TAREAS CRÍTICAS YPROCEDIMIENTOS DE

TRABAJO

Identificar y analizar las Tareas Críticas

mediante un proceso adecuado, suficiente y

estandarizado, con el fin de establecer

procedimientos y normas de seguridad que

permitan controlar los riesgos y prevenir los

accidentes que puedan afectar la seguridad

y salud de las personas, el ambiente, la

calidad y la productividad de la empresa.

OBJETIVO

❖ Dar claridad a la forma de hacer la tarea.

❖ Tomar conciencia de los peligros.

❖ Capacitar a los nuevos empleados.

❖ Recordar trabajos poco frecuentes.

❖ Como herramienta en la investigación de accidentes.

❖ Informar a los empleados sobre los peligros de un trabajo específico y sus medidas de protección.

USOS DEL ANÁLISIS DE TRABAJO

DEFINICIONES

❖Ocupación

❖Oficio

❖Tarea

❖Peligro

❖Riesgo

❖Análisis de Tarea

❖Procedimiento

❖Incidente

❖Accidente

METODOLOGÍA

ESCRIBIR LA OPERACIÓN Y PRÁCTICAS

DE TRABAJO.

IMPLEMENTAR Y PONER EN PRÁCTICA LOS

PROCEDIMIENTOS

HACER UN INVENTARIO DE LAS OCUPACIONES.

DESCOMPONER CADA OCUPACIÓN EN SUS TAREAS.

ANALISIS DE TAREAS CRÍTICAS.

ESCRIBIR LOS PROCEDIMIENTOS DE

TRABAJO SEGURO.

DETERMINAR LAS TAREAS CRÍTICAS.

SELECCIONAR Y ENTRENAR AL EQUIPO QUE HA DE REALIZAR EL

ANALISIS DE CADA TAREA Y DESARROLLAR EL PROCEDIMIENTO DE TRABAJO.

REVISAR Y ACTUALIZAR PERIÓDICAMENTE

OBSERVE LA EJECUCIÓN DE LA TAREA.

FASE 2

FASE 1

Todos los peligros asociados con el trabajo:

❖Seguridad del empleado.

❖Peligros contra la salud del empleado.

❖Daños a la propiedad.

❖Peligros contra el medio ambiente.

❖Pérdidas en el proceso.

QUE SE BUSCA:

EQUIPO EVALUADOR

El Supervisor.

El empleado con más conocimiento sobre el

trabajo y los peligros relacionados con el mismo,

excelente realización de trabajo, credibilidad ante

los compañeros.

Otros empleados que desempeñan el mismo

trabajo.

Representación de todos los niveles,

departamentos y turnos de la organización.

Expertos o especialistas, tales como el personal

de mantenimiento, salud ocupacional, ingenieros

de diseño, seguridad industrial.

RecuerdeEl objetivo es identificar los

peligros asociados con la tarea y hacer recomendaciones para

eliminar o controlar los peligros

ERRORES MÁS COMUNES DURANTE ÉSTA ETAPA

❖ Una descripción demasiado detallada de la

tarea.

❖ Una descripción demasiado superficial de la

tarea.

❖Comenzando con el primer paso de la

tarea, identifique todas las acciones o

condiciones existentes o potenciales que

puedan generar un evento indeseado.

❖Las explicaciones de los peligros deben

ser frases cortas que describan tanto al

agente que ocasiona el peligro como el

resultado potencial.

DETERMINAR PELIGROS

¿Que sucedería si...?

Además de identificar aquellos posibles peligros que se presentan cuando el trabajo se hace de manera normal o bajo condiciones normales, esta pregunta le permite anticiparse a los peligros en caso de que las condiciones cambien o si el paso se desempeña incorrectamente.

“Esta pregunta permite anticipar los peligros”

DETERMINAR PELIGROS

❖El sistema analiza la PROBABILIDAD Vs CONSECUENCIA o SEVERIDAD.

❖Se deben considerar las siguientes áreas de pérdidas potenciales: Las personas (salud y seguridad)

El medio ambiente

Instalaciones

Pérdidas económicas

Reputación.

PROCESO DE EVALUACIÓN DE RIESGO.

VALORACIÓN DE LA SEVERIDADBajo - (Nivel 1) Menor - (Nivel 2) Moderada - (Nivel 3)

Lesión y Enfermedad (Incluye a la comunidad)

Malestar o síntomas subjetivos de

bajo nivel y corta duración. No

hay efectos físicos medibles. No

hay tratamiento médico.

Incapacidad / lesión objetiva pero

reversible y / o lesiones con

tratamiento médico que requieren

hospitalización.

Lesión ó incapacidad moderada

irreversible (< 30%) a una ó mas

personas.

Efectos Ambientales

Sin efecto duradero. Impactos de

bajo nivel sobre el ambiente físico

ó biológico. Daño limitado a un

area mínima de baja significancia.

Efectos menores sobre el ambiente

físico ó biológico. Daño menor de

corta-mediana duración a un area

pequeña de significancia limitada.

Efectos moderados en el ambiente pero

sin afectar significativamente el

ecosistema y/o la utilización del recurso

natural. Impactos extensos moderados

de corta-mediana duración (p.ej.

Derrame de petróleo que cause

impactos en la costa)

Impactos sociales ó culturales de

bajo nivel. Daño reparable de bajo

nivel a estructuras comunes.

Impactos sociales menores de

mediana duración sobre la

población local. Daño menor a

estructuras / elementos de alguna

significancia. Violación menor de

herencia cultural. Reparable en

gran parte.

Problemas sociales continuos.Daño

permanente a estructuras / elementos

de significancia cultural, o violación

significativa de herencia cultural /

lugares sagrados.

Social / comunidad / herencia cultural

VALORACIÓN DE LA SAVERIDAD

Mayor - (Nivel 4) Critica - (Nivel 5)

Una sola fatalidad y /o varias

lesiones ó incapacidades severas

irreversibles (> 30%) a una ó mas

personas.

Efectos a la salud a corto ó largo

plazo que produzcan múltiples

fatalidades, ó efectos significativos

irreversibles de salud a > 50

personas.

Efectos ambientales serios con

daño al ecosistema y/o a la función

de utilización del recurso natural

(p.ej. Desplazamiento de una

especie). Impactos relativamente

extendidos de mediana-larga

duración.

Efectos ambientales muy serios con

daño del ecosistema y/o función de

utilización del recurso natural.

Efectos extendidos, de larga

duración sobre ambientes

significativos (p.ej. Un habitat único,

un Parque Nacional)

Problemas sociales serios

continuos. Daño significativo a

estructuras / elementos de

significancia cultural, ó violación y

falta de respeto significativa de

herencia cultural.

Impactos sociales extensos y muy

serios. Daño irreparable a

estructuras/elementos/ lugares de

significancia cultural altamente

apreciados. Violaciones altamente

ofensivas de herencia cultural.

ANÁLISIS DE PROBABILIDAD

A Casi

siempre

Se espera que ocurra en la

mayoría de las

circunstancias

B Probable Probable que ocurra en la

mayoría de las

circunstancia

C Posible Se espera que ocurra

algunas veces

D Poco

Probable

Probable que ocurra

algunas veces

E Raro Puede ocurrir solo en

circunstancias

excepcionales

MATRIZ DE EVALUACIÓN DE RIESGOS

Bajo - (Nivel 1) Menor - (Nivel 2) Moderada - (Nivel 3) Mayor - (Nivel 4) Critica - (Nivel 5)

Alto Alto Extremo Extremo Extremo

Moderado Alto Alto Extremo Extremo

Bajo Moderado Alto Extremo Extremo

Bajo Bajo Moderado Alto Extremo

Bajo Bajo Moderado Alto Alto

Registre los resultados en el Formato “Evaluación y

Valoración de Riesgos y Peligros”

❖ Las recomendaciones deberán desarrollarse en lo

posible en el sitio de trabajo.

❖ Las recomendaciones deberán desarrollarse en

secuencia, comenzando por el primer peligro.

❖ Las recomendaciones deben ser específicas,

sencillas, realizables.

❖ Las recomendaciones deben atacar la causa

básica del problema.

COMO REALIZAR RECOMENDACIONES

❖Puede Usted eliminar, neutralizar o minimizar el riesgo detectado?.

❖Puede Usted interponer barreras entre usted y el riesgo detectado?.

❖Puede Usted protegerse del riesgo detectado usando E.P.P.?.

❖Debe usted transferir el problema a su supervisor inmediato?.

Medidas Correctivas

! PROCEDA ¡

COMO REALIZAR RECOMENDACIONES

❖Puede Usted hacer algo para que el riesgo

detectado, una vez corregido no vuelva a

generarse?.

❖Si usted no puede hacerlo ¿Puede proponer

algo a su supervisor para que el riesgo no

vuelva a repetirse?.

Medidas Preventivas

! PROCEDA ¡

SCOMO REALIZAR RECOMENDACIONES

Desarrollar Procedimientos de Trabajo

Un Procedimiento de Trabajo es una

descripción detallada, clara y precisa sobre la

manera correcta de realizar una tarea con el

fin de evitar eventos indeseados que podrían

causar daños de no realizarse de la manera

establecida.

Desarrollar Procedimientos de Trabajo

❖ Los Miembros del Equipo lo desarrollan con la

ayuda de un Facilitador

❖ Debe estar escrito en un formato simple y funcional.

❖ Debe ser específico. Qué se debe hacer y cómo

hacerlo.

❖ Debe contener una descripción paso a paso de lo

que se debe hacer, con su respectivo responsable,

redactado de forma clara, concisa, correcta y

completa.

Desarrollar Procedimientos de Trabajo

❖ Debe dar una explicación del por qué la tarea se debe hacer como lo indica el procedimiento.

❖ Se debe poner a consideración de todas las personas de cada ocupación que no sean miembros del equipo con el fin de recibir su retroalimentación.

❖ Se deben revisar los incidentes ocurridos en el pasado con el fin de incluir las recomendaciones que resultaron del análisis del mismo.

❖ Se debe incluir los requerimientos de la legislación vigente.

6. Aplique cera

1. Seleccionar el lugar de trabajo

2. Transporte del Equipo y material.

3. Limpie el lugar de trabajo

4. Prepare el lugar de trabajo

5. Quite la cera vieja.

INICIO DE LA TAREA

FIN

DESCRIPCION DEL PASO EQUIPOS Y E.P.P. RESPONSABLE

1. Seleccionar el lugar de trabajo

▪ Buscar la hoja de verificación para asignación y guía de trabajo en el acondicionamiento de pisos, a fin de evitar errores.

▪ Para evitar problemas con los vapores tóxicos, antes de

empezar, el supervisor debe verificar la ventilación.

Se debe usar todo el equipo de protección requerido en la lista

de verificación.

Operador Supervisor

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO (ejemplo)

OCUPACIÓN: ASEADORA ENCERAR PISOS N° 01 FLUJOGRAMA DESCRIPCION DEL PASO EQUIPOS Y E.P.P. RESPONSABLE

1. Seleccionar el lugar de trabajo

▪ Buscar la hoja de verificación para

asignación y guía de trabajo en el acondicionamiento de pisos, a fin de evitar errores.

▪ Para evitar problemas con los vapores tóxicos, antes de empezar, el supervisor debe

verificar la ventilación.

Se debe usar todo el equipo de

protección requerido en la lista de

verificación.

Operador Supervisor

2. Transporte del equipo y material al lugar

de trabajo ▪ En la selección de los materiales

seguir la lista de verificación, a fin de evitar demoras y daños a la

superficie. ▪ Seguir la instrucción para la

prevención de incendios, de la

lista de verificación, a fin de evitar incendios o explosión de los recipientes

Use guantes de

seguridad. Operador

3. Limpiar el lugar de trabajo ▪ Seguir el código de colores en la

lista de verificación, a fin de no mezclar los muebles y causar demoras.

Usar plataformas elevadoras para

todos los muebles, excepto las sillas, a fin de disminuir el

levantamiento manual y la exposición de los

pies a lesiones

Operador

4. Preparar la superficie de trabajo ▪ Cercar con soga y poner letreros

en el lugar que se va a fregar a fin de proteger a otros de los peligros de resbalones.

Usar cubiertas antideslizantes

sobre los zapatos a fin de evitar resbalones y

caídas al personal.

Operador

5. Quitar la cera vieja ▪ A fin de evitar los vapores tóxicos,

seguir las instrucciones de

ventilación de la lista de verificación.

Usar respiradores para vapores tóxicos.

Usar guantes de plástico, a fin de evitar irritaciones

en la piel.

Operador

6. Aplicar cera

▪ Para evitar superficies resbalosas usar la cera como se indica en la lista de verificación.

▪ Para evitar incendios seguir las precauciones de la lista de verificación.

(CONTINUAR EL EJEMPLO)

Operador

6. Aplique cera

1. Seleccionar el lugar de trabajo

2. Transporte del Equipo y material.

3. Limpie el lugar de trabajo

4. Prepare el lugar de trabajo

5. Quite la cera vieja.

INICIO DE LA TAREA

FIN

Desarrollar Prácticas de Trabajo

❖ Escriba en un formato simple y funcional.

❖ Objetivo e importancia de cumplir con la práctica.

❖ Fuentes más probables de riesgo.

❖ Elementos de protección personal.

❖ Dispositivos y equipos especiales que deben utilizarse.

❖ Acciones que deben seguir en caso de emergencia, tanto para el reporte como para la acción.

❖ Normas y reglas que debe cumplir.

Implementar Procedimientos y Prácticas de Trabajo❖ Entregar copia del documento al trabajador y orientarlo sobre

el mismo.

❖ Revisar y aprobar los procedimientos.

❖ Comunicar y entrenar en la tarea a los empleados.

❖ Hacer la observación planeada de la tarea.

❖ Si llegase a ocurrir un incidente o accidente, se debe hacer la investigación respectiva basándose en el procedimiento o práctica establecido con el fin de aplicar las correcciones al mismo.

❖ Realizar reuniones informales inmediatamente anteriores a la ejecución de la tarea, con el fin de recordarla, ponerla en práctica y mejorarla.

❖ Todos los niveles de dirección y personal de operaciones monitorean periódicamente la calidad de la aplicación del procedimiento en el área de trabajo y dan la retroalimentación necesaria.

❖ Identificar y repasar los pasos más importantes de la tarea a realizar

❖ Conocer la existencia de los riesgos actuales y potenciales de cada tarea en que se involucre.

❖ Identificar y describir las acciones necesarias

para eliminar, neutralizar o minimizar los riesgos

previamente definidos.

❖ Tener claro cual es su responsabilidad en el control de estos riesgos.

El trabajador debe:

Implementar Procedimientos y Prácticas de Trabajo

Revisar y actualizar los Procedimientos y Prácticas de Trabajo

Deben ser revisados y actualizados:

❖ Al menos una vez al año.

❖ Cada vez que se produzca una perdida

❖ Cuando se efectúe un cambio significativo en las

tareas.

FIN DE LA PRESENTACIÓN

GRACIAS.