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TIPOS DE CONSULTA MICROSFT ACCESS

UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVASCARRERA DE MARKETING Y GESTION DE NEGOCIOS

CUARTO SEMESTRE ACOMPUTACION APLICADA I

SEBASTIAN FLORES LOPEZ

27-MAY-2012

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QUE ES UNA CONSULTA

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla

Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla.

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Crear una consulta.

Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:

1) Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

2) Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:

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3) También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas

4) Al dar clic en Asistente para consultas, nos aparecerá:

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5) Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos .

6) Seleccionamos la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.

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Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas.

7) Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.

8) Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.

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Tipos de Consulta

Consultas De Selección.

Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados.

Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama

lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la

memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a

calcular).

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Consultas De Acción.

Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.

Tipos:Consulta de eliminación.- Elimina un grupo de registros de una o más tablas. Consulta de actualización.-Realiza cambios globales en un grupo de registros de una o más tablas. Consulta de datos anexados.- Agrega un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Consulta de creación de tabla.- Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o una parte delos datos de una o más tablas.

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Consulta De Referencias Cruzadas

Las consultas de referencias cruzadas calculan una suma, una media, un recuento otro tipo de totales de datos, y se agrupan en dos tipos de información : uno hacia abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro a lo largo de la parte superior, es decir, un cuadro de doble entrada.

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Consultas De Parámetros

Cuando se ejecuta , muestra un cuadro de diálogo propio que solicita información, por ejemplo, criterios para recuperar registros o un valor que desea insertar en un campo.

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Consultas SQL

Generalmente se utiliza lenguaje de consulta estructurado (SQL

o Structured Query Language) para consultar, actualizar y

administrar bases de datos relacionales ,como Access

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¿Qué Nos Permiten Realizar Las Consultas?

Visualizar los registros que cumplen una determinada condición.

Visualizar a la vez datos de distintas tablas (deberán estar relacionadas).

Ver determinados campos de los registros que cumplen la condición, colocados a voluntad.

Ordenar y representar de distintos modos los registros seleccionados.

Calcular nuevos valores, para cada uno de los registros, a partir de los datos almacenados en una tabla.

Calcular parámetros estadísticos, referidos a todos o algunos registros (sumas, promedios)