TECNICATURA EN GESTIÓN DE EMPRESAS Y … · funcionamiento interno de la organización si estudia...
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CUADERNILLO DE INGRESO 2016
TECNICATURA EN GESTIÓN DE EMPRESAS Y MICROEMPRENDIMIENTOS
TECNICATURA EN CONTABILIDAD
BIENVENIDOS AL IES 9-009
TUPUNGATO
NUESTRA INSTITUCIÓN
Te damos la bienvenida al IES 9-009 TUPUNGATO,
ya sos parte de nuestra gran familia!
Nuestra Institución lleva más de 30 años en la región, brindando educación superior de formación
docente y de formación técnica.
Actualmente, nos encontramos en los Departamentos de: Tupungato, Tunuyán, Luján de Cuyo y
Ciudad de Mendoza, con cinco Unidades Académicas además de la Sede Central.
Nuestra Sede Central se ubica en el Departamento de Tupungato – Distrito Ciudad – donde se
encuentra la Administración Central de la Institución:
INGRESO 2016
El curso persigue como objetivos:
Conocerlos y que nos conozcan como institución,
que comiencen un acercamiento a la carrera que eligieron,
que conozcan y se relacionen con docentes y compañeros. Dentro de las actividades programadas, se realizarán:
Talleres de acompañamiento
Charlas informativas
Introducción a las generalidades de las carreras que elegiste.
Desde ya les decimos: Gracias por elegirnos para acompañarlos en este camino de formación
que hoy comenzamos a caminar juntos.
Equipo Docente
ACTIVIDAD A CARGO DEL COORDINADOR DE CARRERA Y DISTINTOS DOCENTES
PERFIL PROFESIONAL TÉCNICO EN GESTIÓN DE EMPRESAS Y MICROEMPRENDIMIENTOS El Técnico Superior en Gestión de Empresas y Microemprendimientos se desempeñará con profesionalidad en los ámbitos laborales, estando capacitado para: Asesorar y/o gestionar Microemprendimientos en los mercados de bienes de consumo y
servicios en Empresas . Pequeñas y Medianas Empresas de Sectores Productivos. Organizaciones que brinden fundamentalmente servicios (Hospitales, Aseguradoras, Bancos,
etc.) Organizaciones tales como Cooperativas, Fundaciones, Asociaciones, etc. Emprendimientos profesionales independientes, unipersonales o de grupo. Emprendimientos productivos de pequeña envergadura. Tomar decisiones racionales y efectivas para la resolución de problemas propios de la
gestión, el asesoramiento y la producción, considerando las dimensiones tecnológicas, económicas y humanas.
Planificar, organizar, ejecutar y controlar las operaciones comerciales, financieras y contables inherentes a la gestión de las organizaciones, ajustándose a las peculiaridades de cada uno.
Recabar, procesar y analizar información contable, administrativa y comercial para su imputación por parte del personal autorizado empleando recursos informáticos, software de gestión, y procedimientos y técnicas estadísticas.
Planificar, organizar y controlar los recursos humanos, materiales y financieros optimizando su administración.
Participar en equipos de trabajo orientados para la toma de decisiones relacionadas con su ámbito laboral específico.
Gestionar la búsqueda de recursos financieros, aportando ideas innovadoras factibles. Participar en procesos de definición de parámetros de competitividad, calidad, productividad y
seguridad de la producción para competir en los mercados globalizados. Aportar estrategias de gestión orientadas a la promoción y al mejoramiento de los procesos de
producción. Diseñar e implementar negocios rentables utilizando procedimientos específicos de la
comercialización y de la gestión de costos. COMPETENCIAS GENERALES Desempeñarse con habilidad en situaciones de comunicación oral y escrita interpretando y
produciendo en forma correcta, mensajes propios del ámbito laboral, potenciado por el empleo del idioma inglés, el lenguaje estadístico y las herramientas informáticas.
Desempeñarse eficientemente en el diseño , y/o asesoramiento, gestión y promoción de emprendimientos productivos y/o de servicios, independientes o asociados de pequeña o mediana envergadura, gerenciando funciones propias de la dirección y el planeamiento estratégico.
Demostrar en su actuación profesional capacidad para: La gestión de los procesos organizacionales y la toma de decisiones eficientes con sujeción al
marco legar vigente; La gestión de los recursos humanos, propiciando la creación de ámbitos armónicos de trabajo
que contribuyan al mejoramiento sostenido de la productividad empresarial, asumiendo actitudes de liderazgo y espíritu emprendedor;
El control eficiente de los componentes organizacionales orientados hacia la competitividad, la productividad y la calidad total, contribuyendo al mejoramiento sostenido del emprendimiento.
Resignificar los marcos conceptuales construidos durante su formación para responder a los contextos reales de desempeño laboral.
Desempeñar las tareas asignadas o asumidas honestamente, con eficiencia y
responsabilidad.
PERFIL PROFESIONAL DEL TÉCNICO EN CONTABILIDAD
El Técnico Superior estará capacitado para:
Desempeñarse con habilidad en situaciones de comunicación oral, escrita interpretando y produciendo en forma correcta, mensajes propios del ámbito laboral, potenciado por el empleo de idiomas y las nuevas tecnologías de información.
Participar como asistente en la utilización de sistemas y herramientas administrativa contable para evaluar la gestión patrimonial, económica y financiera de una empresa.
Desempeñar las tareas asignadas o asumidas respondiendo a criterios éticos, de eficiencia , responsabilidad y calidad.
El Técnico en contabilidad empresarial será capaz de operar (de acuerdo a las organizaciones, normas de procedimiento y normas legales) en las siguientes áreas de competencia:
1º. Generar, analizar y elaborar información contable de uso interno sobre la situación patrimonial, económica y financiera de la empresa.
2º. Generar y elaborar la información impositiva de acuerdo a las normas vigentes nacionales y provinciales.
3º. Desarrollar la información necesaria para la liquidación de sueldos y contribuciones sociales de acuerdo a las normas previsionales vigentes.
Se espera que el técnico, contribuya a la organización, mantenimiento y generación de información contable, la cual debe ser útil para planificar y controlar la gestión empresaria así como para facilitar la toma de decisiones. Para su logro deberá desarrollar con prioridad capacidades de visión de conjunto, organización, planificación, trabajo en equipo, registración, control, generación de información y capacidad de análisis e interpretación de la información obtenida. Atento a las necesidades, tamaño y complejidad de las organizaciones donde le toque actuar, deberá comprender, conocer y adaptar los procesos y técnicas a aplicar en el grado que resulten necesarios (proceso presupuestario, registración, control, análisis de balance, etc.).
Documentación respaldatoria sistematizada. Archivos correctamente catalogados, ordenados y al día. Libros contables principales y auxiliares llevados en legal forma. Registraciones contables correctas y al día.
Cuentas contables conciliadas Cuentas confrontadas con elementos internos y externos a la organización para determinar la corrección de su composición y saldos.
Balances y otros informes de uso interno y/o externo confiables y oportunos. Medios de producción Software de aplicaciones: Sistema contable. Procesos de trabajo y producción Gestión de la documentación inherente a las transacciones económico-financieras. Clasificación y ordenamiento de la documentación contable. Análisis, interpretación e imputación de la documentación. Ingreso de las operaciones a los registros contables.
Análisis de cuentas contables y formulación de asientos de ajuste. Participación en la preparación de informes, balances y declaraciones juradas. Control presupuestario y análisis de balances Técnicas y normas Técnicas Captura de información Sistematización y procesamiento de los datos contables Registración contable Liquidación de remuneraciones y cargas sociales Liquidación de impuestos Control Elaboración de informes Análisis de balances Normas Ley de Sociedades Comerciales y legislación complementaria. Legislación aplicable a otros tipos de organizaciones. Resoluciones y otras disposiciones de la Inspección General de Justicia. Recomendaciones, dictámenes y resoluciones de los organismos profesionales. Normas internas de las organizaciones . Datos y/o información disponibles y/o generados Disponibles Documentación respaldatoria de operaciones económico-financieras. Manuales y planes de cuentas Organigramas y cursogramas Generados Legajos contables Registros contables, impositivos y laborales Conciliaciones de cuentas Recibos de sueldos y jornales Declaraciones juradas impositivas Estados contables Presupuestos Informes legales y/o internos de la organización. Relaciones jerárquicas en el espacio de trabajo.
Responsable del área contable
Contador externo y/o abogado externo
Propietario/s
Otros empleados de menor categoría dentro del área
Relaciones funcionales en el espacio de trabajo.
Responsables y empleados de otros sectores de la organización
Auditores internos/externos
Empleados de igual o mayor nivel de otras organizaciones.
Otros individuos y/o entes que mantienen relaciones económico-financieras con la organización.
Organismos públicos e instituciones financieras
Actividad a cargo del Prof. Lic. López, José Luis
¿POR QUÉ ESTUDIAR ADMINISTRACIÓN?1
Acaso se pregunte por qué tiene que estudiar administración. Si su especialidad es contabilidad, marketing o cualquiera otra aparte de la administración, quizá no entienda qué utilidad tenga para su carrera el estudio de administración. Para explicar el valor de estudiar nuestra materia, veamos la universalidad de la administración, la realidad del trabajo y las gratificaciones y dificultades del emprendedor. Universalidad de la administración ¿Qué tan generalizada es la necesidad de la administración en las organizaciones? Podemos decir con absoluta certeza que la administración es necesaria en organizaciones de todo tipo y tamaño, en todos sus niveles y áreas de trabajo y en todas ellas, cualquiera que sea el país en que se encuentren. Esto es lo que se conoce como universalidad de la administración (ver figura 1.6). Los gerentes de todos estos entornos planean, organizan, dirigen y controlan. Pero no quiere decir que la administración se practique de la misma manera. Las diferencias entre lo que hace un supervisor en las instalaciones de prueba de aplicaciones de software de Microsoft y el director ejecutivo de Microsoft son cuestión de grado y de énfasis, pero no de función. Como los dos son gerentes, ambos planean, organizan, dirigen y controlan, aunque lo hagan de modo diferente. Puesto que la administración se necesita en todas las organizaciones, tenemos particular interés en mejorar la manera de administrar las organizaciones. ¿Por qué? Tratamos con organizaciones todos los días de la vida. ¿Se siente fastidiado de haber pasado tres horas en la oficina de control vehicular para que le renovaran su licencia? ¿Se siente molesto porque los vendedores de la tienda de departamentos no quieren ayudarlo? ¿Se siente frustrado si llama tres veces a la aerolínea y los representantes le dan tres precios distintos para el mismo vuelo? Son ejemplos de problemas causados por mala administración. Las organizaciones que están bien administradas tienen una cartera de clientes leales, crecen y prosperan. Las que están mal administradas ven que su cartera de clientes y sus utilidades se reducen. Con el estudio de la administración usted será capaz de reconocer la buena administración y de apoyarla, sea en una organización con la que meramente tiene que tratar, sea en la organización en la que trabaja. Figura 1.6:
1 ROBBINS, STEPHEN P. y COULTER, MARY, Administración. Octava edición, PEARSON EDUCACIÓN, México, 2005,
Capítulo 1.
La realidad del trabajo Otra razón para estudiar administración es la realidad de que la mayoría de los estudiantes, al salir de la universidad y empezar su carrera laboral, dirigen o son dirigidos. Para aquellos que piensan hacer una carrera en la administración, los conocimientos de los procesos administrativos son los cimientos sobre los que se afirman las habilidades administrativas. Los que no se imaginan en un puesto administrativo probablemente tratarán con gerentes. Además, suponiendo que tendrá que trabajar para ganarse la vida y que es de creer que trabaje en una organización, aunque no sea gerente asumirá tareas administrativas. Por experiencia sabemos que puede adquirir muchos conocimientos sobre el proceder de su jefe y el funcionamiento interno de la organización si estudia administración. Nuestro argumento es que usted no tiene que querer ser gerente para sacar algún provecho de un curso de administración. Recompensas y desafíos del Emprendedor. No podemos abandonar nuestra exposición del valor de estudiar administración sin detenernos en las recompensas y desafíos del gerenciar, liderar o conducir una empresa propia o emprendimiento. ¿Qué significa ser gerente de un emprendimiento? El gerente en el dinámico centro de trabajo moderno enfrenta muchos retos. Es un trabajo duro y a menudo ingrato. Tendrá que lidiar con distintas personalidades y muchas veces tendrá que estirar recursos limitados. A veces es todo un desafío motivar a los trabajadores ante incertidumbres y caos. En otras ocasiones, a los gerentes se les dificulta dar con la mezcla justa de conocimientos, habilidades, ambiciones y experiencias de un grupo plural de empleados. Por último, usted como gerente no tiene todo el control de su destino. Su éxito depende del desempeño laboral de los demás. A pesar de estas dificultades, ser gerente puede ser muy gratificante. Usted es responsable de crear un ambiente laboral en el que los integrantes hagan su mejor trabajo y en el que se favorezca la consecución de las metas de la organización. Además, como gerente uno tiene constantemente la oportunidad de ser creativo y usar la imaginación. Uno ayuda a los demás a encontrar el sentido y una satisfacción en su trabajo. Apoya, dirige y cuida a los demás, y los ayuda a tomar buenas decisiones. Usted va a conocer y a tratar a muchas personas dentro y fuera de la organización. Otras recompensas del gerente son el reconocimiento y el estatus en la organización y la comunidad, ser una influencia en los resultados de la organización y ganar una remuneración atractiva en la forma de salario, bonos y opciones de acciones. Por último, las organizaciones necesitan buenos gerentes. Nada grande ocurre solo. Las organizaciones alcanzan sus metas a través de los esfuerzos unidos de personas motivadas y fervorosas. Como gerente usted sentirá la satisfacción de saber que hacen falta sus empeños, destrezas y capacidades.
Actividad a cargo de la docente Esc. Paola Fernandez Gottardini
Los Andes Martes, 7 de octubre de 2014 Para Kemelmajer, el nuevo Código es un gran avance A pesar de las críticas, la jurista mendocina aseguró que la normativa contempla la realidad actual. Además, sentenció que el aborto “no es cuestión del Código Civil”. La mendocina Aída Kemelmajer es una de las mujeres más notables de la Justicia mendocina. Tras ser la única mujer que ha llegado a integrar la Corte Suprema de Justicia de nuestra provincia, en 2011 la jurista fue nombrada miembro de la Comisión de Notables encargada de realizar las reformas del Código Civil encomendadas por el Poder Ejecutivo Nacional. Junto a ella trabajaron el titular de la Corte Suprema de Justicia de la Nación, Ricardo Lorenzetti y la jueza del máximo tribunal Elena Highton de Nolasco, quienes elaboraron un minucioso proyecto con la idea de actualizar ciertos aspectos que databan del año 1871 y que habían quedado obsoletos. Ya con la flamante reforma aprobada recientemente en el Congreso -con un proyecto definitivo que sufrió algunas modificaciones con respecto al elaborado inicialmente por los tres destacados juristas-, Kemelmajer celebró que Argentina haya podido actualizar esta legislación y se explayó sobre las ventajas de contar con un Código que unifique lo civil y lo comercial y que se adapte al siglo XXI. “Pienso que, más allá de las críticas que puedan formularse, el Código Civil y Comercial aprobado por el Congreso es un gran avance en la legislación, porque es un código que contempla la realidad actual y regula figuras jurídicas que existen en la sociedad sin marco jurídico, respeta minuciosamente los principios constitucionales -especialmente el principio de igualdad-, está escrito en un lenguaje comprensible para el hombre común, recoge la jurisprudencia más progresista del país en cuestiones importantes (como el régimen de responsabilidad civil entre particulares) y ordena materias que hoy aparecen en leyes especiales y que exige ingresar al sistema, como es la propiedad horizontal, el tiempo compartido, los cementerios privados, entre otras cosas”, indicó la especialista en diálogo con Los Andes. Con respecto al articulado que destaca que la vida humana comienza desde el momento de la “concepción” -apartado que ha sido duramente cuestionado por los colectivos y grupos que defienden los derechos de la mujer a decidir sobre su cuerpo y abogan por la despenalización del aborto-, Kemelmajer indicó que “no hay que tenerle miedo a la palabra concepción”, al tiempo que resaltó que la cuestión pasa entonces por determinar qué significa esa palabra y en tener en consideración un fallo de la Corte Interamericana de Derechos Humanos. “La cuestión del aborto es materia de políticas públicas vinculadas a la salud de la mujer. Por lo tanto, debe despenalizarse y establecer, en una ley especial, períodos dentro de los cuales la mujer decide libremente y otros en los que tiene su voluntad más restringida, como es en la legislación europea de muchos países (Francia, España, Italia, entre otros). No es una cuestión del Código Civil”, explicó. Actualizado Kemelmajer indicó que en la tarea de “recodificación” hubo por un lado una parte de conservación de lo existente y que coexistió con otra parte, “de cambio o transformación”. “Este código (el aprobado el jueves pasado) tiene mucho de conservación, especialmente en todo lo que es el llamado ‘derecho patrimonial’. Aún así, hay cambios sustanciales. Piénsese que cuando el Código Civil entró en vigencia, en 1871, ni siquiera existía la electricidad, por lo que mal podía pensarse en contratos que se celebran por internet. El régimen de los contratos estaba pensado para dos personas que tenían igual poder negociador, por lo que la palabra consumidor no está mencionada. Además, las ‘cadenas’ de negocios (como son hoy las de comidas rápida y las de algunas marcas comerciales, por ejemplo) eran impensables. Algunos de estos temas, y tantos otros, se fueron regulando en leyes especiales, pero está claro que un Código que unifica el régimen Civil y Comercial no podía ignorarlos. Por eso, se incorporan al Código Civil y Comercial -sin derogar la ley de Protección de los consumidores- algunos puntos fundamentales, como es el de las cláusulas y prácticas abusivas. Más aún, se reconoce que esas cláusulas abusivas también pueden aparecer impuestas contra una persona
que no es un consumidor, sino una pequeña empresa que contrata a través de contratos con cláusulas generales predispuestas (o sea, cláusulas que ella no puede discutir), tema importantísimo, silenciado por el código vigente”, sostuvo. Asimismo, la ex integrante de la Corte mendocina se refirió a los artículos que más cambios han tenido en el interior del flamante Código Civil y Comercial, en especial si se lo compara con el elaborado por Dalmacio Vélez Sársfield hace un siglo y medio. “La parte que ha tenido mayores cambios es la referida a las relaciones ‘personales’, más concretamente en el Derecho de familia, que se ha adecuado a los criterios que surgen de la Constitución Nacional y los Tratados internacionales de Derechos Humanos. Por eso, por ejemplo, para respetar el derecho a la intimidad de las personas, se elimina el divorcio contencioso -que exige relatarle al juez las razones por las cuales alguien ha decidido poner fin a un proyecto de vida-, mientras que para garantizar el derecho a la vida familiar, se regula un tercer tipo de filiación, que es la que surge a partir de la reproducción humana asistida, entre otros temas”, se explayó. Cambios a su proyecto Junto a Lorenzetti y Highton de Nolasco, Kemelmajer elaboró el primer proyecto de reforma de Código y fue sobre éste en el que se trabajó para llegar al recientemente aprobado. En el medio, entre el que elaboraron los tres juristas y el que finalmente se votó, hubo una serie de modificaciones. (…)
Actividad a cargo de la Prof. Ctdora. Vanina Franceschetti
Sistema de información
Antes de realizar cualquier actividad, en general todas las personas buscan la
información necesaria para tratar de tomar la decisión correcta.
Si tenemos que trasladarnos hasta alguna localidad antes de emprender el viaje
consultamos que medio de transporte nos conviene tomar, si queremos ver una película
consultamos en que cine la proyectan. Podríamos citar cientos de ejemplos y
llegaríamos a la conclusión:
La información es
la base de las
decisiones
Información : concepto
Consiste en la adquisición de conocimientos que permiten precisar o ampliar los que
ya se poseen sobre una materia o cuestión determinada.
¿A quien beneficia esta información?
GRUPOS DE PERSONAS
Personas Organizaciones
sociedad
Proceso para recabar información.
Ejemplo sencillo: Pasos a seguir para pagar la factura del supermercado: trabajo que realiza la cajera.
Captación de
datos
Procesamiento
de los datos
Obtención de
Información
Lectura del
código de
barras.
Busca precio,
realiza toda la
operación.
Emite ticket,
con datos del
supermercado
Obtención de datos
Búsqueda de
datos
Interpretación de
los datos
Captación de los
datos
Saber donde y
como buscar
Elegir los que
interesan
Trabajar sólo
con los que son
útiles
1 ) Búsqueda de datos:
Fuentes.
¿dónde buscamos?
La fuente más importante de datos para una empresa u organización son los documentos
que respaldan las operaciones que se efectúan.
¿ cómo buscamos? Los atributos de los datos son las características que permiten identificar los hechos que estamos investigando.
La toma o captación de datos, son los que nos resultan útiles, ejemplo si trabajamos con
una factura : datos del vendedor, datos del comprador, detalle de la operación realizada,
etc.
Ejemplo: Una lista de precios es una fuente, en la que se buscan precios para facturar al
cliente.
2 ) Ordenamiento de datos:
El ordenamiento y la clasificación de los datos es condición indispensable en todo
proceso de información, se clasificarán por ejemplo, las operaciones en compras o ventas,
en operaciones de contado o a crédito, con efectivo o con cheques, proveedores o clientes,
de diferentes zonas, productos naciones o importados, etc..
Para facilitar el trabajo con los datos recopilados estos deben ordenarse para su
posterior procesamiento.
Los datos se organizan de acuerdo al criterio que elige la persona interesada, esos
criterios pueden ser variados:
De acuerdo a su origen, recibos internos o externos dentro de la empresa.
Orden cronológico ( por fechas) Según su clase, devoluciones, compras , ventas.
Alfabéticamente.
3 ) Codificación de datos.
Es común utilizar códigos en todos los ámbitos para notar los datos, códigos
de barras : son barras de distinto grosor que puede ser leído por un sensor
óptico .(como en los supermercados), números correlativos, números por
bloques,numeraciónalfanumérica Ejemplo MN234.
4) Registro de los datos. Un registro es un conjunto ordenado de datos relacionados, ese ordenamiento
se produce de acuerdo a un criterio definido previamente, en general por
alguno de sus atributos y en relación con el trabajo que se desee hacer con los
mismos.
Ejemplo: registro de asistencias de alumnos, estos se encuentran agrupados de
acuerdo al curso que pertenezcan. Registro de los empleados de una dependencia.
Archivo :
Es un conjunto de registros ordenado de una determinada forma:
Archivo de clientes. Archivo de proveedores. Archivo de mercaderías.
5) Procesamiento de los datos.
El procesamiento de datos consiste en clasificar, registrar y almacenar los
datos, estableciendo relaciones entre ellos de manera tal que brinden la
información que estamos buscando. En el ejemplo de la cajera del
supermercado: pasa el producto por el lector de barras y se lo trasmite a la
máquina registradora, ésta busca el precio y lo multiplica por la cantidad de
unidades compradas. Además descarga del stock la venta, así registra la salida
de estas mercaderías, lo que le permite a la empresa tener los datos
actualizados para saber si debe hacer nuevas compras o no.
6) Modos de presentar la información: La producción de informes podrá ser
de uso interno o externo
Internamente, lo utiliza Por ejemplo, para
Gerente General Desea saber si invierte o compra bienes de
cambio.
Gerente de Ventas Comparar el volumen de ventas de un período
con respecto al de años anteriores.
Conocer el ranking de ventas de cada
vendedor, de cada zona o de los diferentes
productos.
Jefe de Producción Determinar el ritmo de producción con
respecto al de ventas. Jefe de Cuentas Corrientes
Analizar el estado de pago de sus clientes.
Obtener un listado de clientes con más de 20
días de atraso.
Encargado de depósito
o almacén de materias
primas
ACTIVIDAD:
BUSCAR INFORMACIÓN
Conocer la planificación de producción para
comprar o no materias primas
Externamente , lo utiliza Por ejemplo para
Inversores Comparar nuestra situación
patrimonial
con la de otras empresas.
Entidad Bancaria Decidir si nos otorga o no un
crédito
Proveedor o Cliente Conciliar saldos
Organismos estatales de control Cumplir con su actividad de
contralor impositiva o previsional.
Esa información puede presentarse en :
Informes escritos: Se utilizan para presentar listados de clientes, precios, proveedores, compras, etc
También suelen utilizarse para explicar y relatar situaciones en forma
concisa y clara, Ej: reuniones de docentes, de empleados etc.
Ejemplo de informe de exámenes de informática de tercer año de la EGB.
De los 82 alumnos que pertenecen al tercer ciclo, se presentaron a rendir 72. De ellos 56 y desaprobaron 16.
.
Resultados de 3° A aprobados: 20 % desaprobados 20% de 3° B aprobados: 40 % desaprobados 50% de 3° C aprobados : 40 % desaprobados 30%
1
2
Cuadros: En general se utilizan para números y se especifican todas la cifras. 3° A 3° B 3° C
Aprobados
Desaprobados
Ausentes
Gráficos de barras o de tortas: En realidad se utilizan para completar la información suministrada en los informes escritos o bien en los cuadros
6 6
4 Serie1 4
Serie1
Serie2
3 2 Serie3 2 4
0 0 1 1
Serie2
Serie3
Gráfico que representa los
aprobados
Gráfico que
representa los
aplazados
Pictogramas. Se reemplaza el diagrama de barras por figuras representativas.
La información dentro
de la organización
En todo proceso de información encontramos dos elementos.
El emisor de la información El receptor de la misma, le que la utiliza para tomar decisiones.
Es la persona que genera la
información
información
Es la persona que utiliza la
información para tomar las
decisiones
Ambos deben tener códigos comunes para poder interpretar el mensaje
El flujo de la información dentro de la empresa.
El flujo puede definirse como el camino que recorre la información para
llegar a los usuarios , es una secuencia de actos que se realizan para transmitir
la información.
Ejemplo ¿ Cómo se transmite la información en un hospital?
Decisión del Director
Comunicación a los Jefes de
áreas
Nota a los médicos de cada
área
Notificación a los
enfermeros de cada área
¿cómo se comunica una decisión en la escuela?
Decisión de la dirección
Comunicación a los preceptores
Nota a los alumnos
Notificación a los padres
Detalles para tener en cuenta:
Valoración del receptor: La información será tomada por el receptor de acuerdo a la valoración que éste haga
de la misma. Puede hacerla desde distintos puntos de vista.
¿ es una información actual?
Pertinencia en su procesamiento y emisión: la información debe estar a disposición
en el momento oportuno, ya que si es emitida fuera de término no aporta a la toma de
decisiones. Debería realizarse una evaluación de costo-beneficio en cuanto a las
variables “exactitud de la información – pertinencia de la información”
¿responde a la realidad?
Reflejo de la realidad: la información debe ser fidedigna.
¿es suficientemente clara?
Suficiencia del contenido: el grado de detalle estará en relación con la necesidad de
información de la empresa.
Uso de la información: Como la información es un elemento valioso en la organización de cualquier empresa
esta debe usarse bajo ciertas pautas.
Confidencialidad: La empresa debe ser muy cuidadosa con la información que require confidencialidad,
y vigilar el uso de la misma , la que debe estar en manos de personas autorizadas para
ello.
Ética: Hacer uso indebido de la información atenta la Ética, que deben respetar todos
aquellos que tengan acceso a la misma. La empresa debe diseñar sistemas que
impidan fuga de la información.
Sistema de información.
Un sistema es un conjuntos de elementos, interrelacionados de manera tal que
integran un todo o estructura organizada. Si bien cada
parte cumple una función, están integrando un todo y su funcionamiento esta
intervinculado.
Si hablamos de un sistema de información, diremos que abarca personas, recursos y
procesos . Comunica todas las áreas de una empresa a los efectos de lograr la
captación de los datos, el procesamiento y registro de los mismos para luego emitir la
información que les permitirá tomar las decisiones convenientes
ENTRADAS
Elementos que se
incorporan al
sistema.
PROCESO
Transformación de los
elementos ingresados
en información útil.
SALIDAS Información
elaborada, útil para los
distintos niveles de la
organización, en especial,
para la toma de decisiones.
Componentes del sistema
Funciones
Un componente es uno de los elementos que integran el sistema.
Sistema
Componente
Estructura del sistema
Muchas veces los componentes de un sistema cumplen varias funciones ,
se transforman en un subsistema dentro del sistema.
Ejemplo en un hospital ( que seria el sistema), el área de Guardia es un
subsistema dentro del sistema.
Sistema Principal
Subsistemas
ACTIVIDAD: ESTABLEZCAN DISTINTOS SISTEMAS Y SUS RESPECTIVOS
SUBSISTEMAS
Sistema de información
dentro de la empresa.
Debido a las exigencias del mundo moderno, a los avances tecnológicos, el
escenario donde deben desarrollar sus actividades las empresas se caracterizan por :
las pautas culturales están en permanente cambio.
el avance tecnológico es constante.
la economía es cada vez más inestable.
la competitividad ha avanzado a pasos agigantados.
Frente a todas esta circunstancias los directivos de las organizaciones se encuentran
con la necesidad de tomar decisiones continuamente con las que ponen en juego
consecuencias importantes para sus empresas. Para apoyarse en situaciones más seguras se valen de un buen sistema de información.
El sistema es una red que intercomunica todas las áreas de la organización a los
efectos de, lograr una buena captación de datos., hacer su procesamiento y
finalmente brindar la información necesaria para la toma de decisiones.
Clasificación de la información
Los datos generados en el interior de la empresa están vinculados con las
actividades propias de su ciclo operativo, es decir, para el logro de sus objetivos la
organización desarrollará una secuencia de operaciones que dependerá de su
naturaleza, comercial, industrial, etc..
En resumen, necesitará, comprar, vender, (transformar la materia prima, si es
industrial), cobrar, pagar , realizar operaciones bancarias, y otras. Los datos provenientes del contexto, tienen fundamento en la medida
en que consideramos a nuestra organización como parte de un sistema de
organizaciones que interactúan en un medio conocido como mercado. Los cambios
en el mercado pueden provocar alteraciones en algunos elementos de nuestra
empresa.
Por ejemplo: una fuerte retracción en el mercado laboral origina incertidumbre
en los consumidores, que en lugar de continuar con sus hábitos tradicionales,
situación del mercado
situación de los
competidores
variación de la bolsa medidas que toman los
Bancos.
disposiciones de la DGI . disposiciones
gubernamentales.
prefiere ahorrar. Esto disminuye consecuentemente la demanda de ciertos
bienes (entre ellos el que nosotros comercializamos). Al caer la demanda
debien, cae su precio en el mercado, y cambia el valor de esos bienes (que
están en los depósitos). Además se generará un atraso en los pagos de aquellos
créditos otorgados por ventas de mercaderías.
Interna o externa La Empresa necesita información de fuentes internas y externas.
tareas que
desempeñan los
empleados.
necesidad de compra
de materiales.
otros informes.
mercaderías que se
venden con mayor
facilidad.
existencia en stock.
Información contable
y no contable.
Como en la empresa deben tomarse decisiones en forma permanente, esta
información puede ser de índole contable y otras que no son las contables Entre la
información no contable que son importantes para un buen desempeño podemos
nombrar. ¿Qué envase resulta mas adecuado para determinado producto?
¿ Qué productos son mejor aceptados por los consumidores?
¿ Qué tipo de campaña publicitaria ha dado mas resultado?
¿ Cómo se puede mejorar la calidad del producto?
¿ En qué tipo de movilidad es conveniente hacer los traslados?
¿ Porqué se producen las roturas de mercaderías? ¿ Qué envase es mas comercial?
¿ Está conforme el personal con las tareas que realiza?
¿ Habrá suficiente materia prima?
Toma de decisiones
Importancia de la Información.
A pesar de tener todo tipo de información, los conocimientos con los que se maneja
una empresa no son suficientes para tomar una decisión precisa, ya que tienen
muchas dudas, lo que les provoca una situación de incertidumbre. El poder acceder a mas y mejor información le permite despejar las dudas.
¿ qué necesitamos ¿ para qué la
necesitamos?
¿ por qué la
necesitamos
La toma de decisiones
requiere de información
confiable en el momento
oportuno, pues toda
decisión produce
consecuencias en la
empresa. Debemos aclarar que la información correcta no solo influye en los temas
importantes como el
logro de los objetivos de
la empresa sino también
en los temas cotidianos
que necesitan resolución
inmediata
¿cuándo lo
necesitam os
CONTABILIDAD
Si nos remontáramos en el tiempo, observaríamos que el hombre desde su inicio
se encontró con la necesidad de registrar los actos que tuvieran para él una
significación económica y que como es lógico de comprender, a medida que
pasaron los años las registraciones fueron haciéndose más complejas, es ésta la
razón por la cuál entra en desuso el término Partida Simple (sumas y restas /entradas y salidas) y es reemplazado por el de la Partida Doble introducido por el monje franciscano Fray Lucas Paciolo a mediados del siglo XVI.
Fray Luca Paccioli (1445 a 1514 o 1517)
Fue una de las figuras mas brillantes del renacimiento italiano de los siglos XV y
XVI.
Fue un hábil matemático, arquitecto, teólogo, escritor y experto en comercio.
Nacio en una pequeña ciudad cercana a Florencia, en la cual vivió hasta la edad adulta.
Primero obtuvo educación religiosa y luego, la educación escolar básica.
Fue tomado como preceptor de los hijos de un mercader veneciano y tratado como un
miembro más de la familia.
En Venecia Paccioli se perfecciono en matemáticas y tomó contacto con todo lo
relacionado con el comercio, en el cual esa ciudad descollaba. En 1470 se hizo fraile de la orden de San Francisco de Asís. Después , comenzó una vida abundante enseñando matemáticas en varias instituciones Italianas importantes.
Tomó contacto con las matemáticas árabes y las costumbres comerciales de oriente,
transformándose en un experto en la materia.
Fue profesor de matemáticas en Roma, Florencia, Pisa y Bolonia, pero siempre retorno
a Venecia.
Su obra mas conocida es “Summa de Arithmética, Geometría, Proportioniet
Proportionalita” la cual contiene el “Tractatus XI, particularis de computis
etscripturis”( de las cuentas y la Escritura)
En ese tratado detalla el sistema de partida doble por medio del cual se registraban las
operaciones comerciales. La “ partida simple” puede ser considerada como el primer método contable, que surgió
de la evolución de los métodos anteriores. Consistía en una sola anotación que dejara
huella de la operación efectuada. El “método de la partida doble” es mas evolucionado que el de la partida simple.
Recibe ese nombre porque cada operación es registrada mediante un asiento que tiene
dos partidas o anotaciones. Una anotación se hace en el debe y otra, en el haber de las
cuentas.
En este contexto la contabilidad deja de ser simples registraciones en libros
contables para convertirse en una herramienta fundamental para la toma de
decisiones. Es a través de la contabilidad que podemos medir e interpretar
ciertos hechos económicos de una empresa cualquiera sea su objeto ( comercial,
industrial, financiero o de servicios).
Surge así el nuevo enfoque conceptual y definimos
Contabilidad : Es un sistema de información que permite conocer el patrimonio y sus
variaciones, controlar el desarrollo de la actividad y medir sus resultados.
Brinda información sobre lo que ha pasado, lo que esta ocurriendo y nos
permite prever y proyectar el futuro. Sirve de base para la toma de decisiones y ayuda a orientar el futuro de las empresas.
¿ Porqué es necesario anotar o registrar ordenadamente con ajuste a un plan, los
actos económicos del hombre?.
Si intentáramos remontarnos en el tiempo, llegaríamos hasta el origen del
comercio para descubrir la necesidad del hombre de registrar históricamente los
actos que tuvieran una significación económica, significado medible según los
valores vigentes en cada etapa de la historia.
Este registro de los actos económicos nos ha permitido conocer la forma en que
el hombre iba acumulando riquezas, como consecuencia del intercambio de
bienes o servicios y también determinar el cuantum (cantidad) de los mismos.
Recordemos que hace miles de años, el comercio se efectuaba mayormente por el trueque y nuestros antecesores necesitaron proteger sus intereses con el fin de
evitar ser perjudicados en los valores que se asignaban a los objetos a trocar o
cambiar.
Así, se debió aprender a distinguir las cosas por su número y volumen con el
fin de medirlas.
La vida comercial de entonces le impuso crear especies de normas para
comerciar, evitar conflictos y pérdidas de dinero, normas que se fueron
transmitiendo en forma verbal y escrita.
Hasta el siglo XV, la anotación de operaciones tanto públicas como privadas,
consistió en una registración simple (entradas, salidas, aumentos, disminu-
ciones) conociéndose dicha técnica de registración con el nombre de Partida
Simple. Recién a mediados del siglo XVI se ha notado el empleo de un método similar
al hoy existente, conocido como el de la Partida Doble, mas evolucionado que
el de la partida simple, recibe ese nombre porque cada Una anotación se hace en el Debe y otra en el Haber de las cuentas.
Los conceptos de Partida Simple, Partida Doble, Debe y Haber los trataremos en los
próximos capítulos.
La Contabilidad como
sistema de información
Hablar de contabilidad, implica introducir una serie de conceptos asociados, como lo
son las organizaciones, los entes, la empresa, el contexto económico, la información
y la toma de decisiones y la administración, entre otros. Conforme a lo visto
aplicamos todos los conceptos a partir de la Contabilidad como sistema de
información dentro de una empresa.
El Sistema de información contable
Toma datos económicos generados en el interior de la
EMPRESA, y en su CONTEXTO
Siendo sus principales
funciones
Clasificar, registrar y producir informes
Transformando datos aislados en información
ÚTIL, Analizando e interpretando para
TOMAR DECISIONES en los distintos niveles de la
administración y gobierno de una organización