CENTRAL TERMOELÉCTRICA DE TASAJERO

CONTRATACIÓN SERVICIO DE TRANSPORTE DE PERSONAL

ADRIANA CAROLINA ARCINIEGAS TORRES

JEFE DE COMPRAS

TERMOTASAJERO S.A. ESP.

San Cayetano, Agosto de 2011

SERVICIO TRANSPORTE PERSONAL TERMOTASAJERO

DESCRIPCIÓN DE LA CENTRAL

La Central Termotasajero, está ubicada a 20 Km. al sur-occidente de la ciudad de Cúcuta en la vereda Puente Zulia del Municipio de San Cayetano, Norte de Santander, Colombia. En la Tabla 1 se muestran las condiciones ambientales y características principales del terreno donde se ubica la Central.

Tabla 1. Condiciones ambientales y características del sitio.

Altura Sobre el Nivel del Mar 260 m.s.n.m.

Tipo de Terreno Montañoso

Temperatura Ambiente

- Máxima 39.6 °C

- Mínima 14 °C

- Media 27°C

Humedad Relativa

- Máxima 81 %

- Mínima 61 %

- Media 72 %

Velocidad del Viento

- Máxima 25.7 m/s

- Media 2.6 m/s

Veloc. dirección predominante del viento

- Media (10 m) 3 - 3.5 m/s

Aceleración pico efectiva 1 Aa = 0.35, Av = 0.3

Zona de Amenaza Sísmica

- Categoría 1 Alta

- Perfil de Suelo 2 Tipo B

- Coeficiente de sitio3 Fa = 1.0, Fv = 1.0

- Grupo de uso 4 IV

-Coeficiente de Importancia I 4 1.5

Nivel de Contaminación Ambiental Ligero material particulado

1 Estudio de Vulnerabilidad Sísmica, Patología y Reforzamiento Estructural, Edificio Tolvas de Carbón Harold A Muñoz M, mayo 2010.25.3 Movimiento Sísmico de Diseño.

2 Estudio de Vulnerabilidad Sísmica, Patología y Reforzamiento Estructural, Edificio Tolvas de Carbón Harold A Muñoz M, mayo 2010.25.4 Clasificación del Perfil del Suelo.

3 Estudio de Vulnerabilidad Sísmica, Patología y Reforzamiento Estructural, Edificio Tolvas de Carbón Harold A Muñoz M, mayo 2010.25.5 Cálculo del Espectro del Diseño.

4 Estudio de Vulnerabilidad Sísmica, Patología y Reforzamiento Estructural, Edificio Tolvas de Carbón Harold A Muñoz M, mayo 2010.25.2 Grupo de Uso.

TERMOTASAJERO S.A. ESP ., tiene el gusto de invitarlo a presentar su oferta para la prestación del siguiente servicio:

Transporte de personal, para una cantidad de CIEN (100) personas, teniendo en cuenta las condiciones y/ó observaciones siguientes:

A. CONDICIONES CON RELACION AL SERVICIO

1. Servicio de alquiler de cuatro (4) buses con capacidad para 25 personas cada una, desde Cúcuta hasta la Central térmica de Tasajero y viceversa.

2. El servicio de transporte para el persoal se cumplirá de acuerdo a los siguientes parámetros: -Los vehículos prestarán el servicio de transporte de lunes a viernes, de acuerdo con el horario de ingreso 7:00 de la mañana y el de salida del personal 4:00 de la tarde para el personal que labora en la Central Térmica de Tasajero y el día sábado uno de estos buses prestará el servicio al personal temporal que debe iniciar la jornada a las 7:00 am y con salida a la 1:00 pm. –Los vehículos harán los recorridos en las rutas establecidas por Tasajero y que son: RUTA 1: ESCOBAL, PRADOS DEL ESTE, SAN LUIS, TORCOROMA, ANIVERSARIO, LIBERTADORES, PRADOS DEL NORTE, ATALAYA, PLANTA. RUTA 2: PATIOS, LIMONAR, ARBOLEDA, JUANA PAULA, AVENIDA QUINTA, VICTORIA PLAZA, DIAGONAL SANTANDER, ATALAYA, PLANTA. RUTA 3: CANAL BOGOTA, GUAIMARAL, PINOS, CEIBA, ATALAYA, PLANTA.

3. El contratista deberá tener disponible vehículos adicionales en caso de que el contratante por necesidades del servicio requiera, sea en parada de planta o en tiempo suplementario.

4. Cada Bus deberá empezar a recoger el personal en las rutas señaladas a las 6:00 a.m. y deberán estar en Planta con el personal a las 07:00 a.m. y la salida de la ruta de Planta a Cúcuta será a las 4:00 p.m. por regla general.

5. Deberá tener presente que en caso de mantenimiento ó avería del equipo automotor asignado, deberá garantizar que utilizará otros vehículos de similares ó idénticas características.

6. El tiempo de duración de la prestación de este servicio será por el término de un (1) año.

B. CON RELACION A LOS VEHICULOS

1. Los vehículos deben estar en perfecto estado de funcionamiento, deben

contar con aire acondicionado y cómodas sillas (reclinables). 2. El servicio debe ser cotizado incluyendo el CONDUCTOR.

Termotasajero suministrará la alimentación (almuerzo) a este personal. 3. Los diferentes seguros ordenados por la ley de cada vehículo deben

estar al día y se deberá anexar copia junto con la cotización, así como también copia de la tarjeta de propiedad de los vehículos y tarjeta de operación.

4. Los vehículos deben estar provistos de: - Un (1) botiquín de primeros auxilios conteniendo los elementos que

exige la ley. - Deben tener y mantener cargados los extintores - Deben tener las herramientas manuales necesarias (gato, cruceta,

triángulos, tacos y otros) y todo lo que la ley exige para este tipo de vehículos.

-

NOTAS:

1. TERMOTASAJERO S.A. ESP., se reserva el derecho de exigir la presentación de los vehículos para revisión antes de hacer cualquier adjudicación ó contrato.

C. OTROS

El contratista deberá tener en cuenta las obligaciones relacionadas en los anexos 1 y 2 de Salud Ocupacional.

D. GARANTIAS

TERMOTASAJERO S.A. ESP., para la prestación de éste servicio exigirá como garantía:

1. Póliza de cumplimiento, por el 10% del valor del contrato por el término del mismo y con vigencia de tres (3) meses más.

2. Póliza de cumplimiento en el pago de salarios, por el 30% del valor del contrato, por el término de tres (3) años y con vigencia de tres (3) meses más.

3. Los seguros y constancias relacionados en los numerales B-3 y C.

CON RELACIONA A LA OFERTA

Para la presentación de la oferta, es necesario que analice detalladamente las condiciones de esta solicitud teniendo en cuenta:

1. Debe indicarse el tiempo de validez de la oferta no siendo inferior a 30 días.

2. Hacer claridad en lo que respecta al IVA 3. Anexar los documentos requeridos 4. Fecha de entrega de la oferta: VIERNES 12 DE AG OSTO DE 2011

EN LA OFICINA DE termotasajero Cúcuta, ubicada en la avenida 0 No. 10-78 ofc. 204, Edificio Colegio Médico. Cualquier información adicional favor comunicarse con Carolina Arciniégas al teléfono 5868086 ext. 344.

NOTA: Esta solicitud por sí sola, no significa en ningún momento que TERMOTASAJERO S.A. ESP., esté aceptando una obligación comercial ó contractual con el proveedor ó contratista, por lo tanto TERMOTASAJERO S.A. ESP., tiene la discreción de aceptar ó no lo ofertado.

ANEXO 1

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Contratación de personal a término indefinido ó tem poral por intermedio de otras empresas para trabajar directa e indirecta mente con TERMOTASAJERO

1. Cumplir con todas las condiciones y especificaciones técnicas, administrativas y de seguridad convenidas en el contrato; para el efecto la empresa nombrará un interventor quien será la persona encargada de dar instrucciones y exigir su cumplimiento.

2. Afiliar a sus trabajadores al sistema de Seguridad Social en lo referente a salud, riesgos profesionales y pensiones. Los trabajadores de los contratistas no podrán iniciar labores hasta tanto no hayan presentado en portería y al Interventor los carnets ó formatos de afiliación.

3. Mantener siempre un representante del contratista en el sitio de ejecución de la obra, el contratista y sus representantes deben suministrar al interventor su dirección y teléfono con el objeto de que puedan ser localizados en caso de presentarse una emergencia ó problemas que deban ser resueltos por el contratista.

4. Recibir inducción por parte de Salud Ocupacional antes de iniciar la ejecución de la obra ó prestación del servicio, donde se les indicará los factores de riesgos a los que van a estar expuestos y las medidas de control que debe cumplir el contratista.

5. Cumplir con las recomendaciones dadas por Salud Ocupacional, en las inspecciones periódicas que se ejecutan, debiendo suspender las labores en caso de que considere que se están violando las normas de seguridad. En este caso el contratista no tendrá derecho a reclamos por pérdida de tiempo, daños, costos adicionales que se generen por causa de la suspensión temporal.

6. Portar en lugar visible un carnet que los identifica como personal externo.

7. Suministrar a los trabajadores los elementos de protección personal que la empresa tiene normatizado para las diferente área so factores de riesgos a los que esté expuesto durante la ejecución de la obra ó servicio; su uso es de obligatorio cumplimiento.

8. No entrar en áreas de trabajo distintas a las que se le hayan asignado. Para entrar a trabajar en lugar o dependencia distinta a la señalada, deberán obtener el permiso correspondiente del Interventor de la empresa.

9. Responder por todo el personal que trabaje para él. Está obligado a explicar detenidamente a sus trabajadores las instrucciones que reciba y hacerlas cumplir fielmente. El contratista es responsable de cumplir y hacer cumplir por sus trabajadores las disposiciones que en materia de Seguridad Industrial fuera de aplicación obligatoria, en los lugares de trabajo por razón de las actividades labores que en ella se realice.

10. Presentar al interventor los equipos para su revisión, constatándose que estén en buen estado; el interventor podrá retirar de la obra los equipos ó herramientas propiedad del contratista que no se encuentren en perfecto estado de funcionamiento.

11. Presentar documentos de exámenes médicos preocupacionales solicitados por Salud Ocupacional y ó demás documentos de revisión de equipos, idoneidad de trabajadores del contratista para el desempeño de actividades propias del contrato o demás que se determinen como requisitos previos a la ejecución del contrato.

12. Al sufrir un accidente de trabajo el contratista ó uno de sus trabajadores, debe elaborar el reporte de investigación de accidentes y enviarlo a la administradora de riesgos profesionales a los cuales los tiene afiliados; igualmente debe informarlo a la empresa a través de Salud Ocupacional.

13. Prescindir de los trabajadores que a juicio de la empresa no cumplen con el perfil necesario para el desarrollo de las labores contratadas o que en la ejecución de sus tareas cometan actos de indisciplina o acciones que comprometan la seguridad de la empresa.

14. Programa de Salud Ocupacional en formato que contenga mínimo la siguiente información:

- Características de la empresa, nombre representante lega, actividad económica, número de trabajadores, horario de trabajo, interventor, número de horas hombre programadas.

- Actividades objeto del contrato - Principales materias primas utilizadas en la ejecución del contrato. - Equipos, herramientas eléctricas ó manuales y otros accesorios

utilizados en la ejecución del contrato. - Procesos desarrollados en la ejecución del contrato - Política Salud Ocupacional - Recurso programa salud ocupacional (humanos, técnicos, físicos). - Panorama factores de riesgo (diligenciar formato SOCON001). - Programa de Salud Ocupacional (diligenciar formato SOCON003) de

acuerdo a riesgos detectados en el Panorama de Factores de Riesgo.

- Comité Paritario de Salud Ocupacional: (Anexar acta de constitución y registro ante la oficina de trabajo).

- Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial: (Adjuntar copia con la respectiva aprobación del Ministerio de Trabajo y Seguridad social).

- Sistema de Riesgos Profesionales (Adjuntar fotocopia de la afiliación a la Administradora de Riegos Profesionales – ARP – y el de la empresa promotora de salud.

- Nombre de quienes participaron en la realización del programa de salud ocupacional

- Firma del Gerente

ANEXO 2

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Contratación de trabajos de mantenimiento en parada s de planta y otros trabajos.

1. Cumplir con todas las condiciones y especificaciones técnicas, administrativas y de seguridad convenidas en el contrato, para el efecto la empresa nombrará un interventor quien será la persona encargada de dar instrucciones y exigir su cumplimiento.

2. Afiliar a sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social en lo referente a salud, riesgos profesionales y pensiones. Los trabajadores de los contratistas no podrán iniciar labores hasta tanto no hayan presentado en portería y al interventor los carnets ó formatos de afiliación.

3. Mantener siempre un representante del contratista en el sitio de ejecución de la obra, el contratista y su representantes deben suministrar al interventor su dirección y teléfono con el objeto de que puedan ser localizados en caso de presentarse una emergencia ó problemas que deban ser resueltos por el contratista.

4. Recibir inducción por parte de Salud Ocupacional antes de iniciar la ejecución de la obra o prestación del servicio, en donde se le indicará los factores de riesgos a los que va a estar expuestos y las medidas de control que debe cumplir el contratista.

5. Cumplir con las recomendaciones dadas por Salud Ocupacional o el Interventor, en las inspecciones periódicas que se ejecutan, debiendo suspender las labores en caso de que considere que se están violando la norma de seguridad. En este caso el contratista no tendrá derecho a reclamos por pérdida de tiempo, daños, costos adicionales que se generen por causa de la suspensión temporal.

6. Portar en lugar visible un carnet que los identifica como personal externo.

7. Suministrar a los trabajadores los elementos de protección personal que la empresa tiene normatizado para las diferente áreas o factores de riesgos a lo que esté expuesto durante la ejecución de la obra ó servicio; su uso es de obligatorio cumplimiento.

8. No entrar en áreas de trabajo distintas a las que se le hayan asignado. Para entrar a trabajar en lugar ó dependencia distinta a la señalada,

deberán obtener el permiso correspondiente del interventor de la empresa.

9. Responder por todo el personal que trabaje para él. Está obligado a explicar detenidamente a sus trabajadores las instrucciones que reciba y hacerla cumplir fielmente. El contratista es responsable de cumplir y hacer cumplir por sus trabajadores las disposiciones que en materia de Seguridad Industrial fuera de aplicación obligatoria en los lugares de trabajo por razón de las actividades labores que en ella se realice.

10. Al sufrir un accidente de trabajo el contratista ó uno de sus trabajadores debe elaborar el reporte de investigación de accidentes y enviarlo a la Administradora de Riesgos Profesionales a los cuales los tiene afiliados; igualmente debe informarlo a la empresa a través de Salud Ocupacional

11. Prescindir de los trabajadores que a juicio de la empresa no cumplen con el perfil necesario para el desarrollo de las labores contratadas o que en la ejecución de sus tareas cometan actos de indisciplina ó acciones que comprometan la seguridad de la empresa.

12. El contratista seleccionado debe presentar al interventor del contrato los documentos que se entregan, previos a la iniciación de trabajos objeto del contrato, de acuerdo al siguiente criterio