TALLER No. 1 DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

PRESENTADO A:

MARIO MORALES CAICEDO

PRESENTADO POR:

LIZETH SEGURAMELISSA PEREZ

SEMESTRE VIIIJORNADA NOCTURNA

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALIFACULTAD CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES

PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESASAREA: ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

FEBRERO 2014

INTRODUCCIÓN

Este trabajo permite afianzar diferentes conceptos que ya se habían adquirido con anterioridad, y refuerza de una manera mucho más amplia lo aprendido en todas las asignaturas y experiencias en los trabajos realizados en el trascurso de la carrera; también permite que investiguemos nuevas herramientas que van a servir para nuestro beneficio y el de las organizaciones.

CONTENIDO

Los sistemas de información gerencial son una necesidad hoy en día, ya que las empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales pueden ser analiza-dos, de tal manera que se pueda encontrar información relevante para tomar dife-rentes cursos de acción.

PREGUNTAS

8. ¿Podría decirse que un gerente de una organización es alguien que utiliza unS.I. o la información que produce el sistema? Explique

R/ Si, debido a que debe conocer la organización y conocer todos los sistemas que forman parte de ella.

En sus funciones también se incluye identificación de problemas y oportunidades donde estar al tantode su personal y ver si estos están capacitados en manejoin-formático, de tal maneraque pueda determinar las necesidades y proceda a iden-tificar a través de algún método de recolección de información.

En la globalización de mercados, podemos ver que la base del poder competitivo de las organizaciones se sustenta en el manejo adecuado, ágil y oportuno de la in-formación, por lo tanto el gerente de una organización tiene dentro de sus múlti-ples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a través del proceso de planeamiento, organización dirección y control a fin de lograr objetivos establecidos.

13. Una de las razones del éxito obtenido en muchas organizaciones en la utilizaciónde los S.I. se debe al hecho de involucrar desde el inicio a los usuarios de laInformación. ¿Qué opina usted al respecto? ¿Considera usted que en la USACAexisten S.I. y cómo está usted involucrado en su utilización?

R/ Es cierto el hecho de involucrar desde el inicio a los usuarios es primordial ya que, si estos están fuertemente involucrados en el diseño del sistema, tienemás posibilidad de moldear el sistema de acuerdo a sus prioridades y requerimientos. Es muy posible que actúen positivamente hacia el sistema porque han sido partici -pantes activos en el proceso de cambio. La incorporación de la experiencia y el conocimiento del usuario conducen a mejores soluciones.

Claramente lo notamos en nuestra universidad pues a diario usamos el portal don-de encontramos todos los servicios necesarios para nosotros como estudiantes e

igualmente para los docentes. Observamos que en el sistema nos ofrece la facili-dad de acceder a nuestras notas registradas, matrícula académica, horarios, histo-rial, datos básicos, la facilidad de pagos en línea, etc.Lo cual muestra la interacción diaria y constante con el sistema que se ofrece, y la facilidad que brinda al momento de su uso.

PROBLEMAS

13. Forme un equipo. Cada miembro del equipo debe desempeñar el papel deVicepresidente a cargo de una función del negocio: recursos humanos, contabilidad, mercadotecnia, finanzas, etc. Cada vicepresidente debe enumerar la informaciónque necesita para realizar sus funciones. Ahora haga una lista con la información quedeben compartir dos o más de las funciones y los datos producidos por una función, necesarios para la siguiente función.

R/ Departamento de Recursos humanosVicepresidenta Melissa Perez:Las funciones que se realizan en la mayoría de los departamentos de recursos humanos son las que describimos a continuación.

A. Función de empleo

Esta función comprende las actividades relacionadas con la planificación de la plantilla, selección y formación del personal.Citamos a continuación las tareas principales que corresponden a esta función:

Planificación de plantilla. Descripción de los puestos. Definición del perfil profesional. Selección del personal. Formación del personal. Inserción del nuevo personal. Tramitación de despidos.

B. Función de administración de personal

La gestión del personal de una empresa requiere una serie de tareas administrativas, como:

Elección y formalización de los contratos. Gestión de nominas y seguros sociales. Gestión de permisos, vacaciones, horas extraordinarias, bajas por

enfermedad. Control de absentismo. Régimen disciplinario.

C. Función de retribución

Se trata de diseñar el sistema de retribución del personal y de evaluar sus resultados. La finalidad de la función de retribución consiste en elestudio de formulas salariales, la política de incentivos y el establecimiento de niveles salariales de las diferentes categorías profesionales.

D. Función de desarrollo de los recursos humanos

El desarrollo de los recursos humanos comprende las actividades de crear planes de formación y llevarlos a cabo, de estudiar el potencial del personal, de evaluar la motivación, de controlar el desempeño de las tareas, de incentivar la participación y de estudiar el absentismo y sus causas.

E. Función de relaciones laboralesLa función de relaciones laborales se ocupa fundamentalmente de la resolución de los problemas laborales. Normalmente se desarrolla negociándose con los representantes de los trabajadores y trata temas como la contratación, la política salarial, los conflictos laborales, la negociación colectiva, etc.También se incluye en esta función la prevención de riesgos laborales, pues busca establecer un adecuado nivel de protección de la salud de los trabajadores y de las condiciones de trabajo, es decir, comprende la seguridad e higiene en el trabajo y la acción social de la empresa con los trabajadores.Así mismo esta función adopta las medidas para equilibrar las desigualdades entre los trabajadores de una misma empresa, y trata de alcanzar un equilibrio y un clima de trabajo agradables.

F. Función de servicios socialesEsta función gestiona determinados servicios creados por la empresa o que han sido contratados para que los presten a otras empresas. Los servicios sociales tienen como objeto beneficiar a los trabajadores y mejorar el clima laboral. Estos servicios pueden ser guarderías, becas yayudas para estudios, seguros colectivos de vida, clubes y centros recreativos, etc.

R/ Departamento de FinanzasVicepresidenta Lizeth Segura:

Funciones:

Coordinar, supervisar y controlar las actividades administrativas de tesorería, nómina, contabilidad y control de bienes.

Coordinar y dirigir las actividades relacionadas con el registro y control de la movilización y establecer los planes y programas a desarrollar en área financiero contable.

Coordinar, supervisar y controlar las actividades y situaciones financieras. Establecer y ejecutar el cronograma de pago de diferentes conceptos de la

universidad. Coordinación de los recursos financieros de la Universidad. Coordinar con DSIA, la creación, modificación o sustitución de sistemas,

procedimientos, formularios y normas que afecten el proceso administrativo en el área de su competencia.

Proporcionar información financiero-contable a organismos internos y externos.

Velar como agente de retención por el cumplimiento de las disposiciones establecida en las leyes de impuesto sobre la renta y la ley de política

habitacional. Contabilizar las operaciones y transacciones que realice la universidad,

mediante el registro sistemático de las mismas. Planificar, dirigir y evaluar las actividades de los departamentos adscritos a

la Dirección. Fomentar entre el personal la idea de vocación de servicio y trabajo en

equipo, manteniendo un clima de entendimiento y cooperación de desarrollo de desarrollo de sus actividades.

Sugerir medidas encaminadas a mejorar la organización y funcionamiento de la Dirección y someterlas a consideración de la autoridad.

Objetivos:

Dirigir, controlar y supervisar las actividades contables relativas al patrimonio de la universidad de conformidad con las leyes que regulan la materia.

Planificar, ejecutar y controlar el presupuesto de gastos asignados a la dependencia, así como procesar el pago de prestaciones sociales al personal de la universidad.

Custodiar, recaudar y distribuir los recursos financieros que por diversos conceptos percibe la universidad.

Ejecutar la inserción y/o modificación en la nómina al personal docente y de investigación. Así como las deducciones y reintegros de todo el personal Universitario, a fin de garantizar el pago correcto y oportuno de sueldos y salarios.

Canalizar la totalidad de los registros financieros y patrimoniales de la universidad, así como proporcionar la información a través de los estados financieros.

Mantener registro permanente y actualizado de los bienes de la universidad, mediante la consolidación de inventario y de la aplicación de mecanismos de estado, ubicación y cantidad de los mismos.

24. Elija una computadora en su trabajo o en la universidad. Investigue qué componentes tiene en el hardware. Utilice un programa de procesamiento de texto para preparar un informe completo sobre la computadora: el modelo, el microprocesador, los tipos de puertos, la cantidad de RAM y otras especificaciones de su interés. Del mismo modo describa las especificaciones del equipo periférico

SOLUCION

Escogimos una computadora de nuestro trabajo a continuación les enumeramos las partes que lo componen aclarando de antemano que el hardware se refiere a todas las partes tangibles de un sistema informático; pudimos observar que en nuestra computadora sus componentes son: eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos. Son cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo así como otros elementos físicos que están involucrados.

Un sistema computacional consiste en un conjunto de componentes electrónicos y electromecánicos interconectados que almacenan y transforman símbolos en base a las instrucciones especificadas en los componentes software del mismo sistema. Componentes y dispositivos hardware de nuestra computadora  son:

1. Procesamiento: Unidad Central de Proceso o CPU

2. Almacenamiento y memorias3. Entrada: Periféricos de entrada (E)4. Salida: Periféricos de salida (S)5. Entrada/Salida: Periféricos mixtos (E/S)

Nuestra computadora es capaz de recibir, a través de sus dispositivos de entrada, ciertos datos e instrucciones para manipular éstos. Una vez que los datos e instrucciones son ingresados, el computador debe es capaz de almacenarlos internamente en su memoria primaria y luego, procesar los datos en base a las instrucciones suministradas utilizando su(s) procesador(es).

Dado que la memoria principal posee una capacidad limitada y es típicamente volátil (su contenido se pierde cuando el componente no recibe energía), es necesario disponer de alternativas para el almacenamiento de datos e instrucciones; ese es el rol de los dispositivos de almacenamiento secundario.

Finalmente, el producto resultante del procesamiento de los datos es entregado a nosotras como usuarias a través de los dispositivos de salida.

NUESTRO COMPUTADOR

PARTES QUE LO CONFORMAN:1. Monitor2. Placa base3. CPU4. Memoria RAM

5. Tarjeta de expansión6. Fuente de alimentación7. Unidad de disco óptico8. Disco duro, Unidad de estado sólido9. Teclado10. Ratón/Mouse

UNIDAD CENTRAL DE PROCESAMIENTO

La CPU, siglas en inglés de Unidad Central de Procesamiento, es el componente fundamental del computador, encargado de interpretar y ejecutar instrucciones y de procesar datos. En los computadores modernos, la función de la CPU la realiza uno o más microprocesadores. Se conoce como microprocesador a una CPU que es manufacturada como un único circuito integrado. Nuestro microprocesador es AMD

PLACA BASE

El microprocesador se monta en la llamada placa base, sobre un zócalo conocido como zócalo de CPU, que permite las conexiones eléctricas entre los circuitos de la placa y el procesador. Sobre el procesador ajustado a la placa base se fija un disipador térmico de un material con elevada conductividad térmica, que por lo general es de aluminio, y en algunos casos de cobre.

Las principales funciones que presenta una placa base son:

Conexión física Administración, control y distribución de energía eléctrica Comunicación de datos Temporización Sincronismo Control y monitoreo

EL PROCESADOR

 

 

El procesador es el encargado de realizar los cálculos aritméticos, tomar decisiones lógicas y coordinar gran parte de las acciones realizadas por los restantes componentes del sistema computacional. La primeras dos tareas son realizadas por la unidad aritmético-lógica u operador de datos, mientras que la última es realizada por la unidad de control.

LA UNIDAD ARITMÉTICO-LÓGICA

 

  

 

  

 La unidad aritmético-lógica (ALU) contiene circuitos aritméticos y lógicos capaces de sumar, restar, multiplicar, dividir y comparar números. Junto con ello, la ALU contiene un conjunto de componentes denominados registros, que permiten el almacenamiento de datos al interior del procesador en forma temporal.

Para realizar una computación, los números son transferidos desde la memoria principal hacia los registros en la CPU y de allí enviados a los circuitos aritméticos y lógicos, siendo los resultados de la operación realizada enviados también a algún registro para de allí ser transferidos, de ser necesario, a la memoria principal

LA

UNIDAD DE CONTROL

 

 La unidad de control es la encargada de generar señales hacia los distintos componentes de modo tal de posibilitar la ejecución de las instrucciones. Para ello, la instrucción a ser ejecutada es almacenada en un registro de instrucciones y decodificada por un decodificador de instrucciones el cual posibilita la activación selectiva de aquellas señales de control asociadas a la ejecución de una instrucción específica.

LA MEMORIA PRINCIPAL

 

 La memoria principal es aquel componente del sistema computacional que almacena los programas y datos que están siendo procesados. Ella, en tiempo de ejecución, debe contener el sistema operativo, las instrucciones para manipular los datos y los datos mismos.

Las computadoras utilizan dos tipos de memoria de acceso aleatorio:

Memoria de solo lectura (ROM - Read Only Memory)

Memoria de lectura y escritura (RAM - Random Access Memory)

PERIFÉRICOSSe entiende por periférico a las unidades o dispositivos que permiten a la computadora comunicarse con el exterior, esto es, tanto ingresar como exteriorizar información y datos.10 Los periféricos son los que permiten realizar las operaciones conocidas como de entrada/salida

DISPOSITIVOS DE ENTRADA DE INFORMACION

De esta categoría son aquellos que permiten el ingreso de información, en general desde alguna fuente externa o por parte del usuario. Los dispositivos de entrada proveen el medio fundamental para transferir hacia la computadora (más propiamente al procesador) información desde alguna fuente, sea local o remota.

TECLADO Y MOUSE

DISPOSITIVOS DE SALIDA DE INFORMACION

Son aquellos que permiten emitir o dar salida a la información resultante de las operaciones realizadas por la CPU (procesamiento).Los dispositivos de salida aportan el medio fundamental para exteriorizar y comunicar la información y datos procesados; ya sea al usuario o bien a otra fuente externa, local o remota.

IMPRESORA, ALTAVOCES, MONITOR

DISPOSITIVOS MIXTOS

Son aquellos dispositivos que pueden operar de ambas formas: tanto de entrada como de salida.11 Típicamente, se puede mencionar como periféricos mixtos o de entrada/salida a: discos rígidos, disquetes, unidades de cinta magnética, lecto-grabadoras de CD/DVD, discos ZIP, etc. También entran en este rango, con sutil diferencia, otras unidades, tales como: Tarjetas de Memoria flash o unidad de estado sólido, tarjetas de red, módems, tarjetas de captura/salida de vídeo, etc.

CD, DVD, DISCOS

CONCLUSIONES

Es de suma importancia conocer para que sirven las herramientas que nos coloca las organizaciones a nuestra disposición para el desarrollo de nuestras activida-des, ya que ellas nos darán la facilidad de procesar grandes volúmenes de infor -mación que nos permitirán tomar decisiones acertadas acerca del negocio y del mercado en el cual se este desarrollando.

BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA:

Profesor, William Fajardo, docente USC. Mercadeo III, febrero 2014.

Web grafía consultada

www.google.com

http://es.wikipedia.org/wiki/Hardware

Martín-Pozuelo, José María Martín (2001). Hardware microinformático: viaje a las profundidades del PC. México, D.F.: Alfaomega. pp. 431