tesis petróleo
81
DISEÑO DE UN MODELO PARA EL AVALÚO DE REGISTROS DE POZO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN TÉCNICA DE ECOPETROL DIANA PATRICIA PARRA RAMIREZ DELIO PASTRANA ALDANA LINA MARÍA ROJAS LOZA UNIVERSIDAD DE LA SALLE FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESPECIALIZACIÓN EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y GERENCIA DE DOCUMENTOS BOGOTÁ 2011
-
Upload
eliecer-ayala-gonzalez -
Category
Documents
-
view
57 -
download
2
Transcript of tesis petróleo
DISEÑO DE UN MODELO PARA EL AVALÚO DE REGISTROS DE POZO DEL
CENTRO DE INFORMACIÓN TÉCNICA DE ECOPETROL
DIANA PATRICIA PARRA RAMIREZ
DELIO PASTRANA ALDANA
LINA MARÍA ROJAS LOZA
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESPECIALIZACIÓN EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y GERENCIA DE
DOCUMENTOS
BOGOTÁ
2011
2
DISEÑO DE UN MODELO PARA EL AVALÚO DE REGISTROS DE POZO DEL
CENTRO DE INFORMACIÓN TÉCNICA DE ECOPETROL
DIANA PATRICIA PARRA
DELIO PASTRANA
LINA MARÍA ROJAS
Trabajo de grado para optar el título de Especialista en Sistemas de Información y
Gerencia de Documentos
Asesor
Héctor Pinzón
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESPECIALIZACIÓN EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y GERENCIA DE
DOCUMENTOS
BOGOTÁ
2011
3
Nota de aceptación:
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
Firma del presidente del jurado
__________________________
Firma del jurado
__________________________
Firma del jurado
Bogotá, Mayo de 2011
4
DEDICATORIA
Este trabajo está dedicado a nuestras familias y a todos aquellos que fueron
soporte para llevar a cabo a este proceso de desarrollo personal, profesional e
intelectual.
Diana Parra, Delio Pastrana y Lina Rojas.
5
AGRADECIMIENTOS
Para nosotros es motivo de orgullo y felicidad culminar esta nueva etapa que no
hubiésemos alcanzado sin el apoyo incondicional y participación directa de
Ingenieros, Geólogos y Bibliotecólogos, leyendo, opinando, corrigiendo y
ayudándonos a construir todo este conocimiento que logramos plasmar en este
trabajo.
Igualmente queremos agradecer a todos nuestros compañeros y profesores de la
universidad pues con ellos día a día aprendimos y compartimos gratas
experiencias.
Mil palabras no bastarían para agradecerles su apoyo, su comprensión y sus
consejos.
Diana Parra, Delio Pastrana y Lina Rojas.
6
CONTENIDO
Pág.
LISTA DE IMAGENES ............................................................................................. 8 INTRODUCCION ................................................................................................... 12 1. DESCRIPCION DEL PROBLEMA .................................................................. 16
1.1 ECOPETROL S.A. .................................................................................... 16 1.2 EXPLORACIÓN Y EXPLOTACION .......................................................... 17 1.3 LOS REGISTROS DE POZO ................................................................... 18 1.4 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA........................................................... 19 1.5 DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA............................................................ 21
2. PREGUNTA DE INVESTIGACIÓN ................................................................. 21 3. OBJETIVOS DEL ESTUDIO ........................................................................... 22
3.1 Objetivo general ........................................................................................ 22 3.2 Objetivos específicos ................................................................................ 22
4. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................. 23 5. DISEÑO METODOLÓGICO ........................................................................... 24 6. MARCOS DE REFERENCIA .......................................................................... 26
6.1 MARCO CONCEPTUAL ........................................................................... 26 6.1.1 Los activos intangibles ....................................................................... 26
6.1.1.1 El capital humano ................................................................................... 27 6.1.1.2 Capital estructural ................................................................................... 27 6.1.1.3 El capital relacional ................................................................................ 27
6.1.2 La doble importancia de la información en la valoración de empresas 27 6.1.3 La Información como recurso de la valoración ................................... 29 6.1.4 La información como activo de la valoración ..................................... 29 6.1.5 La información como activo ................................................................ 30 6.1.6 Determinación del costo de un activo tangible ................................... 32
6.2 MARCO NORMATIVO .............................................................................. 33 6.2.1 Norma Internacional de Información Financiera Nº 6 (NIIF 6) ............ 33 6.2.2 Norma IAS 38 (NIC 38) ...................................................................... 35
7. RESULTADOS DEL ESTUDIO ....................................................................... 36 7.1 PRODUCCIÓN ......................................................................................... 36
7.1.1 Definición de registros de pozos ........................................................ 36 7.1.2 Objetivo de los pozos ......................................................................... 37 7.1.3 Importancia de los perfiles de pozo .................................................... 38 7.1.4 Tipos de registros geofísicos .............................................................. 38 7.1.5 Tipos de herramientas utilizadas para realizar registros geofísicos ... 39 7.1.6 Selección de los registros apropiados ................................................ 41
7
7.1.7 Costos asociados a la producción e interpretación de registros de pozos 42
7.2 SOPORTE ................................................................................................ 42 7.3 CONSULTA .............................................................................................. 43
7.3.1 Normatividad asociada ....................................................................... 43 7.3.2 Consulta aplicada a los registros de pozo .......................................... 44
7.4 CONSERVACIÓN ..................................................................................... 48 7.4.1 Normatividad asociada ....................................................................... 48 7.4.2 Conservación aplicada a los registros de pozo .................................. 51
7.5 DISPOSICIÓN FINAL ............................................................................... 52 7.5.1 Normatividad asociada ....................................................................... 52 7.5.2 Disposición final y tiempo de retención aplicada a los registros de pozo 56
CONCLUSIONES .................................................................................................. 62
8
LISTA DE IMAGENES
Figura 1. Tipos de activos intangibles .................................................................... 26 Figura 2. Doble importancia de la información en la valoración de las empresas . 28 Figura 3. Costo de un activo .................................................................................. 32 Figura 4 . Herramienta y registros de pozo ............................................................ 41
9
SIGLAS UTILIZADAS
AHW Amortización Hardware
ASW Amortización software para la interpretación de los registros de pozo
C Cantidad
CA Canon de arrendamiento
CIT Centro de Información Técnica
CO Costo de oportunidad
CP Costo de producción
CPR Cantidad de pies registrados
GALM Gasto de arreglos locativos y mantenimiento
HHI Horas hombre para la interpretación de registros
HHS Horas hombre servicio (Catalogación y préstamo)
HHMs Horas hombre dedicado al soporte
HHMm Horas hombre dedicado a la migración (Actualización y soporte)
HPP Hora de para de pozo
P Horas perfil
PDP Producción diaria del pozo
PGD Programa de gestión documental
PTS Precio del tipo de soporte
RDP Registro de Pozo
T Tarifa
TM Tarifa de movilización de equipo
TR Tarifa de reprografía
TPR Tarifa por pie registrado
Vr BP Valor barril de petróleo
10
RESUMEN
La principal dificultad presentada para el desarrollo de este proyecto fue la falta
de bibliografía y conceptos referentes al tema de investigación, razón por lo cual,
los autores se vieron avocados a acudir a referencias bibliográficas similares que
sirvieron de apoyo y guía con el fin de desarrollar un marco conceptual acorde a la
necesidad de la investigación. En especial se acudió a teoría y conceptualización
referente a la administración y gestión del conocimiento.
Lo anterior, asociado a que los activos de información son, por lo general,
registrados como erogaciones no recuperables figurando en la contabilidad como
gastos y no como activos, generando en los altos directivos del ente una
perspectiva equivocada del verdadero valor de la información.
A partir de ello se planteo el instrumento de investigación (un cuestionario
estructurado) aplicado a un grupo interdisciplinario que intervienen en los procesos
de producción y uso de la información objeto de estudio, así como los encargados
de la Gestión Documental, lo que permitió conocer los aspectos generales de los
registros de pozo e identificar las variables que impactan el valor de la información
contenida en este tipo documental.
Junto con el marco conceptual desarrollado y las variables identificadas mediante
el instrumento, se puede inferir que la información contenida en los registros de
pozo es susceptible de ser valuada, toda vez que, mediante el modelo propuesto
se identifican las variables, convirtiéndolo en un elemento concluyente que permite
establecer la forma en que se calculan y cuantifican los indicadores, siendo esto la
base para realizar un avalúo razonable asociado al ciclo de vida, pretendido en
esta investigación. Adicionalmente facilita el entendimiento del proceso como una
forma de explicar la manera como se miden las variables que se han seleccionado
11
en el esquema conceptual, función básica para precisar al máximo, el significado
que se le otorga a cada una de ellas en el proceso de valoración de este tipo
documental.
12
INTRODUCCION
La gestión del conocimiento Las empresas se esfuerzan a la hora de crear y reutilizar el conocimiento
organizativo debido a la obligación de mantener su presencia y de competir en un
mercado internacionalizado. Esto lo logran dejando capturadas y registradas sus
experiencias previas y lecciones aprendidas de tal forma que todos los que
trabajen para la organización, puedan hacer uso sin dificultades de estos
conocimientos reproducidos en el marco de cualquier situación empresarial. A esto
se denomina gestión del conocimiento.
La gestión del conocimiento comprende aquellas acciones destinadas a organizar
y estructurar los procesos, mecanismos e infraestructuras de la empresa con el fin
de crear, almacenar y reutilizar los conocimientos organizacionales; y aunque ésta
repercute en los resultados de las empresas, la alta dirección sólo se centra en los
beneficios económicos y dispone de una visión muy limitada en cuanto a sus
activos en materia del conocimiento1.
Los activos
Para la ejecución de las actividades propias de cualquier empresa es necesario
contar con los recursos que las soporten, entre los cuales se destacan los activos
fijos e intangibles y su importancia radica en que son tomados como base del
trabajo y actividades productivas. En general, los activos en las empresas son
todo aquello que la organización posee o le deben y por lo tanto forman parte del
patrimonio, es decir, tiene un valor económico para la empresa.
1 Kuan – Tsae Huang. Calidad de la información y gestión del conocimiento. Prentice Hall, 1999.
13
Los activos fijos o tangibles son todos aquellos bienes de naturaleza material
susceptibles de ser percibidos por los sentidos. Los automóviles, materias primas,
stocks, edificios, mobiliario, maquinarias, terrenos, dinero, son ejemplos de este
tipo de activos y que tienen como característica la depreciación a lo largo de su
vida útil.
Los bienes intangibles son aquellos que no pueden apreciarse por los sentidos,
sino por la inteligencia, ya que se trata de cosas inmateriales. Entre los bienes
intangibles están los derechos sobre patentes, marcas, concesiones, renombre
comercial, el saber hacer, las relaciones con los clientes, los procesos operativos,
la tecnología de la información, las bases de datos, las capacidades y las
habilidades de los empleados2.
Bajo este concepto es posible afirmar que la información es un activo intangible de
las organizaciones que contiene gran parte de propiedad intelectual y del que se
espera un beneficio en el futuro, ya sea para incrementar la eficiencia de la
empresa y/o para utilizarla como fuente de creación y valor.
La administración de los intangibles es un concepto relevante para la empresa, ya
que no solo se refiere a administrar la fuerza de trabajo, ni trata de enfocarse en el
control del costo del producto o servicio, sino que busca el incremento de su valor
y de los beneficios. Sin embargo, a diferencia de lo que ocurre con los equipos o
inmuebles, la gestión de los activos del conocimiento no aparece reflejada en el
libro de inventario o de contabilidad de la empresa3.
La pérdida de información
Las organizaciones de hoy en día funcionan y compiten con base a sus
2 SOY AUMATELL, Cristina. Auditoría de la información. Barcelona: Editorial UOC, 2003. p. 107 3 Kuan – Tsae Huang. Calidad de la información y gestión del conocimiento. Ed Prentice Hall, 1999.
14
conocimientos que les permiten fabricar y entregar una serie de productos y
servicios a sus clientes. Por ello, su pérdida puede llegar a ser catastrófica, ya que
puede conducir al cierre de la misma. Las causas son variadas, pues pueden
resultar a partir de una catástrofe natural hasta el hurto o daño intencional de la
misma. Esto equivaldría a una pérdida para la empresa, cuya cuantificación
dependería del tipo de información, la forma en que se adquirió, el esfuerzo
hombre invertido y otras circunstancias4.
Un claro ejemplo de esto es el de una empresa del sector petrolero que en febrero
de 1998 presentó una falla en la bomba de subsuelo del pozo. Para intervenirlo de
manera oportuna se requería el Registro de Cementación del pozo (Cement Bond
Log – CBL). Cuando el ingeniero encargado de la intervención del pozo necesitó
consultar dicho documento en el archivo, éste no fue ubicado y por ello fue
necesario comprar una copia de este registro. En este proceso fue necesario
aplazar por dos días las operaciones (mientras llegaba la información al campo)
generando así improductividad del pozo por más días de lo esperado, lo cual se
tradujo en la pérdida de más de 600 barriles de petróleo.
Otra compañía petrolera, en julio de 2010, requirió utilizar el mismo tipo de
documento para intervenir un pozo. Debido a que éste no fue ubicado en el
archivo del campo de operación, se debió parar el pozo por un día mientras se
ubicaba una copia electrónica de dicho registro, esto significó la pérdida de
producción de 300 barriles.
Como se puede ver en estos dos casos, se presentaron pérdidas significativas,
inclusive económicas, por la falta de oportunidad de información esencial para
desarrollar trabajos de mantenimiento o recuperación de activos productivos de
empresas del sector.
4 LAUDON, Kenneth,. Sistemas de información gerencial. México: Prentice Hall, 2004. 8a Edición2.
15
Dependiendo de las pérdidas de información, estas pueden paralizar la actividad
empresarial, temporal o definitivamente según el tamaño del desastre y la
dependencia que la empresa tenga respecto a su información.
16
1. DESCRIPCION DEL PROBLEMA
1.1 ECOPETROL S.A.
Ecopetrol S.A. es una empresa en donde su información es la columna vertebral
del negocio. Actualmente es la más grande del país y la principal compañía
petrolera en Colombia. Por su tamaño pertenece al grupo de las 39 petroleras más
grandes del mundo y es una de las cinco principales de Latinoamérica.
Tiene la participación mayoritaria de la infraestructura de transporte y refinación
del país, posee el mayor conocimiento geológico de las diferentes cuencas y en su
cadena de valor tanto en el upstream como en el downstream, ha establecido
negocios con las más importantes petroleras del mundo.
Cuenta con campos de extracción de hidrocarburos en el centro, el sur, el oriente
y el norte de Colombia, dos refinerías, puertos para exportación e importación de
combustibles y crudos en ambas costas y una red de transporte de 8.500
kilómetros de oleoductos y poliductos a lo largo de toda la geografía nacional, que
intercomunican los sistemas de producción con los grandes centros de consumo y
los terminales marítimos.
Desde 1997 han marcado récords al obtener las más altas utilidades de una
compañía colombiana en toda la historia. En 2003 se convirtieron en una sociedad
pública por acciones, emprendiendo así una transformación que les garantiza
mayor autonomía financiera y competitividad dentro de la nueva organización del
sector de hidrocarburos de Colombia, con la posibilidad de establecer alianzas
comerciales fuera del país.
Por sus fortalezas y competencias, Ecopetrol S.A. es líder en Colombia y el socio
preferido para explorar y producir hidrocarburos.
17
Ecopetrol, debido a su compleja estructura y procesos genera una amplia y
variada lista de tipos documentales, entre los cuales se pueden resaltar: columnas
estratigráficas e interpretaciones, diagnósticos, diagramas, dossier,
especificaciones técnicas, estudios, registros de pozo, entre otros. De toda esta
lista se tomarán como caso de estudio los Registros de Pozo, debido a su gran
importancia en el proceso de extracción del crudo.5
1.2 EXPLORACIÓN Y EXPLOTACION
Un depósito o yacimiento de petróleo se caracteriza por los mantos de roca
sedimentaria sellados por rocas impermeables, por lo general arcillosas, que
impiden que el petróleo salga a la superficie. Esto se denomina como “trampa” ya
que el petróleo queda allí atrapado.
La explotación consiste básicamente en identificar y localizar estos lugares
basándose en investigaciones de tipo geológico. Un primer paso es la elaboración
de fotografías aéreas, imágenes satelitales o imágenes de radar de un área de
interés. Igualmente se obtiene información magnética y gravimétrica desde
aviones o de manera terrestre, lo que permite diferenciar, de manera general, los
tipos de roca del subsuelo y el espesor que tiene la secuencia sedimentaria en
dicha región.
Durante la perforación también se toman registros eléctricos que ayudan a
conocer los tipos de formación y las características físicas de las rocas, tales como
densidad, porosidad y contenido de agua, petróleo y gas natural.
Toda la información recogida por medio de los estudios realizados, son
interpretados por geólogos quienes establecen si existe o no la posibilidad de 5 http://www.ecopetrol.com.co/contenido.aspx?catID=30&conID=37994 – visitado el 19 de mayo de 2011
18
hallar hidrocarburos y así avanzar en la exploración con métodos más precisos y
que requieren mayor inversión, como lo es la explotación sísmica.
Todos estos estudios generan un entregable llamado registro de pozo y que por
ser información obtenida lo largo del proceso exploratorio, son objeto de
interpretación en los centros geológicos y geofísicos de las empresas petroleras.6
1.3 LOS REGISTROS DE POZO
Los registros de pozos de petróleo son documentos resultantes de la aplicación de
técnicas geofísicas in situ, que se utilizan en las operaciones petroleras para
obtener una mayor información de los parámetros físicos y geológicos del pozo,
tales como: cantidad de petróleo móvil (aquel que se puede extraer), saturación de
agua en la formación, resistividad de las rocas, porosidad de las mismas,
correlación para trabajos de posteriores al completamiento, entre otros.
Los Registros de Pozo están compuestos por información técnica referente a un
pozo específico. Entre los documentos allí contenidos se encuentran programas
de perforación, completamiento y workover, prognosis, reportes diarios de
perforación, completamientos, servicios de workover, reportes de presión,
informes de formación, muestras de corazones, informe geológico, formas
ministeriales, registros de pozos (Logs).7.
A través de estos es posible medir un número de parámetros físicos relacionados
a las propiedades geológicas y petrofísicas de los estratos que han penetrado.
Además, los registros dan información acerca de los fluidos presentes en los poros
de las rocas (agua, petróleo o gas). Por lo tanto, los datos de los perfiles
6 Ecopetrol. El petróleo y su mundo. Bogotá, septiembre 2008. 7 MANRIQUE B., Jesús Antonio. Principios de interpretación de registros de pozo. Manizales: Universidad De Caldas, 1998.
19
constituyen una descripción de la roca.
La interpretación de los perfiles puede ser dirigida a los mismos objetivos que
llevan los análisis de núcleos convencionales. Obviamente, esto solo es posible si
existe una relación definida entre lo que se mide en los registros y los parámetros
de roca de interés para el Geólogo, el Petrofísico o el Ingeniero de Yacimientos.
La principal función de los registros de pozos es la localización y evaluación de
nuevos yacimientos de hidrocarburos y el mantenimiento de los existentes
1.4 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA El análisis en conjunto de varios pozos, sumada a la información que se tenga del
campo petrolero (sísmicas, información de pozos cercanos y otros), permite
obtener un perfil de la formación adyacente al pozo de petróleo, así como estimar
la cantidad de petróleo extraíble y por lo tanto, determinar si dicho pozo es de
valor comercial. Adicionalmente, los registros de pozo son muy usados y
esenciales cuando se quieren desarrollar nuevos proyectos de perforación y para
el mantenimiento de los mismos pozos, de lo contrario sería como trabajar a
ciegas y con alto riesgo de perder activos productivos o realizar altas inversiones
con alto grado de incertidumbre y una gran factibilidad de perder la inversión.
¿Qué sucede cuando la empresa no tiene la información o no cuenta con ella de
manera oportuna para intervenir estos activos productivos? ¿Cuál es la
consecuencia de esta eventualidad? ¿La pérdida o utilidad producida está
asociada a la disponibilidad oportuna de la información? Teniendo en cuenta que
la información es considerada como un activo de la empresa que ayuda a
desarrollar o mantener los activos productivos de ésta, ¿Cuál es el valor asignado
a la información como un activo? ¿Cuál es método para valorar la información?
20
En desarrollo de la economía de las organizaciones que hace énfasis en la
información, se ha destacado la importancia de los activos intangibles como
elementos generadores de valor, teniendo en cuenta que usualmente se da mayor
importancia a los recursos físicos monetarios, sin tener presente que la
identificación de los activos intangibles es una nueva realidad; la cual le
proporciona al ente que la valora mayor eficiencia y verdaderas fuentes de
creación y valor.
Con base en la premisa que la información es considerada, en la actualidad, como
uno de los activos más importantes de las entidades y de modo especial en
algunos sectores de actividad, surgen interrogantes al respecto como: ¿Como está
representado este “Activo trascendental y estratégico” dentro de los estados
financieros de las empresas? ¿Existe algún método o modelo que se pueda
aplicar como base para realizar el avalúo de la información que posee un ente?
¿Cuál es el método o modelo recomendado para poder avaluar la información que
una empresa desea asegurar o que ha perdido? ¿Cómo se refleja este hecho
financieramente? Si la pérdida de información vital de una empresa puede ser
catastrófica para ésta al punto de llevarla al cierre, ¿Este activo – información –
cuenta con alguna póliza que la asegure? ¿Cuál es el método para calcular el
valor del activo para ser asegurado?
Si bien es cierto que hay información que es considerada invaluable por sus
características especiales, también es cierto que es un deber y una
responsabilidad muy grande, desde el punto de vista administrativo, fiscal, jurídico,
histórico, social, la que tienen las diferentes empresas que consideren su
información como un activo para que éste, al igual que una máquina, equipo,
materia prima, entre otros activos, se vea reflejado en la contabilidad de la
empresa, sea asegurado y estimado su costo por un monto razonable y medible
mediante algún método de avalúo documental.
21
La principal dificultad presentada para el desarrollo de este proyecto fue la falta
de bibliografía y conceptos referentes al tema de investigación, por lo cual, los
autores se vieron avocados a acudir a referencias bibliográficas similares que
sirvieron de apoyo y guía con el fin de desarrollar un marco conceptual acorde a la
necesidad de la investigación. En especial se acudió a teoría y conceptualización
referente a la administración y gestión del conocimiento.
1.5 DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA
La investigación se realizó en Ecopetrol S.A. entre el 31 de Enero de 2011 al 22
de mayo de 2011. La finalidad es proponer un modelo para realizar el avalúo de la
serie documental Registros de Pozo.
1.6 PREGUNTA DE INVESTIGACIÓN
¿Cuáles variables debe tener un modelo para realizar el avalúo documental de la
serie Registros de Pozos que posee el Centro de Información Técnica de
Ecopetrol S.A.?
22
1.7 OBJETIVOS DEL ESTUDIO 1.7.1. OBJETIVO GENERAL El objetivo general del presente estudio fue el de diseñar un modelo para el avalúo
documental de la información sobre los Registros de Pozo del Centro de
Información Técnica de Ecopetrol.
1.7.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Los objetivos específicos fueron: Identificar el costo de producción de la
información contenida en los registros de pozo, identificar el valor de la
información contenida en los registros de pozo según el tipo de soporte que
contenga la información, identificar el valor de la información de los registros de
pozo a partir de la consulta (utilidad, oportunidad y calidad), identificar el valor de
la información de los registros de pozo según su conservación, determinar el valor
de reposición de la información de los registros de pozo y desarrollar el Marco
Conceptual del trabajo de investigación
23
1.8. JUSTIFICACIÓN
Al establecer un modelo que permita realizar un avalúo a los registros de pozos
será posible asociarles un valor económico a esta información que es adquirida en
desarrollo de los activos productivos de Ecopetrol S.A. Con lo anterior se
conseguirá mostrar la información como un activo intangible visible en los estados
financieros de la empresa logrando valorizarla al aumentar el patrimonio de ésta.
Adicionalmente, el hecho de contabilizar la información como un activo intangible
demuestra que los valores pagados para la adquisición de la información no son
gastos, por el contrario; es una inversión que redundará en el desarrollo del objeto
social de la empresa.
24
2. DISEÑO METODOLÓGICO Fuentes de información y técnicas de recolección La información utilizada para el desarrollo del proyecto se obtuvo del personal del
Centro de Información Técnica (CIT) de Ecopetrol S.A. e ingenieros de la
Superintendencia del Huila Tolima.
El perfil de las personas encuestadas corresponde a Ingenieros de Petróleos,
Geólogos, Ingenieros de Yacimientos, Bibliotecólogos y archivistas.
Para el trabajo, se utilizó como instrumento de recolección de información un
cuestionario estructurado (encuesta) el cual fue revisado y validado por el Geólogo
Alirio Guerrero, quien se desempeña como líder funcional del CIT (ANEXO No. 2).
Esta a su vez fue dividida para ser aplicada a dos tipos de especialidades, una
para identificar las variables asociadas al proceso de gestión documental y la otra
a la producción y uso de los registros de pozo.
La encuesta nos permitió conocer los aspectos generales de los registros de pozo
e identificación de las variables que impactan el valor de la información contenida
en este tipo documental.
Tipo de estudio El tipo de estudio realizado corresponde al modelo descriptivo, ya que esta
metodología permite profundizar y detallar el caso estudiado básicamente a través
de la medición de uno o más atributos.
25
El propósito de éste es la delimitación de los hechos que conforman el problema
de investigación como descubrir y comprobar la posible asociación de las
variables de investigación al avalúo de los RDP.
3.1 MAR
Utilizando
conocimie
investigac
aquí se p
Igualmen
informaci
activos in
3.1.1 Lo
La inform
determina
susceptib
activos in
clasifica
relaciona
RCO CONC
o una com
ento, los a
ción con e
propone.
nte se hac
ión cumpl
ntangibles
os activos
mación es
a notablem
ble de ser
ntangibles
en tres g
al.
3. M
CEPTUAL
mpilación
autores co
el propósit
e uso de
e con los
de un ente
intangibl
s consider
mente la p
capitalizad
constituye
grupos: el
Figura 1
Cint
MARCOS
de concep
nstruyeron
to de dar
conceptos
s requisito
e, permitién
es
rada actu
producción
da, convirti
en el cap
capital h
1. Tipos d
Capital tangible
26
DE REFER
ptos y teo
n una apro
soporte, c
s contables
os mínimo
ndole a és
almente c
en cualq
éndose en
ital intelec
umano, e
de activos
Cahum
Caestru
Carela
RENCIA
orías refer
oximación c
conceptualm
s que perm
os para se
te la gener
como un
uier empre
n un activo
ctual o de
l capital e
intangible
pital mano
pital uctural
pital cional
entes a la
conceptua
mente, al
miten dem
er conside
ración de v
factor pro
esa y que
o de la com
conocimi
estructural
es
a gestión
l del tema
modelo q
mostrar que
erados co
valor.
oductivo q
, por ello,
mpañía. Es
ento, que
y el cap
del
de
que
e la
omo
que
es
stos
se
pital
27
3.1.1.1 El capital humano
Corresponde a las capacidades individuales, conocimientos, destrezas y
experiencia de los empleados y gerentes de la compañía, así como la dinámica de
su propio ambiente competitivo y cambiante. En este también se incluye la
creatividad e inventiva de la organización.
3.1.1.2 Capital estructural
Es la infraestructura que incorpora, capacita y sostiene el capital humano.
También es la capacidad organizacional que incluye los sistemas físicos usados
para transmitir y almacenar el material intelectual. Hubert Saint-Onge aclara que la
“relación entre el capital humano y el estructural es una dinámica de doble vía ya
que el capital humano es el que construye el capital estructural, pero cuanto mejor
sea el capital estructural, tanto mejor será el capital humano de la empresa” 8. En
esta categoría influyen los factores de alcance y calidad de los sistemas de
información, bases de datos patentadas, conceptos organizacionales,
documentación, propiedad intelectual (patentes, marcas y derechos de autor).
3.1.1.3 El capital relacional
Sugiere que las relaciones de una compañía con sus clientes son distintas de su
trato con los empleados y los socios estratégicos y que esta relación es de
importancia absolutamente central para el valor de la compañía. En general es el
valor que se genera entre la organización y los diferentes agentes económicos y
sociales con los que interacciona en el desarrollo de su actividad.
3.1.2 La doble importancia de la información en la valoración de empresas
La información y sus consecuencias corresponden al origen de la valoración, 8 EDVINSON, Leif. El capital intelectual. Editorial Norma, 2004. Página 53.
28
clasificándose en recurso (input) y activo (output), es decir, elementos que
posibilitan el proceso de valoración.
El primer aspecto que conforma la información como un factor productivo que se
sumaría a los factores clásicos: capital y trabajo. El segundo aspecto, la
información como recurso productivo susceptible de valoración, es objeto de los
más novedosos estudios y muestra una complicación tal que aún no ha sido
resuelta de forma satisfactoria la obtención “de alguna medida directa del valor de
reposición de los intangibles...”. A su vez, el cálculo que resulte de dicha
resolución es un dato que ha de utilizarse sucesivamente como input de un nuevo
proceso valorativo.
Una vez definida la información como input (recurso) y output (activo), procede
una clasificación más exhaustiva, dentro del primer aspecto, según el origen o
fuente (interna o externa), según el nivel de registro (contable o extracontable) y
según el fenómeno a que se refiera. En el segundo aspecto, los activos basados
en la información se clasifican en el cuarto apartado.
Figura 2. Doble importancia de la información en la valoración de las
29
empresas 3.1.3 La Información como recurso de la valoración
Según el fenómeno a que se refiera, se puede extender la clasificación de la
información en: relativa al entorno jurídico, la competencia, la organización, el
producto, el proceso, etc. En cuanto al conocimiento de la situación interna, por
parte de los directivos, existe determinada referente a los problemas derivados del
crecimiento, de donde parece desprenderse que el problema de escasez de
información afecta de forma grave al denominado “entorno” de la empresa.
3.1.4 La información como activo de la valoración
Del concepto genérico de factor productivo, que prácticamente sólo es aplicable al
capital, surgió en la Economía la necesidad de designar "recursos" que se
caracterizan por ser específicos de una empresa, es decir, por tener más valor
dentro que fuera de ésta. "Entre los factores económicos que se han considerado
tradicionalmente como fundamentales no se encuentra la información. Sin
embargo, paulatinamente, se la va reconociendo como recurso, cuyo tratamiento
correcto adquiere cada vez mayor importancia".[5] La información ha sido el
argumento empleado "para comprender mejor la idea de activos intangibles", ya
que en la evolución datos/información/conocimiento, desde fuera de la empresa,
éste último se constituye como un activo específico, dentro de la misma. “En la
medida en que los conocimientos generan rentas... son... activos de la empresa.
Tratar de cuantificar, aun de forma aproximada, el incremento de valor que en una
empresa representa el factor información se configura como resultado de un
exhaustivo análisis de diseños organizativos, gestión de recursos humanos,
reputación en acuerdos de cooperación o entre los llamados "agentes frontera"
(clientes, proveedores, empleados, Administraciones, etc.). En cualquier caso, los
30
métodos de valoración considerados teóricamente más idóneos son los basados
en estimaciones de las rentas futuras debidas a dichos activos. En su aplicación
aparece, en primer lugar, el problema de la separabilidad, puesto que si el
beneficio de la empresa es debido al diseño del proceso productivo y a la
existencia de economías conjuntas
3.1.5 La información como activo
En materia de contabilidad, sólo los elementos que pueden expresarse en
términos monetarios se registran. Los activos de información son por lo general
registrados como erogaciones no recuperables, por lo que figuran en las cuentas
de una empresa como gastos y no como activos, por tal razón, puede generar en
los altos directivos una percepciones equivocada del verdadero valor de la
información.
Para ser aceptado como un activo en términos de información financiera, los
activos de información tendrían que cumplir los requisitos de reconocimiento y
definición en las normas contables, siendo un requisito clave, para el
reconocimiento de un activo, el futuro beneficio económico obtenido de este.
Desde esta óptica un activo puede ser reconocido en términos de contabilidad si
da derechos o acceso a otros beneficios económicos futuros. Los activos de
información por lo tanto pueden ser reconocidos como activos contables que dan
derechos y facilitar el acceso a los beneficios económicos futuros.
La información estratégica se centra en cuatro aspectos fundamentales en los
cuales la información podría ser utilizada para apalancar el valor de las empresas.
Estos son los siguientes9:
9 MARCHAND, D.A. Competing with Information: A Manager’s Guide to Creating Business Value with Information Content. (2000)
31
Aumento del valor agregado, principalmente mediante el uso de la
información para mejorar la gestión de relaciones con clientes (CRM).
Creación de una nueva realidad mediante el uso de la información para
facilitar la innovación.
Gestión del riesgo mediante el desarrollo de la información asociada a
temas financieros, el mercado legal y los riesgos operativos.
Reducción de costos mediante el uso de la información para centrarse en la
mejora de los procesos del negocio.
En la medida en que la información ayuda en cualquiera de estas tareas puede ser
visto como valioso, y este aspecto la hace un activo toda vez que tienen un papel
en la creación de beneficios económicos futuros.
Lo anterior se concreta si se tiene en cuenta que la información actúa como el
"lubricante" que facilita el funcionamiento correcto de la organización, que une a
las actividades de esta y apoya a sus miembros en la toma de decisiones que
tendrán impacto económico en el ente. Teniendo en cuenta lo anterior y que una
organización, en una multiplicidad de actividades, crea o desarrollo productos y/o
servicios hasta su comercialización, con la participación de clientes y empleados, y
aunque no se puede decir que la información es el elemento central de cualquier
uno de ellos si se puede afirmar que es la base de todas estas actividades, por
ende, su valor radica en que permite estas actividades y que les permite trabajar
juntos. Sin el papel de lubricante de la información, las cosas se detendrían.
Considerando lo anteriormente expuesto, se puede afirma que la información es la
capitalización de los gastos de información, es decir, puede ser trata como un
activo en lugar de simplemente como un gasto operativo y el valor de este se
puede ver en los beneficios económicos futuros que se espera derivar de la
propiedad y derecho de uso del activo en cuestión.
Para este
los requi
intangible
Es
Es
Es
mi
El
3.1.6 De Según lo
equipo d
necesario
precio ne
en un lug
En el cas
directos e
obra, los
supervisió
específica
construcc
10 GUAJARD
e caso de
sitos enun
e de Ecope
s identificab
s de caráct
s probable
ismo fluyan
costo del
eterminac
os principio
debe avalu
o, su valo
eto que se
gar y condi
so que el a
e indirecto
materiales
ón, impu
amente p
ción.10
DO CANTÚ, G
estudio, la
nciados po
etrol por la
ble
ter no mon
que los b
n a la entid
activo pue
ión del co
os de cont
uarse seg
r equivale
paga por
ciones que
activo se c
s se incluy
s, gastos d
uestos y
ara este
Fig
Gerardo. Conta
Costo de un activo
a informac
or la NIC
s siguiente
netario
beneficios e
dad; y
ede ser me
osto de un
tabilidad, t
gún su co
ente. El co
el bien, lo
e permitan
construya
yan en el c
de planeac
gastos
fin y que
gura 3. Co
abilidad, un en
32
ción de los
38 para s
es razones
económico
dido de for
n activo ta
toda invers
osto de ad
osto de ad
os gastos n
su funcion
intername
costo de p
ción e inge
originado
e se deve
osto de un
nfoque para u
Suma de tincurridos parahacia su propóde restar todo
s registros
ser recono
s:
os futuros
rma fiable.
ngible
sión en m
dquisición,
dquisición
necesarios
namiento.
ente, es ne
roducción
niería, cos
os por
enguen en
activo
usuarios. Méxi
odos los costos a dirigir dicho activoósito fijado, despuésos los descuentos.
de pozos
ocidos com
que se ha
.
maquinaria,
construcc
está cons
s por mante
ecesario qu
como serí
stos de adm
préstamos
n el trans
co: McGraw H
o s
s, cumple c
mo un act
an atribuido
inmueble
ción o si
stituido por
ener el act
ue los gas
ía la mano
ministració
s obtenid
scurso de
Hill, 1999.
con
tivo
o al
es y
es
r el
tivo
stos
o de
ón y
dos
e la
33
3.2 MARCO NORMATIVO
3.2.1 Norma Internacional de Información Financiera Nº 6 (NIIF 6)
a. Objetivo de la Norma: El objetivo de esta NIIF es especificar la información
financiera relativa a la exploración y la evaluación de recursos minerales.
b. Alcance: Una entidad aplicará esta NIIF a los desembolsos relacionados con la
exploración y evaluación en los que incurra.
La NIIF no aborda otros aspectos relativos a la contabilización de las
entidades dedicadas a la exploración y evaluación de recursos minerales.
La entidad no aplicará la NIIF a los desembolsos en los que haya incurrido:
Antes de la exploración y evaluación de los recursos minerales, tales como
desembolsos en los que la entidad incurra antes de obtener el derecho
legal a explorar un área determinada
Después de que sea demostrable la factibilidad técnica y la viabilidad
comercial de la extracción de un recurso mineral.
c. Valoración de activos para exploración y evaluación: Los activos para
exploración y evaluación se valorarán por su costo.
d. Componentes del coste de los activos para exploración y evaluación: La entidad establecerá una política especificando los desembolsos que se
reconocerán como activos para exploración y evaluación, y aplicará dicha
política uniformemente. Al establecer esta política, la entidad considerará el
grado en el que los desembolsos pueden estar asociados con el
descubrimiento de recursos minerales específicos. Los siguientes son
34
ejemplos de desembolsos que podrían incluirse en la valoración inicial de
los activos para exploración y evaluación (la lista no es exhaustiva):
a. Adquisición de derechos de exploración;
b. Estudios topográficos, geológicos, geoquímicos y geofísicos;
c. Perforaciones exploratorias;
d. Excavaciones;
e. Toma de muestras; y
f. Actividades relacionadas con la evaluación de la factibilidad técnica y
la viabilidad comercial de la extracción de un recurso mineral.
Los desembolsos relacionados con el desarrollo de los recursos minerales
no se reconocerán como activos para exploración y evaluación. En el Marco
conceptual y en la NIC 38 Activos intangibles se suministran directrices
sobre el reconocimiento de activos que surjan de este desarrollo.
De acuerdo con la NIC 37 Provisiones, activos contingentes y pasivos
contingentes, una entidad reconocerá cualquier obligación en la que se
incurra por desmantelamiento y restauración durante un determinado
periodo, como consecuencia de haber llevado a cabo actividades de
exploración y evaluación de recursos minerales.
e. Valoración posterior al reconocimiento
Después del reconocimiento, la entidad aplicará el modelo del coste o el
modelo de la revalorización a los activos para exploración y evaluación. Si
se aplicase el modelo de la revalorización (ya sea el modelo contenido en la
NIC 16, Inmovilizado material o el contenido en la NIC 38), se hará de
forma coherente con la clasificación de esos activos (véase el párrafo 15).
35
3.2.2 Norma IAS 38 (NIC 38)
a. Objetivo de la Norma: El objetivo de esta Norma es prescribir el
tratamiento contable de los activos intangibles que no estén contemplados
específicamente en otra Norma. Esta Norma requiere que las entidades
reconozcan un activo intangible si, y sólo si, se cumplen ciertos criterios. La
Norma también especifica cómo determinar el importe en libros de los
activos intangibles, y exige la revelación de información específica sobre
estos activos.
b. Definición: Un activo intangible es un activo identificable, de carácter no
monetario y sin apariencia física.
c. Reconocimiento de un activo intangible: Este se reconocerá si, y sólo si:
Es probable que los beneficios económicos futuros que se han atribuido al
mismo fluyan a la entidad; y el costo del activo puede ser medido de forma
fiable.
d. Problemas de reconocimiento y medición: El reconocimiento de una
partida como activo intangible exige, para la entidad, demostrar que el
elemento en cuestión cumple: Cumpla la definición de activo y el criterio de
reconocimiento. Este requerimiento se aplicará a los costos soportados
inicialmente, para adquirir o generar internamente un activo intangible, y
para aquéllos en los que se haya incurrido posteriormente para añadir,
sustituir partes del mismo o realizar su mantenimiento.
36
4. RESULTADOS DEL ESTUDIO A partir de las encuestas aplicadas a Ingenieros de Petróleos, Geólogos,
Ingenieros de Yacimientos, Bibliotecólogos y archivistas, se logró identificar las
características, importancia, objetivo, logística, soportes, técnicas y herramientas
utilizadas e involucrados en el proceso desde la creación hasta la disposición final
de los RDP.
Junto con el marco conceptual desarrollado y las variables identificadas mediante
el instrumento, se puede inferir que la información contenida en los registros de
pozo es susceptible de ser valuada, toda vez que cada una de ellas puede ser
medible, identificable y cuantificable.
A continuación se encuentra la síntesis de la información recolectada, enmarcada
en el contexto de la investigación realizada.
4.1 PRODUCCIÓN 4.1.1 Definición de registros de pozos
Conocer las características de las formaciones atravesadas por los pozos, tanto
en su naturaleza litológica, como en lo relativo a su contenido de fluidos (agua,
gas y petróleo), es motivo de profundo interés. Del conocimiento de los diferentes
parámetros que tal información proporciona, dependerá la extracción eficiente de
los hidrocarburos.
Para ello se cuenta con el muestreo de los pozos; es decir, del registro de lo que
la tubería de perforación atraviesa. Este muestreo se hace en forma directa (in
situ): estudiando muestras de la formación o mediante el análisis continuo del
fluido de perforación y por la introducción mediante cables con conductores
37
eléctricos de dispositivos medidores de los distintos parámetros característicos de
las formaciones atravesadas y de su contenido. De estos métodos de muestreo, el
que mayor avance tecnológico ha reportado es el originalmente conocido como
registro eléctrico. Actualmente, a este se le ha sumado una serie numerosa de
registros de otros parámetros y se les denomina genéricamente y se denomina
registros geofísicos.
Los registros de pozos son los dispositivos de perfilaje que se bajan al pozo y son
diseñados para medir las propiedades eléctricas, acústicas y radioactivas de la
formación y presentan las respuestas en forma continua, presentando una
fotografía a lo largo de todo el pozo.
4.1.2 Objetivo de los pozos
El objetivo del registro de pozos es proveer un vínculo vital y proporcionar el
eslabón faltante entre las interpretaciones geológicas y de ingeniería de
yacimientos. La evaluación de formaciones mediante perfiles de pozo abarca una
amplia variedad de mediciones y técnicas analíticas que involucran varias
disciplinas. Sin embargo, todas las mediciones están enfocadas a precisar los
límites de un reservorio, capacidad de almacenaje, contenido de hidrocarburos,
productividad y valor económico.
Permite evaluar las características de las formaciones en el subsuelo, con los
siguientes objetivos principales:
Determinación de las características de la formación: porosidad, saturación
de agua/hidrocarburos, densidad.
Delimitación (cambios de litología)
Desviación y rumbo del hoyo
Medición del Diámetro del Hoyo.
38
Evaluación de la cementación.
Condiciones Mecánicas de la tubería de revestimiento (TR).
Identificar la presencia de yacimientos
Estimar el volumen de hidrocarburos “in situ”
Estimar el volumen de hidrocarburos recuperable
Auxiliar en la identificación de ambientes de depósito.
Seleccionar estratos a probar.
Hacer correlaciones a nivel de campo, semi-regional o regional.
4.1.3 Importancia de los perfiles de pozo
A través de los perfiles de pozos medimos un número de parámetros físicos
relacionados a las propiedades geológicas y petrofísicas de los estratos que han
penetrado. Además, los registros nos dan información acerca de los fluidos
presentes en los poros de las rocas (agua, petróleo o gas). Por lo tanto, los datos
de los perfiles constituyen una descripción de la roca.
La interpretación de los perfiles puede ser dirigida a los mismos objetivos que
llevan los análisis de núcleos convencionales. Obviamente, esto solo es posible si
existe una relación definida entre lo que se mide en los registros y los parámetros
de roca de interés para el Ingeniero Geólogo, el Petrofísico o el Ingeniero de
Yacimientos. Por lo tanto, la principal función del Perfilaje de pozos es la
localización y evaluación de los yacimientos de hidrocarburos.
4.1.4 Tipos de registros geofísicos La calidad y exactitud de los datos del registro son vitales para el proceso de toma
de decisiones y futuro éxito o fallo de un pozo. Definir los registros deber ser el
primer paso para el análisis de un problema, buscando anomalías o cualquier
respuesta extraña en la información emitida por los registros que determina
39
algunas características de las formaciones del subsuelo. Para esto se utiliza una
unidad móvil (o estacionaria en pozos costa afuera) que tiene un sistema
computarizado para la obtención y procesamiento de datos. También cuenta con
el envío de potencia y señales de comando a un equipo que se baja al fondo del
pozo por medio de un cable electromecánico. El registro se obtiene al hacer pasar
los sensores de la sonda en frente de la formación, moviendo la herramienta
lentamente con el cable.
Existen dos tipos de Registro según las condiciones del Hoyo.
Registros a hoyo abierto o desnudo
• Inducción
• Doble Laterolog
• Neutron Compensado
• Densidad Compensada
• Sónico Digital
• Imágenes del Pozo
Registros a hoyo entubado.
• Evaluación de la cementación
• Pruebas de formación
• Desgaste de tubería
4.1.5 Tipos de herramientas utilizadas para realizar registros geofísicos El equipo de fondo consta básicamente de la sonda. Este es el elemento que
contiene los sensores y cartucho electrónico, el cual acondiciona la información de
los sensores para enviar a la superficie, por medio del cable. Además, recibe e
interpreta las órdenes de las computadoras en superficie. Las sondas se clasifican
en función de su fuente de medida en:
Resistivas (fuente: corriente eléctrica)
40
Porosidad (fuente: cápsula radioactiva)
Sónicas (fuente: emisor de sonido)
De acuerdo con lo anterior tenemos:
Herramientas de registro con principio resistivo (eléctrico):
• Inducción
• Doble Inducción
• Doble laterolog
• Microesférico
• Medición de echados
• Microimágenes resistivas de formación
Herramientas de registros radiactivos
• Neutrón compensado
• Litodensidad compensada
• Espectroscopia de rayos gamma
• Rayos Gamma naturales
Herramientas de registros con principios acústicos
• Sónico de Porosidad
• Sónico dipolar de imágenes
• Imágenes ultrasónicas
4.1.6 Se La selecc
factores,
del yacim
perforació
depender
programa
requerir s 11 Tomado
F
elección d
ción de la
que incluy
miento, tam
ón, dispon
rán del tip
a compren
solamente de http://cm
Figura 4 . H
de los regi
as combina
yen el sist
maño del
nibilidad de
po de pozo
nsivo de re
servicios b toti.blogspot
Herramien
stros apro
aciones de
tema de lo
agujero y
el equipo,
o. Los poz
egistros, e
básicos.
t.com/2009/1
41
nta y regis
opiados
e registros
odo, tipo de
desviació
y el tipo d
zos típicam
en cambio
0/registros.h
stros de po
s depende
e formació
n, tiempo
de informac
mente exp
los pozos
html el 28 de
ozo11
rá de una
ón, conocim
y costo d
ción desea
ploratorios
s de desa
e mayo de 20
a variedad
miento pre
del equipo
ada. Tamb
requieren
rrollo pued
011.
de
evio
de
bién
un
den
42
Pozos exploratorios: De este tipo de pozos se conoce muy poca información por
lo que requieren de una programa bien estructurado del para poder obtener datos
acerca de la estructural subsuperficial, la porosidad del yacimiento, y la saturación
de los fluidos.
Pozos de Desarrollo: Los conjuntos de registros para los pozos de desarrollo son
más limitados que los de pozos exploratorios. La información puede
correlacionarse con los datos adquiridos en los pozos exploratorios asociados.
4.1.7 Costos asociados a la producción e interpretación de registros de pozos Los costos asociados a la producción de registros está dada por la Tarifa de
Movilización de la Unidad Móvil, el costo de toma del set de registros
seleccionados según el punto anterior, al igual que las horas hombres y software
utilizados para la interpretación de los registros, modelamiento y simulaciones de
cuencas y zonas de interés.
4.2 SOPORTE El soporte inicial de los registros de pozo se encuentra de manera electrónica, la
empresa encargada de hacer la investigación y el levantamiento de información
debe entregar en la mayoría de los casos estos datos a Ecopetrol en un CD,
acetato y papel predoblado.
Ecopetrol como autor intelectual de esta información se encarga de administrarla
para su conservación y consulta. La migración de la información entregada por la
empresa encargada del levantamiento de la misma es hecha por el área
tecnológica de Ecopetrol el cual la transfiere y carga en el sistema de información
P8.
43
Si el soporte es físico, Ecopetrol como empresa encargada realiza el proceso de
catalogación, embalaje y disposición final de la documentación.
4.3 CONSULTA 4.3.1 Normatividad asociada Constitución Política. Artículo 20. Se garantiza a toda persona la libertad de
expresar y difundir su pensamiento y opiniones, la de informar y recibir información
veraz e imparcial, y la de fundar medios masivos de comunicación. Artículo 27. El
Estado garantiza las libertades de enseñanza, aprendizaje, investigación y
cátedra. Artículo 74. Todas las personas tienen derecho a acceder a los
documentos públicos salvo los casos que establezca la ley. Artículo 112. Los
partidos y movimientos políticos que no participen en el Gobierno podrán ejercer
libremente la función crítica frente a éste y plantear y desarrollar alternativas
políticas. Para estos efectos, salvo las restricciones legales, se les garantizan los
siguientes derechos: de acceso a la información y a la documentación oficiales...
Ley 4 de 1913. Sobre régimen político y municipal. ART. 315. Los Secretarios de
las corporaciones y autoridades públicas dan fe en los certificados que expidan
relativamente a los negocios que les están confiados por razón de su empleo.
ART. 316. Todo individuo puede pedir certificados a los Jefes o Secretarios de las
Oficinas, y los primeros los mandarán dar si el asunto de que se trata no fuera
reservado. Si lo fuere, el certificado se extenderá, pero se reservará en la oficina
hasta que cese la reserva y pueda entregársele al interesado. De los certificados
se dejará copia en un libro de papel común. ART. 320. Todo individuo tiene
derecho a que se le den copias de los documentos que existan en las Secretarías
y en los archivos de las oficinas del orden administrativo, siempre que no tengan
carácter de reserva; que el que solicite la copia suministre el papel que debe
emplearse, pague el amanuense, y que las copias puedan sacarse bajo la
44
inspección de un empleado de la Oficina y sin embarazar los trabajos de ésta.
Ningún empleado podrá dar copia de documentos que según la Constitución o la
ley tengan carácter de reservados, ni copia de cualesquiera otros documentos, sin
orden del jefe de la Oficina de quien dependa.
Ley 57 de 1985. Artículos 1, y 12 al 27. Sobre publicidad y acceso a los documentos públicos. Decreto 01 de 1984. Código Contencioso Administrativo, sobre el Derecho de
petición de información.
Decreto 2126 de 1992. Artículo 51. Reserva Archivo Ministerio de Relaciones Exteriores. Acuerdo AGN 47 de 2000 Acceso a documentos.
Acuerdo AGN 56 de 2000 Requisitos para la consulta. 4.3.2 Consulta aplicada a los registros de pozo La recuperación de los documentos entendida como la acción y efecto de obtener
por medio de los instrumentos de consulta, los documentos requeridos, se logra
mediante la disponibilidad y actualización de éstos, ya sean inventarios, guías,
catálogos e índices.
Las actividades básicas en esta fase son:
1. Formulación de la consulta
45
• Determinación de la necesidad y precisión de la consulta.
• Determinación de competencia de la consulta.
• Condiciones de acceso.
• Disponibilidad de información en términos de restricciones por reserva o por
conservación.
• Reglamento de consulta.
2. Estrategia de búsqueda
• Disponibilidad de expedientes.
• Disponibilidad de fuentes de información.
• Establecimiento de herramientas de consulta.
• Ubicación de los documentos.
3. Respuesta a consulta
• Atención y servicio al usuario.
• Infraestructura de servicios de archivo.
• Sistemas de registro y control de préstamo.
• Uso de testigos y formatos para el control de devolución.
• Implantación de medios manuales o automáticos para localización de
información.
Los registros de pozo no tienen tiempo de validez ya que estos documentos nunca
pierden su vigencia porque siempre se encuentran en trámite en busca de una
solución a procesos iniciados, y sometidos a continua utilización y consulta
administrativa por las áreas encargadas de los procesos de perforación de pozos.
46
Los plazos de conservación de los Registros de Pozo en las Unidades
productoras de estos documentos, deben ser necesariamente cortos y siempre
acordes con las normas de conservación emanadas por la política de Gestión
Documental implantada de Ecopetrol.
El costo de oportunidad de un registro de pozo se ve reflejado en hecho de no
contar con estos documentos tanto física como electrónicamente ya que en el
momento de ser requeridos y que no se encuentren se incurre en:
• Pérdidas de activos productivos (Pozos productores)
• Ejecución de trabajo en zonas equivocadas.
• Trazado de zonas objetivos erróneas ( perforación de nuevos pozos)
• Insuficiencia de datos para el modelamiento de áreas prospectos para
zonas productoras.
El acceso a los registros de pozo se encuentra física y electrónicamente; estos
se manejan como documentación confidencial ya que contienen información de
carácter relevante para los procesos misionales de Ecopetrol, y esta debe estar
convenientemente protegida frente a los accesos no autorizados, en función del
nivel de seguridad que le corresponda, de acuerdo con lo que determine el
Reglamento para la protección de la información personal de Ecopetrol y otra
normativa que le afecte, conforme a la legislación vigente. Esta documentación
solo puede ser solicitada por el personal autorizado en la cuenca donde haya sido
objetivo de investigación el registro de pozo.
Para el reglamento de consulta se tienen en cuenta los siguientes criterios de
seguridad y confidencialidad de la información:
Criterio 1:
47
Cualquier solicitud de acceso requiere la autorización previa del asiento
correspondiente en la Base de Datos de las personas autorizadas para estas
consultas.
Criterio 2:
Para acceder al servicio de consulta será necesario presentar un documento que
lo certifique como funcionario de Ecopetrol y de las áreas autorizadas para estos
requerimientos.
Criterio 3:
Los usuarios tienen derecho a acceder a los instrumentos de descripción
adecuados para la identificación de la documentación objeto de su interés,
facilitados por el Archivo.
Criterio 4:
En el desarrollo del servicio de consulta los usuarios únicamente se guiaran por el
Manual de Normas y Procedimientos Archivísticos de Ecopetrol.
Criterio 5:
Las consultas no presénciales serán atendidas, en la medida que sea posible,
conforme avance el proceso de descripción archivística. En este sentido, el
Archivo de Ecopetrol contemplará en su programación archivística la viabilidad de
las consultas por vía telemática, al compás del desarrollo de las tecnologías de la
información y comunicación (TICs).
Las aplicaciones informáticas y sistemas de información que participen de algún
modo en los trámites y procedimientos administrativos deben estar debidamente
protegidas, de acuerdo con la sensibilidad o confidencialidad de los datos que
contengan estos registros. En caso de que la información sea solicitada por un
48
miembro de otra área este debe ser autorizado y solo podrá hacer su consulta
electrónicamente por el sistema de información utilizado en Ecopetrol (P8)
4.4 CONSERVACIÓN 4.4.1 Normatividad asociada Constitución Política. Artículo 8. Proteger los recursos culturales y naturales del país y velar por la
conservación de un ambiente sano.
Artículo 95. La calidad de colombiano enaltece a todos los miembros de la
comunidad nacional. Todos están en el deber de engrandecerla y dignificarla. El
ejercicio de los derechos y libertades reconocidos en esta Constitución implica
responsabilidades.
Código Procedimiento Civil. Artículo 251. “Distintas clases de documentos. Son documentos los escritos,
impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografías, cintas cinematográficas, discos,
grabaciones magnetofónicas, radiografías, talones, contraseñas, cupones,
etiquetas, sellos y, en general, todo objeto mueble que tenga carácter
representativo o declarativo, y las inscripciones en lápidas, monumentos, edificios
o similares”.
Ley 47 de 1920. Artículo 22. Defensa y conservación de los bienes muebles e inmuebles.
Ley 14 de 1936. Aprueba tratado internacional sobre protección del patrimonio
cultural.
Ley 39 de 1981.
49
Artículos 1,2,3 y 4. Sobre conservación copias mediante microfilmación.
Ley 63 de 1986. Aprueba el tratado que prohíbe la importación, exportación y
transferencia ilegal de bienes culturales.
LEY 6 DE 1992. Por la cual se expiden normas en materia tributaria, se otorgan
facultades para emitir títulos de deuda pública interna, se dispone un ajuste de
pensiones del sector público nacional y se dictan otras disposiciones.
Artículo 74. Valor probatorio de la impresión de imágenes ópticas no
modificables. La reproducción impresa de imágenes ópticas no modificables,
efectuadas por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos
Nacionales sobre documentos originales relacionados con los impuestos que
administra, corresponde a una de las clases de documentos señalados en el
Artículo 251 del Código de Procedimiento Civil, con su correspondiente valor
probatorio". Ley 80 de 1993. Artículo 39. Segundo Párrafo: Las entidades estatales establecerán medidas para
preservar contratos.
Ley 397 de 1997. Ley General de Cultura.
Artículo 4. Definición de Patrimonio Cultural de la Nación.
Artículo 12. Del Patrimonio Bibliográfico, Hemerográfico, Documental y de
Imágenes en Movimiento.
Código de Comercio. Artículos 48 y 60. Autoriza la utilización del microfilm para conservar y almacenar
libros y papeles del comercio.
50
Decreto 1798 de 1990 Artículo 31. Conservación de libros y papeles de los comerciantes.
Decreto 2620 de 1993. Autoriza el uso del disco óptico a los comerciantes en sus
archivos.
Decreto 2150 de 1995. Suprime autenticación de documentos originales y el uso
de sellos; prohíbe exigir copias o fotocopias de documentos que la entidad tenga
en su poder; prohíbe copiar o retirar documentos de los archivos de las entidades
públicas; autoriza el uso de sistemas electrónicos de archivos y transmisión de
datos; prohíbe limitar el uso de las tecnologías de archivo documental por parte de
los particulares, entre otros.
Acuerdo AGN 007 de 1994. “Reglamento General de Archivos”.
Artículo 23. “Valoración documental” que ordena a las entidades oficiales
elaborar la tabla de retención documental a partir de su valoración.
Artículo 60. “Conservación integral de la documentación de archivos.” Los
archivos deberán implementar un sistema integrado de conservación acorde con
el sistema de archivos establecido en la entidad, para asegurar el adecuado
mantenimiento de los documentos, garantizando la integridad física y funcional de
toda la documentación desde el momento de la emisión, durante su período de
vigencia, hasta su disposición final.
Acuerdo AGN 11 de 1996. Criterios de conservación y organización de
documentos.
Acuerdo AGN 047 de 2000. Acceso a los documentos de Archivo, restricciones
por razones de conservación.
51
Acuerdo AGN 048 de 2000. Conservación preventiva, conservación y
restauración documental.
Acuerdo AGN 049 de 2000. Condiciones de Edificios y locales destinados a
archivos.
Acuerdo AGN 050 de 2000. Prevención de deterioro de los documentos de
archivo y situaciones de riesgo.
Acuerdo AGN 056 de 2000. Requisitos para la consulta y acceso a los
documentos de archivo.
Acuerdo 037 de 2002. Especificaciones técnicas y requisitos para la contratación
de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de
documentos de archivo.
4.4.2 Conservación aplicada a los registros de pozo La conservación es un conjunto de medidas preventivas o correctivas, adoptadas
para garantizar la integridad física y funcional de los documentos de archivo, sin
alterar su contenido12. Para el caso de los registros de pozo, las medidas de
conservación son las mismas aplicadas para las instalaciones de conservación de
archivos correspondientes a garantizar las condiciones mínimas encaminadas a la
protección de los documentos, el establecimiento y suministro de equipos
adecuados para el archivo, sistemas de almacenamiento de información en sus
distintos soportes.
12 TRIANA TORRES, Jorge William. Guía para la implementación de un programa de gestión documental. Archivo general de la nación, 2006.
52
El almacenamiento de documentos consiste en guardar sistemáticamente
documentos de archivo en espacios y unidades de conservación apropiadas
teniendo en cuenta:
Prevención y atención de desastres.
Inspección y mantenimiento de instalaciones.
Monitoreo y control de condiciones ambientales.
Limpieza de áreas y documentos.
Control de plagas.
Apoyo a la producción documental y manejo de correspondencia.
Almacenamiento, realmacenamiento y empaste/ encuadernación
(Determinación de espacios y áreas locativas, determinación de mobiliario
y equipo, determinación de Unidades de conservación y almacenamiento).
Apoyo a la reproducción.
Intervenciones de primeros auxilios para documentos.
Establecimiento de medidas preventivas.
Implantación de Planes de contingencia.
Aseguramiento de la información en diferentes medios y soportes.
Para el caso de la conservación de los archivos digitales es necesario tener en
cuenta que se debe incurrir en el arrendamiento de espacio para servidor en el
Data Center, contratar los servicios especializados para soporte tanto del sistema
operativo como de la base de datos, el soporte funcional y migraciones para evitar
la obsolescencia tecnológica.
4.5 DISPOSICIÓN FINAL 4.5.1 Normatividad asociada Constitución Política de 1991
53
Artículo 63. Los bienes de uso público, los parques naturales, las tierras
comunales de grupos étnicos, las tierras de resguardo, el patrimonio arqueológico
de la Nación y los demás bienes que determine la ley, son inalienables,
imprescriptibles e inembargables.
Artículo 70. CN Párrafo 2: La cultura en sus diversas manifestaciones es
fundamento de la nacionalidad. El Estado reconoce la igualdad y dignidad de
todas las que conviven en el país. El Estado promoverá la investigación, la ciencia,
el desarrollo y la difusión de los valores culturales de la Nación.
Artículo 71. La búsqueda del conocimiento y la expresión artística son libres. Los
planes de desarrollo económico y social incluirán el fomento a las ciencias y, en
general, a la cultura. Artículo 72. El patrimonio cultural de la Nación está bajo la
protección del Estado.
Ley 47 de 1920. Protección del patrimonio documental y artístico.
Ley 14 de 1936. Aprueba tratado internacional sobre protección del patrimonio
cultural.
Ley 163 de 1959. Por la cual se dictan medidas sobre defensa y conservación del
patrimonio histórico, artístico y monumentos públicos de la Nación.
Ley 39 de 1981. Artículos 1,2,3 y 4. Sobre la microfilmación y certificación de archivos, las
entidades bajo cuya custodia reposen archivos de los cuales deban dar fe, están
obligadas a conservar por su cuenta copias de ellos mediante el empleo de
procedimiento de microfilmación o de cualquiera otro técnicamente adecuado y
aceptado por el Gobierno Nacional.
Ley 80 de 1993.
54
Artículo 39. Segundo Párrafo. Las entidades estatales establecerán las medidas
que demande la preservación, inmutabilidad y seguridad de los originales de los
contratos estatales.
Decreto 2527 de 1950. Por el cual se autoriza el procedimiento de microfilm en
los archivos y se concede valor probatorio a las copias fotostáticas de los
documentos microfilmados.
Decreto 3354 de 1954. Podrán microfilmarse los documentos y expedientes que
han sido sometidos al trámite normal y los que encontrándose en trámite, por su
importancia merezcan un especial cuidado en la conservación y autenticidad; pero
no podrán ser destruidos sus originales hasta cuando haya transcurrido el tiempo
que la prudencia y la costumbre aconsejen en cada caso, de acuerdo con su
naturaleza. Al someter a la microfilmación cualquier documento, debe tenerse el
cuidado de que quede copiado en la cinta íntegramente y con absoluta fidelidad,
de tal modo que queda prohibido hacerles recortes, dobleces, enmendaduras o
cualquier adulteración, con pena de perder su valor probatorio.
Decreto 264 de 1963. Defensa y conservación patrimonio.
Decreto 960 de 1970. Estatuto Notarial.
Decreto 2620 de 1993. Uso de medios tecnológicos para conservación de
archivos.
Decreto 2649 de 1993. Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se
expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia.
Artículo 134. Conservación y destrucción de libros.
55
Decreto 998 de 1997. Transferencias documentales secundarias.
Decreto 1145 de 2004. Guarda y custodia hojas de vida.
Acuerdo AGN 007 de 1994. “Reglamento General de Archivos”.
Artículo 18. Crea el Comité Evaluador de Documentos, determina su integración
y le fija la función principal de estudiar los asuntos relativos al valor secundario de
los documentos.
Artículo 23. “Valoración documental”. Ordena a las entidades oficiales elaborar la
tabla de retención documental a partir de su valoración.
Artículo 25. “Eliminación de documentos” que se entiende como la destrucción de
los documentos que hayan perdido su valor administrativo, legal o fiscal y que no
tengan valor histórico.
Acuerdo AGN 08 de 1995. Transferencias documentales secundarias.
Circular AGN 03 de 2001. Transferencias documentales secundarias.
Circular AGN 01 de 2004. Inventario de documentos a eliminar.
NTC 3723. Micrografía. Microfilmación de documentos sobre películas de tipo
gelatina y sales de plata de 16 mm y 35 mm. Técnica de operación.
NTC 4080. Micrografía. Símbolos gráficos para su uso en microfilme con su
significado, aplicación y localización. Clasificación de Microfilmes.
NTC 5174. Norma sobre procesado y almacenamiento de microfilmes tipo gelatina
y plata.
56
NTC 5238. Micrografía: microfilmación de series: Procedimientos de operación.
4.5.2 Disposición final y tiempo de retención aplicada a los registros de pozo
El tiempo de retención es la cantidad de días, meses o años que los documentos
deben permanecer en cada etapa de su ciclo vital. Para el caso de la información
almacenada en el Centro de Información Técnica de Ecopetrol, ésta es manejada
bibliotecológicamente es decir, no se manejan fases de archivo.
La disposición de los documentos es la “selección de los documentos en cualquier
etapa del ciclo vital, con miras a su conservación temporal, permanente, o a su
eliminación conforme a lo dispuesto en las Tablas de Retención Documental y/o
Tablas de Valoración Documental.”13
La disposición final para los registros de pozo está dada como conservación total
pues cumple con las siguientes características:
La conservación total se aplica a aquellos documentos que tienen valor
permanente, es decir, los que lo tienen por disposición legal o los que por su
contenido informan sobre el origen, desarrollo, estructura, procedimientos y
políticas de la entidad productora, convirtiéndose en testimonio de su actividad y
trascendencia. Así mismo, son patrimonio documental de la sociedad que los
produce, utiliza y conserva para la investigación, la ciencia y la cultura. (Mini-
manual tabla de retención y trasferencias documentales: versión actualizada,
AGN, 2001. P.88.)
• Recepción de transferencias secundarias.
13 TRIANA TORRES, Jorge William. Guía para la implementación de un programa de gestión documental. Archivo general de la nación, 2006.
57
• Organización de documentos para disponerlos al servicio de los usuarios.
• Conservación y preservación de los documentos.
Para el caso concreto de Ecopetrol los RDP hacen parte de la serie documental
Historias de Pozos la cual tiene como disposición final la conservación total toda
vez que posee un valor técnico y operativo esencial para el desarrollo de misional.
58
5. MODELO PARA EL AVALÚO DE REGISTROS DE POZO Este modelo identifica las variables que son un elemento concluyente puesto que
permite establecer la forma en que se va a calcular y cuantificar cada uno de los
indicadores, siendo esto la base para realizar el avalúo pretendido en esta
investigación.
Igualmente facilita el entendimiento del proceso como una forma de explicar la
manera como se miden las variables que se han seleccionado en el esquema
conceptual. La función básica es precisar al máximo el significado que se le otorga
a cada una de las variables en el proceso de valoración de este tipo documental.
La definición clara de las variables que impactan dicho avalúo es vital para hallar y
discernir la valuación que está asociada al ciclo de vida del documento objeto del
estudio. Con lo anterior se obtiene un modelo para realizar un avalúo razonable
de la información que contiene los registros de pozo.
5.1. COSTO POR PRODUCCION
Para establecer el costo por producción es necesario determinar las siguientes variables: TM: Tarifa de movilización de equipo
TPR: Tarifa por pie registrado (Tarifa establecida por el proveedor)
CPR: Cantidad de pies registrados
HHI: Horas hombre para la interpretación de registros (Ecopetrol)
ASW: Amortización software para la interpretación de los registros de pozo
P: Horas perfil profesional
T: Tarifa del perfil profesional
59
Para determinar el costo del servicio:
SERVICIO TM TPR * CPR
Para determinar las horas hombre para la interpretación:
HHI ∑ 1 2 3
Se obtiene:
PRODUCCION SERVICIO HHI ASW
5.2. COSTO POR CONSULTA
Para establecer el costo por consulta es necesario determinar las siguientes variables: Vr BP: Valor barril de petróleo
PDP: Producción diaria del pozo
HPP: Hora de para de pozo
HHS: Horas hombre servicio (Catalogación y préstamo)
ASW: Amortización Software
AHW: Amortización Hardware
CO: Costo de oportunidad
Para determinar el costo de oportunidad:
CO Vr BP *
Integrando las demás variables se obtiene:
60
CONSULTA CO HHS ASW AHW
5.3. COSTO POR SOPORTE Para establecer el costo por soporte es necesario determinar las siguientes variables:
PTS: Precio del tipo de soporte
C: Cantidad
Integrando las variables de obtiene:
1 1 2 2 3 3
5.4. COSTO POR CONSERVACION
La conservación aplica tanto para el registro que se encuentra en formato digital
como en físico y para ambos casos es necesario identificar las siguientes
variables:
HHMs: Horas hombre dedicado al soporte
HHMm: Horas hombre dedicado a la migración (Actualización y soporte)
CA: Canon de arrendamiento
GALM: Gasto de arreglos locativos y mantenimiento
61
Integrando las variables de obtiene:
CONSERVACION CA GALM HHMs HHMm
5.5. COSTO POR REPOSICION
La reposición de un registro de pozo depende si es en hueco revestido o en hueco
abierto y para ello es necesario identificar las siguientes variables:
CP: Costo de producción
CO: Costo de oportunidad
TR: Tarifa de reprografía
Según el tipo de hueco se obtiene: A. Hueco revestido
REPOSICION A CP CO
B. Hueco abierto
REPOSICION B TR CO
62
CONCLUSIONES
• Los activos de información son, por lo general registrados como erogaciones
no recuperables, por lo que figuran en las cuentas de una empresa como
gastos y no como activos, por tal razón generan en la alta dirección de una
organización una perspectiva equivocada del verdadero valor de la
información.
• Los activos de información pueden ser reconocidos como activos contables
siempre y cuando den derechos y faciliten el acceso a beneficios económicos
futuros, apalancando el valor de la empresa.
• La información es la capitalización de los gastos de información, es decir,
puede ser tratada como un activo en lugar de simplemente como un gasto
operativo y el valor de este se puede ver en los beneficios económicos futuros
que se espera derivar de la propiedad y derecho de uso del activo en cuestión.
• La información cumple con los requisitos de la NIC 38 para ser reconocidos
como un activo intangible de un ente, por tal razón son susceptibles de
avaluarse.
• Junto con el marco conceptual desarrollado y las variables identificadas
mediante el instrumento, se puede inferir que la información contenida en los
registros de pozo es susceptible de ser valuada, toda vez que cada una de
ellas puede ser medible, identificable y cuantificable.
• Así como en el proceso de valoración documental, en la realización de las TRD
o TVD, la complejidad del proceso de avalúo documental está en la labor
intelectual realizada por la persona que lo ejecuta para la identificación de las
variables que son un elemento concluyente, puesto que permite establecer la
63
forma en que se va a calcular y cuantificar cada uno de los indicadores, siendo
esto la base para realizar el avalúo pretendido en esta investigación.
• El modelo resultante de la investigación es para un tipo documental específico,
Registro de Pozo, y aunque es transversal en las empresas del sector
petrolero, es importante realizar el estudio particular en cada una de estas para
tener un producto ajustado a la realidad de cada ente, similar a una TRD.
• El modelo facilita el entendimiento del proceso como una forma de explicar la
manera como se miden las variables que se han seleccionado en el esquema
conceptual. La función básica es precisar al máximo el significado que se le
otorga a cada una de las variables en el proceso de valoración de este tipo
documental.
• El modelo propuesto permite realizar un avalúo razonable de la información
que contiene los registros de pozo asociada a su ciclo de vida.
64
BIBLIOGRAFÍA
• COHEN Karen Daniel, ASIN LARES Enrique. Sistemas de Información para los
Negocios, Ed. Mc Graw Hill, 2005.
• ECOPETROL. El petróleo y su mundo. Bogotá, septiembre 2008
• EDVINSON, Leif. El capital intelectual. Editorial Norma, 2004. Página 53.
• GOMEZ Álvaro, Sistemas de Información, México, Alfaomega, 2004
• GUAJARDO CANTÚ, Gerardo. Contabilidad, un enfoque para usuarios. México:
McGraw Hill, 1999
• Kuan – Tsae Huang. Calidad de la información y gestión del conocimiento.
Prentice Hall, 1999
• LAUDON, Kenneth C. Sistemas de información gerencial. México: Prentice Hall,
2004. 8a Edición2.
• MANRIQUE B., Jesús Antonio. Principios de interpretación de registros de
pozo. Manizales: Universidad De Caldas, 1998.
• MARCHAND, D.A. Competing with Information: A Manager’s Guide to Creating
Business Value with Information Content. (2000)
• SIEBER Sandra, VALOR Joseph, PORTA Valentin. Los Sistemas de
Información en la empresa actual, Ed. Mc Graw Hill, 2005.
• TRIANA TORRES, Jorge William. Guía para la implementación de un programa
de gestión documental. Archivo general de la nación, 2006
• http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1996/febrero/index.htm
l - visitado el 18 de septiembre de 2010
• http://www.liderempresarial.com/num108/10.php - visitado el 18 de septiembre
de 2010
• http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/59/valorinfo.html -
visitado el 18 de septiembre de 2010
• http://www.pragmatica.es/doc/tripticoSGSI.pdf - visitado el 11 de octubre de
2010
65
• http://pilsos.nireblog.com/post/2007/11/27/importancia-de-la-informacion-para-
la-empresa-yair - visitado el 11 de septiembre de 2010
• http://www.cnnexpansion.com/manufactura/especiales/importancia-de-la-
informacion - visitado el 22 de noviembre de 2010
• http://www.eumed.net/flechas/Coste-valor.html - visitado el 22 de noviembre de
2010
• http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1996/febrero/medir_el_
valor_de_la_informacin_en_la_empresa.html - visitado el 22 de noviembre de
2010
• http://www.ecopetrol.com.co/contenido.aspx?catID=30&conID=37994 – visitado
el 19 de mayo de 2011
66
ANEXOS
67
ANEXO 1 - Esquema conceptual del trabajo de grado
CONCEPTO RECTOR VARIABLES INDICADORES
Avalúo de información
Producción
Normas Medios Técnicas Tiempo de creación
a) Horas hombre b) Horas maquina
Costo de alquiler de maquinas Finalidad de la información contenida en el registro de pozo Objetivo
Soporte Soporte inicial Migración del soporte Precio/Valor/Costo
Consulta .
Tiempo de validez Oportunidad Acceso
a) Manual b) Sistema especifico
Restricciones Reglamento de consulta Control de préstamo Localización
Conservación de la información.
Tiempo de retención Valor primario Valor secundario Normatividad asociada Tipo de almacenamiento Monitoreo y control de condiciones ambientales Inspección y mantenimiento Clasificación
Reposición de la información.
Organismos o empresas que mantienen una copia de la información Valor por generar una nueva copia del registro de pozo Procedimiento para la solicitud de una copia del registro de pozo
68
ANEXO 2 – Formato de validación del instrumento La siguiente constancia se utilizó para certificar la validez del instrumento
propuesto para el desarrollo del proyecto.
HAGO CONSTAR
QUE:
Realice la revisión del instrumento propuesto para la elaboración del proyecto de
grado “Diseño de un modelo para el avalúo de registros de pozo del centro de
información técnica de Ecopetrol” y considero que es adecuado para el desarrollo
del mismo.
Dado a los diez (10) días del mes de mayo de dos mil once (2011) en la ciudad de
Bogotá.
Atentamente,
______________________________________________
Nombres y Apellidos
69
ANEXO 3 – Formato de Encuesta.
Nombre del encuestador:
Nombre del encuestado:
Profesión: _____ Cargo:__________________________________
Presentación
La siguiente encuesta es un instrumento propuesto para la elaboración del proyecto de grado “Diseño de un modelo para el avalúo de registros de pozo del centro de información técnica de Ecopetrol” RDP = Registros de Pozo U= Usuario GD= Gestión Documental
Encuesta
1. ¿Cuál es el objetivo o fin para la adquisición, producción o generación de los RDP? ______________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________
2. ¿Existen normas aplicables a la producción de los RDP?
Si No
70
En caso de ser afirmativo por favor indique cuáles son y quién las emite: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. ¿Existe tiempo de vigencia asociado a cada RDP?
Si No En caso de ser afirmativo por favor indique el tiempo de vigencia _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
4. ¿Cuál es la forma utilizada para acceder / consultar a los RDP?
Física Electrónica
5. ¿Quiénes tienen autorización para acceder a esta información? _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
6. ¿Existen políticas relacionadas a la consulta y préstamo de RDP?
Si No En caso de ser afirmativo por favor indique cuales son las políticas _______________________________________________________
71
_______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
7. ¿Cómo se accede a los RDP ubicados en zonas diferentes al sitio donde se
requieren? _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
8. ¿Cuál es el tiempo de retención establecido para los RDP? ______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
9. ¿Qué valor primario tiene los RDP?
Administrativo Legal Fiscal Contable Jurídico
10. ¿Tiene algún valor secundario? Histórico Científico Cultural
11. ¿En qué normatividad se basan para establecer estos valores primarios y
72
secundarios? _______________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
12. ¿Qué tipos de almacenamiento son utilizados para la conservación de los RDP? _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
13. ¿Qué tipo de monitoreo y control de las condiciones ambientales son
aplicados para la conservación de los RPD? _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
14. ¿Se hace algún tipo de inspección y mantenimiento a los RDP? Si No En caso de ser afirmativo por favor indique el tipo de mantenimiento o inspección aplicados a los RDP _______________________________________________________ _______________________________________________________
73
_______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
15. ¿Se requiere de personal especializado para realizar la clasificación y catalogación de los RDP? Si No En caso de ser afirmativo por favor indique los perfiles especializados requeridos y cuantas horas hombre son necesarias para realizar dichos procesos técnicos documentales
PERFIL HORAS
16. ¿Cuál es el procedimiento que se sigue en caso de pérdida de un RDP?
_______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
Comentarios
74
¿Tiene algún comentario o sugerencia respecto a la encuesta o el tema de la misma que considere pertinente para el desarrollo del proyecto?
_______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
ANEXO 4 – Formato de Encuesta aplicada a especialistas.
Nombre del encuestador:
Nombre del encuestado:
Profesión: ________ Cargo:__________________________________
Presentación
La siguiente encuesta es un instrumento propuesto para la elaboración del proyecto de grado “Diseño de un modelo para el avalúo de registros de pozo del centro de información técnica de Ecopetrol” RDP = Registros de Pozo U= Usuario GD= Gestión Documental
Encuesta
1. ¿Cuál es el objetivo o fin para la adquisición, producción o generación de los RDP? ________________________________________________________________________________________________________________________
75
2. ¿Existen normas aplicables a la producción de los RDP?
Si No
En caso de ser afirmativo por favor indique cuáles son y quién las emite: ________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________
3. ¿Qué tipo de herramientas se utilizan para la producción de los RDP? ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________
4. Seleccione los tipos de RDP que se generan en Ecopetrol
Registro de Diámetro de la Mecha (Bit Size = BS) Registro de Calibración (Caliper = CALI) Potencial Espontáneo (Spontaneity Potencial = SP) Resistividad (Resistivity)
Perfil Lateral (Laterolog) a) MSFL b) MLL c) SLL d) DLL
Perfil de Inducción (Induction Log) a) SFL b) MIL c) DIL
Rayos Gamma (Gamma Ray = GR) Registro de Espectrometría (NGS) Registro Neutrónico (CNL) Registros de Densidad (FDC) Registros Sónicos (BHC) Registro de Buzamiento (Dipmeter) Registro de Resonancia Magnética (CMR) Registro de Imágenes (FMI)
76
Registro RFT Registro de Inducción 3D (3DEX)
Otro(s), cual(es)? _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
5. ¿De los anteriores, cuáles son los RDP básicos o esenciales para el historial del pozo? _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
6. ¿Existen técnicas especializadas para la producción de RDP?
Si No En caso de ser afirmativo por favor indique cuáles son: _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
7. ¿Qué profesiones ejercen quienes intervienen en la producción de RDP y cuántas horas hombre se requieren para tal fin?
77
PERFIL HORAS
8. ¿Cuáles son los rubros y/o ítems que intervienen en las tarifas establecidas
para generación / producción de un RDP original y/o copia? Profundidad del pozo Tipo de pozo Tipo de RDP Otro, Cuál? _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
9. ¿Cuál es el soporte inicial en la creación de un RDP?
_____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
10. ¿Se generan copias de los RDP?
Si No En caso de ser afirmativo por favor indique cuál es la finalidad: _____________________________________________________ _____________________________________________________
78
_____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
¿A quién se remiten? Ente externo Ente de control Otro, Cuál? _____________________________________________________
11. ¿Existe alguna migración del soporte inicial a otro final? Si No En caso de ser afirmativo por favor indique cuál es el soporte final: _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
12. ¿El costo del RDP varía según el soporte en que se genere o produzca?
Si No
13. ¿Existe tiempo de vigencia asociado a cada RDP? Si No En caso de ser afirmativo por favor indique el tiempo de vigencia _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
14. ¿Cuál es el impacto de no contar con un RDP de manera oportuna en el
79
momento de ser requerido? Perdidas de activos productivos (Pozos Productores) Ejecución de trabajos en zonas equivocadas (Cañoneos, fracturamientos, asentamiento de empaques,..) Trazado de zonas objetivos erróneas (Perforación de nuevos pozos) Insuficiencia de datos para el modelamiento de zonas prospectos para zonas productoras Otros, Cuáles?
_____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
15. ¿Cuál es la forma utilizada para acceder / consultar a los RDP? Física Electrónica
16. ¿Quiénes tienen autorización para acceder a esta información? _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
17. ¿Existen políticas relacionadas a la consulta y préstamo de RDP?
Si No En caso de ser afirmativo por favor indique cuales son las políticas _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
80
18. ¿Cómo se accede a los RDP ubicados en zonas diferentes al sitio donde se
requieren? _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
19. ¿Cuál es el procedimiento que se sigue en caso de pérdida de un RDP? _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
20. ¿Existe un costo asociado a la reposición de un RDP?
Si No
Comentarios
¿Tiene algún comentario o sugerencia respecto a la encuesta o el tema de la misma que considere pertinente para el desarrollo del proyecto?
_____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
81
