Supervisor Pauquilla

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARCOS

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, URBANISMO Y AMBIENTE

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

TERMINOS DE REFERENCIA

1. INTRODUCCIÓNLa Municipalidad Provincial de San Marcos, ha programado para el ejercicio fiscal 2015 la ejecución de la obra: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR DESDE SAPARCON HASTA LA PAUQUILLA - PROVINCIA DE SAN MARCOS – CAJAMARCA”; para tal fin se requiere del concurso de un ingeniero civil para desempeñarse como Supervisor de Obra, que permita a la Unidad de Obras de la Sub Gerencia de Infraestructura, Urbanismo y Ambiente, cumplir con los objetivos y metas trazadas.

La Municipalidad Provincial de San Marcos ha Aprobado el Expediente Técnico de la Obra: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR DESDE SAPARCON HASTA LA PAUQUILLA - PROVINCIA DE SAN MARCOS – CAJAMARCA”, mediante Resolución de Alcaldía N° 504 – 2015 – MPSM, con un presupuesto que asciende a S/. 1, 327,757.43 (Un Millón Trescientos veintisiete mil setecientos cincuenta y siete con 43/100 nuevos soles) y un plazo de ejecución de 120 días calendarios.

La ejecución de la obra tiene como objetivo “MEJORAR LA ACCESIBILIDAD PARA EL TRASLADO DE POBLADORES Y PRODUCTOS AGROPECUARIOS A LOS MERCADOS DE CONSUMO”, lo cual permitirá elevar la calidad de vida de la población beneficiaria.

2. OBJETOLa contratación de los servicios de Consultoría para la Supervisión de la Ejecución de la obra: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR DESDE SAPARCON HASTA LA PAUQUILLA - PROVINCIA DE SAN MARCOS – CAJAMARCA”, lo cual mejorará el comercio y el grado de desarrollo de la población.

3. ALCANCE DEL SERVICIOEl alcance de la Consultoría es la Supervisión de la Obra: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR DESDE SAPARCON HASTA LA PAUQUILLA - PROVINCIA DE SAN MARCOS – CAJAMARCA”, cuyas metas son las siguientes:

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CONTRATACION DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR DESDE SAPARCON

HASTA LA PAUQUILLA - PROVINCIA DE SAN MARCOS – CAJAMARCA”




Componente Unidad Cantidad

1.Mejoramiento de calzada KM 7.582.Obras de arte y drenaje GLB 13. Señalización vial UND 384. Capacitación en mantenimiento vial TALL 1

La Municipalidad Provincial de San Marcos contratará a un SUPERVISOR EXTERNO en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, quien prestará sus servicios con la debida diligencia, eficiencia, legalidad, transparencia y economía, para una eficiente supervisión y control de la Obra, tanto en el aspecto técnico como en el económico - financiero, administrativo y otros que correspondan, de acuerdo con las Normas Vigentes, los documentos que conforman el Expediente Técnico, conforme a su propuesta presentada en el proceso de selección, el Contrato de Supervisión, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, ampliaciones y modificatorias. Para lo cual el Supervisor Externo observará practicas solidas de administración de obra, así como técnicas y métodos que resulten eficaces y seguros. Protegerá y defenderá en todo momento, los intereses del Municipalidad Provincial de San Marcos, guardando los principios de integridad y valores éticos.

Los presentes Términos de Referencia forman parte integrante del Contrato de Supervisión, cualquiera sea su modalidad de ejecución y será de cumplimiento obligatorio del Supervisor Externo. Toda obra contará de modo permanente y directo con un Residente y Supervisor Externo y los funcionarios y servidores de la Municipalidad Provincial de San Marcos, serán responsables de cautelar su estricto cumplimiento. El incumplimiento de los presentes Términos de Referencia, será causal de resolución de Contrato, aplicación de penalidades, independientemente de las acciones civiles y/o penales que pudiera efectuar la Municipalidad Provincial de San Marcos.

4. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIOEl plazo de ejecución del servicio propuesto es de 150(CIENTO CINCUENTA) días calendarios, bajo la modalidad de contratación a Suma Alzada.

Este plazo comprende lo siguiente:

120 (Ciento veinte) días calendarios, para la etapa de Supervisión en Obra. 30 (treinta) días calendarios, para la etapa de Liquidación de Obra.

La vigencia del plazo del servicio se computa a partir del inicio de la obra y la comunicación por parte de la Sub Gerencia de Infraestructura Urbanismo y Ambiente del inicio de la prestación de servicio.

En el caso de que la prestación de los servicios de Supervisión se iniciara con posterioridad al inicio de la ejecución de la obra, el plazo de contratación del servicio de supervisión y el monto de la prestación correspondiente se recortara en el número de

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días en que no se prestó el servicio.

5. PERSONAL PROFESIONALEl Supervisor de Obra contará con instalaciones necesarias, para cumplir eficientemente sus obligaciones. La Sub Gerencia de Infraestructura, Urbanismo y Ambiente, adecuará la organización de la Supervisión de acuerdo al tipo de la obra, y/o a las necesidades particulares de la misma, logrando una estructura óptima para garantizar la calidad del servicio de Supervisión.

La Supervisión, de acuerdo a los requerimientos de La Sub Gerencia de Infraestructura, Urbanismo y Ambiente y lo que especifique el Expediente Técnico, estará conformado por:

Un Supervisor de Obra

Profesional Ingeniero Civil y/o Agrícola colegiado y con habilidad vigente

Cargo Supervisor de Obra

Experiencia mínima

Con cuatro años (4) años de experiencia acumulada como Residente, inspector, supervisor y/o jefe de supervisión en obras viales.

Especialidad Como Residente, Inspector, Supervisor y/o Jefe de Supervisión en obras viales.

Responsabilidad

Cautelar directa y permanentemente el fiel cumplimiento del contrato de obra a su cargo. Verificar y hacer cumplir permanentemente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a las Bases y su pliego absolutorio, los Planos, Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas y en general con toda la documentación que conforma el Expediente Técnico y controlar la calidad de los insumos, materiales, cantidad y operatividad de los equipos requeridos para la buena ejecución de la obra.

Acreditación

Certificado de colegiaturaCopia de ConstanciasCopia de CertificadosCopia de Contratos con su respectiva conformidadCopia de Cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del Personal Propuesto.

Participación A tiempo Completo

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Un Asistente de Supervisión

Profesional Ingeniero Civil colegiado y con habilidad vigente

Cargo Asistente de Supervisión

Experiencia mínima

Con dos años (02) años de antigüedad profesional, contados a partir de la colegiatura. Con cargos similares al menos en dos obras en general.

Especialidad Como asistente de supervisión, residente o cargos similares.

Responsabilidad

Representar al supervisor de obra ante la entidad y/o residente de obra. Verificar y hacer cumplir permanentemente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a las Bases y su pliego absolutorio, los Planos, Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas y en general con toda la documentación que conforma el Expediente Técnico y controlar la calidad de los insumos, materiales, cantidad y operatividad de los equipos requeridos para la buena ejecución de la obra.

Acreditación

Certificado de ColegiaturaCopia de ConstanciasCopia de Certificados

Copia de Contratos con su respectiva conformidad

Copia de Cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del Personal Propuesto.

Participación A tiempo Completo

6. FORMA DE PAGO

La Municipalidad Provincial de San Marcos, cancelará por los Servicios del Supervisor, el monto que figure en el contrato; monto que está dividido en los siguientes rubros:

Descripción Pago

Informe Inicial y Plan de Trabajo A la presentación y aprobación por parte de la Sub Gerencia de Infraestructura urbanismo y ambiente 10%

Trabajos de Supervisión Por la valorización mensual que corresponda, sobre la base de los servicios efectivamente prestados en la Supervisión de Obra y en conformidad con el expediente técnico de cada obra. Las valorizaciones del SUPERVISOR, serán respaldadas por la presentación oportuna de los informes mensuales correspondientes a los meses valorizados por cada una de las obras.

80%

Revisión y Conformidad de la Liquidación Final de Contrato de Obra

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A la aprobación de la Liquidación del Contrato de Supervisión dentro de los establecidos en los Términos de Referencia. 10%

TOTAL 100%

Nota: El pago por los trabajos de Supervisión de Campo se realizará en forma mensual y se calculará dividiendo el 80% del monto del Contrato vigente entre el número de meses a través de valorizaciones que corresponda según el plazo de ejecución.

7. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR EXTERNOEl Supervisor de Obra tiene las siguientes obligaciones:

7.1 Obligaciones Generales Prestar sus servicios de conformidad con las cláusulas del Contrato, las Bases y

Términos de Referencia y los dispositivos legales vigentes sobre la materia. Entendiéndose que el servicio comprende aspectos técnicos, ambientales, económicos, administrativos, legales y todo aquello que se requiera para la eficaz administración del contrato de obra.

Cautelar directa y permanentemente el fiel cumplimiento del contrato de obra a su cargo.

Verificar y hacer cumplir permanentemente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas y en general con toda la documentación que conforma el Expediente Técnico y controlar la calidad de los insumos, materiales, cantidad y operatividad de los equipos requeridos, para la buena ejecución de la obra.

Actuar con residencia permanente en la obra como representante de la Sub Gerencia de Infraestructura Urbanismo y Ambiente – Municipalidad Provincial de San Marcos ante el Residente de Obra y los Beneficiarios.

Presentar el Informe Inicial y Plan de Trabajo. Atender en plazo razonable los informes que solicite la Entidad y que no se

encuentran incluidos específicamente en su contrato y en la Directiva de Supervisión de la Entidad.

Llevar el control físico y cuantitativo de la obra, efectuando las mediciones de los trabajos ejecutados en forma oportuna, detallada, sistemática y progresiva para la elaboración de las Valorizaciones Mensuales de la Obra, ejecutados según planos, especificaciones, metrados y presupuestos contratados.

Supervisar, evaluar e interpretar las pruebas y Ensayos de Laboratorio de control de calidad realizados por el Residente, además realizar de ser el caso sus propias pruebas y ensayos de verificación, utilizando los equipos de Laboratorio de su Propuesta Económica.

Evaluar los impactos ambientales, directos e indirectos en el área de influencia de la obra, durante la ejecución de la misma y disponer soluciones, en concordancia con el estudio de medio ambiente y las normas vigentes sobre la materia.

Mantener actualizado el archivo y registro de información técnica, administrativa y

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financiera relacionada con la obra y entregar a la Municipalidad Provincial de San Marcos al finalizar la obra, el archivo documentado que se haya elaborado.

Revisar y efectuar, al término de la obra, las correcciones que estime pertinentes a la Liquidación de Obra que presenta el Residente, revisar y aprobar los Planos de Post Construcción y Memoria Descriptiva Valorizada que elabora el Residente de acuerdo a lo indicado en los documentos contractuales, la Directiva de Liquidaciones y los Términos de Referencia.

Comprometerse en forma irrevocable ha no disponer ni hacer uso de la documentación que obra en su poder en ningún momento, para fines distintos a los de la obra, aun después de la recepción de la misma, sin que medie autorización expresa otorgada por la Municipalidad Provincial de San Marcos.

Atender a los funcionarios de la Municipalidad Provincial de San Marcos, órganos de Control, que visiten la obra oficialmente, para examinar la documentación e informarles en los asuntos que le sean solicitados.

Programar y coordinar reuniones periódicas con el Contratista formalizando los aspectos tratados en Actas, así mismo mantener una frecuente comunicación con los funcionarios de la Municipalidad Provincial de San Marcos sobre el estado de la obra, de las ocurrencias extraordinarias que pudieran suscitarse durante el desarrollo del contrato.

Está obligado a presentar informe ante la Municipalidad Provincial de San Marcos, sobre Presupuestos Adicionales, Ampliaciones de Plazo, Cambios de Especificación Técnica, Deductivos y/o Liquidaciones Finales, que solicite o presente el Residente de Obra.

Emitir opinión a la Municipalidad Provincial de San Marcos en las controversias que surjan con el Contratista sobre aspectos técnicos, administrativos y legales así como brindar el servicio profesional especializado, cuando las condiciones de la obra lo requieran.

Vigilar que el Contratista cumpla con sus obligaciones de pago a sus trabajadores y proveedores, previniendo reclamos posteriores que puedan generar problemas sociales.

7.2 Obligaciones Específicas Coordinar en forma permanente y constante con los contratistas sobre el desarrollo de las

obras y deberá aportar alternativas, procedimientos constructivos y soluciones adecuadas que se presenten, teniendo como principal objetivo que la obra culmine dentro del plazo contractual y con la calidad requerida.

Efectuar el control de calidad de las obras de acuerdo a lo indicado en los Planos y Especificaciones Técnicas del Proyecto, realizando pruebas de campo y ensayos de laboratorio para el control de calidad según se detalla.

Presentar a la Municipalidad Provincial de San Marcos, los siguientes documentos: - Informe Inicial y Plan de Trabajo

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- Valorizaciones Mensuales por Avance- Informes Mensuales de obra- Informes especiales- Informe Final, Revisión y Conformidad de la Liquidación de Obra y Liquidación del Contrato de Supervisor. - Otros informes solicitados por la Municipalidad Provincial de San Marcos o que el Supervisor de Obra juzgue necesarios. El contenido de los mismos y las especificaciones de cada uno de los informes serán de acuerdo a la Directiva De Supervisión de la Municipalidad Provincial de San marcos.

Presentar a la Municipalidad Provincial de San Marcos las Valorizaciones Mensuales por Avance de los trabajos del Residente de Obra, según corresponda, dentro de los plazos y procedimientos establecidos en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado, el Contrato de Supervisor de Obras o en los Términos de Referencia, acompañando cada ejemplar con la respectiva justificación de los metrados, cuyo diseño y características serán definidas por el supervisor de Obra.

Presenta los informes Mensuales de Obra, en el cual se deberá adjuntar un Informe Ejecutivo, Ficha de Identificación de Obra, detalle de las ocurrencias del trabajo, los métodos de construcción y recursos utilizados, estado financiero de las valorizaciones tramitadas, cronogramas de avance de obra vigente, documentos tramitados, informes de los especialistas, panel fotográfico, copias del cuaderno de obra, comentarios y recomendaciones del Supervisor de Obra.

Presentar la Liquidación de Obra y la Liquidación del Contrato de Supervisión, según lo indicado en la Directiva de Supervisiones de la Municipalidad Provincial de San Marcos, Términos de Referencia y normatividad sobre el tema.

Preparar cualquier otro informe que la Municipalidad Provincial de San Marcos pueda requerir con relación a la obra y/o a la marcha de la Supervisión, y su plazo de entrega será acordado por las partes.

Verificar paralelamente a la ejecución de la Obra, los metrados de obra, con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados correspondientes a cada una de las partidas conformantes del Presupuesto de Obra, responsabilizándose por la veracidad de su información.

Presentar de requerir modificaciones el Expediente Técnico no previstos originalmente en las Bases, en el Contrato, ni el presupuesto, cuya realización resulte indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la Obra principal y dé lugar a prestaciones adicionales, los documentos necesarios tales como: Planos, Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas, Metrados, Presupuesto, sustento técnico y legal, entre otros acuerdo a las normas legales.

Controlar permanentemente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a las Especificaciones Técnicas de Obra, teniendo autoridad para ordenar la paralización parcial o total hasta subsanar las incorrecciones advertidas.

Controlar que el avance de las obras se realice de acuerdo a la programación prevista, de presentarse atrasos, coordinará con el Residente de Obra para

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reprogramar las actividades a fin de cumplir con los plazos contractuales. Realizar los ensayos de campo y laboratorio, que solicite el expediente Técnico,

para alcanzar la calidad técnica especificada. Disponer que las normas de seguridad vigente para trabajos de construcción, sean

cumplidas por el Contratista para evitar la ocurrencia de accidentes. El Supervisor de Obra dispondrá que se tomen las medidas y precauciones necesarias tales como: tranqueras, señales, avisos, luces y farolas donde sea necesario, para evitar accidentes en las obras, especialmente cuando se presenten obstáculos o excavaciones en lugares transitados que puedan producir accidentes imputables a la obra misma. Cuando la Obra se encuentra en la vía pública, la Supervisión deberá cuidar que se programe adecuadamente en la vía pública, la supervisión deberá cuidar que se programe adecuadamente la ejecución de desvíos del tránsito en la zona del proyecto y se pueda evitar toda clase de incomodidades y demoras a los usuarios de la vía. Esta labor será coordinada con las autoridades de tránsito y preverá que los avisos sean necesarios publicar, sean hechos con la debida anticipación.

Asesorar en todos los aspectos técnicos y administrativos en las controversias que se susciten, debiendo mantener archivos que permitan sustentar cualquier discrepancia. Asesorará también en controversias con terceros en aspectos técnicos y administrativos, como los reclamos por daños y perjuicios ocasionados por la ejecución de la obra.

Realizar el seguimiento de los trámites administrativos concernientes a la obra, facilitando la documentación necesaria para cada caso, elaborando informes que fueran solicitados. Igualmente, hará posible la determinación del estado financiero de la obra, manteniendo la contabilidad de ésta, permanentemente actualizada por medio de comprobantes de comprobaciones y reajustes periódicos y efectuando proyecciones de acuerdo con las tendencias de alzas Que se vayan registrando.

Mantener, en su oficina de campo y oficina central, los archivos completos de la documentación técnico económico de la obra, conforme ésta se vaya desarrollando. Los archivos contendrán la historia de la obra, el ordenamiento y listado de todos aquellos cambios en especificación, metrados o características que hayan sido necesarios durante la ejecución por sugerencias del Proyectista o el supervisor de Obra. Igualmente llevará un archivo adecuado de la correspondencia cursada entre el Supervisor de Obra, el Contratista y la Municipalidad Provincial de San Marcos, así como el control de valorizaciones y de todas aquellas actividades que han sido descritas anteriormente, incluyendo además el resultado de los análisis y pruebas efectuadas en el laboratorio y materiales de construcción, entre otros aspectos. El Supervisor de Obra preparará además un registro fotográfico de la obra debidamente catalogada en álbumes con indicaciones sobre el problema o incidencias ocurridas en la ejecución de la obra.

Inspeccionar y disponer las acciones en relación a los inmuebles aledaños

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comprendidos en el área de influencia de la obra, a fin de que no se van afectados. El Supervisor de Obra comprobará las necesidades de apuntalamiento, calzaduras, muros de contención o cualquier otra fracción que sea necesaria para evitar accidentes o demandas de terceros relacionados con la obra. Así mismo exigirá que el Contratista adopte todas las precauciones necesarias para evitar que el tránsito de las maquinarias, el uso de explosivos o materiales inflamables entre otros aspectos, produzcan inconveniencias o daños en la propiedad de terceros.

Aplicar las sanciones previstas en el contrato de Residente de Obra, en casos de incumplimiento, así como de los proveedores.

Cautelar que la obra se ejecute dentro del plazo contractual, de haberes atrasos injustificados, propondrá la Resolución del contrato del residente de obra, de acuerdo a las cláusulas del contrato.

Solicitar al Residente de Obra la remoción de un miembro del personal integrante de su planilla laboral, cuando demuestre incapacidad, incorrecciones, desordenes o cualquier otra falta que tenga relación directa con la buena ejecución de la obra y será reemplazado por otro con la aprobación de supervisor, dentro de los ocho (08) días de notificado el residente de Obra.

Rechazar los materiales de mala calidad o que no cumplan con las especificaciones técnicas, ordenando al Residente de Obra su retiro del área de influencia de la obra.

Llevar el control de la vigencia de las cartas fianzas, pólizas de seguros, entre otros documentos presentados por el Contratista a la Entidad, para lo cual solicitará a la Municipalidad Provincial de San Marcos las copias respectivas.

Participar como miembro de la Comisión en los Actos de Recepción de Obra. Presentar la liquidación final del contrato de supervisor. Esto no exime al

Supervisor Externo, de su responsabilidad con respecto a la ejecución de la obra u obras a su cargo, debiendo responder ante cualquier aclaración o consulta, que se solicite a su cargo, debiendo responder ante cualquier aclaración o consulta. que se solicite posteriormente sobre la ejecución de la misma.

Verificar la apertura del Cuaderno de Obra en la misma fecha de la entrega del terreno. el mismo que deberá tener una hoja original y tres copias, debidamente foliado y firmado en todas sus páginas por el Supervisor y el Residente de Obra, siendo los únicos autorizados para hacer anotaciones, donde obligatoriamente tendrán que indicar todas las ocurrencias, órdenes y consultas respecto a la obra. El cuaderno de obra deberá permanecer en la obra, bajo custodia y responsabilidad del Residente de Obra, debiendo estar disponible para su lectura de cualquier funcionario de la Municipalidad Provincial de San marcos que visite la Obra. El Cuaderno de obra tendrá que ser presentado conjuntamente con la liquidación final de Obra, debiendo de cerrarse con la anotación final del Supervisor de Obra, inmediatamente después que se haya suscrito el Acta de Recepción.

El supervisor de Obra no está autorizado para probar la ejecución de obras

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adicionales ni modificar las condiciones del Expediente Técnico, salvo situaciones de emergencia que pongan en peligro la vida, salud o seguridad de las personas, bajo causal de resolución de contrato; sin embargo, debe informar la necesidad de ejecutar prestaciones adicionales de ser el caso con los sustentos y el expediente técnico correspondiente.

El supervisor es el responsable de los problemas que se generen en el desarrollo de la obra, por incumplimiento de sus compromisos contractuales y por la información falsa que proporcione ante la Entidad. El Supervisor implementara en obra un CUADERNO DE VISITAS foliado en

original y copia el que será suscrito por las visitas y personas que deseen suscribir dicho cuaderno, el mismo que estará a disposición de la Entidad y cuya copia será remitida en los informes mensuales.

El Supervisor implementara en obra un CUADERNO DE ASISTENCIA foliado en original y copia el que será suscrito por el equipo de supervisión y asistente de supervisor, indicando ingreso y salida a la zona de obra, el mismo que estará a disposición de la Entidad y cuya copia será remitida en los informes mensuales.

8. CARACTERÍSTICAS DE LA OBRA A SUPERVISAR La Obra se ejecutará en cumplimiento estricto del expediente técnico, así como de los procedimientos técnicos conocidos y aceptados en el procedimiento de ejecución de obras de agua y saneamiento.

CUADRO RESUMEN DE METAS Y COMPONENTES DEL PROYECTOComponente Unidad Cantidad

1.Mejoramiento de calzada KM 7.582.Obras de arte y drenaje GLB 13. Señalización vial UND 384. Capacitación en mantenimiento vial TALL 1

8.1 MARCO CONCEPTUAL DEL PROYECTOEl marco conceptual del proyecto se basa en los criterios asumidos del Reglamento Nacional de Edificaciones, condiciones actuales del servicio y necesidades de los beneficiarios.

La vía es de vital importancia puesto que integra las localidades de Pauquilla, El chirimoyo y otros que carecen de acceso hacia la ciudad de San Marcos. Es por ello que para el desarrollo de la ejecución de la Obra: “Mejoramiento del Servicio de Transitabilidad Vehicular desde Saparcon Hasta La Pauquilla, Provincia de San Marcos - Cajamarca, deben considerarse las premisas que servirán como base conceptual:

a. El criterio fundamental es el de mejorar el nivel de transitabilidad que facilite el traslado de carga y pasajeros, beneficiando a las localidades adyacentes a esta vía, integrando a los caseríos y centros poblados del área de influencia con la red vial

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provincial.b. Lograr la ejecución de la obra con un proceso constructivo de ejecución viable y

económica, con soluciones técnicas factibles de ejecutar.

c. Lograr un diseño que responda a las necesidades de los beneficiarios, resistencia al paso del tiempo y con una adecuada solución mediante un trazo geométrico óptimo.

9. PARÁMETROS REFERENCIALES DEL SERVICIO DE SUPERVISION

El costo referencial de la supervisión asciende a la suma de S/. 43,177.20 (Cuarenta y tres mil ciento setenta y siete con 20/100), determinado en función de la estructura de costos, que se indica en el siguiente cuadro:

A GASTOS VARIABLES

Cantidad

Tiempo Costo Participació

n Parcial Total

A.1 Personal Profesional y Técnico

Ing. Supervisor 1.00 4.00 5,000.00 100.00% 20,000.00

Ing. Asistente de Supervisión 1.00 4.00 2,500.00 100.00% 10,000.00 30,000.00

A.2 Servicios Oficina Obra

Comunicaciones 4.00 200.00 100.00% 800.00

Útiles de escritorio 4.00 194.30 100.00% 777.20

Alquiler computadora 4.00 200.00 100.00% 800.00

Movilidad 4.00 1,200.00 100.00% 4,800.00 7,177.20

A.3 LIQUIDACIÓN DE OBRA 1.00 4,000.00 100.00% 4,000.00 4,000.00

EQUIPOS NO INCLUIDO EN COSTOS DIRECTOS

Tiempo Costo Participació

n Parcial Total

A.4 Ensayos y Pruebas 4.00 500.00 100.00% 2,000.00 2,000.00

TOTAL GASTOS GENERALES VARIABLES = S/. 43,177.20

10. PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

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El Supervisor de Obra para el desarrollo de sus funciones, debe cumplir con la normatividad vigente, los Términos de Referencia, manuales técnicos, las normas técnicas de Control de la Contraloría General de la Republica, los documentos contractuales y demás disposiciones vigente.

Debiendo realizar el Supervisor actividades específicas en la obra, que comprenderán el control técnico, administrativo y económico - financiero de acuerdo al expediente técnico de obra, de las obligaciones contractuales de las personas naturales o jurídicas que tendrán participación en el desarrollo de la obra (Residente de obra y proveedores), serán desarrolladas de acuerdo a un plan de trabajo en tres fases que se describen a continuación, en una relación enumerativa más no limitativa.

10.1 CONTROLES PREVIOS A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

10.1.1 Instalación del Supervisor en Obra10.1.2 Revisión del Expediente Técnico

Conocimiento del Expediente Técnico Permisos y otros Informe Inicial y Plan de Trabajo

10.2 CONTROLES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

10.2.1 Control Técnico de la Obra Plan de Trabajo Evaluación de Procesos Constructivos Revisión de las Instalaciones, Equipos, Materiales y Personal Revisión y Aprobación de Diseños de ejecución Supervisión de las Partidas del Expediente Técnico Recomendaciones sobre cambios y modificaciones al Expediente

Técnico Control de uso de equipos

10.2.2 Control de calidad de la Obra Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas del Expediente Técnico Cumplimiento de las Directivas, Normas y Manuales Técnicos Realización de Pruebas de Control de Calidad en Materiales Realización de Ensayos de Laboratorio

10.2.3 Control de Avance de Obra Control de la Programación de Obra y Avance de Valorizaciones

Mensuales Presentación de Informes Mensuales Presentación de Reportes de Avance de Obra semanal Revisión de Ampliaciones de Plazo

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Asesoramiento pro controversias con terceros por daños o desacuerdos con el trabajo.

10.2.4 Control de Seguridad Control de Accidentes de Obra Charlas de Seguridad al Personal de Obra (personal profesional,

Técnico, administrativo, obrero y otros) Control de Cumplimiento de la Seguridad en Obra Verificación de Facilidades de Emergencias Médicas Informe de Accidentes Procedimiento de emergencia

10.2.5 Control Económico Financiero Formulación de Adicionales y/o Deductivos de Obra Análisis de Precios Unitarios para Partidas Nuevas Control del Cronograma Valorizado con el Real Comprobación del Pago de Sueldos y Beneficios sociales Control de Pago de Valorizaciones

10.3 CONTROLES PARA LA RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN FINAL DE LOS CONTRATOS DE OBRA Y SUPERVISIÓN

10.3.1 Fecha de Recepción de Obra Comunicación de Recepción de Obra a la entidad Informe de situación de la Obra Conformidad de Comité de Recepción de Obra

10.3.2 Otras Actividades Solicitadas por la Sub Gerencia de Infraestructura Urbanismo y

Ambiente de la Municipalidad Provincial de San Marcos. Realizadas por el Supervisor Externo

10.3.3 Recepción de Obra Revisión de los Planos Post Construcción de la Obra Revisión de los Metrados de Obra Revisión de la Memoria Descriptiva de la Obra Recepción de Obra (con observaciones) Suscripción del Acta con Observaciones Supervisión del Levantamiento de Observaciones Comunicación del Levantamiento de Observaciones a la Entidad Recepción Final de Obra

10.3.4 Liquidación de la Obra En caso que el Residente de Obra no presente la liquidación de obra en el

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plazo establecido por la Directiva de Liquidaciones, el SUPERVISOR la elaborará y presentará a la Municipalidad Provincial de San Marcos con una anticipación de quince (15) días respecto del plazo inicial, para comunicarla Residente de obra, a fin de permitirle su revisión y aprobación de ser el caso así como su notificación dentro de los plazos señalados en el Reglamento.

10.3.5 Liquidación de Contrato de Supervisor de Obra Presentar a la Municipalidad Provincial de San Marcos, el informe final de Supervisión de obra dentro del plazo de quince (15) días calendarios, contados a partir del consentimiento de la liquidación de obra y/o su comunicación del consentimiento por parte de la Entidad (conforme a lo solicitado en el ítem 12.5.).

11. RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR

11.1 El consultor es directamente responsable de la correcta ejecución de la obra en concordancia con los planos, especificaciones técnicas y demás documentos que conforman el expediente técnico, debiendo rehacer y/o subsanar sin costo alguno para la Municipalidad Provincial de San Marcos, las deficiencias que puedan presentarse como consecuencia de los trabajos ejecutados en la Obra.

11.2 El consultor es responsable de establecer procedimientos y manuales para los procesos y funciones de supervisión en concordancia con las directivas y ordenes de la Sub Gerencia de Infraestructura Urbanismo y Ambiente – Municipalidad Provincial de San Marcos, así como de dotarse de los insumos y demás elementos necesarios para una correcta y completa prestación de sus obligaciones, sin que ello represente un mayor costo para la Entidad.

11.3 El SUPERVISOR es responsable por el cumplimiento de la programación de ejecución de la obra y de adoptar las medidas necesarias para su cumplimiento.

11.4 El SUPERVISOR es responsable de verificar y cumplir los plazos que los distintos procedimientos tienen establecidos en las normas legales vigentes. Para el caso de los plazos que corresponden a la entidad, el contratista deberá hacer el seguimiento de los mismos y hacer de conocimiento oportuno y por escrito a la entidad, a fin de evitar su incumplimiento. En caso que la entidad se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos a consecuencia que el residente de Obra no le hizo dicho conocimiento oportuno, los mayores gastos que se generen serán asumidos por él, descontándose del pago o pagos que la entidad debe hacer a su favor.

11.5 La conformidad del servicio por parte de la entidad, no enerva su derecho a reclamar posteriormente al Residente de Obra por defectos o vicio ocultos.

11.6 El SUPERVISOR deberá mantener durante el servicio de Supervisión de la Obra, constante comunicación con la Sub Gerencia de Infraestructura – Municipalidad

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Provincial de San Marcos, así como de otras instituciones que de alguna forma se involucren.

11.7 El SUPERVISOR deberá prestar asesoría, así como absolver consultas y/o observaciones dentro del plazo previsto cuando La Municipalidad Provincial de San Marcos las formule, al cabo del cual se aplicará la multa por cada día de atraso.

12. DOCUMENTACION QUE PRESNETARÁ EL SUPERVISOR DE OBRA

El supervisor de Obra presentará a la entidad la siguiente documentación, como resultado de la prestación de servicios.

12.1 INFORME INICIAL Y PLAN DE TRABAJO

12.1.1 Dentro de los quince (15) días de haber realizado la entrega de terreno y/o firmado el contrato de Supervisión (en el caso de que el contrato de supervisión sea suscrito luego de entregado el terreno este plazo se contabilizará a partir de la firma del contrato de supervisión de obra) , la supervisión revisará cuidadosamente el proyecto, límites y linderos, topografía, acceso y factibilidad de servicios básicos y emitirá un informe (conforme al modelo proporcionado por la Entidad) indicando de existir, situaciones imprevistas, errores u omisiones al expediente técnico y todas aquellas situaciones que puedan significar un riesgo o amenaza a la ejecución de la obra conforme al proyecto, dicho informe deberá estar suscrito por el Representante Legal, el Supervisor y su equipo técnico.

12.1.2 Se deberá presentar un plan de trabajo en Diagrama Gantt, donde se desarrolle el cronograma del uso de recursos físicos y técnicos, pruebas de campo, laboratorio y otros, debidamente actualizados a la fecha de inicio contractual y que guarden estricta relación con el cronograma de ejecución de obra aprobado. Este documento deberá ser presentado a los quince (15) días de haber realizado la entrega de terreno y/o firmado el contrato de supervisión (en el caso de que el contrato de supervisión sea suscrito luego de entregado el terreno este plazo se contabilizará a partir de la firma del contrato de supervisión de obra).

12.2 INFORMES MENSUALES

Dentro de los cinco (05) días, contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva, la supervisión remitirá el Informe Mensual, adjuntando el Informe técnico suscrito por el Supervisor y especialistas cuando y donde correspondan, detallando el estado físico y económico de la obra en sus diferentes etapas constructivas hasta la fecha utilizando para ello los Cuadros Históricos, sin perjuicio de los informes especiales sobre verificación y

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control del cumplimiento de las especificaciones técnicas y uso de materiales. Dentro del informe del mes deberán detallarse los problemas encontrados en obra, consultas del Residente y las respuestas de los especialistas de la supervisión de acuerdo a su función, así como las medidas adoptadas, resultados de las pruebas en los formatos correspondientes, comentando los resultados con vistas fotográficas y las acciones tomadas, así como los informes especiales que sean necesarios y que serán presentados junto con los demás informes a la Sub Gerencia de Infraestructura Urbanismo y Ambiente – Municipalidad Provincial de San Marcos.

12.3 INFORMES ESPECIALES - MODIFICACIÓN CONTRACTUAL

Cuando se susciten eventos que generen una atención especial como solicitud de Adicionales o la necesidad de modificaciones al Expediente Técnico, el Supervisor deberá remitir a la entidad los informes correspondientes dentro de los plazos que la norma indica, debiendo verificar que sus recomendaciones de aprobación o denegación de la modificación estén plenamente respaldados en cálculos y análisis técnico - legales y documentos, debiendo presentar obligatoriamente el expediente respectivo conteniendo todos los documentos y cuadros solicitados de la modificación en trámite.

12.4 INFORME PARA RECEPCIÓN DE OBRA

Con la solicitud de Recepción de Obra, la Supervisión deberá presentar un informe técnico, donde el Supervisor deje constancia que la obra ha concluido, recomendando la recepción de la Obra. Para tal fin deberá adjuntar la copia respectiva del cuaderno de obra y los protocolos de las pruebas de control realizadas a los equipos y materiales durante la ejecución de la obra. Para dichas pruebas se debe contar de manera obligatoria con la presencia de un especialista según corresponda, debiendo ser firmadas para validar su aprobación.

12.5 INFORME FINAL SERVICIO DE SUPERVISIÓN

12.5.1 Dentro del plazo de quince (15) días calendarios, contados a partir del consentimiento de la liquidación del contrato de Obra el supervisor presentará un informe final solicitando la constancia de servicio prestado.

12.5.2 La Entidad procederá a entregar la Constancia de Servicio previo informe de conformidad del Administrador de Contratos correspondiente y únicamente después de que el supervisor haya cumplido con la entrega del informe final que incluya obligatoriamente los siguientes documentos:

a) Reporte final de Obra

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b) Copia de la correspondencia física y electrónica (email) entre el Supervisor y el Residente de Obra.

c) Correspondencia física y electrónica (email) entre el Supervisor y la Entidad.

d) Correspondencia entre la Entidad y el Residente de Obra, que le haya sido remitida por uno de estos actores.

e) Archivo de Palanca, conteniendo protocolos de pruebas y ensayos realizados en el control de calidad, conteniendo en la primera página los cuadros de resultados comentados, acciones tomadas y el impacto de las mismas sobre los resultados finales.

f) Copia de Actas de: Entrega de Terreno Inventario de materiales entregados provenientes de desmontajes

y/o demoliciones (cuando corresponda). Pliego de Observaciones Recepción de Obra Entrega de la Infraestructura a la usuario de la entidad Entrega de Certificados de Garantía de los equipos instalados en

obra y sus respectivos manuales de funcionamiento y mantenimiento proporcionados por los fabricantes (cuando corresponda).

g) Panel Fotográfico mostrando el desarrollo de la obra (de cada uno de los componentes en ejecución) remitidos en los informes mensuales.

h) CDs o DVDs conteniendo el scanner de los documentos indicados líneas arriba.

i) CDs o DVDs conteniendo fotografías y videos del desarrollo de la obra, pruebas, ensayos, etc.

j) Demás documentación que la Sub Gerencia de Infraestructura Urbanismo y Ambiente – Municipalidad Provincial de San Marcos, le haya solicitado por escrito.

k) Copias de los reportes semanales del avance de ejecución de la obra.

13. PENALIDADES

13.1 MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicará al Supervisor una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de propuesta, en concordancia con el

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artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Donde:

F = 0.40 Para plazos menores o iguales a sesenta días (60) días. F = 0.25 Para plazos mayores a sesenta días (60) días.

13.2 OTRAS PENALIDADES

De conformidad con lo dispuesto en el Art. 166° del Reglamento, se determinan las siguientes penalidades distintas a la de mora, definidas objetivamente y directamente relacionadas con la prestación del servicio.

Tipo de Falla Descripción Penalidad Notas

F1

Inasistencia Injustificada en la obra por parte del Jefe de Supervisión, Asistente y/o Especialistas

1 Penalidad diaria (Pd) por cada día de ausencia.

F2

Inasistencia injustificada a una reunión de coordinación convocada por escrito por la entidad.

1 Penalidad diaria (Pd) por cada día de ausencia.

F3

Presentar en forma incompleta un expediente, de Ampliación de Plazo, prestaciones Adicionales de Obra, entre otras.

1 Penalidad diaria (Pd) por cada ingreso deficiente

Se considerará incompleta si carece de información, documentos o formato solicitado o no han sido suscritos por los especialistas respectivos.

F4

Información errada y/o recomendaciones que afecten los intereses institucionales o que no se ajustan a las normas y reglamentos vigentes.

1 Penalidad diaria (Pd) por cada ingreso deficiente

F5No atender oportunamente las consultas efectuadas por el Residente de Obra en el

1 Penalidad diaria (Pd) por cada día de demora.

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cuaderno de obra y/o las consultas de la entidad y a consultas sin agregar alternativas de solución suscritas por sus especialistas y recomendaciones.

F6

Información de Forma Incompleta y/o no comentada, respecto a valorizaciones de obra, informes mensuales, resultados de pruebas de control de calidad en obra, eventos ocurridos en obra.

1 Penalidad diaria (Pd) por cada día de demora.

Las demoras y perjuicios en que incurra la Entidad y que se generen por la demora, error, omisión por parte del supervisor serán de su entera responsabilidad y se adicionaran a la multa o penalidad que acumulen.

Cuando el monto de las "otras penalidades" por sí mismo, o el de "mora en la ejecución de la prestación" por sí mismo, o sumadas ambos montos, lleguen a cubrir el diez por ciento (10%) del monto contractual, la Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento.

Notas:La aplicación de la multa no enerva la Responsabilidad del Supervisor sobre los daños a la obra o terceros, por negligencia en el cumplimiento de sus funciones.

La demora en la absolución de observaciones generará la misma multa que la falta a la que corresponde.

San Marcos, Noviembre de 2015.

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Supervisor Pauquilla

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