~so[ucióndeSecretaria general - minam.gob.pe · PDF file• Carta •...

~so[uciónde Secretaria general!J{OO¡CJ -2012-9dIN.ft9d-Sq

Lima, 1 6 MAlO2012Visto, la Memoranda N's 052-2012-0PP-SG/MINAM, 085-2012-0PP-SG/MINAM y

0286-0PP-SG/MINAM de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto - OPP; y,

CONSIDERANDO:

Que, de acuerdo al literal e) del articulo 28° del Reglamento de Organización y Funcionesdel Ministerio del Ambiente, aprobado por Decreto Supremo N° 007-2008-MINAM, la Oficina dePlaneamiento y Presupuesto tiene como función, entre otras, conducir la polilica de desarrolloorganizacional del Ministerio, proponiendo los correspondientes instrumentos de gestión yrealizar las actividades de análisis y diseño organizacional y de procesos, la racionalización delos procedimientos y de utilización de los recursos; y la formulación de los documentos degestión organizacional y directivas técnicas;

Que, mediante los documentos de visto, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto remitela propuesta de "Directiva General para la Formulación, Tramitación y Presentación deDocumentos Escritos en el Ministerio del Ambiente";

Que, la Directiva en mención tiene por objeto establecer criterios simples, rápidos,eficaces y uniformes en la tramitación de documentos externos, asi como la generación dedocumentos internos y su codificación, para simplificar y brindar seguridad al procedimientoadministrativo en el Ministerio del Ambiente;

Que, el articulo 14°, literal j), del Decreto Supremo N° 007-2008-PCM que aprueba elReglamento de Organización y Funciones - ROF del Ministerio del Ambiente, establece que esfunción de la Secretaria General el centralizar, coordinar y procesar el flujo documentario delMinisterio;

Que, el numeral 6.3.3 de la Directiva N° 004-2010-SG-MINAM "Directiva General para laFormulación, Aprobación y Modificación de Directivas en el MINAM", aprobada por ResoluciónMinisterial N° 024-2010-MINAM, señala que corresponde a la Secretaria General, aprobar lasDirectivas cuyo cumplimiento compete a dos o más Oficinas o Direcciones Generales y se refieraa temas de gestión administrativa o documentaria;

Que, el articulo 14°, literal h), del Decreto Supremo N° 007-2008-PCM que aprueba elReglamento de Organización y Funciones - ROF del Ministerio del Ambiente, establece que esfunción de la Secretaria General expedir Directivas sobre asuntos administrativos del Ministeriopara el adecuado funcionamiento de las unidades orgánicas que se encuentran bajo susupervisión;

Con el visado de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, la Oficina General deAdministración y la Oficina de Asesoria Jurldica; y,

Artículo 1°._ Aprobar la Directiva N" 001-2012-SG-MINAM "Directiva General para laFormulación, Tramitación y Presentación de Documentos Escritos en el Ministerio del Ambiente",que como Anexo forma parte integrante de la presente resolución.

Artículo 2°._ Encargar al Responsable del Portal de Transparencia la publicación de lapresente resolución en el Portal Web del Ministerio del Ambiente: www.minam.gob.pe.

Artículo 3°._ Notificar la presente Resolución de Secretaría General a todos los Órganosdel Ministerio del Ambiente.

De conformidad con lo dispuesto Decreto Legislativo N° 1013, Ley de Creación,Organización y Funciones del Ministerio del Ambiente, el Decreto Supremo N° 007-2008-MINAMque aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio del Ambiente, y laDirectiva N° 004-2010-SG-MINAM "Directiva General para la Formulación, Aprobación y

o oEl..¡ odificación de directivas en el MINAM", aprobada por Resolución Ministerial N° 024-2010-l¡j~' <9, MINAM;J- 1.-~\cng .~z¡~~'i 1';' SE RESUELVE:

~~ ••.•..V'II'IIN"

Registrese, comuníquese y publíquese.

Y:-::::~Rupet1D Taboada Ilefpdo

SecreIario GenenlI

http://www.minam.gob.pe.

Ministerio delAmbiente

SecretariaGeneral

DIRECTIVA N° 001 -2012-5G-MINAM

"DIRECTIVA GENERAL PARA LA FORMULACiÓN, TRAMITACiÓN YPRESENTACiÓN DE DOCUMENTOS ESCRITOS EN EL MINISTERIO DEL

AMBIENTE - MINAM"

Mayo de 2012

MinisteriodelAmbiente

SecretariaGeneral

DIRECTIVA N°OOI-2012-5G-MINAM

DIRECTIVA GENERAL PARA LA FORMULACION, TRAMITACiÓN y PRESENTACiÓN DE, DOCUMENTOS ESCRITOS EN EL MINISTERIO DEL AMBIENTE

1. OBJETO

Establecer criterios simples, rápidos, eficaces y uniformes en la tramitación de documentosexternos, asl como la generación de documentos internos y su codificación, para simplificar ybrindar seguridad al procedimiento administrativo en el Ministerio del Ambieníe - MINAM.

11. FINALIDAD

Garantizar que los procesos de formulación, gestión y presentación de la documentaciónescrita en el Ministerio del Ambiente, guarden criterios uniformes y sean concordantes con losprincipios del procedimiento administrativo, a fin de agilizar y mejorar la eficiencia del flujodocumentario.

11"1. ALCANCE

La presente Directiva es de alcance y aplicación obligatoria para todos los funcionarios y. servidores del Ministerio del Ambiente, independientemente de su régimen laboral ocontractual.

IV. VIGENCIA

'.

5.11

La presente Directiva entrará en vigencia a partir del dla siguiente de su publicación en elPortal Web Institucional del MINAM.

BASE LEGAL

Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias.

Ley N" 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.

Ley N" 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Ley N" 29060, Ley del Silencio Administrativo.

Ley N" 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo.

Decreto Supremo N° 007-2008-MINAM, que aprueba el Reglamento de Organización yFunciones del Ministerio del Ambiente.

Decreto Supremo N° 010-99-JUS, que dispone que Secretarios Generales de Ministerios ofuncionarios de rango equivalente de entidades públicas, remitan textos de normas de caráctergeneral para su sistematización:

Decreto Supremo N" 043-2003-PCM, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley deTransparencia y Acceso a la Información Pública.

Decreto Supremo N° 072-2003-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley de Transparenciai¡ Acceso a la Información Pública.

Decreto Supremo N° 015-2006-MIMDES, que declara los años 2007 al2016 como el "Deceniode las Personas con Discapacidad en el Perú".

Decreto Supremo N° 079-2007-PCM, que aprueba los lineamientos para elaboración yaprobación de TUPA y establecen disposiciones para el cumplimiento de la Ley dei SilencioAdministrativo.

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SecretariaGeneral

5.12 Decreto Supremo W 056-2008-PCM, que dicta normas sobre información a ser consignada enla documentación oficial de los Ministerios del Poder Ejecutivo y los Organismos Públicosadscritos a ellos.

5.13 Decreto Supremo N° 009-2009-MINAM, Medidas de Ecoeficiencia para el Sector Público.

5.14 Decreto Supremo N° 007-2010-PCM, que aprueba la Metodologla de SimplificaciónAdministrativa y establece disposiciones para su implementación, para la mejora de losprocedimientos administrativos y servicios prestados.

5.15 Resoluci6n de Contraloria N" 320-2006-CG, Normas de Control Interno.

5.16 Resolucion de Secretaria General N" 024-2010-MINAM, que aprueba la Directiva W 04-2010-SG-MINAM "Directiva General para la Formulacion,Aprobaci6n y Modificación de Directivas enel Ministerio del Ambiente".

VI. DISPOSICIONES GENERALES

6.1 PRINCIPIOS

EMISiÓN DE DOCUMENTOS

Constituyen Principios que regulan las comunicaciones internas y externas a través dedocumentos escritos, los siguientes:6.1.1 Principio de Legalidad: Todo documento debe ser emitido respetando las

disposiciones y derechos contenidos en la Constituci6n Politica, las leyes, losreglamentos y las normas administrativas de interés particular o general.

6.1:2 Principio de Veracidad: Los documentos emitidos deben responder a la verdad de loshechos afirmados en ellos.

6.1.3 Principio de Verdad Material: Las personas que emiten documentos deben verificarlos hechos que sustentan su contenido, debiendo adoptar las medidas probatoriasnecesarias, dentro del plazo establecido.

6.1.4 Principio de Oportunidad: Los documentos deben emitirse dentro del plazo asignadopor el 6rgano que requiere la informaci6n o el señalado por la normatividad vigente,procurando una emisi6n pronta y oportuna.

6.1.5 Principio de Confiabilidad: La informaci6n contenida en los documentos escritos debeser emitida de buena fe.

6.1.6 Principio de Suficiencia de la Información: La informaci6n contenida en losdocumentos debe ser necesaria, precisa, no abundante, que atienda directamente elmotivo por el cual fue requerida o que sustente debidamente el pedido que se formula.

6.1.7 Principio de Conducta Documental: La redacci6n empleada por los emisores oemisoras de documentos debe guardar el debido respeto al destinatario interno oex1erno.

6.1.8 Principio de Uniformidad: Los documentos escritos institucionales mantienen uncriterio uniforme en su forma, presentación, redacción, emisión, recepción y archivo,primando sobre el criterio de originalidad de los emisores.

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Uniformidad en la Emisión. Las características de los documentos escritos emitidos ,':.: .'deben ser las anotadas en la presente Directiva, tanto en la forma, presentaci6n, uso, !':.: \ ..encabezados, pie de página, tipo de letra, tamaño, y demás caracteristicas reguladas. \.'.\ .,' ''l'

, "'-"', .'/Tipos de Documentos Escritos. El Ministerio del Ambiente cuenta con los documentos -oficiales normados en el numeral 7.1, pudiendo clasificarse en los siguientes:

• Documentos oficiales de carácter externo.- Son aquellos documentos que cursa laAlta Dirección, Direcciones, Oficinas u otras dependencias del Ministerio del Ambiente

6.2.1

6.2.2

6.2


SecretariaGeneral

a los organismos e instituciones públicas y/o privadas, asf como a personas naturales.

• Documentos oficiales de carácter interno.- Son todos los que se cursan entre losórganos, Direcciones u Oficinas del Ministerio del Ambiente, para tratar asuntos de sucompetencia.

6.2.3 Prioridad y Plazos. Los documentos escritos tienen tres prioridades:

i. Urgente: Deben ser atentidos en un lapso breve de tiempo, tomando en cuenta losplazos legales para su atención o los señalados en el Texto Único de ProcedimientoAdministrativo - TUPA del Ministerio.

ii. Normal: Cuya atención se hace a mérito del plazo previsto por la normativa vigentepara atender un derecho de petición, que es de hasta treinta (30) días hábiles,contados a partir de su recepción, según la regulación administrativa vigente.

iii. Especial. Contiene plazos previstos en un proceso judicial, en una investigación.fiscal, en atención a las solicitudes del Congreso de la República y a las deTransparencia y Acceso a la Información. Su atención debe tomar hasta el máximode plazo asignado por la legislación vigente, debiendo, además, tomar en cuenta alos demás órganos que intervienen, el envío o mensajeria, así como el término de ladistancia.

Para consignar la prioridad y los plazos en los documentos se utilizarán los Sellos deTrámite referidos en el el numeral 7.4.C.4 de la presente Directiva.

6.2.4 Transparencia y Acceso a la Información. Toda persona tiene derecho a solicitar yrecibir la información contenida en los documentos escritos emitidos, conforme a lanormativa vigente en la 'materia. Se exceptúan los documentos que contienen lasiguiente información:

i. Secreto o Reservado. Se asigna este grado de seguridad a los documentoscalificados como tales según la clasificación contenida en la Ley de Transparencía yAcceso a la Información Pública, su reglamento y demás normas vigentes.Corresponde al Secretario General su calificación y registro; éste aprobará lasautorizaciones de usuarios que puedan emitir, o tener conocimiento y uso de lainformación secreta o reservada.

ii. Confidencial. Son aquellos calificados como tales por la normatividad constitucional,legal, administrativa, y de transparencia y,de acceso a la información pública vigente.Corresponde a la Alta Dirección y a los Jefes de Oficina, Directores o DirectoresGenerales la calificación de información confidencial, debiendo autorizar a losusuarios de su órgano para su emisión, uso, acceso y demás accionesadministrativas que correspondan.

6.2.5 SITRADOC. Es obligatorio el registro de documentos escritos en el Sistema de TrámiteDocumentario del MINAM (SITRADOC).

6.3 ENVío DE DOCUMENTOS

6.3.1 Envio de Documentos El envío debe incluir el documento principal, los informes oanexos.

6.3.2 Envío con Copia y para Conocimiento. Sólo' se remitirá un documento con copia a laAlta Dirección cuando exista una disposición en ese sentido, cuando asl esté normado,o cuando la prioridad, la inmediatez del plazo o la naturaleza del asunto tratado obligueque estas instancias administrativas conozcan el contenido del documento, bajo esamodalidad. En todos los demás casos, deberán remitir directamente la información parala toma de la decisión que competa.

Los Directores podrán remitir copia de sus comunicaciones externas a otras ,Direccionesu Oficinas, en caso consideren que el asunto tratado requiere de conocimiento..

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SecretariaGeneral

6.4 RECEPCiÓN DE DOCUMENTOS

6.4.1 Recepción Obligatoria por el SITRADOC. Es obligatorio registrar la recepción de losdocumentos emitidos a través del SITRADOC.

6.4.2 Constancia de Recepción. El uso de sello fisico es la unica constancia de acuse derecibo del documento. A partir de la fecha de recepción q!Je consta en el sello, secontabilizará los plazos para su atención, según corresponda.

6.4.3 Recepción Documental de Comunicaciones Externas. La recepción decomunicaciones externas se realizará a través del Centro de Trámite Documentario,ingresando con una numeración única correlativa anual que le asigna el SITRADOC.

Los documentos de origen externo deben ser recibidos no obstante incumplir con losrequisitos establecidos en la Ley del Procedimiento Administrativo General y el TUPAdel MINAM. En este caso, el personal del Centrol de Trámite Documentario en un soloacto y por única vez, al momento de su presentación realiza la observación porincumplimiento de requisitos que no puedan ser salvados de oficio, invitándo aladministrado a subsanarlos en un plazo máximo de dos (2) dias hábiles; con cargo a nodar por presentado su pedido.

6.4.4 Ingreso de Comunicaciones Externas al SITRADOC. Los documentos escritos deorigen externo que reúnan los requisitos establecidos en la normativa vigente, ingresanpor el Centro de Trámite Documentario a cargo de la Secretaria General,.einmediatamente son registrados y digitalizados en el SITRADOC.

ACCIONES DE CONTROL

Control Previo. Los responsables de los .órganosdel MINAM deben llevar a cabo acciones decontrol previo durante su gestión, a fin de verificar el cumplimiento de las disposicionescontenidas en el presente documento normativo, pudiendo designar para el efectoresponsables de las diversas acciones de emisión, recepción y tramitación de documentos.

VII. DISPOSICIONES ESPECíFICAS

Los procesos de formulación y tramitación de documentos en el Ministerio del Ambiente serigen por los Principios establecidos en el articulo IV de la Ley W 27444, Ley delProcedimiento Administrativo General.

En el MINAM se formulan documentos escritos, con carácter de oficial, según detalle:

• Acta• Carta• Carta Multiple• Comunicado• Directiva• Correo Electrónico• Informe• Invitación• Memorando• Memorando Múltiple• Nota Informativa• Notificación• Oficio• Oficio Múltiple• Pronunciamiento• Resolución (Ministerial, Viceministerial y Directoral)• Soficitud

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SecretariaGeneral

7.1 DOCUMENTOS ESCRITOS NORMALIZADOS

7.1.1 ACTA

i. Noción: Documento mediante el cual se deja constancia de las deliberaciones yacuerdos de ALGÚN órgano colegiado o grupo de trabajo constituido..

ii. Uso: Comunicación Interna.

iii. Nivel del Remitente: La emite el órgano colegiado o grupo constituido.

7.1.2 CARTA

i. Noción: Documento utilizado por los órganos del MINAM para comunicarse con losadministrados, personas naturales o personas jurídicas. que no forman parte de laAdministración Pública.

ii. Uso: Comunicación Externa.

iii. Nivel del Remitente: Se emite desde un órgano hacia una persona natural oadministrado, o viceversa; o desde el funcionario a cargo del órgano hacia unservidor, o viceversa.

7.1.3 CARTA MÚLTIPLE

i. Noción: Documento utilizado por los órganos del MINAM para comunicarse con losadministrados, personas naturales o personas jurid,icas,.que no forman parte de laAdministración Pública.

ii. Uso: Comunicación Externa.

iii. Nivel del Remitente: Se emite desde un órgano hacia dos o más personas naturaleso administrados; o desde el funcionario a cargo del órgano hacia dos o másservidores.

7.1.4 COMUNICADO

i. Noción: Documento que es utilizado como nota, declaración o aviso paraconocimiento público o general.

ii. Uso: Comunicación Interna o Comunicación Externa.

iii. Nivel del Remitente: Lo emite el funcionario o persona que suscribe el documento.

7.1.5 CORREO ELECTRÓNICO

i. Noción: Como documento, es un mensaje que remite un usuario de correoelectrónico a otro u otros, conteniendo un mensaje breve o remitiendo adjunto unarchivo o varios.


iii. Nivel del Remitente: Lo emite el funcionario o persona que posee la direcciónelectrónica autorizada por la Institución.

7.1.6 DIRECTIVA

i. Noción: Son normas o procedimientos que se utilizan para impartir instrucciones de .:aspecto administrativo y deben ser aprobadas por resolución. Pueden ser de carácter .•temporal o de carácter permanente.

Ji. Uso: Comunicación Interna.

iii Nivel del Remitente: Lo emite órgano que propone dicha directiva.

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MinistenodelAmbiente

SecretariaGeneral

7.1.7 INFORME

i. Noción: Documento expositivo que examina hechos, derechos o asuntos técnicos yque se caracteriza por tener hasta cuatro secciones claramente definidas: una demención o inclusión de Antecedentes; una de .Análisis en la cual se desarrolla unaindagación o estudio lógico secuencial del tema o temas abordados; una deConclusiones; sobre la base de las premisas desarrolladas en la parte analitica; y,una última, de propuesta de acciones o de presentación de alternativas para la tomade decisiones, que recibe el nombre de Recomendaciones. Estas dos últimassecciones pueden fusionarse en una sola, según sea el caso.

ii. Uso: Comunicación Interna o Comunicación Externa (si se traslada como anexo).

iii. Nivel del Remitente: Lo elabora un servidor autorizado por un superior jerárquicocon grado de funcionario, un asesor o el funcionario. a. cargo de un órgano delMINAM y se eleva a su superior jerárquico.

7.1.8 INVITACiÓN

i. Noción: Documento impreso o tarjeta mediante el cual se participa de un evento oceremonia.

ii. Uso: Comunicación Intema o Comunicación Externa.

iii. Nivel del Remitente: La emite el Despacho Ministerial, la Secretaria General o algúnViceministerio o un funcionario a cargo de un órgano del MINAM.

7.1.9 MEMORANDO

i. Noción: Documento que contiene disposiciones ejecutivas.


iii. Nivel del Remitente: Lo emite la Alta Dirección o el funcionario a cargo de un órganodel MINAM y está dirigido a un dependiente jerárquico.

7.1.10MEMORANDO MÚLTIPLE

i. Noción: Es un Memorando dirigido a varios órganos dependientes.

También está permitido su uso por la Alta Dirección o los órganos del MINAM paraimpartir disposiciones administrativas de cumplimiento obligatorio en ejercicio de lasfunciones asignadas por el Reglamento de' Organización y Funciones o lanormatividad vigente, las que luego deben ser incluidas en documentos normativos.


iii. Nivel del Remitente: Lo emite laAlta Dirección o el funcionario a cargo de un órganodel MINAM y está dirigido a sus dependientes jerárquicos.

7.1.11NOTA INFORMATIVA

i. Noción: Documento descriptivo o expositivo que narra brevemente hechos fortuitos,acciones de fuerza mayor, situaciones imprevistas ocurridas en el entorno o el :ámbito territorial de la dependencia remitente o para comunicar plazos de trámites,entregas y demás información de servicio de rutina. .

La parte final debe contener una referencia a las acciones realizadas.


iii. Nivel del Remitente: Lo emite el funcionario a cargo de un órgano dependiente del

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SecretariaGeneral

MINAM, o un servidor, hacia un superior jerárquico.

7.1.12NOTIFICACIÓN

1. Noción: Documento mediante el cual los diversos órganos y dependencias delMinisterio del Ambiente comunican los actos administrativos a los administradoscomo titulares de un derecho o interés legitimo individual o colectivo.

il. Uso: Comunicación Interna o Comunicación Externa.

iil. Nivel del Remitente: La emite la Alta Dirección o un funcionario a cargo de unórgano del MINAM.

7.1.130FICIO

1. Noción: Documento utilizado con mayor frecuencia por los órganos del MINAM pararemitir comunicaciones entre ellas, en el mismo nivel jerárquico.

Es también la forma en que los funcionarios a cargo de un órgano del MINAMremiten sus .comunicaciones externas hacia otras entidades de la administraciónpública u organismos adscritos del MINAM, cuando corresponda.


iil. Nivel del Remitente: Lo emite el funcionario a cargo de un órgano del MINAM.

7.1.140FICIO MÚLTIPLE

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1. Noción:' Acto administrativo motivado por el cual se toma una determinación¡',', . ,definitiva en un expediente, conforme a su competencia y en el marco de normas de\ ,:'c.. ~':derecho público, la que está destinada a producir efectos juridicossobre los '<.=.::~./intereses, obligaciones o derechos del administrado.

Toda Resolución debe contar con el sustento de un informe legal, pudiendo ademásestar acompañado de un informe técnico, cumpliendo con las formalidades previstasen el presente documento y en la normatividad vigente.

1. Noción: Documento dirigido a varios órganos de igual nivel organizacional. En casoel mensaje deba llegar a un órgano de mayor nivel, debe remitirse únicamente comocopia.

También está permitido su uso externo para las comunicaciones que un órgano delMINAM dirija a sus pares de los organismos adscritos del MINAM.


iil. Nivel del Remitente: Lo emite el funcionario a cargo de de órgano del MINAM.

1. Noción: Acto de administración sobre ei cual no cabe la interposición de recursoalguno y versa sobre la legalidad del contenido del pliego absolutorio deobservaciones, además brinda la oportunidad para corregir aquellas contravencionesa la normativa de contratación pública, que pudiesen estar presentes en las BasesAdministrativas y que no fueran materia de consulta y observación.

il. Uso: Comunicación Externa.

iil. Nivel del Remitente: Es emitido por el Despacho Ministerial.

7.1.15PRONUNCIAMIENTO

7.1.16RESOLUCIÓN

La Resolución es un documento de carácter oficial que contiene la decisiónimperativa de las autoridades del Ministerio del Ambiente (Ministro, Viceministro yDirectores Generales) en relación a la organización y funcionamiento del Ministerio ode su respectivo órgano administrativo.

Las resoluciones en cumplimiento de las funciones pueden ser: ResoluciónMinisterial, Resolución Vice Ministerial y Resolución de Secretaria General.Asimismo, se prevé la emisión de Resoluciones Directorales por aquellos órganosdel MINAM competentes y facultadas.por razón de la función o especialidad de lamateria.

ii. Uso: Comunicación Interna o Comunicación Externa.

iii. Nivel del Remitente: El Ministerio, Viceministerios, Secretaria General y órganosfacultados o autorizados.'


SecretariaGeneral

I

I

I

7.1.17S0LlCITUD

i. Noción: Documento que contiene un pedido formulado por un servidor o funcionario.


iii. Nivel del Remitente: Es emitido por quien lo suscribe.

7.2 FORMALIDADES EN LA PRESENTACiÓN DE LOS DOCUMENTOS ESCRITOS

7.2.1

7.2.2

7.2.37.2.4

7.2.5

7.2.6

7.2.7

Regla de Expediente Único. Cada documento emitido debe referirse a un solo asunto,a fin de facilitar su tramitación y un adecuado archivo.

Ortografía y Gramática. La redacción de documentos debe guardar ias normas deortografía y las reglas gramaticales, de manera estricta y permanente.

Tonalidad. El estilo del texto de los documentos debe ser cortés y respetuoso.

Citas textuales. Las citas se escribirán en letra cursiva y encerrada entre comillas,siempre mencionando la Autoría.

Por ejemplo: "Encanto es lo que tienen algunos hasta que empiezan a creérselo"(Simone de Beauvoir); "La incertidumbre es una margarita cuyos pétalos no seterminanjamás de deshojar" (Mario Vargas Llosa).

Cuadros y Cifras Estadísticas. Los cuadros que contengan en todo o en parteinformación numérica cierta y las cifras estadisticas incluirán una leyenda al pie,dónde se incluirá la Fuente de la información y la Fecha en que esta se dio aconocer. Podrá asimismo incluirse, en caso la fuente sea institucional, qué órganodel MINAM estuvo a cargo de su Elaboración.

Fotografías. Es obligatorio, cuando en un documento se coloquen fotografias oimágenes, incluir una leyenda en la parte inferior que persona tomó la fotografia, dequé fuente se obtuvo la imagen o si esta es institucional, lo que constituye la Fuente,así como la Fecha en que la imagen fue captada o publicada, en caso la fuente seaexterna. Las fotograffas o imágenes podrán también incluir una leyenda al pie, queresuma ejecutivamente su contenido.

Mención a Documentos Recibídos, Emitidos o Publicados. Cuando se haga. \

mención a un documento escrito recibido, emitido o publicado, como es el caso de'los documentos que forman parte de los antecedentes (informes, oficios, cartas uotros) de 'un expediente, de un documento recibido de una fuente externa, o, el casode las leyes o sus reglamentos, deberá incluirse al lado dei documento citado lafecha en que éste fue recibido o publicado, o a falta de estos datos, la fecha en quefue emitido, usando ei siguiente formato: (DDMMMAAAA). .

. "...


SecretariaGeneral

Por ejemplo: "... con relación a/ Oficio N° 000123-2011-0GA-SGIMINAM(18JUN2011) ...", "... la Ley N° 27444 (11ABR2001) ...", "... fue de conocimientomediante su comunicación escrita sin (22ENE1999) ..."

7.3 ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO

Todo documento está constituido por las partes siguientes:

7.3.1 ENCABEZAMIENTO

Conjunto de elementos identificatorios del documento:

a. MembreteComprende el Gran Sello del Estado (Escudo Nacional con la inscripción circularREPUBLlCA DEL PERU '), el nombre "Ministerio del Ambiente"y el nombrecompleto del Órgano de Alta Dirección en letra Arial g color blanco y laDirección/Oficina General en letra Arial g color negro, conforme al siguienteformato.

~. ~"'.•~ .. MinisteriodelAmbiente

NombredeÓrganodeAltaDirección

Se exceptúa la Resolución, la Hoja de Trámite, la Hoja de Envio y el CorreoElectrónico.

b. Año y Decenio OficialEs el nombre -del año calendario y decenio establecido por dispositivo legal. Seconsigna en letras mayúsculas y entre comillas centrado entre el membrete y elmargen de la hoja con tipo de .fuenteArial 7 Cursiva.

c. Lugar y fechaComprende el nombre de la localidad, el día, el mes y el año de formulación deldocumento. Se consigna en el lugar que corresponda, según modelo y tipo dedocumento, para lo cual se utilizará tipo de fuente Arial 11 Normal.

d. CodificaciónLa codificación individualiza a la comunicación escrita e identifica a ladependencia remitente.Se consigna en letras mayúsculas subrayadas y en el lado izquierdo o la partecéntrica del documento, según corresponda, utilizando tipo de fuente Arial 12Negrita.

Las dependencias, Oficinas y Direcciones del Ministerio del Ambiente codificaránsus documentos tomando el siguiente orden:

1 El Decreto Supremo de 24 de febrero de 1825 dispuso: "Las annas de la Nación Peruana constarán de un escudodividido en tres campos; uno azul celeste a la derecha, que lIevarlJ una vicuña mirando al interior; otro blanco a la izquierda,donde se colocará un árbol de la quina; y otro rojo inferior y más pequeño, en que se verá una cornucopia derramandomonedas, significándose ron estos símbolos las preciosidades del Perú en los tres reinos naturales. El escudo tendrá portimbre una corona cívica, vista de plano, e irá acompañado en cada lado de una bandera y un estandarte, de los coloresnacionalesn

.

(1)

(2)

(3)

Denominación del documento, seguido por la abreviatura de la palabra"Número" (N°);El número correlativo asignado al documento compuesto por tres o cuatro ",•...~'dígitos (según la frecuencia de uso) renovables anualmente; /.' .Entre guiones las cuatro cifras del año en que se cursa la comunicación; y, ~.

": . \ ... ,~ .->~<'-::.:;,..':," ~'.~


SecretariaGeneral

(4) Entre guiones las siglas del órgano responsable de la formulación deldocumento, luego del siguiente órgano superior jerárquico hasta el nivel deAlta Dirección, para finalmente separarlo con simbolo (1) de las siglas delMinisterio del Ambiente (MINAM).

Se tiene el ejemplo siguiente:OFICIO N' 028-2012-SG/MINAM

Interpretación: Oficio de número correlativo 28, emitido el año 2012, por laSecretaria General del Ministerio del Ambiente.

Los Comités y Comisiones que se constituyan con carácter temporal opermanente, utilizarán como código en sus comunicaciones escritas el queles asigne la Oficina General de Administración. Aquellos Comités yComisiones que se integren o adscriban al. Ministerio del Ambiente,mantendrán sus códigos que venlan utilizando.

En el Cuadro de Codificación y Siglas del Ministerio del Ambiente seestablece la correspondencia entre la denominación de los órganos de laAlta Dirección, DireccioneslOficinas Generales con su sigla respectiva.

e. DestinatarioEs el nombre de la persona y/o cargo a quien se dirige el documento. A laabreviatura del grado profesional, según corresponda, se antepone la abreviatura"SR(A)" en el nombre de la persona a consignar. Los nombres y apellidos seescriben con mayúsculas, los cargos con minúsculas. Se resaltan únicamente losnombres y apellidos. Se utilizará tipo de fuente Arial 11. La palabra "Destinatario"irá resaltada y seconsignaen letrasminúsculasy enel ladoizquierdo.

f. AsuntoExpresa suscintamente el contenido del documento. Se utilizará tipo de fuenteArial 11. La palabra "Asunto" irá resaltada y se consigna en letras minúsculas y enel lado izquierdo..

g. ReferenciaMenciona, si hubiera, el documento o disposición que origina la formulación del. documento. Si hubiera más de un documento se ordenará cronologicamente, esdecir desde el mas reciente hasta el más antiguo. Se utilizará tipo de fuente Arial11. La palabra "Referencia" irá resaltada y se consigna en letras minúsculas y enel lado izquierdo

7.3.2 CUERPOParte expositiva y central del documento en la que se desarrolla el tema, asunto omotivo que origina su formulación. Se utilizará tipo de fuente Arial 11.

Generalmente, se inicia con un saludo que constituye la antesala al cuerpo deldocumento, el mismo que puede ser: "Tengo el agrado de dirigirme a usted a fin desaludarle y ... " .'..

El cuerpo es la parte principal del documento. Está conformado por uno o variospárrafos, cada uno de los cuales contiene una idea desarrollada.Salvo que se trate de un informe, los documentos propenden a ser breves y directos.

El cuerpo del documento se caracteriza por:

a. ClaridadTodo documento debe ser claro, de fácil comprensión.

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SecretariaGeneral

b. IntegridadLa información que se proporciona debe ser completa.

c. BrevedadTodo documento debe ser breve y ágil; sin palabras ni frases innecesarias.

d. CortesíaSe tendrá en cuenta la jerarqula del destinatario; sin descuidar el respeto quemerece también el subalterno, tanto en la presentación o saludo y despedida.

e. CorrecciónNo se deben cometer errores de ortografla, de construcción y puntuación; noabusar de las letras mayúsculas ni descuidar su uso.

7.3.3 TÉRMINO

Conjunto de elementos identificatorios del remitente.:

a. AntefirmaSe ubica luego de la despedida o cuando se ha concluido de redactar el texto. Lapalabra que se utiliza generalmente es "Atentamente".

b. FirmaSe suscribe al lado izquierdo de la parte inferior de la última hoja del documento,debajo de la antefirma y sobre la raya horizontal de la post-firma y es impresa porel remitente en el documento, de su puño y letra, y generalmente estáacompañada de un sello que contiene el cargo, la posición o el servicio que sep~~ '.

c. VistoEs la rúbrica, firma o media firma, acompañada de un sello redondo, queacompaña la firma del remitente del documento y/o valida el contenido o autoríamaterial del mismo.

Lo utilizan los profesionales o especialistas que por sus funciones o competenciasfacultadas por su inmediato superior deban dar conformidad o validez alcontenido de un documento.

Los proyectos de documentos que estén dirigidos al exterior y deban ser firmadospor el Despacho Ministerial, los Viceministerios y la Secretaria General, deberáncontener un original y una copia, siendo que ésta última deberá contener el visadodel(la) Director(a) del respectivo órgano.2

(1) Abreviatura de profesión, si corresponde.(2) . Nombres y apellidos con letras mayúsculas tipo imprenta.

Los documentos anexos a las comunicaciones mencionadas anteriormente,deberán estar debidamente visados tanto por el(la) Director(a) del órgano comopor el responsable de la elaboración del documento.3 .

d. Post~firmaSe coloca debajo decomprende:

la firma separada por una raya horizontal de 5,5 cm. y'

2 Según Memorando W 63Q-2011.SGINIINAM

3 Según Memorando N° 63Q-2011.SG/MINAM

MinlsleriodelAmbiente

SecrelariaGeneral

(3) Cargo que desempeña cuyos términos se escriben con inicial mayúscula aexcepción de preposiciones y artlculoS.

En caso que lOStitulares (Alta Dirección, Directores Generales, Directores y Jefesde Oficina) deleguen mediante comunicación escrita la firma de actos ydecisiones de su competencia, el delegado suscribirá lOS documentos conanotación "por", seguido de su nombre y cargo.

e. Sello redondoSe emplea para identificar a la Dirección/Oficina que expide el documento y seestampa al lado izquierdo de la post-firma. Para el caso de lOSvistos, el sellOseráde 24 mm de diámetro y llevará de manera concéntrica el nombre de la entidad(MINISTERIO DEL AMBIENTE - MINAM), a manera de semi circulo el nombre dela Dirección General u Oficina de la persona que visa (Ejm. Oficina dePlaneamiento y Presupuesto) y al centro el nombre de la persona que visa.Únicamente para lOSfuncionarios, el sello no llevará el nombre al centro.Para consignar el nombre, se deberá señalar la primera letra del mismo más elapellido de la persona que visa (Ejm. L. Zaldivar), de manera que se puedaidentificar claramente al especialista que otorga el visto. Éste se ubicará en laparte central del sello.Ej:

f. AnexoSe emplea cuando se acompañan al documento objetos, expedientes, copias dedocumentos. Comprende:

(1) La expresión "Se adjunta", en tipo de fuente Arial7 subrayada y seguida dedos puntos; y, .

(2) El nombre del objeto, expediente o documento(s) que se acompaña(n)indicando el número de folios. Si fuera más de un objeto, expediente ocopias de documentos que se remite se numera en orden correlativoempleando números arábigos.

Los Anexos que constan de documentos escritos se identificarán connumeración arábiga consecutiva. Por ejemplo: Anexo 01, Anexo 02, Anexo03, Anexo 04, Anexo 05, Anexo 06, Anexo 07.

Los Anexos que constan de documentos fonográficos, fotográficos,magnéticos u otros documentos no escritos se colocarán dentro de sobresen los que se rotulará el Anexo al que corresponde, en la forma descrita enel párrafo anterior, identificándolo con el número de serie, en casocorresponda. Por ejemplo: "...se adjunta CO con serie N° 123456ABC ... ","... se adjunta cinta magnética con serie N° 6540KJ25 ... ", "se adjunta OVDcon serie N° 7454678XXY874 ... ".

.. -,


SecretariaGeneral

g. Con copiaSe utiliza cuando un documento es remitido para conocimiento o efectuar algunaacci6n a un 6rgano/dependencia y/o persona distinta del destinatario cuyocontenido les afecta. Se señala en la parte inferior en tipo de fuente Arial 7, a partirdel margen izquierdo. Comprende:

(1) Las iniciales c.c. (con copia)' con letras minúsculas y seguido de dospuntos; y, .

(2) La relaci6n de dependencias y/o personas y el número de copias que seenvla a cada una de ellas.

Quedan en el archivo de la dependencia las copias necesarias, lo que esseñalado con la palabra "Archivo" al final de la relaci6n de dependenciasy/o personas; seguido y separado por una oblicua el número parcial delnúmero total de documentos emitidos.

h. Pie de páginaIdentifica a la(s) persona(s) responsable(s) de la formulaci6n del documento y deldigitado mediante sus iniciales mayúsculas y minúsculas respectivamente yseparadas con oblicuas; se consigna al final a partir del margen izquierdo deldocumento.

Es obligatorio incluir siglas de responsabilidad, en la parte inferior de la últimapágina, en los siguientes documentos escritos: Carta, Comunicado, Hoja deDevoluci6n, Hoja de Envio, Hoja de Estudio y Opini6n, Informe, Memorando,Memorando Múltiple, Nota Informativa, Oficio y Oficio Múltiple. El formato desiglas de responsabilidad es ei siguiente: (XXXlyyy/zzz), donde las primerassiglas corresponden al funcionario o persona que firma el documento (enmayúsculas), y las siguientes quienes intervinieron activamente en su redacci6n,coincidiendo la última con quien además lo digit6 (en minúsculas).

Por ejemplo: (GSDllzv/ngm)

Cuando un documento deba ser firmado por el señor MinistroNiceministro seconsignan las siglas del Director General o Jefe de Oficina.

7.3.4 FIN DE PÁGINA

Es la referencia a la direcci6n electr6nica, ubicaci6n y teléfono del Ministerio delAmbiente. Va impreso en la parte inferior en letra Arial 8. Se coloca a tres (03) cm. delborde derecho y a un (01) cm. del borde inferior, como sigue:

.4 CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS

Av. Javier Prado Oeste. 1440

www.m~nam.gob.pe San Isidro, Urna 27, Perú[email protected]: (511) 611 6000

Únicamente debe incluirse para los documentos dirigidos al exterior, exceptúandose suuso en los documentos internos .

PAPEL,.

i(.: ~",. \ p" . ':

":..:~i~~:~/Bond, tamaño oficial (A-4) de 210 por 297 mm. con peso de 75 gr.El formato (A-5) de 148 por 210 mm puede ser utilizado para el Memorando, Hojade Trámite y Hoja de Envío. .

1.

A.

mailto:[email protected]


SecretariaGeneral

2. . Cuando se hace uso de equipos de procesamiento automático de datos, elsegundo ejemplar y los sucesivos se obtienen en papel bond, tamaño oficial (A-4).En el caso de utilizarse hojas bond para el segundo ejemplar y los sucesivos debecolocarse un sello que señale COPIA

B. MARGENES

1.

2.

En el formato A-4:a. Margen superior:b. Margen inferior:c. Margen izquierdo:d. Margen derecho:

En el formato A-5:a. Margen superior:b. Margen inferior:c. Margen izquierdo:d. Margen derecho:

1,4 cm.3,3 cm.2,7 cm.2,6 cm.

1,4 cm.2cm.5cm.2cm.

C. SELLOS

1. SELLO REDONDO DE VISADOEs el usado para los vistos, cuya descripción y características son lasestablecidas en el numeral 7.3.3, literal e.

2. SELLO REDONDO DE SEGURIDADEl sello redondo de seguridad se estampa en la parte central del reverso de lossobres como medida de seguridad. Tiene como características:

a. Dos círculos concéntricos de 12 y 24 mm de diámetro respectivamente.b. El Escudo Nacional en la parte central sin el nombre "República del Perú".c. El nombre de la Dirección u Oficina General en letras mayúsculas ubicado en

el espacio comprendido entre los círculos concéntricos.

3. SELLO DE CLASIFICACiÓNEs el sello rectangular que indica la categoria de seguridad del documento alque hace referencia el numeral 6.2.4 de la presente Directiva y seconfecciona con letras mayúscuias tipo imprenta de 4 mm encerradas dentrode un marco rectangular. Se estampa con tinta roja en la parte superior einferior central del documento y de los sobres.

a. Son funcionarios responsables de la clasificación de los documentos:(1) Ministro del Ambiente(2) Secretario General(3) Viceministros(4) Directores Generales

b. La clasificación de los documentos y expedientes debe regirse por lo..establecido en los artículos 15°, 16° Y 17° del Texto Único Ordenado de de laLey N° 27806 - Ley de Transparencia y Acceso a ia Información Pública'aprobado por Decreto Supremo N° 043-2003-PCM,.

c. Los distintos tipos de Sellos de Clasificación son:(1) Secreto(2) Reservado(3) Confidencial

___J


I

SecretariaGeneral

4. SELLO DE TRÁMITE.Es el sello rectangular con las mismas caracteristicas que el sello de clasificaciónque permite distinguir la correspondencia que requiere trámite inmediato deaquella que se tramita normalmente determinando el carácter de MUYURGENTE, URGENTE, NORMAL O ESPECIAL, según se establece en elnumeral 6.2.3. de la presente directiva. Se estampa en diagonal con tinta azulonegra en el ángulo superior derecho de la primera página del documento y de lossobres. Se entiende que si no llevasen el sello de MUY URGENTE o URGENTE,estos deben ser tramitados como NORMAL. .

5. SELLO DE COPIA INFORMATIVAEs el sello rectangular de 28 por 78 mm que se utiliza para los documentosduplicados que deben conocer otras personas además del destinatario. Seconsigna ellítulo "COPIA INFORMATIVA" en letras mayúsculas tipo imprenta de5 mm. y en los renglones siguientes las palabras y signos de puntuación Para: yFecha: seguidas de una raya horizontal donde se consignan el órganodestinatario y la fecha de salida del documento respectivamente.

6. SELLO DE REGISTROEs el sello rectangular de 27 por 47 mm utilizado por la Oficina o DirecciónGeneral y es la encargada de la recepción y registro de documentos. Se consignael titulo "RECIBIDO" y en la parte superior la denominación "MINISTERI9 DELAMBIENTE", Y el nombre de la Oficina o Dirección General. Se consigna en laparte central del sello la fecha y en la parte inferior la firma y la hora, número deregistro y número de foiios del documento.

7. SELLO DE APROBACiÓNEs el sello rectangular de 25 por 50 mm que se utiliza para que elMinistroNiceministro/Director General o Jefe de Oficina exprese su aprobación odesaprobación sobre el contenido o recomendación del Informe, Hoja de Estudiou Opinión u Nota Informativa. Está constituido por las palabras APROBADO yDESAPROBADO seguidas de un cuadrado de 5 mm. de lado donde la autoridadcompetente expresa su decisión.

D. EMPLEO DE SOBRES

1.' Para la documentación común:

a. Sobre blanco de 22 x 11 cm.b. Sobre manila de dimensiones acordes al tamaño y cantidad de documentosque se envlan.

.1

....10~_' -, :.Sóio se utiliza para la remisión de documentos/expedientes a ' .'.- ..•.-instituciones/dependencias fuera de la sede central del Ministerio/Organo/Dependencia que emite el documento.

2. Para la documentación clasificada:

a. Sobres de papel de 23 x 11 cm (sobre interior).b. Sobres de papel de 24 x 12 cm (sobre exterior).

Para la documentación clasificada se emplea el sistema de doble sobre. El sobreinterior que contiene el documento y el exterior que, además de las caracterlsticasseñaladas, es de regular espesor de tal manera que no permita traslucir y leer através de el.

...-";;'"-..•ltio-jW .. MinlstenadelAmbiente

SecretariaGeneral

VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

.8.1 Todas las comunicaciones hacia el exterior del MINAM deben ser cursadas a través de laSecretaria General, dada su condición de máxima autoridad administrativa. Losdocumentos que emitan otros' funcionarios directamente a sus pares en otras entidades uorganismo adscritos, excepcionalmente, a fin de darle celeridad al trámite, deberán serefectuados con copia a la Secretaria General para conocimiento.

8.2 El personal del MINAM deberá prestar estricta observancia al emitir sus documentosinternos, teniendo en cuenta principalmente la jerarquia del destinatario, específicamente,en lo referente a los principales documentos emitidos como es el caso del "Memorando"y la "Hoja de Trámite" que únicamente debe utilizar el emisor para dirigirse a susdependientes jerárquicos, el "Informe" que será utilizado por el emisor para dirigirse asu inmediato superior jerárquico¡ y, el "Oficio", el cual deberá ser utilizadointernamente para comunicaciones entre funcionarios del mismo nivel jerárquico.

8.3 El Ministerío podrá disponer dentro del marco de la ecoeficiencia, y, a fin de reducir el usode papel en la emisión de documentos, la utilizaéión de impresiones en formato A5.Asimismo, se podrá hacer uso temporal de sellos para reemplazar a los documentosdenominados "Hojas de Trámite", el mismo que se colocará en el reverso de losdocumentos a proveer, indicando el "Destino", el "Trámite", la "Prioridad", las"lndicáciones" y el "Plazo", conforme se establece en el numeral 7.1.9 de la presenteDirectiva.

IX. DISPOSICIONES FINALES

9.1 La Secretaria General en coordinación con la Oficina General de Administración a travésdeí Sistema de Recursos Humanos, se encargará de llevar a cabo reuniones a fin decapacitar al personal (auxiliar, técnico, profesional y directivo) sobre las disposicionesemitidas en la presente Directiva a fin de asegurar su adecuado cumplimiento.

9.2 Será responsabilidad de la Oficina General de Administración a través del Sistema deInformática y Tecnologias de Información, en coordinación con la Secretaria General, eldiseño, implementación y mantenimiento del aplicativo "Sistema de TrámiteDocumentario" (SITRADOC), que soporte la emisión de documentos por varios perfiles deusuarios y demas consideraciones establecidas en la presente Directiva, asi como,generar la conexión y acceso de cada una de las estaciones de trabajo al SITRADOC.

9.3 La Secretaria General administrará la presente directiva proponiendo de ser el caso, lasmodificaciones respectivas y velará por el estricto cumplimiento de la misma.

9.4 El personal del MINAM autorizado para emitir documentos escritos se ceñiraestrictamente a lo dispuesto en la presente Directiva.

¡ .


SecretariaGeneral

ANEXO 01. FORMATO DE ACTA


,

SecretariaGeneral

<DECENIO DE lAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERO""MIO DE lA INTEGRACiÓN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD"

ACTA DE TRIBUNAL DE SOLUCiÓN DE CONTROVERSIAS AMBIENTALES N°TSCAlMINAM

.20XX.

En Lima, siendo las horas del dla de de 2009, se reunieron, en primera convocatoria, el Tribunal deSolución de Controversias Ambientales conformado por el señor __ , identificado con DNIN°__ en calidad de Presidente del Tribunal Solución de Controversias Ambientales , ei señor___ identificado con DNI W__ , el señor __ identificado con DNI W __ , el señor__ con identificado con DNI W , en calidad de miembros, el señor , en calidad deSecretario Técnico; quienes se reunieron en sesión (Ordinaria/Extraordinaria) para tratar lossiguientes temas de agenda:

1.2.El Presidente del Tribunal de Solución de Controversias Ambientales verificó si existla quorumsuficiente para sesionar, luego de lo cual declaró instalada la presente sesión, pasando a tratar lostemas del Orden dei Dla.

ORDEN DEL OlA

1. Lectura y aprobación del acta del Consejo Directivo del dla _

2. Aprobación del Plan Anual de del Tribunal de Solución de Controversias Ambientales

El Secretario Técnico del Tribunal de Solución de Controversias Ambientales dio lectura del Acta delConsejo Directivo anterior, de fecha , y lo pasó para la firma correspondiente.

NOMBRE Y APELLIDOS

NOMBRE Y APELLIDOS

correspondiente, se procedió a votación, acordando por unanimidad lo

El Presidente del Tribunal de Solución de Controversias Ambientales presentó la propuesta del PlanAnual del Tribunal de Solución de Controversias Ambientales, la misma que se sometió a debate. Elmiembro manifestó el miembro

NOMBRE Y APELLIDOS

ACUERDO W 001-2010/CONSEJO DIRECTIVO OEFA: Aprobar el Plan Anual del Tribunal deSolución de Controversias Ambientales de acuerdo al documento que se adjunta al presente.

Disponer que el secretario General adopte las acciones correspondientes para su difusión yaplicación. -Siendo las . , horas del dla señalado, en el encabezamiento de la presente acta selevanta la sesión.

NOMBRE Y APELLIDOS

ANEXO 02. FORMATO DECARTA 'f~.w ..

M.nisterio delAmbiente


SecretariaGeneral

SecretariaGeneral

"DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ""AliJO DE LA INTEGRACiÓN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD"

(Lugar y Fecha)

CARTA N° -20XX-OPP-SG/MINAM

Señor (a)NOMBRES y APELLIDOS (Destinatario)Cargo (Destinatario)Dirección .Presente.-

Tengo el agrado de dirigirme a usted para .

('lXNyyy/=)

[email protected]

Av. Javier Prado Oeste1440San Isidro, Urna 27, PerúT: (511)61\ 6000

http://www.minam.gob.pe


M.nisterio delAmbiente

SecretariaGeneral

ANEXO 03. FORMATO DE CARTA MOLTIPLE

"DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERO""AÑO DE LA INTEGRACiÓN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD"

CARTA N°


-20XX-OPP-SG/MINAM

SecretariaGeneral

(Lugar y Fecha)

Referencia :

De mi consideración

••••••••••••••••••••••• ' •••••••••••••••••••••••••••• ' •••• o •••••• o •• o ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• ' •••••

Atentamente,

(Finna y sello)

(XXXlyyy/=l

[email protected]

Av. Javier Prado Oeste1440San Isidro, Lima 27, PerúT: (511)6116000


MInisterio delAmbiente

Secretaria, General,

ANEXO 04. FORMATO DE COMUNICADO

Mmisterio delAmbiente

SecretariaGeneral

WDECENlODE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ--AfJO DE LA INTEGRACIÓN NACIONAL Y EL RECONOélMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD-

COMUNICADO N° -20XX-SG/MINAM

(TíTULO)

SE COMUNiCA .

................................ .••••••••••••••••••••• , ••••••••••••••• ' ••••• o •••••••••••••••••••••• , •••••••••• o •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• o •••••••••••••••••••••••

(Nombre de Órgano)(Lugar y Fecha)

(XXXJyyyl=l


SecretariaGeneral

ANEXO 05. FORMATO DE CORREO ELECTRÓNICO (VERSiÓN IMPRESA)

Nombre de Destinatario

De:Enviado el:Para:CC:Asunto:

Nombre de Remitente(Ola), (Fecha) (Hora)Nombre de Destinatario 1Nombre de Destinatario 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

•.....•.••....................•.•..••.........................••......•...........

..., -.


ANEXO 06.

SecretariaGeneral

MODELO DE DIRECTIVA

Directiva N° -2012- SIGLAS DE LA DEPENDENCIA - MINAMNOMBRE DE LA DIRECTIVA

1. OBJETO

Normar .. , .

2. FINAqDAD:

3. ALCANCE:

Las normas contenidas son .

4. VIGENCIA

A partir de .

5. BASE LEGAL

5.1 .

5.2 .

6. DISPOSICIONES GENERALES

6.1 .

6.2 .

DISPOSICIONES ESPECIFICAS

7.1 .

7.1. 1 .

a .DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

8.1 .

8.2 .

DISPOSICONES FINALES

9.1 .9.2 , .

'/::" ..


SecretariaGeneral

ANEXO 07. FORMATO DE INFORME

SecretariaGeneral


MDECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERUB

"Afio DE LA INTEGRACiÓN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD"

(Lugar y Fecha)

INFORME N° -20XX-OPP-5G/MINAM

A: NOMBRES Y APELLIDOS (DESTINATARIO)CARGO (DESTINATARIO)

De : NOMBRES Y APELLIDOS (REMITENTE)CARGO (REMITENTE)

Asunto:

Referencia: OFICIO N° OOOXXX.20XX.yyv.zzvMINAM

Atentamente,

(Firma y sello)

."

o.,"

(XXXlyyy/zzz)


ANEXO 08. FORMATO DE INVITACiÓN


~.~.

SecretariaGeneral

SecretaríaGeneral

.DECENfQ DE LAS PERSONAS CON DfSCAPACIOAD EN EL PERÚ-"AÑO DE LA INTEGRACiÓN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD-

INVITACiÓN

EI. (cargo) ,

tiene el agrado de invitar a Usted a .

a realizarse el __ .

con ocasión de .

(Nombres y Apellidos) agradece su gentil asistencia

Lugar: .

Dirección .

Fecha: .

Hora: horas .

(Traje formal)

Telf.: .


SecretariaGeneral

ANEXO 09. FORMATO DE MEMORANDO

"DECENIO DE /.AS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ."AfiO DE LA INTEGRACiÓN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD"


MEMORANDO N°

SecretariaGeneral

,-20XX-OPP-5G/MINAM

(Lugar y Fecha)

A:

De:

Asunto:

Referencia:

NOMBRES Y APELLIDOS (DESTINATARIO)CARGO (DESTINATARIO)

NOMBRES Y APELLIDOS (REMITENTE)CARGO (REMITENTE)

OFICIO N° OOOXXX-20XX.YYY-ZZZ¡MINAM

•

(Firma y Sello)

(XXXlyyyluz)

Ambiente General

ANEXO 10. FORMATO DE MEMORANDO MÚLTIPLE


SecretaríaGeneral

"DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ~"AÑO DE LA INTEGRACIÓN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSJDAD"

(Lugar y Fecha)

MEMORANDO MÚLTIPLE N° -20XX-OPP-5G/MINAM

A:

Xxxxxxx

Yyyyyyyy

Zzzzzzzz

Atentamente,

(Firma y Sello)

(XXXlyyylzzz)

NOMBRES Y APELLIDOS (DESTINATARIO)CARGO (DESTINATARIO)NOMBRES Y APELLIDOS (DESTINATARIO)CARGO (DESTINATARIO)NOMBRES Y APELLIDOS (DESTINATARIO)CARGO (DESTINATARIO)NOMBRES Y APELLIDOS (DESTINATARIO)CARGO (DESTINATARIO)NOMBRES Y APELLIDOS (DESTINATARIO)CARGO (DESTINATARIO)

NOMBRES Y APELLIDOS (REMITENTE)CARGO (REMITENTE)

OFICIO N° OOOXXX-20XX-YVY-ZZZ¡MINAM

•

(=.tyyylzz.z)

SecretaríaGeneral

SecretariaGeneral

.20XX.OGA-5G/MINAM


NOMBRES Y APELLIDOS (DESTINATARIO)CARGO (DESTINATARIO)

XXXXXX

(LUGAR y FECHA)

Ministerio del, Ambiente

, , , .

"DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU~"Afio DE LA INTEGRACiÓN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD"

ANEXO 11. FORMATO DE NOTA INFORMATIVA

......... ,.............. . , , .

..................................................................................... . " .

Señor:

Fecha:

NOTA INFORMATIVA N°

Asunto:

No habiendo ninguna observación se retiraron del local siendo las hrs.

1 .

2.

(Firma y sello)

Atentamente,

ANEXO 12. FORMATODE NOTIFICACiÓN

.....::"'....•~ ..

Minlsteno delAmbiente


SecretariaGeneral

SecretariaGeneral

"DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU."Afio DE 1A INTEGRACiÓN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD"

NOTIFICACiÓN

(TíTULO)

SE NOTIFICA .

mbre de Órgano)


SecretariaGeneral

ANEXO 13. FORMATODE OFICIO

SecretaríaGeneralPERU' Ministerio del

Ambiente

'DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ"'AfiO DE LA INTEGRACIÓN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD"

San Isidro,

OFICIO N° -20XX-OPP.SG/MINAM

Señor (a)NOMBRES y APELLIDOS (DESTINATARIO)Cargo (Destinatario)DirecciónPresente.-

Asunto xxxxxxxxReferencia: YYYYYYYY

, e.n atención al

Sobre el particular, hago de su conocimiento que .

oportunidad para expresarle los sentimientos de mi consideración y

(Firma y sello)oo,

(XXXJyyyIzzz)


SecretaríaGeneral

ANEXO 14. fORMATO DE OFICIO MÚLTIPLE

PERU' Ministerio delAmbIente

SecretariaGeneral

"DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ".A{i¡O DE LA INTEGRACIÓN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD-

San Isidro;

OFICIO MÚLTIPLE N° .20XX.OGA-SG/MINAM

yyyyyyyy

xxxxxxxx

Señor (a)NOMBRES y APELLIDOS (DESTINATARIO)Cargo (Destinatario)NOMBRES y APELLIDOS (DESTINATARIO)Cargo (Destinatario)NOMBRES y APELLIDOS (DESTINATARIO)Cargo (Destinatario)NOMBRES y APELLIDOS (DESTINATARIO)Cargo (Destinatario)

4i~ Presente.-

""~z</lO ' •.• A t_'ii. :¿;'" sun o-;(q.c. ••~.

~ t ral!,\?"'-",• INI''''

De mi consideración:

Atentamente,

(Firma y sello)

,~..

(x:x:IJyyy/zzz)


SecretariaGeneral

ANEXO 15. FORMATO DE PRONUNCIAMIENTO

••• o •• o ••••• o •••••••• o" o •••••••• o •• o •• o •• O" •••••• o •• o •• o •• o •• o •• o •••••••• o •• o •• o •• o •• o •• o •• o •• o, •••• o •• o •• o •••••••• o ••••••••••••••

••• o •• o •• o •• o •• ", ••••••••• o ••••• o •• o •• o •• o •• ' •• o •••••••• o •• o •• '" ••••••••• o •• o •• o •• o •• o •• o •• o •• ' ••••• o •• o •• o •• o •• o •• o •• o •••••••••••

o •• ", o •••••••• o •• o •• o ••••• o •••••••• o •• o •• o •• O" o, ••••••• o •• o •• o •• o •• o •••••••••••••• o •• o •• o •• O" o., ••• o •• o •• o., ••• o •• o •• o •• o •• '.' •••

.' -~I

/

, .Lugar, Fecha

(FIRMA Y SELLO)


PRONUNCIAMIENTO N° XXX-20XX-MINAM

"DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ-"A1VO DE LA INTEGRACiÓN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD"

XXXXXXXXXXXX)()()()(XXXXXXXXXXXXXXXXXAsunto:

OBSERVACIONES ELEVADAS

ANTECEDENTES

................................................... ," .

(XXX1yyy/=)


SecretariaGeneral

ANEXO 16. FORMATO DE RESOLUCiÓN MINISTERIAL, VICEMINISTERIAL y DE

SECRETARIA GENERAL

CR,gso[ución:Ministeria[jrrJiceministeria[jde Secretaría generar

gvo XXX-20XX"-XXXj:MIN}l:MLugar y Fecha

Visto, el Informe N° XXX-20XX-XXX-XXlMINAM de la Oficina de ;

CONSIDERANDO:

Que, de acuerdo ~ ...................... _ : ,

Que, mediante documento de visto, .

De conformidad a lo dispuesto en .

....... ..... ... ... . . . ...... ... ... ... ... ...... ... .. . ..,

SE RESUELVE:

Artículo 10•- xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXJ(xxxxxxxxxXXJ(XJ(xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXJ(xxxxxxxxx;

Artícu lo 20•- xxxxxxxxxxXXJ(xxxXXJ(xXXJ(XJ(xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXJ(xxxxxxxXXJ(XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXJ(xXXJ(xxxXXJ(XXXJ(xxx;

Regístrese, comuníquese y.publíquese.

ANEXO 17. FORMATO DE SOLICITUD

SecretaríaGeneral

SecretariaGeneral

.20XX-OGA-SG/MINAM



tentamente,

SOLICITUD N°

San Isidro,

"DECENID DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERO""AfiO DE LA INTEGRACI6N NACIONAL y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD"

Senor (a)NOMBRES y APELLIDOS (DESTINATARIO)Cargo(Destinatario)Presente.-

Referencia:

Asunto

(Firma y sello)

(XXX1yyyluz)

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