TIC APLICADAS A LA GESTION Y PREVENCIÓN

DE RIESGOS

Alejandra Alarcón Claudia Mayorga Mauricio PupialesJaime Eduardo Fajardo

Introducción A lo largo de la historia se ha demostrado que toda actividad laboral tienen inherente unas condiciones, que puedan llegar a afectar la salud de los trabajadores, los procesos, los equipos, y las herramientas de la empresa y el medio ambiente. La posibilidad de que esto suceda se denomina riesgo, y es de suma importancia conocerlos e identificarlos, para evitar los accidentes laborales, las enfermedades profesionales y las pérdidas económicas.

La aparición de nuevas tecnologías de la información (TIC), dan una nueva perspectiva sobre la importancia de la gestión del riesgo y la oportunidad que se tiene para poder incidir sobre él a partir del uso de las TIC, el conocimiento y la información en la actual llamada era del conocimiento, nos ayuda a usar este recurso para poder interpretar el riesgo en un entorno y poder gestionarlo con el uso de herramientas de comunicación e información.

ObjetivosObjetivo general.

Exponer la existencia y el uso de las Tecnologías de la Comunicación (TIC) aplicadas a la gestión del riesgo en Colombia.

Objetivos específicos

• Identificar la importancia de las Tecnologías de la Comunicación en la Seguridad y Salud en el Trabajo

• Correlacionar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el Sistema de Gestión del Riesgo

• Evidenciar la existencia y uso de instrumentos y tecnologías de la comunicación en la actualidad de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Las Tecnología de la Información y las Comunicaciones (TIC), son definidas en el artículo 6 de la ley 1341 del 2009 como: “[…] el conjunto de recursos, herramientas, equipos, programas informáticos, aplicaciones, redes y medios, que permiten la compilación, procesamiento, almacenamiento, transmisión de información como voz, datos, texto, video e imágenes”

Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC)

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC) mediante la ley 1341 del 30 de julio del 2009 (Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, 2015), el cual se encamino en la tarea de crear, incentivar, apoyar y promulgar el uso de las TIC, por eso, en el Plan Nacional de tecnología de la información y las comunicaciones 2008-2019 (PNTIC), se busca que los colombianos se comiencen a informar y comunicar usando eficiente y productivamente las TIC, para mejorar la inclusión social y aumentar la competitividad.

Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC)

La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), es “la disciplina que se encarga de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores” (Ley 1562 de 2012),

La seguridad y salud en el trabajo y la organización en la gestión del

riesgo

La SST se sirve de la Guía Técnica Colombiana 45 (GTC 45), que determina que la identificación de peligros y la valoración de riesgos son los primeros pasos en la gestión del riesgo de seguridad y salud ocupacional, esto quiere decir que existen unos lineamientos y pasos a seguir.De acuerdo a lo anterior se debe partir de unos conceptos y definiciones:

La probabilidad El riesgo

La seguridad y salud en el trabajo y la organización en la gestión del riesgo

Los riesgos son muy variados pero se pueden clasificar dentro de las siguientes categorías:

La seguridad y salud en el trabajo y la organización en la gestión del riesgo

Biológico

Ergonómico

EléctricoMecánicoQuímico

FisicoquímicoLocativoFísico

Se entiende por gestión del riesgo a “los principios y metodologías para la gestión eficaz del riesgo” y gestionar el riesgo a “la aplicación de estos principios y metodologías a riesgos particulares”.

La seguridad y salud en el trabajo y la organización en la gestión del riesgo

GESTIÓN DEL RIESGO EN LA SST GESTIÓN DEL RIESGO EN LAS ORGANIZACIONES

H.C. Fase 1: Centrado previo del problema. GTC 45: Definir el instrumento, Clasificar los procesos y actividades

Contexto estratégico: Factores internos y externos.

 H.C. fase 2: Identificación del riesgo.  GTC 45: identificar los peligros.

Identificación de riesgos: Determinar causales y eventos potenciales que ponen en riesgo el logro de la misión.Análisis de riesgos: Establecer consecuencias de los riesgos y clasificarlas.

GTC 45: Valorar el riesgo. Identificar los controles. Elaborar plan de acción.

Valoración de riesgos: Establecer el impacto y la probabilidad de ocurrencia, la exposición, los controles (preventivo, correctivo y detectivo) y el riesgo residual.

H.C. fase 3: Emisión del informe técnico. GTC 45: Revisar la conveniencia del plan de acción. Mantener y actualizar. Documentar.  

Política de administración de riesgos: Estrategias de la alta gerencia en las acciones a tomar

GTC 45: Guía Técnica Colombiana; H.C: Higiene de Campo.

La seguridad y salud en el trabajo y la organización en la gestión del riesgo

Comparación de la gestión del riesgo en SST y las organizaciones.

El SG-SST es un proceso lógico, que se desarrolla por etapas, basado en los estándares de calidad de la mejora continua, tiene los objetivos específicos de: anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la SST, como es común en los sistemas, estos deben ser liderados por una cabeza visible y responsable.

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

(SG-SST)

Los sistemas de gestión deben basarse y enfocarse en la premisa expuesta por el ciclo PHVA

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

(SG-SST)

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

(SG-SST) EMPLEADORES TRABAJADORES ARL

Definir, firmar y divulgar la política de seguridad y salud

Procurar el cuidado integral de nuestra salud.

Capacitar al COPASST o al Vigía en SST en los aspectos relativos al SG-SST.

Rendición de cuentas al interior de la empresa

Suministrar información Clara, veraz y completa sobre nuestro estado de salud.

Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST.

Plan de trabajo anual en SST Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y riesgos latentes en nuestro sitio de trabajo.

Prestar asesoría y asistencia técnica a las empresas afiliadas, para laimplementación del SG-SST.

Participación de los trabajadores Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST. 

Asignación y comunicación deresponsabilidades

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.

Realizar la vigilancia delegada del cumplimiento delSG-SST e informarán a las Direcciones Territoriales delMinisterio de Trabajo los casos en los cuales se evidencia el no cumplimiento del mismo por parte de sus empresasafiliadas.

Definición y asignación de Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario)Gestión de los peligros y riesgosPrevención y promoción de riesgos laboralesDirección de la SST en las empresas

Integración de los aspectos de SST, al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa

Como todo sistema de gestión se encuentran involucrados unos actores, que se interrelacionan entre sí y con el sistema

El SG-SST debe seguir unos lineamientos para su creación y/o actualización, de acuerdo al siguiente orden en pasos:

• Paso 1. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

• Paso 2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos.

• Paso 3. Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo• Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo y asignación de recursos

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

(SG-SST)

• Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST.

• Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

• Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

• Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SG-SST.

• Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SST.

• Paso 10. Acciones preventivas o correctivas.

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

(SG-SST)

Herramientas TIC en Seguridad y Salud en el Trabajo

1. En Colombia, se aplica principalmente en la existencia de portales y páginas de internet de entidades gubernamentales como el Ministerio del Trabajo, el Ministerio de Salud y Protección Social, que son los encargados de regular y controlar todo lo correspondiente a los SG-SST.

Herramientas TIC en Seguridad y Salud en el Trabajo

2. Los portales de las (ARL), encargadas de prestar el servicio de asegurar a los trabajadores independientes y a los trabajadores de las empresas, en cuestión de riesgos laborales, que tomo mucha importancia en la gestión del riesgo a partir de la promulgación de la ley 100 . Las ARL poseen paginas enfocadas hacia las empresas y los profesionales, tecnólogos y técnicos de la SST y hacia la población trabajadora, que ofrece información y favorece el acceso a los servicios y tramites

Herramientas TIC en Seguridad y Salud en el Trabajo

3. La forma tradicional se siguen valiendo como medios de comunicación las llamadas a números y extensiones de las oficinas de atención al cliente, también se tienen números telefónicos gratuitos (líneas 018000), números célulares, y con la aparición de plataformas q permiten realizar video llamadas (Skype®), chat virtual en línea, foros, etc.

Herramientas TIC en Seguridad y Salud en el Trabajo

3. Diversas formas de comunicación y usos de TICs sirven también para la trasmisión de conocimiento y se valen de páginas y herramientas para capacitar por: videos (Youtube®), presentaciones en línea (Microsoft Power Point®, Acrobat Adobe®), cursos virtuales interactivos, entre otros

4. Existen programas para descargar e instalar gratuitamente en los computadores, enfocados para la identificación y evaluación de riesgos, como es el caso de la batería de riesgos psicosociales, y la implementación de programas para la administrar recursos de planes de emergencias

Herramientas TIC en Seguridad y Salud en el Trabajo

ReferenciasHenao F. (2014). Seguridad y Salud en el Trabajo: Conceptos Básicos. Bogotá D.C: Ecoe ediciones.

Ministerio del Trabajo. (2015). sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST): Guía Técnica de Implementación para MIPYMES. Bogotá D.C: Ministerio del Trabajo.

ARL SURA. (2015). Administrador de Recursos del Plan de Emergencias. . Medellín, Colombia: Seguro de Riesgos Laborales Suramericana S.A. Recuperado de: https://www.arlsura.com/index.php/173-noticias-riesgos-profesionales/noticias/2418-nuevo-administrador-de-recursos-del-plan-de-emergencias

Colmena Seguros. [Productor] (2015). Colmena Gestión, una plataforma diferente [video]. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=D-XK70D2ZlE

Ministerio de Educación Nacional. (2013). Gestión del riesgo. Recuperado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-327021_archivo_pdf_Dia2_1_Gestion_Riesgo.pdf

Ministerio del Trabajo. (2015). Fondo de Riesgos Laborales. Bogotá D.C., Colombia: Ministerio del Trabajo. Recuperado de: http://fondoriesgoslaborales.gov.co/Contenido/Default.aspx?id=497

Positiva Compañía de Seguros. (2015). Positiva Educa: POSIPEDIA. Bogotá D.C., Colombia: Positiva Compañía de Seguros. Recuperado de: https://positivaeduca.positiva.gov.co/posipedia/public/menuindex