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Plantillas y elementos rpidos Unidad 01 Tema 05Curso: SOFTWARE DE NEGOCIOS IEquipo de Profesores del Curso

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Logro del Curso

Al trmino del curso, el alumno elabora documentos, presentaciones y cuadros estadsticos aplicando las herramientas ms utilizadas en el medio actual con el uso de los programas de la suite de Microsoft Office.

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Logro de la Unidad 01

Al trmino de la unidad, el alumno elabora documentos y emplea plantillas utilizando las herramientas de formatos de estilos, columnas, insercin de encabezados y pies, tablas, tablas de contenido, ndices y tablas de ilustraciones utilizando el programa de Word 2007.

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TemarioTema 5: Plantillas y elementos rpidos (3 horas)

Plantillas Elementos rpidos

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1. PlantillasUna plantilla determina la estructura bsica de un documento y contiene la configuracin del documento, por ejemplo, fuentes, asignaciones de teclas, formatos de prrafo, diseo de pgina, formatos especiales y estilos.

Puede tener la extensin .dotx o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo).

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Utilizar una plantilla instalada

1234Haga clic en el botn Office y luego, clic en la opcin Nuevo.Elija la plantilla que desee del grupo Plantillas instaladas5Seleccione la opcin documento o plantilla y haga clic en el botn Crear.

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Utilizar una plantilla instaladaObserve el resultado y empiece a escribir o insertar los datos en el nuevo documento.

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Usar plantillas de Microsoft Office OnlineA travs del acceso a Microsoft Office Online, podemos acceder a otras plantillas especiales.

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Creacin de una plantilla1. Escriba el contenido de su nueva plantilla en un documento nuevo.

2.- Haga clic en el botn Office, elija la opcin Guardar como y, finalmente, haga clic en Plantilla de Word.

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Creacin de una plantilla

La extensin de las plantillas en Word 2007 es .dotx.85Haga clic en el botn Plantillas de confianza6Escribael nombre de la nueva plantilla. Haga clic en el botn Guardar.7Observe el tipo de documento.

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Utilizar la plantilla creada1.Haga clic en el botn Office, elija la opcin Nuevo.

4. Haga clic en la plantilla creada y luego clic en el botn Aceptar.2. Seleccione la opcin Mis plantillas.3. De manera automtica, ver la siguiente ventana con la nueva plantilla recincreada.

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Video TutorialHaga clic en la imagen para ver un video sobre Plantillas

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2. Elementos rpidosSon piezas de contenido que al insertarlas, se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el ttulo, autor o cualquier otro tipo de informacin.

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Crear elementos rpidos1.- Seleccione el texto que se crear como elemento rpido.

2.- Haga clic en la ficha Insertar, grupo Texto y luego, haga clic en Elementos rpidos.

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4.- Escriba el nombre del nuevo elemento rpido y asegrese de elegir las opciones ms convenientes. 5.- Haga clic en el botn Aceptar.

3.-Haga clic en la opcin Guardar seleccin en una galera de elementos rpidos.Crear elementos rpidos

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Insertar Campo MacroButtonEl campo de automatizacin llamado Macrobutton que podr utilizar en las plantillas que cree y disee usted mismo.1. Ubique el cursor donde desea insertar el campo macrobutton.2. Seleccione la ficha Insertar y el grupo Texto3. Haga clic en el comando Elementos rpidos y elija la opcin Campo.

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5. En el cuadro Mostrar texto, escriba el nombre del campo. Luego, haga clic enel botn Aceptar.4. Seleccione la categora Automatizacin y elija el campo Macrobutton.Crear elementos rpidos

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Una plantilla determina la estructura bsica de un documento y contiene la configuracin del documento, por ejemplo, elementos de autotexto, fuentes, asignaciones de teclas, diseo de pgina, formatos especiales y estilosComo en versiones anteriores, Microsoft Office Word 2007 le permite crear sus propios estilos. Tambin, incluye la caracterstica Elementos rpidos, que facilita la creacin de documentos profesionales y bien diseados.Para recordar

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Material VirtualPgina Oficial Microsoft WordCapitulo Plantillas de AulaClic.com Elementos Rpidos-MicrosoftElementos Rpidos TrucosElementos Rpidos-paso a pasoPrueba Evaluativa AulaClic.com

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