Tecnologia de Cobranzas Carlos Rodriguez

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  • 8/11/2019 Tecnologia de Cobranzas Carlos Rodriguez

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    Septiembre 2007

    Indicadores lave

    del

    Proceso de obranza

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    Agenda

    Por qu Medir? Indicadores de Gestin - KPIs

    Indicadores y Reportes Comunes en laCobranza Indicadores especficos por Tipo de Gestin

    Balanced Score Card Cuadro de MandoIntegrado

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    Por qu y para qu medir?

    Para CONOCER Al medir un proceso, unaactividad, un hecho o unfenmeno obtenemos unmayor conocimiento de l.

    Para ADMINISTRAR Si no lo puedes medir, Nolo puedes administrar.

    La MTRICA hace sentido.

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    Qu Medir?

    4 Todo aquello que nos interese conocer y/oadministrar.

    4 Podemos y debemos MEDIR tanto laCausa, como el Efecto

    4 Al medir las CAUSAS (impulsores deldesempeo), obtenemos indicadoresanticipados de los EFECTOS o

    RESULTADOS que buscamos.

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    De la medicin de los EFECTOS oRESULTADOS obtenemos los indicadores

    desfasados de la suma de las CAUSAS que losgeneran.

    Pero son los RESULTADOS los que a final decuentas nos interesan. stos resumen el

    DESEMPEO de todo el sistema, procesos y

    actividades como un todo.

    Qu Medir?

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    Para qu establecer una META?

    Si la META es el punto al que queremos llegar,establecemos METAS:

    h para COMUNICAR los resultados queesperamos de una persona, de un equipo o de laempresa.h para comparar nuestro desempeo con la META

    o con el valor comparado y as poder mejorar.h con el fin de que los resultados

    eseados/planeados SUCEDAN.

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    Para qu establecer una META?

    En una Organizacin, la sucesin de METASorientadas a la VISIN ESTRATGICA dansentido y coordinan las actividades de una

    persona, equipo o empresa a la consecucin delOBJETIVO deseado

    Objetivo = SUMA ( R1

    , R2

    , R3

    , Rn

    )

    La MTRICA y su META forman una

    Medida de Desempeo

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    Por qu utilizar Medidas de

    Desempeo?Para que la organizacin se convierta

    en el hroe. Tanto gerentes comoempleados deben entender y contarcon los conocimientos y herramientassuficientes que les permitan alcanzarlas metas de la empresa.

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    Sistema de Medidas deDesempeo

    Alinear las medidas con los objetivosestratgicos.

    Proveer informacin relevante enforma oportuna, consistente yconfiable.

    Proporcionar un panoramacomprensible del desempeo.

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    Sistema de Medidas deDesempeo

    Reducir riesgos.

    Alentar la comunicacin efectiva.

    Propiciar la apropiacin de la visiny estrategia de la empresa

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    Indicadores de Gestin

    Manera de definir y medir el progreso de unaorganizacin y comparase con sus metas

    Mtricas cuantitativas, acordadas poranticipado, que reflejan factores de xito.

    Reflejan las Metas de la Organizacin

    Si no se puede medir No Existe!Si no se puede medir No Existe!

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    El uso de indicadores permite:

    Retroalimentacin inmediata Informacin para medidas correctivas y

    preventivas

    Facilitar mejoras a los procesos

    Identificacin de tendencias y alertas

    Mejorar la comunicacin entre niveles de laempresa

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    Indicadores

    Indicadores de Proceso Permiten prever resultados Posibilitan medidas preventivas

    Indicadores de Resultado

    Fotografas de la situacin Posibilitan medidas correctivas

    Indicadores de Tendencia Repeticiones de indicadores puntuales que permiten identificar la

    direccin actual Posibilitan medidas preventivas y correctivas de mediano y largo

    plazo

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    Mejora Continua

    P H

    EA

    P Planear H Hacer E Estudiar A Actuar

    Crculo de

    Deming

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    Mejora Continua

    6.Oportuni-dades

    5. Anlisis del

    desempeo

    Estudiar

    8. AccionesCorrectivas yPreventivas

    Actuar

    7. Comparacincon las Mejores

    Prcticas

    9. Mejora e

    InnovacinCiclo de Mejora

    Continua

    Ciclo de Adecuacin

    y Control

    3.Implantacindel Sistema /

    Proceso

    4.Medicin delDesempeo

    Hacer

    1. Diseo delSistema /Proceso

    2.Definicinde

    Indicadores

    Planear

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    Proceso de Cobranza Integral

    Inffinix Software, S.A. de C.V.

    AgenciasExternas

    CobradoresInternos

    CrditosCastigados

    Adminis-trativa

    JudicialPreventiva

    CarteraVigente y VencidaI

    ndic

    adoresde

    Pr

    oceso

    IndicadoresdeRe

    sultado

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    Indicadores Comunes

    Morosidad Inventarios

    Cascada Origen

    Castigos

    Estadsticas por Cobrador

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    Morosidad

    Das de Nmero de PorcentajeImpago Cuentas Cartera

    Cartera Total 1,000,000 100.00%Al Corriente 800,000 80.00%

    1 - 30 100,000 10.00%31 - 60 50,000 5.00%61 - 90 25,000 2.50%

    91 - 120 12,500 1.25%121 - 150 6,300 0.63%151 - 180 3,000 0.30%

    181 - + 1,500 0.15%

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    Morosidad por Monto

    Das de Monto PorcentajeImpago Cartera Cartera

    Cartera Total 12,117,891,557 100.00%Al Corriente 9,600,000,000 79.22%

    1 - 30 1,235,000,000 10.19%31 - 60 635,510,417 5.24%61 - 90 327,023,069 2.70%

    91 - 120 168,280,621 1.39%121 - 150 87,287,158 0.72%151 - 180 42,777,635 0.35%

    181 - + 22,012,658 0.18%

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    Morosidad

    Deben ser definidospara cada ProductoFinanciero: Consumo Tarjeta de Crdito, Hipotecario, etc.

    No. de Cuentas Monto de la CarteraDas de Monto PorcentajeImpago Cartera Cartera

    Cartera Total 12,117,891,557 100.00%Al Corriente 9,600,000,000 79.22%

    1 - 30 1,235,000,000 10.19%31 - 60 635,510,417 5.24%61 - 90 327,023,069 2.70%

    91 - 120 168,280,621 1.39%121 - 150 87,287,158 0.72%151 - 180 42,777,635 0.35%

    181 - + 22,012,658 0.18%

    Das de Nmero de PorcentajeImpago Cuentas Cartera

    Cartera Total 1,000,000 100.00%Al Corriente 800,000 80.00%

    1 - 30 100,000 10.00%31 - 60 50,000 5.00%

    61 - 90 25,000 2.50%91 - 120 12,500 1.25%

    121 - 150 6,300 0.63%151 - 180 3,000 0.30%

    181 - + 1,500 0.15%

    Das de SaldoImpago Promedio

    Cartera Total 12,117.89Al Corriente 12,000.00

    1 - 30 12,350.0031 - 60 12,710.2161 - 90 13,080.92

    91 - 120 13,462.45121 - 150 13,855.10151 - 180 14,259.21

    181 - + 14,675.11

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    Estatus Nmero de PorcentajeCuentas Cartera

    Total al inicio del mes 100,000 100.00%Pagadas al corriente 36,000 36.00%

    En Proceso 28,000 28.00%Localizacin (cuentas s/telfono) 4,000 4.00%

    Seguimiento Agendado 7,000 7.00%Promesa de pago pendiente 9,000 9.00%

    Promesa de pago Rota 4,500 4.50%

    Quiebra 850 0.85%Fradude 200 0.20%

    Fallecidos 150 0.15%Revisin por el Supervosor 2,300 2.30%

    Saldos Bajos (< $1,000) 8,000 8.00%

    Inventario

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    Visin de Cosecha

    Cantidad enviada en un mes a recuperacin por eltiempo de permanencia del crdito.

    Exemplo: Contratos enviados com 15 dias e cobrados at 45 dias de atraso - Permanncia de 30 dias

    Fechamento da performance de Setembro

    Setembro Outubro

    Ejemplo: Crditos enviados con 15 das y cobrados en el Call Center hasta 45 das Permanencia 30 das

    Septiembre Octubre

    Cierre de las Mtricas de Septiembre

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    Cascada

    Spin Down Roll RateMes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6

    Al Corriente 100,000 99,593 100,430 99,935 98,992 98,802

    1 - 30 4,998 5,000 5,006 5,008 5,020 4,99931 - 60 1,512 1,498 1,500 1,511 1,517 1,50861 - 90 739 745 752 750 756 75491 - 120 501 502 497 501 500 501121 - 150 400 404 403 400 401 400

    Nmero / Monto de las cuentas que envejecen a la siguiente etapa de mora cada mes.

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    Cascada

    Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6Al Corriente 100,000 100,165 99,214 99,898 99,313 98,4341 - 30 4,971 5,000 4,985 4,965 5,011 5,02831 - 60 1,492 1,491 1,500 1,503 1,491 1,48161 - 90 753 750 751 750 751 75691 - 120 503 505 500 502 500 498121 - 150 398 399 403 401 398 400

    Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6Al Corriente1 - 30 5.00% 4.98% 5.00% 5.02% 5.06%31 - 60 29.99% 30.00% 30.15% 30.02% 29.55%61 - 90 50.27% 50.39% 50.00% 49.98% 50.71%91 - 120 66.99% 66.67% 66.87% 66.67% 66.25%121 - 150 79.36% 79.79% 80.12% 79.11% 80.00%

    FrmulaAl Corriente

    1 - 30 Mes 1 / Mes 2 5,000 / 100,000 = 5.00%

    31 - 60 Mes 2 / Mes 3 1,500 / 5,000 = 30.00%

    61 - 90 Mes 3 / Mes 4 750/1,500 = 50.00%

    91 - 120 Mes 4 / Mes 5 500/750 = 66.67%

    121 - 150 Mes 5 / Mes 6 400/500 = 80.00%

    Valores

    Por Producto Financiero y Regiones Seguimiento Semanal y Mensual Analizar los cambios en cartera Al Corriente y en el primer tramo de

    mora para detectar problemas de facturacin, posteo de pagos, errores

    de sistemas, problemas de entrega de estados de cuenta, etc.

    Objetivo:Analizar los cambios en moratemprana, el envejecimiento de lacartera y la efectividad de lagestin y estrategias de cobranza.

    Objetivo:Analizar los cambios en moratemprana, el envejecimiento de lacartera y la efectividad de la

    gestin y estrategias de cobranza.

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    Parmetros de Comparacin(benchmarking)

    BenchmarkAl Corriente a 1 - 30 4 - 5%

    1 - 30 a 31 - 60 25 - 30%31 - 60 a 61 - 90 35 - 45%61 - 90 a 91 - 120 55 - 65%

    91 - 120 a 121 - 150 75 - 85%121 - 150 + 85 - 90%

    Tarjeta de Crdito Bajo Riesgo - USA

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    Origen

    Mes 1Est Estaba % Cambio

    68,375 68%

    Al Corriente 100,000 99,855 17,500 18%13,980 14%

    3,617 72%

    1 - 30 4,975 5,000 846 17%537 11%1,163 77%

    31 - 60 1,508 1,508 219 14%127 8%603 81%

    61 - 90 743 749 104 14%42 6%

    412 83%91 - 120 501 497 65 13%20 4%

    345 85%121 - 150 408 405 49 12%

    11 3%

    Mes 2

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    Origen

    Mes 1Est Estaba % Cambio

    68,375 68%

    Al Corriente 100,000 99,855 17,500 18%13,980 14%

    3,617 72%

    1 - 30 4,975 5,000 846 17%

    537 11%1,163 77%

    31 - 60 1,508 1,508 219 14%127 8%603 81%

    61 - 90 743 749 104 14%42 6%

    412 83%91 - 120 501 497 65 13%

    20 4%

    345 85%121 - 150 408 405 49 12%11 3%

    Mes 2

    Por Producto Financiero Depende de las reglas contables o

    de aplicacin de pagos y calculo

    de la morosidad Identifica el tramo de mora origen

    de la cartera

    Objetivo:Provee indicaciones de la efectividad delos planes de pago, esfuerzos de cobranzay de las estrategias de recuperacin.

    Objetivo:Provee indicaciones de la efectividad delos planes de pago, esfuerzos de cobranzay de las estrategias de recuperacin.

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    Quebrantos e Incobrables

    Quebranto:Es un movimiento contable que impacta el activo y el capital de lainstitucin.

    Incobrables:Son cuentas que no se pueden cobrar y es necesario removerlas de lascuentas por cobrar, deben ser quebrantadas.

    # Cuentas Quebrantadas / # Total de Cuentas por Cobrar

    $ Cuentas Quebrantadas / $ Total de Cuentas por Cobrar

    # Cuentas Incobrables / # Total de Cuentas por Cobrar$ Cuentas Incobrables / $ Total de Cuentas por Cobrar

    Los das de mora para quebrantar o declarar incobrables las cuentas dependen del

    producto financiero, de la legislacin y de las prcticas contables.

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    Quebrantos e IncobrablesComparados vs. Su Origen

    Antigedad para quebrantar: 150 dasEn este ejemplo 400 cuentas se quebrantaran.

    Tasa de Quebranto: 400 / 127,628 = 0.31%

    Tasa de Quebranto (al origen): 400/ 100,000 = 0.4%

    El crecimiento de la cartera (nuevos productos, campaas de marketing, etc.)pueden enmascarar problemas ya que los indicadores tradicionales comparan

    contra los niveles actuales totales de la cartera.

    Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6Al Corriente 100,000 105,000 110,250 115,763 121,551 127,6281 - 30 4,976 5,000 4,957 4,969 4,986 4,94131 - 60 1,505 1,497 1,500 1,503 1,510 1,50761 - 90 763 757 757 750 744 75091 - 120 495 492 496 498 500 496121 - 150 395 398 396 400 402 400

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    Obtencin y Frecuencia de Indicadores

    MensualProductoQuebrantos eIncobrables

    MensualMora y producto, grupo de cobradores y reginOrigen

    Diario ymensual

    Mora y producto, grupo de cobradores y reginCascada

    Diario y

    mensual

    Mora, producto, cobrador, grupo de

    cobradores, regin, pre-legal, legal ,

    Inventario

    Diario ymensual

    Mora, ProductoMorosidad

    FrecuenciaDimensionesIndicador

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    Proceso de Cobranza Integral

    Inffinix Software, S.A. de C.V.

    AgenciasExternas

    CobradoresInternos

    CrditosCastigados

    Adminis-trativa

    JudicialPreventiva

    CarteraVigente y VencidaI

    ndicadoresdeProceso

    Indica

    doresdeResultado

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    Priorizacin

    de colas

    de trabajo

    Gestin

    Telefnica

    Asignacin

    a

    Agencias

    Externas

    Negociacin

    Especial Gestin

    Jurdica

    Adminis-

    tracin de

    Bienes

    Adjudicados

    Castigos

    Deteccin

    de

    cuentas

    Morosas

    En funcin

    a estrategiasde Cobranza

    en Cyber

    Cargas a

    Call Center

    Registro

    degestiones

    Definicin

    de objetivos

    a gestores

    Calificacin

    Precontencioso

    Conforme a

    polticas de

    asignacin y

    reasignacin

    de cartera

    Calificacin

    Contencioso

    Centralizacin

    de demandas

    Integracin de

    expedientes y

    turno a legal

    Inicio de

    Demanda

    Definicin

    de ruta

    critica

    Reuniones

    conabogados

    En funcin a

    polticas de cadaBanco.

    Centro de Cobranza y Recuperacin

    Proc

    edimiento

    Cobranza Administrativa L e g a l

    Acciones

    Recepcin

    de posicionesirregulares

    1 a 90 91 a 150 181 = > 181 > 270Das

    R e c u p e r a c i n P a r t i c u l a r e s

    Agencias Write Off

    Gestin de Riesgo Consolidado por Cliente

    151 A 180

    Regresa a

    Centro deRecobros

    para gestin

    personalizada

    Negociacin

    de Quitas o

    reestruturas

    Admin.

    Estrategia de Recuperacin

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    Indicadores para Call Center

    Call CenterTotal de Clientes en Call CenterTotal de Cuentas en Call CenterMonto Total en Call CenterNo. Llamadas DiariasDuracin promedio de la Llamada

    Promesas de Pago #Promesas de Pago $Promesas de Pago Cumplidas #Promesas de Pago Cumplidas $Promesas de Pago Rotas #Promesas de Pago Rotas $Monto Recuperado Total

    Monto Recuperado x Promesas CumplidasNo. Clientes CobradosNo. Cuentas CobradasNo. Cobradores EquivalentesMinutos por Cobrador por daCartas Enviadas

    No. Gestiones por Cuenta por mes

    Anlisis por: Producto (Tarjeta,

    CDC, Hipotecario, ) Regin (Geogrfica)

    Etapa de Mora (1-30,31-60, 61-90, )

    Periodicidad: Diaria Varias veces al da

    (algunos indicadores)

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    Champion / Challenger

    NPNP PROD 11 FX_FIM 30 - junho/2005

    0,00%

    10,00%

    20,00%

    30,00%

    40,00%

    50,00%

    60,00%

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

    CARTA NO FAZER NADA

    POLITICA NPNP POLITICA NPNPSAFRA 05/2005 SAFRA 06/2005

    Perf Perf ASSESSORIA Total Global ASSESSORIA Total Global0001 53,65% 0001 49,40%CARTA 54,96% 0440 55,40%Total Global 54,90% Total Global 55,09%

    PODUTO 11 - FX_FIM 30

    Tiempo de Cobranza

    Degradacin de la Cartera

  • 8/11/2019 Tecnologia de Cobranzas Carlos Rodriguez

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    Agencias Externas Anlisis por:

    Producto

    Regin

    Agencia

    Etapa de Mora

    Periodicidad: Semanal y

    Mensual

    Agencias Externas de GestinCuentas Asignadas #Cuentas Asignadas $Clientes Asignados #Cuentas con Pago #

    Clientes con Pago #Monto PagoPagos Totales #Pagos Totales $Pagos Parciales #Pagos Parciales $

    Pagos recibidos de otra Agencia #Pagos recibidos de otra Agencia $Pagos Espontneos #Pagos Espontneos $Cuentas Gestionadas #Cuentas Gestionadas $

  • 8/11/2019 Tecnologia de Cobranzas Carlos Rodriguez

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    Reglas Claras y Bien Divulgadas

    Desempeo por tramo de mora, regin, riesgo, etc.; Retirada/Aumento de cartera con repeticin de resultados

    malos/buenos

    Divulgacin peridica de Indicadores

    1a Cuota NP

    De 1 a 30 Norte Noroeste Sur Sureste Occ. CentroNov-05 420 425 288 288 425 420

    Dic-05 425 425 425 421 420 288Ene-06 288 440 420 421 425 425Feb-06 425 425 421 420 207 207Mar-06 425 429 288 425 207 425Abr-06 420 425 288 207 425 425May-06 425 207 425 207 193 420Jun-06 207 420 425 420 193 207Jul-06 420 440 420 207 193 420

    Peores Resultados 1a Cuota NP

    De 1 a 30 Norte Noroeste Sur Sureste Occ. CentroNov-05 193 193 421 193 421 288

    Dic-05 420 420 420 420 193 193Ene-06 421 425 425 425 420 421Feb-06 288 193 420 421 440 193Mar-06 193 193 420 288 440 421Abr-06 207 420 425 420 440 193May-06 193 420 420 420 425 425Jun-06 421 425 421 207 420 420Jul-06 288 425 425 425 421 288

    Mejores

  • 8/11/2019 Tecnologia de Cobranzas Carlos Rodriguez

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    Productividad Diaria Control del nmero de actividades diarias por

    agencia Seguimiento de los SLAs (reintentos y tiempo

    para la 1er accin)

  • 8/11/2019 Tecnologia de Cobranzas Carlos Rodriguez

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    Actividades por Da Control diario del nmero de gestores cobrando la

    cartera Seguimiento de las campaas especiales (Ej.

    Fines de Semana)

  • 8/11/2019 Tecnologia de Cobranzas Carlos Rodriguez

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    Control de las AgenciasCalidad de la Gestin

    localizado27,93%

    no localizado

    27,60%

    Lig sem sucesso32,42%

    pagamento0,12%

    acordo2,19%

    falecido0,10%

    ind fraude0,23%

    promessa acordo0,48%

    promessa pagto7,46%

    alega pagto1,48%

    localizado67,12%

    susp. Fraude0,93%

    no localizado4,61%

    falecido0,07%

    promessa22,25%

    alega pagto5,02%

  • 8/11/2019 Tecnologia de Cobranzas Carlos Rodriguez

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    Cobradores de Terreno

    Anlisis por: Producto Regin

    Supervisor y Cobrador Etapa de Mora

    Periodicidad: Diario, Semanal y Mensual

    Cobradores TerrenoCuentas Asignadas #Cuentas Asignadas $Clientes Asignados #Cuentas con Pago #

    Clientes con Pago #Monto PagoPagos Totales #Pagos Totales $Pagos Parciales #

    Pagos Parciales $Visitas Realizadas #Visitas Exitosas #Llamadas Realizadas #Promesas de Pago #Promesas de Pago $

  • 8/11/2019 Tecnologia de Cobranzas Carlos Rodriguez

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    Cobranza Jurdica

    Anlisis por: Tipo de Juicio

    Regin

    Supervisor y Abogado Periodicidad:

    Semanal y

    Mensual

    Cobranza JurdicaNo. JuiciosMonto Promedio del JuicioValor Total Cartera ContenciosaNo. Sentencias FavorablesNo. Desistimientos FavorablesNo. Bienes AdjudicadosMonto Recuperado x Sentencia FavorableMonto Bienes AdjudicadosMonto Recuperado x DesistimientosCosto Promedio del JuicioDuracin Promedio del Juicio

  • 8/11/2019 Tecnologia de Cobranzas Carlos Rodriguez

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    Balanced ScorecardCuadro de Mando Integrado

    Herramienta de Administracin Facilita la obtencin,

    agrupacin y difusin de losindicadores

    El balanced scorecard es un sistema de adm inistracin(no solo de medicin)que permite a las empresas clarificar su visin y estrategia y trasladarlos a laaccin. Provee retroalimentacin tanto de los procesos internos del negocio comode resultados fuera del mismo para mejorar continuamente el desempeo

    estratgico y los resultados. Cuando se emplea en toda su capacidad, elbalanced scorecard transforma la planeacin estratgica de un ejercicioacadmico al centro neural de una empresa.

    Drs. Robert Kaplan(Universidad de Negocios de

    Harvard)David Norton

  • 8/11/2019 Tecnologia de Cobranzas Carlos Rodriguez

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    Construccin de unBalanced Score Card

    1. Identificar los indicadores apropiados parapredecir el desempeo

    2. Asignar una meta a cada indicador

    3. Ponderar cada indicador por la relevancia de sucontribucin a las metas de la cobranza

    4. Obtener el los Indicadores para cada Actor:Calificar

    5. Publicar los Resultados

  • 8/11/2019 Tecnologia de Cobranzas Carlos Rodriguez

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    Identificar los indicadores apropiadospara predecir el desempeo

    Indicadores de Productividad Indicadores de Eficacia Indicadores de CalidadNo. de Llamadas por Gestor por Hora Promesas de Pago Cumplidas por Hora Distribucin entre el tiempo de llamada y el de

    registro de gestinNo. de Promesas de pago por Gestor por Hora Monto Cobrado por Da Puntualidad y Asistencia

    No. de Cuentas trabajadas por Gestor por Hora Apego a Procesos

    No. De Cuentas Visitadas por Gestor por Da

  • 8/11/2019 Tecnologia de Cobranzas Carlos Rodriguez

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    Asignar una meta a cadaindicador

    Indicador Meta Indicador Meta Indicador MetaNo. de Llamadas por Gestor por Hora 25 Promesas de Pago Cumplidas por

    Hora67% Distribucin entre el tiempo de

    llamada y el de registro de gestin 87%No. de Promesas de pago por Gestorpor Hora

    3 Monto Cobrado por Da 370,000.00 Puntualidad y Asistencia98%

    No. de Cuentas trabajadas porGestor por Hora

    17 Apego a Procesos90%

    No. De Cuentas Visitadas por Gestorpor Da 37

    Indicadores de Productividad Indicadores de Eficacia Indicadores de Calidad

  • 8/11/2019 Tecnologia de Cobranzas Carlos Rodriguez

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    Ponderar cada indicador por la relevancia de sucontribucin a las metas de la cobranza

    Indicador Meta Peso Indicador Meta Peso Indicador Meta PesoNo. de Llamadas por Gestor por Hora 25 20% Promesas de Pago Cumplidas por

    Hora67% 50% Distribucin entre el tiempo de

    llamada y el de registro de gestin87% 25%

    No. de Promesas de pago por Gestorpor Hora

    3 35% Monto Cobrado por Da 370,000.00 50% Puntualidad y Asistencia 98% 30%

    No. de Cuentas trabajadas porGestor por Hora

    17 20% Apego a Procesos 90% 20%

    No. De Cuentas Visitadas por Gestorpor Da 37 15%

    Indicadores de CalidadIndicadores de EficaciaIndicadores de Productividad

  • 8/11/2019 Tecnologia de Cobranzas Carlos Rodriguez

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    Calificar y Publicar losResultados

    1a Cuota NP

    De 1 a 30 Norte Noroeste Sur Sureste Occ. CentroNov-05 420 425 288 288 425 420Dic-05 425 425 425 421 420 288

    Ene-06 288 440 420 421 425 425Feb-06 425 425 421 420 207 207

    Mar-06 425 429 288 425 207 425Abr-06 420 425 288 207 425 425May-06 425 207 425 207 193 420Jun-06 207 420 425 420 193 207Jul-06 420 440 420 207 193 420

    Peores Resultados

    Mostrar los actores (cobradores, agencias, ) con mejores y peoresresultados, en el periodo en curso y en los inmediatos anteriores; con carteras

    y morosidades comparables

    1a Cuota NP

    De 1 a 30 Norte Noroeste Sur Sureste Occ. CentroNov-05 193 193 421 193 421 288Dic-05 420 420 420 420 193 193

    Ene-06 421 425 425 425 420 421Feb-06 288 193 420 421 440 193

    Mar-06 193 193 420 288 440 421Abr-06 207 420 425 420 440 193May-06 193 420 420 420 425 425Jun-06 421 425 421 207 420 420Jul-06 288 425 425 425 421 288

    Mejores

  • 8/11/2019 Tecnologia de Cobranzas Carlos Rodriguez

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    Calificar y Publicar losResultados

    Los responsables de los indicadores deben saber que se espera de ellos, como

    sern medidos y que lugar ocupan para poder alcanzar las metas y destacar

    Vista de Indicadores concapacidad de drill down

    Libro de IndicadoresPersonalizado condescripciones, explicacionesy planes de accin

  • 8/11/2019 Tecnologia de Cobranzas Carlos Rodriguez

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  • 8/11/2019 Tecnologia de Cobranzas Carlos Rodriguez

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    Y recuerden:

    Si no se puede medir... NO EXISTE!

    MUCHAS GRACIAS

  • 8/11/2019 Tecnologia de Cobranzas Carlos Rodriguez

    53/53

    Carlos Rodrguez, Director General

    Inffinix Software

    Jos Mara Castorena No. 283, 1er. piso

    Col. Cuajimalpa

    05000 Mxico, D.F.Tel: (52 55)5813-1945

    Fax (52 55) 5813-3026

    [email protected]

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    Indicadores Clave del Proceso de Cobranza