Taller 5 ss
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Leadership & Management
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Las 5S’s
Programa de Programa de Modernización Modernización de Empresasde Empresas
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Propósito del CursoQue los participantes tengan las herramientas necesarias, para estar en condición de participar activamente en la implementación de las 5’S en la empresa.
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Pero, ¿Qué es 5S’s?
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Pero, ¿Qué es 5S’s?
Es una metodología enfocada a lograr la productividad en todas las áreas de la empresa (oficinas, almacenes, talleres, etc.), creando una disciplina que a la larga se convierta en cultura y en práctica común.
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¿Cuáles son las 5S’s?
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SeiriSeiri Eliminar
SeitonSeitonOrganizar
SeisoSeiso Limpiar
SeiketsuSeiketsuEstandarizar
ShitsukeShitsuke Disciplina
¿Cuáles son las 5S’s?
![Page 8: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/8.jpg)
¿Cuáles son los objetivos de las 5S’s?
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¿Cuáles son los objetivos de las 5S’s?
Reducir tiempos muertos por actividades improductivas.Mejorar la Calidad de las actividades realizadas.Mejorar el ambiente laboral.
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¿Qué necesitamos para implantar 5 S´s?
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¿Qué necesitamos para implantar 5 S´s?
1. Integrar un grupo encargado de la implantación.2. Establecer división de áreas.3. Asignar responsable por área.4. Planeación del proceso de implementación5. Definir formatos y medios de control.6. Establecer estrategias de comunicación.
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Seiri:SeleccionarPrincipio
Solo lo que se necesita, en la cantidad necesaria y cuando se necesite
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Seiri, la primera ‘S: Eliminar
Distinguir entre lo que es necesario y lo que no lo es:
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Transferirlo Regalarlo Venderlo Repararlo
Esta de mas Obsoleto Dañado
Es útil para alguien mas Se necesitaDescartar
Seiri, la primera ‘S: Seleccionar
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Deshacerse de todo lo innecesario del área de trabajo, en caso de duda:
Asignar un área especial para colocación de estos materiales y equipos
Colocarles una etiqueta roja y llevarlos a esta área haciendo una relación
Razón para etiqueta roja:
Localización:
Fecha:
Nombre:
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Seiri:Seleccionar
No. Fecha Descripción Categoría Razón Fecha decisión Destino Final Responsable Ubicación
Control de Tarjetas Rojas
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Periódicamente revisar el uso futuro o actual de lo que se almacena en el área de tarjetas rojas y tomar decisiones
• Deshacerse de ellas• Guardar a distancia
• Sin uso en años• Uso entre 6-12 meses
Baja
• Guardarlas en un lugar central en el área de trabajo
• Uso entre 2-6 meses• Uso > 1 vez al mes
Media
• Guardar cerca del área de trabajo o llevarlas consigo
• Uso >1 vez por semana• Cosas usadas diario
Alta
Guardar en:Frecuencia de uso de las cosas:
Necesidad• Deshacerse de ellas• Guardar a distancia
• Sin uso en años• Uso entre 6-12 meses
Baja
• Guardarlas en un lugar central en el área de trabajo
• Uso entre 2-6 meses• Uso > 1 vez al mes
Media
• Guardar cerca del área de trabajo o llevarlas consigo
• Uso >1 vez por semana• Cosas usadas diario
Alta
Guardar en:Frecuencia de uso de las cosas:
Necesidad
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Actividad para el participante
Identificar lo necesario de lo innecesario de su área de trabajo/
frecuencia de uso
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Seiton: Orden
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Seiton: Orden
Documentar el método de organizaciónDar entrenamiento a la gente para que siga los
procedimientos
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Seiton: Orden
Principio:
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
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Seiton, la segunda ‘S:
OrdenOrdenar los artículos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa, de manera que se facilite su identificación, localización, disposición y regreso al mismo lugar después de ser usados
![Page 23: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/23.jpg)
Seiton: Orden
Objetivos: Ahorrar espacio Ahorrar tiempo de búsqueda Facilitar la administración visual
Ejemplos de Orden:
Etiquetar las carpetas (sin documentos innecesarios).
Etiquetar espacios de almacenaje.
Identificar con siluetas las herramientas (engrapadora, teclado, portalápices, etc.) y muebles
![Page 24: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/24.jpg)
Seiton: Orden
El primer paso para organizar, es dividir nuestra área de trabajo en partes manejables e identificables por cualquiera
1 2 3 4 5
A
B
C
D
E
Mapa
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Pasillo
Antes Después
Marcar pasillos y áreas donde deben ir las cosas
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“Cualquier persona” puede inmediatamente: Ver, Tomar y Regresar cualquier articulo
Pregunta Respuestas
¿ Que?Definir los artículos necesarios (Seleccionar)Identificar los artículos
¿ Donde?Definir la localización
Identificar el lugar
¿ Cuantos? Definir la cantidad
Identificar la cantidad necesaria
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1 2
1
2
2 G 9 7 4 0 0 7 4 D
2G 97 4 0 074 D
1G 56 9 62 64D
3
3 G 2 3 5
3G 23 5
9 964 D
ADivide los gabinetes en columnas y renglones
Identificación de Gabinetes
Utiliza letras para identificar gabinetes
Utiliza números para identificar columnas y renglones
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Dibujo de contornos
![Page 29: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/29.jpg)
Código de Colores
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Actividad para elparticipante
¿Cómo ordenaría el escritorio que a continuación se
presenta?
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Seiso, tercera ´S:Limpieza
Mantener el área de trabajo impecable y libre de toda suciedad
![Page 32: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/32.jpg)
Seiso:Limpieza
• Comunicar• Entrenamiento
Crear disciplina
El lugar más limpio, no es el que más se asea, si no el que menos se ensucia
![Page 33: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/33.jpg)
Beneficios
Aumenta la moral del personal y su eficiencia
La imagen del lugar da otra proyección
Los riesgos de los accidentes o equivocaciones disminuyen
Se minimiza la probabilidad de revolver archivos
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Implementación en cinco pasos:
1. Determinar las metas de limpieza2. Determinar las responsabilidades de la limpieza(mapeo de áreas y definición de responsables)3. Determinar los métodos de limpieza(programa que muestra al detalle las veces al día
en que se limpia, el responsable, y la forma)4. Preparar las herramientas de limpieza5. Implantar la limpieza.
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Hay que dibujar un mapa para dividir el área de trabajo en zonas más fáciles de manejar
![Page 36: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/36.jpg)
Etapas de la Limpieza:
Macro: limpieza general
Individual: limpieza de áreas de trabajo (escritorio, alfombra, archiveros, etc.) y partes específicas del equipo (Monitor, mouse, teclado), engrapadoras, etc.)
Micro: limpieza de partes pequeñas, corregir las fuentes de suciedad o polvo.
![Page 37: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/37.jpg)
Seiso:Limpieza
Promoción de un área de trabajo limpia
1. Dividir por zonas y asignar responsabilidades rotativas por grupos y personas (identificar problemas).
2. Limpieza por equipo y área (pisos, herramientas, etc.).
3. Aplicar Kaizen para limpiar zonas difíciles, métodos de limpieza y herramientas de limpieza (problemas causados por falta de limpieza).
4. Seguir las reglas e intensificar las acciones.
![Page 38: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/38.jpg)
Seiso:Limpieza
Programa de Limpieza
Área Artículos Responsable
Frecuencia
Atención a
clientes
Pisos J. Ramírez
Diaria
Ventanas M. Suárez Semanal
Lámparas H. Sánchez
Semanal
Adornos J. Hernández
Diaria
Asignar responsables de las actividades de limpieza,definir con que frecuencia y cuando se deben realizar
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Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar
Enliste los artículos y equipos de limpieza a utilizarDocumente las actividades de limpieza en un
procedimiento
![Page 40: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/40.jpg)
Plegaria de las 5S’s
No tendré cosas sucias No tiraré cosas alrededor Limpiaré las cosas en forma adecuada Rescribiré cosas que se han borrado Pondré cinta en avisos vigentes que se han
caído
![Page 41: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/41.jpg)
Recomendaciones en la limpieza
Asignar 5 minutos diarios para que todo mundo limpie su área y equipos
La limpieza e inspección es el primer paso del mantenimiento autónomo
Utilizar listas de verificación de inspección y limpieza (con ayudas visuales)
![Page 42: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/42.jpg)
Actividad para el participante
Elabore su programa de actividades de limpieza, incluya nombres de los responsables y tiempo en realizar cada actividad
![Page 43: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/43.jpg)
Seiketsu, tercera ‘S:Estandarización
Mantener las tres primeras S’s:
SelecciónOrden Limpieza
![Page 44: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/44.jpg)
Seiketsu:Estandarización
Principio
Di lo que haces, haz lo que dices, y demuéstralo
![Page 45: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/45.jpg)
Lograr que los procedimientos, practicas y actividades se ejecuten consistentemente y de manera regular para asegurar que la selección, organización y limpieza son mantenidas en las áreas de trabajo
![Page 46: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/46.jpg)
Integrar las actividades en el trabajo de manera regular
Estableciendo procedimientos
Implementando auditorias de revisión
![Page 47: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/47.jpg)
Elemento # Criterio 1 2 3 4 5
Organizar
1 Existen letreros para identificar las diferentes áreas y sub-áreas
x
2 Se encuentra delimitado el área de trabajo, maquinaria y equipo.
x
3Todos los estantes y artículos almacenados están claramente identificados
x
4Existen identificaciones visibles para realizar correctamente las operaciones del área
x
![Page 48: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/48.jpg)
Seiketsu:Estandarización
(Controles visuales)
• Algunas madres ponen las siluetas de los zapatos para que sea fácil guardarlos por los niños
• Herramientas y métodos para control visual • Ayudas visuales que ayuden a la gente a
no cometer errores• Avisos de peligro• Indicaciones de donde deben ponerse las
cosas• Designaciones del equipo• Recordatorios de precaución en la
operación• Ayudas visuales de mantenimiento
preventivo• Instructivos
![Page 49: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/49.jpg)
Seiketsu:Estandarización
(Controles visuales)
Hacer que sea fácil verlas a distancia Desplegar los mensajes o dibujos adecuados Hacerlas de tal forma que cualquier persona pueda discernir
que está bien y que está mal Hacerlas de tal forma que todos puedan usarlas fácil y
convenientemente Hacerlas de tal forma que todos puedan seguirlas y hacer
correcciones fácilmente Hacerlas de tal forma que su uso haga que el área de trabajo
sea más brillante y ordenada
![Page 50: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/50.jpg)
Seiketsu:Estandarización
(Controles visuales)
Pintar las paredes y pisos periódicamente. Todas las áreas deben estar identificadas con letreros de
nombre y función. Instalar letreros localizados convenientemente para indicar
quién es responsable de qué en las 5 S’s. Utilizar marcas de posición para indicar la posición correcta de
las cosas. Agregar visores en lockers y espacios cerrados para permitir
transparencia
![Page 51: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/51.jpg)
Seiketsu:Estandarización
(Controles visuales)
Instalar mapas en diferentes zonas indicando donde se encuentra la persona y las salidas para casos de emergencia
Utilizar un pizarrón para indicar cuando salen las personas donde se pueden localizar
Establecer recomendaciones para mantener no sólo la limpieza sino también la higiene en la empresa
Indicar el estado de avance en 5 S’s en cada área en función de los resultados de las auditorías
![Page 52: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/52.jpg)
Seiketsu:Estandarización
Beneficios
No se regresa a las viejas condiciones se mantienen gracias a la Administración Visual Al finalizar las jornadas de trabajo, no se dejan cosas fuera de su lugar Los lugares de almacenamiento ya no se desorganizan Se controlan las fuentes de suciedad y basura Se eliminan los hábitos de acumular cosas innecesarias en
oficinas NO HAY RETROCESO EN LO GANADO CON LAS PRIMERAS
3S´s.
![Page 53: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/53.jpg)
Actividad para el participante
Elabore su esquema de evaluación incluyendo únicamente las tres
primeras S’s
![Page 54: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/54.jpg)
Shitsuke, quinta S:Disciplina
Hábito de mantener correctamente los procedimientos adecuados, buscando la mejora continua
Saber Querer
Poder
Saber Querer
Poder
![Page 55: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/55.jpg)
Shitsuke, quinta S:Disciplina
(Importancia)
1. Los procedimientos correctos se han vuelto un hábito2. Todos el personal han sido entrenado adecuadamente3. Todos el personal ha hecho suyo el método y lo aplican4. El área de trabajo esta bien ordenada y se manejan los estándares5. Se busca la mejora continua.
![Page 56: Taller 5 ss](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022062503/58f148fc1a28ab97058b460d/html5/thumbnails/56.jpg)
Shitsuke, quinta S:Disciplina(Formación de hábito)
Estandarizar (sistematizar) el comportamiento si quieres buenos resultados
Hacer que todos participen y que hagan algo y después trabajar en la implantación
Hacer que cada quien sienta responsabilidad por lo que hace
Asegurar que no falle la comunicación, clarificar las ideas y reconfirmar