Técnicas y casosMIGUEL JORGE KLEIN

EDICIOnES mflCCHI

INDICE

Prólogo............................................................................................................................................ IX

PRIMERA PARTE

TECNICAS

Capítulo I

Introducción....................................................................................................................................... 3

Capítulo II

Cursogramas: Concepto, objetivos y ventajas............................................................................... 5

Capítulo III

Símbolos................................................................................................. 7

1. Introducción............................................................................................................................... 7

2. Características................................................................................................................ 8

3. Utilizados para cursogramas..................................................................................................... 8

3.1. Consideraciones............................................................................................................... 83.2. Asignación de actividades................................................................................................ 83.3. Operación......................................................................................................................... 93.4. Traslado........................................................................................................................... 103.5. Formulario u otro elemento de información...................................................................... 103.6. Control............................... 123.7. Desglose........................................................................................................................... 123.8. Archivo transitorio............................................ 133.9. Archivo definitivo............................................................................................................... 13

3.10. Demora............................................................................................................................. 133.11. Diferencias entre archivo y demora................................................................................. 143.12. Destrucción....................................................................................................................... 153.13. Alternativa......................................................................................................................... 15

XII CURSOGRAMAS

3.14. Conector............................................................................................................................ 163.15. Proceso no representado.................................................................................................. 163.16. Otros.................................................................................................................................. 16

4. Utilizados para diagramas en bloque........................................................................................ 17

4.1. Operación.......................................................................................................................... 174.2. Traslado............................................................................................................................ 174.3. Formulario......................................................................................................................... 17

5. Dimensiones.............................................................................................................................. 17

5.1. En cursogramas................................................................................................................ 175.2. En diagramas en bloque................................................................................................... 18

Capítulo IV

Principios y prácticas para la confección de diagramas.......................................................... 19

1. Introducción............................................................................................................................... 19

2. Métodos para graficar................................................................................................................ 19

3. Aspectos relativos a las líneas.................................................................................................. 21

3.1. Características.................................................................................................................. 213.2. Orientación del dibujo....................................................................................................... 213.3. Conexión con los símbolos............................................................................................... 223.4. Uniones............................................................................................................................. 223.5. Cruces............................................................................................................................... 223.6. Casos de traslado y toma de información........................................................................ 233.7. Acción conjunta................................................................................................ 23

4. Aspectos relativos a los símbolos.............................................................................................. 24

4.1. Ubicación........................................................................................................................... 244.2. Distancia entre los símbolos y de éstos y las líneas........................................................ 254.3. Empleo de colores o sombreados.................................................................................... 254.4. Acciones simultáneas de operación y control................................................................... 264.5. Símbolos de operación y formulario de los diagramas en bloque.................................... 26

5. Aspectos relativos a ejemplares de formularios........................................................................ 27

5.1. Su emisión......................................................................................................................... 275.2. Identificación..................................................................................................................... 275.3. Fraccionamiento................................................................................................................ 285.4. Emisión de varios ejemplares........................................................................................... 285.5. Distribución........................................................................................................................ 305.6. Acciones de operación y control sobre un ejemplar......................................................... 30

6. Aspectos relativos al diagrama.................................................................................................. 31

6.1. Descripciones. Consideraciones...................................................................................... 316.2. Descripciones. Diagramas con columna de descripción................................................... 316.3. Descripciones. Diagramas sin columna de descripción.................................... 31

6.3.1. Descripciones vinculadas con los símbolos de operación, control, archivotransitorio, archivo definitivo, demora, alternativa, conector y proceso no representado.......................................................................................................... 31

6.3.2. Descripciones vinculadas con los símbolos de desglose y destrucción............... 336.3.3. Descripciones vinculadas con el símbolo de formulario u otro elemento

de información....................................................................................................... 336.4. Numeración de las operaciones....................................................................................... 34

7. Conclusión................................................................................................................................ 34

Capítulo V

Pautas del formulario portador del g rá fico ................................................................................ 35

1. Introducción.............................................................................................................................. 35

2. Elementos que configuran el formulario.................................................................................... 35

2.1. Identificación del procedimiento....................................................................................... 352.2. Descripciones.................................................................................................................... 362.3. Datos complementarios............................................................................................. , ..... 36

3. Columnas................................................................................................................................... 37

3.1. Características.................................................................................................................. 373.2. Ubicación........................................................................................................................... 37

4. Dimensiones.............................................................................................................................. 37

4.1. Del formato........................................................................................................................ 374.2. Márgenes de sujeción....................................................................................................... 384.3. Plegado de formularios..................................................................................................... 38

5. Diseño del formulario................................................................................................................. 39

Capítulo VI

Conclusión...................................................................................................................................... 41

SEGUNDA PARTE

CASOS

Capítulo Vil

Normas y circuitos sobre ventas................................................................................................. 45

1. Circuito 1. Ventas al contado en el mostrador.......................................................................... 45

2. Circuito 2. Ventas con facturación (caso 1)............................................................................... 49

3. Circuito 3. Ventas con facturación (caso 2)............................................................................... 53

4. Circuito 4. Ventas con facturación (caso 3)............................................................................... 58

5. Circuito 5. Ventas al interior por correspondencia.................................................................... 64

6. Circuito 6. Ventas al interior por corredores.............................................................................. 68

INDICE___________________________________________________________________________ XIII

XIV CURSOGRAMAS

Capítulo VIII

Normas y circuitos sobre compras............................................................................................. 73

1. Circuito 7. Compras normales................................................................................................... 73

2. Circuito 8. Compras menores.................................................................................................... 78

3. Circuito 9. Compras menores y pagos a proveedores.............................................................. 85

4. Circuito 10. Compras mayores.................................................................................................. 91

5. Circuito 11. Compras y pagos a proveedores........................................................................... 99

Capítulo IX

Normas y circuitos sobre movimientos de fondos y valores................................................... 107

1. Circuito 12. Ingresos de caja y bancos..................................................................................... 107

2. Circuito 13. Ingresos por correspondencia............................................................................... 1133. Circuito 14. Cobranzas por intermedio de cobradores............................................................ 1174. Circuito 15. Cobranzas por intermedio de corredores............................................................. 121

*

5. Circuito 16. Cobranzas por intermedio de viajantes................................................................ 126

6. Circuito 17. Ingreso de documentos a cobrar......................................................................... 131

7. Circuito 18. Descuento o endoso de documentos a cobrar...................................................... 136

8. Circuito 19. Pago a proveedores............................................................................................... 142

9. Circuito 20. Emisión de obligaciones a pagar........................................................................... 14610. Circuito 21. Levantamiento de obligaciones a pagar................................................................ 150

11. Circuito 22. Constitución del fondo fijo...................................................................................... 15412. Circuito 23. Reposición del fondo fijo ....................................................................................... 158

Capítulo X

Normas y circuitos sobre control de stock................................................................................ 163

1. Circuito 24. Recepción e ingreso de materiales, materias primas, bienes de uso u otroselementos por compras a proveedores..................................................................................... 163

2. Circuito 25. Control de stock. Entradas por compras de materiales y materias primas........... 170

3. Circuito 26. Control de stock. Entradas de materiales y materias primas por devoluciones.... 175

4. Circuito 27. Control de stock. Salidas de materiales y materias primas por producción.......... 179

5. Circuito 28. Control de productos terminados. Entradas por producción interna...................... 183

6. Circuito 29. Control de productos terminados. Salidas por ventas............................................ 187

Capítulo XI

Normas y circuitos sobre liquidación de remuneraciones....................................................... 191

1. Circuito 30. Liquidación de sueldos y jornales.......................................................................... 191

2. Circuito 31. Liquidación y pago de sueldos y jornales.............................................................. 197

3. Circuito 32. Liquidación de jornales a destajo........................................................................... 201

INDICE M

4. Circuito 33. Liquidación de comisiones a corredores................................................................ 207

5. Circuito 34. Liquidación y pago de vacaciones.......................................................................... 211

6. Circuito 35. Liquidación de sueldos y honorarios con retención del impuesto a las ganancias 215

Capítulo XII

Normas y circuitos sobre diversos temas.................................................................................. 219

1. Circuito 36. Sistema de costos por lotes y por órdenes

2. Circuito 37. Sistema contable.......................................3. Circuito 38. Presupuesto y control presupuestario.......

219

225230