~so{ución de Secretaría qenera{gvo 011 -2015-;MIJ{jI;M

Lima, 2 3 DIC. 2015

Visto; el Memorando N.o 879-2015-MINAM/SG/OGA, del 20 de noviembre de2015, de la Oficina General de Administración; el Informe N.o 025-2015-MINAM/SG/OPP/RAC, del 07 de diciembre de 2015, del Coordinador en Gestión deProcesos y Desarrollo Organizacional y el Especialista en Racionalización de laOficina de Planeamiento y Presupuesto; el Memorando N.o 971-2015-MINAM/SG/OPP, del 07 de diciembre de 2015, de la Oficina de Planeamiento yPresupuesto; y el Memorando N.o 827-2015-MINAM/SG-OAJ, del 17 de diciembre de2015; y,

CONSIDERANDO:

Que, por Decreto Legislativo W 1013 se creó el Ministerio del Ambiente comoorganismo del Poder Ejecutivo, con personería jurídica de derecho público, cuyafunción general es diseñar, establecer y supervisar la política nacional y sectorialambiental, asumiendo la rectoría con respecto a ella; y constituyendo un pliegopresupuestal;

Que, a través de los documentos del visto, la Oficina General de Administraciónremite propuesta de Directiva denominada "Normas y procedimientos para la entrega yrecepción de cargo de los servidores civiles del Ministerio del Ambiente";

Que, mediante los documentos del visto, la Oficina de Planeamiento yPresupuesto emite opinión favorable precisando que el proyecto de directivadenominada "Normas y procedimientos para la entrega y recepción de cargo de losservidores civiles del Ministerio del Ambiente" se ha formulado de acuerdo a loestablecido en la Directiva W 08-2014-MINAM/SG "Normas para la Formulación,Actualización y Aprobación de Directivas en el Ministerio del Ambiente", aprobada porResolución de Secretaría General W 058-2014-MINAM, del19 de agosto de 2014;

Que, en dicho contexto, resulta necesario aprobar la Directiva denominada"Normas y procedimientos para la entrega y recepción de cargo de los servidoresciviles del Ministerio del Ambiente";

Que, asimismo corresponde dejar sin efecto la Directiva N.o 003-2012-SG-MINAM "Normas y Procedimientos para la Entrega - Recepción de Cargo de losEmpleados Públicos del Ministerio del Ambiente - MINAM", aprobada con Resoluciónde Secretaría General N.o037-2012-MINAM, del 28 de agosto de 2012;

Con el visado de la Oficina General de Administración, la Oficina dePlaneamiento y Presupuesto y la Oficina de Asesoría Jurídica; y,

De conformidad con lo establecido en el Decreto Legislativo N.o 1013, Ley deCreación, Organización y Funciones del Ministerio del Ambiente; el Decreto SupremoN.o 007-2008-MINAM, que aprueba su Reglamento de Organización y Funciones; y laDirectiva N.o 08-2014-MINAM/SG "Normas para la Formulación, Actualización yAprobación de Directivas en el Ministerio del Ambiente", aprobada por Resolución deSecretaría General W 058-2014-MINAM;

SE RESUELVE:

Artículo 1.- Dejar sin efecto la Directiva N.o 003-2012-SG-MINAM "Normas yProcedimientos para la Entrega - Recepción de Cargo de los Empleados Públicos delMinisterio del Ambiente - MINAM", aprobada con Resolución de Secretaría General N.O037-2012-MINAM, del 28 de agosto de 2012.

Artículo 2.- Aprobar la Directiva N.o003 -2015-MINAM/SG "Normas yprocedimientos para la entrega y recepción de cargo de los servidores civiles delMinisterio del Ambiente", que como Anexo forma parte integrante de la presenteresolución.

Artículo 3.- Transcribir la presente resolución a todos los Órganos delMinisterio del Ambiente.

Artículo 4.- Disponer la publicación de la presente resolución en el Portal deTransparencia Estándar del Ministerio del Ambiente.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

Ruperto Taboada DelgadoSecretario General

- - -

Ministeriodel Ambiente

DIRECTIVA N° 003 -2015-MINAM/SG

"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA

ENTREGA Y RECEPCiÓN DE CARGO DE LOS SERVIDORES CIVILES DEL

MINISTERIO DEL AMBIENTE"

L1MA- PERÚ

2015

- -

Ministeriodel Ambiente

DIRECTIVA N°.... -2015-MINAM/SG

NORMAS y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA Y RECEPCiÓN DECARGO DE LOS SERVIDORES CIVILES DEL MINISTERIO DEL AMBIENTE -

MINAM

Versión 03

1. OBJETO

Establecer las normas y procedimientos para la Entrega y Recepción de Cargo delos servidores civiles del Ministerio del Ambiente - MINAM, cualquiera sea sumodalidad contractual o nivel jerárquico, al término de su designación o cese en elcargo, así como en los casos de ausencia temporal y/o desplazamiento.

2. FINALIDAD

Garantizar el normal funcionamiento y continuidad de los servicios y actividades delMinisterio del Ambiente durante el proceso de entrega y recepción de cargo, con lafinalidad de salvaguardar los bienes, recursos, acervo documentario y la continuidadde los servicios y/o actividades de la Entidad.

ALCANCE

El ámbito de aplicación comprende a todos los servidores civiles del Ministerio delAmbiente, independientemente de la modalidad contractual bajo el cual laboren opresten servicios en el Ministerio.

4. BASE LEGAL

4.1. Ley N° 27444, (21.MAR.2001) Ley del Procedimiento Administrativo General.4.2. Ley N° 27482, (14.JUN.2001) Ley que regula la publicación de la Declaración

Jurada de Ingresos y de Bienes y Rentas de los funcionarios y servidorespúblicos del Estado.

4.3. Ley N° 27588, (12.DIC.2001) Ley que establece prohibiciones eincompatibilidades de funcionarios y servidores públicos, así como de laspersonas que prestan servicios al Estado bajo cualquier modalidadcontractual.

4.4. Ley N° 27785,(22.JUN.2002) Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control yde la Contraloría General de la República

4.5. Ley N° 27815, (18.ABR.2005) Ley del Código de Ética de la Función Pública.4.6. Ley N° 28175, (18.FEB.2004) Ley Marco del Empleo Público.4.7. Ley N° 28716, (17.ABR.2006) Ley de Control de las Entidades del Estado4.8. Ley N° 29849, (05.ABR.2012) Ley que establece la eliminación progresiva del

Régimen Especial del Decreto Legislativo 1057 Y otorga derechos laborales.4.9. Ley N° 30057, (18.JUN.2013) Ley del Servicio Civil.4.10. Decreto Legislativo N° 276, (06.03.1984) Ley de Bases de la Carrera

Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público y su Reglamento.4.11. Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo W 728, (04.10.1196) Ley de

Productividad y Competitividad Laboral, aprobado mediante Decreto SupremoN° 003-97-TR.

2

"

4.12. Decreto Legislativo N° 1013, (13.MAY.2008) Ley de Creación, Organización yFunciones del Ministerio del Ambiente.

4.13. Decreto Legislativo N° 1057, (27.JUN.2008) Decreto Legislativo que regula elRégimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios y suReglamento.

4.14. Decreto Supremo N° 033-2005 - PCM, (18.ABR.2005) que aprueba elReglamento de la Ley del Código de Ética de la Función Pública.

4.15. Decreto Supremo N° 080-2001-PCM, (07.JUL.2001) que aprueba elReglamento de la Ley N° 27482.

4.16. Decreto Supremo N° 007-2008-MINAM, (05.DIC.2008) que aprueba elReglamento de Organización y Funciones del MINAM.

4.17. Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG, (30.0CT.2006) que apruebaNormas de Control Interno.

4.18. Resolución de Contraloría N° 372-2006-CG, (06.DIC.2006) que aprueba laDirectiva N° 08-2006-CG/SGE-PC "Lineamientos Preventivos para lasEntidades del Estado sobre Transferencia de Gestión" y la Directiva W 09-2006-CG/SGE-PC "Lineamientos para el Control de la Transparencia deGestión en las Entidades del Estado".

4.19. Resolución de Contraloría N° 373-2006-CG, (06.DIC.2006) que aprueba laGuía Técnica de Probidad Administrativa - Transparencia de Gestión.

5. DISPOSICIONES GENERALES

5.1. La Entrega - Recepción de Cargo es un acto de administración interna decumplimiento obligatorio y formal, a través del cual el servidor civil, cualquierasea su nivel jerárquico y condición de servicio, hace entrega de los bienesasignados, trabajos encomendados pendientes de atención y acervodocumentario de su competencia, tanto en soporte físico como electrónico, asu reemplazante o Jefe Inmediato o servidor civil designado para tal fin, dandosu conformidad ambas partes.

5.2. Los servidores civiles del MINAM, están obligados a efectuar la entrega decargo en los siguientes supuestos:

a) Término de la relación laboral o contractual sea por vencimiento decontrato, rescisión o resolución del contrato, renuncia, destitución, cesedefinitivo, jubilación, entre otros de naturaleza similar.

b) Desplazamiento: reasignación, permuta, rotación, destaque, designación,encargo de funciones o de puesto sin retención de cargo cuando superelos treinta (30) días calendario.

c) Descanso vacacional cuando supere los treinta (30) calendarios.d) Licencias cuando supere los treinta (30) días calendario.e) Capacitación oficializada y no oficializada: cuando supere los treinta (30)

días calendarios.f) Suspensión en el cargo por medidas disciplinarias sin goce de

remuneraciones cuando supere los treinta (30) días calendarios.

5.3. La entrega de cargo para el caso de los literales a) y b) del numeralprecedente, comprenderá la entrega de los anexos 1 ó 2, según corresponda,en tres (03) ejemplares, los que serán distribuidos de la siguiente manera:

a) Un original se entregará al servidor civil entrante o al jefe inmediato o alservidor civil designado.

b) Un original se entregará al servidor civil saliente.c) Un original se entregará a la Oficina General de Administración -

Recursos Humanos3

-

Ministeriodel Ambiente

Para estos casos la entrega y recepción de cargo se realizará en un plazomáximo de cinco (05) días hábiles, contados a partir del día siguiente de lapublicación o notificación de la resolución o acto que disponga el término desus funciones, mandato, designación, cese en el cargo o ausencia temporal afin de permitir la continuidad del servicio en la Entidad.

5.4. La entrega de cargo para el caso de los literales c), d), e) y f) del numeral 5.2de la presente Directiva, comprenderá solamente la entrega de un informeescrito sobre el estado situacional del acervo documentario a cargo delpersonal que hace entrega, informando además sobre los asuntos ocoordinaciones pendientes y todo aquello que resulte necesario para lacontinuidad y buena marcha de la gestión.

Para estos casos la entrega de los documentos antes mencionados seefectuará hasta un día hábil antes del inicio de la suspensión laboral.

5.5 Adicionalmente a lo establecido precedentemente, según corresponda, para elcaso de los literales a) y b) del numeral 5.2 de la presente Directiva, elservidor civil y el funcionario o directivo designado como miembro de Comités,Comisiones o Grupos de Trabajo, como representante del Ministerio delAmbiente, en Comisiones o Grupos de Trabajo Sectoriales o Multisectoriales,que tenga la calidad de representante y/o integrante activo, deberá incluir ensu Entrega de Cargo, la siguiente información:

a) Copia de la Resolución y/o documento con el cual fue designado comomiembro integrante del Comité, Comisión o Grupo de Trabajo.

b) Informe de las acciones desarrolladas en la Comisión o Grupo de Trabajo,precisando las acciones pendientes de desarrollar.

c) Cualquier información adicional que crea conveniente adjuntar.

La Oficina General de Administración - Recursos Humanos, informará a laSecretaria General, de los servidores civiles designados como miembros deComité, Comisión o Grupo de Trabajo, que están entregando el cargo, paraque mediante acto resolutivo se deje sin efecto la designación, disponiendoquien lo reemplazará.

5.6 Asimismo, según corresponda, para el caso de los literales a) y b) del numeral5.2 de la presente Directiva; el servidor civil o el funcionario o directivodesignado como coordinador de un Convenio, Memorándum deEntendimiento o documento análogo, deberá informar del estado situacionalde los compromisos asumidos por el MINAM.

6. DISPOSICIONES ESPECíFICAS

6.1. PARA SERVIDORES CIVILES CON CARGO DE FUNCIONARIO ODIRECTIVO PÚBLICO

6.1.1. Es responsabilidad del funcionario o directivo público salienteproporcionar al entrante o al que se designe para tal fin, la Entrega deCargo formal y personal, así como la documentación e información sobreel estado de la gestión, debiendo fijarse una fecha de corte y presentar ladocumentación que corresponda.

4

'.

6.1.2. Para el caso del literal a) y b) del numeral 5.2 de la presente Directiva, elFuncionario o Directivo Público para la entrega de cargo deberá presentary/o entregar lo siguiente:

a) Acta de Entrega y/o Recepción de Cargo de los Servidores Civilesque tienen cargo de Funcionario o Directivo Público (Anexo N° 01).

b) Acta de Compromiso y Declaración Jurada de no retirar información yde Confidencialidad (Anexo N° 03).

c) Constancia de No Adeudo (Anexo N° 04); emitida por la OficinaGeneral de Administración - Tesorería.

d) Ficha de Entrega de Bienes en Uso (Anexo N° 05); emitida por laOficina General de Administración - Logística - Control Patrimonial.

e) Acta de Devolución de Equipos Celulares (Anexo N° 06); emitida porla Oficina General de Administración - Logística - Control Patrimonial.

f) Acta de Entrega y Destrucción de Sellos en los que figure el nombrey el cargo del Funcionario o Directivo Público.

g) Acta de Entrega de Llaves del escritorio, muebles y de oficinaasignada.

h) Constancia de Entrega de Fotocheck o Declaración Jurada en casode pérdida, ante la Oficina General de Administración - RecursosHumanos.

i) Reporte del estado situacional de la documentación a cargo de suDirección General u Oficina, según el SITRADOC.

j) Acervo documentario correspondiente al Despacho del Funcionario oDirectivo Público a cargo de la Dirección u Oficina.

k) Declaración Jurada de Ingresos, Bienes y Rentas, a que seencuentre sujeto el Funcionario o Directivo Público saliente,presentando ante la Oficina General de Administración - RecursosHumanos, en caso de haberse presentado o acta de compromiso(Anexo W 07).

1) Informe de Transferencia de Gestión, el mismo que deberá contenerlo siguiente:1. Relación de personal directo a su cargo, especificando las labores

encomendadas y el estado de su ejecución.2. Informar respecto al nivel de avance del indicador que aporta su

Dirección General u Oficina a su cargo, al Plan EstratégicoInstitucional.

3. Informar, respecto al nivel de cumplimiento de las metas físicas ypresupuestales de Planificación Operativa; señalando los logros,dificultades y medidas correctivas respecto a la ejecución de lasmetas físicas y presupuestales de la Dirección General u Oficina asu cargo, tomando como referencia la información contenida en elAplicativo Informático de Planeamiento - AIPLAN.

4. Reporte del estado situacional de las recomendaciones derivadasde Informes de Control recibidos del Sistema Nacional de Controldurante su gestión (emitido por la Secretaría General), así como eldetalle de los avances en la implementación de aquellos que seencuentren en proceso o pendientes.

5. Informe consolidado sobre el estado situacional de la gestión a sucargo, precisando el resultado obtenido, así como las metasprogramadas que aún se encuentran pendientes.

6. Agenda o diligencias pendientes de realización al concluir elperíodo de gestión, priorizando los temas y gestiones de urgenteatención y plazos por vencer.

5

El acto de la entrega de cargo se realizará con presencia de un representantedel Órgano de Control Institucional - OCI, para cuyo efecto se solicitará suparticipación, extendiéndose el Acta correspondiente (Anexo N° 01).

El Funcionario o directivo público entrante informará a los Viceministerios oSecretaria General según corresponda dentro de los diez (10) días hábiles de lafecha del Acta de Entrega - Recepción de Cargo firmada, los resultados delproceso de transferencia del órgano correspondiente.

6.2. PARA SERVIDORES CIVILES

Para el caso de los servidores civiles distintos a los señalados en el numeral6.1 precedente, la entrega de cargo formal y personal deberá efectuarse alfuncionario o directivo público del órgano que presta servicios debiendo fijarsela fecha de corte. El servidor civil saliente deberá presentar lo siguiente:

a) Acta de Entrega y/o Recepción de Cargo de los Servidores Civiles delMINAM (Anexo N° 02).

b) Acta de Compromiso y Declaración Jurada de no retirar información y deConfidencialidad (Anexo W 03)

c) Constancia de No Adeudo (Anexo N° 04), emitida por la Oficina General deAdministración - Tesorería.

d) Ficha de Entrega de Bienes en Uso (Anexo N° 05); emitida por la OficinaGeneral de Administración - Logística - Control Patrimonial.

e) Acta de Devolución de Equipos Celulares (Anexo N° 06); emitida por laOficina General de Administración - Logística - Control Patrimonial, decorresponder.

f) Acta de Entrega y Destrucción de Sellos en los que figure el nombre y elcargo de servidor civil.

g) Acta de Entrega de Llaves del escritorio, muebles y de oficina asignada, deser el caso.

h) Constancia de Entrega de Fotocheck o Declaración Jurada en caso depérdida, ante la Oficina General de Administración - Recursos Humanos.

i) Reporte del estado situacional de la documentación asignados, según elSITRADOC.

j) Entrega de documentos y Acervo documentario, de corresponder.k) Declaración Jurada de Ingresos, Bienes y Rentas, cuando el servidor

hubiera tenido un cargo de manejo o administración de fondos,presentando ante la Oficina General de Administración - RecursosHumanos, en caso de haberse presentado o acta de compromiso (AnexoN° 07).

La entrega de cargo se formalizará con la suscripción del Acta de EntregaRecepción de Cargo conforme al Anexo W 02, que será suscrita por ambas partes,dicho acto se efectuará en presencia de un representante de la Oficina General deAdministración.

El jefe inmediato remitirá dentro de los diez (10) días hábiles siguientes una copiadel Acta de Entrega Recepción de Cargo del servidor civil saliente a la OficinaGeneral de Administración - Recursos Humanos, para ser incorporado en el legajode personal correspondiente.

6

Ministeriodel Ambiente

7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

7.1. El Acta de Entrega y Recepción de Cargo (Anexo 01 y 02) Y los documentosque la acompañan, deberán ser suscritos por ambas partes por el servidor civilsaliente y el servidor civil que recibe el cargo, quedándose cada quien con unejemplar original.

7.2. Cuando un servidor civil no pueda realizar la entrega de su cargo porencontrarse en estado de incapacidad temporal o permanente o con licenciapor enfermedad, deberá informar a la Oficina General de Administración -Recursos Humanos. En tal situación dicho servidor civil mediante undocumento designará a otro servidor civil de su propia área para que en surepresentación realice todas las gestiones destinadas a la entrega del cargo.

7.3. En cuanto se implementen las unidades orgánicas en el MINAM, losCoordinadores, Jefes de Equipo, Especialistas Responsables, etc.; que tenganpersonal a su cargo y funciones de conducción; se regirán de acuerdo a loseñalado en el numeral 6.1 de la presente directiva.

7.4. Cuando el servidor civil incumpla con efectuar la entrega de cargo dentro delplazo previsto el funcionario inmediato comunicará este hecho a la OficinaGeneral de Administración - Recursos Humanos, el que dispondrá las accionesadministrativas correspondientes.

7.5. La entrega de cargo del Titular de la Entidad, se efectuará conforme a lo quedispone Resolución de Contraloría N° 372-2006-CG, que aprueba la DirectivaN° OS-2006-CG/SGE-PC "Lineamientos Preventivos para las Entidades delEstado sobre Transferencia de Gestión" y la Directiva N° 09-2006-CG/SGE-PC"Lineamientos para el Control de la Transparencia de Gestión en las Entidadesdel Estado". Y la Resolución de Contraloría N° 373-2006-CG, que aprueba laGuía Técnica de Probidad Administrativa - Transparencia de Gestión.

8. ANEXOS

• Anexo N° 01: Acta de Entrega - Recepción de Cargo para servidores civilescon cargo de Funcionario o Directivo Público

• Anexo N° 02: Acta de Entrega - Recepción de Cargo para servidores

• Anexo N° 03: Acta de Compromiso y Declaración Jurada de no RetirarInformación y de Confidencialidad

• Anexo N° 04: Constancia de No Adeudo

• Anexo N° 05: Ficha de Entrega de Bienes en Uso

• Anexo N° 06: Acta de Devolución de Equipos Celulares

• Anexo N° 07: Acta de Compromiso respecto a la presentación de DeclaraciónJurada de Ingresos y de Bienes y Rentas.

• Anexo N° os: Glosario de Términos

7

~I~~~@II_~_£)_~_.._._--ANEXO W 01

ACTA DE ENTREGA - RECEPCiÓN DE CARGOPARA SERVIDORES CIVILES QUE TIENEN CARGO DE FUNCIONARIO O

DIRECTIVO PÚBLICO

1. Lugar, fecha y hora .

2. Datos de la Dirección u Oficina: .

3. Denominación del Cargo: '" .

4. Datos del servidor civil que entrega el cargo.

Nombres:Apellido paterno:Apellido materno:Dirección domiciliaria:D.N.I N° .

5. Datos del servidor civil que recibe el cargo o el que se designa para tal fin.

Nombres:Apellido paterno:Apellido materno:Dirección domiciliaria:D.N.I N° .

6. Para la entrega de cargo deberá presentar y/o entregar los documentosseñalados en el numeral 6.1.2 de la presente Directiva.

7. Observaciones:

a. Del que entrega el cargo.

Oo •••••••••••••••• oo. o., ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• oo. oo. oo. o •• oo ••••••• oo ••••••••••••••••

b. Del que recibe el cargo o el que se designa para tal fin.

Firma del servidor civil queentrega el cargoONIN" .

Firma del representante del OCIONIW .

Firma del servidor civil querecibe el cargo

ONIW .

8

Ministeriodel Ambiente

ANEXO N° 02

ACTA DE ENTREGA - RECEPCiÓN DE CARGOPARA SERVIDORES CIVILES

1. Lugar, fecha y hora: .

2. Datos de la Dirección General u Oficina: .

3. Denominación del Cargo: .

4. Datos del servidor que entrega el cargo:

Nombres:Apellido paterno:Apellido materno:Dirección domiciliaria:D.N.I N° .

5. Datos del funcionario y/o servidor que recibe el cargo.

Nombres:Apellido paterno:Apellido materno:Dirección domiciliaria:D.N.I N° .

6. Para la entrega de cargo deberá presentar y/o entregar los documentosseñalados en el numeral 6.2 de la presente Directiva.

7. Observaciones.

a. Del que entrega cargo.

b. Del que recibe el cargo.

I

Firma del servidor civil queentrega el cargoONI N° .

Firma del representante de laOGA

ONI N° .

Firma del servidor civil querecibe el cargo

ONIW .

9

.,•.." ..•..•.. '..•w. ·••••••• Ministeriodel Ambiente

ANEXO N° 03

ACTA DE COMPROMISO Y DECLARACION JURADA DE NO RETIRARINFORMACION y DE CONFIDENCIALIDAD

Por el presente documento el suscrito: ,identificado con DNI. , con domicilio en , alcesar en el cargo de , que ejercíadurante el período de hasta :

DECLARO BAJO JURAMENTO:

1. Que no he retirado, ni retiro documentación confidencial del Ministerio delAmbiente, ni en medio físico ni electrónico.

2. Conocer los alcances de la Ley W 27588, Ley que establece prohibiciones ecompatibilidades de funcionarios y servidores públicos, así como de las personasque presten servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual, y suReglamento aprobado Decreto Supremo N° 019-2002-PCM.

ME COMPROMETO:

1. A guardar reserva y no revelar, difundir o entregar, ni hacer pública por medioalguno cualquier información o asunto a la que haya podido acceder directa oindirectamente con ocasión del ejercicio de sus actividades en el MINAM.

2. A no emplear en provecho propio o de terceros, o en perjuicio o desmedro delEstado o de terceros, aquella información que sin tener reserva legal pudieraresultar privilegiada por su contenido relevante a la cual haya podido teneracceso directo o indirecto en el MINAM.

San Isidro de del 20 .

Declarante:

Sr. (a) .Nombre y ApellidosDNI W .

Firma: .

10

Ministeriodel Ambiente

ANEXO N° 04

CONSTANCIA DE NO ADEUDO

Conste por el presente documento que, .... 00 0.0 ••••••••••••• 0. 0.0 o o' ••••••• 0 •••• 0.0 o 0 •• 0.00 •••••••

Nombre y cargo del servidor público salientedel Ministerio del Ambiente, no adeuda a la entidad la siguiente información:

• Rendición por Asignación de Viáticos otorgados• Rendición por Asignación de Fondos por Encargo Interno• Rendición por Asignación de "Recibos Provisionales" - Caja Chica

Se expide el presente documento para los fines pertinentes del interesado.

San Isidro o ••••• de del 20 .

11

Ministeriodel AmbIente'i. SOOettlla

Genelll

ANEXO W 05

FICHA DE ENTREGA DE BIENES EN USOL N' I1 ------ I

RESPONSABLE QUE ENTREGA EL BIENRESPONSABLE QUE RECIBE EL BIEN

DEPENDENCIA

UBICACiÓN .... ,'".,> ..DIRECCION , .....

.......

I~~:< I IFECHA I

TERCERO (CAS (FUNCIONARIO ( )MODALIDAD' -- -- ,

ETIQUETA.JJ

CODoITEM CODIGOSBN INVENTARIO DENOMINACION MODELO DIMENSIONES ESTADO OBSERVACIONESANTERIOR

2014 .....

l::.º.M.f'>~ºMts,9~QE;.l,,8. f'>E~s,º~8 ..RE;]S_f'>.ºNS,8Ell"E;º"'l"Qs,.a.l."'~E;]'LMlJ."'ElbE;S:

1 <- Los bienes patrirnoniates quedan bajo el cuidad" y responsabill<Uid de la persona fOSPor'ls<:'tbles del bien aSig¡nAdo. de acuerdo a la norrnativt(Jad vigente.2.- l"os movimientos de ontréldoBS y s~,¡¡da$ do bienos patrinlQtli:;:;t1es, debor¡¡;ln sor uutorb:ad~l$por el jofo inmedialQ modi;;mte óocurncnto que sustento dícho rnovimicnto con I~, visac.::ion de Control Patrimonil.:1i

quien ;flctuaIi2,{lrQ 01 control de la ubicación de los bi(;mqs en el Registro P¡;Hrirnonial del Ministerio del Ambiente,3.~ El trab:::ljador ~15 re~'ponSRt>le directo de Iu oxistenciH. pcunanencia, conservado n y buon 1../80,Los n10Vlf1'linnlos de entr"ldas y s.alídus <;lo bienes p:;ltrirnonitllos. deberan SEH.uutoJ""izados por t'.ll joro inrnedit:tto

r"f1édiante docun1cntú que sustenten dicho nlovinliento, con la visacion del encargado de Control Patrimonial quien actualizara. el control de .,,' ubicación de los bienes en el registroPatrimOnial del MinIsterio del Ambiente.

4.- En caso de perdida .. robo, sustracción, destrucción total o parcial del bien, el servidor ylo funcronarlo responsable debera sustentar con documentos, drchn oCllrrencla la misma que estara SCfJuida a laresponsabilidad establecida en la norma(ividad vigente. Asimismo cuando la perdida. extréwío O deterioro de los bienes. sea por negligencia del usuario.

5,- A la culminación do mi rotación laboral con el Ministerio dol Amblonte, provio a mi reUro ofectuare la ontrega fonll~ll de los biones muebles asignados con el prcsonle documento, asumiendo toda rc,.,-spoosoblHdudpor el incumplimiento de la normatividad vlgonte.

l..~X.~r:-tOA E..ST~.PO; NUEVO (N) BUENO {B} REGULAR (H) MAl~O (M}

V'B' USUARIO QUE ENTREGA V'B. USUARIO ~B JEFE DE AREA( P]

~B CONTROL PATRiMONiAL

12

Ministeriodel Ambiente

SecretariaGeneral

ANEXO N° 06

ACTA N"

Contrato Nº .

ASIGNADO A

ACTA DE DEVOLUCION DE EQUIPOS CELULARES

DEPENDENCIA

OFICINA ANEXO

gI

I

NEXTELOOTROSO

Fecha

OOII

IIMEI

Marca

CLAROO

Accesorios

Manos Libres D AdaptadorD Manual Dy/o Audifonos

Estuche O CD O Transform. OOtros I I Antena O

I

CELULAR

TELEFONICA

O~ RADIO

~ I PLANDEDATOS

Equipo Entregado

Proveedor:

Equipo:

N" Abonado IMinutos IMensajes SMS ISe entrega I

Cargador DBateria OCABLEUSB OObservaciones:

PAGO DE PENALIDADES

Me comprometo a devolver el Equipo, CHIP y accesorios en las mismas condiciones sin mas deterioro que el uso corriente,

, -i alquier daño que se ocasione por el mal uso o negligencia del equipo, chip y accesorios asumiré el pago de la penalidad,~rn

~. al Ó.~ "uando ocurra una reposición por robo o pérdida, asumiré el pago de la penalidad, adjuntado la denuncia policial.• INr

Nombre:

DNI:

13

Ministeriodel Ambiente

ANEXO N° 07

ACTA DE COMPROMISO RESPECTO A LA PRESENTACiÓN DE LA DECLARACiÓNJURADA DE INGRESO Y DE BIENES Y RENTAS

Por el presente documento el/la suscrito(a): ,identificado( a) con DN 1. , con domicilio en ,al cesar en el cargo de 1 que ejercídurante el período de............................... hasta , declaro bajojuramento que conforme a lo previsto en el literal b) del artículo r del Reglamento de laLey N° 27482, aprobado por Decreto Supremo W 080-2001-PCM y sus normasmodificatorias cumpliré con presentar mi Declaración Jurada de Ingresos y de Bienes yRentas dentro del plazo de quince (15) días útiles siguientes a la fecha de mi cese en lagestión.

San Isidro de deI20 .

Nombre y ApellidosDNI N" .

14

~~.:"I~~@II~~ '-.::::.cft¡í):=:" :.::::~~='="=" _

ANEXO N° 08

GLOSARIO DE TÉRMINOS

a. Funcionario Público.- Es un representante político o cargo públicorepresentativo que ejerce funciones de gobierno en el MINAM,independientemente del régimen laboral o contractual.

b. Directivo Público.-Es el servidor civil que desarrolla funciones relativas a laorganización, dirección o toma de decisiones de un órgano del MINAM,independientemente del régimen laboral o contractual.

c. Servidor Civil.- Persona que presta servicios en las entidades públicas,independientemente del régimen laboral o contractual. Para la presente directivase clasifican en los siguientes grupos:• Funcionario Público.• Director Público.• Servidor Civil de Carrera.• Servidor de Actividades Complementarias.

d. Cese Definitivo.- El servidor civil deja de prestar servicios en forma definitiva enla entidad pública.

e. Cese Temporal.- Es el alejamiento temporal del servidor civil, por suspensióndisciplinario, judicial o legal.

f. Designación.- Consiste en el desempeño de un cargo de responsabilidaddirectiva o de confianza por decisión de la autoridad competente.

g. Encargo.- Es la asignación temporal del servidor para que desempeñe un cargoigualo mayor jerarquía de su especialidad.

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