TAREA N° 2

Niveles de IntegraciónPresentación Multimedial

Pablo Rodríguez Soto

Educación Media Técnico-Profesional Sector Administración y Comercio

Especialidad:Administración

MóduloAplicaciones Informáticas

Curso3º Medio

UnidadHojas de cálculo

TEMA ESPECIFICO

FUNCIONES EN UNA HOJA DE CÁLCULO

en Microsoft Excel

Aprendizaje esperado

A partir de situaciones prácticas, Manejar hojas de cálculos utilizando las funciones (Max, Min, Promedio y Suma), procedimientos y utilidades elementales para el tratamiento de Datos.

Objetivo General del Módulo

Desarrollar la adquisición de competencias en el uso de la tecnología computacional empleada en los procesos administrativos.

Objetivo Específico de la Clase

Conocer y Aplicar las funciones básicas que posee la Hoja de Calculo Excel.

Una función es una formula que vienen definidas en Excel, gracias a las cuales se pueden obtener rápidamente cálculos.

Son muchas las funciones que posee Excel.

¿QUE ES UNA FUNCIÓN?

Hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

¿CÓMO INSERTAR UNA FUNCIÓN?

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.

Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

En esta clase veremos cuatro funciones:

• Max : Permite obtener el valor máximo de un rango especificado.

• Min : Permite obtener el valor mínimo de un rango especificado.

• Promedio : Permite obtener el promedio del rango especificado.

• Suma : Permite obtener la suma del rango especificado.

Ejemplo

Desarrollar un cuadro de Ventas. En las filas colocar los meses.

En las columnas colocar 5 sucursales (Santiago – Iquique – Calama – Copiapo – La Serena)

Obtener: Total de Ventas. Promedio de Ventas Máximo y Mínimo

para cada mes / sucursal y totales generales. Mediante Formato condicional pintar de verde las celdas superiores al

promedio general y de amarillo las restantes. Además, pintar de rojo el mes mínimo de cada sucursal.

EJERCICIO 1 (para ser desarrollado en grupos de 3 alumnos)

  Santiago Iquique Calama Copiapó La Serena

enero 50 45 20 80 60

febrero 56 50,4 22,4 89,6 67,2

marzo 53,2 47,8 21,2 85,1 63,8

abril 58,5 52,6 23,4 93,6 70,2

mayo 55,5 50,0 22,2 88,9 66,7

junio 63,9 57,5 25,5 102,2 76,7

Todos los valores en Millones de pesos

Datos

Tiempo para realizar el Ejercicio

30 Minutos

NO OLVIDAR

1. Una función es un a formula que vienen definidas en Excel y que nos permite obtener cálculos.

2. Se insertan a través del botón en la barra de formulas.

3. La función Max nos permite obtener el valor máximo de un rango especificado.

4. La función Min nos permite obtener el valor mínimo de un rango especificado.

5. La función Promedio nos permite obtener el promedio del rango especificado.

6. La función Suma nos permite obtener la suma del rango especificado.

Libros

La Biblia de Excel - Author: John Walkenbach

Excel - Los Mejores Trucos (ANAYA Multimedia)

BIBLIOGRAFIA

Web

Curso On Line en Portal Aula clic

http://www.aulaclic.es/excel2007/index.htm

Web

En portal “Web del Programador”, diversos cursos y manuales

http://www.lawebdelprogramador.com/cursos/mostrar.php?id=127&texto=Excel

Videos explicativos en pagina Youtube

http://www.youtube.com/watch?v=vHIdIJ-evZI

http://www.youtube.com/watch?v=TgUAyjp35EU

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