Tipo de Norma: Procedimiento Nombre: Validación de ...

'' ~ ~ . .

Tipo de Norma: Procedimiento

Nombre: Gestionar informe de evaluaciones presenciales de grado y

posgrado de la MaD, Inglés, Competencias Específicas y

Validación de Conocimientos.

Código: VAD PR 23 2017 VOl

Nombre

Elaboración Mtro. Luis Moneada

Elaboración lng. Carmen Agi la

Proponente Mgtr. María Paula

Espinosa

Revisión Ab. Cristina

Jurídica Luzuriaga

Aprobación Mgtr. Ramiro

Cárdenas

Manifestación de conformidad

Cargo

Director de Calidad y

Centros Universitarios

Administrativo Depto.

Mejora Continua

Dirección de Operaciones

Abogada/Procuraduría

Vicerrector de Administrativo

Fecha

,,.,.-"

07/0 {2017

07

07/07/2017

10/07/2017

11/07/2017

Para la revisión y aprobación de este Proceso, han manifestado su conformidad con el texto del mismo, así como de los anexos que lo conforman, las personas abajo firmantes:

Nombre Cargo Fecha Firma

. ' . ' ... ..

·¡~,-: ! u.re.~ '

Dr. Santiago Acosta Vicerrector Académico

Dra. Rosario De Rivas Vicerrectora MAD 11/07/2017

/

Tipo de Norma: Procedimiento

Nombre: Gestionar informe de evaluacíones presenciales de grado y

posgrado de la MaD, Inglés, Competencias Específicas y

Validación de Conocimientos.

Código: VAD_PR_23_2017_V01

Nombre

Elaboración Mtro. luis Moneada

Elaboración lng. Carmen Agila

Cargo

Director de Calidad y Centros Universitarios

Administrativo Depto. Mejora Continua

···--~·--1---

Fecha

07/07/2017

p . 1 Mgtr. María Paula roponente E . Dirección de Operaciones 07 /07 /2017

' spinosa

Revisi~~-~. Cristina Jurídica 1 A~uzuriaga

Manifestación de conformidad

Para la revisión y aprobación de este Proceso, han manifestado su conformidad con el texto del mismo, así como de los anexos que lo conforman, las personas abajo firmantes:

[ Nombre

" l UTPL 1

, · . . . . .

Dr. Santiago Acosta Vicerred:pr; Académico 11/07/2017 ' -...

Dra. Rosario De Rivas Vicerre~tora MAD 11/07/2017

. .. · .

1 OBJETIVO

EVALUACIONES PRESENCIALES

Gestionar informe de evaluaciones presenciales de grado y posgrado de la MaD, Inglés, Competencias

Específicas y Validación de Conocimientos

Código: VAD_PR_23_2017 _ V01

Fecha a robación

de 11/07/2017

Página 1 de 17

Gestionar informe de evaluaciones presenciales en físico y en línea de los estudiantes,

que, por novedades en los procesos Académicos u Operativos, no fueron evaluados en

las fechas establecidas en el calendario académico.

2 ALCANCE

El presente documento está dirigido a los estudiantes de grado y posgrado de la MaD,

inglés, competencias específicas y validación de conocimientos.

El procedimiento comprende identificar la novedad suscitada, registrarla en el reporte,

entregar el reporte en el centro universitario, la validación de la información y registro

del trámite en el STA, la emisión de la resolución del trámite y finalmente el envío a los

diferentes actores para conocimiento, generación de evaluaciones y preparación de la

logística.

3 TERMINOLOGÍA, DEFINICIÓN Y SÍMBOLOS

STA: Sistema de Trámites académicos. OIG: Oficina de Información y Gestión

Mgtr. María Revisión Proponente Paula

Jurídica Ab. Cristina Luzuriaga

Espinosa

Cargo Dirección de

Cargo Abogada/Procuraduría Operaciones

Aprobación Mgtr. Ramiro Cárdenas

Cargo Vicerrector de Administrativo

4 DESCRIPCIÓN.




Código: VAD_PR_23_2017 _V01

de Fecha a robación

11/07/2017

Página 2 de 17

4.1 PROCEDIMIENTO: Gestionar informe de los procesos académicos y operativos con evaluaciones presenciales de la MAD, Inglés, Competencias específicas y Validación de conocimientos.

1

1 .. J

j

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:i.:í.. A.«Vf••r y ,_,.lildar .,,..,...~,,,,_....,_...,..

12. V.Ud•r)' ftrnt1ar c;e6>os a.utiof"bcados

13.Apllc.artln••-~Y en.tur nt$.p·ue$U~

: : ~ :. .. .. .. . ........ . ... .. ... . .:.,.. .. _ ......... L__J ...... .. e.consotld•~ ~Y ,,.,......,casos •utlof'b!.-dO!f

tncon'IW«nf•nt.-. ope~.s

•nco..._..nt•,,.... •C.d4mlcos

1.. Inf'onn•r lnCDn"VWn••nt»

•tctocmnt.

Proponente

Cargo

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P.onnet:o CDns~ v•tld•<tón casos•~

•~ Aa-vts•.- )11' velld•r t:rti:rntte. ;Jlt.-gbt:Ntr

caso._

.>,. Reg;J-.o-.r nov.-d•d -.n

re portie

Mgtr. María Paula

Espinosa Dirección de Operaciones

Revisión Jurídica

Cargo

4~ l!-nt:reg•r reporta al coorc1tn•ctor d•

cent:ro unfve.-..-.0.

Ab. Cristina Luzuriaga

Abogada/Procuraduría

1..4.Dnprff'ftlf' ...,,..,tu•clon•s

». c .novt•r "'9:PO.rt:4 et•

c.ei ·•o• -~~Cios

10.Aptt~rlln••~ y •mtUr .._•Pt..t•~.

v&m•n

P'Of'TftM'O de co~11-t•cf6n •

~MIU



11'- RedblY notff'l:c:ad6n

~~~~~~~~~~~~~~~~~~(,.--- ~~~~~~~~~~~~

.v'ALUACIONES PRESENCIALES (,_ dO: VAD_PR_23_2017_V01



Fecha a robación

Página

de 11/07/2017

3 de 17

1.1 4.2 PROCEDIMIENTO: Gestionar informe de problemática general causada en la logística del proceso de evaluaciones presenciales de la MAD, Inglés, Competencias específicas y Validación de conocimientos.

1 ~

2. Reglrtnlr 3 1. Identltlar ---+ problemátia ~

3. Entregarreport2cle .. loconvenlente:s problemát1a general li genend ...

1 ~nto . 8 evaluación o nport•d•

problemWa gen eral

'! i , .. 5 N

l!5 4. Enviar CI' "O problemática .. .. ....

1 = general -li ~ o l5. :.

1 "' , .. =i

··O <:J ¡; 5. Revi:sar y 6. Elaborar y

1:1. segmentar ~ enviar Informe o es problemát!a de problemátla ~ .. oficio: ln1'orme <.:io

de problemlltiai

~ ,¡,.

~ 7.Anallnr 8. Elaborary o problemática y

~ enviar Informe ~ "O tomar acciones :! final o correctivas 'ii = !

Mgtr. María Revisión

Aprobación Mgtr. Ramiro Proponente Paula

Jurídica Ab . Cristina Luzuriaga Cárdenas

Espinosa

Cargo Dirección de

Cargo Abogada/Procuraduría Cargo Vicerrector de

Operaciones Admi R-istrativo




2 DESCRIPCIÓN.


Fecha a robación

de 11/07/2017

Página 4 de 17

5.1 PROCEDIMIENTO: Gestionar informe de los procesos académicos y operativos con evaluaciones presenciales de la MAD.

5.1.1 Gestionar informe del proceso académico con evaluaciones presenciales de la MAD.

#

1.

2.

3.

4.

s.

6.

Actividad Responsable de actividad

Informar la novedad Estudiante académica

Entregar formulario de Docente problemática evaluador estudiantil

Registrar novedad en el reporte de problemática estudiantil

Estudiante

Entregar reporte Docente

de problemática evaluador

estudiantil

Registrar SSEE de problemática sede estudiantil centros

la o

en el STA universitarios

Revisar, validar trámite y registrar Secretaria de casos en el titulación reporte


Proponente Paula Jurídica Espinosa

Cargo Dirección de

Cargo Operaciones

Descripción

Al identificar la novedad académica suscitada, el estudiante debe informar al docente evaluador de forma inmediata durante el evento de evaluación .

El docente evaluador debe entregar el formulario de problemática estudiantil para que el estudiante registre la novedad académica detectada. (Anexo 1)

El estudiante debe registrar en el reporte de problemática estudiantil, la novedad presentada en el evento de evaluación y

entregar al docente evaluador.

El docente evaluador entrega el reporte de la problemática estudiantil al coordinador del centro universitario. En caso de OIG entrega al Coordinador Zonal.

SSEE de la sede o centros universitarios registran el trámite en el STA desde el tipo de trámite "Solicitudes por Evaluaciones Presenciales" y subtipo "Solicitudes Académicas por Evaluaciones Presenciales".

La secretaria de titulación revisa los trámites ingresados por el subtipo de trámite "Solicitudes Académicas por Evaluaciones Presenciales". Valida con el docente que el trámite proceda. Registra en el reporte de estudiantes por novedades con evaluaciones presenciales

Controles

1 día

1 día

2 días

Aprobación Mgtr. Ramiro Ab. Cristina Luzuriaga Cárdenas

Abogada/Procuraduría Cargo Vicerrector de Administrativo

l

( '---


'..~.'f 1 UTPL \<1 jf/ ...t-<oi;., <>!"'k""'•...._ '.J"""'~'",._'"' . ,




Fecha a robación

de 11/07/2017

7.

8.

9 .

10.

Presentar reporte Secretaria de de casos titulación

Consolidación,

Validación y firma de casos

Secretaria Líder

Enviar reporte de Secretaria casos autorizados Líder

Aplicar lineamientos y Secretarias emitir respuesta de titulación al trámite

Proponente

Cargo

Mgtr. María Paula

Espinosa Dirección de Operaciones

Revisión Jurídica

Cargo

Página

MaD, los casos con la respuesta del docente. (Anexo 2)

La secretaria de titulación presenta el reporte de casos a la secretaria líder para validación final con el vicerrectorado MaD.

La secretaria líder con la aprobación de la Coordinación de Titulación, consolida los

reportes de su área en un solo documento, valida los casos autorizados y no autorizados con Responsable de Sistema de Estudio -Vicerrectorado MaD.

Ambas partes deberán firmar el documento. (Anexo 3)

La secretaria líder envía el informe de casos

autorizados y resolución a los siguientes

departamentos: l. A las secretarias de titulación de su área

para que procedan a contestar los trámites,

2. Centro de Evaluaciones para impresión

de evaluaciones, 3. Vicerrectorado de la MAD; Posgrados,

Unidad Operativa de Cursos de

Formación, Reconocimiento de

Estudios para conocimiento, 4. Dirección de Operaciones-Área de

Planificación para logística de aulas y

docentes; y 5. Departamento de Mejora Continua

para seguimiento y control.

Las secretarias de Titulación emiten la respuesta en el formato de contestación al trámite indicando la resolución de acuerdo a los lineamientos para procesos académicos y operativos de evaluaciones presenciales, establecidos por la MaD. (Anexo 4 y 5)

5 de 17

2 días

Aprobación Ab. Cristina ~uzuriaga

Mgtr. Ramiro Cárdenas


15.

16.

EVALUACIONES PRESENCIALES Código: VAD_PR_23_2017 _ V01

Realizar


Especfficas y Validación de Conocimientos

Fecha a robación

Página

de

SSEE de la SSEE de la sede o centros universitarios

sede o realizan la validación final del trámite para

validación f inal centros informar la resolución al estudiante.

universitarios

Recibir Estudiante

Estudiante recibe la respuesta a su trámite

notificación en el formato de contestación . (Anexo S)

11/07/2017

6 de 17

2 días

5.1.2 Gestionar informe del proceso operativo con evaluaciones presenciales de la MAD.

Informar la Al identificar la novedad operativa suscitada,

el estudiante debe informar al docente l. novedad Estudiante

evaluador de forma inmediata durante el operativa

evento de evaluación.

Entregar El docente evaluador debe entregar el

2. formulario de Docente formulario de problemática estudiantil para

problemática evaluador que el estudiante registre la novedad

estudianUI operativa detectada. (Anexo 1) 1 día

Registrar novedad El estudiante debe registrar en el reporte de

3. en el reporte de

Estudiante problemática estudiantil, la novedad

problemática presentada en el evento de evaluación y

estudiantil entregar al docente evaluador.

Entregar reporte El docente evaluador entrega el reporte de

4. de problemática Docente la problemática estudiantil al coordinador

evaluador del centro universitario. estudiantil

En caso de OIG entrega al Coordinado Zonal.

Registrar SSEE de la SSEE de la sede o centros universitarios

registran el trámite en el STA desde el tipo problemática sede o s. estudiantil

de trámite "Solicitudes por Evaluaciones 2 días centros

Presenciales" subtipo "Solicitudes en el STA universitarios

y

Operativas por Evaluaciones Presenciales".

Responsable del centro de evaluaciones

revisa los trámites ingresados por el subtipo

Revisar, validar de trámite "Solicitudes Operativas por

11. trámite y registra r Centro de Evaluaciones Presenciales".

casos en el Evaluaciones Valida que el trámite proceda. 2 días reporte Registra en el reporte de estudiantes por

novedades con evaluaciones presenciales MaD, los casos con la respuesta. (Anexo 3}

12. Validación y firma Centro de Responsable del centro de evaluaciones de casos Evaluaciones valida los casos autorizados y no autorizados

Mgtr. María Revisión Aprobación Mgtr. Ramiro Proponente Paula Jurídica Ab. Cristina Luzuriaga Cárdenas

Espinosa

Cargo Dirección de Cargo Abogada/Procuraduría Cargo Vicerrector de

Operaciones Administrativo

13.

14.

15.

16.

17.



Especificas y Validación de Conocimientos

Fecha a robación

Página

de 11/07/2017

7 de 17

Aplicar lineamientos y Centro de emitir respuesta Evaluaciones al trámite

Imprimir evaluaciones

Enviar cuadro de casos autorizados

Realizar va lidación final

Recibir notificación

Centro de Evaluaciones

Centro de Evaluaciones

SSEE de la sede o centros universitarios

Estudiante

Mgtr. María Revisión Proponente Paula Jurídica

Espinosa

Cargo Dirección de

Cargo Operaciones

con Responsable de Sistema de Estudio -Vicerrectorado MaD. Ambas partes deberán firmar el documento. (Anexo 3)

Responsable del centro de evaluaciones emite la respuesta en el formato de contestación al trámite indicando la resolución de acuerdo a los lineamientos para ·procesos académicos y operativos de evaluaciones presenciales, estab.lecidos por la MaD. (Anexo4y5)

Responsable del centro de evaluaciones imprime evaluaciones de casos autorizados.

Responsable del centro de evaluaciones envía el informe de casos autorizados y

resolución a los siguientes departamentos:

l. Vicerrectorado de la MAD; Posgrados, Titulaciones, Unidad Operativa de Cursos de Formación, Reconocimiento de Estudios para conocimiento,

2. Dirección de Operaciones-Área de Planificación para logística de aulas y

docentes; y

3. Departamento de Mejora Continua para seguimiento y control.

SSEE de la sede o centros universitarios realiza la validación final del trámite para informar de la resolución al estudiante.

Estudiante recibe la respuesta a su trámite en el formato de contestación. (Anexos)

2 días

2 días


Abogada/Procuraduría Cargo Vicerrector de

Administrativo


'·~ :r 1 UIP.L Gestionar informe de evaluaciones presenciales de grado y posgrado de la MaD, Inglés, Competencias


Fecha a robación

de 11/07/2017

Página 8 de 17

5.2 PROCEDIMIENTO: Gestionar informe de problemática general causada en la logística del proceso de evaluaciones presenciales.

#

1.

2.

Actividad

Identificar novedades

Registrar en

Responsable de actividad

Docente Evaluador

problemática Docente evaluador general

Entregar reporte 3. de problemática Docente evaluador

general

4.

s.

6.

7.

8 .

Enviar problemática general

Revisar y

segmentar problemática

Elaborar y

enviar informe de problemática

Anal izar problemática y

tomar acciones correctivas

Elaborar y

enviar Informe final

Coordinador Zonal

Gestora Operativa

Gestora Operativa

Vicerrectorado de Modalidad Abierta y a Distancia

Vicerrectorado de Modalidad Abierta y a Distancia


Jurídica Espinosa

Cargo Dirección de Cargo Operaciones

Descripción

Identifica las novedades suscitadas en la logística del proceso de evaluaciones presenciales.

El docente debe registrar en el reporte de problemática general, las novedades detectadas en la logística del proceso de evaluaciones presenciales. (Anexo 6)

El docente evaluador entrega el reporte de problemática general al Coordinador Zonal.

El Coordinador Zonal envía la problemática general unificada a Gestora Operativa - Dirección de Operaciones.

Revisa la problemática generada en la logística del proceso de evaluaciones presenciales. Segmenta por tipo de problemática para enviar el informe.

Elabora el informe basado en la problemática generada en la logística del proceso de evaluaciones presenciales. Envía mediante oficio el informe de problemática al Vicerrectorado de la Modalidad Abierta y a Distancia. Analiza y toma medidas correctivas en base al informe de problemática genera l suscitado en la logística de evaluaciones presenciales por evento académico. Elabora el informe final en base a la problemática generada y a las acciones correctivas implementadas por evento académico.

Controles

2 días laborables

5 días laborables

1 día laborable

2 días laborables



1

Proponente

Cargo




Fecha a robación

Página

El informe debe ser enviado para

de 11/07/2017

9 de 17

conocimiento del Vicerrectorado MaD y

la Dirección de Operaciones.


Aprobación Mgtr. Ramiro Paula

Jurídica Ab. Cristina Luzuriaga Cárdenas

Espinosa Dirección de



1

1

3 ANEXOS




Anexo 1. Plantilla para registro de Problemática Estudiantil.

Nombres y Apellidos del estudiante:

N" Cédula:

Centro Universitario:

Perio'do Académico:

Fecha:

Tipode

DIRECCIÓN DE OPERACIONES

REPORTE DE PROBLEMÁTICA ESTUDIANTIL


Fecha a robación

de 11/07/2017

Página 1Ode17

Evento

Académico Evaluación Seleccione tipo de novedad

e -o

Presencial "ü .. ::J

ñi ñi > ñi N' Titulación

w ·e "' Componentes cu ·e u ¡¡¡ "' "' :.::: e "O "' o.. ¡¡¡ "<"O o Q)

o.. e e o e: E :g ::¡ -o Q; -o ü: .9 -o "E? E e:

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1 2 3 4 5

Espacio para el Docente.

TOTAL DE REPORTES 1

CASOS SOLUCIONADOS

1

Mgtr. María

!;fJ Proponente Paula

Espinosa

Cargo Dirección de

' Operaciones

Académicos

~ ~ "' -o "' "' ... -e: :::> :::> E bQ ... Q) o ........ o..

Q)

-o "' -o "' ~§ u bQ

.:.:: Q.I a. ... :::> a. Cl

Firma del estudiante

CASOS NO SOLUCIONADOS

Revisión Jurídica

Ab. Cristina Luzuriaga

Cargo Abogada/Procuraduría

Operativos

1

1

Aprobación

Cargo

e: ·o ·~ !9 .2 Q)

~a. ., E

-~ 8 ~.E

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2 "' e o o u -o o 2 e: "' o :.: e: Qj E :::>

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Mgtr. Ramiro Cárdenas

Vicerrector de Administrativo

V> e o

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¡¡:: 'ü Q) a. "' UJ

Solucionado Si/ No

,---~~~~~~~~~~~~~~~~---r--.,,,--1

...:VALUACIONES PRESENCIALES C~ _.go: VAD_PR_23_2017 _V01



Anexo 2: Formato para registro de casos autorizados y no autorizados. DIRECCIÓN DE OPERACIONES

Fecha a robación

Página

REPORTE DE ESTUDIANTES POR NOVEDADES CON EVALUACIONES PRESENCIALES MaD

Área: ......... ......... ........................... ... ......... ... ..................... ...... ...... •...••. ..... ......•.

Programa Académico: .................................................................................. .

Evento de Evaluación: ... ...... ................................................... ....................... .

Periodo Académico: ............ .............................. ...... ...... .................. ............. .

Fecha: ....................................... ... ... ............ ... ..................... ............ ......... ... ..... .

de 11/07/2017

11 de 17

COMPONENTES Tipo de Evaluación Presencial Nombre Cédula Centro

N!! VALIDACIÓN Estudiante Estudiante Matricula GRADO POSGRADO CCE Automática Tradicional En Línea CONOCIMIENTOS

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Firma Responsable




Espinosa

Cargo Dirección de



RESPUESTA

DOCENTE




Anexo 3: Formato para consolidación, validación y firma de casos autorizados.



Fecha a robación

de 11 /07/2017

Página 12 de 17

REPORTE DE ESTUDIANTES POR NOVEDADES CON EVALUACIONES PRESENCIALES MaD

Área: ...... .......................................................................................................... .

Evento de Evaluación: ..................................................................... .............. .

Periodo Académico: ......•..••..••..•.......•• ..••.•.••..•••.....•• .•..•..••... ..•••• ....•••...••.....•..

Fecha: ...... ..................... ............ ............ ..................... .................. ... ......... ....... ..

COMPONENTES Tipo de Evaluación Presencial Nombre Cédula

N!! Programa

Centro Matricula VALIDACIÓN Estudiante Estudiante Académico GRADO POSGRADO CCE Automática Tradicional En Línea CONOCIMIENTOS

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Firma Responsable Firma Responsable Sistema de Estudio




Espinosa

Cargo Dirección de



_)

REPUESTA RESOLUCIÓN

DOCENTE MaD

EVALUACIONES PRESENCIALES Código: VAD_PR_23_2017 _V01



Fecha a robación

Página

de 11/07/2017

13 de 17

Anexo 4: lineamientos para procesos académicos y operativos de evaluaciones presenciales, modalidad a distancia.

a. El estudiante deberá informar al docente la novedad generada con las evaluaciones presenciales durante el evento de evaluación, en los siguientes casos:

l. En el proceso académico

.!' Los contenidos no corresponden a las guías y/o libros .

.!' Preguntas mal formuladas .

.!' Duplicidad de preguntas.

2. En el proceso operativo

.!' No llegaron las evaluaciones presenciales .

.!' Le llegó evaluación que correspondía a otro parcial.

.!' Le llegó evaluación incompleta .

.!' El alumno no consta en el listado.

b. La fecha establecida para registrar el trámite en el STA, es hasta 2 días laborables después del evento académico.

c. No se aceptan casos de semestres o eventos anteriores a las fechas establecidas.

d. Los estudiantes de Grado, Postgrado, Competencias Específicas, Inglés y Validación de Conocimientos que presenten novedades en las evaluaciones presenciales deben acogerse a lo siguiente:

l. Evaluaciones del primer parcial / semestre: El estudiante debe rendir las primeras evaluaciones en fechas calendarizadas para las segundas evaluaciones.

2. Evaluaciones del segundo parcial/semestre: El estudiante debe rendir las segundas evaluaciones en fechas calendarizadas para la evaluación final.

3. Evaluación final: El estudiante deberá rendir las evaluaciones finales en fechas calendarizadas para un evento académico posterior.

e. Al tratarse de una inconsistencia académica u operativa que afecte a más de un estudiante en el mismo componente, se debe notificar formalmente la resolución ~ .

tomada de acuerdo a cada caso. V/


Aprobación Mgtr. Ramiro Proponente Pau la


Espinosa

Cargo Dirección de Cargo Abogada/Procuraduría

Cargo Vicerrector de Operaciones Administrativo



Especificas y Validación de Conocimientos

Código: VAD _PR_23_2017 _ V01

11/07/2017 Fecha a robación

de

Página 14 de 17

f. El tiempo de respuesta de este trámite en el STA, es hasta 10 días laborables después de cada evento académico.

Anexo 5: Formato para respuesta al trámite.

CONTESTACIÓN AL TRÁMITE DE SOLICITUDES POR EVALUACIONES PRESENCIALES - MAD

Oficio Nro. __ _

Ciudad: ____ _____ , Fecha: _ _________ _

1. DATOS DEL ESTUDIANTE

Nombres :. ____________ _ Apellidos: ____________ _

Titulación/Programa: ________ _ Período Académíco: _________ _

Centro Universitario: ________ _

Motivo: 1 Académico O Operativo O

NIVEL CURSOS DE COMPONENTES FORMACIÓN VALIDACIÓN

CONOCIMIENTOS GRADO POSGRADO CCE INGLÉS

.

2. RESOLUCIÓN DEL TRÁMITE DATOS DE NUEVA FECHA DE EVALUACIÓN

D Fecha:

APROBADA: Lugar:

Hora

D 1

Motivo: 1

NEGADA: -------lar Mgtr. María Revisión Aprobación Mgtr. Ramiro

Proponente Paula Jurídica Ab. Cristina Luzuriaga Cárdenas Esoinosa

Cargo Dirección de

Cargo Abogada/Procuraduria Cargo Vicerrector de Operaciones Administrativo

Nombre:

Cargo:

Dependencia:




DATOS DEL RESPONSABLE DEL ANÁLISIS

Firma Responsable: -----------

Mgtr. María Revisión Proponente Paula Jurídica

Ab. Cristina Luzuriaga Espinosa

Cargo Dirección de



11/07/2017 Fecha a robación

de

Página 15 de 17






Anexo 6: Plantilla para registro de Problemática General.


REPORTE DE PROBLEMÁTICA GENERAL

Centro Universitario/OIGs: ........................................................ .

Docente Evaluador: ..................................................................... .

Periodo Académico: .................................................................... .

Evento de Evaluación: .................. ............................................... .

Fecha: ............................................................................................ .

Tipo de Problemática

a. unciones del Personal de la Sede

Puntualidad

Dominio del proceso de evaluación

Otros

b. unciones del Personal Apoyo

Puntualidad

Desempeño en el proceso de evaluación

Otros

c. nstalaciones Físicas

Espacio

Iluminación

Limpieza

!Segu ridad

~tros

d. !Material remitido desde el Centro de Evaluaciones

~mpresiones legibles

Número de evaluaciones completas

:::andados y Cajas de conservación

Bolsos de Evaluación

Otros

e. Otros aspectos importantes que requiera dar a conocer.

SUGERENCIAS

Firma del Docente


Jurídica Ab. Cristina Luzuriaga

Espinosa

Cargo Dirección de



Fecha a robación

de 11/07/2017

Página 16 de 17

NOVEDADES



~:. I UIP.L

Proponente

Cargo





Paula Jurídica

Ab. Cristina Luzuriaga EspinQsa

Dirección de Cargo Abogada/Procuraduría

Operaciones

._ _Jigo: VAD_PR_23_2017_V01

Fecha a robación

de 11/07/2017

Página 17 de 17



Tipo de Norma: Procedimiento Nombre: Validación de ...

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