Soluciones para la gestión de bibliotecas y redes de

bibliotecas.El caso Rebiun.

I Encuentro de Directores de Bibliotecas y TICs del SUE

Universidad Tecnológica de Pereira – 23 de septiembre de 2013

2 |^| |< >| |v|

Índice

Índice: La familia absys(net / nova / …)

¿Qué hacemos?

Algunos de nuestros clientes

absysnet (absysnet 2.0 y 2.1)

El caso Rebiun y otros posibles proyectos

La familia absys

3 |^| |< >| |v|

Soluciones estables

Baratz ofrece diferentes productos de “última generación” desde 1989, con Absys 1.0, hasta hoy, con absysnet 2.0 (y absysedu 2.0).

Además, estamos desarrollando absysnet 2.1 (casi

finalizado) y absysnova 1.0

Mantiene acuerdos de distribución de larga duración con distribuidores especializados, por ejemplo con GFI Progiciels France desde 1993.

Nuestra filosofía: acompañar a nuestros usuarios y clientes en todo momento y evolucionar con ellos.

4 |^| |v|

Soluciones con futuro

Trabajamos en la siguiente versión o generación de nuestros productos:

absysnet 2.1 (casi finalizado)

absysnova 1.0 (“siguiente generación” con tecnología

que no habíamos usado hasta ahora como Java en el servidor, Solr, …, nuevo pero aprovechando la experiencia de absysnet )

…

5 |^| |v|

Soluciones con servicios

Desarrollos y parametrizaciones complementarias a medida.

Consultoría.

Asistencia Técnica.

Mantenimiento de software.

Formación.

Migración de datos.

Servicios de apoyo a la gestión – SGD (externalización de trabajos como catalogación, atención de usuarios, digitalización, ...)

6 |^| |v|

Tendencias y realidades (1/2)

absysnet y absysnova

Interfaces muy flexibles y “reconfigurables”, pensadas para facilitar la incorporación de funcionalidades que necesita el usuario de la biblioteca desde Internet.

Conectores basados en web services para integración con portales corporativos, interfaces a medida, conexión con servicios de nueva generación como plataformas de préstamo de e-books, ...

Preparados para integrar elementos web 2.0: mashups, widgets, enriquecimiento dinámico de opacs, .... 7 |^| |v|

Tendencias y realidades (2/2)

absysnet y absysnova

Otros elementos web 2.0, como etiquetado social, RSS, contenidos digitales, búsqueda facetada, búsqueda difusa o aproximativa (absysnova), ....

Trabajamos en nuevas herramientas de descubrimiento (sugerencias y nuevas propuestas de consultas automáticas por afinidad semántica, por recomendaciones de otros usuarios, ...)

Integración con servicios de envío de mensajes y participación social (SMS, Twitter, Facebook, ...).

8 |^| |v|

Biblioteca 2.0, 3.0, ...

Biblioteca Digital que combina los repositorios locales de objetos con otros que están “en la nube” (Youtube, Flickr, ...) o en otros repositorios de la institución.

Préstamo de libros electrónicos con gestión de DRM social, de Adobe y/o de plataformas comerciales.

Implementación de estándares: Unicode, OAI, DC, METS, NCIP, SRU/SRW, ...

Desarrollos de módulos y soluciones, como MediaSearch, compatibles tanto con absysnet como con absysnova o nuestro gestor de archivos Albalá y otros repositorios OAI (recolector de repositorios y recursos externos para consulta integrada en una misma interfaz de “contenidos virtuales”).

9 |^| |< >| |v|

Tendencias y realidades (movilidad)

absysnet y absysnova

El opac descubre el móvil: MOPAC

10 |^| |v|

La versión 2.0 y la 2.1

Saltar 11 |^| |v|

¿Qué implican con relación al absysnet de siempre? (1/3)

Una completa renovación estética de la interfaz tanto profesional como de opac.

La profundización y mejora de las funcionalidades relacionadas con la web social.

Un opac cada vez más 2.0 (etiquetado social, valoraciones, rankings de popularidad, ..., geolocalización de bibliotecas, ...).

Herramientas para mejorar la búsqueda y navegación por los resultados: búsqueda facetada, mejora de las funciones de sugerencias automáticas ante consultas sin resultados, ...

12 |^| |v|

¿Qué implican con relación al absysnet de siempre? (2/3)

Nuevas facilidades para la catalogación: modificaciones masivas, tablas auxiliares, plantillas de catalogación asistida mejoradas, múltiples estados de validación y/o protección de los registros bibliográficos, cliente SRU/SRW integrado, ...

Nuevas opciones(*): mejor integración con el módulo de biblioteca digital, servidor OAI, servidor SRU/SRW, ...

(*) Módulos opcionales no incluidos en la configuración estándar

13 |^| |v|

¿Qué implican con relación al absysnet de siempre? (2/3)

Integración de préstamo electrónico con DRM social y de Adobe. (2.1)

Conectores con plataformas de préstamo comerciales (Libranda, …). (2.1)

Funcionalidades de adquisiciones más adaptadas a bibliotecas universitarias (trabajo conjunto con BUPNA y BUO) (2.1)

Nubes de etiquetas automáticas (no sociales) (2.1)

Optimización de la gestión de portadas (multifuente) (2.1)

…

14 |^| |v|

Algunas imágenes

15 |^| |v|

Algunas imágenes

16 |^| |v|

Algunas imágenes

17 |^| |v|

Algunas imágenes

18 |^| |v|

Algunas imágenes

19 |^| |v|

Algunas imágenes

20 |^| |v|

Algunas imágenes

21 |^| |v|

Algunas imágenes

22 |^| |v|

Algunas imágenes

23 |^| |v|

Algunas imágenes

24 |^| |v|

Algunas imágenes

25 |^| |v|

Algunas imágenes

26 |^| |v|

Descripción técnica general

27 |^| |v|

Capacidad de adaptación (1)

28 |^| |v|

El comportamiento de las diferentes funcionalidades se basan en gran medida en tablas de parametrización definibles por los usuarios / administradores, como la política de préstamos.

Capacidad de adaptación (2)

29 |^| |v|

A partir de modificación de ficheros XML es posible rediseñar casi completamente las características de:

Pantallas de catalogación (campos obligatorios, niveles, descripción, ...)

Impresos. Estadísticas. Etiquetas impresas. Cartas y mensajes de correo electrónico. Textos en formularios (pantallas) e

impresos. Comportamiento con respecto al formato

MARC. ...

Capacidad de adaptación (3)

30 |^| |v|

A partir de modificación de ficheros XML, plantillas html, ficheros de imágenes, CSS y java-script, es posible rediseñar casi completamente las características del Opac (el Opac accesible y la versión adaptada a dispositivos móviles son ejemplo de las posibilidades de rediseño, sin necesidad de programación).

Arquitectura (1)

31 |^| |v|

Puede funcionar tanto en un solo servidor físico que actúe a la vez de servidor de bases de datos, aplicaciones y servidor web o de páginas, como en varios servidores diferenciados.

En cualquier caso, sólo en el nodo central, no siendo necesario ningún tipo de servidor en los nodos periféricos o distribuidos.

Los puestos cliente sólo requieren un navegador.

Arquitectura (2)

32 |^| |v|

Accesos Opac

desde Internet o intranet

Accesos profesionale

s desde intranet

Web público (+ servidor opcional de aplicaciones

)

Web profesional (+ servidor opcional de aplicaciones

)

Servidor de datos

SGBDR (Oracle)

Servidor de aplicación

absysnet

+ Servidor de datos

documental (BRS)

SAN

Fire

wall

Fire

wall

Fire

wall

Fire

wall

Preparado para integrarse …

33 |^| |v|

Con sistemas de identificación corporativos: LDAP, SSO, certificados de cliente (firma digital), ...

Con herramientas de explotación de datos compatibles con Oracle (o SQL Server).

Con la identidad gráfica corporativa (posibilidad de total personalización del opac, como servicio complementario a contratar o realizado por el propio cliente)

Otros …

34 |^| |v|

Servidor Z39.50 + SRU/SRW incluido.

Generación directa de salidas de impresos en PDF.

Módulos opcionales:

Multimedia / Biblioteca Digital.

Interfaz autopréstamo (SIP2).

Múltiples posibilidades de arquitecturas y plataformas.

Ventajas del modelo 100% web …

35 |^| |v|

Mantenimiento “inexistente” para los puestos de trabajo.

Amplias facilidades para monitorizar el sistema: usuarios conectados, módulos en uso por biblioteca / sucursal, ...

Soporte para entornos de red protegidos (conexiones https).

Posibilidad de acceso por Internet con limitación de IPs autorizadas (requiere IPs fijas en los clientes).

En cualquier caso, el acceso directo de usuarios es exclusivamente al frontal web (servidor de páginas), nunca a servidores de datos o de aplicaciones.

Facilidad para compartir recursos entre bibliotecas e implantar servicios comunes, independientemente de la distancia.

¿Qué es ...?

Saltar 36 |^| |v|

Una solución ...

... que responde a necesidades “reales”, ...

y que también nace pensando en necesidades futuras

37 |^| |< >| |v|

Una herramienta ...

... con tecnología estandarizada (Windows, Linux, SGBDR SQL, interfaces web,

XML, ...) ...

y ahora también con Java, Solr, ajax, soap, Hibernate, entornos

cluster, web services, ...

38 |^| |< >| |v|

Además de una puesta al día ...

... es un nuevo diseño concebido pensando especialmente en universidades, porque sabemos que su modelo de gestión es el más complejo, y que permitirá:

mejorar la experiencia del usuario

generar mayor eficiencia en los flujos de trabajo

mejorar el funcionamiento de las bibliotecas dentro de las organizaciones a las que pertenecen

39 |^| |< >| |v|

Tecnología polivalente...

Posibilidad de cambiar la tecnología (de base de datos o de otro tipo) sin necesidad de cambiar la aplicación. Para empezar cambiamos el motor documental.

Arquitectura con partes replicables en varios servidores, para garantizar la escalabilidad horizontal.

Exploración de funcionalidades de diseño de workflow de procesos a medida de cada biblioteca.

40 |^| |< >| |v|

Algunos clientes actuales

41 |^| |v|

Soluciones de éxito

Más de 3.000 bibliotecas en una treintena de países usan nuestros productos.

La familia absys es líder en el mercado español y tiene una posición muy notable en otros mercados, especialmente Francia, pero también América Latina.

42 |^| |< >| |v|

Clientes

Tenemos instalaciones en trece universidades, varios centros de estudios superiores y la mayor parte de las redes de bibliotecas públicas y especializadas de España.

Una veintena de universidades y un conjunto importante de grandes bibliotecas públicas en Francia.

Varias de las principales y más prestigiosas bibliotecas en Colombia, México, Perú, …

Muy buenas perspectivas para seguir creciendo con otros clientes en Costa Rica, República Dominicana, México, España, Francia, …

43 |^| |< >| |v|

Bibliotecas universitarias en España

BU Antonio de Nebrija (Madrid)

BU Católica San Antonio (Murcia)

BU de Cantabria

BU de Castilla-La Mancha

BU de La Laguna

BU de La Rioja

BU de Las Palmas de Gran Canaria

BU de Murcia

BU Europea Miguel de Cervantes (Valladolid)

BU Francisco de Vitoria (Madrid)

BU Pontificia Comillas – ICAI – ICADE (Madrid)

BU Pública de Navarra(*nueva)

BU San Jorge (Zaragoza)

44 |^| |< >| |v|

Clientes

Algunas bibliotecas no universitarias en España RBP Andalucía

RBP Aragón

RBP Asturias

RBP Canarias

RBP Cantabria

RBP Castilla y León

RBP Castilla-La Mancha

RBP La Rioja

RBP Madrid y BM Madrid

RBP Murcia

RBP Navarra

RBP País Vasco

RBP Valencia

…

Red de Bibliotecas de Defensa

Red de Bibliotecas de Museos

Red de Bibliotecas del Instituto Cervantes (sedes en múltiples países)

Red de Bibliotecas Judiciales

Red IDEA de bibliotecas especializadas de Andalucía

…

Congreso de los Diputados

Senado

Ministerios …

Consejerías …

Diputaciones …

Fundaciones …

Centros de investigación …

…

45 |^| |< >| |v|

Clientes

Algunas bibliotecas en Francia

BU Grenoble

BU Paris II

BU Paris VIII

BU Paris XIII

BU Avignon

BU d’Artois

BU Poitiers

BU Strasbourg

BU Litorale

BU La Reunion

BM Bordeaux

BM Caen

BM Tours

BM Wattrelos

BDP Loir et Cher

BM Antony

BDP Aube

…

46 |^| |< >| |v|

Clientes

Bibliotecas en Colombia Biblioteca Luis Ángel Arango

/ Red de Bibliotecas del

Banco de la República:

Bibliotecas: 25

Registros bibliográficos: 1.000.000

47 |^| |< >| |v|

Clientes

Bibliotecas en MéxicoRed de Bibliotecas

de Jalisco

Instituto Mexicano del Petróleo

Universidad Autónoma de La Laguna

48 |^| |< >| |v|

Clientes

Bibliotecas en PerúBiblioteca Nacional

Universidad Ricardo Palma

49 |^| |< >| |v|

Clientes

El caso de Rebiun

50 |^| |< >| |v|

Objetivo

Identificar y describir las colecciones y fondos bibliográficos depositados en

universidades y centros de investigación españoles, facilitando a la comunidad universitaria y científica, así como al

ciudadano en general, la localización y el acceso rápido a los materiales y recursos.

Facilitar la cooperación entre las bibliotecas universitarias y de investigación

51 |^| |v|

Descripción general de la solución

Catalogo colectivo a partir de registros bibliográficos importados en formato estándar.

Cada biblioteca realiza el envío el envío periódico de ficheros MARC21.

Cada registro es normalizado y unificado, asociando la información de localización de todos los orígenes al registro resultante.

52 |^| |v|

Ventajas de esta la solución

Era viable en un entorno de SIGBs fragmentado, donde soluciones consorciadas habrían fracasado.

Es una solución abierta a nuevos participantes y diferentes niveles o ritmos de participación.

Apenas supone ningún esfuerzo o dedicación para las instituciones participantes.

Es capaz de evolucionar y mejorar, sin afectar a la gestión diaria de las bibliotecas universitarias.

Y, especialmente, cumplía y cumple con el objetivo.

53 |^| |v|

Las ventajas de absysnet para este

proyecto Experiencia demostrada en la gestión de grandes catálogos

colectivos.

Interfaz 100% web que facilita el trabajo en línea desde ubicaciones remotas y su alojamiento en la nube.

Potentes y eficaces herramientas de importación y exportación de datos normalizados.

Posibilidades de proteger, ocultar o mostrar vistas parciales del catálogo, para focalizar la atención.

Funciones dinámicas de enriquecimiento (portadas, enlaces a repositorios, …)

Cumplimiento de estándares (MARC21, Z39.50, SRU/SRW, …)

Flexibilidad y capacidad de crecimiento escalonado.

…

54 |^| |v|

Rebiun: algunos datos

- Permite consultar fondos de 89 bibliotecas universitarias y de investigación españolas.

- Casi 34 millones de registros originales (localizaciones)

- Más de 12 millones una vez procesados y detectados duplicados.

- Gestionado por Baratz en modo SaaS desde 2000

- Casi 7 millones de visitas en 2012

55 |^| |< >| |v|

SIGB utilizados en instituciones Rebiun

- Todas las instituciones que participan en Rebiun tienen SIGB comerciales (el 30% de ellas absysnet).

56 |^| |< >| |v|

Millenium44%

ab-sys-NET30%

Uni-corn / Sym-pony12%

Aleph3%

Otros10%

Ejemplos de otros proyectos o experiencias de catálogos

colectivos

57 |^| |< >| |v|

Bilgunea

- Catálogo colectivo híbrido (bibliotecas integradas + bibliotecas off-line)

- Permite consultar más de 3.500.000 registros bibliográficos procedentes de unas 250 bibliotecas públicas, las 3 universidades y unas 100 bibliotecas especializadas del País Vasco.

- Autogestionado por el Gobierno Vasco con herramientas de Baratz

58 |^| |< >| |v|

RBPA

- Catálogo colectivo integrado (todas las bibliotecas trabajan en línea)

- Permite consultar más de 3.500.000 de fondos de unas 600 bibliotecas públicas y la Biblioteca Central de Andalucía.

- También es posible gestiones como reservas, peticiones de préstamos, …

- Autogestionado por la Junta de Andalucía con herramientas de Baratz

59 |^| |< >| |v|

Gracias

Carlos Martínez GalloJefe de productos. Área de Bibliotecas

carlos.martinez baratz.eshttp://www.baratz.es

60 |^| |< |v|