TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA COMO CREAR UNA TABLA …
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA ACADÉMICO NIT. 891901024-6 ICFES 01275-024364-018283 Resolución No. 1664 sept. 3 de 2002 Cod. DANE 176147000236 PÁGINA [1 - 1] CÓDIGO: DICUI: 600.1.23.01 GUIAS DIDÁCTICAS PARA EL APRENDIZAJE VERSIÓN 1 Fecha de aprobación: TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA GRADOS 9. Docentes: Javier Mauricio Correa Castro Erika Vanessa Henao GUIA VIRTUAL NO 3_PRIMER PERIODO 26 DE ABRIL 2021 – ENTREGA MAYO 27 DE 2021 Debemos tener en cuenta que un Gráfico, se alimenta de una tabla, Una tabla se lee por extensión y el Grafico por comprensión. REPASEMOS “QUE ES UNA TABLA EN EXCEL” Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos) y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos. De hecho, también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada. Las tablas son muy útiles porque, además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda. Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las tablas tenemos: Ordenar los registros. Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio. Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado. Crear un resumen de los datos. Aplicar formatos a todos los datos COMO CREAR UNA TABLA Primero ubicar el puntero en la celda inicial, luego seleccionar el rango de celdas a utilizar, en la pestaña INSERTAR, selecciona tabla, y aceptar. Al quedar creada la tabla, se activa una pestaña nueva en la barra de tareas llamada DISEÑO, que es referente a l atabla que se ha creado. QUE ES UN GRÁFICO EN EXCEL. Un Gráfico Excel es una representación Gráfica de una serie de valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los Gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes e intuitivas que nos ofrece Microsoft Office para elaborar informes, hacer análisis de datos entre otros. OBJETIVO DE UN BUEN GRÁFICO EXCEL El objetivo primordial de un Gráfico de Excel es y será conseguir que la información mostrada se entienda mejor que los números en sí mismos. Para poder cumplir con este objetivo una gráfica debe tener las siguientes características:
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Cod. DANE 176147000236
PÁGINA [1 - 1]
Fecha de aprobación:
Docentes: Javier Mauricio Correa Castro Erika Vanessa Henao
GUIA VIRTUAL NO 3_PRIMER
27 DE 2021
alimenta de una tabla, Una tabla se lee por
extensión y el Grafico por comprensión.
REPASEMOS “QUE ES UNA TABLA EN
EXCEL”
primera fila contiene las cabeceras de las
columnas (los nombres de los campos) y las
demás filas contienen los datos almacenados. Es
como una tabla de base de datos. De hecho,
también se denominan listas de base de datos.
Cada fila es un registro de entrada.
Las tablas son muy útiles porque, además de
almacenar información, incluyen una serie de
operaciones que permiten analizar y administrar
esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que
podemos realizar con las tablas tenemos:
Ordenar los registros.
criterio.
algún tipo de filtrado.
COMO CREAR UNA TABLA
pestaña INSERTAR, selecciona tabla, y aceptar.
Al quedar creada la tabla, se activa una pestaña
nueva en la barra de tareas llamada DISEÑO,
que es referente a l atabla que se ha creado.
QUE ES UN GRÁFICO EN EXCEL.
Un Gráfico Excel es una representación Gráfica
de una serie de valores que nos permite hacer
una comprobación comparativa de manera visual.
Los Gráficos en Excel son una de las
herramientas más potentes e intuitivas que nos
ofrece Microsoft Office para elaborar informes,
hacer análisis de datos entre otros.
OBJETIVO DE UN BUEN GRÁFICO EXCEL
El objetivo primordial de un Gráfico de Excel es y
será conseguir que la información mostrada se
entienda mejor que los números en sí mismos.
Para poder cumplir con este objetivo una gráfica
debe tener las siguientes características:
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ACADÉMICO
Cod. DANE 176147000236
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Fecha de aprobación:
mejor manera que los valores en sí
mismos.
Excel debe ser simple y no requerir de
una explicación por parte de su autor.
Debe indicar las unidades en las que
están expresados los valores. No es lo
mismo si la gráfica está en dólares que
en miles de dólares que en barriles de
petróleo.
leyenda para poder entender muy
claramente el contenido del gráfico.
TIPOS DE GRÁFICOS EXCEL
Gráficos han sido uno de sus puntos fuertes y por
eso mismo Microsoft en cada nueva versión
agrega nuevos tipos de Gráficos. A continuación,
se explican cuáles son los diferentes tipos de
Gráficos Excel que puedes crear.
1 tipos de Gráficos: Gráficos de columnas y
barras.
representación muy sencilla de una o varias
series numéricas.
Columnas agrupadas
tenemos una única serie de datos que va a de
Lunes a Domingo (categorías). Como puedes ver,
el Gráfico expresa muy bien en vertical aquellos
días con mayores valores y permite comparar
muy fácilmente con el resto de los días.
COLUMNAS AGRUPADAS CON VARIAS
más (una segunda semana) con la que se puede
comparar dentro de un día la evolución semana a
semana.
Cod. DANE 176147000236
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Fecha de aprobación:
GRÁFICO DE BARRAS
Este gráfico es igual que el de columnas, pero con
la pequeña diferencia de que el gráfico se
muestra en horizontal.
al igual que el de columnas apiladas. Es
recomendable usarlo cuando el texto de las
categorías es largo. Por ejemplo, se usa mucho
con las respuestas a las preguntas de una
encuesta.
(O DE TORTA)
representan de manera muy sencilla la
proporción de una serie de valores respecto del
total. Dominar este tipo de gráficos es
fundamental. Nos puede ayudar a representar de
manera muy sencilla una serie de valores muy
complejos.
DIA
SEMANA 2 MILES DE PESOS
DIA
Cod. DANE 176147000236
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ÁREAS
es fácil usar este tipo de Gráficos porque su
aplicación puede resultar un poco concreta en
algunos casos.
Gráfico de Excel nos permite representar las
series como valores. Por ejemplo, en este
ejemplo, podríamos comparar los valores de cada
día de una semana comprado con los días de la
segunda semana. También lo podemos usar para
comparar ingresos o cualquier otra comparativa.
4 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE
LÍNEAS
a lo largo del tiempo. Este Gráfico Excel está muy
indicado cuando en las categorías tenemos
cualquier referencia de tiempo como días, años,
meses, horas, minutos…
LÍNEAS CON MARCADORES
Estos Gráficos son la representación gráfica de
una serie de coordenadas. Por ejemplo, pueden
servirnos para ver la situación de una serie de
fábricas. En el eje de las x podemos tener el
volumen de fabricación y en el eje de las y
(vertical) el número de horas de mantenimiento
requeridas. Este tipo de Gráfico está
especialmente recomendado para comparar un
conjunto de datos con dos características
diferentes. Por ejemplo, también podríamos
comparar el precio y el margen de un conjunto de
productos…
Cod. DANE 176147000236
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Fecha de aprobación:
COMBINADO
En estos Gráficos podemos tener dos de los
gráficos anteriormente explicados en un único
Gráfico. Normalmente se usan para representar
variables que son completamente diferentes. Por
ejemplo, podríamos comparar el porcentaje de
dedicación a una tarea frente al resto y el coste
de dicha tarea. Como ves, no parecen
características similares y por eso las usamos
con gráficos de diferente naturaleza.
7 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO DE ARAÑA
El Gráfico de araña en Excel es muy poco usado,
yo diría que casi nunca se usa excepto en alguna
rara circunstancia. Por ejemplo, este tipo de
gráfico de Excel puede usarse cuando tengamos
una serie de características que queramos
comparar.
vería de la siguiente manera en Excel:
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ACADÉMICO
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Fecha de aprobación:
26 DE ABRIL 2021– ENTREGA MAYO 27 DE 2021
De la guía sobre Gráficos de Excel, desarrollaremos este
tercer taller del segundo periodo.
1- Realice con la siguiente información la tabla y
Grafica correspondientes.
siguiente:
mayo -92, Junio – 86, Julio 88.
2- Cuantos tipos de Gráficos, se detallan en la Guía,
Nombrarlos.
________________________________________
________________________________________
FALSO ______
VERDADERO ______.
________________________________________
6- Con la información de ejemplo en la clase de
Zoom y tomados en la guía , realizar tabla y
Gráfico de Barras, para 10 días , de sus gastos
personales, utilizar solo dos títulos, Día y Valor.
7- ¿Qué es primero La Gráfica o La Tabla?
8- Un Gráfico se lee por:
________________________________________
________________________________________.
10- Según su criterio y lo observado en la guía y el
taller, porque es necesario hacerle una Gráfica, a
una tabla de datos? Explique el porqué.
________________________________________
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________________________________________
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PÁGINA [1 - 1]
Fecha de aprobación:
Docentes: Javier Mauricio Correa Castro Erika Vanessa Henao
GUIA VIRTUAL NO 3_PRIMER
27 DE 2021
alimenta de una tabla, Una tabla se lee por
extensión y el Grafico por comprensión.
REPASEMOS “QUE ES UNA TABLA EN
EXCEL”
primera fila contiene las cabeceras de las
columnas (los nombres de los campos) y las
demás filas contienen los datos almacenados. Es
como una tabla de base de datos. De hecho,
también se denominan listas de base de datos.
Cada fila es un registro de entrada.
Las tablas son muy útiles porque, además de
almacenar información, incluyen una serie de
operaciones que permiten analizar y administrar
esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que
podemos realizar con las tablas tenemos:
Ordenar los registros.
criterio.
algún tipo de filtrado.
COMO CREAR UNA TABLA
pestaña INSERTAR, selecciona tabla, y aceptar.
Al quedar creada la tabla, se activa una pestaña
nueva en la barra de tareas llamada DISEÑO,
que es referente a l atabla que se ha creado.
QUE ES UN GRÁFICO EN EXCEL.
Un Gráfico Excel es una representación Gráfica
de una serie de valores que nos permite hacer
una comprobación comparativa de manera visual.
Los Gráficos en Excel son una de las
herramientas más potentes e intuitivas que nos
ofrece Microsoft Office para elaborar informes,
hacer análisis de datos entre otros.
OBJETIVO DE UN BUEN GRÁFICO EXCEL
El objetivo primordial de un Gráfico de Excel es y
será conseguir que la información mostrada se
entienda mejor que los números en sí mismos.
Para poder cumplir con este objetivo una gráfica
debe tener las siguientes características:
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ACADÉMICO
Cod. DANE 176147000236
PÁGINA [2 - 1]
Fecha de aprobación:
mejor manera que los valores en sí
mismos.
Excel debe ser simple y no requerir de
una explicación por parte de su autor.
Debe indicar las unidades en las que
están expresados los valores. No es lo
mismo si la gráfica está en dólares que
en miles de dólares que en barriles de
petróleo.
leyenda para poder entender muy
claramente el contenido del gráfico.
TIPOS DE GRÁFICOS EXCEL
Gráficos han sido uno de sus puntos fuertes y por
eso mismo Microsoft en cada nueva versión
agrega nuevos tipos de Gráficos. A continuación,
se explican cuáles son los diferentes tipos de
Gráficos Excel que puedes crear.
1 tipos de Gráficos: Gráficos de columnas y
barras.
representación muy sencilla de una o varias
series numéricas.
Columnas agrupadas
tenemos una única serie de datos que va a de
Lunes a Domingo (categorías). Como puedes ver,
el Gráfico expresa muy bien en vertical aquellos
días con mayores valores y permite comparar
muy fácilmente con el resto de los días.
COLUMNAS AGRUPADAS CON VARIAS
más (una segunda semana) con la que se puede
comparar dentro de un día la evolución semana a
semana.
Cod. DANE 176147000236
PÁGINA [3 - 1]
Fecha de aprobación:
GRÁFICO DE BARRAS
Este gráfico es igual que el de columnas, pero con
la pequeña diferencia de que el gráfico se
muestra en horizontal.
al igual que el de columnas apiladas. Es
recomendable usarlo cuando el texto de las
categorías es largo. Por ejemplo, se usa mucho
con las respuestas a las preguntas de una
encuesta.
(O DE TORTA)
representan de manera muy sencilla la
proporción de una serie de valores respecto del
total. Dominar este tipo de gráficos es
fundamental. Nos puede ayudar a representar de
manera muy sencilla una serie de valores muy
complejos.
DIA
SEMANA 2 MILES DE PESOS
DIA
Cod. DANE 176147000236
PÁGINA [4 - 1]
Fecha de aprobación:
ÁREAS
es fácil usar este tipo de Gráficos porque su
aplicación puede resultar un poco concreta en
algunos casos.
Gráfico de Excel nos permite representar las
series como valores. Por ejemplo, en este
ejemplo, podríamos comparar los valores de cada
día de una semana comprado con los días de la
segunda semana. También lo podemos usar para
comparar ingresos o cualquier otra comparativa.
4 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE
LÍNEAS
a lo largo del tiempo. Este Gráfico Excel está muy
indicado cuando en las categorías tenemos
cualquier referencia de tiempo como días, años,
meses, horas, minutos…
LÍNEAS CON MARCADORES
Estos Gráficos son la representación gráfica de
una serie de coordenadas. Por ejemplo, pueden
servirnos para ver la situación de una serie de
fábricas. En el eje de las x podemos tener el
volumen de fabricación y en el eje de las y
(vertical) el número de horas de mantenimiento
requeridas. Este tipo de Gráfico está
especialmente recomendado para comparar un
conjunto de datos con dos características
diferentes. Por ejemplo, también podríamos
comparar el precio y el margen de un conjunto de
productos…
Cod. DANE 176147000236
PÁGINA [5 - 1]
Fecha de aprobación:
COMBINADO
En estos Gráficos podemos tener dos de los
gráficos anteriormente explicados en un único
Gráfico. Normalmente se usan para representar
variables que son completamente diferentes. Por
ejemplo, podríamos comparar el porcentaje de
dedicación a una tarea frente al resto y el coste
de dicha tarea. Como ves, no parecen
características similares y por eso las usamos
con gráficos de diferente naturaleza.
7 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO DE ARAÑA
El Gráfico de araña en Excel es muy poco usado,
yo diría que casi nunca se usa excepto en alguna
rara circunstancia. Por ejemplo, este tipo de
gráfico de Excel puede usarse cuando tengamos
una serie de características que queramos
comparar.
vería de la siguiente manera en Excel:
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ACADÉMICO
Cod. DANE 176147000236
PÁGINA [6 - 1]
Fecha de aprobación:
26 DE ABRIL 2021– ENTREGA MAYO 27 DE 2021
De la guía sobre Gráficos de Excel, desarrollaremos este
tercer taller del segundo periodo.
1- Realice con la siguiente información la tabla y
Grafica correspondientes.
siguiente:
mayo -92, Junio – 86, Julio 88.
2- Cuantos tipos de Gráficos, se detallan en la Guía,
Nombrarlos.
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FALSO ______
VERDADERO ______.
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6- Con la información de ejemplo en la clase de
Zoom y tomados en la guía , realizar tabla y
Gráfico de Barras, para 10 días , de sus gastos
personales, utilizar solo dos títulos, Día y Valor.
7- ¿Qué es primero La Gráfica o La Tabla?
8- Un Gráfico se lee por:
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10- Según su criterio y lo observado en la guía y el
taller, porque es necesario hacerle una Gráfica, a
una tabla de datos? Explique el porqué.
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