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ORDENAR DATOS

Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por íconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces. Ordenar datos de un rango Ordenar datos de una Tabla

ORDENAR DATOS DE UNA TABLA

1. Ubique el puntero de celda en cualquier celda del campo sexo

2. Luego, haga clic en el botón Ordenar del grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos.

ORDENAR POR MAS DE UNA CAMPO

Ubique el puntero de celda dentro de la base de datos.

Haga clic en el botón Ordenar, de la ficha Datos del grupo Ordenar y filtrar

Cambie los campos para ordenar

ORDENACION PERSONALIZADO

Si desea realizar el ordenamiento de meses, días de semana o datos utilizando una lista especial, debe elegir la opción Lista personalizada del criterio de ordenación.

Luego, puede elegir la lista de su interés, o si desea puede agregar la suya propia.

ORDENAR POR COLOR

Mediante Office Excel 2007, puede ordenar los datos por formato, incluido el color de celda y el color de fuente, independientemente de si las celdas tienen un formato manual o condicional.1. Seleccione los siguientes los datos de los campos Nombre y

Apellido, y aplique color de fuente rojo.2. Luego

SUBTOTALES

Microsoft Excel puede calcular valores de subtotales y de totales generales en una lista cuando se aplican subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular. Después, pueden calcularse los subtotales de cualquier columna que contenga números.

PRACTICA SUBTOTALES

Calcule el Monto de Pedido Total atendido por cada uno de los empleados.1. Ordene por el campo por el que se

desea los subtotales; en este caso, por Empleado.

2. Seleccione la ficha Datos, el grupo Esquema. Luego, elija la opción Subtotal.

3. En la lista Para cada cambio en, coloque el campo por el cual ha ordenado; en Usar función, coloque la función Suma; y en Agregar subtotal a, active el campo al cual quiere aplicar la función.

ELIMINAR LOS SUBTOTALES

1. El puntero de celda debe estar en cualquier celda de la base de datos.

2. Seleccione la ficha Datos, el grupo Esquema. Luego, elija la opción Subtotal.

3. Haga clic en el botón Quitar todos.

FILTROSLos filtros permiten obtener un subconjunto de registros que cumplen una determinada condición o criterio, es decir, seleccionan aquellos registros que satisfacen los criterios o condiciones fijados.Excel ofrece dos formas de filtrar una lista:

Filtros automáticos o autofiltros, utilizados para criterios simples.

Filtros avanzados utilizados para condiciones o criterios más complejos.

FILTROS AUTOMÁTICOS O AUTOFILTROS

Los autofiltros permiten seleccionar registros de una lista de datos que pueden cumplir 2 condiciones, o que se encuentran entre los primeros de su grupo dada una condición especial.

Filtrar datos utilizando el comando Autofiltro es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una columna de tabla y trabajar en él.

Para utilizar el Autofiltro, estos deben activarse y simplemente se utilizan las listas desplegables asociadas a los nombres de los campos.

PROCEDIMIENTOS PARA APLICAR AUTOFILTROS

Asegúrese que el puntero de celda está en la Base de Datos.

Haga clic en la ficha Datos y en el grupo Ordenar y filtrar, active el comando Filtro.

De manera inmediata, aparecenflechas de listas desplegables a la derecha de cada nombre de campo.

Haga clic en los campos según crea conveniente, para realizar la consulta

FILTRO AVANZADOS

El comando Avanzadas funciona de forma diferente del comando Filtrar en varios aspectos importantes.

Muestra el cuadro de diálogo Filtro avanzado en vez del menú de Autofiltro.

Los criterios avanzados se escriben en un rango de criterios independiente en la hoja de cálculo y sobre el rango de celdas o la tabla que desee filtrar.

Microsoft Office Excel utiliza el rango de criterios independiente del cuadro de diálogo Filtro avanzado como el origen de los criterios avanzados.