Johnny Steven Giraldo Ramírez

Software Colaborativo

¿Qué es el Software Colaborativo? Son sistemas de cómputo que permiten a los usuarios del mismo

trabajar en entornos comunes y virtuales, en los cuales comparten información y documentos entre si de manera ordenada y controlada.

¿Para qué sirve?

Permite a las empresas y personal de las mismas crear entornos de trabajo virtuales, en donde usuarios geográficamente separados puedan trabajar de manera conjunta a través de Internet.

¿Cuáles son los Beneficios?

Entre los beneficios más obvios tenemos:

1. Ahorro en tiempo, ya que no tiene que desplazarse físicamente su personal hasta una oficina en un lugar físico específico.

2. Comunicación más estrecha entre los miembros del su equipo de trabajo.

3. Mejor control de las actividades de cada miembro del equipo ya que se tienen evidencias por escrito de las actividades reportes, comentarios, etc.

4. Los reportes de su personal que tiene que visitar a clientes pueden estar el mismo día en su sistema sin que el personal tenga que desplazarse físicamente hasta la oficina con una pérdida considerable de tiempo.

¿Qué funciones ofrece un Software Colaborativo?

Entre los más usados están: foros, chat (privado para uso de miembros de la empresa), control de actividades de trabajo de los miembros del equipo, calendario de registro de actividades, sistema para mesa de ayuda , almacenamiento de información y archivos entre otras funciones que le ayudarán a deshacerse de muchos papeles y simplificar el seguimiento y control de sus proyectos y personal. Realmente depende mucho de las necesidades de cada empresa el implementar los sistemas de Software Colaborativo de acuerdo a sus necesidades y recursos.