Subasta Final

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SUBASTA DE CARIDAD Servicios Complementarios Integrantes: Olivier Alan Morales Pablo Alexis Ruíz García Ireneo Salvador Hernández Irwin Christian Trejo Pinetti Kenia Vaquero Reyes

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Subasta Final

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SUBASTA DE CARIDAD Servicios Complementarios

Integrantes: Olivier Alan Morales Pablo

Alexis Ruíz García Ireneo Salvador Hernández Irwin Christian Trejo Pinetti

Kenia Vaquero Reyes

Page 2: Subasta Final

1

1 CONTENIDO

2 introducción .......................................................................................................................................... 2

3 caracterización del evento .................................................................................................................... 3

4 tiempo de planeación ........................................................................................................................... 3

5 perfil del cliente .................................................................................................................................... 8

6 número de asitentes ............................................................................................................................. 9

7 objetivos ................................................................................................................................................ 9

8 requerimientos ..................................................................................................................................... 9

9 costos totales (presupuestos totales) ................................................................................................. 10

9.1 Ganancias ......................................................................................................................................... 12

9.2 Resultados ................................................................................................................................... 14

10 precio de venta al cliente ................................................................................................................ 15

11 organigrama .................................................................................................................................... 17

12 planos de montaje y decoración ..................................................................................................... 17

13 invitaciones ..................................................................................................................................... 19

14 directorio detallado de proveedores .............................................................................................. 20

15 programa (desarrolo del evento) .................................................................................................... 20

16 ceremonia y protocolo .................................................................................................................... 21

17 medidas de seguridad ..................................................................................................................... 21

18 anexos ............................................................................................................................................. 21

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2

2 INTRODUCCIÓN

Las subastas tienen una larga historia contada, éstas desde sus principios en las

gallerías de arte europeas durante los siglos XVII Y XVIII, durante su apogeo

comenzaron siendo una forma de compra-venta, si se puede decir, de negocio

artística, donde los altos rango de las sociedades más desarrollados, se placían

codo a codo para adquirir obras manejando un método de pujas (ofertas

individuales inmediatas e intercaladas) sobre los artículos mostrados. Esta

actividad llegó para permanecer en la actualidad, como un evento de enfoque

más social, pero sin perder la orientación comercial de intercambios de piezas

por valores monetarios. Han adquirido fuerza a lo largo de los años, pero ya los

estándares del público participante es más ordinario y dejó de ser solo una

actividad lucrativa, diversificándose hasta tener enfoques de caridad. Los

eventos sociales de este tipo cuentan con la particularidad de tener una

interacción directa entre compradores y vendedores, el público es

especializado con respecto a los artículos u obras de arte que se exhiben en el

evento, donde los organizadores y los participantes comparten intereses

respecto a la temática presentada.

En México esta práctica de evento social, no es tan popular, considerando

también el impacto del internet sobre las ventas de este tipo. Con los avances

tecnológicos se han creado modalidades de subastas online, abarcando más

presencia, pero sin llegar a sustituir a la forma convencional completamente. En

el caso de la localidad de Bahías de Huatulco son muy raras las organizaciones

de estos tipos de eventos, puede deberse a que el destino carece de cultura

artística o de demanda, por ello será innovadora y atrayente la implementación

de un evento social de este género. En el siguiente trabajo conoceremos los

elementos y características para planeación organización de un evento exitoso,

en este caso: se hablará sobre “Primer Subasta de Caridad”. Que consistirá en la

subasta de distintas obras locales e internacionales con fines altruistas y de

caridad, con la finalidad de apoyar con lo recaudado una fundación de la zona,

la casa hogar de personas mayores “Mi querido viejo A.C.”

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3

3 CARACTERIZACIÓN DEL EVENTO

Subasta de caridad es un evento organizado por “Ca-Hux A. C”, asociación civil

con sede en Bahías de Huatulco. Que desde el año 2005 se dedica a apoyar a

causas sociales en beneficio a la comunidad huatulqueña.

En esta ocasión se eligió apoyar económicamente a la fundación “Mi querido

viejo”, la cual trabaja con las personas de la tercera edad y que se encuentra

establecida en la comunidad de Santa Cruz Huatulco.

Para la consecución del objetivo propuesto surge la idea de recaudar fondos

mediante la realización de una subasta de obras de artes contemporáneos, en

donde se pretende que los artistas oaxaqueños donen a la causa uno de sus

trabajos, de igual forma subastar algunas obras internacionales. El 70 % de las

ventas será destinado a la fundación “mi querido viejo”, el 15 % será redistribuido

a los artistas y el 15 % será distribuido en gastos diversos.

El evento garantiza un ambiente confiable, con un excelente escenario que

brindará la posibilidad de mostrar las obras para que todo el público pueda

participar libremente.

4 TIEMPO DE PLANEACIÓN

Antes del evento

2 Meses Antes del Evento

Acciones Responsable Observaciones

︎ Caracterizar el evento Planeación

︎ Definir los objetivos Planeación

︎ Definir el equipo de trabajo Planeación

︎ Establecer fechas Planeación

︎ Asignar tareas principales Planeación

︎ Diseñar invitaciones Planeación

︎ Contactar a los representantes a quien se le

asignará los recursos económicos recaudados.

Planeación

Page 5: Subasta Final

4

︎ Obtener costos estimativos (lugar, alquiler,

aperitivo, bebidas, etc.)

Recursos Financiero

︎ Contratación del lugar Recursos Financiero

︎ Realizar el presupuesto Recursos Financiero

︎ Investigar las posibles fuentes de financiación

(patrocinadores, proveedores, donadores, etc.)

Relaciones Públicas

︎ Identificar a los invitados y donadores de obras

de artes (pintores, dibujante, etc.)

Relaciones Públicas

1 Mes Antes del Evento

Acciones Responsable Observaciones

Con Donadores de obras de artes:

︎ Definir la temática Relaciones públicas

︎ Compartir el objetivo del evento Relaciones Públicas

︎ Pactar acuerdo Relaciones Públicas

Financieras:

︎ Determinar la ayuda que recibirás de cada

patrocinador

Recursos Financiero

︎ Estimar la proyección de los gastos e ingresos del

evento

Recursos Financiero

︎ Comprar los materiales que se ocupará Recursos Financiero

De logística:

︎ Investigar y elaborar permisos, carta de sede de

derecho de obras de artes, o documento

especial con los artistas y proveedores.

Relaciones Públicas

︎ Resolver todos los detalles del evento: seguridad,

estacionamiento, traslados de obras, etc.

Producción

︎ Diseño y decoración de lugar Producción Se apoyará

del plan

presentado

Page 6: Subasta Final

5

por

planeación.

De Publicidad y Promoción:

︎ Crear programa del evento Planeación Se

coordinará

con

producción

︎ Empezar a establecer vínculos con personas

influyentes con poder adquisitivo alto.

Relaciones Públicas

︎ Establecer vínculo con la radio Relaciones Públicas

︎ Enviar invitaciones en formato físico y vía correo

electrónico para los invitados

Relaciones Públicas

3 semanas Antes del Evento

Acciones Responsable Observaciones

︎ Enviar recordatorios a la lista de invitados desde

la plataforma online para que confirmen su

asistencia.

Relaciones Públicas

︎ Confirmar la participación de los donadores de

obras de artes.

Relaciones Públicas

︎ Confirmar la colaboración de los

patrocinadores.

Relaciones Públicas

︎ Reforzar las relaciones con la radio e

incrementar la difusión del evento

Relaciones Públicas Invitando a

personajes de

medios de

comunicación.

2 semanas Antes del Evento

Acciones Responsable Observaciones

︎ Verificar que todo esté en orden y desarrollar un

plan de respaldo por cualquier imprevisto

Planeación

︎ Recordar a todas las personas que trabajarán el

día del evento sus funciones y calendario de

actividades

Planeación

︎ Realizar copia del material que se mostrará en el

evento: videos, presentaciones, etc.

Producción

Page 7: Subasta Final

6

︎ Chequear cuántos invitados confirmados hay al

evento, cuántos cancelados, cuántos

pendientes, etc.

Planeación

︎ Coordinar las entrevistas con la radio Relaciones Púbicas

1 semanas Antes del Evento

Acciones Responsable Observaciones

︎ Confirmar la prensa Relaciones Púbicas

︎ Confirmar que todo esté en orden con respecto

a los donadores de obras de artes y

patrocinadores del evento.

Relaciones Púbicas

︎ Verificar toda la ambientación del lugar

(montaje y diseño)

Producción

︎ Supervisar los materiales tecnológicas necesaria

para el evento: wi-fi, pantalla, sonido, luz,

micrófonos, etc.

Producción

DIA DEL EVENTO

Acciones Responsable Observaciones

︎ Asegúrate de tener todo el material del evento y que funcione todo correctamente. Luz , sonido, ambientación, clima, etc.

Producción

︎ Acomodar a los patrocinadores, invitados y donadores

Relaciones Públicas

︎ Acomodar las obras de artes en lugares correspondientes

Producción

︎ Verificar los aperitivos que se servirán Producción

︎ Supervisar el seguimiento del programa Producción

︎ Supervisar la degustación de aperitivos Producción

︎ Realizar la entrega de las obras Producción

︎ Recibir el dinero de las compras de las obras Recursos financiero

Page 8: Subasta Final

7

︎ Contar los sucesos del evento, a medida que van trascurriendo, en las redes sociales en las que se encuentra la audiencia.

Relaciones Púbicas

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

JULIO

SEMA

-NAS

DOMI

-NGO

LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABA-

DO

I 1 2

II 3 4

Diseño del

evento.

Establecer

objetivos.

5

Definir el

equipo de

trabajo

Establecer

fechas

6

Asignar

tareas

principales

7

Contactar a los

donadores de

obra de artes

8

Contactar a

los

patrocinad

ores.

9

III 10 11

Contactar a

los

beneficiarios

12

Enviar las

cartas

correspon

dientes

13

Diseñar

invitacion

es

14

Presentación

del

presupuesto

general

15

Enviar

invitaciones

16

IV 17 18

Contratar el

lugar

19

Presentaci

ón del

programa

para todo

el equipo

de trabajo.

20

Compra

de

materiales

21

Contratación

de alquiler

22

Contactar a

la radio

23

V 24 25

Cerrar

acuerdos

con

patrocinador

es y

proveedores

26

27 28

Enviar

recordatorio a

los invitados

29

Presentació

n de

avances

30

AGOSTO

SEMA

NAS

DOMI

NGO

LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO

Page 9: Subasta Final

8

5 PERFIL DEL CLIENTE

El evento está diseñado para personas con alto nivel adquisitivo, directores o

gerentes de corporaciones, profesionistas, coleccionistas y amantes de obras de

arte.

El rango de edad es de 28 años en adelante.

Perfil del maestro de ceremonia:

Es una persona profesional, especialidad en ventas, con reconocido por su

trayectoria, y con agilidad de trasmitir emociones, ideología, etc., logrando

captar y mantener la atención de los oyentes y por definición, siempre tiene un

programa muy ceñido.

I 31 1 2

Firmar

acuerdos

con los

donador

es de

artes

3 4 5 6

II 7 8

Difundir el

evento en la

radio

9

10 11 12 13

III 14 15 16 17 18 19

Enviar

recordatorio a

los invitados

20

IV 21 22

Cerrar el

número de

invitados

23

24

Supervisar el

funcionamien

to de

materiales

tecnológicos

25

Montaje

26

Día del evento

27

V 28 29

Enviar

agradecimie

nto por la

pagina online

30

31

Page 10: Subasta Final

9

6 NÚMERO DE ASITENTES

100 personas + 5 artistas invitados

1 maestro de ceremonias

5 personas de seguridad

8 meseros

2 representantes de la casa de beneficencia

Servicio contratado de restaurante (patrocinadores o proveedores)

5 organizadores y colaboradores

1 representante de la asociación de artistas oaxaqueños

20 obras de arte

Confirmación de participantes para asistir al evento

7 OBJETIVOS

EVENTO SOCIAL “SUBASTA PARA LA BENEFICIENCIA CASA HOGAR MI QUERIDO

VIEJO”

Objetivo general

Realizar un evento en conjunto con la sociedad para generar recursos

mediante una subasta de expresiones artísticas estatales e internacionales con

el propósito de apoyar a la fundación “Mi querido Viejo”.

Objetivo específico

Recaudar fondos para la ayuda de las personas de la tercera edad.

Impulsar la compra de pinturas y el arte local.

Apoyar a asociaciones civiles locales.

Dar a conocer a artistas nacionales conocidos

Dar a conocer el arte a nacional e internacional

8 REQUERIMIENTOS

Invitación especial para artistas (Anexo 1)

Invitación para participantes (Anexo2)

Cede de derechos sobre obras (Anexo 3)

Carta para proveedores (Anexo 4)

Certificado de agradecimiento para los artistas (anexo 5)

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10

9 COSTOS TOTALES (PRESUPUESTOS TOTALES)

Estimado Real

LUGAR

Alquiler del lugar: Hotel Dreams - Salón Oaxaca $0.00 $6,000.00

Alquiler de equipos (pantalla, micrófono, etc) $0.00 $2,000.00

Alquiles de sillas y mesas (incluido en alquiler del salón) $0.00 $0.00

Decoración (Incluido en el alquiler del salón) $0.00 $0.00

Señalización $0.00 $0.00

Total $10,000.00 $8,000.00

COMIDA

Bocadillos (120 piezas) $0.00 $2,400.00

Bebida (Vinos rosado espumosos 30 botellas) $0.00 $4,500.00

Otros $0.00 $0.00

Total $8,000.00 $6,900.00

PUBLICIDAD

Diseño $0.00 $500.00

Publicidad en la prensa $0.00 $1,500.00

Publicidad online (Pagina) $0.00 $1,000.00

Carteles $0.00 $500.00

Otros (Redes sociales $0.00 $0.00

Total $5,000.00 $3,500.00

PROGRAMA Exponentes (Nosotros mismos) $0.00 $0.00

Invitados (Alimentos viáticos) $0.00 $1,000.00

Viaje / exponentes $0.00 $1,200.00

Hotel / exponentes $0.00 $1,000.00

Page 12: Subasta Final

11

Otros $0.00 $0.00

Total $5,000.00 $3,200.00

MATERIALES Wifi / Internet (Incluido en el Salón) $0.00 $0.00

Proyector (Incluido en el salón) $0.00 $0.00

Paleta, base y tripie $0.00 $1,200.00

Catálogo de obras $0.00 $500.00

Programa del evento $0.00 $200.00

Paletas de subasta $0.00 $250.00

Distinción especial (Certificado de compra) $0.00 $2,000.00

Merchandaising (bolsos, lapiceras, cuadernillos, etc) $0.00 $3,000.00

Total $8,000.00 $7,150.00

OTROS

Transporte de obras $0.00 $4,000.00

Seguridad $0.00 $2,500.00

DJ (música de ambientación) $0.00 $3,000.00

Total $10,000.00 $9,500.00

Desglose de gastos Estimado Real

Lugar $10,000.00 $8,000.00

Bocadillos $8,000.00 $6,900.00

Publicidad $5,000.00 $3,500.00

Programa $5,000.00 $3,200.00

Materiales $8,000.00 $7,150.00

Otros $10,000.00 $7,150.00

Total $46,000.00 $ 35,900.00

Page 13: Subasta Final

12

9.1 GANANCIAS

Estimado Real

INSCRIPCIONES / ENTRADAS

Cuota de recuperación ($ 50 x 100 pax) $5,000.00 $0.00

$0.00 $0.00

Total $5,000.00 $0.00

SPONSORS

Hoteles $5,000.00 $5,000.00

Agencias de viajes $2,000.00 $2,000.00

Restaurantes $3,000.00 $3,000.00

Instituciones culturales $2,000.00 $2,000.00

$ 0

$ 2,000

$ 4,000

$ 6,000

$ 8,000

$ 10,000

$ 12,000

Lugar Bocadillos Publicidad Programa Materiales Otros

Estimado Real

Page 14: Subasta Final

13

Otras empresas locales $5,000.00 $5,000.00

Total $17,000.00 $17,000.00

PRODUCTOS

OBRAS DE ARTE (20 obras con precio inicial de 8.000) $160,000.00 $160,000.00

Total $160,000.00

Desglose de gastos Estimado Real

Inscripciones/Entradas $5,000.00 $0.00

Sponsors $17,000.00 $0.00

Productos Adicionales $48,000.00 $0.00

Total $70,000.00 $0.00

$ 0

$ 10,000

$ 20,000

$ 30,000

$ 40,000

$ 50,000

$ 60,000

Inscripciones/Entradas Sponsors Productos Adicionales

Series1 Series2

Page 15: Subasta Final

14

9.2 RESULTADOS

Gastos Totales

Estimados Reales

Totales $46,000.00 $ 35,900.00

$ 0

$ 5,000

$ 10,000

$ 15,000

$ 20,000

$ 25,000

$ 30,000

$ 35,000

$ 40,000

$ 45,000

$ 50,000

Estimados Reales

Page 16: Subasta Final

15

10 PRECIO DE VENTA AL CLIENTE

Al estimar los gastos totales, nos da como resultado un gasto de 46,000.00 pesos,

estimando que todos los servicios sean contratados y pagados por nosotros. Ya

que es un evento para recaudar fondos en ayuda de la fundación “mi querido

viejo”. Buscaremos patrocinadores que puedan apoyarnos en cada uno de los

puntos, para poder minimizar los gastos y aumentar la ayuda que generara

mayor beneficio para la asociación.

Los puntos más importantes en los que necesitaremos buscar el patrocinio son el

salón y equipo de sonido, los bocadillos y hacer que los artistas donen sus obras.

Y nos enfocaríamos en los costos de publicidad ya que es necesario que esta

corra por nuestra cuenta, mencionando a todos y cada uno de nuestros

patrocinadores, ya que el evento es de caridad.

Con ayuda de nuestros patrocinadores los gastos descenderían a 8,700.00 pesos,

repartidos entre materiales que se ocupen para la subasta, la publicidad de la

misma, y la seguridad externa para el evento.

El evento es bajo invitación ya que el perfil de nuestros clientes es uno con alto

poder adquisitivo, que le interese comprar obras de arte a precios justos. Por

dicho motivo la entrada será solo bajo invitación sin un costo alguno, esta

invitación constará del estacionamiento, el servicio de bocadillos y bebidas y la

oportunidad de comprar algunas obras de arte de distintos artistas invitados del

estado.

El total de invitados externos a los trabajadores es de 105 personas de las cuales

serán invitados diversos personajes del periodismo nacional y local, para así

poder generar una noticia sin necesidad de contratar a la prensa. 5 invitados

Desglose de gastos Estimado Real

Inscripciones/Entradas $5,000.00 $0.00

Sponsors $17,000.00 $0.00

Productos Adicionales $13,800.00 $0.00

Publicidad 5,000.00 3,500.00

Materiales 2,700.00 2,700.00

Seguridad 2,500.00 2,500.00

Total $46,000.00 $8,700.00

Page 17: Subasta Final

16

serán los artistas que han donado sus obras en apoyo de la caridad quienes

serán mencionados y reconocidos durante todo el programa.

El precio de salida de las pinturas será de 8,000.00 por pieza, de lo cual el 15% de

cada venta será estimado para recuperar los gastos iniciales, y otro 15% será

dado a los artistas para recuperación de materiales, esto por pintura vendida

donándose el 70% de lo obtenido por la venta de las pinturas a la caridad, todo

esto explicando a nuestros consumidores para un manejo óptimo de la

información.

Cabe mencionar que el precio estimado de venta es el precio de lanzamiento,

este puede aumentar de acuerdo al interés de los demandantes, esto generaría

un aumento en las ganancias, cuyo capital por parte del de los gastos será

cubierto en su totalidad y el sobrante se juntara con el 15% de lo recaudado para

los artistas.

Precio de venta y desglose de costos

Desglose de costos Estimado Por unidad

Estimado total (20 pinturas)

Pinturas 8,000.00 160,000.00

15% de gastos 1,200.00 24,000.00

15% artistas 1,200.00 24,000.00

70% donativo 5,600.00 112,000.00

Total 8,000.00 160,000.00

Page 18: Subasta Final

17

11 ORGANIGRAMA

12 PLANOS DE MONTAJE Y DECORACIÓN

Solicitar 120 sillas con fundas y moños

Dos tablones para poner los bocadillos y bebidas

Sistema de sonido (2 bocinas y micrófono)

Un martillo y presídium para el maestro de ceremonia

100 paletas con números para los invitados a la subasta

Compra de una cava de vino espumoso (60 botellas)

Pedir al hotel 120 copas flauta para el vino

Compra 100 bocadillos de tres tipos diferentes (300 bocadillos)

Renta de plaque y loza min. 120 platos pequeños, 120 tenedores.

10 caballetes y 10 enmarcados.

20 placas con el nombre de las pinturas.

Cheque gigante con fondos.

Decoración con 4 cortinas y 8 floreros

Invitaciones

Director

Promoción R. Públicas Finanza Planeación Operativo

Programa

Seguridad

Page 19: Subasta Final

18

Montaje de decoración

Montaje de mesas tipo auditorio: más de 80 personas.

Page 20: Subasta Final

19

13 INVITACIONES

Invitación a participantes.

Por ser una subasta el código de vestimenta es formar con pantalon de vestir y

camisa o guayabeera en caso de los varones.

En caso de las damas vestido de noche o de gala.

Page 21: Subasta Final

20

14 DIRECTORIO DETALLADO DE PROVEEDORES

Restaurante Las cúpulas Casa de la

cultura

Bugambilia 201, Esq.

Ceiba

(958 587 10 70)

Seguridad

privada

Alpha Hotel

Dreams

Dirección: Blvd.

Benito Juarez 4,

Bahía de

Tangolunda, 70989

Bahías de Huatulco,

Oax.

Teléfono:01 958 583

0400

Ultramarino Cava Radio

102.3 - la

voz del

pacifico

sur

(958 587 20 22)

Agencia

Municipal

Lte. 4 Mz. 7 sector L,

Av. Pto. Escondido

(958 587 09 46)

Pixel imprenta

15 PROGRAMA (DESARROLO DEL EVENTO)

17:00 Recepción de invitados (recepción con música y aperitivos o bocadillos)

17:30 Inauguración (bienvenida, objetivos y finalidad del evento)

17:45 Exposición del arte.

18:45 Inicio de la subasta (el subastador de las obras dará a referencias de la

pintura)

20:30 Reconocimiento a los expositores (entrega de las pinturas a los

compradores)

21:00 Clausura del evento y entrega del dinero recaudado a los beneficiarios

Page 22: Subasta Final

21

16 CEREMONIA Y PROTOCOLO

1. Dar la bienvenida

2. Asignar asiento a los invitados

3. En el caso de los proveedores y expositores deberán sentarse en la

primera fila

4. Tratar de juntar personas de intereses comunes

5. Agradecer a los invitados por su participación

6. Reconocimiento de los patrocinadores y organizadores del evento

7. Finalizar el evento y desmontar el lugar ocupado

17 MEDIDAS DE SEGURIDAD

La señalización de la entrada y salida

Personal de seguridad

Salidas de emergencia

Programa y manual de sismos e incendios

18 ANEXOS

EL HOTEL DREAMS Y LA FUNDACIÓN “MI QUERIDO VIEJO” SE

COMPLACE EN INVITARLO AL 1° EVENTO DE CARIDAD “CUMPLIENDO

SUEÑOS”

SÁBADO 26 DE AGOSTO DE 2016

A LAS 17:00 HRS.

HOTEL DREAMS / SALÓN OAXACA

BLVD. BENITO JUAREZ 4, BAHÍA TANGOLUNDA,

70989 BAHÍAS DE HUATULCO, OAX.

EL DINERO OBTENIDO EN LA SUBASTA DE PINTURAS BENEFICIARA A

LA FUNDACIÓN

“MI QUERIDO VIEJO”

Page 23: Subasta Final

22

INVITADOS ESPECIALES

ARTISTAS DE LAS

PINTURAS

Anexo 1

Page 24: Subasta Final

23

Anexo 2

Page 25: Subasta Final

24

CONTRATO DE CESIÓN DE DERECHOS PATRIMONIALES DE AUTOR

Celebrado por una parte por: ___________________ quien en lo sucesivo, dentro

de este contrato será denominado “EL AUTOR” y por la otra parte Ca-Hux que

en lo sucesivo dentro de este contrato será denominado como: “RECEPTOR”.

Ambas partes tanto “EL REALIZADOR” como “DERECHO RECEPTOR” se asumirán

a las siguientes:

DECLARACIONES:

I. Del “RECEPTOR”:

1. Declara ser una persona Moral, estar representada por__________________,

contar con su registro federal de contribuyentes, marcada con el número

(poner aquí la RFC) así como señala su domicilio que se encuentra Tener

plena intención de adquirir los derechos de uso y manejo de la

realización musical creada por el “AUTOR” por lo cual se someten

plenamente a lo estipulado en este contrato.

2. Tener plena intención de adquirir los derechos de uso y manejo de la

obra de arte creada por el “AUTOR” por lo cual se someten plenamente

a lo estipulado en este contrato.

II. Del “AUTOR”:

1. Declara ser una persona física, con plena capacidad legal y declara

dedicarse a la pintura; de igual forma declara ser el titular de los

derechos de la obra registrada (poner el nombre de los datos

registrados) registrado ante (Poner el nombre de la institución y números

de registro)

2. Declara tener su Registro Federal de Contribuyentes número (poner aquí

la RFC) señalando su domicilio el ubicado en _____________ Ser titular de

los derechos de autor de las obras correspondientes.

Page 26: Subasta Final

25

4. Estar dispuesto a ceder dicho material y aceptar lo estipulado en el

presente contrato:

Estando expuesto y atento a lo anterior, las partes se ajustan al tenor de las

siguientes:

CLÁUSULAS:

Primera.- “El AUTOR” cederá a favor del “RECEPTOR” todos los derechos

relativos a la obra (poner el título)

Segunda.- Todos los derechos que son cedidos en este contrato, a favor de el

“RECEPTOR” incluyen la capacidad distribuir, explorar en forma comercial o por

cualquier forma posible dentro y fuera del territorio nacional el objeto de este

contrato.

Tercera.- Como corresponde, se realizarán el pago de un donativo al finalizar la

exposición

Cuarta.- El “RECEPTOR” queda comprometido a producir los siguientes títulos:

(Poner los títulos correspondientes).

Quinta.- El AUTOR queda conforme y no autoriza a “EL RECEPTOR” para realizar

cualesquier modificación ya sea propiamente o por la intervención de algún

tercero.

Sexta.- Los derechos que corresponden a “EL RECEPTOR” se encuentran

plenamente fundamentados en el artículo 33 de la ley federal de derecho de

autor conforme a la esencia y naturaleza de la obra en cuestión.

Séptima.- Cada una de las partes participantes en esta obra, se encuentran

plenamente facultadas para realizar los procedimientos judiciales

correspondientes conforme a la ley en caso de incumplimiento.

Octava.- Se aplica en forma alterna a la ley federal del derecho de autor los

artículos correspondientes del código civil del distrito federal, que se encuentra

vigente, quedando inactivos cualesquier derecho ajeno al mencionado en

este párrafo.

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Novena.- Serán cubiertos los gastos relativos a impuestos, derechos federales o

locales, correspondientes a la legislación aplicable.

Décima.- Haciendo cumplimiento a este contrato se renuncia a cualquier

jurisdicción ajena a la jurisdicción del distrito federal, sin importar razones de

territorio o similares.

Este contrato será leído a las partes quienes lo ratificarán en todas y cada una

de sus partes, firmándolo en la Ciudad de México Distrito Federal el día 05 de

julio de 2016.

(Poner el nombre) (Poner el nombre)

El Autor El receptor

Firma Firma

Carta Para Patrocinadores

1° Subasta de caridad “Cumpliendo Sueños”

Oaxaca, huatulco a 17 de julio de 2016

Secret’s Spa and resort

C. Director General.

Presente:

C. Director General. Ing. Femando Forlan Carreiro, quien suscribe Lic. Morales

Pablo Olivier Alan, y me dirijo a usted como representante de este evento sin

fines de lucro, para solicitarle el patrocinio de su prestigiada empresa.

Aclaro que la intención directa de este ocurso es el solicitarle su patrocina

miento como marca así como solicitarle el uso del salón Oaxaca del que

dispone su empresa como lugar en donde desarrollaremos el evento.

Anexo 3

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27

Hacemos un amplio y firme reconocimiento de lo establecido al igual que el

uso de mobiliario y equipo para la creación del evento, poniendo el nonbre de

su empresa como afiliada a nuestra organización de caridad

Agradecemos de antemano y esperamos la respuesta de usted en el momento

que usted considere prudente.

Atte.

Lic. Morales Pablo Olivier Alan

Firma

Anexo 4

Anexo 5