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Solución Integral de Personal La Solución: Módulos, Objetivos y Funcionalidades

•Es una empresa dedicada a generar soluciones para las áreas de Recursos Humanos y Nómina, a través de aplicaciones tecnológicas flexibles y adecuadas al contexto operativo en el que se desarrollan las empresas, sus necesidades de información, así como el marco legal específico de nuestro país.

DELSYS

•Automatizar integralmente las funciones y procesos de nuestros clientes en las áreas de Recursos Humanos y Nómina, a partir de la consultoría de las soluciones informáticas desarrolladas por nuestra empresa, bajo un enfoque orientado a la satisfacción del cliente.

Nuestra Misión

•Ubicar nuestras marcas en el mercado nacional y posicionarlas dentro de las más reconocidas del país tomando como motores la búsqueda continua de oportunidades, el incesante interés por la satisfacción del cliente, el crecimiento constante de nuestros profesionales y el establecimiento de relaciones ganar-ganar con nuestros asociados.

Nuestra Visión

LA EMPRESA

El área de Recursos Humanos se ha convertido progresivamente en una parte vital dentro de las empresas, incorporando una serie de funciones que vuelven cada vez más compleja la administración del personal, su desarrollo y capacitación, así como todos los aspectos legales involucrados en su manejo.

Por lo anterior, es necesario que el software con que cuenten las empresas para la administración de los recursos humanos y el pago de sus nóminas, esté desarrollado bajo un enfoque abierto, modular y basado en el usuario. El sistema Solución Integral de Personal "DELSIP”, cubre con los aspectos siguientes:

• Cubre con los aspectos de seguridad y con las especificaciones que establece la legislación mexicana y a la vez se adapta a las necesidades específicas de cada empresa, permitiendo a los usuarios funcionales modificar los parámetros de operación sin depender del proveedor o del área de sistemas.

ABIERTO

• Delsip está dividido en 4 importantes grupos, los cuales a su vez están conformados por diversos módulos, estos grupos son: Recursos Humanos,

Nómina, Consultas Directivas y Ambiente WEB.

MODULAR

•El sistema está desarrollado bajo un concepto gráfico e intuitivo, de manera que el aprendizaje y la operación del mismo se facilite. Cada opción de menú cuenta con reportes que permiten explotar al máximo la información del sistema, a través de vistas previas, impresiones, generación de archivos, exportación a Excel, consultas personalizadas y salidas a Word utilizando documentos predefinidos, llenando dinámicamente la información variable.

BASADO EN EL

USUARIO

LA SOLUCION

Solu

ció

n In

tegr

al

Organización y compensaciones

Valuación de Puestos

Reclutamiento y selección

Administración de Personal

Evaluación del desempeño

Capacitación

Inventario de Recursos Humanos

Administración del equipo

Registro y control de asistencia (opcional)

Nómina

Control de créditos y saldos

Seguridad Social (IMSS – ISSSTE)

Contabilidad de nómina

Finiquitos

Fiscales

Administración del sistema

Consultas directivas

Consultas de los empleados WEB

Registro de Solicitudes WEB

Administración de los mandos medios WEB

Nó

min

a


Personal Básico

Registro y control de asistencia (opcional)

Nómina

Control de créditos y saldos

Seguridad Social (IMSS – ISSSTE)

Contabilidad de nómina

Finiquitos

Fiscales





Re

curs

os

Hu

man

os



Reclutamiento y selección

Administración de Personal

Evaluación del desempeño

Capacitación






Registro de Solicitudes WEB


El sistema puede ser adquirido a través de tres tipos de licencias: TIPOS DE LICENCIAS

Módulos de Recursos Humanos

Organización y Compensaciones

Creación y control de la estructura

organizacional, así como de los sistemas de

compensación de la empresa y/o

corporativo.

Administración del Personal

Seguimiento, actualización y control de la situación del

personal en la empresa desde su contratación hasta

su baja.


Registro y control del equipo que se

asigna a cada empleado,

podemos hablar de autos, de

equipo de cómputo o

cualquier otro utilizado en la

empresa.


Registro y mantenimiento del currículo del

personal.


Para contar con los mejores

empleados, este módulo ofrece definición del

perfil, descripción y valuación del

puesto.

Evaluación del Desempeño

Definición de cuestionarios y

condiciones para la evaluación del desempeño de personal y su

relación con los sueldos.

Reclutamiento y Selección

Seguimiento a requisiciones y solicitudes para cubrir las plazas vacantes, con el objeto de contar

con los suficientes datos que permitan

identificar al mejor prospecto.

Capacitación

Organización, administración y evaluación de la capacitación que

la empresa realiza con el personal. Cumpliendo con

los requisitos planteados por la

Secretaría del Trabajo, hasta

llegar a la detección de

necesidades de capacitación.

OBJETIVOS GENERALES

Registro y control de asistencia

Registro y generación de

incidencias a partir de las checadas del

empleado, tomando como

referencia su programación de

turnos normales o especiales. La

información puede ser tomada

directamente de sus dispositivos de

acceso o bien, si una empresa ya cuenta con sus

propios dispositivos se

genera una interfaz especial para traspasar la

información necesaria.

Nómina

Lleva el proceso de nómina, desde la

captura de incidencias y pagos

hasta la generación e impresión de RECIBOS como CFDI. Además

realiza los depósitos

bancarios y diversas interfaces en dicho proceso..

Seguridad Social

Administra la información y

genera los procesos

necesarios para cumplir con todas las obligaciones

legales con el IMSS y/o ISSSTE.

Finiquitos

Generación de finiquitos y

liquidaciones masivas

presentando un reporte para su

revisión con todos los factores que intervienen en el

cálculo y cumpliendo con la

generación e impresión del

RECIBO DE FINIQUITO como

CFDI.

.

Control de Créditos y Saldos

Definición y control de los préstamos y

demás operaciones de la

empresa (INFONAVIT, cajas

de ahorro, FONACOT, control de viáticos, venta a empleados, etc.).

Fiscales

Generación de la declaración de

sueldos y salarios, impresión de

constancias de retenciones, entre

otras de las obligaciones

fiscales de nómina.

Generación e impresión de RECIBOS como

CFDI.

Contabilidad de Nómina

Distribución contable y

generación de las pólizas contables de los resultados

de nómina, declaraciones del IMSS y créditos de

los empleados.

Presupuestos

Cálculo de distintos

escenarios organizacionales,

de sueldo y prestaciones

considerando la plantilla activa y

planeada.

Fiscales

Generación de la declaración de

sueldos y salarios, impresión de

constancias de retenciones,

entre otras de las obligaciones

fiscales de nómina

Módulos de Nómina

OBJETIVOS GENERALES

Módulo General

Administración del Sistema

Creación de usuarios, definición de su perfil de acceso y de los niveles de seguridad para garantizar la confidencialidad e integridad de la información.

Módulo de Consultas Directivas

Para los miembros de la empresa que necesitan información estratégica para la toma de decisiones, este subsistema les permite consultar la información de la base de datos de DELSIP, presentada en forma estadística. Asimismo, permite generar gráficas con dicha información; cubre los mismos módulos que DELSIP, con algunas funciones especiales tales como índice de rotación, consulta del staff, estadísticas de pagos y salarios, plantilla a una fecha determinada, etcétera.

Módulos Ambiente Web Los siguientes 3 módulos han sido diseñados para trabajar en un ambiente Web, y utilizarse a través de Internet o Intranet, facilitando así el acceso del personal sin requerir de una instalación especial o costos adicionales.

Registro de solicitudes

Diseñado con el objetivo de que cada uno de los prospectos pueda registrar sus datos generales, trayectoria laboral y académica, idiomas, familiares y toda aquella información relevante para determinar su contratación, además de facilitar la captura directa de cuestionarios médicos, socio-económicos, aplicación de exámenes psicométricos, entre otros. Evitando que el personal de reclutamiento y selección invierta tiempo en dicha captura.

Consultas de los empleados

El área de Recursos Humanos desempeña una serie de funciones que, con la adecuada tecnología y con las reglas de seguridad precisas, pueden descentralizarse para ahorrar tiempo y horas hombre. En este subsistema, los empleados podrán consultar su información, actualizar sus datos personales y curriculares, realizar evaluaciones, solicitar vacaciones, consultar su recibo de pago, entre otras cosas, siempre dependiendo de las reglas de acceso a los datos que el área de Recursos Humanos determine.

Administración de los mandos medios

Permite que los gerentes, jefes de área o supervisores conozcan no sólo los datos generales del personal a su cargo, sino también su trayectoria dentro de la organización. Es la herramienta que les permite aplicar sus evaluaciones del desempeño, llevar una bitácora sobre aspectos relevantes en su desempeño, el registro de muchas de las incidencias que repercuten con su pago y que reducen la carga de trabajo del departamento de nómina, por ejemplo, bonos, compensaciones, faltas, permisos, etc.

OBJETIVOS GENERALES

Organización y Compensaciones

• Multiempresas • Control y planeación de la plantilla • Organigrama empresarial e interempresarial • Reestructuración de organigramas • Definición de prestaciones y tablas de

prestaciones • Definición e historial de contratos colectivos • Definición e historial de tabuladores de sueldo • Asignación de prestaciones por departamento,

puesto o ubicación

Reclutamiento y Selección

• Definición de las etapas del proceso • Captura y control de solicitudes • Seguimiento de requisiciones • Búsquedas estratégicas de candidatos internos y/o

externos • Aplicación de cuestionarios y exámenes

psicométricos


• Identificación del puesto: perfil, idiomas, nivel académico, habilidades, etc.

• Descripción del puesto • Valuación del puesto • Valuación del empleado

Administración del Personal

• Impresión de credenciales, generación de contratos y redacciones a través de Word

• Renovación de contratos • Control y seguimiento de la situación laboral del

empleado • Históricos generales y de sueldos • Proyección y modificación de sueldos • Bajas, finiquitos y liquidaciones • Control de vacaciones • Trayectoria de plazas ocupadas en la empresa • Control para el pedido de uniformes

Evaluación del Desempeño • Definición de cuestionarios • Planeación y evaluación de objetivos • Control y seguimiento de evaluaciones • Propuestas de aumento salarial

Inventario de recursos Humanos

• Inventario de personal Impresión de cualquier redacción que incluya datos generales del empleado

• Búsquedas selectivas de personal

• Expediente electrónico

Capacitación

• Planeación de programas de capacitación

• Definición y planeación de cursos

• Perfiles de capacitación por puesto • Detección de necesidades de

capacitación

• Administración de grupos • Control de materiales, equipos y costos • Reportes oficiales (Sria. del Trabajo) • Generación de invitaciones y diplomas


• Registro de los equipos y autos administrados

• Control de pólizas de seguros

• Control y asignación de los componentes

• Asignación de equipo y autos

• Calculo de los pagos de arrendamiento • Presupuesto de pagos a la arrendadora

Módulos de Recursos Humanos PRINCIPALES FUNCIONES

Nómina

• Multinóminas y multiusuarios

• Manejo de pagos basado en las especificaciones de las leyes mexicanas

• Configuración de pagos especiales de la empresa y conceptos nuevos

• Fórmulas de cálculo editables por el usuario

• Actualización de parámetros de impuesto (tablas, S.M.G., métodos de cálculo, etc.)

• Funciones de captura y carga de registros desde archivos

• Control de saldo de vacaciones y desglose de tiempo extra

• Control de kardex, pagos en efectivo y cálculos automáticos

• Generación de listados de nómina, cifras de control, recibos de pago

• Interfases bancarias, de control de asistencia, vales despensa, etc.

• Acumulados mensuales y anuales

• Ajustes de pagos e incidencias

• Cálculos anuales (PTU, Aguinaldo, ajuste anual, cierre del ejercicio)

• Cálculos especiales

• Funciones de análisis y validación de nómina

• Recálculos de nóminas cerradas para obtener diferencias

• Cálculo de sueldo propuesto y neto

Registro y Control de Asistencia (opcional)

• Registro diario y detallado de las checadas a través de dispositivos de acceso

• Carga de checadas a través de archivos de Excel

• Programación de turnos

• Múltiples reportes sobre checadas e incidencias

• Justificación y sanción de incidencias vía WEB

Finiquitos

• Generación de finiquitos o liquidaciones masivas

• Reportes detallados para validación de cálculos de conceptos y de impuesto

• Impresión del finiquito / indemnización junto con documentos relacionados

Módulos de Nómina PRINCIPALES FUNCIONES

Fiscales

• Generación automática de la información necesaria para la declaración de sueldos junto con la interfase correspondiente.

• Generación automática e inmediata de las constancias de retenciones y percepciones

• Generación automática e inmediata del reporte por salarios mínimos

Control de Créditos y Saldos

• Definición de operaciones y movimientos

• Descarga de movimientos a nómina y actualización de saldos

• Reportes de movimientos, saldos y estados de cuenta

• Depuración de operaciones

• INFONAVIT, FONACOT, Fondo de Ahorro, Cajas de ahorro, etc.

• Liquidación de intereses (Fondo de ahorro, cajas de ahorro, etc.)

• Comprobación de gastos (viáticos, fondo fijo, etc.)

Presupuestos

Definición de escenarios del presupuesto

Cálculo de percepciones, deducciones y reservas

Listado de nómina y resumen del presupuesto

Contabilidad de Nómina

• Estructuración de cuentas y equivalencias con conceptos de nómina

• Centros de costo

• Manejo de varios centros de costo por empleado

• Ajustes de provisiones en fin de mes

• Distribución contable

• Generación de pólizas e interfase con el sistema contable

Seguridad Social / IMSS

• Definición y actualización de cuotas y tablas de integración.

• Control de incapacidades

• Generación de la prima de riesgo de trabajo

• Generación de avisos (disco magnético, papel, IDSE)

• Interfases al SUA

• Recálculos de control y dictamen

• SDI fijos y variables

• Reportes de excedentes

• Homologaciones (Delsip-SUA-IMSS)

Seguridad Social / ISSSTE

• Definición y actualización de cuotas y tablas de integración.

• Control de incapacidades

• Cálculo del tope legal

• Generación de avisos

Módulos de Nómina PRINCIPALES FUNCIONES

Módulo

Consultas del Empleado

Algunos ejemplos de la información que el empleado podrá consultar y/o actualizar:

Datos generales

Trayectorias: académica y laboral

Referencias y documentos entregados

Familiares

Conocimientos: idiomas, habilidades, cursos, equipo especializado

Llenado de cuestionarios: médicos, clima laboral, etc.

Aplicación de exámenes psicométricos

Tallas

Prestaciones

Listado y matriz de incidencias

Detalles de nómina

Aplicación de evaluaciones del desempeño

Solicitud de documentos

Solicitudes y consultas de créditos y saldos (préstamos, fondo de ahorro, etc.)

Saldo, movimientos y solicitudes de vacaciones

Registro de asistencia, checadas por día e incidencias de nómina

Módulo

Registro de Solicitudes

Algunas de las pantallas que el candidato podrá registrar:

Datos generales

Trayectorias: académica, laboral

Referencias

Familiares




Familiares




Módulo

Administración de los Mandos Medios

Algunas de las pantallas a las que el jefe o supervisor podrá acceder sobre el personal a su cargo:

Datos generales

Trayectorias: académica, laboral

Referencias y documentos entregados

Tallas

Prestaciones

Autorización de vacaciones

Listado y matriz de incidencias

Detalles de nómina

Aplicación de evaluaciones del desempeño

Consultas de créditos y saldos

Registro de asistencia, checadas por día e incidencias de nómina

Módulos WEB PRINCIPALES FUNCIONES

Módulo General

Administración del Sistema

► Definición de perfiles de seguridad para el acceso de los usuarios.

► Generador de consultas especiales

► Información técnica del sistema

► Actualizaciones automáticas de versiones

► Monitoreo de conexiones

Módulo

Consultas Directivas

Permite generar estadísticas, reportes y gráficas, de los siguientes puntos (entre otros):

► Estructura organizacional

► Proceso de reclutamiento y selección de personal

► Staff

► Información sobre familiares, profesiones y oficios, idiomas, etc.

► Información laboral, sueldos, IMSS

► Índices de rotación y motivos de baja

► Costos de nómina

► Incidencias del personal

► Saldos

PRINCIPALES FUNCIONES

Diseñado bajo un ambiente Cliente - Servidor y con diversos módulos para utilizarse a través de Internet o Intranet, el cual permite ampliar el número de usuarios que utilizan el sistema sin límite alguno por licencia. Gracias a los diferentes niveles de seguridad, la alimentación de datos, la generación de procesos y las consultas de los resultados se pueden descentralizar hacia las áreas en las cuales se origina la información o hacia las áreas involucradas en la toma de decisiones. Además, gracias a sus interfaces e interacción con otras herramientas, el sistema sirve como eje para integrar diversas funciones:

DELSIP

Control de Asistencia

Carga de pagos, incidencias, etc.

Depósito Bancario

Interfase Contable

SUA, IDSE

Declaración de Sueldos

Otras Interfases Word

Excel

Visio

Módulos Web: Admón.. Mandos Medios Consultas del Empleado Registro de solicitudes

Consultas Directivas

INTEGRACIÓN CON OTROS SISTEMAS

COSTO – SOLUCIÓN

El sistema se encuentra cotizado como una de las opciones más atractivas del mercado, gracias a que contamos con diversos esquemas de venta e implementación que buscan adaptarse a las posibilidades de cada empresa en cuanto a presupuesto y necesidades de operación. Las ventajas de calidad, confiabilidad y servicio se mantienen como valor agregado sea cual sea el esquema contratado. Por lo anterior garantizamos que:

EN SOLUCIONES SEMEJANTES SOMOS EL MEJOR PRECIO Y EN PRECIOS SEMEJANTES SOMOS LA MEJOR SOLUCIÓN IMPLEMENTACIÓN

El concepto de equipo y la planeación de proyectos nos permiten conjuntar los recursos necesarios para desarrollar la implementación del sistema en fases que incluyen:

Instalación del software en el equipo asignado

Cargas de información de empleados y pagos anteriores

Inducción y capacitación de los usuarios

Parametrización y desarrollos especiales

Pruebas y paralelos

Entrega de procedimientos y controles

Liberación de la implementación

SERVICIOS

GARANTÍA

DELSYS garantiza sus proyectos en tiempo y costo.

DELSIP tiene una garantía de un año para resolver, sin costo alguno, vicios ocultos que se presentaran en los módulos del sistema.

SOPORTE Y MANTENIMIENTO Al concluir la implementación se contará con un contrato anual de mantenimiento, el cual le da derecho a:

Soporte telefónico

Soporte por conexión remota

Actualización de versiones

Cambios legales

Horas de consultoría y capacitación (opcionales)

Sesiones de intercambio

Boletines informativos

SERVICIOS

La Solución Integral de Personal “DELSIP” puede utilizarse

sobre las siguientes bases de datos: SQL-Server

Oracle

SERVIDOR CLIENTE

Requerimientos Mínimos

Velocidad del procesador: 3 GHz ó superior 1.5 GHz ó superior

Memoria RAM: 2 GB 512 MB ó superior

Espacio físico en disco: 4 GB(*) 1 GB

Sistema Operativo: Windows Server 2003 Windows XP ó superior

Versión de SQL Server SQL Server 2005 Standard Edition

Versión de Oracle Oracle 10g Standard Edition

Velocidad de conexión a internet

Velocidad de subida (mínimo) 512 Kbps

(*) Espacio libre en disco para la aplicación y su base de datos: entre 400 y 500 Mb (para soportar un promedio de 1000 empleados activos, o más dependiendo el tamaño de la empresa).

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Correo Electrónico

[email protected]

Página Internet

www.delsip.com.mx

DELSYS, DELSIP y Solución Integral de Personal "DELSIP" son marcas registradas.

DELSYS, S.A. DE C.V.

Nicolás San Juan 13-3 Col. Piedad Narvarte

México, D.F. (0155) 3096-2349 (0155) 5271-6493

CONTACTO

mailto:[email protected]

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