T05- Uso Del Lenguaje, Redacción y Ort. EnTrabajos de Investigación

UNIVERSIDAD SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICASESCUELA DE AUDITORÍASEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALCÓDIGO 11196SALÓN 211 EDIFICIO S-12Lic. Msc. Walter Cabrera HernándezAuxiliar: Javier Ramírez

FASE ITrabajo no. 05

USO DEL LENGUAJE, REDACCIÓN Y ORTOGRAFÍA EN TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN

GRUPO NO. 06

Guatemala, 29 de enero de 2014

No. Carnet Nombre

b

Uso del lenguaje, redacción y ortografía en trabajos de investigaciónSeminario de Integración ProfesionalGrupo no. 06

ContenidoINTRODUCCIÓN...................................................................................................................i

CAPÍTULO I..........................................................................................................................1

1.1 Lenguaje.....................................................................................................................1

1.1.1 Origen del Lenguaje..............................................................................................2

1.1.1.1 Teoría de la Onomatopeya................................................................................3

1.1.1.2. Teoría de las Expresiones Afectivas................................................................3

1.1.1.3 Concepción de Cultura......................................................................................4

1.2 Redacción...............................................................................................................6

1.2.1 Dominar el idioma.....................................................................................................8

Ortografía..........................................................................................................................8

1.4 Puntuación............................................................................................................11

1.5 Investigación.........................................................................................................11

1.5.1 Investigación científica.........................................................................................11

CAPÍTULO II.......................................................................................................................12

2.1 DEFINICIÓN DE LENGUAJE....................................................................................12

2.1.1 Tipos De Lenguaje.................................................................................................13

2.1.2. Formas de Estudio del Lenguaje...........................................................................14

2.2 DEFINICIÓN DE REDACCIÓN.................................................................................16

2.2.1 Reglas De Redacción.........................................................................................17

2.2.1.1 Semántica........................................................................................................17

2.2.1.2 Falacias............................................................................................................18

2.2.1.3 Utilización De Los Párrafos.............................................................................20

2.2.1.4 Orden Cronológico...........................................................................................20

2.2.1.5 Unidad En Los Párrafos...................................................................................21

2.2.2 Elementos De Relación Entre Frases.................................................................22

2.3 DEFINICIÓN DE ORTOGRAFÍA...............................................................................22

2.3.1 Reglas de Ortografía..........................................................................................23

2.3.2 Reglas De Acentuación......................................................................................24

3 Uso de la redacción y ortografía en la investigación.....................................................27

3.1 Proceso de Redacción............................................................................................27

3.1.1 Pre- Redacción.................................................................................................27

c


3.1.2 Redacción del Borrador....................................................................................28

3.1.3 Evaluación........................................................................................................28

3.1.4 Corrección.........................................................................................................28

3.1.5 La Finalidad de la Redacción...........................................................................28

3.2 Características de una buena redacción...................................................................28

3.3 El estilo de redacción................................................................................................29

3.4 Recomendaciones para mantener un buen estilo de redacción...............................30

3.5 Reglas básicas de redacción y ortografía...............................................................30

3.6 Normas generales para la redacción......................................................................31

3.6.1 Pensar bien el tema propuesto.........................................................................32

3.6.2 Trazar un plan o guión......................................................................................32

3.6.3 Escriba con sencillez y naturalidad...................................................................32

3.6.4 Escriba con claridad.........................................................................................32

3.6.5 Utilice las palabras con precisión....................................................................33

3.6.6 Use correctamente los signos de puntuación...................................................33

3.6.7 Realice primero un borrador.............................................................................33

3.6.8 Profundice su lectura y conocimiento del idioma..............................................34

3.7 Aspectos generales de la redacción.......................................................................34

3.8 Vicios en el uso idiomático hablado y escrito............................................................34

3.8.1 Cacofonía:.........................................................................................................34

3.8.2 Monotonía:..........................................................................................................34

3.8.3 Solecismo.........................................................................................................35

3.8.4 Barbarismo........................................................................................................35

3.8.5 Repetición de ideas..........................................................................................35

3.8.6 Selección de palabras........................................................................................36

3.9.1 Repeticiones viciosas.............................................................................................36

3.9.2 Claridad y Sencillez............................................................................................38

3.9.3 Elementos Gramaticales.....................................................................................38

3.10 SIGNOS DE PUNTUACIÓN....................................................................................39

3.10.1 Uso de la Coma................................................................................................39

3.10.2 El uso del Punto y Coma..................................................................................42

3.10.3 Uso del Punto...................................................................................................42

d


3.10.4 Uso de los Dos Puntos.....................................................................................43

3.10.5 El uso de Guiones y Paréntesis........................................................................43

3.2.7 Uso de Puntos suspensivos...............................................................................44

4.1 Revisión........................................................................................................................48

4.1.1 Claridad y simplicidad.............................................................................................49

4.1.2 Exactitud.................................................................................................................50

4.1.3 Concisión................................................................................................................50

4.1.4 Oportunidad............................................................................................................50

4.1.5 Utilidad....................................................................................................................50

4.1.6 Tono Constructivo..................................................................................................51

4.2.1 Precisión.................................................................................................................52

4.2.2 Claridad..................................................................................................................52

4.2.3 Brevedad................................................................................................................52

4.3 Afinación del documento...........................................................................................52

4.4 Elaboración del informe del CPA utilizando técnicas de lenguaje, redacción y ortografía.............................................................................................................................54

4.4.1. Redacción de dictamen del Auditor Independiente..................................................54

CONCLUSIÓN......................................................................................................................iii

RECOMENDACIÓN.............................................................................................................iv

BIBLIOGRAFÍA.....................................................................................................................V

i


INTRODUCCIÓN

El presente trabajo contiene definiciones, conceptos y directrices sobre el uso del

lenguaje, redacción y ortografía en la elaboración y desarrollo de un trabajo de

investigación el cual es un medio de transmisión de información y conocimientos

de un tema previamente definido sobre el cual se desean tener resultados

comprobados mediante la práctica y que servirán para ampliar conocimientos de

las diversas ciencias o definir la factibilidad de un proyecto.

El Lenguaje, redacción y ortografía son las herramientas principales que se

deben poseer para la realización adecuada de una investigación en la labor

profesional. El lenguaje acompaña y ha acompañado al hombre durante toda su

evolución histórica y antropológica. Gracias a él, el hombre pone en práctica el

conocimiento, función esencialmente vital para su desarrollo y especialización.

Como se desprende aquí, es un elemento clave para la vida intelectual y cultural,

pues cualquier tipo de conocimiento se encuentra coexistiendo en él.

Es importante conocer el significado de lenguaje, pues como profesionales

siempre debemos hacer un uso adecuado del mismo tanto en informes escritos

como verbales que en este caso el CPA deberá estar presentando

constantemente.

Por lo cual se considera de suma importancia abordar el tema de la presente

investigación, en la que se desarrollan conceptos generales referentes al tema, su

incidencia en cuando a la investigación y los efectos que puede tener el uso

inadecuado del lenguaje, redacción y ortografía en la investigación.

ii


La información recopilada es básica para el estudiante de la Carrera de

Contaduría Pública y Auditoria en el desarrollo de su carrera y dentro de su

formación profesional, por lo que esperamos que el presente documento sea de

satisfacción para el lector.

1


CAPÍTULO I

USO DEL LENGUAJE, REDACCIÓN, Y ORTOGRAFÍA EN TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN

1.1 Lenguaje

Se define por leguaje al medio de comunicación entre los seres humanos a través

de signos orales y escritos que poseen un significado. En un sentido más amplio,

es cualquier procedimiento que sirve para comunicarse. Algunas escuelas

lingüísticas entienden el lenguaje como la capacidad humana que conforma al

pensamiento o la cognición.

En el transcurso de los siglos, las lenguas particulares han sufrido y continuarán

sufriendo variaciones, de modo que se debe considerar que los primeros estudios

del lenguaje se han desarrollado sobre lenguas que hoy no existen, ya sea porque

han ido transformándose o porque han sufrido tales cambios que parecieran hoy,

lenguas distintas.

Como concepto general, el lenguaje engloba distintos medios utilizados para

sostener la comunicación. El lenguaje verbal emplea signos que transmiten

significados y que pueden articularse formando estructuras complejas que

adquieren nuevas capacidades de significación (morfemas, palabras, oraciones,

párrafos, textos). Filósofos como Martin Heidegger consideran que el lenguaje

propiamente dicho es sólo privativo del hombre.

El lenguaje se considera como un conjunto de oraciones, que usualmente es

infinito y se forma con combinaciones de palabras del diccionario. Es necesario

2


que esas combinaciones sean correctas (con respecto a sintaxis) y tengan sentido

(con respecto a la semántica). Un lenguaje es la función que expresa

pensamientos y comunicaciones entre la gente. Esta función es llevada a cabo por

medio de señales y vocales (voz) y posiblemente por signos escritos (escritura).

El lenguaje es el conjunto de medios que permiten al hombre expresar sus

pensamientos, sentimientos y vivencias. También se define como el conjunto de

sistemas de comunicación constituido por diversas manifestaciones: dibujos,

gestos, sonidos, movimientos procesos culturales (mitos, leyenda, arte,

monumentos), etc.

Sea cual sea el origen de las lenguas, monogenético o poligenético, la opinión

general es que las diferencias que existen entre ellas son relativamente

superficiales. Aunque se tengan dificultades para aprender una segunda lengua, y

parezca que no existen grandes similitudes entre el español, el swahili o el chino,

las diferencias entre los idiomas no son mayores que sus semejanzas.

1.1.1 Origen del Lenguaje

Se han elaborado varias teorías con lo que respecta a la interrogante sobre la

aparición del lenguaje se han elaborado varias teorías, ninguna de las cuales

pueden ser corroboradas y por tanto no pasa de ser meras hipótesis.

El lenguaje existía ya en la prehistoria y el hecho de tener un origen tan remoto

hace difícil que se pueda esperar ninguna solución al problema de cómo surgió.

En cualquier caso, la mayoría de los lingüistas consideran que este problema

atañe más a psicología, la sociología, la filosofía o la antropología que a la

lingüística.

3


Entre el gran número de teorías existentes, se pueden reducir a dos las más

aceptadas.

1.1.1.1 Teoría de la Onomatopeya

Según la cual, la lengua primitiva vendría a ser una expresión imitativa mediata o

inmediata de las percepciones. Se establece como teoría más generalizada la

cual nos habla de un lenguaje surgido de la imitación de los diferentes sonidos de

la naturaleza. Sin embargo esta imitación por sí solo no nos resuelve el misterio

de cómo llegaron a entenderse y comunicarse los hombres entre sí.

Blavatsky clarifica este problema con el concepto de la mente, y nos dice en su

Doctrina Secreta. “El hombre, antes del desenvolvimiento de la mente, desarrolló

al principio una clase de habla que sólo era un progreso sobre los diversos

sonidos de la naturaleza”.

1.1.1.2. Teoría de las Expresiones Afectivas

Se podría llamar teoría interjección, por cuanto la lengua tendría su principio en las

diversas exclamaciones que hubiera provocado en el hombre la contemplación del

mundo.

En la Teoría de las Expresiones Afectivas, se nos dice que el lenguaje no surgió

como imitación de los sonidos de la naturaleza, sino de las sensaciones interiores

producidas por su contacto con el mundo (asombro, dolor, alegría...) cargado de

exclamaciones emocionales.

Esta teoría no contradice a la onomatopéyica o imitativa, pues una y otra se

contemplan perfectamente. El hombre se imita es porque tiene sensaciones.

Pero del mismo modo que la teoría anterior, no explica cómo de esa naturaleza

animalesca con que se presentan al hombre pudo crearse una relación de ideas.

Blavatsky nos dice: “Hasta que el hombre no adquirió completamente la facultad

4


razonadora, no existió el lenguaje propiamente dicho, sino una especie de contrato

del lenguaje”.

El lenguaje constituye uno de los pilares fundamentales sobre los que asienta la

actividad científica, de un lado es necesaria para el desarrollo del pensamiento; y,

de otro, resulta imprescindible para la transmisión de la ciencia. El lenguaje puede

condicionar el desarrollo del pensamiento científico, como lo muestran numerosos

ejemplos a lo largo de la historia.

De lo anterior debe desprenderse que el estudio del lenguaje, realizando desde

una perspectiva histórica, debe ser atendido en el seno de la historia de la ciencia.

Los Estudios culturales: surgen en Inglaterra con un inminente enfoque hacia lo

simbólico, su objetivo es derivar hacia el estudio de lo simbólico, entendido este

análisis como una reflexión sobre las representaciones (Imaginario colectivo) que

las sociedades piensan e instituyen así mismas. Los estudios culturales

cuestionan la parcialización, es decir, los "Compartimientos estancos" que dividen

a las ciencias sociales, esto instaurado por la ideología cientificista, de ahí su

carácter transdiciplinario. Critica a los poderes que pretenden el modelo de la

(alta) cultura y que presionan para excluir lo subversivo o trasgresor, relacionado

como lo popular. Propugna la investigación clara en aspectos como raza, género y

clase destinados abrir nuevos espacios de conocimientos. Resumiendo, los

estudios culturales tiene un inminente carácter transdiciplinario, su estudio es lo

simbólico, e intenta estudiar las representaciones, en sí, la Cultura de los "sin voz",

del "otro", es decir, de la cultura popular sin hacer distinciones como las premisas

que sostienen la existencia de una cultura superior a otra.

1.1.1.3 Concepción de Cultura

5


La historia social del lenguaje se apoya en la concepción de cultura a manera de

interacción total y perfecta, por lo que es necesario utilizar un concepto útil de lo

que es cultura.

La Cultura en su concepto tradicional se refiere a una educación formal y a la

sofisticación o refinamiento del gusto, haciendo clara distinción de lo culto y lo

ignorante. En otro sentido es precisamente la celebración de la razón como única

forma legítima de habitar la vida. Razón entendida por su autodominio, mesura y

opuesto a lo natural o impulsivo. Este sentido distingue lo civilizado de lo

incivilizado, bárbaro o salvaje, discriminando a otras culturas por ser consideradas

inferiores. Otra posición es la del discurso materialista, lo cultural queda definido

como un refinamiento que no es fundamental para la continuidad de la vida, algo

así, primero come y luego piensa, por lo que da a entender la existencia de "una

cultura", la de las clases dirigentes que tienen el papel de civilizar al pueblo,

consideran al lenguaje y comunicación por un lado y en el otro las creencias,

valores y las normas, no como resultado de la imaginación creadora o radical sino

como meros reflejos o segregaciones de una realidad fundamental es decir, la

Económica.

El enfoque de los Estudios Culturales considera a la cultura como el reino de lo

aprendido, conformado por todo lo histórico y no natural, entonces tenemos cultura

diferente según los pueblos, las épocas y los grupos sociales. La cultura definida

como un "tejido" o "red de significaciones", un espacio de todas las practicas

simbólicas (altas, populares, orales y escritas, letrada o más creativas, armónicas

o grotescas, etc.) que estructuran y dan forma a la vida cotidiana. Este enfoque

tiene detractores que critican por su coherencia aparente, por su relativismo y

culturalismo; que en próximas ocasiones desarrollaremos con mayor amplitud.

Seminario de Integración Profesional Uso del Lenguaje, Redacción y Ortografía en

el Plan de Investigación

6


Dentro del enfoque histórico, definiremos como cultura a toda producción material

o mental del hombre en cualquier lugar o tiempo.

1.2 Redacción

Desde su aspecto etimológico significa compilar o poner en orden las ideas para

plasmarlas por escrito. Es decir, expresar las ideas en forma lógica, ajustándose a

la sintaxis de la lengua, siendo la sintaxis el orden que deben llevar las palabras

en una oración.

Sobre la base de estas consideraciones, conviene resaltar que redactar o

aprender a redactar puede ser considerado como la adquisición de una destreza

para la cual hay que practicar de manera constante y de forma planificada, con la

finalidad de poder controlar la ejecución de cada intento.

La expresión escrita logra sus propósitos comunicativos mediante el arte de

redactar.

Redactar, que etimológicamente significa poner en orden, consiste en expresar

por escrito los pensamientos previamente ordenados. Su propósito es combinar

las palabras, frases, oraciones, cláusulas, párrafos y textos, para vestir las ideas

ya elaboradas, de manera que se produzca un todo correcto, grato y armonioso,

capaz de ser debidamente comprendido. La palabra redacción significa acción de

redactar, composición, despacho, escritura.

Expresar por escrito una idea o una serie de hechos acordados con anterioridad.

La redacción es la forma en que el investigador (estudiante que realiza el trabajo

de investigación) presenta los resultados, hallazgos, aportaciones, teorías y

conclusiones sobre el tema tratado; también sobre las técnicas, métodos y

procedimientos que utilizó en su trabajo.

7


La redacción es una labor que no hay que dejar para ser hecha toda de una vez,

al final de haber recogido la información, sino que se debe ir verificando

paulatinamente a través de un lento proceso de elaboración y maduración. Una

vez que ese proceso se ha terminado y se está plenamente seguro de que todo

está listo, se procede a redactar teniendo a la mano el fichero. La redacción no es

más que un medio de comunicación que colabora en la transmisión de mensajes.

El lenguaje constituye entonces uno de los pilares fundamentales sobre los que

asienta la actividad científica, de un lado es necesaria para el desarrollo del

pensamiento; y, de otro, resulta imprescindible para la transmisión de la ciencia. El

lenguaje puede condicionar el desarrollo del pensamiento científico, como nos lo

muestran numerosos ejemplos a lo largo de la historia.

De lo anterior debe desprenderse que el estudio del lenguaje, realizando desde

una perspectiva histórica, debe ser atendido en el seno de la historia de la ciencia,

este interés se inició, principalmente, con el cuestionamiento de la autoría de las

Siete Partidas en el artículo «El Libro de las Leyes de Alfonso el Sabio. Del

Espéculo a las Partidas» (1951- 1952) de Alfonso García-Gallo, seguido por otros

trabajos posteriores.

García-Gallo postuló que las Partidas no eran obra de Alfonso X o que no se

terminaron durante su reinado, pues habrían sido redactadas en el siglo XIV,

mucho después de la muerte del rey sabio en 1284, y que serían una

reelaboración del Espéculo. Fundamentó su posición en que las primeras

referencias fidedignas de las Partidas, o sea, otros textos que hacían mención a la

existencia de ellas, procedían de comienzos del siglo XIV y en que el

conocimiento, en la Península Ibérica, de los materiales o fuentes de las Partidas,

habría sido de fecha posterior a la de redacción atribuida por el códice.

8


Para escribir un buen artículo científico no tienes que nacer con un don o con una

habilidad creativa especial. La redacción científica es una destreza que puedes

aprender y dominar si reúnes cuatro requisitos:

1.2.1 Dominar el idioma

Se debe que escribir oraciones completas y coherentes, construir párrafos que

lleven al lector lógicamente de un tema al próximo y usar con destreza las

palabras y los signos de puntuación para producir texto sencillo, claro y fácil de

entender. Si te expresas mal tendrás contratiempos con los árbitros, los editores y

los lectores de tus artículos.

1.2.2 Enfocarte en el trabajo

Establecer un plan de trabajo con fechas para comenzar y terminar el artículo.

Reserva tiempo para escribir y escribe, no busques excusas para posponer la

tarea. Oblígate a cumplir con tus metas y termina el artículo según pautado.

1.2.2 Dedicarle tiempo a la revisión del manuscrito

Dedicarle tiempo suficiente a la redacción y corrección del manuscrito. Los

artículos efectivos no se escriben apresuradamente; la redacción efectiva es

producto de una escritura y revisión cuidadosa, pausada y constante.

1.2.3 Entender y aplicar los principios fundamentales de la redacción científica

Escribir con precisión, claridad, brevedad y formalidad. Estos principios se tocan

en la próxima sección del manual.

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Piensa cómo se sintieron los autores que recibieron los siguientes comentarios

hechos por árbitros molestos.

Ortografía

La palabra ortografía quiere decir escribir correctamente y viene del griego orthos,

que quiere decir correcto, y de grapho, que significa escribir. Tal como debemos

hacerlo cuando hablamos, al escribir hay que tener en cuenta que existe una

manera correcta para utilizar las palabras. A eso nos enseñará la ortografía: a

escribir bien, a fin de que podamos comunicarnos mejor, y nuestros receptores

comprendan los mensajes.

Hoy contamos con múltiples medios para presentar y difundir los conocimientos

científicos, y esto ha permitido que la comunidad científica se mantenga bien

informada.

¿Cómo se empezó a pensar en difundir el conocimiento? ¿Qué medios se han

utilizado antiguamente?

Es un convencionalismo de la escritura. Se relaciona con el nivel cultural y

educativo de la persona que escribe. Un escrito con errores de ortografía hace

pensar que quien lo redactó es una persona cuyas ideas no vale la pena tomarlas

en cuenta.

En el siglo XVI, los impresores aportaron importantes mejoras a la lengua escrita,

como por ejemplo la introducción de una innovación ya propuesta en España a

finales del siglo XV, que consistía en la adición de dos letras suplementarias: la v,

diferenciada de u, y la j diferenciada de i. En esa misma época se adopta también

la letra c procedente de España, y se comienza a utilizar el acento agudo y el

acento circunflejo. En el siglo XVII se introduce el acento grave, que no se

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generalizará hasta el siglo XVIII. Finalmente, en 1878, la letra 26 del alfabeto

francés, w, entra en el Diccionario de la Academia.

La ortografía establece el uso correcto de las letras y los demás signos gráficos en

la escritura de una lengua cualquiera en un tiempo concreto, de ahí que contribuya

de manera muy eficaz a la construcción de un lenguaje correcto y apropiado para

la comunicación.

La escritura alfabética es en su origen una escritura fonética, ahora bien, no existe

alfabeto alguno que sea una representación exacta de su lengua. Incluso en el

caso del español, que es junto al alemán una de las lenguas que mejor representa

su fonética, existen 27 letras para representar sus 24 fonemas básicos.

En otras lenguas el desajuste entre la fonética y la ortografía es mayor, como, por

ejemplo, en el caso del inglés. Además, hay que tener en cuenta que la

pronunciación de una lengua varía de forma notable tanto en el espacio como en

el tiempo. Por otro lado, algunas normas ortográficas son de origen gramatical y

no fonético, como, por ejemplo, la de escribir con mayúscula cualquier nombre

propio.

Cuando la comunicación se lleva a cabo por medio del lenguaje escrito, hay

muchos factores que influyen en la comprensión del mensaje, como por ejemplo la

caligrafía.

Como este, existen otros factores que si bien a veces no imposibilitan la

comunicación, en ocasiones la dificultan. Uno de ellos es la ortografía. Un texto

que presenta muchas faltas de ortografía, se hace muy difícil de leer, es confuso,

a veces incomprensible; y esto perjudica la comunicación.

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La ortografía es un aspecto de los mensajes escritos que tiene relación con la

corrección.

Así, decimos que una persona tiene "buena ortografía" cuando es capaz de

escribir aplicando las reglas correspondientes al idioma, que en nuestro caso es el

español de Puerto Rico. Como el idioma es amplio y variado, estas reglas se

agrupan en áreas diferentes para poder abarcar distintos aspectos del idioma. Es

por eso que existen la ortografía acentual, la ortografía literal, y la ortografía

puntual.

1.4 Puntuación

Es un sistema lógico de señales que usa el redactor para condicionar la

comprensión del lector. Su finalidad es hacer resaltar las ideas importantes y

señalar los elementos secundarios necesarios. Por lo tanto, un buen escritor es el

resultado del conocimiento definido de todas las categorías gramaticales,

sus funciones, ubicación adecuada en la oración y buen vocabulario. Cabe

destacar que la puntuación no mejora una mala redacción, aclara y facilita

su lectura cuando ésta es buena.

1.5 Investigación

La investigación es una actividad humana orientada a la obtención de nuevos

conocimientos y su aplicación para la solución a problemas o interrogantes de

carácter científico.

1.5.1 Investigación científica

http://es.wikipedia.org/wiki/Hip%C3%B3tesis_(m%C3%A9todo_cient%C3%ADfico)

http://es.wikipedia.org/wiki/Hip%C3%B3tesis_(m%C3%A9todo_cient%C3%ADfico)

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Es el nombre general que recibe, el largo y complejo proceso en el cual, los

avances científicos son el resultado de la aplicación del método científico para

resolver problemas o tratar de explicar determinadas observaciones.

CAPÍTULO II

2.1 DEFINICIÓN DE LENGUAJE

Por lenguaje, se considera a los procedimientos realizados por cualquier animal

con el fin de comunicarse. Esto incluye al ser humano, quien posee el lenguaje

más sofisticado entre los animales.

El lenguaje se configura como aquella forma que tienen los seres humanos para

comunicarse. Se trata de un conjunto de signos, tanto orales como escritos, que a

través de su significado y su relación permiten la expresión y la comunicación

humana. El lenguaje es posible gracias a diferentes y complejas funciones que

realiza el cerebro.

Estas funciones están relacionadas con lo denominado como inteligencia y

memoria lingüística. La complejidad del lenguaje es una de las grandes diferencias

que separan al hombre de los animales, ya que si bien estos últimos también se

comunican entre sí, lo hacen a través medios instintivos relacionados a diferentes

condicionamientos que poca relación tienen con algún tipo de inteligencia como la

humana.

http://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9todo_cient%C3%ADfico

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Todos los mensajes, orales y escritos son importantes para el emisor y son

emitidos con un propósito particular, tienen la intención comunicativa de dar a

conocer un suceso una emoción, convencer, obtener un favor o realizar una

actividad. Todos hablamos con una finalidad; dentro de la comunicación

Lingüística se emplean 5 funciones:

Función Referencial o Informativa: Consiste en decir algo sobre las cosas o los

objetos que rodean al emisor-receptor; se trata de hacer referencia mediante el

mensaje al mundo de los objetos y sus relaciones. Ejemplos: Los jóvenes del

grupo son estudiosos e inteligentes. La maestra da las clases Seminario de

Integración Profesional.

Función Apelativa o Directiva: Consiste en convencer o pedir, dar una orden.

¡Podrías Callarte!

Función Expresiva, Sintomática o Poética: Por medio del mensaje

manifestamos nuestra personalidad, transmitimos información por la manera de

hablar, el tono de voz, por la manera de responder a la persona que comunica su

estado de ánimo.

¡Hola, oye Che!, ¡Déjalo ahí!, ¡Vos, tráeme eso!

Función Fática o Relacional: Proviene del griego (Fatis); que significa lo que se

dice; esta función la utilizamos para platicar con los amigos, los familiares, las

personas conocidas; ocurre cuando nos reunimos a tomar un café, una fiesta, un

lugar informal, reuniones con (ex) compañeros. Hola, qué tal buen día, ¿Cómo te

ha ido?

Función Metalingüística: Del prefijo (meta, la palabra meta significa (más allá de

la lingüística), la usamos "todos" cuando hablamos sobre la estructura del lenguaje

14


y significado de las palabras que desconocemos. El profesor de Biología está

dando su cátedra sobre los animales y uno de sus alumnos levanta su mano para

intervenir con un comentario al mismo tiempo pregunta al profesor lo siguiente:

Profesor, ¿qué significa zootecnia?; entonces el Profesor se da a la tarea de

responder a su alumno y definir la palabra: La zootecnia es el conjunto de técnicas

para el mejor aprovechamiento de los animales domésticos que son útiles al

hombre.

2.1.1 Tipos De Lenguaje

• Lenguaje oral, escrito, visual, gestual, auditivo.

• Lenguaje escrito

• Lenguaje oral

• No lingüístico visual, Ej. Publicidad

• No lingüístico gestual, Ej. Puchero

• No lingüístico acústico, Ej. Guitarra.

2.1.2. Formas de Estudio del Lenguaje

El lenguaje puede ser estudiado desde dos puntos de vista: según el uso o la

estructura.

El uso se relaciona con otros campos, como la literatura, la Comunicación de la

información, la enseñanza de idiomas, la sociología, la ciencia política y la

psicología. Los estudios sobre el uso del lenguaje tratan sobre lo que dicen las

personas, lo que piensan que dicen y lo que significa aquello que escriben o

hablan para comunicarse.

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Todo ello incluye el análisis de los contenidos, la crítica literaria, el estudio del

cambio lingüístico y los factores sociales que determinan los comportamientos

lingüísticos de los miembros de una comunidad idiomática.

También se aborda el estudio de los efectos de la lengua en la conducta humana.

Para la crítica literaria el lenguaje está integrado por palabras que,

adecuadamente ordenadas, producen una emoción o un razonamiento. Para la

lexicografía, es el conjunto de palabras que poseen un significado, un origen y una

historia. Por último, se puede entender el lenguaje como la forma en que las

palabras se seleccionan y combinan, proceso inherente a los individuos, a los

grupos o a los géneros literarios.

La estructura del lenguaje concierne a la lingüística. Cada movimiento o escuela

lingüística plantea diferentes enfoques sobre el uso y la estructura. Aquellos que

se centran en la comunicación escrita, estudian la estructura del texto, es decir, de

qué forma hay que ordenar las palabras y las oraciones para que constituyan un

todo coherente y les preocupa la posibilidad de traducir una lengua con toda

exactitud. Por otro lado, los lingüistas comparativos agrupan e identifican las

familias lingüísticas que proceden de un tronco común. Los partidarios del

estructuralismo afirman que el lenguaje tiene tres niveles organizados de forma

jerárquica: sonidos, combinaciones de sonidos para formar palabras y

combinaciones de palabras para formar frases y oraciones. En el plano fonemático

se analizan los sonidos; en el morfemático se describen las combinaciones de

sonidos en unidades con significado (los morfemas y sus combinaciones para

formar palabras), y en el sintagmático el enfoque se centra en las combinaciones

de palabras.

Para los generativistas, el lenguaje es un conocimiento inherente a los seres

humanos que les permite la competencia lingüística; asimismo, estudian la

capacidad y el proceso de adquisición de un idioma.

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Lenguaje llano

El lenguaje llano, también denominado lenguaje claro, lenguaje sencillo o lenguaje

ciudadano, es un estilo de escribir simple y eficiente que permite a los lectores

entender fácilmente lo escrito. Se caracteriza por ser un estilo breve que combina:

el uso de expresiones concisas y claras, una estructura lingüística efectiva, y un

buen diseño del documento.

El lenguaje llano trata de evitar la oscuridad, el vocabulario rebuscado y las

oraciones enredadas. Los partidarios del lenguaje llano pretenden que el lector se

concentre en el mensaje y no en un lenguaje complicado.

El uso coloquial o lenguaje coloquial es el empleo del lenguaje, de alguna forma,

en un contexto informal, familiar y distendido, con vocablos caracterizados por su

uso común, frecuente y directo que se alejan de todo tipo de retórica y, en cierta

medida, de la norma culta, es llamado también connotación.

2.2 DEFINICIÓN DE REDACCIÓN

La palabra redacción proviene del término latino redactío y hace referencia a la

acción y efecto de redactar (poner por escrito algo sucedido, acordado o pensado

con anterioridad).

La redacción requiere de coherencia y cohesión textual. Dado que el orden de las

palabras dentro de una oración puede modificar la intención del autor, es

necesario que el redactor organice en su mente las ideas que desea trasladar al

papel o a la computadora.

Es la composición de textos escritos. También es la sección dentro de la

estructura organizativa de un periódico que se encarga de la redacción de sus

17


artículos. Redactar, etimológicamente, significa compilar o poner en orden; en un

sentido más preciso, consiste en expresar por escrito los pensamientos o

conocimientos ordenados con anterioridad.

El orden de las palabras en una oración puede variar según la intención del autor,

de hecho, en ciertas oraciones, éste dependerá de que se diga una cosa u otra.

Antes de empezar a escribir es necesario organizar mentalmente las ideas que se

quieren trasladar al papel. Una vez ordenadas en la mente, es necesario identificar

las ideas principales y secundarias, elaborando en esquema en el que se escriban

en orden y de acuerdo con la importancia de cada una. Es importante el orden de

una oración ya que de lo contrario resultará carente de sentido. Más aún, si no es

capaz de ordenar lo que se quiere decir de una manera lógica y cuidada, el escrito

perderá todo interés. Toda redacción necesita coherencia y cohesión textual. El

siguiente paso lógico es que, una vez concretada esta organización mental, se

identifiquen las ideas principales y secundarias, para que a la hora de redactar

aparezcan en orden y de acuerdo a la importancia de cada una. Si el autor no

logra ordenar de manera lógica y cuidada su texto, el escrito carecerá de interés

para el lector.

Cabe destacar que una redacción es una composición escrita sobre algún tema.

Esta aceptación del concepto suele ser utilizada en los centros educativos, donde

la redacción constituye un ejercicio o práctica que debe llevar a cabo un

estudiante.

2.2.1 Reglas De Redacción

Se ha detectado con frecuencia una situación simple y a la vez muy grave, esto

es, la carencia de una formación gramatical adecuada, al margen de que se tenga

o no vocación literaria. Por lo general este fenómeno es muy común a cualquier

nivel de estudios.

18


Es por ello que se presentan algunas sugerencias y tratan sobre:

2.2.1.1 SemánticaParte de la gramática que estudia la relación existente entre el concepto y su

expresión material. Es propiamente la conceptualización de un objeto expresada

acústicamente, como se habla, o con su representación gráfica, como se escribe.

Dada la diversificación de los componentes semánticos, pueden estudiarse bajo

los siguientes aspectos:

Sinónimos: Escritura distinta y significado igual. Ejemplo: casa = hogar.

Antónimos: Escritura distinta y significado opuesto. Ejemplo: blanco –

negro.

Homónimos: Escritura semejante y significado diferente en dos

modalidades:

Homógrafos: Escritura igual y significado diferente. Ejemplo: caña (de pescar) y

caña (de fruta). Y existen los Homófonos: Son aquellos que su escritura es

diferente con significado diferente y pronunciación igual. Ejemplo: caso y cazo.

Parónimos: Escritura semejante y significado diferente. Ejemplo: apto y

acto.

2.2.1.2 Falacias

Son razonamientos falsos con apariencia de verdaderos y vienen a ser formas

incorrectas del pensamiento. Su exposición y análisis aquí tiene por objeto

identificar los errores de este tipo más comunes en la redacción.

Falsas Generalizaciones:

19


Son conclusiones obtenidas a partir de referencias que parte de un todo o una

generalización y se tratan de aplicar a todos los casos. Ejemplo: Todo mundo lo

hace.

Argumentación Al Garrote, A Fuerzas:

Cuando la frase hace gala del uso de la fuerza y no viene al caso. Ejemplo: Si no

concluye la tesis lo repruebo.

Conclusión Atingente:

En esta argumentación se parte de una conclusión particular para probar algo que

es diferente o ajeno al tema que se está tratando. Ejemplo: Si no termina la tesis

es que no le interesa el progreso de Guatemala.

Argumentación Por El Nombre:

Cuando se mezclan los sentimientos con la razón, apoyando o refutando las ideas

de alguien según el grado de simpatía o antipatía de que goce, dejándose llevar

por la impresión y no por la aportación. Ejemplo: La argumentación de Carlos es

excelente porque él me cae bien, la de Teresa es falsa porque es muy inmadura.

Argumentación Por Ignorancia:

Se fundamenta a partir de una aseveración considerada verdadera porque no se

ha demostrado que sea falsa. Ejemplo: Los alumnos saben hacer la tesis porque

no protestan por las asesorías.

Argumentación Por El Respaldo De Autoridad:

20


En ella se recurre a la imagen o presencia de alguien destacado al que se le

enviste de cierta autoridad y se le atribuyen conocimientos o credibilidad para

argumentar su nombre. Ejemplo: Porque el maestro Rafael así lo dijo.

Ambigüedad En El Significado Del Enunciado:

Cuando existe confusión en lo citado dejando ambiguo (de doble significado) el

término o la utilidad del mismo. Ejemplo: El Rector de la Universidad de San

Carlos de Guatemala se reunió con el rector de la Universidad Francisco

Marroquín en la sala de juntas de la escuela. (¿De qué escuela?).

Argumentación Por Causa Falsa:Al utilizar como causa un efecto, es decir, algo que no es el origen de la causa

citada. Ejemplo: El maestro me reprobó porque le caigo mal.

Argumentación Por Preguntas Complejas:

Se da cuando una pregunta requiere dos respuestas, generalmente opuestas, y el

sentido semántico de éstas se manifiesta confuso. Ejemplo: Está en contra del

examen profesional o por la no elaboración de tesis.

Argumentación Por Equivocación: Cuando existe confusión en cuanto al

significado correcto de las palabras utilizadas. Ejemplo: Debe ser buen maestro

porque es buen amigo.

2.2.1.3 Utilización De Los Párrafos

Para expresar por escrito el pensamiento, las ideas, los conceptos, objetivos y

aportaciones del autor, existe una forma de hacerlo correctamente, y se trata de

21


dividir el texto en párrafos. Un párrafo es cada una de las divisiones de un escrito

las cuales comprenden dos aspectos básicos: la forma y la sintaxis. En cuanto a la

forma, consiste en la utilización de mayúsculas al inicio de cada párrafo y terminar

o cerrar éste con punto y aparte. Además de aplicar las reglas gramaticales de

puntuación como la coma, el punto y coma, los dos puntos, los guiones, el punto y

seguido, el paréntesis, etcétera. En cuanto a la sintaxis, se refiere al modo de

ordenar las oraciones en el escrito con el fin de ampliar la expresión o idea

principal de cada párrafo; en otras palabras, es la selección de las frases

adecuadas para hacer comprensible, coherente y organizado el tema resaltando lo

importante del mismo. Es conveniente analizar algunos enunciados que pueden

utilizarse para lograr buena sintaxis.

2.2.1.4 Orden Cronológico

Un párrafo de este tipo demanda un orden en la sucesión de los acontecimientos,

ideas y hechos expuestos, de tal forma que haya congruencia en la presentación

de los datos. Sin que se altere dicho orden, creciente o decreciente según el

criterio del escritor.

2.2.1.5 Unidad En Los Párrafos

Se logra imponiendo en cada párrafo dos elementos indispensables que le dan

forma y cuerpo al escrito: la unidad del pensamiento y la unidad de sentimiento. El

propósito es combinar adecuadamente las oraciones para que le den congruencia

a lo que se quiere expresar en un mismo párrafo. Es decir, se debe imprimir

sentido y orden para complementar las frases que una lectura comprensible de

cada párrafo demanda. Además de estas, al redactar un párrafo se deben tomar

en cuenta los siguientes elementos que permitirán estructurarlo con propiedad:

22


Precisar todos los detalles que ayudarán al lector a formarse una idea

completa del contenido del párrafo.

Citar en orden cronológico los acontecimientos que intervienen en el

párrafo.

Enumerar ejemplos que fundamenten y complementen la idea principal.

Presentar en todos los aspectos que van a tratarse en el escrito, así como

la relación que existe entre ellos.

Dar congruencia en la exposición de los argumentos que fundamentan la

idea principal y las ideas complementarias.

Sustentar lo expuesto sobre bases concretas que se refieran

exclusivamente a los hechos, acontecimientos, ideas y demás partes que

intervengan en el párrafo.

Existe un orden específico para la redacción de un párrafo, a saber:

1. Desarrollo de una sola idea para darle unidad a la expresión.

2. Relación lógica entre la idea principal y el resto del párrafo, otras ideas, a

fin de imprimir coherencia.

3. Ordenar lógicamente los enunciados para dar énfasis a las frases.

4. Selección del lenguaje y estilo de redacción.

2.2.2 Elementos De Relación Entre Frases

Con el propósito de ayudar a la congruencia a los escritos y párrafos utilizados en

la redacción, enseguida se presenta una lista de palabras y frases de unión más

usadas, las que se aplican según el objetivo del párrafo y las preferencias del

escritor:

Unión: Otra vez, de igual manera, finalmente, primero, al final, en siguiente lugar.

23


Causa y efecto: Por eso, por tal motivo, como consecuencia, por lo tanto, lo cual

significa.

Comparación: De la misma manera, de igual forma, tal como, igual a.

Contrastar: Sin embargo, a pesar de, por otro lado, por otra parte, no obstante,

por el contrario.

Ejemplificar: En otras palabras, es decir, por ejemplo, esto es, verbigracia,

específicamente, para ejemplificar, de hecho.

Sintetizar: Finalmente, para resumir, en conclusión, en síntesis, por lo tanto, por

último, para finalizar.

Temporalidad: Posteriormente, por lo pronto, hasta que, antes de, después,

entonces, próximamente, mientras tanto, desde que, cuando.

2.3 DEFINICIÓN DE ORTOGRAFÍA

Es el uso correcto de las letras para escribir palabras. Concretamente el término

ortografía subraya que las letras se usan de acuerdo con unas determinadas

convenciones que se expresan a través de un conjunto de normas. Éstas

establecen el uso correcto de las letras y los demás signos gráficos en la escritura

de una lengua cualquiera en un tiempo concreto. La escritura alfabética es en su

origen una escritura fonética, ahora bien, no existe alfabeto alguno que sea una

representación exacta de su lengua. Incluso en el caso del español, que es junto

al alemán una de las lenguas que mejor representa su fonética, existen 28 letras

para representar sus 24 fonemas básicos.

La ortografía se basa en la aceptación de una serie de convenciones por parte de

una comunidad lingüística con el objeto de mantener la unidad de la lengua

escrita.

En los países que poseen Academia de la lengua (como es el caso de todos los

hispanohablantes), esta es la institución encargada de regular dichas

convenciones.

24


La ortografía es un aspecto clave en la enseñanza y la estandarización de una

lengua, especialmente cuando experimenta una gran dispersión dialectal o cuando

apenas posee tradición escrita.

2.3.1 Reglas de Ortografía

Cuando la comunicación se lleva a cabo por medio del lenguaje escrito, hay

muchos factores que influyen en la comprensión del mensaje, como por ejemplo la

caligrafía. Como este, existen otros factores que si bien a veces no imposibilitan la

comunicación, en ocasiones la dificultan. Uno de ellos es la ortografía. Un texto

que presenta muchas faltas de ortografía, se hace muy difícil de leer, es confuso,

a veces incomprensible; y esto perjudica la comunicación

La ortografía es un aspecto de los mensajes escritos que tiene relación con la

corrección. Así, decimos que una persona tiene "buena ortografía" cuando es

capaz de escribir aplicando las reglas correspondientes al idioma como:

Diptongo: es la reunión de dos vocales en la misma sílaba que se pronuncian en

un solo golpe de voz.

Ejemplo: aire, causa, aceite, deuda, boina.

Triptongo es la reunión de tres vocales que se pronuncian en un solo golpe de

voz.

Ejemplo: limpiáis, acariciéis, averiguáis, buey, miau.

Hiato: se produce cuando dos vocales van seguidas en una palabra pero se

pronuncian en sílabas diferentes.

25


Ejemplo: león, aéreo, raíz, feo, peana.

2.3.2 Reglas De Acentuación

La sílaba es un conjunto de sonidos que se pronuncia en un sólo golpe de voz. No

todas las sílabas, sin embargo, se pronuncian con la misma intensidad. Las hay

que se pronuncian con una mayor intensidad, a las que llamamos sílaba tónica, y

las que se pronuncian con una menor intensidad, llamadas sílaba átona. En

función de dónde esté colocada en el interior de la palabra la sílaba tónica,

aquéllas podrán clasificarse de diferente manera: Si la sílaba tónica ocupa el

último lugar de la palabra, ésta recibirá el nombre de aguda. Si la sílaba tónica

ocupa el penúltimo lugar de la palabra, ésta recibirá el nombre de grave. Si la

sílaba tónica ocupa el antepenúltimo lugar de la palabra, ésta recibirá el nombre

de esdrújula.

No debemos confundir, con todo, la intensidad de la pronunciación o acento con el

uso del acento ortográfico, que es el nombre que recibe el signo con el que

marcamos, en función de la regla, aquella sílaba que posee el acento prosódico

dentro de la palabra.

Las palabras agudas llevan tilde cuando acaban en vocal (a, e, i, o, u), en n

o en s.

Ej.: papá, amé, pedí, caminó, bambú, camión, harás.

Las palabras llanas llevan tilde cuando terminan en consonante que no sea

n ni s.

Ej.: lápiz, carácter, césped, álbum, Pérez.

26


Las palabras esdrújulas y sobreesdrújulas llevan tilde siempre.

Ej.: piénsalo, esdrújula, médico

La tilde diacrítica sirve para diferenciar palabras que se escriben de la

misma forma pero tienen significados diferentes.

Ejemplo: Llegamos más lejos, mas no los encontramos.

Normas de acentuación de diptongos, triptongos e hiatos:

Los diptongos y triptongos siguen generalmente las normas generales de la

acentuación y se colocará la tilde en la vocal que suena más fuerte. Ejemplos:

diócesis, diáfano, también, después, huésped, náutico, náufrago, sepáis, lleguéis,

limpiéis, averiguáis, cuídalo, cuídame, farmacéutico.

La "h" muda entre vocales se considera inexistente con respecto a la acentuación

de diptongos. Ejemplos: desahuciar, rehilar.

La "y" griega final forma diptongos y triptongos pero nunca se pondrá tilde en los

mismos. Ejemplos: convoy, Eloy, Uruguay, Paraguay, virrey, Valderaduey.

Los hiatos siguen, casi siempre, las normas generales de la acentuación.

Ejemplos: león, aéreo. Hay un caso especial que lleva tilde para romper diptongo

que no sigue las normas generales. Ejemplos: raíz, búho, baúl, Raúl, tío, río,

María, cantaría, rehúso, ahínco, caída, iríais, reúne, actúa.

27


CAPÍTULO III

REDACCIÓN

3 Uso de la redacción y ortografía en la investigación

La redacción es fundamental si deseamos consignar algo por escrito. Cualquier

texto que queramos suministrar, cualquier impresión que deseemos transmitir a

través de la palabra escrita, no son ni más ni menos que una redacción. Su

trascendencia es enorme, pues, si bien la palabra transmitida en forma oral, vuela

y se desvanece, lo escrito, por el contrario, se perpetúa: puede leerse, releerse,

28


meditarse, y, a través de ello, el lector puede formarse una idea completa de lo

que piensa y quiere decir el escritor.

3.1 Proceso de RedacciónEn diversos momentos de la vida profesional se puede presentar la necesidad de

presentar un informe, dicha tarea se puede volver un rompecabezas, pero si se

conoce las técnicas adecuadas de redacción, reglas de ortografía y sintaxis, más

los pasos determinados en el método científico es una tarea sencilla.

Para que esta tarea se vuelva sencilla se recomienda seguir los siguientes pasos

que se ilustran a continuación:

3.1.1 Pre- Redacción

Consiste en hacerse las preguntas básicas sobre lo que lleva a desarrollar el

informe:

Antes de iniciar el desarrollo de su informe pregúntese:

¿Cuál es el propósito de mi redacción?

¿Sobre qué tema desarrollare la investigación?

¿Quién será el usuario del informe?

¿Determinar la actitud y el tono más conveniente en función del usuario final?

3.1.2 Redacción del BorradorExprese todas las ideas, conceptos y párrafos en documento el cual servirá

como base del documento final, este documento le permitirá ver de una manera

todas las ideas que tiene sobre el tema a desarrollar.

29


3.1.3 EvaluaciónUna vez concluido el proceso de redacción de revise detenidamente las ideas del

tema, estén entrelazadas de una manera lógica y comprensible. Además le

permite mejor el estilo de redacción del informe.

3.1.4 CorrecciónSe debe de leer detenidamente el informe en busca de error ortográfico,

gramatical, además puede existir una mala aplicación de un término técnico. En la

actualidad los programas de computación ofrecen una gran ayuda en este tipo de

tarea, pero no se debe de olvidar que el mejor editor es humano.

3.1.5 La Finalidad de la RedacciónTodo escrito debe tener un objetivo o propósito muy claro. Las principales

finalidades que se pueden identificar en un escrito son las siguientes.

3.2 Características de una buena redacción

Claridad: Comprensión espontánea del lenguaje utilizado.

Corrección: Cumplimiento de las normas gramaticales y sociales.

Propiedad: Uso acertado del lenguaje.

Coherencia: Correlación de las informaciones expresadas.

Estilo: Forma personal de cada redacción.

Buena Ortografía: Uso adecuado de las letras.

Concisión: Uso de la palabra adecuada en el momento justo.

Integridad: Que no le sobre ni le falte nada.

Interés: Que las informaciones dadas incentiven para ser leídas.

Modernismo: Uso del lenguaje funcional, sincero y de actualidad.

Entusiasmo: Que incite a la acción.

http://www.monografias.com/trabajos35/categoria-accion/categoria-accion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/fuper/fuper.shtml

http://www.monografias.com/trabajos35/concepto-de-lenguaje/concepto-de-lenguaje.shtml

30


3.3 El estilo de redacción

Es el resultado de una elección de los medios de expresión. Esta selección está

determinada por la naturaleza y las intenciones de quien escribe. Por eso, el estilo

representa la manifestación de la personalidad del escritor a través de

los recursos lingüísticos, técnicos y expresivos.

La redacción es el arte de transmitir por escrito una idea familiar, comercial o

institucional, originando por distintos sentimientos de sociabilidad lo que se

denomina estilo.

La comunicación escrita entre personas que se encuentran en lugares diversos se

denomina correspondencia. Ampliando este concepto, se puede agregar que la

correspondencia es un medio de interrelación entre los hombres, originado por

distintos sentimientos de sociabilidad que da origen a los diversos estilos o formas

de redactar.

En tal sentido, se puede afirmar que cada una de las especialidades intelectuales

o estados psicológicos del hombre en sus manifestaciones escritas a otras

personas, crea un nuevo estilo de correspondencia tales como:

Literario: Entre prosistas y poetas con motivo de sus producciones afectivas.

Científico: Problema de orden científico.

Familiar: Características de las relaciones entre parientes.

Oficial: Se emplea en los diferentes departamentos gubernamentales.

Diplomático: Puesto en práctica entre los diversos estados y sus respectivos

representantes, con amplio contenido de formas protocolares.

Comercial: El que se desenvuelve entre las personas o entidades que se dedican

a tales actividades.

http://www.monografias.com/trabajos10/teca/teca.shtml

http://www.monografias.com/Arte_y_Cultura/index.shtml

http://www.monografias.com/trabajos4/refrec/refrec.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/personalidad/personalidad.shtml

http://www.monografias.com/trabajos36/naturaleza/naturaleza.shtml

http://www.monografias.com/trabajos5/selpe/selpe.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/medios-comunicacion/medios-comunicacion.shtml

31


3.4 Recomendaciones para mantener un buen estilo de redacción

Fijar con claridad el objetivo de lo que se va a informar.

Evitar expresiones ambiguas.

Desechar lo superfluo.

Atender al uso adecuado de la ortografía, sintaxis y la semántica.

Dominar el arte de borrar y rehacer (autocriticarse).

Recordar que para dominar el arte de la redacción hay que leer y escribir

correctamente.

Tenga en cuenta que la puntuación es la respiración de la frase. No hay

reglas absolutas de puntuación, pero no olvide que una frase que no tenga

la puntuación en la forma adecuada, pierde claridad.

Para la debida cohesión entre las oraciones, procure ligar la idea inicial de

una frase con la idea final de la frase anterior.

Piense despacio y podrá escribir de prisa. No comience a redactar hasta

que no entienda el tema con claridad.

3.5 Reglas básicas de redacción y ortografíaLa investigación es un proceso que consiste en indagar sobre los diferentes

fenómenos de la realidad, por lo tanto, es responsabilidad de los sujetos

involucrados en este que hacer, cumplir con las reglas básicas indispensables

para presentar un producto acabado al final del proceso del trabajo de graduación.

Tanto en la planificación como en la elaboración del informe final, debe ceñirse a

las reglas básicas siguientes:

La redacción del informe debe ser impersonal.

Deben tomar en cuenta reglas básicas de redacción, puntuación y

ortografía.

32


Para redactar hay que hacer un manejo cuidadoso de la puntuación, es

decir, escribir correctamente haciendo uso adecuado de las pausas o

signos de puntuación.

Respecto al uso de las letras y la nidación de las sílabas, hay que tomar en

cuenta las reglas expuestas en la Gramática Española actualizada.

Para redactar con mayor claridad hay que hacer un manejo adecuado de

los tiempos de los verbos, de tal manera que no se exponga un verbo en

pasado y otro en presente, sin hacer alguna aclaración.

Tratar de evitar, al inicio de cada párrafo, emplear adverbios de modo y

verbos en gerundio como por ejemplo: seguidamente y habiendo.

Manejo correcto de los sustantivos y de los adjetivos en sus formas de

singular y plural.

Cuidar el uso del vocabulario técnico, en la exposición del tema a tratar.

Para redactar el tema de la investigación debe procurarse que sea lo más

claro y concreto posible.

3.6 Normas generales para la redacción.Toda redacción, no importa el tema o extensión, debe ser un todo armónico; con

una lógica comprensible; con un orden, pulcritud y sentido, para ello es necesario

tener en cuenta las pautas siguientes:

3.6.1 Pensar bien el tema propuesto

Si ni se maneja o no se conoce a fondo la temática que desea tratar, es importante

referirse a ella cabalmente. Se aconseja documentarse sobre el tema propuesto,

para de ese modo adueñarse de su contenido.

33


3.6.2 Trazar un plan o guión

Un plan bien organizado es la base de una buena ejecución. Nos evita

contrasentidos, repetición de ideas, falta de lógica, incoherencias, etc. Un plan

previo nos permite tratar cada cosa a su debido momento; ayuda a situar los

hechos, trabar la acción y llegar al desenlace de un modo natural y armónico. Este

esquema de trabajo evita tener que retocar, añadir, acortar o trasladar frases o

conceptos, que no estarían en su lugar si antes no lo hubiéramos ordenado.

3.6.3 Escriba con sencillez y naturalidad

Evite ampulosidad o grandilocuencia; generalmente son impropias en una

redacción simple y sencilla. Valery daba este consejo: "Entre dos palabras debe

escogerse la menor". O sea, la menos ambiciosa, la menos estridente, la más

modesta. Aunque escriba sobre un tema complejo, refiérase a él de un modo

sencillo; tenga en cuenta que su finalidad es comunicar su pensamiento y no

hacer gala de erudición.

3.6.4 Escriba con claridad

La claridad es fundamental en un texto escrito. Toda frase mal construida es,

inevitablemente, oscura e incomprensible. La claridad de ésta reside

fundamentalmente en la gramática. Por eso, tenga en cuenta las concordancias, la

correlación de tiempo, el empeño adecuado de las proposiciones, etc. No escriba

párrafos muy largos; éstos, si no están bien escritos, dan la impresión de pesadez

y de escasa agilidad. Su construcción requiere cierta destreza. Emplee párrafos

cortos, puntos y aparta, frases breves.

34


3.6.5 Utilice las palabras con precisión

Debe evitar el uso de barbarismos o vulgarismos de mal gusto, que son sinónimos

de pobreza de vocabulario. No utilice voces o palabras de significación muy amplia

y ambigua (como la palabra "cosa"), que por su misma amplitud no apunta a nada

específico. Prefiera siempre la palabra concreta, que designe objetos y seres, a la

palabra abstracta. Si, para los efectos de redacción, se ve en la necesidad de

recurrir al uso de sinónimos, procure escoger el más adecuado.

3.6.6 Use correctamente los signos de puntuación

Los puntos, las comas, los signos de interrogación o de admiración, deben estar

bien colocados; caso contrario, modifican radicalmente el sentido de la frase, y

dificultan la comprensión de la misma.

3.6.7 Realice primero un borradorNadie, excepto una persona con mucho oficio, es capaz de hacer un escrito

perfecto en el primer intento. Siempre existe alguna dificultad: puede que un giro

quede mal construido, o que el adjetivo usado no sea el más adecuado, o que una

idea secundaria haya quedado inconclusa, etc. Haga siempre un borrador y

sométalo a un exhaustivo trabajo de pulimento. Revise cuidadosamente la forma y

el contenido.

3.6.8 Profundice su lectura y conocimiento del idioma

Lea mucho, sobre todo a grandes escritores; fíjese en su prosa, analice su modo

de expresarse, su arte de componer la narración, una escena o un retrato, la

construcción del diálogo; ellos son y serán siempre el mejor procedimiento para

aprender a redactar. También debe existir un progresivo conocimiento del idioma y

un mayor dominio del vocabulario.

35


3.7 Aspectos generales de la redacción

Los aspectos básicos de la redacción son:

Para expresar los conocimientos: Siempre que nos expresamos estamos

redactando, tratando de comunicar nuestros conocimientos,

la información que se nos pide. Este es el fin utilitario y funcional de la

redacción. Todos los y trabajos deben estar escritos en forma clara y

conforme al uso del español.

Para expresar la vida: No es posible quedarnos en la

mera comunicación de nociones, en lo simplemente académico. Debemos ir

más allá y abarcar la misma vida.

3.8 Vicios en el uso idiomático hablado y escrito

3.8.1 Cacofonía: Es la repetición de iguales palabras, letras o sílabas, las cuales

producen sonidos desagradables.

Ejemplo:

El rigor abrasador del calor me causaba gran dolor.

El coco que cogió Cosme se lo comió.

3.8.2 Monotonía: Es el empleo frecuente de muy pocos vocablos,

evidencia pobreza de vocabulario.

Ejemplo:

Incorrecto: No le compro por ahora mercancías, de las que compró en

Argentina, hasta que no haya comprado una casita en Ocumare.

Correcto: No compro por ahora mercancías de las que usted importó de la

Argentina, hasta que no haya adquirido una casita en Ocumare.

3.8.3 Solecismo: Es un error cometido contra la exactitud o pureza del idioma,

es un vicio de construcción sintáctica. Se comete solecismo en estos casos:

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Usar indebidamente los pronombres: por ejemplo: visité a un señor ayer por

la tarde, cuyo señor…

Invertir el orden de los pronombres: por ejemplo: me se quedó, en vez

de se me quedó.

Emplear el pronombre les en caso acusativo: por ejemplo: les castigué.

Por el empleo indebido de las proposiciones: por ejemplo:

Incorrecto: entró por la casa.

Correcto: Entró a la casa.

Por usar dos proposiciones no convenientes: por ejemplo: voy a por mi

hermano, en vez de voy por mi hermano.

3.8.4 Barbarismo

Es un vicio contra la propiedad del lenguaje que consiste en la aceptación de

palabras extrañas al propio idioma. Los barbarismos se dividen en varias clases,

según el país de procedencia del vocablo extraño. Así se tiene los galicismos del

francés, los anglicismos del inglés, los italianismos del italiano, los germanismos

del alemán, los americanismos de los países hispanoamericanos y otros. Ejemplo:

Amateur, camping, caravaning, marketing, foot – ball.

3.8.5 Repetición de ideas

Cuando al escribir se repite con frecuencia una palabra se denomina pobreza de

vocabulario.

Lo cual no quiere decir que sea preciso evitar la repetición, es necesario hacerlo

porque debilita el estilo. Se recomienda el empleo con moderación de sinónimos,

además, aplicar las siguientes reglas:

Poner en orden las ideas antes de escribir.

Evitar detalles insignificantes.

37


Suprimir vocablos.

Reemplazarlos, sin dar otro giro a la frase.

Variar lo escrito, dando otro giro a la frase.

3.8.6 Selección de palabras

La adecuada selección de palabras garantiza la madurez del escritor y

contribuyente a la fácil lectura del texto que se pretende escribir.

Consejos para seleccionar las palabras a utilizar en un informe académico:

3.9.1 Repeticiones viciosas

Muchas veces, sin darnos cuenta, al redactar repetimos sin necesidad palabras o

frases. Ejemplo:

Un tema por el cual se siente atraído José Milla es el relacionado con los vicios

que tenía la sociedad de su tiempo a nivel de la gente pobre.

En esta oración se repiten tres frases de uso común que no aportan nada a la idea

que se quiere transmitir.

Esa oración quedaría así:

José Milla tuvo interés por el tema de los vicios de la gente pobre.

También existen palabras clave; es decir, términos referidos al tema tratado.

Aunque el uso de vocablos es necesario, su abuso, el repetirlos constantemente,

da la impresión de que quien redacta domina muy pocas palabra, no hay que

repetirlas cuando se encuentran muy próxima de una de la otra.

Ejemplo:

Al mirar por la ventanilla del vagón los escarpados pasos por donde habíamos

pasado, quedé espantado y me preguntaba cómo habrían podido los ingenieros

hacer pasar el ferrocarril por unos pasos tan difíciles.

38


La repetición pasos, pasado, pasar y pasos vuelve monótona y aburrida la lectura.

Evitarlo es sencillo:

De igual manera algunas expresiones actúan como auténticas MULETILLAS: Las

cuales son frases hechas o palabras de moda que se repiten constantemente, no

se debe abusar de ellas, pues dan sensación de falsa cultura, esto por querer

estar a la moda.

Ejemplo:

El respeto a los transeúntes consolida el estado de derecho. A nivel de la

sociedad democrática el estado de derecho constituye una reafirmación de los

acuerdos de paz por lo que se debe priorizar el buen trato al peatón.

El párrafo anterior es un disparate, lo hicieron para estar a la moda. La única idea

rescatable de él es:

Para respetar a los transeúntes se debe priorizar el buen trato al peatón.

En el ámbito comercial es frecuente el uso de muletillas que, por su origen y uso

constituyen “barbarismos” del idioma.

Ejemplo:

Ahora es frecuente escuchar a la flamante secretaria de un banco que su cliente

“apertura” una cuenta.

Esta es una muletilla y la vez un barbarismo porque su uso es incorrecto.

Lo correcto es decir: “abrió” una cuenta.

Los términos comodín son nombres, adjetivos o verbos de significado muy general que se utilizan cuando no se cuenta con una palabra más específica: asunto, tema, hecho, problema, cosa.

Ejemplo: Comodín de problemática.

Han modificado las disposiciones más problemáticas de la ley.

39


Bien redactada, esa frase quedaría:

Han modificado las disposiciones más controversiales de la ley.

Diferencias entre:

Palabra Clave se refiere directamente al tema abordado del cuál es la más importante. Por ello la tendencia a repetirla con frecuencia.

Mulatilla, en cambio, es una expresión ya hecha y que está de moda. No necesariamente se relaciona con el tema.

Palabra comodín ni se refiere al tema ni está de moda, pero, ante su pobreza léxica, quien redacta acude a ella por no poseer palabras más específicas.

3.9.2 Claridad y Sencillez

Se logra utilizando palabras concretas y cortas. Así será más fácil identificar las ideas transmitidas y su lectura resultará cómoda.

Se debe preferir las palabras concretas sobre las abstractas. Las palabras concretas se refieren a cosas u objetos fáciles de localizar en la realidad.

Ejemplo:

Los universitarios plantearán a los candidatos puntos que deben asumir.

3.9.3 Elementos Gramaticales

En trabajos académicos o científicos es preferible utilizar el orden lógico para construcción de oraciones, sujeto + verbo + complemento.

Ejemplo:

“El redactor debe elegir bien las palabras”, puede ordenarse de muchas formas:

Debe elegir bien las palabras el redactor

Debe, el redactor, elegir bien las palabras

Las palabras debe elegir bien el redactor.

40


Los Verbos copulativos (ser, estar, parecer) recargan la frase. Estos verbos no expresan acciones sino estados abstractos de las cosas. Los verbos restantes, en cambio, resultan más dinámicos pues sí expresan acciones concretas.

Ejemplo:

El gobierno es el director de la política monetaria y es el inspector de las instituciones financieras.

Corregido queda así:

El gobierno dirige la política monetaria e inspecciona las instituciones financieras.

Los adverbios terminados en -mente: la frase se vuelve pesada. El uso de estos es más propio de la escritura coloquial, por lo que transmiten una sensación de artificiosidad. También se recomienda no iniciar un párrafo con un adverbio de este tipo.

3.10 SIGNOS DE PUNTUACIÓN Son representaciones gráficas que se hacen en la expresión oral o escrita. Ellos facilitan el sentido de lo que se escribe y señalan las pausas o entonación que exigen su lectura. Son indispensables, su omisión, presencia o cambio, pueden originar confusión en la interpretación de lo escrito o inconvenientes.

Los signos de puntuación que se usan en el idioma español son:

3.10.1 Uso de la Coma La coma indica pausa más breve. Las normas generales para su uso son:

a) Para separar elementos análogos de una oración:

1. Para separar sustantivos, por ejemplo:

Miguel Ángel Asturias, Flavio Herrera y Carlos Rodríguez Cerna son grandes literatos guatemaltecos.

2. Para separar adjetivos, por ejemplo:

41


El Papa Juan Pablo II es, sabio, justo y bueno.

3. Para separar verbos, por ejemplo:

El libro entretiene, instruye, alienta, reconforta y deleita.

Nota: Se suprime la coma antes de las conjunciones i-e-o-ni

Ejemplos:

A la fiesta asistieron el padre y el hijo.

Ella ni estudia ni trabaja.

Rojo o negro

b) Se utiliza la coma para separar oraciones seguidas y breves.

Ejemplo:

Al despuntar el día, el sol ilumina con pinceladas de luz, las aves cantan armoniosamente, la brisa refresca el ambiente y todo cobra vida y movimiento.

En toda novela todo es emoción, su argumento es interesantísimo, sus personajes cobran vida, sus descripciones perfectas nos trasladan a otras épocas y la intriga nos encanta.

c) La coma y el vocativo: El nombre vocativo, o sea la palabra o palabras empleadas para dirigirse a alguien, llevarán coma, por ejemplo:

1. Después, si el vocativo está al principio de la frase, por ejemplo:

María, escucha mis súplicas.

Hermano, iré contigo hoy.

2. Antes y después, si está en medio de la frase, por ejemplo:

Escucha, Carlos, Los consejos de tu padre.

3. Antes, si el vocativo va al final de la frase, por ejemplo:

Escucha los consejos de tus hijos, madre.

42


Procuraré ayudarles, queridos amigos.

d) Se usa coma, antes y después de las oraciones explicativas. Estas siempre van intercaladas y pueden suprimirse sin que pierda el sentido fundamental de la oración principal.

Por ejemplo:

Estuardo, quien vivió en el exilio, fue un gran maestro.

e) Se usa para suplir la omisión del verbo fácil de adivinar.

Por ejemplo:

El estudio merece recompensa, el ocio, desprecio.

Unos sucumbían por las heridas, otros, por las enfermedades.

f) Se ponen comas, en donde se menciona al autor de la obra o del pensamiento que se cita.

Ejemplo

El esclavo, dice Homero, pierde la mitad de su alma, desde el día en que cae la servidumbre.

g) Se pone coma delante de las conjunciones adversativas, especialmente en cláusulas cortas, por ejemplo:

Lo prometió, pero no cumplió

Debes aceptarlo, aunque te moleste.

No es muy inteligente, sino muy estudioso.

3.10.2 El uso del Punto y Coma

El punto y coma indica una pausa algo mayor que la coma. Se emplea para:

a) Sustituir a la coma cuando las oraciones o los elementos que deben separarse son muy extensos o contienen ya una coma. Por ejemplo:

43


La guerra arrastra en pos de sí la injusticia, la violencia y el furor; se apacienta en la sangre de los pobres; se complace en la mortalidad, la rutina y el llanto.”

b) Se usa el punto y coma para separar oraciones de sentido íntimamente relacionado, por ejemplo:

Caminaba muy despacio; tenía las espaldas corvas y duras; la barba y la caballera torrenciales, había enflaquecido mucho; hablaba a solas y en el pueble le llamaban Don Ángel.

c) También se usa el punto y coma en los párrafos algo extensos antes de las conjunciones adversativas (más, pero, aunque, etc.)

Por ejemplo:

La casa de mis padres podrá ser humilde; pero siempre brillará por su orden y aseo.

No es posible hablar con ellos, porque han salido; sin embargo, estarán mañana.

3.10.3 Uso del Punto El punto separa oraciones cuando los pensamiento que ellas contienen, aunque relacionados entre sí, no lo están de modo inmediato.

Ejemplo:

Habláis en nombre de la Patria. Vuestra palabra no puede morir sin eco: habláis de tierra española. Os inspiran sinceras emociones…

3.10.4 Uso de los Dos Puntos

Los dos puntos marcan una pausa mayor que el punto y coma. Después de los dos puntos puede escribirse con minúsculas o mayúsculas indistintamente. Se emplean los dos puntos en:

a) Después del vocativo o tratamiento al principio de cartas, discursos, por ejemplo:

44


Estimados amigos:

Respetable público

Señores del jurado:

b) Antes de las citas de palabras textuales, el cual suele principiar con mayúsculas, por ejemplo:

Cicerón dijo: “No hay cosa que tanto degrade al hombre como la envidia”.

3.10.5 El uso de Guiones y Paréntesis

El guión mayor, o raya, sirve para separar los elementos intercalados en una oración; representa un grado mayor de separación que las dos comas que encierran, por ejemplo, la oración incidental.

Los paréntesis sirven para separar, dentro de una oración, aquellas misma especie de elementos incidentales, pero con mayor grado de separación aún del que indican los guiones.

Es decir, que emplearemos las comas, los guiones o lo paréntesis, según el mayor o menor grado de relación que tenga lo incidental con lo que estamos escribiendo.

Ejemplos:

Hombres, mujeres y niños, apelotonados dentro del autobús, parecían sardinas de lata

Hombres, mujeres y niños -los había para todos los gustos –se apelotonaban dentro del autobús.

El mariscal Von Paulus (nacido en 1890) fue un hombre enigmático y del que será difícil decir si fue fuel o traidor a su patria.

Nota: Cuando una oración o frase entre paréntesis aclara otra que va entre comas –es decir, cuando se trata de una oración incidental dentro de otra también incidental-, se pone la coma fuera del paréntesis. Así: “Guillermo, que fingía dormir en su diván (ante todo por su seguridad), estudiaba al mismo tiempo la situación.

45


3.10.6 Uso de signos de Interrogación y Exclamación

Damos por sabido lo que a estos signos o puntos se refiere. Anotemos, sin embargo, que estos signos, aunque sirvan de punto final, no excluyen el uso de los demás signos de puntuación. Muy frecuente es que vayan seguidos de una coma.

Ejemplo:

d) ¿Desde cuándo lo reconoces?, pregúntale Pedro.

e) ¡Por favor, Señor! exclamó la muchacha.

Ahora bien, ocurre a veces –aunque muy raramente- que ciertas cláusulas son interrogativas y exclamativas a la vez. En estos casos, se colocará al principio el signo de interrogación y al final el de exclamación –o viceversa-, según el tono de la cláusula. He aquí dos ejemplos de la Gramática de la Academia:

¿Qué está negado al hombre saber cuándo será la hora de su muerte?

¿Qué persecución es ésta?, ¡Dios mío!

En este último ejemplo, puede evitarse la dificultad, escribiendo:

¡Dios mío! ¿Qué persecución es ésta?

3.2.7 Uso de Puntos suspensivos

Es un modo gráfico de expresar lo que no debe verse: las pausas, las dudas, la inseguridad, en suma, de nuestro propio pensamiento al escribir.

Deben emplearse cuando exista alguna duda o inseguridad la que debe darse al lector.

Reglas de empleo:

1. Los puntos suspensivos indican interrupción en lo que se dice.

Ejemplo: Si, lo respeto mucho, pero…

2. Otras veces los puntos suspensivos están en lugar del poco admisible “etcétera”.

Ejemplo: Numerosos son los grandes caudillos de la historia: César, Felipe II, Napoleón, Bismarck…

46


CAPÍTULO IV

REDACCIÓN DE INFORME

47


El lenguaje, redacción y ortografía tienen como objetivo presentar, y analizar todos

los conocimientos para elaborar un trabajo de investigación o de cualquier tipo sea

de carácter social, cultural, educativo etc.

Un trabajo científico se lee normalmente con cierto cuidado, prestando especial

atención al mensaje que el autor nos intenta transmitir. No interesa mayormente la

belleza de la exposición, pues no se buscan allí innovaciones estilísticas o en el

uso del lenguaje pero, a pesar de ello, conviene dedicar bastante atención a

nuestra prosa. Esta, a veces, posee cualidades que la destacan ante el lector:

fluye con libertad y hasta con elegancia, haciendo que el discurso resulte atractivo

y fácil de leer", inteligible y quizás hasta más interesante. Detrás de estas virtudes

del escrito se esconde -casi siempre- un trabajo paciente y minucioso de

corrección del texto.

Son instrumentos escritos, por medio del cual se dan a conocer los resultados,

conclusiones, nuevos conocimientos, hallazgos y/o confirmaciones de las hipótesis

planteadas.

El primer aspecto que todo investigador debe tomar en cuenta al momento de

empezar a redactar los resultados de una investigación, son las cualidades del

lenguaje, sus características, las formas de una correcta redacción y el uso

adecuado y apropiado de la ortografía, para que todo esté debidamente apegado

a la disciplina y uso correcto de la gramática.

En las nuevas normas ortográficas se establece que la combinación de una vocal

abierta (a, e, o) y una vocal cerrada (i, u), o viceversa, siempre que la cerrada no

sea tónica, así como la combinación de dos vocales cerradas (i, u) distintas, se

considerarán diptongos a efectos ortográficos, sea cual sea su pronunciación.

Estas combinaciones vocálicas pueden articularse como hiatos (es decir,

pronunciando cada una de las vocales en sílabas distintas) o como diptongos (es

48


decir, pronunciando ambas vocales dentro de la misma sílaba). Ejemplos: des -

vía - do (diptongo) o des - vi - a - do (hiato), je - sui - ta (diptongo) o je - su - i - ta

(hiato). Sin embargo, sea cual sea su articulación, se considerarán siempre

diptongos a efectos ortográficos.

Hay quienes suponen, algo ingenuamente, que revisar un manuscrito equivale a

"pasarlo en limpio", identificando así un proceso mecánico con lo que es en

propiedad una labor de tipo intelectual. Cuando esto ocurre quedan prácticamente

eliminadas las múltiples tareas a las que tendremos ocasión de referirnos a lo

largo de este capítulo. Las consecuencias previsibles son una variedad de errores

y omisiones que afectan tanto al contenido como a la forma del trabajo.

Hay quienes suponen, algo ingenuamente, que revisar un manuscrito equivale a

"pasarlo en limpio", identificando así un proceso mecánico con lo que es en

propiedad una labor de tipo intelectual. Cuando esto ocurre quedan prácticamente

eliminadas las múltiples tareas a las que tendremos ocasión de referirnos a lo

largo de este capítulo. Las consecuencias previsibles son una variedad de errores

y omisiones que afectan tanto al contenido como a la forma del trabajo.

Todos estos factores redundan en una comprensible falta de acuciosidad, que

hace la revisión incompleta, limitada, diferente en sentido a la que efectúa el

propio investigador. Por ello nadie puede confiarse ciegamente a la crítica externa,

así se trate de la que hacen los propios compañeros de un equipo de trabajo.

Además, es de elemental sentido común que nosotros mismos tengamos que dar

la aprobación final a lo que hemos hecho, pues de otro modo ¿cómo podríamos

afrontar la crítica de los demás si no estamos seguros de la calidad de nuestra

propia obra?

4.1 Revisión

49


La evaluación que pueda hacerse de un manuscrito es el producto de un

sinnúmero de factores, pues diversos son los planos en que hay que proceder a

evaluarlo. Es tan importante que se comprenda y fundamente la idea central de la

obra como que la redacción sea apropiada, precisa y clara; es tan necesario que

la estructura del trabajo sea armónica y equilibrada como que las oraciones

posean una correcta sintaxis, y que se respeten las normas que se exigen con

respecto al aparato crítico, la bibliografía y la presentación de datos. A todo ello

hay que atender cuando se relee un trabajo, por lo que habitualmente es preciso

realizar más de una revisión: como no es posible contemplar el análisis de todos

estos factores de una sola vez se hace indispensable actuar más pacientemente,

perfeccionando el texto mediante sucesivas modificaciones.

Conviene dividir este conjunto de elementos en algunas categorías mayores, de

modo de facilitar la comprensión del trabajo a desarrollar. Una primera distinción

puede hacerse entre aspectos de forma y de contenido. No obstante, esto no

indica que deba seguirse un orden exactamente igual al que nosotros aquí

sugerimos, puesto que varios aspectos de la revisión pueden hacerse

paralelamente, o siguiendo una secuencia diferente. A nuestro juicio,

especialmente en el caso de trabajos largos, conviene sin embargo analizar

primeramente la estructura general del borrador y sus aspectos sustantivos antes

de detenerse en problemas más formales.

De todos modos el lector comprenderá que esa separación que hacemos entre

forma y contenido, tan habitual en todo tipo de análisis literario, es apenas una

manera de aproximarse a la crítica de un texto: forma y contenido no son dos

aspectos opuestos o claramente distinguibles entre sí, sino apenas un recurso

analítico que usualmente sirve para organizar el examen detallado de una obra.

La Redacción se efectuará en forma corriente a fin de que su contenido sea

comprensible al lector, evitando en lo posible el uso de terminología muy

50


especializada; evitando párrafos largos y complicados, así como expresiones

grandilocuentes y confusas.

Para elaborar un informe con carácter técnico y fundamentado en las bases reales

se adjuntan algunos requisitos para elaborarlo:

4.1.1 Claridad y simplicidad

La Claridad y Simplicidad, significan introducir sin mayor dificultad en la mente del

lector del informe, lo que el Auditor ha escrito o pensó escribir. A veces lo que

ocasiona la deficiencia de claridad y simplicidad del informe es precisamente la

falta de claridad en los conceptos que el Auditor tiene en mente, es decir, no hay

una total comprensión de lo que realmente quiere comunicar, asimismo cuando el

Informe está falto de claridad, puede dar lugar a una doble interpretación,

ocasionando de este modo que, se torne inútil y pierda su utilidad.

En consecuencia, para que el informe logre su objetivo de informar o comunicar al

cliente, el Auditor:

Evitará el uso de un lenguaje técnico, florido o vago.

Evitará ser muy breve.

Evitará incluir mucho detalle.

Utilizará palabras simples, familiares al lector, es decir, escribirá en el idioma que

el lector entiende.

4.1.2 Exactitud

51


La Exactitud, es esencial en todo Informe, no solamente en lo referente a cifras,

sino en cuanto a hechos. El contenido del Informe debe estar sustentado en

evidencias susceptibles de ser demostradas en cualquier circunstancia; por

consiguiente el Informe no debe contener conceptos errados. Nuestra misión

respecto a la Exactitud, es presentar información digna de creencia y confiabilidad,

es decir que no genere duda, porque si esto último ocurriera, el Informe perdería

su validez y como consecuencia podría devenir en demérito para el profesional.

4.1.3 Concisión

El hecho de que un Informe sea Conciso, no significa que su contenido sea corto,

lo que se quiere es que su contenido sea breve, ya que muchos informes pueden

ser amplios porque las circunstancias así lo requieren; sin embargo no deben

incluir hechos impertinentes, superfluos o insignificantes.

4.1.4 Oportunidad

Los Informes, deben ser Oportunos, de modo tal que la administración de la

empresa pueda tomar acción inmediata; aun cuando la auditoria no haya sido

concluida, debe informarse a tiempo para que se vaya apreciando el progreso

alcanzado y dar a conocer los hechos sobresalientes, porque de otra forma, los

informes atrasados pierden valor a pesar de haber sido muy bien preparados; en

consecuencia los asuntos pendientes de solución que ocasionan demoras, deben

tratarse a su debido tiempo durante el trabajo de campo; y, es preferible sacrificar

la forma de su presentación, en beneficio de la oportunidad, en casos especiales.

4.1.5 Utilidad

52


El Informe es útil cuando informa lo que la empresa solicitó, es decir, si el contrato

fue examinar el área de ventas, pues debemos informar sobre esa área, de tal

manera que la empresa conozca la situación, los problemas, las conclusiones,

recomendaciones y otros aspectos de interés; esto es justamente lo que el informe

debe satisfacer realmente para que la empresa pueda tomar decisiones

adecuadas y, en consecuencia se aprecie la utilidad del informe; sobre el

particular, es bueno recalcar que toda deficiencia comentada, debe ir acompañada

de su correspondiente recomendación.

Además es bueno considerar que, un informe será útil sí:

Reúne los otros requisitos señalados para su redacción como: claridad y

simplicidad, exactitud, concisión, oportunidad, tono constructivo, sustentación

adecuada e integridad.

4.1.6 Tono Constructivo

El Informe, debe tener un Tono Constructivo apropiado a la circunstancia para la

cual fue solicitado, con esto queremos significar que, deben tomarse en

consideración las virtudes de la cortesía y el respeto; además no deben

menospreciarse los métodos de trabajo o cualquier accionar del cliente, no debe

utilizarse jerga y, es preferible omitir el nombre de las personas involucradas e

indicar solamente sus cargos.

Es la forma clásica de redactar. Inicia con una breve introducción al tema, continúa

con el desarrollo en el cuerpo del escrito y finaliza con una conclusión o con la

comprobación del tópico analizado. Adoptar esta forma de escribir es sumamente

sencillo, aunque no se tenga mucha experiencia en redactar.

Redacción de un informe

53


Para escribir un buen informe se tiene que conocer y practicar los tres principios

básicos de la redacción científica.

4.2.1 Precisión

Significa usar las palabras que comunican exactamente lo que quieres decir. Para

escribir con precisión tienes que escribir para el lector.

El uso de algunos términos ambiguos es aceptable si escribes sólo para

especialistas, pero es inaceptable si el artículo tiene una audiencia más amplia.

4.2.2 Claridad

Significa que el texto se lee y se entiende rápidamente. Un informe es fácil de

entender cuando está escrito en lenguaje sencillo, las oraciones están bien

construidas y cada párrafo desarrolla su tema siguiendo un orden lógico.

4.2.3 Brevedad

Significa incluir sólo información pertinente al contenido del artículo y comunicar

dicha información usando el menor número posible de palabras. Dos

consideraciones importantes nos obligan a ser breves.

4.3 Afinación del documento

Al haber evaluado la calidad del documento manuscrito en su conjunto puede

pasarse ya al trabajo más minucioso y pormenorizado de mejorar la redacción.

Esta es una tarea que requiere de mucha paciencia y concentración, y a la cual

hay que dedicar todo el tiempo que se merece: no es justo empañar, por

pequeños detalles, la presentación de un escrito que representa mucho tiempo de

54


trabajo acumulado. Por supuesto, la corrección se hará más ligera y breve si el

manuscrito se ha redactado ya con un mínimo de cuidado, aunque esto no es en

sí tan importante.

Hay quienes prefieren escribir su borrador rápidamente, sin cuidar los pormenores

de forma, para lograr un documento básico sobre el cual trabajar, aunque la fase

de revisión se dilate entonces más; en otros casos el autor va preocupándose ya

desde el inicio de una serie de aspectos estilísticos y formales, con lo que luego la

corrección resulta menos fatigosa. Sobre este tema no es posible hacer

recomendaciones generales, válidas por igual para todas las personas y todos los

temas. Lo único decisivo, a nuestro juicio, es que se haga una revisión rigurosa,

sistemática, que no pase por alto ninguno de los aspectos más importantes de la

presentación de un escrito.

55


4.4 Elaboración del informe del CPA utilizando técnicas de lenguaje, redacción y ortografía

4.4.1. Redacción de dictamen del Auditor Independiente

La firma de auditores Grupo no. 06, Contadores Públicos y Auditores, fue

contratada para examinar los estados financieros de la empresa Contécnica,

Sociedad Anónima, para los periodos terminados al 31 de diciembre 2012 y 2013.

Contécnica, S. A., fue constituida bajo las leyes de la República de Guatemala

como una sociedad anónima el 20 de enero de 2014 por un periodo indefinido. Su

actividad principal consiste en otorgar financiamiento a terceros mediante tarjetas

de crédito para uso local e internacional.

Posterior a realizar las pruebas de auditoria la firma de auditores concluye lo

siguiente acerca de la razonabilidad de los estados financieros en el siguiente

dictamen:

4.4.2 Informe de los Auditores Independientes

A los Accionistas de Contécnica, S. A.:

Hemos auditado los estados de situación financiera adjuntos de Contécnica, S. A.

al 31 de diciembre 2012 y 2013 y los estados de resultados, de utilidades no

distribuidas y de flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas. Estos

estados financieros, que han sido preparados siguiendo la normativa establecida

por la Superintendencia de Bancos, son de la administración de la Compañía.

56


Nuestra responsabilidad es expresar una opinión de estos estados financieros con

base en nuestras auditorias.

Realizamos nuestras auditorias de acuerdo con normas de auditoria generalmente

aceptadas en Guatemala. Estas normas requieren que planifiquemos y realicemos

la auditoría de tal manera que podamos obtener una seguridad razonable de que

los estados financieros están libres de errores importantes. Una auditoría incluye,

el examen con base en pruebas selectivas de la evidencia que respalda las cifras

y revelaciones de los estados financieros y la evaluación de los principios de

contabilidad utilizados y de las estimaciones significativas efectuadas por la

administración. Incluye también la evaluación de la presentación de los estados

financieros en conjunto. Consideramos que nuestras auditorias proporcionan una

base razonable para nuestra opinión.

En nuestra opinión, los estados financieros antes mencionados muestran

razonablemente, en todos sus aspectos importantes, la situación financiera de

Contécnica, S. A. al 31 de diciembre de 2012 y 2013, los resultados de sus

operaciones y sus flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, de

conformidad con las normas contables establecidas por las Superintendencia de

Bancos de Guatemala que se describen en la nota 2 a los estados financieros.

Contécnica, S. A. forma parte de un grupo de compañías con las que mantiene

saldos y transacciones importantes.

Lic. Raymundo Morales

Colegiado No. CPA – XXX

25 de enero 2014.

iii


CONCLUSIÓN

El uso y conocimiento del lenguaje, técnicas y reglas de redacción y

ortografía, son de gran importancia y beneficio en el desarrollo del informe

de investigación así como de cualquier otro documento, debido a que

permiten establecer un sistema de comunicación entre el editor y el lector.

A mayor conocimiento del uso del lenguaje adecuado, redacción

comprensible y ortografía correcta se cumplirá con el objetivo de todo plan

de investigación, por cuanto se estarán trasladando de forma clara y

concisa los conocimientos y resultados obtenidos en la investigación

realizada, así también reflejan la personalidad y profesionalismo del emisor

del informe.

La utilización del lenguaje adecuado y establecer el orden de los

pensamientos y conclusiones que se quieren plasmar en un documento de

forma precisa son fundamentales para poder transmitir de forma clara los

resultados de la investigación, de tal forma que los resultados obtenidos

puedan ser de educación o bien para la toma de decisiones de los

interesados.

iv


RECOMENDACIÓN

Se recomienda al estudiante de la carrera de Contaduría Pública y

Auditoria, considerar las reglas y técnicas de uso de lenguaje, redacción y

ortografía dentro de su integración profesional, debido a que sus opiniones

y conclusiones en muchos de sus informes son básicas para la toma de

decisiones.

Tomar cursos adicionales para obtener una adecuada formación en cuanto

a comunicación textual, debido a su importancia en transmitir información

de forma clara y simple, con exactitud y de forma oportuna. Consultar e

investigar el significado de palabras no comunes para el lector en su léxico,

para que su conocimiento sea mayor y pueda definir de forma clara sus

ideas y pensamientos, con un lenguaje adecuado como corresponde a un

profesional.

Cumplir con las reglas y técnicas, a través de la práctica, hacer revisiones

constantes de la información redactada para evitar confusiones y da tal

forma ampliar sus conocimientos de redacción y ortografía.

Se debe utilizar el lenguaje como medio para expresar pensamientos,

sentimientos y vivencias, ya que se encuentra estructurado por diversas

manifestaciones, como lo son los gestos, sonidos, movimientos, procesos

culturales, y otros que ayudan de gran manera a tener una comunicación

clara.

v


BIBLIOGRAFÍA

http://www.apuntes.org/materias/cursos/clit/problemas_de_redaccion.html

http://www.fahce.unlp.edu.ar/fahce/extension/convenios/plandeinvestigacincientfica

http://es.wikipedia.org/wiki/lenguaje%C3%B3n

http://es.wikipedia.org/wiki/redacción%C3%B3n Rojas y Colaboradores (1999). Redacción de Informes Técnicos. Manual de

Instrucción Werner Beinhauer, El español coloquial, Madrid, Gredos, 1964, diversas

reediciones «Vulgarismo», Diccionario de la lengua española (vigésima segunda

edición), Real Academia Española, 2001

http://es.wikipedia.org/wiki/Real_Academia_Espa%C3%B1ola

http://es.wikipedia.org/wiki/Diccionario_de_la_lengua_espa%C3%B1ola

http://lema.rae.es/drae/?val=Vulgarismo

http://es.wikipedia.org/wiki/1964

http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/informeauditoria/informeauditoria.shtml

T05- Uso Del Lenguaje, Redacción y Ort. EnTrabajos de Investigación

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