Tercer parcial

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TERCER PARCIAL. PROCESO ADMINISTRATIVO.

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TERCER PARCIAL.

PROCESO ADMINISTRATIVO.

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DEFINICIÓN.

O Proceso: Es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

O Proceso administrativo: El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

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PROCESO ADMINISTRATIVO ACTUAL.

Administración.

1. Mecánica.

Planeación.

¿Qué se quiere hacer?

¿Qué se va a hacer?

Organización.

¿Cómo se va hacer?

2. Dinámica.

Dirección.

Ver que se haga.

Control.

¿Cómo se ha realizado?

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PLANEACIÓN.

O Consiste en la determinación del curso concreto de acción que se habrá de seguir, fijando la secuencia de operaciones necesarias para alcanzarlo, y la fijación de tiempos o unidades necesarias para su realización.

O El cual consiste en 6 etapas.

1. Objetivos: Fijar los fines.2. Investigaciones: Se refiere al descubrimiento y

análisis de los medios que puede contarse.3. Cursos alternativos: Adaptación genérica de los

medios encontrados a los fines propuestos, para ver cuantas posibilidades distintas de acción existen.

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4. Políticas: Principios para orientar la acción.5. Procedimientos: Secuencia de operaciones o métodos.6. Programas: Fijación de tiempos o presupuestos requeridos.

PLANEACIÓN.

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ORGANIZACIÓN.O Se refiere a la estructuración técnica de las

relaciones que deben existir entre las jerarquías, funciones y obligaciones individuales que deben existir en un organismo social para su mayor eficiencia.

O Comprende de 3 etapas:

1. Jerarquías: fijar la autoridad y responsabilidad a cada nivel.

2. Funciones: Determinación de la visión de las actividades necesarias para lograr el fin general.

3. Obligaciones: Tienen en concreto cada unidad de trabajo susceptibles de ser desempeñada por una persona.

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DIRECCIÓN.

O Es impulsar, coordinar y vigilar las O Acciones de cada miembro y grupos de un organismo

social, con el fin de que realicen en conjunto los planes señalados.

O Consiste de 6 etapas:

1. Selección: Técnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios.

2. Introducción: la mejor manera para que los nuevos elementos se articulen lo mejor y rápidamente que sea posible el organismo social.

3. Desarrollo: Todo elemento es un organismo social, busca y necesita progresar, mejorar, esto es lo que estudia esta etapa.

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4. Mando o autoridad: Su elemento principal es la dirección; se estudia como delegarla y como ejercerla.

5. Coordinación: Sigue las reglas especificas.

6. Supervisión: Ver si las cosas se están haciendo tal y como se habían planeado y mandado.

DIRECCIÓN.

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CONTROL.

O Establecimiento de sistemas que nos permitan medir los resultados actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes.

O Comprende de 3 etapas:}

1. Establecimiento de normas: Sin ellas es imposible hacer la comparación, base de todo control.

2. Operación de los controles: Suele ser una función propia de los técnicos especialistas en cada uno de ellos.

3. Introducción de resultados: Vuelve a constituir un medio de planeación.