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Manual de Usuario de Formularios de Presentación Electrónica de Solicitudes de Inscripción

de Títulos

1. Inscripción al Servicio:

Las notarías que utilizarán dicho servicio deberán solicitarlo formalmente a SUNARP,

indicando su código de notaría y su código de usuario del SPRL.

Los formularios presentados electrónicamente, van acompañados del pago de los

derechos registrales que es descontado del saldo del usuario de la notaría.

Posteriormente debe presentarse físicamente el formulario de Solicitud de inscripción

acompañado del parte notarial que contiene el código de barras generado por el sistema.

Para los usuarios notarios inscritos para el uso del nuevo servicio, tendrán dos opciones

adicionales en el menú del Sistema de Publicidad Registral en Línea:

Presentar Solicitudes y Búsqueda de Solicitudes

2. Constitución de Empresas en Línea.

Para ingresar debe elegirse la opción Presentar Solicitudes del menú del SPRL

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A continuación vemos el formulario inicial de Solicitud de Inscripción Título.

Seleccionar el Área Registral : Registro de Personas Jurídicas.

Seguidamente seleccionar el Acto Registral: Constitución de EIRL.

Seleccionar la oficina Registral en la que se presentará la solicitud de inscripción.

Luego se tiene un campo para indicar los actos que se encuentren dentro del parte notarial

que no se desea inscribir.

A continuación debe seleccionarse el tipo de instrumento público, en este caso Escritura

Pública, indicar el lugar donde se emite y adjuntar el parte notarial seleccionando el botón

Examinar.

Este es un ejemplo de cómo se vería el formulario con los datos ingresados

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Si los datos ingresados son correctos presionar el botón Continuar.

A continuación se muestra el siguiente formulario con los datos particulares de Constitución de

empresas:

Ingresar la razón social de la empresa que se va a constituir, las siglas y seleccionar el tipo de

sociedad.

Ingresar los datos del capital: Tipo de moneda, el monto del capital, cancelación del capital y el

porcentaje cancelado.

En caso que se tenga el título correspondiente a la reserva de denominación indicarlo.

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Si los datos son correctos seleccionar el botón Continuar.

Se mostrará un tercer formulario para ingresar los datos de los participantes y los datos de

pago.

Para añadir un participante Natural seleccionar la opción “Participante Natural” y se mostrará

un formulario para ingresar los datos de un participante natural:

Seleccionar el tipo de documento, ingresar el número de documento de identidad.

Seleccionar el estado civil e ingresar el apellido paterno, apellido materno y nombres.

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Seleccionar el departamento, provincia y distrito del domicilio de la persona natural, e ingresar

su dirección.

Ingresar el correo electrónico, seleccionar el tipo de participante.

Ingresar la profesión, seleccionar la nacionalidad, ingresar la ocupación y la fecha de inicio en

el cargo.

Seleccionar si es representante legal, ingresar el nombre del cónyuge, el valor de participación

y el porcentaje de participación.

Luego de ingresar los datos y verificar que son correctos presionar el botón Grabar.

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Luego de grabar se agregará un registro en la tabla de participantes. En el caso de EIRL sólo se

puede agregar un participante.

Si hubiera que corregir el nombre del participante seleccionar el check del lado izquierdo y

seleccionar la opción “Borrar participante”

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Si todo está correcto ingresar los datos del pago:

Indicar el costo que se debitará de su saldo del SPRL e ingresar la fecha de pago en el formato

dd/MM/aaaa. (dd: día, MM: mes, aaaa: año)

Si todo está correcto presionar el botón Grabar. Este es el último formulario por lo que al

presionar el botón los datos serán guardados y se descontará el saldo del usuario del SPRL,

posteriormente ya no podrá realizar ninguna corrección.

Como un mensaje de aviso se le pregunta si está seguro de enviar los datos a SUNARP.

Si desea enviar los datos a SUNARP, seleccionar Aceptar.

Finalmente aparecerá la Solicitud de Inscripción que deberá imprimir y presentar físicamente

en la Oficina Registral Correspondiente. Se ha generado un número de hoja de presentación

ubicado en la parte superior izquierda.

Además se muestra un link o enlace para imprimir el Parte notarial que contiene en cada hoja

un código de barras bidimensional que se verifica en la oficina cuando se recibe el parte físico.

Posterior a la generación de dicho archivo no podrá modificar el parte notarial pues ya fue

enviado electrónicamente a SUNARP.

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Ver parte Notarial

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3. Otorgamiento de Mandato y Poder para Personas naturales

Para ingresar debe elegir del menú del SPRL la opción Presentar Solicitudes.

A continuación vemos el formulario inicial de Solicitud de Inscripción de Título.

Seleccionar el Área Registral: Registro de Personas Naturales.

Seguidamente seleccionar el Acto Registral: Otorgamiento de Mandato y Poder.

Seleccionar la oficina Registral en la que se presentará la solicitud de inscripción.

Luego se tiene un campo para indicar los actos que se encuentren dentro del parte notarial

que no se desea inscribir.

A continuación debe seleccionarse el tipo de instrumento público, en este caso Parte

Notarial, indicar el lugar donde se emite y adjuntar el parte notarial seleccionando el

botón Examinar.

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Si todos los datos son correctos presionar el botón Continuar.

En esta pantalla, se podrá ingresar la lista de participantes en el Otorgamiento de Mandato y

Poder, se podrán ingresar participantes naturales y participantes jurídicos.

Para agregar a un participante natural, seleccionar la opción “Participante Natural” y aparecerá

el formulario para el ingreso de datos de un participante natural.

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Deberá ingresar los datos de cada participante natural, el tipo de documento y número de

documento de identidad.

Seleccionar el estado civil e ingresar los apellidos paterno y materno, así como los nombres.

Seleccionar el departamento, provincia, distrito e indicar la dirección del participante natural.

Opcionalmente puede ingresar el correo electrónico.

También debe seleccionar el tipo de participante que puede ser:

Apoderado, Mandante, Mandatario o Poderdante.

Por último ingresar la nacionalidad y si todos los datos son correctos presionar el botón

Grabar.

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Luego, nos aparecerá nuevamente la pantalla para seguir ingresando participantes naturales o

jurídicos.

Si seleccionamos la opción Participante Jurídico, aparecerá el siguiente formulario.

Se deben ingresar los datos de la oficina registral y el número de partida de la persona jurídica,

si la partida existe aparecerá el nombre de la razón social y las siglas, de lo contrario ingresar

dicho datos.

Ingresar también el tipo de documento, el número de documento.

Para el tipo de participante de las personas jurídicas sólo pueden ser Apoderado o Mandatario.

Ingresar la nacionalidad y la dirección.

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Luego de ingresar los datos correctamente presionar el botón Grabar.

Seguidamente aparecerá nuevamente la página para ingresar más participantes, eliminar

algún participante y agregar los datos del pago.

Ingresar los datos del costo del servicio que se debitará de la cuenta prepago del usuario,

ingresar la fecha del pago y si los datos son correctos presionar el botón Grabar.

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Como un mensaje de aviso se le pregunta si está seguro de enviar los datos a SUNARP.

Si desea enviar los datos a SUNARP, seleccionar Aceptar.

Luego de grabar se asignará al trámite un número de hoja de presentación y se mostrará la

Solicitud de Inscripción de Titulo.

Además se muestra un link o enlace para imprimir el Parte notarial que contiene en cada hoja

un código de barras bidimensional que se verifica en la oficina cuando se recibe el parte físico.

Posterior a la generación de dicho archivo no podrá modificar el parte notarial pues ya fue

enviado electrónicamente a SUNARP.

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Ver parte Notarial

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4. Transferencia Vehicular

Para ingresar debe elegir del menú del SPRL la opción Presentar Solicitudes.

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A continuación vemos el formulario inicial de Solicitud de Inscripción de Título.

Seleccionar el Área Registral: Registro de Bienes Muebles.

Seguidamente seleccionar el Acto Registral: Transferencia.

Seleccionar la oficina Registral en la que se presentará la solicitud de inscripción.

Luego se tiene un campo para indicar los actos que se encuentren dentro del parte notarial

que no se desea inscribir.

A continuación debe seleccionarse el tipo de instrumento público, indicar el lugar donde se

emite y adjuntar el parte notarial seleccionando el botón Examinar.

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Si todos los datos son correctos presionar el botón Continuar.

A continuación aparecerá una pantalla para el ingreso de los datos de la Transferencia

Vehicular, donde deberá ingresar datos de número de placa (sin guión), tipo de moneda y

monto de la transferencia, Forma de pago y tipo de uso del Vehículo

Luego del ingreso de los datos mencionados, presionar el botón Continuar.

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Seguidamente, aparecerá una pantalla donde podrá ingresar los participantes naturales o

jurídicos de latransferencia Vehicular.

Para agregar un participante Natural presionar la opción correspondiente.

Deberá ingresar los datos de cada participante natural, el tipo de documento y número de

documento de identidad.

Seleccionar el estado civil e ingresar los apellidos paterno y materno, así como los

nombres.

Seleccionar el departamento, provincia e indicar la dirección del participante natural.

Opcionalmente puede ingresar el correo electrónico.

También debe seleccionar el tipo de participante que puede ser:

Comprador o vendedor.

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Por último ingresar la nacionalidad y el nombre del cónyuge.

Luego de haber ingresado los datos correctamente, presionar el botón Grabar.

Además podrá ingresar participantes jurídicos presionando la opción correspondiente.

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Aparecerá la siguiente pantalla para ingresar los datos de los participantes jurídicos.

Se deben ingresar los datos de la oficina registral y el número de partida de la persona

jurídica, si la partida existe aparecerá el nombre de la razón social y las siglas, de lo

contrario ingresar dicho datos.

Ingresar también el tipo de documento, el número de documento.

Para el tipo de participante de las personas jurídicas sólo pueden ser Comprador o

vendedor.

Ingresar la nacionalidad y la dirección.

Luego de ingresar los datos correctamente presionar el botón Grabar.

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Una vez que se hayan ingresado los participantes, debe ingresarse los datos del pago.

Ingresar el costo total del servicio y fecha de pago, luego presionar el botón Grabar.

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Como un mensaje de aviso se le pregunta si está seguro de enviar los datos a SUNARP.

Si desea enviar los datos a SUNARP, seleccionar Aceptar.

Luego de grabar se asignará al trámite un número de hoja de presentación y se

mostrará la Solicitud de Inscripción de Titulo.

Además se muestra un link o enlace para imprimir el Parte notarial que contiene en

cada hoja un código de barras bidimensional que se verifica en la oficina cuando se

recibe el parte físico. Posterior a la generación de dicho archivo no podrá modificar el

parte notarial pues ya fue enviado electrónicamente a SUNARP.

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5. Búsqueda de Solicitudes de Presentación Electrónica

Para ingresar deberá seleccionar la opción Búsqueda de Solicitudes del menú del SPRL.

Se mostrará una pantalla con los filtros de búsqueda de solicitudes de presentación

electrónica.

Deberá seleccionar el rango de fechas para el reporte y elegir el servicio que desea buscar.

Luego presionar el botón Buscar.

En la siguiente pantalla se muestra el resultado de la búsqueda de solicitudes de Presentación

electrónica. Los campos mostrados son: Hoja de presentación, fecha de solicitud, oficina,

Código Único de Operación, Servicio y Parte notarial.

El resultado se muestra ordenado por fecha en orden descendente, además se podrá

descargar el parte notarial correspondiente con el código de barras presionando la opción

Descargar sobre el registro correspondiente.

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