TIPOS DE DOCUMENTOS EJECUTIVOS Y TÉCNICOS

INTEGRANTES

-Borregou

-Villagrana

Carta• Una carta es un papel que porta un mensaje escrito y que, por lo general, suele

introducirse dentro de un sobre para proteger su contenido. Las cartas son enviadas por un individuo a otro con la intención de transmitir un mensaje

• La persona que envía la carta se conoce como remitente o emisor • Quien la recibe se denomina destinatario o receptor.• Debe incluir los datos y la dirección postal del destinatario en frente del sobre• la información del remitente aparece en el reverso.

PARTES:-tiene que contar con un encabezado-una serie de datos básicos (fecha, lugar, nombre y dirección)-un saludo-el asunto sobre el que trata la carta-la despedida-la firma de la persona que la envía

MEMORÁNDUM

• Memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe recordarse”

• Un memorándum es un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción.

• También puede ser un cuaderno donde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar.

PARTES: 1. Lugar y fecha 2. Código 3. Destinatario 4. Asunto 5. Cuerpo 6. Despedida o antefirma 

OFICIOSirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, invitaciones, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera.

El oficio es un documento de carácter oficial y protocolario, utilizado por autoridades o funcionarios de diferentes dependencias públicas o privadas.

Se clasifican según su procedencia:

EXTERIORprocede de cualquiera de las oficinas de gobierno que no pertenezca al ramo de las destinatarias, así como si publico las envía.

INTERIORprocede entre las oficinas de igual dependencia. Si están instaladas en el mismo edificio se denomina “interior local”; “interior foránea”, cuando las oficinas se ubican en diferentes lugares o edificios.

PARTES:1-membrete2-fecha3-lugar4-número5-destinatario6-asunto7-referencia8-cuerpo9-despedida10-firma

CIRCULAR• es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a

varias personas interesadas".• La circular es un escrito que por igual se emplea en la tramitación de asuntos

oficiales, mercantiles o industriales.• Una circular se caracteriza por la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos

destinados a personas de muy diverso nivel.

TIPOS DE CIRCULARES:

VOLUNTARIAS:

es aquella que tiene la función principal de promover productos, empresas o personas

OBLIGATORIAS: es aquella que la ley establece que debemos dar los avisos necesarios para evitarnos problemas en cuanto a la relación comercial con nuestros clientes

Ej. Ofrecer los servicios de algún negocio, dar a conocer un nuevo producto, avisos al personal ,etc

Ej. Apertura de negocio, cambio de domicilio, establecimiento de una sucursal, etc.

PROYECTODEFINICIÓN:Un proyecto es cuando una persona o un grupo de individuos cuentan con varias ideas, desarrollan un plan y ejecutan acciones de forma coordinada para alcanzar una meta.

Los proyectos son guías que establecen pasos a seguir para cumplir un objetivo.

Existen muchas categorías de proyectos pero se puede resumir básicamente en 2 tipos:

1-proyectos productivos: asociados a las empresas, buscan generar beneficios económicos2-proyectos sociales o públicos: apuntan a mejorar la calidad de vida de la gente.

Etapas de desarrollo de un proyecto:

1-descripción y finalidad2-objetivos3-metas4-actividades y tareas5-cronograma6-recursos materiales y financieros