Taller de Gerencia de Valor Ganado Conceptos y Aplicaciones Juan Velez

Taller de aplicacin

Gerencia y tcnica del Valor

Ganado

Gerencia de Valor Ganado (Earned

Value Management).

Teora de Valor Ganado y Temas Relacionados. Concepto de Valor Ganado

Preparacin de Curva S (PV BCWS Budgeted Cost of Work Schedule)

Definicin de CPI (Cost Performance Index)

Definicin de SPI (Schedule Performance Index)

Preparacin de Grficos de Tendencias de SPI y CPI

Clculo de los estimados de costos al fin del Proyecto (Estimate at Completion) basndose en el presupuesto original y el CPI.

Como medimos los proyectos?

Vamos cumpliendo con el Presupuesto

El Margen del proyecto es de X%

Nuestro % de Avance es Y%

Pero cmo estamos?

Y ms importante, cmo terminaremos?

Reportamos de la misma manera en todos los proyectos?

Objetivo

Uno de los conceptos ms importantes para el control

de avances de un proyecto es el Valor Ganado

(Earned Value)

En nuestro pas la aplicacin de Valor Ganado al

anlisis del desempeo de los proyectos es incipiente.

En esta presentacin aclararemos los principales

conceptos relacionados con el Valor Ganado

Ejemplo: Cisterna de Agua

Costo por cada Cara: 1,000

Tiempo previsto de Ejecucin 4 das

Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das


Secuencia


Costo Previsto por da:

Dia 1: 1,000

Dia 2: 1,000

Dia 3: 1,000

Dia 4: 1,000

Total: 4,000 1000

2000

3000

4000

Das

1 2 3 4


Qu pasa si al fin del da 3 tenemos la siguiente

informacin

Lado 1: Terminado 1000

Status

Lado 2: Terminado 1200

Lado 3: al 50% 600

Lado 4: No Iniciado 0

Total 2800


Valor Ganado

Es un estimado de la cantidad de trabajo ejecutado a la fecha, valorizado segn los costos del Presupuesto

Tambin es llamado: Costo Presupuestado del Trabajo Ejecutado, o Budgeted Cost of Work Performed (EV)

PMBOK V2004: Earned Value (EV)

Qu es Valor Ganado?

c) Costo Previsto de Recursos totales a utilizarse

b) Utilidad realizada por la empresa al fin del perodo

a) Costo Real del Trabajo Previsto del proyecto

d) Costo Presupuestado del trabajo realizado

Bien!!

El Valor Ganado es:

El Costo segn presupuesto del Trabajo Realizado

Si para realizar una actividad tenamos un

costo presupuestado de 100 dlares, entonces

si observamos que hemos realizado 30% de la

actividad, el Valor Ganado ser de 30 dlares.

Cmo estimar el trabajo realizado?

En algunos casos el trabajo ejecutado es fcil de medir, especialmente cuando el entregable es algo fsico y cuyo nivel de dificultad es constante.

Por ejemplo, si tenemos un canal de 100 metros de longitud construido sobre un terreno similar y si, el presupuesto total para el canal total era de 1000 dlares,

entonces podramos medir el avance fsico de 40 metros de canal y decir que el valor ganado es de 40% x $1000 = $400 dlares.

Otro Caso

Una de las actividades de su proyecto consiste en preparar un diseo de una base de datos para un sistema Intranet. Se estimaron 10 das para el diseo (48 horas de trabajo).

Cmo medira usted el avance al tercer da? Si su diseador le dice que tiene un 95% terminado,

usted esta contento con esa informacin?

Qu pasa si 5 das despus, el diseo no est terminado?

Asignando % de Avance

Para estos casos, se estila pre-asignar % de avance segn ciertos criterios. Por ejemplo:

Si no se ha iniciado la actividad: 0%

Si ya se inici la actividad 30%

Se mantiene en 30 % * hasta no culminar la actividad.

Si se ha terminado la actividad: 100%

Estos mtodos no son justos pero evitan la prdida de tiempo por discusiones en las reas grises.

* El valor 30% es arbitrario, y depende de cada gerente de proyecto.



1000

2000

3000

4000

Das

1 2 3 4

Costo Previsto Acumulado

(PV)

2800

2500

Costo Real = 2800

Valor Ganado = 2500

Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo total previsto de Ejecucin 4 das




1000

2000

3000

4000

Das

1 2 3 4


(PV)

2800

2500

Costo Real = 2800

Valor Ganado = 2500

Al Tercer da, debimos ejecutar 3000 pero nuestro valor ganado, es decir, el Costo

Presupuestado del Trabajo ejecutado es de 2,500 (ya que solo hemos podido

terminar la mitad del tercer lado).

Anlisis de Cronograma:




1000

2000

3000

4000

Das

1 2 3 4


(PV)

2800

2500

Costo Real = 2800

Valor Ganado = 2500

Al Tercer da, debimos ejecutar 3000 pero nuestro valor ganado, es decir, el

Costo Presupuestado del Trabajo ejecutado es de 2,500 (ya que solo hemos

podido terminar la mitad del tercer lado).

Anlisis de Cronograma:




1000

2000

3000

4000

Das

1 2 3 4


(PV)

2800

2500

Costo Real = 2800

Valor Ganado = 2500

SPI = Valor Ganado / PV

= 2500 / 3000 = 0.833

Quiere decir que estamos avanzando a un ritmo de 83.3% con respecto a

lo planificado. Es decir, si seguimos a este ritmo, no terminaremos a

tiempo el proyecto.

SPI

SPI es el Schedule Performance Index

Nos permite conocer si estamos ejecutando el trabajo al ritmo previsto.

Clculo del SPI:

SPI = EV / PV

= Valor Ganado / Valor Planeado

Observando el SPI

EV (Valor Ganado)

PV (Valor Planeado)

AC 1,000 (Costo Real)

PV 800 (Costo Ppto)

EV 600 (Valor Ganado)

Es el SPI mayor que 1?

o menor que 1 ??

Observando el SPI

EV (Valor Ganado)

PV (Valor Planeado)


PV 800 (Costo Ppto)

EV 1,100 (Valor Ganado)

Es el SPI mayor que 1?

o menor que 1 ??




1000

2000

3000

4000

Das

1 2 3 4


(PV)

2800

2500

Costo Real = 2800

Valor Ganado = 2500

Al Tercer da, debimos ejecutar 3000 pero nuestro costo acumulado es de

2,800 y solamente hemos avanzado por un valor ganado de 2,500.

Anlisis de Costo:




1000

2000

3000

4000

Das

1 2 3 4


(PV)

2800

2500

Costo Real = 2800

Valor Ganado = 2500

Esto quiere decir que estamos ejecutando por un valor de 2,500 pero

nuestros costos son de 2,800. La relacin entre el Valor Ganado y los

costos Reales se llama Indice de Performance en los Costos (CPI)




1000

2000

3000

4000

Das

1 2 3 4


(PV)

2800

2500

Costo Real = 2800

Valor Ganado = 2500

CPI = Valor Ganado / AC

= 2500 / 2800 = 0.893

Quiere decir que, por cada dlar que gastamos, recibimos 0.893. O visto de

otra manera, para construir una cisterna por un monto de 2,500 hemos

gastado 2800.




1000

2000

3000

4000

Das

1 2 3 4


(PV)

2800

2500

Costo Real = 2800

Valor Ganado = 2500

CPI = Valor Ganado / AC

= 2500 / 2800 = 0.893. Si es que continuamos con la misma

tendencia, podemos estimar que nuestro costo final en lugar de ser 4000

ser de 4000 / 0.893 = 4,480.

El valor 4,480 se le llama Estimacin al trmino (Estimate at Completion.)

CPI

CPI es el COST Performance Index

Nos permite conocer si para ejecutar el trabajo a la fecha estamos gastando ms

de lo previsto (para la porcin de

trabajo).

Clculo del CPI:

CPI = EV/ AC

= Valor Ganado / Costo Real

Estimate at Completion (EAC)

Valor

Planeado

Valor Ganado

Costo

Real

Budget

at

Completion

EAC = Costo Real + (Estimado Faltante por Terminar / CPI)

Estimado faltante

Por terminar

CPI = Valor Ganado / Costo Real

Tres mtodos para calcular el Saldo de

Costos

1. Nuevo estimado del trabajo restante.

Se usa cuando el estimado original estaba equivocado. Saldo = ETC Estimate to Complete (Nuevo estimado del saldo del trabajo)

2. Presupuesto faltante. Se calcula como la diferencia entre el Presupuesto Original menos el

valor ganado a la fecha. Asume que las variaciones iniciales son atpicas y que en el saldo se va a cumplir segn lo estimado originalmente. Saldo = Presupuesto Original Valor Ganado

3. Presupuesto faltante, corregido por factor de eficiencia (usualmente el CPI acumulado)

Se usa cuando las variaciones a la fecha son vistas como tpicas para las variaciones futuras.

Saldo = (Presupuesto Original Valor Ganado ) / CPI

Anlisis del CPI

AC (Costo Real)

EV (Valor Ganado)

PV (Costo Ppto)

AC 600 (Costo Real)

PV 800 (Costo Ppto)


Es el CPI mayor o menor

Que 1?

Ejercicio

En una hoja, se deber calcular el SPI y el CPI con los datos mostrados para

cada uno de los casos.

Indicar que ocurre en el proyecto.

Caso PV

Valor Planeado

AC

Costo Real

EV

Valor Ganado

SPI

EV / PV

CPI

EV / AC

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Caso 1

AC (Costo Real)

EV (Valor Ganado)

PV (Costo Ppto)

AC 800 (Costo Real)

PV 800 (Costo Ppto)


CPI = EV / AC

CPI = 800 / 800 = 1

SPI = EV / PV

SPI = 800 / 800 = 1

Caso 2

AC (Costo Real)

EV (Valor Ganado)

PV (Costo Ppto)

AC 600 (Costo Real)

PV 800 (Costo Ppto)


CPI = EV / AC

CPI = 400 / 600 = 0.67

SPI = EV / PV

SPI = 400 / 800 = 0.5

Caso 3

AC (Costo Real)

EV (Valor Ganado)

PV (Costo Ppto)

AC 400 (Costo Real)

PV 800 (Costo Ppto)


Caso 4

AC (Costo Real)

EV (Valor Ganado)

PV (Costo Ppto)

AC 600 (Costo Real)

PV 800 (Costo Ppto)


Caso 5

AC (Costo Real)

EV (Valor Ganado)

PV (Costo Ppto)

AC 800 (Costo Real)

PV 800 (Costo Ppto)


Caso 6

AC (Costo Real)

EV (Valor Ganado)

PV (Costo Ppto)

AC 800 (Costo Real)

PV 800 (Costo Ppto)


Caso 7

AC (Costo Real)

EV (Valor Ganado)

PV (Costo Ppto)


PV 800 (Costo Ppto)


Caso 8

AC (Costo Real)

EV (Valor Ganado)

PV (Costo Ppto)

AC 600 (Costo Real)

PV 800 (Costo Ppto)


Caso 9

AC (Costo Real)

EV (Valor Ganado)

PV (Costo Ppto)


PV 800 (Costo Ppto)


Caso 10

AC (Costo Real)

EV (Valor Ganado)

PV (Costo Ppto)


PV 800 (Costo Ppto)


Caso 11

AC (Costo Real)

EV (Valor Ganado)

PV (Costo Ppto)

AC 600 (Costo Real)

PV 800 (Costo Ppto)


Caso 12

AC (Costo Real)

EV (Valor Ganado)

PV (Costo Ppto)


PV 800 (Costo Ppto)


Caso 13

AC (Costo Real)

EV (Valor Ganado)

PV (Costo Ppto)


PV 800 (Costo Ppto)


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