Encuesta de Satisfaccin Colegio Sagrada Familia

Vida y EducacinTaller 15 de Marzo, 2014Preparacin para la prxima sesin del 26 Abril

Taller: bases para la Planificacin Estratgica

Temas que el equipo seala como expectativa para desarrollar la PE:

Conocer y aprender la herramienta de la PEConocer qu es una EstrategiaLograr sinergia y unidad institucionalEntendimiento colectivo para poder trabajar en las PPSSDesarrollar un proceso de trabajoArticular el trabajo de todo el equipoIntegrar lo territorial y lo situacional Saber qu compromisos asumimos en esta PE y en qu tiemposPoder proyectar.Introducir el financiamiento como elemento clave para mejorar los salarios.

Instancia de reflexin y acuerdos Qu es una Planificacin Estratgica?

Para qu sirve? Cules son los aportes para la Fundacin y sus programas?

Trabajo grupal Analizar, discutir y sacar conclusiones:

Para qu es necesario disear una Planificacin Estratgica de VYE ? Seale de 3 a 4 argumentos.

Identifique los beneficios y riesgos que tiene para VYE en general y los programas en particular.

Para qu es necesario disear una Planificacin Estratgica de VYE ? Conclusiones del trabajo en grupo.Para organizarnos, aclarar tareas roles ser ms operativos Alinearnos y ordenarnosHacer sinergiasBsqueda de contribucin a la sociedad al pas una mirada polticaPensar una institucin con ms de 20 aos como nos aggiornamos a estos tiempos con los histricos y con los integrantes nuevos Recambios generacionales Pensar desde un lugar de mayor responsabilidad Profesionalizarnos institucin que ha crecido mucho (recursos humanos, recursos econmicos)Desde nuestros propios recursos transitar hacia una forma de direccin ms colectiva Construccin de una VyE la estaramos construyendo entre variosLo global (institucin) y lo especfico (los equipos) de VyE como potencialidad. Ej. Cada coordinador piensa su propio equipo

Para unificar intenciones en nuestras acciones.Para optimizar -eficacia y eficiencia-los RRHH y los RR econmicos.Para reposicionar polticamente la institucin ante la soc. civil y los actores del estado que resultan estratgicos para nuestros objetivos.Para redisear la Institucin y su institucionalidad.

Identifique los beneficios y riesgos que tiene para VYE en general y los programas en particular.

LOS BENEFICIOSFortalecer el espacio de coordinacin como equipo de trabajo.Re plantear el rol del/la coordinadora. Desarrollo de lneas de incidencia de beneficio colectivo para los diferentes programas.Fortalecimiento de la identidad institucional.

Construccin colectivaImplica un proceso de participacin genuina de todos y especialmente de nosotros (este espacio) Certeza que ofrece la PE ordena da marcos nos proyecta

LOS RIESGOSOpciones personales de no asumir caminos colectivos.Tensin entre la tarea concreta (acompaamiento al equipo) y tareas institucionales.No contar con formacin y experiencia y formacin de cuadros polticos para la incidencia. No alcanzar consensos o acciones concretas.Distancias territorialesMovilidad del personal el multiempleo necesidad de incorporarlo al anlisis estratgico Anlisis de distintos convenios cualquier cosa sirve?... Gestin de recursos humanos implica una responsabilidad de cada uno de nosotros. Presupuesto de VyE responsabilidad, transparencia Bsqueda de fuentes de recursos (proyectos)La expectativa puesta en la PELos tiempos de los coordinadores integrar a la gestin mas institucional dejar algo de nuestra chacra

Preguntas claves para realizar la Planificacin Estratgica.1.- Para qu existimos? Cul es nuestra razn de ser?Cules son nuestros valores compartidosQu cosas nos impulsan a trabajar?Cmo habr cambiado el contexto de la infancia en xx perodo como producto de nuestro trabajo?Esta es la MISIN de VYE2.- Cules son nuestras fortalezas y limitaciones?Quines son nuestros aliados, competidores, opositores?Cules de estos actores son importantes para VYE?Cules de todos estos factores son importantes para el xito o fracaso de nuestra tarea y sus proyectos de mediano y largo alcance?

Preguntas claves para realizar la Planificacin Estratgica.3.- Cules son nuestras ventajas competitivas?Cules son los programas ms eficientes? Cul es el valor y la rentabilidad de VYE?Qu estrategias debemos poner en prctica para optimizar los resultados que queremos obtener?4.- Cules son los nfasis y prioridades de VYE?Qu cualidades y qu impacto tendr nuestra accin educativa en los nios y adolescentes y sus familias? Y en el contexto de las PPSS?Todos tenemos los mismos nfasis y prioridades?Esta es la VISIN5.- Sobre qu aspectos de la visin y del entorno debe enfocarse prioritariamente la institucin a mediano y largo plazo?Cules sern las estrategias prioritarias?

6.- Quines se comprometen con la Planificacin Estratgica?Qu debemos hacer para que la PE sea el foco de trabajo?

EL ANLISIS ESTRATGICO Da cuenta del Mapa de la organizacin

Quienes somos MISIN Dnde estamosFODAQu hacemosPLANES ANUALESHacia donde vamosVISINCmo vamos a llegar P. ESTRATEGICA

Puesta a punto; perfil; diagnstico; cultura; liderazgo y cambio.

Cules son las bases para la formulacin de una PE?Constituir un equipo de referencia para desencadenar el proceso de la PE. Directivos, Directores y/o Coordinadores de programas.Claridad del propsito de este equipo, no solamente formular la PE sino liderar un proceso de sensibilizacin e involucramiento de los equipos de programas, para alinear los planes anuales operativos a la PE.

Pasos para la formulacin de la PETener una Misin y Visin institucional clara y actualizada.Realizar un mapeo de situacin con la herramienta FODAIdentificar los Factores Crticos, como elementos prioritarios donde se fundamenten los ejes estratgicos.Disear objetivos estratgicos, acciones, indicadores de logro, responsables y perodo.

Acuerdos con los participantes del taller para comenzar con la PEConformacin de un equipo de referencia para la formulacin y diseo de la Planificacin Estratgica.El equipo de referencia se constituye sobre la base de los participantes del taller ( coordinadores de programa y/o personal de equipo tcnico).Definir un cronograma con 3 sesiones de trabajo. Las fechas de las reuniones de trabajo acordadas son: 26 abril, 31 de mayo, 28 de junio ( se agenda adems el 26 julio como 4ta y ltima sesin).Trabajar virtualmente entre las sesiones de trabajo.

Qu es la Misin institucional?Afirmacin explcita de la razn de ser de una organizacin con respecto a la sociedad a la que sirve y a los actores que le dan vida. Contiene afirmaciones que la distinguen en forma positiva de otras organizaciones.

Es una declaracin breve y concisa que da sentido de propsito y direccin a los esfuerzos de una organizacin. Debe ser tan especfica como para servir de gua en la evaluacin y el establecimiento de prioridades, pero sin llegar al nivel de concrecin de los objetivos.

CLAVES DE LA MISINCOMETIDOPara qu estamos aqu?

SEAS DE IDENTIDAD Quines somos? En qu nos diferenciamos de otros centros educativos?

BENEFICIOS Y FUNCIONES DE LA MISIN

Clarifica y asegura el propsito del centro Ofrece un marco para los procesos de toma de decisiones y evaluacinGenera mayor confianza, cooperacin y coherencia en el trabajo cotidiano por constituir una referencia programtica internaEn los centros educativos con sentido de Misin es ms fcil trabajar juntos, con respeto mutuo, en la bsqueda de soluciones que respondan al inters de todos, ms que a intereses particulares o de grupo

M I S I N DE VYEConstruir con los nios, adolescentes y jvenes espacios de ciudadana y proyectos alternativos para acceder al desarrollo mximo de sus posibilidades y derechos, y a la insercin constructiva en la vida social, poltica, cultural y econmica del pas. LEER ATENTAMENTE LA MISINCRITERIOS PARA CONFIRMAR, REVISAR O ACTUALIZAR LA MISIN INSTITUCIONALEs clara y asegura la esencia de la creacin de VYE. Presenta las seas de identidad y el cometido. Ofrece un marco para la toma de decisiones y para la evaluacin permanente. Genera confianza, cooperacin y coherencia entre los miembros de VYE. Gua el desarrollo de los centros y deja claro las prioridades de la eleccin de los programas y/o proyectos. Centra el inters comn de todos los que integran VYE y no de intereses particulares o de un grupo o programa o centro. Permanece en el tiempo y sostiene sus seas de identidad y sus valores como una referencia estable para VYE. Los valores que se sostienen se explicitan con claridad.. SEALAR LAS CARACTERSTICAS DE LA MISIN DE VYE QUE HAY QUE DESTACAR COMO VIGENTES.SEALAR SI EXISTEN CARACTERSTICAS QUE HAY QUE INCORPORAR, MEJORAR O CAMBIAR EN SU FORMULACIN ACTUAL.

Tomar en cuenta los criterios sealados anteriormente (ppt 17)

Es un trabajo en diadas o equipos pequeos. Se puede realizar con los compaeros de equipo.Enviarlo al correo de Cristina , con los nombres de los integrantes del equipo. celizarodriguezp@gmail.