SOPORTES CONTABLESSOPORTES CONTABLES

Cristian Camilo Yepes ZarazoCristian Camilo Yepes ZarazoComercio ExteriorComercio Exterior

II SemestreII Semestre

CONTENIDOCONTENIDO

1.1. ¿Qué son los soportes contables?¿Qué son los soportes contables?

2.2. Objetivo de los Soportes contablesObjetivo de los Soportes contables

3.3. CaracterísticasCaracterísticas

4.4. Tipos de soportes contablesTipos de soportes contables

I.I. Soportes contables InternosSoportes contables Internos

II.II. Soportes contables ExternosSoportes contables Externos

5.5. ConclusiónConclusión

6.6. BibliografíaBibliografía

1.1. ¿Qué son los soportes ¿Qué son los soportes contables?contables?

Los Soportes Contables, son los Los Soportes Contables, son los documentos utilizados como base para documentos utilizados como base para registrar las operaciones comerciales de registrar las operaciones comerciales de una empresa, estos son elaborados en una empresa, estos son elaborados en original, y de esta son elaboradas tantas original, y de esta son elaboradas tantas copias como lo requiera la empresa. copias como lo requiera la empresa.

2.2. Objetivo de los soportes Objetivo de los soportes contablescontables

Estos soportes deben adherirse a los Estos soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad comprobantes de contabilidad respectivos, conservándose respectivos, conservándose archivados en orden cronológicos y archivados en orden cronológicos y consecutivos, de tal manera que su consecutivos, de tal manera que su verificación sea eficaz. Estos verificación sea eficaz. Estos soportes pueden ser de origen soportes pueden ser de origen interno o externo.interno o externo.

3.3. Características Características

Todos los soportes contables deben tener Todos los soportes contables deben tener la siguiente información general:la siguiente información general:

Nombre o razón social de la empresa Nombre o razón social de la empresa que lo emiteque lo emite

Nombre numero y fecha del Nombre numero y fecha del comprobantecomprobante

Descripción del contenido del Descripción del contenido del documentodocumento

Firmas de los responsables de elaborar, Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.comprobantes.

4.4. Tipos de soportes Tipos de soportes contablescontables

I.I. Soportes contables internosSoportes contables internos

II.II. Soportes contables externosSoportes contables externos

I.I. Soportes Contables Soportes Contables InternosInternos

Son aquellos documentos emitidos en Son aquellos documentos emitidos en la empresa que pueden ser entregados la empresa que pueden ser entregados a terceros o circular en la misma a terceros o circular en la misma empresa. Ejemplos:empresa. Ejemplos:

1.1. Facturas de ventasFacturas de ventas

2.2. Recibos por cobranzasRecibos por cobranzas

3.3. PresupuestosPresupuestos

4.4. Vales, etc.Vales, etc.

Por otra parte, no solamente se Por otra parte, no solamente se registran los documentos registran los documentos comerciales: los instrumentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo por comprobante que sea respaldo por un registro contable, es fuente de un registro contable, es fuente de información (planillas de sueldos, información (planillas de sueldos, informes). informes).

Tipos de soportes InternosTipos de soportes Internos

Recibo de caja o Comprobantes de Recibo de caja o Comprobantes de ingresoingreso

Recibo de consignaciónRecibo de consignación Comprobante de deposito y Retiro de Comprobante de deposito y Retiro de

cuentas de ahorrocuentas de ahorro Factura de VentaFactura de Venta Comprobante de venta con tarjeta de Comprobante de venta con tarjeta de

créditocrédito ChequeCheque

Comprobante de pago o egresoComprobante de pago o egreso Letra de cambio Letra de cambio Pagare Pagare Nota debitoNota debito Nota créditoNota crédito Recibo de caja menorRecibo de caja menor

RECIBO DE CAJA

COMPROBANTE DE DEPOSITO

CHEQUE

COMPROBANTE DE EGRESO

COMPROBANTE DE CONSIGNACION

FACTURA DE VENTA

II.II. Soportes Contables Soportes Contables ExternosExternos

Los comprobantes externos son Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. conservados en la empresa. Ejemplo: facturas de compras, Ejemplo: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.recibos de pagos efectuados, etc.

Tipos de soportes ExternosTipos de soportes Externos

Nota de contabilidadNota de contabilidad Comprobante diario de Comprobante diario de

ContabilidadContabilidad

5.5. CONCLUSIONCONCLUSION

Los soportes contables son Los soportes contables son parte fundamental en la parte fundamental en la contabilidad de una empresa, ya contabilidad de una empresa, ya que permiten llevar un control que permiten llevar un control legal acerca de sus actividades legal acerca de sus actividades comerciales.comerciales.

6.6. BIBLIOGRAFIABIBLIOGRAFIA

WWW.BUENASTAREAS.COMWWW.BUENASTAREAS.COM

WWW.SOPORTES-CONTABLES.IUEWWW.SOPORTES-CONTABLES.IUE