tacnetting, Agenda Colaborativa - primeros pasos

Tacnetting, inteligencia para su organización (Prim eros pasos – creando una Agenda Colaborativa)

www.tacnetting.comW

W

W

.

T A

C N

E T

T I

N G

. C

O

M

10/07/2010 1 TAC7, Telemática Avanzada Canaria, SLQueda prohibida la reproducción total o parcial del contenido de este documento, así como su transmisión y el uso del mismo

con fines diferentes de los que han originado su elaboración y entrega, sin el permiso escrito de TAC7, SL.

[email protected]

10/07/2010

Tacnetting,Inteligencia para su

Organización – Primerospasos creando una

Agenda Colaborativa


www.tacnetting.comW

W

W

.

T A

C N

E T

T I

N G

. C

O

M



Índice

1. Accediendo a tacnetting.

2. El panel de control. Creando cuentas de usuario para todas las personasque van a utilizar su agenda tacnetting y colaborar con la misma.

3. Creando Grupos de usuarios (Clientes, Colaboradores, Proveedores, etc).

4. Utilización compartida de la Agenda colaborativa entre los participantesdel espacio.


www.tacnetting.comW

W

W

.

T A

C N

E T

T I

N G

. C

O

M



“¡Enhorabuena, vas a comenzar a gestionar de una fo rma ordenada tus proyectos y tareas!”

Bienvenido al tutorial paso a paso de la herramienta de gestión de proyectos y actividades tacnetting. Este documento te ayudará a guiarte por la herramienta y extraerle el máximo provecho para crear una Agenda única en toda tu organización , de forma que se eviten problemas de coordinación entre las distintas actividades que se realicen.

El tutorial está orientado a casos de uso que generalmente son usados por la mayoría de los usuarios.

Para poder realizar el tutorial sólo es necesario disponer de una conexión a Internet y obtener un usuario y una contraseña en un espacio tacnetting. Si tu organización aún no dispone de espacio, puedes utilizar la zona demo. Si aún no tienes usuario y contraseña puedes solicitarlo en el siguiente email:

[email protected]

Accediendo a tacnetting


www.tacnetting.comW

W

W

.

T A

C N

E T

T I

N G

. C

O

M




Para empezar accede a la dirección http://www.tacnetting.com

En la parte superior derecha de la pantalla podrás introducir tu nombre de usuario y contraseña para entrar en tu espacio.

Todos los usuarios que crees en la herramienta podrán acceder por la misma vía.


www.tacnetting.comW

W

W

.

T A

C N

E T

T I

N G

. C

O

M



Una vez te hayas validado, accederás al panel de control (siempre cuando seas

administrador del espacio)

En el menú de la izquierda verás las opciones a las que tiene acceso el administrador del espacio. Entre dichas opciones tienes la Gestión de usuarios y la Gestión de grupos .

Por defecto, tu espacio contiene los grupos ADMINISTRADORES y EMPLEADOS .



www.tacnetting.comW

W

W

.

T A

C N

E T

T I

N G

. C

O

M



Los grupos que existen por defecto son:

• ADMINISTRADORES . Pueden gestionar cualquier aspecto del espacio tacnetting.• EMPLEADOS . Compañeros de trabajo que tendrán acceso a los proyectos, sus tareas pendientes y la agenda colaborativa.

Para ver las propiedades concretas de cada grupo, pinchamos en la opción Modificar correspondiente al Grupo EMPLEADOS.

Creando cuentas de usuario y grupos


www.tacnetting.comW

W

W

.

T A

C N

E T

T I

N G

. C

O

M



Cada grupo tiene las siguientes propiedades básicas:

• Nombre del grupo.• Pagina de inicio. Como administradores de nuestro espacio podemos configurar cuál es la primera página que verán los usuarios de dicho grupo cuando se validan en la herramienta tacnetting.• Solapas a las que puede acceder . Podemos marcar cuáles son las grandes opciones a las que tendrán acceso los usuarios que pertenezcan a este grupo. Por ejemplo, los usuarios del grupo EMPLEADOS podrán acceder a las opciones de proyectos, mistareas y agenda, pero no podrán acceder al resto de opciones.

A continuación vamos a crear dos nuevos grupos: CLIENTES y COLABORADORES .



www.tacnetting.comW

W

W

.

T A

C N

E T

T I

N G

. C

O

M



Para crear el grupo de CLIENTES, dentro de la gestión de grupos entramos en crear registro. Nos aparecerá el formulario que cumplimentaremos tal y como está en la siguiente imagen.

Los usuarios que estén incluidos en el grupo CLIENTES podrán acceder al área de proyectos, de mis tareas y la agenda.

Una vez cumplimentado el formulario, pinchamos en GUARDAR.



www.tacnetting.comW

W

W

.

T A

C N

E T

T I

N G

. C

O

M



Para crear el grupo de COLABORADORES, dentro de la gestión de grupos entramos en crear registro. Cumplimentamos el formulario tal y como hicimos anteriormente.

Los usuarios que estén incluidos en el grupo COLABORADORES podrán acceder al área de clientes, proveedores, proyectos, mistareas y la agenda.

Una vez cumplimentado el formulario, pinchamos en GUARDAR.



www.tacnetting.comW

W

W

.

T A

C N

E T

T I

N G

. C

O

M



A continuación vamos a crear varias cuentas de usuario. Para realizarlo, accedemos desde el panel de control a la opción Gestión de usuarios, seguido de Crear registro.



www.tacnetting.comW

W

W

.

T A

C N

E T

T I

N G

. C

O

M



En este punto del tutorial, cree dos cuentas de usuario para compañeros de trabajo o colaboradores suyos. Recuerde el nombre de usuario y el password. Adicionalmente, asigne dichos usuarios a alguno de los grupos creados anteriormente.

Puede probar la creación de dichas cuentas, saliendo de tacnetting y volviendo a entrar como ellas, para comprobar que las ha creado correctamente.

Llegados a este punto, tiene usted ya varios usuarios creados para colaborar en sus proyectos.



www.tacnetting.comW

W

W

.

T A

C N

E T

T I

N G

. C

O

M



tacnetting es una aplicación 100% basada en tecnología web , la cual permite a equipos de trabajo colaborar en la realización de p royectos/trabajos , independientemente de su ubicación.

Una de las primeras herramientas tremendamente útil es la Agenda colaborativa, la cual te permitirá mantener tu propia agenda personal , pero también compartir eventos con la Agenda del resto de participantes del espacio de una forma tremendamente fácil.

Adicionalmente, es posible sincronizar la agenda de tacnetting con la agenda de Google Calendar y con su teléfono móvil (Blackberry, iPhone, o cualquier otro terminal basado en Android).

Utilización de la Agenda colaborativa


www.tacnetting.comW

W

W

.

T A

C N

E T

T I

N G

. C

O

M




Tacnetting se compone de tantas agendas como participantes haya en el espacio, y se sincronizan automáticamente entre ellas en función de lo que decida el creador del evento.

Es decir, puedes crear tus propios eventos personales (privados) o activar eventos para otros compañeros.


www.tacnetting.comW

W

W

.

T A

C N

E T

T I

N G

. C

O

M




Creación de un nuevo evento en la agenda.

Día actual en verde


www.tacnetting.comW

W

W

.

T A

C N

E T

T I

N G

. C

O

M




Asunto del evento en la agenda

Compartir eventos con el resto de usuarios es tan sencillo como seleccionarlo en los destinatarios. Automáticamente, el evento aparecerá en la agenda del otro participante.

Pruebe a crear eventos sólo para usted y posteriormente, crear eventos para otro participante.


www.tacnetting.comW

W

W

.

T A

C N

E T

T I

N G

. C

O

M




Nuevo evento creado. Podemos pinchar en su nombre para acceder y modificarlo.

Sólo el creador del evento tiene permisos para modificar o borrar el evento.


www.tacnetting.comW

W

W

.

T A

C N

E T

T I

N G

. C

O

M



TAC7, SL les agradece la atención prestada y queda a su entera disposición

para cualquier duda o consulta que deseen plantear en la dirección

www.tacnetting.com

tacnetting, Agenda Colaborativa - primeros pasos

Documents

Transcript of tacnetting, Agenda Colaborativa - primeros pasos