Taller 'Word: escriu amb l'ordinador'

WORD ESCRIU AMB L’ORDINADOR

1. Què són els processadors de textos? 2

2. Word. Pantalla principal 3

3. Escriure text. Coneix el teclat 5

4. Edició de text 13

5. Desar un document 14

6. Preparar un document per imprimir 15

7. Crear un Nou document i Obrir un document

ja existent 15

8. Avançant en l’edició de textos 17

Biblioteca Pública de Tarragona Fortuny, 30. • 43001 Tarragona • Telèfon 977 24 03 31

http://bibliotecatarragona.gencat.cat/ [email protected]

Actualització:

Novembre 2013

2

1. Què són els processadors de textos? Un processador de textos (o editor de textos ) és una aplicació informàtica que

es fa servir per la producció (incloent la composició, edició, format, i possiblement

impressió) de qualsevol mena de text imprès o que es pot llegir amb d'altres

sistemes.

Podem trobar:

• aplicacions o programes gratuïts (lliure distribució). Exemple la suite

ofimàtica de l’OpenOffice (programari lliure).

• programes on haurem de comprar una llicència per poder utilitzar-los

(propietaris). Un exemple és la suite ofimàtica de Microsoft Office

(programari propietari).

Gairebé tots els programes informàtics són millorats amb el pas dels anys, basant-

se en les peticions dels usuaris o en les noves necessitats que van sorgint en el

món de l'empresa.

Així, ens podem trobar amb diferents versions dels programes informàtics. Cada

nova versió d'un programa serà pràcticament igual que la versió anterior però

incorporant algunes opcions noves. Actualment la versió que s’utilitza del Word és

la versió 2013.

Per obrir el processador de textos accedirem al menú Inici – Tots els

programes – Microsoft Office – Microsoft Office Word 2003 (nosaltres

treballarem amb aquesta versió del programa). Per defecte, quan obrim

l’aplicació Word ja ens obre un nou document per començar a treballar. Si

volem obrir un altre document nou, accedirem al menú Fitxer – Crea.

Si el que volem és obrir un document existent, accedim al menú Fitxer – Obre

on ens apareixerà el quadre de diàleg corresponent per seleccionar el fitxer

que volem obrir.



Actualització:

Novembre 2013

3

2. Word. Pantalla principal

Quan s’executa el programa Word, apareix una pantalla de treball buida i llesta per

treballar.



Actualització:

Novembre 2013

4

BARRA DE TÍTOL . Apareix el nom del Programa (Microsoft Word ) seguit del

nom del document en el qual estem treballant (fins que nosaltres no li donem un

nom, el document es dirà Document 1 ). A la dreta hi ha els botons per minimitzar

, maximitzar i tancar el programa .

BARRA DE MENÚS. És la línia on s’especifiquen totes les opcions que podem

utilitzar. Si ens posem al damunt de l’opció i cliquem amb el botó esquerre del

ratolí se’n desplegarà el menú corresponent a aquella opció.

BARRA D’EINES . Conté una sèrie de botons i quadres que ens permeten

seleccionar opcions més ràpidament que obrint els Menús. Si ens situem amb

el ratolí a cadascun dels botons de les barres d'eines (sense fer-hi clic a sobre),

Word ens mostrarà un rectangle amb el nom de l'acció que realitza el botó.

REGLE. És la barra amb números que ens trobem just sota la barra d'eines de

format. Amb ella podrem modificar de manera molt senzilla els marges del

nostre document.

BARRA DE DESPLAÇAMENT . Són unes barres que ens permeten desplaçar-

nos pel document fent clic sobre els triangles que es troben a les vores de les

barres.



Actualització:

Novembre 2013

5

3. Escriure text. Coneix el teclat

Una vegada vistes les parts fonamentals de la pantalla de Word , estem en

disposició de començar a escriure text al nostre document . Per escriure text a

Word utilitzem evidentment el teclat . El teclat funciona de forma similar al d’una

màquina d’escriure. La disposició de les seves tecles és la mateixa que la que

trobem a una màquina d’escriure tradicional, a excepció d’algunes funcions.

Igual que el ratolí, el teclat ens permet donar-li ordres a la màquina perquè realitzi

determinades tasques.



Actualització:

Novembre 2013

6

Àrees del teclat

Teclat principal

La seva funció principal és permetre que interactuem amb l’ordinador en un

llenguatge natural, per mitjà d’una sèrie de caràcters que estan representats en les

tecles. Correspon a les lletres, números i tecles principals, com crear espais entre

paraules o esborrar.

Tecles d’edició



Actualització:

Novembre 2013

7

La seva funció és desplaçar el cursor fins a l’inici o final d’una línia, inserir

caràcters, esborrar o anar a la pàgina anterior o posterior d’un document.

Tecla Inici : situa el cursor de text al principi de la línia.

Tecla Fi : situa el cursor de text al final de línia.

Tecla Re Pàg : retrocedir pàgina. Desplaça el document cap

amunt.

Tecla Av Pàg : avançar pàgina. Desplaça el document cap avall.

Les tecles de “Re Pàg” i “Av Pàg” fan la mateixa funció que les barres de

desplaçament que fem servir amb el ratolí o la rodeta del ratolí (si en té), i

permeten desplaçar-nos pel document amunt o avall.

Tecles de moviment del cursor direcció : serveixen per

desplaçar el cursor, sigui en un document, en un menú o

en una finestra de text pel document que tenim escrit,

menús, etc.; cada una en la direcció que indica.

Teclat numèric



Actualització:

Novembre 2013

8

Aquestes tecles s’utilitzen quan només volem escriure números, ja que resulta

més còmode que utilitzar els números de la part principal del teclat. Per utilitzar-lo

ha d’estar activa l’opció BloqNum (NumLock) que es troba al cantó superior

esquerre del teclat numèric. Generalment, s’encén una llum verda quan està

activat. (normalment aquesta llum ve representada amb el número “1” o “Bloq

num” a la part superior dreta del teclat); per apagar-lo, el tornarem a prémer i

comprovarem que la llum del pilot corresponent s’apaga. Les tecles adquiriran la

funció corresponent que posa a sota dels números. Per exemple, les tecles del 8,

2, 4 i 6 seran les de moviment del cursor.

Tecles de funció

Ens permeten realitzar una funció diferent segons el programa que tinguem

actiu. Aquestes tecles en general s’utilitzen per programació o per activar

ordres en alguns programes. Per exemple la tecla F1, en alguns programes,

ens obre la finestra d’ajuda del programa.

Les tecles i la seva funció

Intro (Enter) : És la tecla més gran i té la forma d’una ‘L’ invertida. També es troba

al teclat numèric a la dreta, a la part baixa.



Actualització:

Novembre 2013

9

És una de les tecles més utilitzades a l’ordinador ja que és l’ordre final per a

moltes accions que es realitzen, alguna cosa així com dir-li: ‘doncs bé, fes-ho!’.

Exemple: si estem treballant a Internet i escrivim l’adreça d’una pàgina web en la

barra d’adreces, premem Intro i li diem a la màquina que ens busqui aquesta

pàgina. Si no li diem res, la màquina es queda esperant una ordre.

El mateix si escrivim un text i volem fer punt i apart.

Esc : serveix per interrompre un procediment, cancel·lar una acció, tancar un

menú obert per error o les finestres del quadre de diàleg.



Actualització:

Novembre 2013

10

Bloq Mayús (Caps Lock ): quan polsem aquesta tecla s’encén una llum verda

que es troba a la part superior dreta del teclat (normalment aquesta llum ve

representada per una ‘A’.

Si aquesta llum està encesa vol dir que totes les lletres que escrivim a partir

d’aquest moment apareixeran en majúscula. No té efecte en les tecles

numèriques o de puntuació. Per desactivar-la només l’hem de prémer una altra

vegada.

Shift

Shift : també serveix per escriure en majúscules i es troba situada per sota de

l’anterior i en la mateixa fila que aquesta, a la dreta.

S’utilitza sobretot quan volem escriure una sola majúscula o utilitzar algun

símbol que es troba dibuixat en la part superior de les tecles, per exemple les

cometes (“”) en el 2, o els parèntesi sobre el 8 i el 9.



Actualització:

Novembre 2013

11

No queda activada de forma permanent com l’anterior, necessita que la

mantinguem premuda al mateix temps que premem la tecla del signe o la lletra

que vulguem escriure.

AltGr : serveix per introduir el tercer caràcter d’aquelles tecles que en tinguin.

Per exemple l’@ en la tecla del 2 o la # en la tecla del 3. Funciona igual que

Shift, si mantenim premudes la tecla “Alt Gr” i el 2, es mostrarà en pantalla el

caràcter de l’arrova (@). També la fem servir quan volem introduir el símbol de

l’euro, mantindrem premuda la tecla “Alt Gr” + “E”.

Tecles inerts : per a poder posar un accent necessitem aquestes tecles. Es

troben, una al costat de la P (` ^), l’altra al costat de la Ñ (´ ¨).

Quan les premem no succeeix res a la pantalla fins que no premem la lletra

que portarà l’accent. Exemple: si volem escriure ‘à’ necessitem prémer una

d’aquestes tecles i a continuació prémer la tecla del caràcter que volem

accentuar.



Actualització:

Novembre 2013

12

Barra d’espais : és la tecla llarga de la part inferior del teclat. S’utilitza per

deixar espais entre caràcter i caràcter.

Tabulador : permet avançar en el text saltant espais més amplis que els de la

barra d’espais.

Retrocés o Backspace : serveix per esborrar els caràcters que

es troben a l’esquerra del cursor de text.



Actualització:

Novembre 2013

13

Supr

Supr (Delete) : permet esborrar els caràcters que es troben a la dreta del

cursor de text. També podem seleccionar part del text i donar-li l’ordre

d’eliminar-lo amb aquesta tecla.

4. Edició de text

Un cop tenim copiat el text amb el que volem treballar tenim moltes possibilitats

per modificar-lo. Les que es donen més habitualment són les de canvi de

format al text, tipus de lletra, mida, efectes de negreta, cursiva o subratllat.

Abans de donar format al text, el primer que hem de fer és seleccionar-lo.

Aquesta acció permet indicar al programa a quin text haurà d’aplicar els canvis.

Per fer-ho haurem de situar el cursor del ratolí davant o darrera del text que

volem seleccionar, farem un clic i sense deixar-ho anar l’arrossegarem per

sobre el text que volem seleccionar.

Pràctica 1 i 2 . Escriure dos textos. Canviem el tipus de lletra, la mida, efecte

negreta, cursiva, etc..



Actualització:

Novembre 2013

14

5. Desar un document Quan el document que s'ha creat es vol desar , és necessari emmagatzemar-lo a

l'ordinador.

Per desar el document hem de tenir clar el nom que li volem donar i el lloc on el

volem desar. Així, els passos que hem de seguir per desar el document són:

Obrir el Menú Fitxer i escollir l'opció Desar . També podríem fer clic al botó Desar .

La pantalla Desament :



Actualització:

Novembre 2013

15

Molt important!! Escriure el nom que li volem donar al document i escollir on el

volem desar. Fer clic al petit triangle de la dreta. Ens apareixerà una llista amb

les unitats on podem desar el document (a c: o a e:). Finalitzar l'operació pitjant el

botó Desar .

Una vegada desat el document podem tancar-lo sabent que ha quedat desat i

que el podrem recuperar en qualsevol moment. Per tancar l'arxiu només cal

escollir l'opció tancar del Menú Fitxer .

Quan un document ja té nom i ubicació, en escollir l'opció Desar el document es

guardarà directament amb el nom que tenia i al lloc al qual era. L'opció Desar com

ens servirà per canviar de nom o de lloc el nostre document.

Pràctica 3 . Crear un document nou i escrivim un text qualsevol. El desem amb el

nom prova1. Tanquem el document.

6. Preparar un document per imprimir

Abans d'enviar el document a imprimir definitivament, és possible que vulguem

veure com quedarà la pàgina impresa. Hem de seleccionar l’opció del menú Fitxer

– Visualització prèvia d’impressió. Ens mostrarà les pàgines completes a mida

reduïda.

Per imprimir un document s’ha d’escollir l’opció del menú Fitxer – Imprimeix.

7. Crear un Nou document i Obrir un document ja exi stent

Quan tanquem un document i volem començar amb un de nou , amb un

document en blanc , hem de seguir els següents passos:



Actualització:

Novembre 2013

16

Obrir el Menú Fitxer i escollir l'opció Crea, o bé pitjar el botó Nou de la barra

d'eines estàndard.

No obstant això, en moltes ocasions el que ens interessarà serà obrir un

document que ja existeix perquè volem realitzar algunes modificacions o

simplement perquè volem continuar la nostra feina en aquest document.

Els passos a seguir per obrir un document que ja existeix són:

Obrir el Menú Fitxer i escollir l’opció Obre o clicar el botó Obrir de la barra d’eines

En ambdós casos se'ns obrirà la finestra Obrir , el funcionament de la qual és

pràcticament igual que el de la finestra Desament . És a dir, hem de trobar el

document, seleccionar-lo i obrir-lo :

Pràctica 4 . Obrim el document que hem guardat amb el nom de prova1.



Actualització:

Novembre 2013

17

8. Avançant en l’edició de textos Retallar, copiar i enganxar

Els elements es poden copiar i/o retallar. Amb copiar , el que fem és un duplicat i

ho posem en un altre lloc. Tan pot ser dins del mateix document, en un altre

document, o inclòs en un altre programa. Amb retallar, desapareix l’objecte

seleccionat, per a posar-lo en un altre lloc.

Com copiar i enganxar

En primer lloc, seleccionem l’element que desitgem copiar. Anem al menú Edició

– Copia o mitjançant el botó Copiar de la barra d’eines.

Seguidament col·loquem el ratolí on volem inserir el document, cliquem el botó

esquerre i anem al menú Edició – Enganxa , o mitjançant el botó Enganxa de la

barra d’eines.

Com retallar i enganxar

Aquesta opció s’utilitza quan volem moure un element d’un lloc a un altre. També

seleccionem l’element que desitgem traslladar. Anem al menú Edició – Retalla o

mitjançant el botó Retallar de la barra d’eines.

Seguidament col·loquem el ratolí on volem inserim el document, cliquem el botó

esquerre i anem al menú Edició – Enganxa , o mitjançant el botó Enganxa de la

barra d’eines.

Desfer i Refer

Si s’ha comès un error hi ha les opcions de desfer i refer les anteriors accions.

Anem al menú Edició – Desfer per poder fer-ho.



Actualització:

Novembre 2013

18

Pràctica 5 . Escriu un text i fes servir les opcions de Copiar i enganxar, Retallar i

enganxar.

Columnes Quan utilitzem les columnes el text quedarà dividit en blocs de text amb marges propis. Per crear columnes hem d’obrir el Menú Format i escollir l'opció Columnes , o bé

clicar el botó Columnes de la barra d'eines estàndard. El quadre de diàleg

que s’obre podem definir el número de columnes, l’ample, l’espai entre columnes,

etc. El format es pot establir per tot el document o tan sols a partir d’un lloc en

concret. Quan estem escrivint en una columna, escriurem fins que s’acabi la

pàgina. En cas de voler anar a una altra columna farem clic al Menú Inserció – Salt

– Salt de columna

Pràctica 6 . Fer un text d’una recepta de cuina en dues columnes, amb un títol en

negreta.

Taules

Hem d’obrir el Menú Taula i escollir l’opció Insereix taula. En la finestra que ens

apareixerà definirem el número de columnes i el número de files que ha de tenir la

taula que hem de crear.

Un cop hem definit la grandària de la taula cliquem el botó Acceptar i la taula

s’inclourà al lloc en el que tinguem situat el punter .

Un cop tenim la taula tan sols hem d’anar omplint les dades a la taula. Per passar

d’una cel·la a la següent podem utilitzar la tecla tabulador, les tecles del cursos o



Actualització:

Novembre 2013

19

assenyalar la cel·la en la que volem treballar clicant el botó esquerre del ratolí

sobre la cel·la.

Pràctica 7 . Fer un horari escolar.

Encapçalament i Peu de pàgina

El processador de textos ens permet encapçalaments que incloguin text o gràfics,

per exemple, números de pàgina, dates, logotips, títol del document, nom autor,

etc. Es podrà utilitzar el mateix encapçalament en tot el document o només en una

part.

Per crear un encapçalament s’ha de desplegar el Menú Visualització i escollir

l’opció Capçalera i Peu.

De la mateixa manera que creem una capçalera també podem crear un peu de

pàgina.

Pràctica 8 . Escriurem un text, crearem una capçalera amb el nom “Taller de

Processador de Textos” i un peu de pàgina anotant el nom de la persona que

realitza el taller.

Inserció de quadre de text, o imatge

Tenim la possibilitat d’inserir uns objectes de dibuix que s’anomenen quadres de

text. Aquesta opció ens permet inserir text a l’interior del quadre.

Els quadres poden ser inserits de dues maneres, mitjançant el menú Inserció –

Quadre de text o mitjançant el botó Quadre de Text de la barra d’eines Dibuix.

També se’ns permet d’inserir imatges, mitjançant el menú Inserció – Imatge.

Pràctica 9 . Inserim un quadre de text i escrivim l’horari de la biblioteca. Inserim

una imatge de la galeria d’imatges

Taller 'Word: escriu amb l'ordinador'

Documents

Transcript of Taller 'Word: escriu amb l'ordinador'