Temario Excel Avanzado

CLASES DE EXCELAplicaciones prácticas para ahorrar tiempo y trabajo

Profesor: Jorge Albeiro Salazar AgudeloTeléfono fijo: 333 24 45 - Celular: 3105436589 – [email protected] - Skype: jorgesa28 – www.clasesdeexcel.tk –

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EXCEL AVANZADO

1. NIVELACIÓN SOBRE CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL.

Configuración y elementos de la interfaz de Excel

Novedades de la interfaz de Excel 2007 y 2010

Operaciones de potenciación y radicación en Excel

Lógica de la construcción de fórmulas y entrada de funciones en Excel

Precedencia u orden de las operaciones en Excel

Fórmulas con matrices

Uso de cálculos matriciales que simplifican fórmulas

Referencias relativas, absolutas, mixtas y externas

Creación de series aritméticas y geométricas

Atajo o método de tecla abreviada para entrar la fecha y la hora

Concepto de Función en Excel y aplicación de las funciones POTENCIA, RAÍZ, COLUMNA, FILA, PAGO, ENTERO y REDONDEAR

2. OPCIONES DEL COMANDO PEGADO ESPECIAL. RANGOS Y CONSTANTES CON NOMBRE. APLICACIÓN DE LA FUNCIÓN SI.

Procedimiento especial para expresar un Estado Financiero en porcentaje

Examen de las opciones del comando Pegado Especial

Operaciones aritméticas con Pegado Especial

Diferentes formas de seleccionar rangos

Nombres de rangos a nivel de libro y a nivel de hoja

Constantes y fórmulas con nombre

Aplicación de la función SI en la elaboración del Estado de fuentes y usos

Anidación de funciones condicionales



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Uso de los comandos del grupo Auditoría

Atajo de teclado para ver fórmulas en las celdas en lugar de los resultados

3. CONSTRUCCIÓN DE GRÁFICAS Y ANÁLISIS DE PUNTO DE EQUILIBRIO.

Análisis de punto de equilibrio

Análisis gráfico

Solución de ecuaciones de una variable con Buscar Objetivo

Formatos numéricos personalizados

Sincronización de hojas

Elaboración de diferentes tipos de gráficas con uno y dos ejes

Uso de controles de Formulario para dinamizar gráficas

Aplicación de la Funciones ÍNDICE y DESREF

Atajos para copiar la fórmula de encima como valor o con las mismas referencias de la original

Atajo para crear la gráfica de un rango

Atajo para ocultar la gráfica y todos los objetos

Atajos para copiar fórmulas como valores

Aplicación de la función Aleatorio.entre

4. USO DE LAS DISTINTAS FUNCIONES DE EXCEL. FUNCIONES ESTADÍSTICAS Y COMPLEMENTOS.

El “Asistente de Funciones” y cómo utilizarlo para trabajar y aprender sobre todas las funciones de Excel

Instalación, activación y uso de complementos de ExcelCLASES DE EXCEL

Aplicaciones prácticas para ahorrar tiempo y trabajoProfesor: Jorge Albeiro Salazar Agudelo

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Implicaciones de no tener activados algunos complementos

Comando Análisis de Datos

Funciones VAR, VARP, DESVEST, DESVESTP, ETC.

Cómo agregar comando a Excel mediante la personalización de la Barra de acceso rápido

Uso de la cámara y la Ventana de inspección de Excel para análisis de sensibilidad

Atajo para seleccionar rangos de cualquier tamaño

Truco para cambiar la forma de los comentarios de celda

5. APLICACIONES A LAS MATEMÁTICAS FINANCIERAS.

Anualidades, planes de amortización en pesos y en UVR. Valor Actual, Valor Futuro, Conversión de tasas

Análisis profundo de las principales funciones financieras

Formato condicional y su mejora en Excel 2007 y 2010

Funciones lógicas Y y O

Atajo para utilizar un nombre de rango en el cuadro de diálogo de una función

Concepto y cálculo de VPN y TIR. Importancia y aplicación del argumento “Estimar” en la función TIR

6. HERRAMIENTAS PARA ANÁLISIS DE DECISIONES (ANÁLISIS Y SI).

Tabla de una y dos variables y su aplicación al análisis de modelos financieros

Creación, modificación y combinación de Escenarios con el Administrador Escenarios

Resumen y análisis de los Escenarios

Presentación y solución de problemas de optimización con recursos limitados

Uso de Solver en la solución de estos problemas

Presentación del curso completo de Solver contenido en Excel



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7. APLICACIONES A LA ADMINISTRACIÓN DE DATOS

Requisitos que debe cumplir una lista o base de datos de Excel

Ordenación y filtrado de listas

Auto-filtro y Filtro avanzado

Definición de criterios de búsqueda

Subtotales

Esquemas

Análisis profundo de las funciones de Búsqueda y referencia: BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR, BUSCAR, etc. Función CONCATENAR

Distribución de un texto en varias columnas

Funciones Sumar.Si y Contar.Si

Fórmulas complejas para sumar datos con varios criterios

Apertura e importación de archivos planos o de texto en Excel

Atajo para agrupar o desagrupar filas o columnas

8. TABLAS DINÁMICAS

Creación de Tablas Dinámicas (TD)

Novedades en Excel 2007 y 2010

Lógica de resumen de la TD y configuración de la lista de datos

Fuentes de datos para una TD

Campos de fila o columna internos y externos en una TD

Ordenamiento y Top 10 de los datos en una TD



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Diferentes alternativas de presentación de los datos en una TD (Porcentaje del total, de fila, de columna, etc.)

Campos calculados en una TD

Actualización de la TD cuando cambia la fuente de datos

Diferentes formatos para una TD

Análisis del cuadro de Opciones de TD

Generación de gráficos dinámicos

9. CONSOLIDACIÓN Y VALIDACIÓN DE DATOS

Consolidación de datos por posición y con fórmulas tridimensionales

Consolidación de datos que surgen a través del tiempo

Validación de Datos con diferente configuración y diferente estilo

Validación con criterios personalizados

Creación de una lista de validación: diferencia entre Excel 2007 y Excel 2010

10. PROTECCIÓN DEL TRABAJO

Protección de hojas y celdas o rangos individuales

Bloqueo y desbloqueo de celdas

Ocultamiento de fórmulas

Protección de la estructura del libro

Protección del archivo

Formato invisible para una celda

Presentación de bibliografía y sitios web útiles para los diferentes temas vistos en el curso

11. MACROS Y AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS



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Concepto de Macro o Procedimiento.

Procedimientos Sub y Function. Grabación y ejecución de macros

Análisis del código generado por el grabador de macros

Edición de una macro en la ventana de Visual Basic

Optimización del código generado por el Grabador de Macros

Diferentes formas de ejecutar las macros

Concepto y uso de bucles

Creación de funciones personalizadas (fx)

Agregar controles a la hoja de cálculo

Enlazar controles con celdas

Enlazar cuadros de lista a rangos de hoja

Interfaces personalizadas con botones y formularios

12. TRUCOS Y TEMAS ADICIONALES

CONFIGURAR Y OPTIMIZAR EXCEL

3 trucos para acelerar el funcionamiento de Excel

5 trucos desde las 'Opciones de Excel'

Quitar las líneas de cuadrícula de una hoja

Reducir al máximo el tamaño de un archivo Excel.

Restaurar las configuraciones por defecto de Excel

FORMATO DE VALORES Y CELDAS

2 trucos para resaltar celdas automáticamente

Borrar todo en una celda o rango de celdas



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Cambiar signo negativo de derecha a izquierda

Convertir números de texto a números de valor

Forzar formato de número telefónico

GRÁFICOS EN EXCEL

5 Trucos para mejorar nuestros gráficos

Agregar series a un gráfico en tres segundos

Evitar que un gráfico de área represente ceros

Cómo hacer un gráfico interactivo

Gráficos dentro de una celda con Repetir

Cómo hacer un gráfico de termómetro

INTRODUCCIÓN DE DATOS EN EXCEL

3 trucos para la edición de celdas

Listas desplegables en Excel

5 trucos para introducir datos rápidamente

Comentarios dentro de fórmulas con la función N

Insertar iconos y símbolos en Excel

Insertar una ecuación en Excel

Solucionar un error cometido en múltiples fórmulas

ORDENAR Y FILTRAR EN EXCEL



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Dejar valores únicos en una lista

Filtrar por más de dos criterios un campo de tabla

Ordenar una tabla por más de un campo

PRODUCTIVIDAD Y AHORRO DE TIEMPO EN EXCEL

Trucos para alinear gráficos y formas

Apertura de libros de Excel

Barra de inicio rápido en Excel

Trucos para seleccionar rangos rápidamente

3 TRUCOS MUY RÁPIDOS SOBRE CELDAS QUE AHORRAN TIEMPO

Depurar tablas importadas de un ERP con una macro

Transponer filas a columnas o al revés

PROTECCIÓN DE DATOS Y DETECTAR ERRORES EN EXCEL

5 trucos para proteger nuestra información

Compartir un libro y revisar cambios

Detectar diferencias y duplicados en listas

Mantener actualizada siempre una tabla dinámica

Permitir a VBA ejecutar macros en hojas protegidas

Usar CodeName en VBA para evitar incoherencias

Ver una vista previa de lo que se va a imprimir

SUMAS ESPECIALES Y MANEJO DE TEXTO EN EXCEL



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Dos formas de hacer sumas acumuladas

Varios trucos para manejar texto

Sumar rangos con filas ocultas o con errores

VARIOS TRUCOS EN EXCEL

Movernos por Excel con más agilidad

Ajuste de columnas y filas en Excel

Imprimir Excel de forma profesional

Trucos geniales para impresionar al jefe

Filtrar una tabla por color

Combinar celdas horizontalmente

Crear un libro nuevo de Excel a partir de una hoja

Bloquear objetos ante la eliminación de filas

Tabla dinámica con varias tablas de origen

Calcular el trimestre correspondiente a una fecha

Ordenar una tabla por más de un campo

JORGE ALBEIRO SALAZAR AGUDELO

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