AGRUPAMIENTO DE DATOS

SOFTWARE DE NEGOCIOS II

Ing. María Eugenia Morales Villanueva

DOCENTE

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Microsoft Excel puede calcular valores desubtotales y de totales generales en una listacuando se aplican subtotales automáticos, Excelesquematiza la lista para que se puedan mostrary ocultar las filas de detalle de cada subtotal.

Para insertar subtotales, para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular.

Después, pueden de cualquier columna que contenga números.

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OBTENER SUB TOTALES

Por ejemplo, se necesita calcular el monto de pedido total atendido por cadauno de los empleados. Para mostrar esta información, se debe seguir elsiguiente procedimiento:

Video de Subtotales en YouTube:

http://www.youtube.com/watch?v=tyiCE9HY51U&feature=youtu.be

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ELIMINAR SUB TOTALES

Para eliminar subtotales se siguen los siguientes pasos:

• El puntero de celda debe estar en cualquier celda de la base de datos.• Seleccione la ficha Datos, el grupo Esquema y, luego, elija el comando

Subtotal.• Haga clic en el botón Quitar todos.

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DESARROLLO DE PRACTICA

1. Abra un libro nuevo y guárdelo como ACTIVIDAD05.2 En la hoja1, escriba la siguiente información.

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DESARROLLO DE PRACTICA

Para resolver los siguientes ejercicios, se recomienda que realice una copia de la hoja 1, que contiene la base de datos, para cada enunciado.

Recuerde que, para aplicar subtotales, primero, debe estar ordenada la base dedatos según el o los campos de agrupamiento. Asimismo, para ver el resumen dedatos más claro, puede seleccionar el botón de esquema 2 ó 3 según el caso.

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