Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de...
-
Upload
joaquin-pena-siles -
Category
Business
-
view
296 -
download
0
description
Transcript of Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de...
![Page 1: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/1.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 1
![Page 2: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/2.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 2
Joaquín PeñaProf. Ing. Informática, Dpto. LSI. Universidad de Sevilla Doctor en Ing. Informática y DEA en Dir. de Operaciones, MBA, Fundador de www.foulders.com y Organizador de www.e20biz.es
@[email protected], [email protected] Telf. 649 42 73 10www.joaquinpenasiles.com, www.foulders.com
Productividad 2.0: Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó
sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz
![Page 3: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/3.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 3
¿Qué gano YO con la gestión del tiempo?
![Page 4: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/4.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 4
Menos estrés
![Page 5: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/5.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 5
Mayor productividad
![Page 6: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/6.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 6
Calibrar la brújula
![Page 7: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/7.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 7
¿Qué vamos a ver?
![Page 8: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/8.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 8
Principales problemas y soluciones
• Limitaciones del cerebro– Incapaz
• Postergar– Apagar fuegos
• Decidir o trabajar– Trabajo rutinario, no
pensar
• Conclusiones y repaso
Parte II: Problemas comunes y soluciones
• Limitaciones del cerebro– Memoria– Cansado– Desorganizado
• Postergar– Apagar fuegos– Errores enquistados– Persona incorrecta
• Decidir o trabajar– Rutinario– Sesgado
• Conclusiones y repaso
Índice
![Page 9: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/9.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 9
Ejercicio
![Page 10: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/10.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 10
Qué es el estrés
• Recordar constantemente
• Sensación de que se va a olvidar algo
![Page 11: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/11.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 11
Mind like water
Apuntar todo
![Page 12: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/12.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 12
• Hacer lista de tareas• Intente que sea lo más completa
posible
Ejercicio
![Page 13: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/13.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 13
Principales problemas y soluciones
• Limitaciones del cerebro– Incapaz
• Postergar– Apagar fuegos
• Decidir o trabajar– Trabajo rutinario, no
pensar
• Conclusiones y repaso
Parte II: Problemas comunes y soluciones
• Limitaciones del cerebro– Memoria– Cansado– Desorganizado
• Postergar– Apagar fuegos– Errores enquistados– Persona incorrecta
• Decidir o trabajar– Rutinario– Sesgado
• Conclusiones y repaso
Índice
![Page 14: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/14.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 14
Escoge algo importante que estés dejando para mañana
¿Por qué?
![Page 15: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/15.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 15
Postesgar
• Preocupación por el desenlace
• No saber cómo atacar algo
• Bloqueo
![Page 16: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/16.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 16
Trucos para recordar
![Page 17: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/17.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 17
Resultado, Siguiente paso, anotarlo
1. Determinar Resultado
2. Siguiente Paso
3. Anotarlo
Siguientes Acciones
![Page 18: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/18.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 18
• Tomar lista anterior• Escoja la tarea que más le preocupa y
escriba:– Título de la tarea– Resultado esperado– Siguiente acción física que haría para
avanzar. Ejemplos:• Tomar el teléfono y llamar a X• Ir al PC a enviar un correo• Tomar lápiz y papel y hacer una lluvia de ideas• Buscar a X para preguntarle Y• Buscar la documentación de X
Ejercicio
![Page 19: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/19.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 19
Principales problemas y soluciones
• Limitaciones del cerebro– Incapaz
• Postergar– Apagar fuegos
• Decidir o trabajar– Trabajo rutinario, no
pensar
• Conclusiones y repaso
Parte II: Problemas comunes y soluciones
• Limitaciones del cerebro– Memoria– Cansado– Desorganizado
• Postergar– Apagar fuegos– Errores enquistados– Persona incorrecta
• Decidir o trabajar– Rutinario– Sesgado
• Conclusiones y repaso
Índice
![Page 20: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/20.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 20
• Gana el que consiga las cartas más altas
• 2 voluntarios
![Page 21: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/21.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 21
![Page 22: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/22.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 22
![Page 23: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/23.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 23
RetosResponsabilidade
s Frentes AbiertosObjetivos
![Page 24: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/24.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 24
• Construir aviones de papel• Un modelo de avión por
persona• 4 minutos para construir
(objetivo)• Pregunte lo que quiera
15€ por avión
Gana el que más dinero recaude
![Page 25: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/25.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 25
• Revisión semanal
![Page 26: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/26.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 26
• Qué hacer en la revisión semanal– Revisar
proyectos/objetivos en marcha, • Pensar, • Actualizar • Poner en orden
Revisión Semanal
RetosResponsabilidade
s Frentes AbiertosObjetivos
![Page 27: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/27.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 27
• Hacer listado de retos/responsabilidades/objetivos y revisarlo– Hacer lista– Dedicar tiempo para pensar en cada
elemento: ¿Qué puedo hacer yo para avanzar?• Convertir en tareas
Ejercicio
![Page 28: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/28.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 28
Sonia Quintanilla Pérez
Consultora, Trainer, Coach en Habilidades directivas y de gestión.
Ingeniero en Informática (Esp. Organización y Gestión).
Máster en Coaching Integral por ASESCO.
![Page 29: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/29.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 29
Principales problemas y soluciones
• Limitaciones del cerebro– Incapaz
• Postergar– Apagar fuegos
• Decidir o trabajar– Trabajo rutinario, no
pensar
• Conclusiones y repaso
Índice
![Page 30: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/30.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 30
Mind like water
Apuntar todo
![Page 31: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/31.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 31
Resultado, Siguiente paso, anotarlo
1. Determinar Resultado
2. Siguiente Paso
3. Anotarlo
Siguientes Acciones
![Page 32: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/32.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 32
• Revisión semanal
![Page 33: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/33.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 33
1 Recopila y Procesa2 Revisa
3 Trabaja
![Page 34: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/34.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 34
Productividad 2.0 y control en un único lugar
![Page 35: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/35.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 35
![Page 36: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/36.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 36
Cambiemos las reglas
![Page 37: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/37.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 37
![Page 38: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/38.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 38
![Page 39: Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062706/557b5c41d8b42a78238b4d5b/html5/thumbnails/39.jpg)
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 39
www.foulders.com