Trabajo practico Nº3Tareas, Actividades, Cronograma, hitos y recursos

En el presente trabajo deberán claramente desarrollar cuales son la tareas tendrán que

cumplirse, para poder llegar a nuestra situación objetivo, cada tarea debe está compuesta por

actividades, tengan en cuenta el siguiente ejemplo:

En el árbol de problemas de ejemplo

http://pensardenuevo.com.ar/claro/claroline/backends/download.php?

url=L1RQXzFfQ2xhc2VfMl8zLnBkZg==&cidReset=true&cidReq=10022015

se observa que el problema a ser trabajado será MEJORAS EN EL PATRULLAJE, de este les voy a

dar como ejemplo mejorías en la comunicación, entonces comenzamos por preguntarnos cuáles

serán las tareas que debemos realizar para lograr este objetivo, esas tareas, a su vez están

constituidas por las actividades, o sea:

UNA TAREA DEBE LOGRARSE DESPUÉS DE DESARROLLAR VARIAS ACTIVIDADES,

Volvamos a la generación de un ejemplo, pensamos en la mejorías en la comunicación

Fines Resultados

Mejor cobertura territorial Aumento presencia policialDeterminación de horarios críticosCrecimiento de la vigilancia / observación

Redistribución del personal Determinación precisa de tareasOrganización de funcionesAumento de compromiso

Mejor Comunicación Mejoría en las relaciones con vecinosMayor flujo de informaciónApertura institucionalReconocimiento del trabajo

¿Qué tarea se deberá realizar para mejorar la comunicación?

1. Entablar diálogo con los vecinos

2. Responder adecuadamente a requerimientos informativos sencillos

3. Participación institucional en eventos vecinales

4. Publicidad de los actos institucionales realizados por el personal policial

¿Qué actividades deberé realizar para cumplir con la tarea?

1. Entablar diálogo con los vecinos:

1.1 Instruir al personal sobre la importancia de escuchar a todos los vecinos

1.2 Realizar academias en la cuales se acuerden las maneras de diálogo con los

vecinos, evitando que el personal dedique esta tarea a descargar cuestiones personales o

institucionales que no tienen que ver con el desempeño de sus funciones.

1.3 Así con el resto …..

Ahora bien es importante establecer como se pondrá en movimiento nuestro proyecto, pero

lo más importante es poder controlar que se estén realizando las actividades y con ellas las tareas,

por lo cual se deberán establecer límites de tiempo en los cuales ciertos objetivos se deben cumplir,

para ello podemos utilizar una planilla de cálculos, pero para quienes sean un poco más exigentes,

existe software específicos, los que utilizamos sistemas operativos GNU/LINUX, solamente en

nuestro gestor de software deberemos buscar el programa PLANNER, o ingresara este link

http://www.ganttproject.biz/ , bajar el programa y dejar que el sistema lo instale, en esta última

página aquellos que aún sigan atados (esclavizados a Microsoft), también encontraran una versión

gratuita.

Cuál es la idea del cronograma, establecer límites de tiempo, representados por lo que en

planificación se llaman hitos, los que permiten evaluar en que alcance del desarrollo de nuestro

proyecto estamos, además de eso, se deben especificar los recursos a utilizar y el valor del mismo/s.

En lo que se relaciona al valor del recurso, no pensemos solamente en los elementos

mobiliarios como por ejemplo, pizarrones, fibrones, mesas, sillas, etc, sino en lo que cobra la

persona en dinero por dar la capacitación o realizar las actividades.

Veamos, en el caso de que el personal se encuentre de servicio ordinario ese segmento será

considerado como en servicio, aunque si quisiéramos podríamos calcular cual es el valor según su

sueldo, ahora si esta recargado por el sistema de CO.RE.S, entonces tendremos una manera más

clara para calcular el valor que erogamos al realizar la tarea. Tengan en cuentan que esto es muy

importante cuando uno presenta una planificación porque al que nos ha encomendado la tarea le

servirá muchísimo saber cuando deberá pagar, máximo teniendo en cuanta las relaciones que se

están entretejiendo entre policías locales y municipalidades, creo que a los Intendentes le interesaría

saber cuando deberán gastar en el caso de que el servicio cuente con apoyo de personal municipal.

Antes de pasar a la consigna les quiero explicar el tema del HITO, vamos a suponer que yo

he establecido una tarea determinada con sus correspondientes actividades,

¿de qué manera podré yo saber el avance de ellas?,

volviendo a nuestro ejemplo si he pensado en que los efectivos deben comunicarse con los

vecinos, es decir entablar un diálogo en pos de buscar la reunión de información para de esa manera

mejorar o direccionar mejor el servicio, y un grupo de caminantes que deben desplegar su patrullaje

por un radio de 10 manzanas, deberán entrevistarse en la primer semana al menos con el 50 % de

quienes viven en ese ámbito territorial, tendré que diseñar una seña (hito), que me permita medir el

avance, un ejemplo sería que cuando se coloquen calcomanías en los domicilios visitados, tal como

lo hacen los censistas o se coloque un autoadhesivo en algún poste de las esquinas en donde se ha

recorrido, o lo que se les ocurra.

Estos son solamente ejemplos y tienen que ver con el tema tomado como tal, pero en el caso

de otros trabajos se puede pensar que si queremos modificar los ambientes de una oficina y para eso

nos vamos a tomar 14 días, establecer hitos sería más sencillo, pues puedo pensar que el día 3 de

comenzadas las modificaciones deberé tener preparadas todas las paredes, el techo y el suelo para el

día 4 comenzar con la pintura, el día 6 deberé haber terminado de darle todas las manos de pintura a

las paredes y techo, etc.

Si trabajamos en una oficina de archivos o debemos cargar una base de registros, los hitos se

verán más fácilmente, pues puedo establecer la cantidad de trabajo que debo terminar al pasar cierta

cantidad de días.

Consigna:

Deberán realizar un cronograma con las tareas, actividades, recursos, valores, tiempo de

ejecución, hitos, de cada uno de sus proyectos, conteniendo todas las tareas no solamente una como

he tomado yo desde el ejmplo.

Les dejo una tabla tentativa, que ustedes podrán y seguro lo harán, mejorar en Excell o en

alguno de los programas que les mencione.

Tarea Actividades Recursos Valores Tiempo Hito