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MICROSOFT MICROSOFT POWER POINT POWER POINT Nombre: Ing. Byron Tobar Cuesta Nombre: Ing. Byron Tobar Cuesta Correo: [email protected] Correo: [email protected] Tema: “Como manejo del Tema: “Como manejo del Power Point como Power Point como herramienta estudiantil” herramienta estudiantil”.

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MICROSOFT MICROSOFT POWER POINTPOWER POINT

Nombre: Ing. Byron Tobar CuestaNombre: Ing. Byron Tobar Cuesta

Correo: [email protected]: [email protected]

Tema: “Como manejo Tema: “Como manejo del Power Point como del Power Point como herramienta herramienta estudiantil”estudiantil”..

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Introducción

¿Cómo crear una diapositiva nueva?

Agregar un sonido a una animación

Cambiar los intervalos de

animaciones

Agregar una imagen

Presentaciones en pantalla

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INTRODUCCION.-INTRODUCCION.-

Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda power point ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duración.

Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones mas avanzadas, pero no por esto power point deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos.

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Para qué sirve Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. serie de diapositivas a través del ordenador.

Una vez diseñada una pantalla se puede Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.ordenador.

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¿¿CÓMO CREAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA?CÓMO CREAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA?

Para crear una diapositiva nueva hay que ir al Para crear una diapositiva nueva hay que ir al

menú Insertar y seleccionar la opción menú Insertar y seleccionar la opción

Diapositiva Nueva, o hacerlo a través del Diapositiva Nueva, o hacerlo a través del

botón que a tal efecto aparece en la barra botón que a tal efecto aparece en la barra

de estado. Al hacerlo se muestra una ventana de estado. Al hacerlo se muestra una ventana

en la que se debe elegir, como ya se ha hecho en la que se debe elegir, como ya se ha hecho

al principio, el diseño que más se ajuste al al principio, el diseño que más se ajuste al

tipo de diapositiva con la que se va a trabajar.tipo de diapositiva con la que se va a trabajar.

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¿¿Cómo duplicar una diapositiva?Cómo duplicar una diapositiva?

Para duplicar una diapositiva hay que situarse en el Para duplicar una diapositiva hay que situarse en el

Clasificador de diapositivas (Ver Clasificador de Clasificador de diapositivas (Ver Clasificador de

diapositivas), que es una de las formas en que se diapositivas), que es una de las formas en que se

pueden ver las diapositivas. Una vez allí, se pueden ver las diapositivas. Una vez allí, se

selecciona haciendo un clic, la diapositiva que se selecciona haciendo un clic, la diapositiva que se

quiera duplicar y se va al menú edición Duplicar. quiera duplicar y se va al menú edición Duplicar.

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Un duplicado de la diapositiva aparecerá a Un duplicado de la diapositiva aparecerá a continuación de la original. Esa continuación de la original. Esa misma función se obtiene seleccionando misma función se obtiene seleccionando directamente el objeto y luego ejecutando directamente el objeto y luego ejecutando los comandos de edición copiar y edición pegar. los comandos de edición copiar y edición pegar. Para colocarla donde se quiera insertar, se Para colocarla donde se quiera insertar, se selecciona con el ratón y se arrastra hasta el selecciona con el ratón y se arrastra hasta el lugar ideado.lugar ideado.

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¿Cómo borrar una diapositiva?¿Cómo borrar una diapositiva?

Para borrar una diapositiva se utilizará la Para borrar una diapositiva se utilizará la opción Eliminar Diapositiva que está en el opción Eliminar Diapositiva que está en el menú Edición, o directamente se elimina el menú Edición, o directamente se elimina el cuadro correspondiente en el editor de cuadro correspondiente en el editor de diapositivas. Otra opción es seleccionarla y diapositivas. Otra opción es seleccionarla y darle a la tecla de Supr.darle a la tecla de Supr.

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  Formato de la diapositivaFormato de la diapositiva

Antes de comenzar a trabajar, hay que tener Antes de comenzar a trabajar, hay que tener

en cuenta cuál va a ser el destino que se va a en cuenta cuál va a ser el destino que se va a

dar a las diapositivas que se creen: si se van dar a las diapositivas que se creen: si se van

a filmar convirtiéndolas en diapositivas a filmar convirtiéndolas en diapositivas

físicas, se les ha de dar unas dimensiones, físicas, se les ha de dar unas dimensiones,

mientras que si el objetivo es una mientras que si el objetivo es una

presentación en pantalla, éstas serán otras.presentación en pantalla, éstas serán otras.

Para definir las dimensiones de las Para definir las dimensiones de las

diapositivas se irá al menú Archivo configurar diapositivas se irá al menú Archivo configurar

página.página.

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¿¿Cómo modificar la diapositiva patrón?Cómo modificar la diapositiva patrón?

Se puede modificar el formato de cada elemento de Se puede modificar el formato de cada elemento de la diapositiva patrón tal y como se ha explicado en la diapositiva patrón tal y como se ha explicado en los distintos apartados anteriores. Es importante los distintos apartados anteriores. Es importante recalcar que no se trata de una diapositiva de recalcar que no se trata de una diapositiva de contenido, sino de formato. No se contenido, sino de formato. No se introduce información sino que se le da a cada introduce información sino que se le da a cada elemento un formato. Por ejemplo, en el título, no se elemento un formato. Por ejemplo, en el título, no se pone el título de la presentación sino que se pone el título de la presentación sino que se especifica el tamaño, el tipo de letra, el color, etc, especifica el tamaño, el tipo de letra, el color, etc, de manera que al hacer las distintas diapositivas, de manera que al hacer las distintas diapositivas, sólo sea necesario introducir la información, sólo sea necesario introducir la información, encargándose el programa de aplicar el estilo encargándose el programa de aplicar el estilo automáticamente.automáticamente.

Page 11: Temaatratarse 110511162003-phpapp01

MICROSOFT MICROSOFT POWER POWER POINTPOINTDe la misma manera se pueden incluir De la misma manera se pueden incluir elementos de fondo, es decir elementos elementos de fondo, es decir elementos distintos del cuerpo y del título. Estos distintos del cuerpo y del título. Estos elementos pueden ser de cualquier elementos pueden ser de cualquier tipo, imágenes, texto, etc.., con la tipo, imágenes, texto, etc.., con la peculiaridad de que aparecerán en todas las peculiaridad de que aparecerán en todas las diapositivas. A la hora de hacer las diapositivas. A la hora de hacer las diapositivas, estos elementos no se podrán diapositivas, estos elementos no se podrán modificar en la propia diapositiva, sino que modificar en la propia diapositiva, sino que cualquier cambio tendrá que hacerse en la cualquier cambio tendrá que hacerse en la diapositiva patrón, y esas modificaciones diapositiva patrón, y esas modificaciones afectarán a todas la diapositivas.afectarán a todas la diapositivas.

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AGREGAR UN SONIDO A UNA ANIMACIÓNAGREGAR UN SONIDO A UNA ANIMACIÓNPara realizar este proceso, primero debe haber Para realizar este proceso, primero debe haber aplicado una animación al texto u objeto.aplicado una animación al texto u objeto.

1.1.En la diapositiva, seleccione el texto u objeto al que En la diapositiva, seleccione el texto u objeto al que desea agregar un efecto adicional.desea agregar un efecto adicional.

2.2.En el menú Presentación, haga clic en Personalizar En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación.animación.

3.3.En el panel de tareas Personalizar animación, haga En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en la flecha del elemento seleccionado en la lista clic en la flecha del elemento seleccionado en la lista Personalizar animación y, a continuación, haga clic Personalizar animación y, a continuación, haga clic en Opciones de efectos.en Opciones de efectos.

Page 13: Temaatratarse 110511162003-phpapp01

MICROSOFT MICROSOFT POWER POWER POINTPOINTEn la ficha Efecto, en Mejoras, haga clic en la En la ficha Efecto, en Mejoras, haga clic en la flecha  de la lista Sonido y lleve a cabo una de flecha  de la lista Sonido y lleve a cabo una de las acciones  siguientes:las acciones  siguientes:

•Si desea agregar un sonido de la lista, haga Si desea agregar un sonido de la lista, haga clic en la opción deseada.clic en la opción deseada.

•Si desea agregar un sonido desde un archivo, Si desea agregar un sonido desde un archivo, haga clic en Otro sonido y, a continuación, haga clic en Otro sonido y, a continuación, explore el archivoexplore el archivo.

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CAMBIAR LOS INTERVALOS DE ANIMACIONESCAMBIAR LOS INTERVALOS DE ANIMACIONESSi no se muestra el panel de tareas Personalizar Si no se muestra el panel de tareas Personalizar animación, en el menú Presentación, haga clic animación, en el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación.en Personalizar animación.

En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en el elemento de la lista Personalizar animación cuyos el elemento de la lista Personalizar animación cuyos intervalos desea cambiar.intervalos desea cambiar.

Cambiar el comienzo con respecto a otras animaciones Cambiar el comienzo con respecto a otras animaciones de la diapositivade la diapositiva

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Para crear un retardo entre el final de una Para crear un retardo entre el final de una animación y el inicio del siguiente elemento en animación y el inicio del siguiente elemento en la lista, haga clic en una opción de la la lista, haga clic en una opción de la lista Retardo.lista Retardo.Para iniciar la animación haciendo clic en la Para iniciar la animación haciendo clic en la diapositiva, haga clic en Al hacer clic .diapositiva, haga clic en Al hacer clic .Para iniciar la animación al mismo tiempo que Para iniciar la animación al mismo tiempo que la animación anterior en la lista, haga clic la animación anterior en la lista, haga clic en Con la anterior.en Con la anterior.Para iniciar la animación justo después de que Para iniciar la animación justo después de que finalice la animación anterior, haga clic finalice la animación anterior, haga clic en Después de la anterior.en Después de la anterior.

Page 16: Temaatratarse 110511162003-phpapp01

MICROSOFT MICROSOFT POWER POWER POINTPOINTAGREGAR UNA IMAGENAGREGAR UNA IMAGENHaga clic dónde desee insertar la imagen.Haga clic dónde desee insertar la imagen.Inserte una de las siguientes imágenes:Inserte una de las siguientes imágenes:En la barra de herramientas Dibujo, haga clic En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Insertar imagen desde archivo.en Insertar imagen desde archivo.Busque la carpeta que contenga la imagen que desee Busque la carpeta que contenga la imagen que desee insertar y, a continuación, haga clic en el archivo de la insertar y, a continuación, haga clic en el archivo de la imagen.imagen.

Para incrustar la imagen, haga clic en Insertar.Para incrustar la imagen, haga clic en Insertar.Para vincular la imagen al archivo de imágenes Para vincular la imagen al archivo de imágenes del disco duro, haga clic en la flecha situada junto del disco duro, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular a archivo.a archivo.

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PRESENTACIONES EN PANTALLAPRESENTACIONES EN PANTALLA

Otra de las aplicaciones de PowerPoint es la de una Otra de las aplicaciones de PowerPoint es la de una presentación en pantalla, es decir, la de crear un carrete presentación en pantalla, es decir, la de crear un carrete de diapositivas no para filmarlas, sino para utilizarlas de diapositivas no para filmarlas, sino para utilizarlas como apoyo en una exposición, por medio de la pantalla como apoyo en una exposición, por medio de la pantalla del ordenador. del ordenador.

A partir de este momento va a ser muy útil una forma A partir de este momento va a ser muy útil una forma de trabajo que hasta ahora no se había visto: el de trabajo que hasta ahora no se había visto: el Clasificador de diapositivas (en el menú Ver). Clasificador de diapositivas (en el menú Ver).

En primer lugar, desde aquí se puede cambiar el orden En primer lugar, desde aquí se puede cambiar el orden de las diapositivas, moviéndolas de un lugar a otro de las diapositivas, moviéndolas de un lugar a otro simplemente haciendo un clic sobre el icono de la simplemente haciendo un clic sobre el icono de la diapositiva y arrastrándola, sin soltar el ratón, hasta el diapositiva y arrastrándola, sin soltar el ratón, hasta el lugar que deba ocupar. Una vez establecido el orden lugar que deba ocupar. Una vez establecido el orden adecuado de las diapositivas, será necesario establecer adecuado de las diapositivas, será necesario establecer las transiciones entre las diapositivas, de forma que el las transiciones entre las diapositivas, de forma que el cambio entre una y otra no sea brusco.cambio entre una y otra no sea brusco.

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Conclusión.Conclusión.

Los alumnos podrán crear Día-positiva sobre Los alumnos podrán crear Día-positiva sobre cualquier tipo de animación , podrá crear cualquier tipo de animación , podrá crear estilo poner formar colores , audio, estilo poner formar colores , audio, videos .videos .

Hacer presentaciones dinámicas para Hacer presentaciones dinámicas para exponerla donde ellos deseen.exponerla donde ellos deseen.

Page 19: Temaatratarse 110511162003-phpapp01

MICROSOFT MICROSOFT POWER POWER POINTPOINTPreguntas.Preguntas.1.1.¿Que es power point?¿Que es power point?2.2.¿Cómo agregar Diapositiva nueva?¿Cómo agregar Diapositiva nueva?3.3.Cuales son los pasos para agregar Cuales son los pasos para agregar sonido en una animación.sonido en una animación.4.4.¿Diga como agrega una imagen en ¿Diga como agrega una imagen en power point?.power point?.5.5.¿Cómo cambiar la diapositiva patrón?¿Cómo cambiar la diapositiva patrón?

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Muchas gracias por Muchas gracias por tomar este curso.tomar este curso.

Nombre: Ing. Byron Tobar CuestaNombre: Ing. Byron Tobar Cuesta

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