
DE SALUD
243
CONCEJO
MUNICIPAL
100
SECRETARIA
DE BIENESTAR
SOCIAL
240
TESORERIacuteA
221UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
241
CASA DE
LA CULTURA
242
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
250
ORDENACIOacuteN DOCUMENTAL
Los documentos previamente clasificados seordenaraacuten teniendo en cuenta las unidadesdocumentales al interior de cada asunto oserie y tambieacuten los documentos al interior decada unidad de conservacioacuten (carpetaslegajos tomos libros entre otros)correspondientes a las diferentes unidadesadministrativas
02
01
Alfon Caro Alberto Mariacutea
Arango Cuervo Ramiro
Buitrago Moises
Cardenas Guillermo
Diaz Andrade Gustavo
01
Pacheco Gonzalo
Quito Joseacute Roberto
Romero Jeroacutenimo
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
PROCESO DISCIPLINARIO DE
Nepomuceno Reyes carrero
2004-04-28 - _______________
folios_____________
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE ASUNTOS JURIacuteDICOS
22001 CONTRATOS ESTATALES
2200101 Contratos de Prestacioacuten de Servicios
Rafael GonzaacutelezFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE TALENTO HUMANO
22001 HISTORIAS LABORALES2200101 Historias Laborales Trabajadores Oficiales
AGUDELO ROJAS Rafael AlbertoFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
DESCRIPCIOacuteN DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Acuerdo 038 de 2002 del Archivo General de la Nacioacuten
HOJA DE CONTROL Acuerdo 004 de de 2003 ndash Acuerdo 005 de 2013
TABLAS DE
VALORACIOacuteN
DOCUMENTAL
iquestQueacute es una Tabla de Valoracioacuten Documental
Listado de Asuntos o documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia asiacute como su disposicioacuten final
SERIES
Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
FORMATO TVD
CODIGO ASUNTOO
RETENCIOacuteN DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTOS
Nordm SERIE CT E M S
CONVENCIONES Firma Aprobacioacuten _____________________
CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIOacuteN
FORMATO DE TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA _____________________________________________ HOJA_________ DE ______
UNIDAD ADMINISTRATIVA ____________________________________________
Seleccioacuten
Eliminacioacuten
Microfilmacioacuten o Digitalizacioacuten
Conservacioacuten Total
GRACIAS
ORGANIZACIOacuteN DE LOS ARCHIVOS Es el conjunto de operaciones teacutecnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupacioacuten documental relacionada en forma jeraacuterquica con criterios orgaacutenicos o funcionales para revelar su contenido
Para la
Administracioacuten
Gestioacuten y Control
Para los
ciudadanos
Para la ciencia
la investigacioacuten
y la cultura
PROCESO ORGANIZACIOacuteN DE FONDOS ACUMULADOS
(Acuerdo 002 de 2004 del Archivo General de la Nacioacuten)
Diagnoacutestico
bull Locales de Archivo
bull Entorno
bull Mobiliario
bull Instrumentos de Descripcioacuten
bull Estado de Conservacioacuten Documentos
bull Volumen Documental
Plan de Trabajo Y Presupuestos
1ordm compilacioacuten de informacioacuten institucional
Normas relativas a la creacioacuten y cambios
estructurales de la entidad (Decretos Acuerdos)
Manuales de procedimientos
Funciones de las dependencias
Organigramas
Manuales de Funciones
Testimonios
Ejemplo Cuadro de Clasificacioacuten
LINEA DE TIEMPO
1984 1993 1995 2005 2008 2014
Acuerdo 111 Acuerdo 007
Acuerdo 002 Decreto 033 Decreto 038
Decreto 028 Decreto 052 Decreto 084
Acuerdo 064 Decreto 690 Decreto 014
1994 1999 2006
2010
LIacuteNEA DE TIEMPO ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA ADMINISTRACIOacuteN MUNICIPAL DE VICTORIA CALDAS
2000ANtildeOS 80 ANtildeOS 90
RECOLECCIOacuteN DE ARCHIVOS
SEDES
REPOSITORIOS
FONDOS
SECCIONES
PROCESOS DE CONSERVACIOacuteN
bull Evaluacioacuten Estado de
conservacioacuten
bull Desafectacioacuten
bull Intervencioacuten
bull Eliminacioacuten
CLASIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen
cada agrupacioacuten documental (fondo seccioacuten y subseccioacuten) de acuerdo con la estructura orgaacutenico-
funcional de la entidad
PERSONERIA
MUNICIPALDESPACHO
ALCALDIacuteA
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
SECRETARIacuteA
HACIENDAUMATA
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
COMISARIacuteA
DE FAMILIacuteA
UNIDAD
DE SALUD
CONCEJO
MUNICIPAL
SECRETARIA
BIENESTAR
SOCIAL
TESORERIacuteA
UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
CASA DE
LA CULTURA
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
CODIFICACION
FONDO SECCIOacuteN SUBSECCIOacuteN
200 - 210 - 211 -
Alcaldiacutea
Municipal
Secretariacutea
General y de
Gobierno
Inspeccioacuten de
Policiacutea
PERSONERIA
MUNICIPAL
300
DESPACHO
ALCALDIacuteA
200
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
210
SECRETARIacuteA
HACIENDA
220
UMATA
230
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
211
COMISARIacuteA
DE FAMILIA
212UNIDAD
DE SALUD
243
CONCEJO
MUNICIPAL
100
SECRETARIA
DE BIENESTAR
SOCIAL
240
TESORERIacuteA
221UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
241
CASA DE
LA CULTURA
242
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
250
ORDENACIOacuteN DOCUMENTAL
Los documentos previamente clasificados seordenaraacuten teniendo en cuenta las unidadesdocumentales al interior de cada asunto oserie y tambieacuten los documentos al interior decada unidad de conservacioacuten (carpetaslegajos tomos libros entre otros)correspondientes a las diferentes unidadesadministrativas
02
01
Alfon Caro Alberto Mariacutea
Arango Cuervo Ramiro
Buitrago Moises
Cardenas Guillermo
Diaz Andrade Gustavo
01
Pacheco Gonzalo
Quito Joseacute Roberto
Romero Jeroacutenimo
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
PROCESO DISCIPLINARIO DE
Nepomuceno Reyes carrero
2004-04-28 - _______________
folios_____________
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE ASUNTOS JURIacuteDICOS
22001 CONTRATOS ESTATALES
2200101 Contratos de Prestacioacuten de Servicios
Rafael GonzaacutelezFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE TALENTO HUMANO
22001 HISTORIAS LABORALES2200101 Historias Laborales Trabajadores Oficiales
AGUDELO ROJAS Rafael AlbertoFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
DESCRIPCIOacuteN DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Acuerdo 038 de 2002 del Archivo General de la Nacioacuten
HOJA DE CONTROL Acuerdo 004 de de 2003 ndash Acuerdo 005 de 2013
TABLAS DE
VALORACIOacuteN
DOCUMENTAL
iquestQueacute es una Tabla de Valoracioacuten Documental
Listado de Asuntos o documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia asiacute como su disposicioacuten final
SERIES
Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
FORMATO TVD
CODIGO ASUNTOO
RETENCIOacuteN DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTOS
Nordm SERIE CT E M S
CONVENCIONES Firma Aprobacioacuten _____________________
CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIOacuteN
FORMATO DE TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA _____________________________________________ HOJA_________ DE ______
UNIDAD ADMINISTRATIVA ____________________________________________
Seleccioacuten
Eliminacioacuten
Microfilmacioacuten o Digitalizacioacuten
Conservacioacuten Total
GRACIAS
PROCESO ORGANIZACIOacuteN DE FONDOS ACUMULADOS
(Acuerdo 002 de 2004 del Archivo General de la Nacioacuten)
Diagnoacutestico
bull Locales de Archivo
bull Entorno
bull Mobiliario
bull Instrumentos de Descripcioacuten
bull Estado de Conservacioacuten Documentos
bull Volumen Documental
Plan de Trabajo Y Presupuestos
1ordm compilacioacuten de informacioacuten institucional
Normas relativas a la creacioacuten y cambios
estructurales de la entidad (Decretos Acuerdos)
Manuales de procedimientos
Funciones de las dependencias
Organigramas
Manuales de Funciones
Testimonios
Ejemplo Cuadro de Clasificacioacuten
LINEA DE TIEMPO
1984 1993 1995 2005 2008 2014
Acuerdo 111 Acuerdo 007
Acuerdo 002 Decreto 033 Decreto 038
Decreto 028 Decreto 052 Decreto 084
Acuerdo 064 Decreto 690 Decreto 014
1994 1999 2006
2010
LIacuteNEA DE TIEMPO ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA ADMINISTRACIOacuteN MUNICIPAL DE VICTORIA CALDAS
2000ANtildeOS 80 ANtildeOS 90
RECOLECCIOacuteN DE ARCHIVOS
SEDES
REPOSITORIOS
FONDOS
SECCIONES
PROCESOS DE CONSERVACIOacuteN
bull Evaluacioacuten Estado de
conservacioacuten
bull Desafectacioacuten
bull Intervencioacuten
bull Eliminacioacuten
CLASIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen
cada agrupacioacuten documental (fondo seccioacuten y subseccioacuten) de acuerdo con la estructura orgaacutenico-
funcional de la entidad
PERSONERIA
MUNICIPALDESPACHO
ALCALDIacuteA
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
SECRETARIacuteA
HACIENDAUMATA
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
COMISARIacuteA
DE FAMILIacuteA
UNIDAD
DE SALUD
CONCEJO
MUNICIPAL
SECRETARIA
BIENESTAR
SOCIAL
TESORERIacuteA
UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
CASA DE
LA CULTURA
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
CODIFICACION
FONDO SECCIOacuteN SUBSECCIOacuteN
200 - 210 - 211 -
Alcaldiacutea
Municipal
Secretariacutea
General y de
Gobierno
Inspeccioacuten de
Policiacutea
PERSONERIA
MUNICIPAL
300
DESPACHO
ALCALDIacuteA
200
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
210
SECRETARIacuteA
HACIENDA
220
UMATA
230
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
211
COMISARIacuteA
DE FAMILIA
212UNIDAD
DE SALUD
243
CONCEJO
MUNICIPAL
100
SECRETARIA
DE BIENESTAR
SOCIAL
240
TESORERIacuteA
221UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
241
CASA DE
LA CULTURA
242
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
250
ORDENACIOacuteN DOCUMENTAL
Los documentos previamente clasificados seordenaraacuten teniendo en cuenta las unidadesdocumentales al interior de cada asunto oserie y tambieacuten los documentos al interior decada unidad de conservacioacuten (carpetaslegajos tomos libros entre otros)correspondientes a las diferentes unidadesadministrativas
02
01
Alfon Caro Alberto Mariacutea
Arango Cuervo Ramiro
Buitrago Moises
Cardenas Guillermo
Diaz Andrade Gustavo
01
Pacheco Gonzalo
Quito Joseacute Roberto
Romero Jeroacutenimo
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
PROCESO DISCIPLINARIO DE
Nepomuceno Reyes carrero
2004-04-28 - _______________
folios_____________
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE ASUNTOS JURIacuteDICOS
22001 CONTRATOS ESTATALES
2200101 Contratos de Prestacioacuten de Servicios
Rafael GonzaacutelezFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
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Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
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PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE TALENTO HUMANO
22001 HISTORIAS LABORALES2200101 Historias Laborales Trabajadores Oficiales
AGUDELO ROJAS Rafael AlbertoFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
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Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
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DESCRIPCIOacuteN DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Acuerdo 038 de 2002 del Archivo General de la Nacioacuten
HOJA DE CONTROL Acuerdo 004 de de 2003 ndash Acuerdo 005 de 2013
TABLAS DE
VALORACIOacuteN
DOCUMENTAL
iquestQueacute es una Tabla de Valoracioacuten Documental
Listado de Asuntos o documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia asiacute como su disposicioacuten final
SERIES
Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
FORMATO TVD
CODIGO ASUNTOO
RETENCIOacuteN DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTOS
Nordm SERIE CT E M S
CONVENCIONES Firma Aprobacioacuten _____________________
CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIOacuteN
FORMATO DE TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA _____________________________________________ HOJA_________ DE ______
UNIDAD ADMINISTRATIVA ____________________________________________
Seleccioacuten
Eliminacioacuten
Microfilmacioacuten o Digitalizacioacuten
Conservacioacuten Total
GRACIAS
Diagnoacutestico
bull Locales de Archivo
bull Entorno
bull Mobiliario
bull Instrumentos de Descripcioacuten
bull Estado de Conservacioacuten Documentos
bull Volumen Documental
Plan de Trabajo Y Presupuestos
1ordm compilacioacuten de informacioacuten institucional
Normas relativas a la creacioacuten y cambios
estructurales de la entidad (Decretos Acuerdos)
Manuales de procedimientos
Funciones de las dependencias
Organigramas
Manuales de Funciones
Testimonios
Ejemplo Cuadro de Clasificacioacuten
LINEA DE TIEMPO
1984 1993 1995 2005 2008 2014
Acuerdo 111 Acuerdo 007
Acuerdo 002 Decreto 033 Decreto 038
Decreto 028 Decreto 052 Decreto 084
Acuerdo 064 Decreto 690 Decreto 014
1994 1999 2006
2010
LIacuteNEA DE TIEMPO ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA ADMINISTRACIOacuteN MUNICIPAL DE VICTORIA CALDAS
2000ANtildeOS 80 ANtildeOS 90
RECOLECCIOacuteN DE ARCHIVOS
SEDES
REPOSITORIOS
FONDOS
SECCIONES
PROCESOS DE CONSERVACIOacuteN
bull Evaluacioacuten Estado de
conservacioacuten
bull Desafectacioacuten
bull Intervencioacuten
bull Eliminacioacuten
CLASIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen
cada agrupacioacuten documental (fondo seccioacuten y subseccioacuten) de acuerdo con la estructura orgaacutenico-
funcional de la entidad
PERSONERIA
MUNICIPALDESPACHO
ALCALDIacuteA
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
SECRETARIacuteA
HACIENDAUMATA
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
COMISARIacuteA
DE FAMILIacuteA
UNIDAD
DE SALUD
CONCEJO
MUNICIPAL
SECRETARIA
BIENESTAR
SOCIAL
TESORERIacuteA
UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
CASA DE
LA CULTURA
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
CODIFICACION
FONDO SECCIOacuteN SUBSECCIOacuteN
200 - 210 - 211 -
Alcaldiacutea
Municipal
Secretariacutea
General y de
Gobierno
Inspeccioacuten de
Policiacutea
PERSONERIA
MUNICIPAL
300
DESPACHO
ALCALDIacuteA
200
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
210
SECRETARIacuteA
HACIENDA
220
UMATA
230
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
211
COMISARIacuteA
DE FAMILIA
212UNIDAD
DE SALUD
243
CONCEJO
MUNICIPAL
100
SECRETARIA
DE BIENESTAR
SOCIAL
240
TESORERIacuteA
221UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
241
CASA DE
LA CULTURA
242
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
250
ORDENACIOacuteN DOCUMENTAL
Los documentos previamente clasificados seordenaraacuten teniendo en cuenta las unidadesdocumentales al interior de cada asunto oserie y tambieacuten los documentos al interior decada unidad de conservacioacuten (carpetaslegajos tomos libros entre otros)correspondientes a las diferentes unidadesadministrativas
02
01
Alfon Caro Alberto Mariacutea
Arango Cuervo Ramiro
Buitrago Moises
Cardenas Guillermo
Diaz Andrade Gustavo
01
Pacheco Gonzalo
Quito Joseacute Roberto
Romero Jeroacutenimo
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
PROCESO DISCIPLINARIO DE
Nepomuceno Reyes carrero
2004-04-28 - _______________
folios_____________
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE ASUNTOS JURIacuteDICOS
22001 CONTRATOS ESTATALES
2200101 Contratos de Prestacioacuten de Servicios
Rafael GonzaacutelezFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
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Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE TALENTO HUMANO
22001 HISTORIAS LABORALES2200101 Historias Laborales Trabajadores Oficiales
AGUDELO ROJAS Rafael AlbertoFechas ________ a ___________
Inicial Final
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Doctor
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Presidente
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Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
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DESCRIPCIOacuteN DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Acuerdo 038 de 2002 del Archivo General de la Nacioacuten
HOJA DE CONTROL Acuerdo 004 de de 2003 ndash Acuerdo 005 de 2013
TABLAS DE
VALORACIOacuteN
DOCUMENTAL
iquestQueacute es una Tabla de Valoracioacuten Documental
Listado de Asuntos o documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia asiacute como su disposicioacuten final
SERIES
Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
FORMATO TVD
CODIGO ASUNTOO
RETENCIOacuteN DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTOS
Nordm SERIE CT E M S
CONVENCIONES Firma Aprobacioacuten _____________________
CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
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FORMATO DE TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA _____________________________________________ HOJA_________ DE ______
UNIDAD ADMINISTRATIVA ____________________________________________
Seleccioacuten
Eliminacioacuten
Microfilmacioacuten o Digitalizacioacuten
Conservacioacuten Total
GRACIAS
Plan de Trabajo Y Presupuestos
1ordm compilacioacuten de informacioacuten institucional
Normas relativas a la creacioacuten y cambios
estructurales de la entidad (Decretos Acuerdos)
Manuales de procedimientos
Funciones de las dependencias
Organigramas
Manuales de Funciones
Testimonios
Ejemplo Cuadro de Clasificacioacuten
LINEA DE TIEMPO
1984 1993 1995 2005 2008 2014
Acuerdo 111 Acuerdo 007
Acuerdo 002 Decreto 033 Decreto 038
Decreto 028 Decreto 052 Decreto 084
Acuerdo 064 Decreto 690 Decreto 014
1994 1999 2006
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RECOLECCIOacuteN DE ARCHIVOS
SEDES
REPOSITORIOS
FONDOS
SECCIONES
PROCESOS DE CONSERVACIOacuteN
bull Evaluacioacuten Estado de
conservacioacuten
bull Desafectacioacuten
bull Intervencioacuten
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Es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen
cada agrupacioacuten documental (fondo seccioacuten y subseccioacuten) de acuerdo con la estructura orgaacutenico-
funcional de la entidad
PERSONERIA
MUNICIPALDESPACHO
ALCALDIacuteA
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
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DE POLICIacuteA
COMISARIacuteA
DE FAMILIacuteA
UNIDAD
DE SALUD
CONCEJO
MUNICIPAL
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BIENESTAR
SOCIAL
TESORERIacuteA
UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
CASA DE
LA CULTURA
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
CODIFICACION
FONDO SECCIOacuteN SUBSECCIOacuteN
200 - 210 - 211 -
Alcaldiacutea
Municipal
Secretariacutea
General y de
Gobierno
Inspeccioacuten de
Policiacutea
PERSONERIA
MUNICIPAL
300
DESPACHO
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200
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GENERAL Y
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210
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HACIENDA
220
UMATA
230
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DE POLICIacuteA
211
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DE FAMILIA
212UNIDAD
DE SALUD
243
CONCEJO
MUNICIPAL
100
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DE BIENESTAR
SOCIAL
240
TESORERIacuteA
221UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
241
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LA CULTURA
242
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PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
250
ORDENACIOacuteN DOCUMENTAL
Los documentos previamente clasificados seordenaraacuten teniendo en cuenta las unidadesdocumentales al interior de cada asunto oserie y tambieacuten los documentos al interior decada unidad de conservacioacuten (carpetaslegajos tomos libros entre otros)correspondientes a las diferentes unidadesadministrativas
02
01
Alfon Caro Alberto Mariacutea
Arango Cuervo Ramiro
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Romero Jeroacutenimo
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
PROCESO DISCIPLINARIO DE
Nepomuceno Reyes carrero
2004-04-28 - _______________
folios_____________
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE ASUNTOS JURIacuteDICOS
22001 CONTRATOS ESTATALES
2200101 Contratos de Prestacioacuten de Servicios
Rafael GonzaacutelezFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE TALENTO HUMANO
22001 HISTORIAS LABORALES2200101 Historias Laborales Trabajadores Oficiales
AGUDELO ROJAS Rafael AlbertoFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
DESCRIPCIOacuteN DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Acuerdo 038 de 2002 del Archivo General de la Nacioacuten
HOJA DE CONTROL Acuerdo 004 de de 2003 ndash Acuerdo 005 de 2013
TABLAS DE
VALORACIOacuteN
DOCUMENTAL
iquestQueacute es una Tabla de Valoracioacuten Documental
Listado de Asuntos o documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia asiacute como su disposicioacuten final
SERIES
Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
FORMATO TVD
CODIGO ASUNTOO
RETENCIOacuteN DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTOS
Nordm SERIE CT E M S
CONVENCIONES Firma Aprobacioacuten _____________________
CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIOacuteN
FORMATO DE TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA _____________________________________________ HOJA_________ DE ______
UNIDAD ADMINISTRATIVA ____________________________________________
Seleccioacuten
Eliminacioacuten
Microfilmacioacuten o Digitalizacioacuten
Conservacioacuten Total
GRACIAS
1ordm compilacioacuten de informacioacuten institucional
Normas relativas a la creacioacuten y cambios
estructurales de la entidad (Decretos Acuerdos)
Manuales de procedimientos
Funciones de las dependencias
Organigramas
Manuales de Funciones
Testimonios
Ejemplo Cuadro de Clasificacioacuten
LINEA DE TIEMPO
1984 1993 1995 2005 2008 2014
Acuerdo 111 Acuerdo 007
Acuerdo 002 Decreto 033 Decreto 038
Decreto 028 Decreto 052 Decreto 084
Acuerdo 064 Decreto 690 Decreto 014
1994 1999 2006
2010
LIacuteNEA DE TIEMPO ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA ADMINISTRACIOacuteN MUNICIPAL DE VICTORIA CALDAS
2000ANtildeOS 80 ANtildeOS 90
RECOLECCIOacuteN DE ARCHIVOS
SEDES
REPOSITORIOS
FONDOS
SECCIONES
PROCESOS DE CONSERVACIOacuteN
bull Evaluacioacuten Estado de
conservacioacuten
bull Desafectacioacuten
bull Intervencioacuten
bull Eliminacioacuten
CLASIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen
cada agrupacioacuten documental (fondo seccioacuten y subseccioacuten) de acuerdo con la estructura orgaacutenico-
funcional de la entidad
PERSONERIA
MUNICIPALDESPACHO
ALCALDIacuteA
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
SECRETARIacuteA
HACIENDAUMATA
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
COMISARIacuteA
DE FAMILIacuteA
UNIDAD
DE SALUD
CONCEJO
MUNICIPAL
SECRETARIA
BIENESTAR
SOCIAL
TESORERIacuteA
UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
CASA DE
LA CULTURA
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
CODIFICACION
FONDO SECCIOacuteN SUBSECCIOacuteN
200 - 210 - 211 -
Alcaldiacutea
Municipal
Secretariacutea
General y de
Gobierno
Inspeccioacuten de
Policiacutea
PERSONERIA
MUNICIPAL
300
DESPACHO
ALCALDIacuteA
200
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
210
SECRETARIacuteA
HACIENDA
220
UMATA
230
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
211
COMISARIacuteA
DE FAMILIA
212UNIDAD
DE SALUD
243
CONCEJO
MUNICIPAL
100
SECRETARIA
DE BIENESTAR
SOCIAL
240
TESORERIacuteA
221UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
241
CASA DE
LA CULTURA
242
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
250
ORDENACIOacuteN DOCUMENTAL
Los documentos previamente clasificados seordenaraacuten teniendo en cuenta las unidadesdocumentales al interior de cada asunto oserie y tambieacuten los documentos al interior decada unidad de conservacioacuten (carpetaslegajos tomos libros entre otros)correspondientes a las diferentes unidadesadministrativas
02
01
Alfon Caro Alberto Mariacutea
Arango Cuervo Ramiro
Buitrago Moises
Cardenas Guillermo
Diaz Andrade Gustavo
01
Pacheco Gonzalo
Quito Joseacute Roberto
Romero Jeroacutenimo
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
PROCESO DISCIPLINARIO DE
Nepomuceno Reyes carrero
2004-04-28 - _______________
folios_____________
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE ASUNTOS JURIacuteDICOS
22001 CONTRATOS ESTATALES
2200101 Contratos de Prestacioacuten de Servicios
Rafael GonzaacutelezFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
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Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE TALENTO HUMANO
22001 HISTORIAS LABORALES2200101 Historias Laborales Trabajadores Oficiales
AGUDELO ROJAS Rafael AlbertoFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
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PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
DESCRIPCIOacuteN DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Acuerdo 038 de 2002 del Archivo General de la Nacioacuten
HOJA DE CONTROL Acuerdo 004 de de 2003 ndash Acuerdo 005 de 2013
TABLAS DE
VALORACIOacuteN
DOCUMENTAL
iquestQueacute es una Tabla de Valoracioacuten Documental
Listado de Asuntos o documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia asiacute como su disposicioacuten final
SERIES
Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
FORMATO TVD
CODIGO ASUNTOO
RETENCIOacuteN DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTOS
Nordm SERIE CT E M S
CONVENCIONES Firma Aprobacioacuten _____________________
CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIOacuteN
FORMATO DE TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA _____________________________________________ HOJA_________ DE ______
UNIDAD ADMINISTRATIVA ____________________________________________
Seleccioacuten
Eliminacioacuten
Microfilmacioacuten o Digitalizacioacuten
Conservacioacuten Total
GRACIAS
Ejemplo Cuadro de Clasificacioacuten
LINEA DE TIEMPO
1984 1993 1995 2005 2008 2014
Acuerdo 111 Acuerdo 007
Acuerdo 002 Decreto 033 Decreto 038
Decreto 028 Decreto 052 Decreto 084
Acuerdo 064 Decreto 690 Decreto 014
1994 1999 2006
2010
LIacuteNEA DE TIEMPO ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA ADMINISTRACIOacuteN MUNICIPAL DE VICTORIA CALDAS
2000ANtildeOS 80 ANtildeOS 90
RECOLECCIOacuteN DE ARCHIVOS
SEDES
REPOSITORIOS
FONDOS
SECCIONES
PROCESOS DE CONSERVACIOacuteN
bull Evaluacioacuten Estado de
conservacioacuten
bull Desafectacioacuten
bull Intervencioacuten
bull Eliminacioacuten
CLASIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen
cada agrupacioacuten documental (fondo seccioacuten y subseccioacuten) de acuerdo con la estructura orgaacutenico-
funcional de la entidad
PERSONERIA
MUNICIPALDESPACHO
ALCALDIacuteA
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
SECRETARIacuteA
HACIENDAUMATA
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
COMISARIacuteA
DE FAMILIacuteA
UNIDAD
DE SALUD
CONCEJO
MUNICIPAL
SECRETARIA
BIENESTAR
SOCIAL
TESORERIacuteA
UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
CASA DE
LA CULTURA
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
CODIFICACION
FONDO SECCIOacuteN SUBSECCIOacuteN
200 - 210 - 211 -
Alcaldiacutea
Municipal
Secretariacutea
General y de
Gobierno
Inspeccioacuten de
Policiacutea
PERSONERIA
MUNICIPAL
300
DESPACHO
ALCALDIacuteA
200
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
210
SECRETARIacuteA
HACIENDA
220
UMATA
230
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
211
COMISARIacuteA
DE FAMILIA
212UNIDAD
DE SALUD
243
CONCEJO
MUNICIPAL
100
SECRETARIA
DE BIENESTAR
SOCIAL
240
TESORERIacuteA
221UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
241
CASA DE
LA CULTURA
242
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
250
ORDENACIOacuteN DOCUMENTAL
Los documentos previamente clasificados seordenaraacuten teniendo en cuenta las unidadesdocumentales al interior de cada asunto oserie y tambieacuten los documentos al interior decada unidad de conservacioacuten (carpetaslegajos tomos libros entre otros)correspondientes a las diferentes unidadesadministrativas
02
01
Alfon Caro Alberto Mariacutea
Arango Cuervo Ramiro
Buitrago Moises
Cardenas Guillermo
Diaz Andrade Gustavo
01
Pacheco Gonzalo
Quito Joseacute Roberto
Romero Jeroacutenimo
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
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Presidente
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Respetado Doctor
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OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
PROCESO DISCIPLINARIO DE
Nepomuceno Reyes carrero
2004-04-28 - _______________
folios_____________
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Febrero 15 2
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Octubre 25 4
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22001 CONTRATOS ESTATALES
2200101 Contratos de Prestacioacuten de Servicios
Rafael GonzaacutelezFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
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Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE TALENTO HUMANO
22001 HISTORIAS LABORALES2200101 Historias Laborales Trabajadores Oficiales
AGUDELO ROJAS Rafael AlbertoFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
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PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
DESCRIPCIOacuteN DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Acuerdo 038 de 2002 del Archivo General de la Nacioacuten
HOJA DE CONTROL Acuerdo 004 de de 2003 ndash Acuerdo 005 de 2013
TABLAS DE
VALORACIOacuteN
DOCUMENTAL
iquestQueacute es una Tabla de Valoracioacuten Documental
Listado de Asuntos o documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia asiacute como su disposicioacuten final
SERIES
Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
FORMATO TVD
CODIGO ASUNTOO
RETENCIOacuteN DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTOS
Nordm SERIE CT E M S
CONVENCIONES Firma Aprobacioacuten _____________________
CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIOacuteN
FORMATO DE TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA _____________________________________________ HOJA_________ DE ______
UNIDAD ADMINISTRATIVA ____________________________________________
Seleccioacuten
Eliminacioacuten
Microfilmacioacuten o Digitalizacioacuten
Conservacioacuten Total
GRACIAS
LINEA DE TIEMPO
1984 1993 1995 2005 2008 2014
Acuerdo 111 Acuerdo 007
Acuerdo 002 Decreto 033 Decreto 038
Decreto 028 Decreto 052 Decreto 084
Acuerdo 064 Decreto 690 Decreto 014
1994 1999 2006
2010
LIacuteNEA DE TIEMPO ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA ADMINISTRACIOacuteN MUNICIPAL DE VICTORIA CALDAS
2000ANtildeOS 80 ANtildeOS 90
RECOLECCIOacuteN DE ARCHIVOS
SEDES
REPOSITORIOS
FONDOS
SECCIONES
PROCESOS DE CONSERVACIOacuteN
bull Evaluacioacuten Estado de
conservacioacuten
bull Desafectacioacuten
bull Intervencioacuten
bull Eliminacioacuten
CLASIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen
cada agrupacioacuten documental (fondo seccioacuten y subseccioacuten) de acuerdo con la estructura orgaacutenico-
funcional de la entidad
PERSONERIA
MUNICIPALDESPACHO
ALCALDIacuteA
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
SECRETARIacuteA
HACIENDAUMATA
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
COMISARIacuteA
DE FAMILIacuteA
UNIDAD
DE SALUD
CONCEJO
MUNICIPAL
SECRETARIA
BIENESTAR
SOCIAL
TESORERIacuteA
UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
CASA DE
LA CULTURA
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
CODIFICACION
FONDO SECCIOacuteN SUBSECCIOacuteN
200 - 210 - 211 -
Alcaldiacutea
Municipal
Secretariacutea
General y de
Gobierno
Inspeccioacuten de
Policiacutea
PERSONERIA
MUNICIPAL
300
DESPACHO
ALCALDIacuteA
200
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
210
SECRETARIacuteA
HACIENDA
220
UMATA
230
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
211
COMISARIacuteA
DE FAMILIA
212UNIDAD
DE SALUD
243
CONCEJO
MUNICIPAL
100
SECRETARIA
DE BIENESTAR
SOCIAL
240
TESORERIacuteA
221UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
241
CASA DE
LA CULTURA
242
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
250
ORDENACIOacuteN DOCUMENTAL
Los documentos previamente clasificados seordenaraacuten teniendo en cuenta las unidadesdocumentales al interior de cada asunto oserie y tambieacuten los documentos al interior decada unidad de conservacioacuten (carpetaslegajos tomos libros entre otros)correspondientes a las diferentes unidadesadministrativas
02
01
Alfon Caro Alberto Mariacutea
Arango Cuervo Ramiro
Buitrago Moises
Cardenas Guillermo
Diaz Andrade Gustavo
01
Pacheco Gonzalo
Quito Joseacute Roberto
Romero Jeroacutenimo
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
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jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
PROCESO DISCIPLINARIO DE
Nepomuceno Reyes carrero
2004-04-28 - _______________
folios_____________
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE ASUNTOS JURIacuteDICOS
22001 CONTRATOS ESTATALES
2200101 Contratos de Prestacioacuten de Servicios
Rafael GonzaacutelezFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE TALENTO HUMANO
22001 HISTORIAS LABORALES2200101 Historias Laborales Trabajadores Oficiales
AGUDELO ROJAS Rafael AlbertoFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
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Noviembre 18 5
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DESCRIPCIOacuteN DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Acuerdo 038 de 2002 del Archivo General de la Nacioacuten
HOJA DE CONTROL Acuerdo 004 de de 2003 ndash Acuerdo 005 de 2013
TABLAS DE
VALORACIOacuteN
DOCUMENTAL
iquestQueacute es una Tabla de Valoracioacuten Documental
Listado de Asuntos o documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia asiacute como su disposicioacuten final
SERIES
Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
FORMATO TVD
CODIGO ASUNTOO
RETENCIOacuteN DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTOS
Nordm SERIE CT E M S
CONVENCIONES Firma Aprobacioacuten _____________________
CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIOacuteN
FORMATO DE TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA _____________________________________________ HOJA_________ DE ______
UNIDAD ADMINISTRATIVA ____________________________________________
Seleccioacuten
Eliminacioacuten
Microfilmacioacuten o Digitalizacioacuten
Conservacioacuten Total
GRACIAS
RECOLECCIOacuteN DE ARCHIVOS
SEDES
REPOSITORIOS
FONDOS
SECCIONES
PROCESOS DE CONSERVACIOacuteN
bull Evaluacioacuten Estado de
conservacioacuten
bull Desafectacioacuten
bull Intervencioacuten
bull Eliminacioacuten
CLASIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen
cada agrupacioacuten documental (fondo seccioacuten y subseccioacuten) de acuerdo con la estructura orgaacutenico-
funcional de la entidad
PERSONERIA
MUNICIPALDESPACHO
ALCALDIacuteA
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
SECRETARIacuteA
HACIENDAUMATA
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
COMISARIacuteA
DE FAMILIacuteA
UNIDAD
DE SALUD
CONCEJO
MUNICIPAL
SECRETARIA
BIENESTAR
SOCIAL
TESORERIacuteA
UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
CASA DE
LA CULTURA
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
CODIFICACION
FONDO SECCIOacuteN SUBSECCIOacuteN
200 - 210 - 211 -
Alcaldiacutea
Municipal
Secretariacutea
General y de
Gobierno
Inspeccioacuten de
Policiacutea
PERSONERIA
MUNICIPAL
300
DESPACHO
ALCALDIacuteA
200
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
210
SECRETARIacuteA
HACIENDA
220
UMATA
230
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
211
COMISARIacuteA
DE FAMILIA
212UNIDAD
DE SALUD
243
CONCEJO
MUNICIPAL
100
SECRETARIA
DE BIENESTAR
SOCIAL
240
TESORERIacuteA
221UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
241
CASA DE
LA CULTURA
242
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
250
ORDENACIOacuteN DOCUMENTAL
Los documentos previamente clasificados seordenaraacuten teniendo en cuenta las unidadesdocumentales al interior de cada asunto oserie y tambieacuten los documentos al interior decada unidad de conservacioacuten (carpetaslegajos tomos libros entre otros)correspondientes a las diferentes unidadesadministrativas
02
01
Alfon Caro Alberto Mariacutea
Arango Cuervo Ramiro
Buitrago Moises
Cardenas Guillermo
Diaz Andrade Gustavo
01
Pacheco Gonzalo
Quito Joseacute Roberto
Romero Jeroacutenimo
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
PROCESO DISCIPLINARIO DE
Nepomuceno Reyes carrero
2004-04-28 - _______________
folios_____________
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE ASUNTOS JURIacuteDICOS
22001 CONTRATOS ESTATALES
2200101 Contratos de Prestacioacuten de Servicios
Rafael GonzaacutelezFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE TALENTO HUMANO
22001 HISTORIAS LABORALES2200101 Historias Laborales Trabajadores Oficiales
AGUDELO ROJAS Rafael AlbertoFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
DESCRIPCIOacuteN DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Acuerdo 038 de 2002 del Archivo General de la Nacioacuten
HOJA DE CONTROL Acuerdo 004 de de 2003 ndash Acuerdo 005 de 2013
TABLAS DE
VALORACIOacuteN
DOCUMENTAL
iquestQueacute es una Tabla de Valoracioacuten Documental
Listado de Asuntos o documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia asiacute como su disposicioacuten final
SERIES
Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
FORMATO TVD
CODIGO ASUNTOO
RETENCIOacuteN DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTOS
Nordm SERIE CT E M S
CONVENCIONES Firma Aprobacioacuten _____________________
CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIOacuteN
FORMATO DE TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA _____________________________________________ HOJA_________ DE ______
UNIDAD ADMINISTRATIVA ____________________________________________
Seleccioacuten
Eliminacioacuten
Microfilmacioacuten o Digitalizacioacuten
Conservacioacuten Total
GRACIAS
PROCESOS DE CONSERVACIOacuteN
bull Evaluacioacuten Estado de
conservacioacuten
bull Desafectacioacuten
bull Intervencioacuten
bull Eliminacioacuten
CLASIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen
cada agrupacioacuten documental (fondo seccioacuten y subseccioacuten) de acuerdo con la estructura orgaacutenico-
funcional de la entidad
PERSONERIA
MUNICIPALDESPACHO
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SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
SECRETARIacuteA
HACIENDAUMATA
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
COMISARIacuteA
DE FAMILIacuteA
UNIDAD
DE SALUD
CONCEJO
MUNICIPAL
SECRETARIA
BIENESTAR
SOCIAL
TESORERIacuteA
UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
CASA DE
LA CULTURA
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
CODIFICACION
FONDO SECCIOacuteN SUBSECCIOacuteN
200 - 210 - 211 -
Alcaldiacutea
Municipal
Secretariacutea
General y de
Gobierno
Inspeccioacuten de
Policiacutea
PERSONERIA
MUNICIPAL
300
DESPACHO
ALCALDIacuteA
200
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
210
SECRETARIacuteA
HACIENDA
220
UMATA
230
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
211
COMISARIacuteA
DE FAMILIA
212UNIDAD
DE SALUD
243
CONCEJO
MUNICIPAL
100
SECRETARIA
DE BIENESTAR
SOCIAL
240
TESORERIacuteA
221UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
241
CASA DE
LA CULTURA
242
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
250
ORDENACIOacuteN DOCUMENTAL
Los documentos previamente clasificados seordenaraacuten teniendo en cuenta las unidadesdocumentales al interior de cada asunto oserie y tambieacuten los documentos al interior decada unidad de conservacioacuten (carpetaslegajos tomos libros entre otros)correspondientes a las diferentes unidadesadministrativas
02
01
Alfon Caro Alberto Mariacutea
Arango Cuervo Ramiro
Buitrago Moises
Cardenas Guillermo
Diaz Andrade Gustavo
01
Pacheco Gonzalo
Quito Joseacute Roberto
Romero Jeroacutenimo
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
PROCESO DISCIPLINARIO DE
Nepomuceno Reyes carrero
2004-04-28 - _______________
folios_____________
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE ASUNTOS JURIacuteDICOS
22001 CONTRATOS ESTATALES
2200101 Contratos de Prestacioacuten de Servicios
Rafael GonzaacutelezFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE TALENTO HUMANO
22001 HISTORIAS LABORALES2200101 Historias Laborales Trabajadores Oficiales
AGUDELO ROJAS Rafael AlbertoFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
DESCRIPCIOacuteN DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Acuerdo 038 de 2002 del Archivo General de la Nacioacuten
HOJA DE CONTROL Acuerdo 004 de de 2003 ndash Acuerdo 005 de 2013
TABLAS DE
VALORACIOacuteN
DOCUMENTAL
iquestQueacute es una Tabla de Valoracioacuten Documental
Listado de Asuntos o documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia asiacute como su disposicioacuten final
SERIES
Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
FORMATO TVD
CODIGO ASUNTOO
RETENCIOacuteN DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTOS
Nordm SERIE CT E M S
CONVENCIONES Firma Aprobacioacuten _____________________
CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIOacuteN
FORMATO DE TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA _____________________________________________ HOJA_________ DE ______
UNIDAD ADMINISTRATIVA ____________________________________________
Seleccioacuten
Eliminacioacuten
Microfilmacioacuten o Digitalizacioacuten
Conservacioacuten Total
GRACIAS
CLASIFICACIOacuteN DOCUMENTAL
Es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen
cada agrupacioacuten documental (fondo seccioacuten y subseccioacuten) de acuerdo con la estructura orgaacutenico-
funcional de la entidad
PERSONERIA
MUNICIPALDESPACHO
ALCALDIacuteA
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
SECRETARIacuteA
HACIENDAUMATA
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
COMISARIacuteA
DE FAMILIacuteA
UNIDAD
DE SALUD
CONCEJO
MUNICIPAL
SECRETARIA
BIENESTAR
SOCIAL
TESORERIacuteA
UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
CASA DE
LA CULTURA
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
CODIFICACION
FONDO SECCIOacuteN SUBSECCIOacuteN
200 - 210 - 211 -
Alcaldiacutea
Municipal
Secretariacutea
General y de
Gobierno
Inspeccioacuten de
Policiacutea
PERSONERIA
MUNICIPAL
300
DESPACHO
ALCALDIacuteA
200
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
210
SECRETARIacuteA
HACIENDA
220
UMATA
230
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
211
COMISARIacuteA
DE FAMILIA
212UNIDAD
DE SALUD
243
CONCEJO
MUNICIPAL
100
SECRETARIA
DE BIENESTAR
SOCIAL
240
TESORERIacuteA
221UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
241
CASA DE
LA CULTURA
242
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
250
ORDENACIOacuteN DOCUMENTAL
Los documentos previamente clasificados seordenaraacuten teniendo en cuenta las unidadesdocumentales al interior de cada asunto oserie y tambieacuten los documentos al interior decada unidad de conservacioacuten (carpetaslegajos tomos libros entre otros)correspondientes a las diferentes unidadesadministrativas
02
01
Alfon Caro Alberto Mariacutea
Arango Cuervo Ramiro
Buitrago Moises
Cardenas Guillermo
Diaz Andrade Gustavo
01
Pacheco Gonzalo
Quito Joseacute Roberto
Romero Jeroacutenimo
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
PROCESO DISCIPLINARIO DE
Nepomuceno Reyes carrero
2004-04-28 - _______________
folios_____________
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE ASUNTOS JURIacuteDICOS
22001 CONTRATOS ESTATALES
2200101 Contratos de Prestacioacuten de Servicios
Rafael GonzaacutelezFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE TALENTO HUMANO
22001 HISTORIAS LABORALES2200101 Historias Laborales Trabajadores Oficiales
AGUDELO ROJAS Rafael AlbertoFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
DESCRIPCIOacuteN DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Acuerdo 038 de 2002 del Archivo General de la Nacioacuten
HOJA DE CONTROL Acuerdo 004 de de 2003 ndash Acuerdo 005 de 2013
TABLAS DE
VALORACIOacuteN
DOCUMENTAL
iquestQueacute es una Tabla de Valoracioacuten Documental
Listado de Asuntos o documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia asiacute como su disposicioacuten final
SERIES
Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
FORMATO TVD
CODIGO ASUNTOO
RETENCIOacuteN DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTOS
Nordm SERIE CT E M S
CONVENCIONES Firma Aprobacioacuten _____________________
CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIOacuteN
FORMATO DE TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA _____________________________________________ HOJA_________ DE ______
UNIDAD ADMINISTRATIVA ____________________________________________
Seleccioacuten
Eliminacioacuten
Microfilmacioacuten o Digitalizacioacuten
Conservacioacuten Total
GRACIAS
PERSONERIA
MUNICIPALDESPACHO
ALCALDIacuteA
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
SECRETARIacuteA
HACIENDAUMATA
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
COMISARIacuteA
DE FAMILIacuteA
UNIDAD
DE SALUD
CONCEJO
MUNICIPAL
SECRETARIA
BIENESTAR
SOCIAL
TESORERIacuteA
UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
CASA DE
LA CULTURA
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
CODIFICACION
FONDO SECCIOacuteN SUBSECCIOacuteN
200 - 210 - 211 -
Alcaldiacutea
Municipal
Secretariacutea
General y de
Gobierno
Inspeccioacuten de
Policiacutea
PERSONERIA
MUNICIPAL
300
DESPACHO
ALCALDIacuteA
200
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
210
SECRETARIacuteA
HACIENDA
220
UMATA
230
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
211
COMISARIacuteA
DE FAMILIA
212UNIDAD
DE SALUD
243
CONCEJO
MUNICIPAL
100
SECRETARIA
DE BIENESTAR
SOCIAL
240
TESORERIacuteA
221UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
241
CASA DE
LA CULTURA
242
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
250
ORDENACIOacuteN DOCUMENTAL
Los documentos previamente clasificados seordenaraacuten teniendo en cuenta las unidadesdocumentales al interior de cada asunto oserie y tambieacuten los documentos al interior decada unidad de conservacioacuten (carpetaslegajos tomos libros entre otros)correspondientes a las diferentes unidadesadministrativas
02
01
Alfon Caro Alberto Mariacutea
Arango Cuervo Ramiro
Buitrago Moises
Cardenas Guillermo
Diaz Andrade Gustavo
01
Pacheco Gonzalo
Quito Joseacute Roberto
Romero Jeroacutenimo
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
PROCESO DISCIPLINARIO DE
Nepomuceno Reyes carrero
2004-04-28 - _______________
folios_____________
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE ASUNTOS JURIacuteDICOS
22001 CONTRATOS ESTATALES
2200101 Contratos de Prestacioacuten de Servicios
Rafael GonzaacutelezFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE TALENTO HUMANO
22001 HISTORIAS LABORALES2200101 Historias Laborales Trabajadores Oficiales
AGUDELO ROJAS Rafael AlbertoFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
DESCRIPCIOacuteN DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Acuerdo 038 de 2002 del Archivo General de la Nacioacuten
HOJA DE CONTROL Acuerdo 004 de de 2003 ndash Acuerdo 005 de 2013
TABLAS DE
VALORACIOacuteN
DOCUMENTAL
iquestQueacute es una Tabla de Valoracioacuten Documental
Listado de Asuntos o documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia asiacute como su disposicioacuten final
SERIES
Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
FORMATO TVD
CODIGO ASUNTOO
RETENCIOacuteN DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTOS
Nordm SERIE CT E M S
CONVENCIONES Firma Aprobacioacuten _____________________
CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIOacuteN
FORMATO DE TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA _____________________________________________ HOJA_________ DE ______
UNIDAD ADMINISTRATIVA ____________________________________________
Seleccioacuten
Eliminacioacuten
Microfilmacioacuten o Digitalizacioacuten
Conservacioacuten Total
GRACIAS
CODIFICACION
FONDO SECCIOacuteN SUBSECCIOacuteN
200 - 210 - 211 -
Alcaldiacutea
Municipal
Secretariacutea
General y de
Gobierno
Inspeccioacuten de
Policiacutea
PERSONERIA
MUNICIPAL
300
DESPACHO
ALCALDIacuteA
200
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
210
SECRETARIacuteA
HACIENDA
220
UMATA
230
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
211
COMISARIacuteA
DE FAMILIA
212UNIDAD
DE SALUD
243
CONCEJO
MUNICIPAL
100
SECRETARIA
DE BIENESTAR
SOCIAL
240
TESORERIacuteA
221UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
241
CASA DE
LA CULTURA
242
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
250
ORDENACIOacuteN DOCUMENTAL
Los documentos previamente clasificados seordenaraacuten teniendo en cuenta las unidadesdocumentales al interior de cada asunto oserie y tambieacuten los documentos al interior decada unidad de conservacioacuten (carpetaslegajos tomos libros entre otros)correspondientes a las diferentes unidadesadministrativas
02
01
Alfon Caro Alberto Mariacutea
Arango Cuervo Ramiro
Buitrago Moises
Cardenas Guillermo
Diaz Andrade Gustavo
01
Pacheco Gonzalo
Quito Joseacute Roberto
Romero Jeroacutenimo
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
PROCESO DISCIPLINARIO DE
Nepomuceno Reyes carrero
2004-04-28 - _______________
folios_____________
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE ASUNTOS JURIacuteDICOS
22001 CONTRATOS ESTATALES
2200101 Contratos de Prestacioacuten de Servicios
Rafael GonzaacutelezFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE TALENTO HUMANO
22001 HISTORIAS LABORALES2200101 Historias Laborales Trabajadores Oficiales
AGUDELO ROJAS Rafael AlbertoFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
DESCRIPCIOacuteN DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Acuerdo 038 de 2002 del Archivo General de la Nacioacuten
HOJA DE CONTROL Acuerdo 004 de de 2003 ndash Acuerdo 005 de 2013
TABLAS DE
VALORACIOacuteN
DOCUMENTAL
iquestQueacute es una Tabla de Valoracioacuten Documental
Listado de Asuntos o documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia asiacute como su disposicioacuten final
SERIES
Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
FORMATO TVD
CODIGO ASUNTOO
RETENCIOacuteN DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTOS
Nordm SERIE CT E M S
CONVENCIONES Firma Aprobacioacuten _____________________
CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIOacuteN
FORMATO DE TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA _____________________________________________ HOJA_________ DE ______
UNIDAD ADMINISTRATIVA ____________________________________________
Seleccioacuten
Eliminacioacuten
Microfilmacioacuten o Digitalizacioacuten
Conservacioacuten Total
GRACIAS
PERSONERIA
MUNICIPAL
300
DESPACHO
ALCALDIacuteA
200
SECRETARIacuteA
GENERAL Y
DE GOBIERNO
210
SECRETARIacuteA
HACIENDA
220
UMATA
230
INSPECCIOacuteN
DE POLICIacuteA
211
COMISARIacuteA
DE FAMILIA
212UNIDAD
DE SALUD
243
CONCEJO
MUNICIPAL
100
SECRETARIA
DE BIENESTAR
SOCIAL
240
TESORERIacuteA
221UNIDAD DE
EDUCACIOacuteN
241
CASA DE
LA CULTURA
242
OFICINA DE
PLANEACIOacuteN
Y OBRAS
PUacuteBLICAS
250
ORDENACIOacuteN DOCUMENTAL
Los documentos previamente clasificados seordenaraacuten teniendo en cuenta las unidadesdocumentales al interior de cada asunto oserie y tambieacuten los documentos al interior decada unidad de conservacioacuten (carpetaslegajos tomos libros entre otros)correspondientes a las diferentes unidadesadministrativas
02
01
Alfon Caro Alberto Mariacutea
Arango Cuervo Ramiro
Buitrago Moises
Cardenas Guillermo
Diaz Andrade Gustavo
01
Pacheco Gonzalo
Quito Joseacute Roberto
Romero Jeroacutenimo
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
PROCESO DISCIPLINARIO DE
Nepomuceno Reyes carrero
2004-04-28 - _______________
folios_____________
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE ASUNTOS JURIacuteDICOS
22001 CONTRATOS ESTATALES
2200101 Contratos de Prestacioacuten de Servicios
Rafael GonzaacutelezFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE TALENTO HUMANO
22001 HISTORIAS LABORALES2200101 Historias Laborales Trabajadores Oficiales
AGUDELO ROJAS Rafael AlbertoFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
DESCRIPCIOacuteN DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Acuerdo 038 de 2002 del Archivo General de la Nacioacuten
HOJA DE CONTROL Acuerdo 004 de de 2003 ndash Acuerdo 005 de 2013
TABLAS DE
VALORACIOacuteN
DOCUMENTAL
iquestQueacute es una Tabla de Valoracioacuten Documental
Listado de Asuntos o documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia asiacute como su disposicioacuten final
SERIES
Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
FORMATO TVD
CODIGO ASUNTOO
RETENCIOacuteN DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTOS
Nordm SERIE CT E M S
CONVENCIONES Firma Aprobacioacuten _____________________
CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIOacuteN
FORMATO DE TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA _____________________________________________ HOJA_________ DE ______
UNIDAD ADMINISTRATIVA ____________________________________________
Seleccioacuten
Eliminacioacuten
Microfilmacioacuten o Digitalizacioacuten
Conservacioacuten Total
GRACIAS
ORDENACIOacuteN DOCUMENTAL
Los documentos previamente clasificados seordenaraacuten teniendo en cuenta las unidadesdocumentales al interior de cada asunto oserie y tambieacuten los documentos al interior decada unidad de conservacioacuten (carpetaslegajos tomos libros entre otros)correspondientes a las diferentes unidadesadministrativas
02
01
Alfon Caro Alberto Mariacutea
Arango Cuervo Ramiro
Buitrago Moises
Cardenas Guillermo
Diaz Andrade Gustavo
01
Pacheco Gonzalo
Quito Joseacute Roberto
Romero Jeroacutenimo
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
PROCESO DISCIPLINARIO DE
Nepomuceno Reyes carrero
2004-04-28 - _______________
folios_____________
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE ASUNTOS JURIacuteDICOS
22001 CONTRATOS ESTATALES
2200101 Contratos de Prestacioacuten de Servicios
Rafael GonzaacutelezFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE TALENTO HUMANO
22001 HISTORIAS LABORALES2200101 Historias Laborales Trabajadores Oficiales
AGUDELO ROJAS Rafael AlbertoFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
DESCRIPCIOacuteN DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Acuerdo 038 de 2002 del Archivo General de la Nacioacuten
HOJA DE CONTROL Acuerdo 004 de de 2003 ndash Acuerdo 005 de 2013
TABLAS DE
VALORACIOacuteN
DOCUMENTAL
iquestQueacute es una Tabla de Valoracioacuten Documental
Listado de Asuntos o documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia asiacute como su disposicioacuten final
SERIES
Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
FORMATO TVD
CODIGO ASUNTOO
RETENCIOacuteN DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTOS
Nordm SERIE CT E M S
CONVENCIONES Firma Aprobacioacuten _____________________
CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIOacuteN
FORMATO DE TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA _____________________________________________ HOJA_________ DE ______
UNIDAD ADMINISTRATIVA ____________________________________________
Seleccioacuten
Eliminacioacuten
Microfilmacioacuten o Digitalizacioacuten
Conservacioacuten Total
GRACIAS
02
01
Alfon Caro Alberto Mariacutea
Arango Cuervo Ramiro
Buitrago Moises
Cardenas Guillermo
Diaz Andrade Gustavo
01
Pacheco Gonzalo
Quito Joseacute Roberto
Romero Jeroacutenimo
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
Respetado Doctor
Atyentamente
Con el fin
Padarjj
jhaf0
Noviembre 18 5
PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
PROCESO DISCIPLINARIO DE
Nepomuceno Reyes carrero
2004-04-28 - _______________
folios_____________
Enero 22 1
Febrero 15 2
Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE ASUNTOS JURIacuteDICOS
22001 CONTRATOS ESTATALES
2200101 Contratos de Prestacioacuten de Servicios
Rafael GonzaacutelezFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
Bogotaacute enero22 de 20
Doctor
CARLOS CARRILLO
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Junio 02 3
Octubre 25 4
OFICINA DE TALENTO HUMANO
22001 HISTORIAS LABORALES2200101 Historias Laborales Trabajadores Oficiales
AGUDELO ROJAS Rafael AlbertoFechas ________ a ___________
Inicial Final
Folios __________
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Doctor
CARLOS CARRILLO
Presidente
FONDO NACIONAL DE
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Atyentamente
Con el fin
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PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
DESCRIPCIOacuteN DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Acuerdo 038 de 2002 del Archivo General de la Nacioacuten
HOJA DE CONTROL Acuerdo 004 de de 2003 ndash Acuerdo 005 de 2013
TABLAS DE
VALORACIOacuteN
DOCUMENTAL
iquestQueacute es una Tabla de Valoracioacuten Documental
Listado de Asuntos o documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia asiacute como su disposicioacuten final
SERIES
Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
FORMATO TVD
CODIGO ASUNTOO
RETENCIOacuteN DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTOS
Nordm SERIE CT E M S
CONVENCIONES Firma Aprobacioacuten _____________________
CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIOacuteN
FORMATO DE TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA _____________________________________________ HOJA_________ DE ______
UNIDAD ADMINISTRATIVA ____________________________________________
Seleccioacuten
Eliminacioacuten
Microfilmacioacuten o Digitalizacioacuten
Conservacioacuten Total
GRACIAS
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PROCESO DISCIPLINARIO DE
Nepomuceno Reyes carrero
2004-04-28 - _______________
folios_____________
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DESCRIPCIOacuteN DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Acuerdo 038 de 2002 del Archivo General de la Nacioacuten
HOJA DE CONTROL Acuerdo 004 de de 2003 ndash Acuerdo 005 de 2013
TABLAS DE
VALORACIOacuteN
DOCUMENTAL
iquestQueacute es una Tabla de Valoracioacuten Documental
Listado de Asuntos o documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia asiacute como su disposicioacuten final
SERIES
Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
FORMATO TVD
CODIGO ASUNTOO
RETENCIOacuteN DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTOS
Nordm SERIE CT E M S
CONVENCIONES Firma Aprobacioacuten _____________________
CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIOacuteN
FORMATO DE TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA _____________________________________________ HOJA_________ DE ______
UNIDAD ADMINISTRATIVA ____________________________________________
Seleccioacuten
Eliminacioacuten
Microfilmacioacuten o Digitalizacioacuten
Conservacioacuten Total
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DESCRIPCIOacuteN DOCUMENTAL
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HOJA DE CONTROL Acuerdo 004 de de 2003 ndash Acuerdo 005 de 2013
TABLAS DE
VALORACIOacuteN
DOCUMENTAL
iquestQueacute es una Tabla de Valoracioacuten Documental
Listado de Asuntos o documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia asiacute como su disposicioacuten final
SERIES
Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
FORMATO TVD
CODIGO ASUNTOO
RETENCIOacuteN DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTOS
Nordm SERIE CT E M S
CONVENCIONES Firma Aprobacioacuten _____________________
CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIOacuteN
FORMATO DE TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA _____________________________________________ HOJA_________ DE ______
UNIDAD ADMINISTRATIVA ____________________________________________
Seleccioacuten
Eliminacioacuten
Microfilmacioacuten o Digitalizacioacuten
Conservacioacuten Total
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TABLAS DE
VALORACIOacuteN
DOCUMENTAL
iquestQueacute es una Tabla de Valoracioacuten Documental
Listado de Asuntos o documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia asiacute como su disposicioacuten final
SERIES
Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
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RETENCIOacuteN DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTOS
Nordm SERIE CT E M S
CONVENCIONES Firma Aprobacioacuten _____________________
CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
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ENTIDAD PRODUCTORA _____________________________________________ HOJA_________ DE ______
UNIDAD ADMINISTRATIVA ____________________________________________
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Eliminacioacuten
Microfilmacioacuten o Digitalizacioacuten
Conservacioacuten Total
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HOJA DE CONTROL Acuerdo 004 de de 2003 ndash Acuerdo 005 de 2013
TABLAS DE
VALORACIOacuteN
DOCUMENTAL
iquestQueacute es una Tabla de Valoracioacuten Documental
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SERIES
Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
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E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
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DOCUMENTAL
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Metodologiacutea General
bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
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CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
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Eliminacioacuten
Microfilmacioacuten o Digitalizacioacuten
Conservacioacuten Total
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bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
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CT = Conservacioacuten Total M = Microfilmacioacuten
E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
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bull Inventario Preliminarbull Liacutenea de Tiempobull Recoleccioacutenbull Retiro de Documentos afectados por Biodeterioro y
procesos de Conservacioacutenbull Clasificacioacutenbull Ordenacioacutenbull Descripcioacutenbull Elaboracioacuten de Propuesta TVDbull Valoracioacutenbull Aplicacioacuten TVD (Disposicioacuten Final)
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E = Eliminacioacuten S = Seleccioacuten Fecha _____________________________
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